KITAS dla pracowników a KITAS dla inwestorów w Indonezji: Który z nich będzie Ci potrzebny w 2026 roku?

Zarówno KITAS typu „Work”, jak i KITAS typu „Investor” uprawniają do pobytu w Indonezji, ale są przeznaczone do pełnienia różnych ról. KITAS typu „Work” jest zazwyczaj przeznaczony dla osób zatrudnionych w indonezyjskiej firmie w celu wykonywania zatwierdzonej pracy. KITAS typu „Investor” jest przeznaczony dla kwalifikowanego właściciela spółki PT PMA, którego rola koncentruje się na inwestowaniu, kierowaniu lub nadzorowaniu działalności spółki.

Trudne przypadki plasują się pomiędzy tymi dwoma opisami. Możesz posiadać udziały i pełnić funkcję dyrektora, a mimo to każdego dnia zajmować się obsługą klientów lub pracą techniczną. Dlatego Twoje zezwolenie powinno opierać się na tym, co posiadasz, stanowisku, które zajmujesz, firmie, która Cię sponsoruje, oraz pracy, którą faktycznie wykonujesz.

KITAS dla pracowników a KITAS dla inwestorów: krótka odpowiedź

Kiedy KITAS typu „Work” jest odpowiedni

A Praca KITAS jest to potoczna nazwa zezwolenia ITAS związanego z zatrudnieniem. Zezwolenie to pozwala na wykonywanie zatwierdzonej pracy dla firmy, która jest sponsorem wnioskodawcy. Zezwolenie jest powiązane z pracodawcą, stanowiskiem, miejscem pracy oraz zatwierdzonym planem pracy, więc nie stanowi ogólnego prawa do pracy w dowolnym miejscu w Indonezji.

W Indonezji obowiązuje obecnie kilka kategorii wiz pracowniczych. Kategoria E23 obejmuje wiele rodzajów pracy, natomiast kategoria E25 dotyczy niektórych członków kadry kierowniczej przedsiębiorstw, w tym dyrektorów i członków rady nadzorczej. Na starszych stronach internetowych każde zezwolenie na pracę może nadal być określane jako E23 lub pod dawna nazwą C312, dlatego przed złożeniem wniosku należy sprawdzić prawidłowy kod w aktualnym wykazie wiz.

Wydanie pozwolenia KITAS w ramach kategorii „praca” ma zazwyczaj sens, gdy indonezyjska firma zatrudnia cię jako specjalistę, menedżera, nauczyciela, szefa kuchni, inżyniera lub innego wykwalifikowanego pracownika. Może ono również dotyczyć założyciela, udziałowca, dyrektora lub członka rady nadzorczej, którego osobisty udział w spółce nie osiąga progu określonego w przepisie E28A, o ile firma i stanowisko spełniają zasady obowiązujące w ramach ścieżki „praca”.

Twoja praca musi mieścić się w zakresie tego zezwolenia. Zmiana pracodawcy, stanowiska, miejsca pracy lub głównych obowiązków może wymagać uzyskania nowego lub zaktualizowanego zezwolenia. Praca dla drugiej firmy jest dozwolona tylko w ograniczonych przypadkach i może wymagać oddzielnego zezwolenia.

RPTKA i DKPTKA w przystępnym języku

Skrót RPTKA oznacza „Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing”. Mówiąc prościej, jest to zatwierdzony przez pracodawcę plan zatrudnienia pracownika zagranicznego. Określa on powiązania pracownika zagranicznego z firmą, stanowiskiem, lokalizacją oraz okresem zatrudnienia. Główne zasady określają rozporządzenie rządowe nr 34 z 2021 r. oraz rozporządzenie Ministerstwa Pracy nr 8 z 2021 r.

DKPTKA Opłata ta jest związana z zatrudnieniem pracownika zagranicznego. W przypadku jej naliczenia oficjalna stawka wynosi 100 USD na osobę, miesięcznie, na stanowisko i na pracodawcę. Pełny okres 12 miesięcy wyniósłby zatem 1 200 USD. Opłatę tę uiszcza pracodawca, a w przypadku krótszego okresu lub zwolnienia z opłaty kwota może być niższa.

