KITAS til arbejde kontra KITAS til investorer i Indonesien: Hvilken har du brug for i 2026?

Både en KITAS til arbejde og en KITAS til investorer giver dig ret til at opholde dig i Indonesien, men de er beregnet til forskellige roller. En KITAS til arbejde er normalt for personer, der er ansat til at udføre et godkendt job i en indonesisk virksomhed. En KITAS til investorer er for en kvalificeret ejer af en PT PMA, hvis rolle primært består i at investere i, lede eller føre tilsyn med virksomheden.

De vanskelige tilfælde ligger et sted mellem disse to beskrivelser. Du kan f.eks. eje aktier og have titlen som bestyrelsesmedlem, men alligevel bruge hver dag på at betjene kunder eller udføre teknisk arbejde. Derfor bør din opholdstilladelse baseres på, hvad du ejer, hvilken stilling du har, hvilket selskab der står som garant for dig, og hvilket arbejde du rent faktisk udfører.

Arbejds-KITAS kontra Investor-KITAS: Det korte svar

Hvornår er en Work KITAS det rette valg?

A Arbejde KITAS er den almindelige betegnelse for en ITAS, der er knyttet til et ansættelsesforhold. Den giver dig ret til at udføre et godkendt arbejde for den virksomhed, der sponsorerer dig. Tilladelsen er knyttet til arbejdsgiveren, stillingsbetegnelsen, arbejdsstedet og den godkendte arbejdsplan, så den giver ikke en generel ret til at arbejde hvor som helst i Indonesien.

Indonesien anvender nu flere forskellige kategorier af arbejdsvisum. E23 dækker mange forskellige jobkategorier, mens E25 dækker visse virksomhedsledere, herunder bestyrelsesmedlemmer og tilsynsrådsmedlemmer. På ældre sider kan alle arbejdstilladelser stadig være angivet som E23 eller under den tidligere betegnelse C312, så den korrekte kode bør kontrolleres i forhold til den aktuelle visumliste, inden ansøgningen indgives.

Et KITAS-arbejdstilladelseskort vil normalt være relevant, når et indonesisk firma ansætter dig som specialist, leder, lærer, kok, ingeniør eller anden faglært medarbejder. Det kan også være relevant for en stifter, aktionær, direktør eller bestyrelsesmedlem, hvis personlige aktiebeholdning ikke opfylder E28A-tærsklen, så længe virksomheden og stillingen opfylder reglerne for arbejdsvejen.

Dit arbejde skal holde sig inden for rammerne af denne godkendelse. En ændring af arbejdsgiver, stillingsbetegnelse, arbejdssted eller hovedopgaver kan kræve en ny eller opdateret tilladelse. Det er kun tilladt at arbejde for en anden virksomhed i begrænsede tilfælde, og det kan kræve en særskilt godkendelse.

RPTKA og DKPTKA på almindeligt dansk

RPTKA står for Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing. Kort sagt er det arbejdsgiverens godkendte plan for ansættelse af en udenlandsk arbejdstager. Den knytter den udenlandske arbejdstager til en virksomhed, en stilling, et arbejdssted og en ansættelsesperiode. Regeringsforordning nr. 34 af 2021 og Arbejdsministeriets forordning nr. 8 af 2021 fastsætter de vigtigste regler.

DKPTKA Gælder gebyret i forbindelse med ansættelse af en udenlandsk arbejdstager? Når det finder anvendelse, er den officielle sats 100 USD pr. person, pr. måned, pr. stilling og pr. arbejdsgiver. En fuld 12-måneders periode vil derfor udgøre 1.200 USD. Arbejdsgiveren betaler dette gebyr, og en kortere periode eller et tilfælde, hvor der gælder en undtagelse, kan medføre lavere omkostninger.

Nogle aktionær-bestyrelsesmedlemmer og aktionær-kommissærer kan være berettiget til en RPTKA-fritagelse. Denne fritagelse er dog underlagt sin egen arbejdskrafttest. Det faktum, at man er i besiddelse af et E28A Investor KITAS, medfører ikke i sig selv fritagelsen.

Hvornår er en KITAS for investorer det rette valg?

En Investor KITAS (E28A) er beregnet til en kvalificeret udenlandsk ejer af et PT PMA, som er et indonesisk aktieselskab med udenlandsk ejerskab. Det nuværende Investor KITAS-visum giver indehaveren ret til at investere, deltage i oprettelse af virksomhed, sidde i bestyrelsen eller tilsynsrådet og føre tilsyn med produktionen af varer eller tjenesteydelser i det selskab, der er investeret i.

En KITAS-indehaver med Investor-status behøver ikke at forholde sig passiv. Rollen skal dog stadig stemme overens med virksomhedens registre og de godkendte aktiviteter.