Niektórzy dyrektorzy będący akcjonariuszami oraz członkowie komisji nadzorczej będący akcjonariuszami mogą kwalifikować się do zwolnienia z wymogów RPTKA. Zwolnienie to podlega jednak odrębnemu kryterium dotyczącemu siły roboczej. Samo posiadanie karty KITAS typu E28A dla inwestorów nie uprawnia do tego zwolnienia.

Kiedy inwestorowi przyda się karta KITAS

An Inwestor KITAS (E28A) jest przeznaczona dla kwalifikowanego zagranicznego właściciela spółki PT PMA, czyli indonezyjskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z udziałem kapitału zagranicznego. Obecna wiza inwestorska KITAS uprawnia jej posiadacza do inwestowania, uczestniczenia w założenie firmy, zasiadać w radzie dyrektorów lub komisji nadzorczej oraz nadzorować produkcję towarów lub świadczenie usług w spółce, w którą dokonano inwestycji.

Posiadacz karty KITAS w kategorii „Inwestor” nie musi pozostawać bierny. Jego rola musi jednak być zgodna z dokumentacją firmy i zatwierdzonym zakresem działalności.

Zezwolenie to pozostaje jednak powiązane z firmą, w której posiadasz kwalifikujące się udziały. Nie pozwala ono na podjęcie pracy w innej firmie, świadczenie usług na zlecenie zewnętrznych klientów ani wykonywanie jakiejkolwiek pracy na terenie Indonezji.

Zadania strategiczne a praca operacyjna

Najbezpieczniejszy przypadek ubiegania się o wizę KITAS dla inwestorów można łatwo wyjaśnić: posiadasz kwalifikujące się akcje, Twoja funkcja w zarządzie jest prawidłowo odnotowana, a Twoja codzienna praca koncentruje się na strategii, zarządzaniu, nadzorze i decyzjach inwestycyjnych.

Sytuacja staje się mniej jednoznaczna, gdy większość czasu poświęcasz na pracę praktyczną. Przykłady obejmują pisanie kodu dla klientów, prowadzenie zajęć, naprawianie sprzętu, przygotowywanie posiłków, obsługę klientów lub świadczenie usług technicznych. Obowiązki te mogą bardziej przypominać pracę najemną niż nadzór inwestorski, nawet jeśli nosisz tytuł dyrektora.

Warto kierować się następującą zasadą: zadaj sobie pytanie, co widziałaby osoba, która przez tydzień obserwowałaby cię przy pracy. Jeśli widziałaby głównie decyzje zarządu, planowanie i nadzór, odpowiednim rozwiązaniem może być droga inwestora. Jeśli natomiast widziałaby głównie, jak świadczysz usługi firmy, konieczne może być uzyskanie wizy Work KITAS lub przeprowadzenie dokładniejszej analizy prawnej.

Koszty, podatki, ważność i rodzina

KITAS typu „praca” może obejmować opłaty wizowe i za zezwolenie na pobyt, rozpatrzenie wniosku RPTKA, opłaty DKPTKA, ubezpieczenie lub BPJS, formalności firmowe oraz koszty przedłużenia lub unieważnienia. W przypadku KITAS typu „inwestor” można uniknąć opłat RPTKA i DKPTKA tylko wtedy, gdy ma zastosowanie odrębne zwolnienie z obowiązku zatrudnienia. Nadal może to obejmować Konfiguracja PT PMA, zmiany w aktach notarialnych, zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej, księgowość, sprawy podatkowe, Raporty LKPM, oraz zgodność z przepisami w przedsiębiorstwie.

Nie należy zakładać spółki typu PT PMA wyłącznie w celu uniknięcia opłaty za pracę. Konieczne jest prowadzenie rzeczywistej działalności gospodarczej, posiadanie rzeczywistych udziałów oraz bieżąca dokumentacja spółki. Rozwiązanie, które na papierze wydaje się tańsze, nie zawsze okazuje się tańsze po uwzględnieniu wszystkich obowiązków związanych z prowadzeniem działalności i sprawozdawczością.

Status wizowy i opodatkowanie to również odrębne kwestie. Zanim firma wypłaci wynagrodzenie inwestorowi lub członkowi zarządu, należy przeanalizować zakres obowiązków danej osoby, sposób rozliczania wynagrodzeń, NPWP, rezydencja podatkowa, obowiązek potrącania podatku oraz wszelkie plany dywidendowe. Wynagrodzenie, wynagrodzenie za pełnienie funkcji członka zarządu, wynagrodzenie za świadczone usługi oraz dywidenda nie stanowią tego samego rodzaju dochodu.