Tilladelsen er dog fortsat knyttet til det selskab, hvor du ejer de berettigede aktier. Den giver dig ikke ret til at påtage dig et job i en anden virksomhed, arbejde som freelancer for eksterne kunder eller udføre nogen form for arbejde i Indonesien.

Strategiske opgaver kontra praktisk arbejde

Den sikreste KITAS-sag for investorer er nem at forklare: Du ejer kvalificerede aktier, din bestyrelsespost er korrekt registreret, og dit daglige arbejde fokuserer på strategi, ledelse, tilsyn og investeringsbeslutninger.

Situationen bliver mindre entydig, når du bruger det meste af din tid på praktisk arbejde. Eksempler herpå er programmering for kunder, undervisning, reparation af udstyr, madlavning, betjening af kunder eller levering af tekniske tjenester. Disse opgaver kan i højere grad ligne et ansættelsesforhold end investorovervågning, selvom din titel er »direktør«.

En god tommelfingerregel er at spørge sig selv, hvad en anden ville se, hvis vedkommende fulgte dig i arbejde i en uge. Hvis vedkommende hovedsageligt ville se bestyrelsesbeslutninger, planlægning og tilsyn, kan investorvejen være den rette. Hvis vedkommende hovedsageligt ville se dig levere virksomhedens tjenester, kan der være behov for et Work KITAS eller en mere grundig juridisk gennemgang.

Omkostninger, skat, gyldighed og familie

Et KITAS til arbejdstagere kan omfatte gebyrer for visum og opholdstilladelse, behandling af RPTKA, DKPTKA, forsikring eller BPJS, virksomhedens administrative papirarbejde samt omkostninger til fornyelse eller annullering. Et KITAS til investorer kan kun undgå RPTKA og DKPTKA, hvis der gælder en særskilt undtagelse vedrørende arbejdskraft. Det kan stadig omfatte Oprettelse af PT PMA, ændringer i skøder, erhvervstilladelser, bogføring, skatteopgaver, LKPM-rapporter, samt virksomhedens overholdelse af reglerne.

Du må ikke oprette et PT PMA-selskab udelukkende for at undgå et administrationsgebyr. Du skal have en reel virksomhed, reelle aktier og løbende selskabsregnskaber. Den billigste løsning på papiret er ikke altid den billigste, når alle forretnings- og rapporteringsforpligtelser tages med i betragtning.

Visumstatus og skattebehandling er også to separate forhold. Inden en virksomhed udbetaler løn til en investor eller bestyrelsesmedlem, bør man gennemgå den pågældendes arbejdsopgaver, lønudbetalingsmetoden, NPWP, skattemæssig bopæl, kildeskat og eventuelle udbytteordninger. Løn, bestyrelseshonorar, vederlag for tjenesteydelser og udbytte er ikke den samme type indkomst.

Det nuværende E28A Investor KITAS-visum tilbyder opholdsmuligheder på henholdsvis et og to år. Den officielle PNBP-afgift er 7 millioner rupiah for et år og 9,5 millioner rupiah for to år. Visummet skal benyttes inden for 90 dage efter udstedelsen, og der er tilladt flere indrejser, så længe genindrejsetilladelsen er gyldig. Varigheden af et Work KITAS skal stemme overens med den godkendte indvandrings- og arbejdsstyrkeplan. En midlertidig RPTKA-godkendelse kan gælde i op til seks måneder, mens andre kategorier kan gælde i op til to år.

Både indehavere af Work KITAS og Investor KITAS kan muligvis ansøge om opholdstilladelse for berettigede familiemedlemmer til en Afhængig KITAS. En opholdstilladelse for familiemedlemmer giver ret til ophold, men medfører ikke automatisk ret til at arbejde.

Når ingen af tilladelserne passer

Et andet visum kan være mere passende, når:

• Du deltager kun i møder, forhandler aftaler eller undersøger forretningsmuligheder.
• Du melder dig til korte tekniske opgaver, installations-, reparations- eller eftersynsarbejde.
• Du bor i Indonesien som ægtefælle eller pårørende til en anden tilladelsesindehaver.
• Du ejer aktier, men opfylder ikke kravene i E28A og har ikke et godkendt job.
• Du arbejder på afstand for en virksomhed, der har hjemsted uden for Indonesien.

Det rigtige valg afhænger af aktiviteten, ikke kun af opholdets varighed. Et besøgsvisum bliver ikke til en arbejdstilladelse, blot fordi opholdet er kortvarigt.

Sådan ændrer du din KITAS og undgår problemer

Du kan muligvis skifte fra en Work KITAS til en Investor KITAS, når din rolle og ejerforhold ændrer sig. Du kan for eksempel starte som ansat, senere købe tilstrækkeligt med aktier og blive bestyrelsesmedlem. Virksomheden skal muligvis opdatere sit stiftelsesdokument, aktionærlisten, OSS-data, bestyrelsesprotokoller, sponsoroplysninger og visumfiler. Du skal muligvis også opsige den gamle tilladelse, før den nye proces træder i kraft.