Obecna wiza KITAS typu E28A dla inwestorów oferuje opcje pobytu na okres jednego roku oraz dwóch lat. Oficjalna opłata PNBP wynosi 7 milionów rupii za rok i 9,5 miliona rupii za dwa lata. Z wizy należy skorzystać w ciągu 90 dni od daty jej wydania; dopuszcza się wielokrotne wjazdy w okresie ważności zezwolenia na ponowny wjazd. Okres ważności wizy KITAS typu „Work” musi być zgodny z zatwierdzonym planem imigracyjnym i planem zatrudnienia. Tymczasowe zezwolenie RPTKA może obowiązywać do sześciu miesięcy, natomiast w przypadku innych kategorii – do dwóch lat.

Zarówno posiadacze KITAS-ów typu „Work”, jak i „Investor” mogą ubiegać się o sponsorowanie kwalifikujących się członków rodziny w celu uzyskania Zależny KITAS. Zezwolenie dla osoby pozostającej na utrzymaniu uprawnia do pobytu, ale nie daje automatycznego prawa do pracy.

Gdy żadne z zezwoleń nie ma zastosowania

Inny rodzaj wizy może być bardziej odpowiedni, gdy:

• Zajmujesz się wyłącznie uczestnictwem w spotkaniach, negocjowaniem umów lub poszukiwaniem możliwości biznesowych.
• Wchodzisz, aby wykonać krótkie prace techniczne, instalacyjne, naprawcze lub kontrolne.
• Mieszkasz w Indonezji jako małżonek lub osoba pozostająca na utrzymaniu innego posiadacza zezwolenia.
• Posiadasz udziały, ale nie spełniasz wymogów określonych w przepisie E28A i nie wykonujesz zatwierdzonej pracy.
• Pracujesz zdalnie dla firmy z siedzibą poza Indonezją.

Właściwy wybór zależy od charakteru działalności, a nie tylko od długości pobytu. Wiza turystyczna nie staje się zezwoleniem na pracę tylko dlatego, że pobyt jest krótki.

Zmiana pozwolenia KITAS i unikanie problemów

W przypadku zmiany pełnionej funkcji lub struktury własnościowej możesz mieć możliwość zmiany statusu z KITAS typu „Work” na KITAS typu „Investor”. Na przykład możesz zacząć jako pracownik, a później nabyć wystarczającą liczbę udziałów i zostać członkiem zarządu. Firma może być zobowiązana do aktualizacji aktu założycielskiego, listy udziałowców, danych w systemie OSS, protokołów posiedzeń zarządu, informacji o sponsorze oraz dokumentacji wizowej. Konieczne może być również wygaśnięcie starego zezwolenia przed rozpoczęciem procedury uzyskania nowego.

Ta sama zasada działa również w drugą stronę. Jeśli wartość Twoich udziałów spadnie poniżej 10 miliardów rupii lub Twoja rola stanie się głównie operacyjna, status inwestora może przestać być odpowiedni. Przeanalizuj sytuację, zanim spółka wprowadzi zmiany w rejestrze udziałów lub zakresie obowiązków.

Przed złożeniem wniosku lub przedłużeniem należy sprawdzić trzy grupy dokumentów:

Dokumentacja firmy

• Akt założycielski, lista akcjonariuszy, numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa (NIB), kod KBLI oraz zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej.
• Skład zarządu, schemat organizacyjny oraz informacje o sponsorach.
• LKPM oraz inne wymagane sprawozdania spółek.

Dokumentacja dotycząca zatrudnienia i imigracji

• Stanowisko, zakres obowiązków, miejsce pracy oraz okres zatrudnienia.
• RPTKA, DKPTKA, ITAS oraz zezwolenie na ponowny wjazd.
• Czy wymagane jest jakiekolwiek zezwolenie w przypadku zatrudnienia u drugiego pracodawcy?.

Dokumentacja osobista i podatkowa

• Okres ważności paszportu i posiadanie akcji na własny rachunek.
• NPWP, metoda rozliczania wynagrodzeń, rezydencja podatkowa i potrącenie podatku u źródła.
• BPJS lub ubezpieczenie, jeśli jest wymagane.

Problemy zwykle pojawiają się, gdy dokumentacja i rzeczywista działalność nie pokrywają się. Naruszenia przepisów imigracyjnych lub dotyczące nielegalnego zatrudnienia mogą skutkować sankcjami imigracyjnymi i kadrowymi. Niezwiązanie się z obowiązkami podatkowymi, dotyczącymi OSS, licencji lub LKPM może pociągać za sobą odrębne konsekwencje dla firmy oraz konsekwencje administracyjne.

Często zadawane pytania

Czy inwestor posiadający kartę KITAS może otrzymywać wynagrodzenie?

Nie ma jednej odpowiedzi, która pasowałaby do każdego inwestora. Wysokość wynagrodzenia zależy od stanowiska zajmowanego w firmie, faktycznego zakresu obowiązków, warunków wynagrodzenia, statusu imigracyjnego oraz zasad opodatkowania. Należy wspólnie przeanalizować te kwestie, zanim firma rozpocznie wypłacanie wynagrodzenia.

Czy moja firma PT PMA może wystąpić jako sponsor w sprawie wydania pozwolenia na pracę KITAS?

Może to być możliwe, jeśli firma, proponowane stanowisko oraz pracownik zagraniczny spełniają zasady dotyczące ścieżki zatrudnienia. Może to być przydatne dla założyciela lub dyrektora, który nie spełnia wymogu dotyczącego progu udziału osobistego określonego w przepisie E28A.

Czy mogę pracować w dwóch firmach, posiadając jedną kartę KITAS?

Posiadanie jednego zezwolenia KITAS nie daje ogólnego prawa do pracy w kilku firmach. Drugi pracodawca jest dopuszczalny tylko w ograniczonych przypadkach i może wymagać własnego zezwolenia RPTKA. Konieczna może być również zgoda pierwszego pracodawcy.

Czy którekolwiek z tych zezwoleń może prowadzić do uzyskania KITAP?

Obie trasy mogą obsługiwać późniejsze Wniosek KITAP gdy posiadacz spełnia aktualne wymagania dotyczące danej kategorii. Kwalifikowalność może zależeć od ciągłości sponsorowania, historii pobytu, statusu firmy oraz przepisów obowiązujących w momencie składania wniosku.

Co się stanie, jeśli wartość moich udziałów spadnie poniżej 10 miliardów rupii?

Przed wejściem w życie przeniesienia udziałów należy przeanalizować sprawę. Być może nie spełniasz już wymogu E28A i konieczne będzie zaktualizowanie, unieważnienie lub wymiana zezwolenia. Członek zarządu lub komisarz, którego stanowisko nie osiąga wymaganego progu, może potrzebować wizy pracowniczej odpowiadającej stanowisku w firmie.

Czy przepisy na Bali i w Dżakarcie są różne?

Główne przepisy dotyczące imigracji i zatrudnienia obowiązują na terenie całej Indonezji. Lokalne procedury składania wniosków, praktyki związane z rozpatrywaniem wniosków oraz metody płatności mogą się różnić w zależności od urzędu lub regionu.

KITAS w celach zawodowych czy KITAS dla inwestorów: ostateczna odpowiedź

Wybierz KITAS typu „Work”, gdy indonezyjska firma zatrudnia cię na zatwierdzonym stanowisku, zwłaszcza jeśli twoje codzienne obowiązki mają charakter techniczny, specjalistyczny, operacyjny lub wiążą się z kontaktem z klientami.

Wybierz kategorię „Inwestor KITAS”, jeśli posiadasz akcje o wartości co najmniej 10 miliardów rupii indonezyjskich i zajmujesz się głównie inwestowaniem w spółkę PT PMA będącą podmiotem sponsorującym, kierowaniem nią, zarządzaniem nią lub nadzorowaniem jej działalności. Następnie sprawdź osobno zwolnienie z wymogów dotyczących zatrudnienia.

Najlepsze zezwolenie to takie, które jest zgodne z Twoim statusem własnościowym, stanowiskiem, podmiotem sponsorującym oraz faktycznym zakresem codziennych obowiązków. Gdy te cztery elementy tworzą spójną całość, wniosek łatwiej jest uzasadnić, a ryzyko związane z nieprzestrzeganiem przepisów jest mniejsze.