Den samme regel gælder også omvendt. Hvis din aktieandel falder til under 10 milliarder rupiah, eller hvis din rolle hovedsageligt bliver af operationel karakter, passer investorvejen muligvis ikke længere. Gennemgå sagen, inden selskabet ændrer sine aktiebøger eller forpligtelser.

Inden du ansøger eller fornyer, skal du tjekke tre grupper af optegnelser:

Virksomhedsoplysninger

• Skøde, aktionærliste, NIB, KBLI og virksomhedstilladelser.
• Bestyrelsesposter, organisationsdiagram og oplysninger om sponsorer.
• LKPM og andre obligatoriske selskabsrapporter.

Arbejds- og indvandringsregistre

• Stillingsbetegnelse, arbejdsopgaver, arbejdssted og ansættelsesperiode.
• RPTKA, DKPTKA, ITAS og genindrejsetilladelse.
• Er der behov for en godkendelse i forbindelse med en anden arbejdsgiver?.

Personoplysninger og skatteoplysninger

• Pasets gyldighed og personligt aktieejerskab.
• NPWP, lønningsmetode, skattemæssig bopæl og kildeskat.
• BPJS eller forsikring, når det er påkrævet.

Problemer opstår som regel, når papirerne og den faktiske praksis ikke stemmer overens. Overtrædelser af indvandringslovgivningen eller reglerne om ulovligt arbejde kan føre til sanktioner på indvandrings- og arbejdsmarkedsområdet. Manglende overholdelse af forpligtelser vedrørende skat, OSS, licenser eller LKPM kan medføre separate konsekvenser for virksomheden og på det administrative plan.

Ofte stillede spørgsmål

Kan en investor med KITAS-tilladelse modtage løn?

Der findes ikke ét entydigt svar, der gælder for alle investorer. Vederlaget afhænger af den pågældendes stilling i virksomheden, de faktiske arbejdsopgaver, lønvilkårene, indvandrerstatus og skattebehandlingen. Gennemgå disse punkter i fællesskab, inden virksomheden begynder at udbetale vederlaget.

Kan min egen PT PMA-arbejdsgiver være sponsor for en Work KITAS?

Det kan være muligt, hvis virksomheden, den påtænkte stilling og den udenlandske medarbejder opfylder reglerne for »work-route«. Dette kan være nyttigt for en stifter eller direktør, der ikke opfylder E28A-kravet til personlig aktieandel.

Kan jeg arbejde for to virksomheder med ét KITAS?

Et KITAS-bevis giver ikke en generel ret til at arbejde for flere virksomheder. En anden arbejdsgiver er kun tilladt i begrænsede tilfælde, og der kan være behov for en egen RPTKA. Der kan også kræves godkendelse fra den første arbejdsgiver.

Kan en af disse tilladelser føre til KITAP?

Begge ruter kan muligvis understøtte en senere KITAP-ansøgning når indehaveren opfylder de gældende regler for den pågældende kategori. Berettigelsen kan afhænge af kontinuiteten i sponsorforholdet, opholdshistorikken, virksomhedens status samt de regler, der gælder på ansøgningstidspunktet.

Hvad sker der, hvis mine aktier falder til under 10 milliarder rupiah?

Gennemgå sagen, inden overdragelsen af aktierne træder i kraft. Det kan være, at du ikke længere opfylder E28A-kravet, og at du derfor bliver nødt til at opdatere, annullere eller erstatte tilladelsen. Et bestyrelsesmedlem eller en direktør, der ligger under tærsklen, kan have brug for et arbejdsvisum, der svarer til stillingen i virksomheden.

Er reglerne forskellige på Bali og i Jakarta?

De overordnede regler for indvandring og arbejdskraft gælder i hele Indonesien. De lokale procedurer for indgivelse af ansøgninger, sagsbehandlingspraksis og betalingsmetoder kan variere fra kontor til kontor eller fra region til region.

KITAS til arbejde eller KITAS til investorer: Det endelige svar

Vælg en Work KITAS, når en indonesisk virksomhed ansætter dig i en godkendt stilling, især hvis dine daglige arbejdsopgaver er af teknisk, faglig, driftsmæssig eller kundevendt karakter.

Vælg en »Investor KITAS«, hvis du ejer personlige aktier til en værdi af mindst 10 milliarder rupiah og hovedsageligt investerer i, leder, forvalter eller fører tilsyn med det sponsorerende PT PMA. Tjek derefter fritagelsen for arbejdskraftkravet separat.

Den bedste tilladelse er den, der stemmer overens med dit ejerskab, din stilling, din sponsor og dit faktiske daglige arbejde. Når disse fire elementer tegner et ensartet billede, er ansøgningen nemmere at forklare, og risikoen for overtrædelse af reglerne er mindre.