Endonezya’da Çalışma KITAS’ı ile Yatırımcı KITAS’ı: 2026’da Hangisine İhtiyacınız Var?

Hem Çalışma KITAS’ı hem de Yatırımcı KITAS’ı Endonezya’da ikamet etmenize olanak tanır, ancak bu iki belge farklı roller için tasarlanmıştır. Çalışma KITAS’ı genellikle bir Endonezya şirketinde onaylanmış bir işi yerine getirmek üzere istihdam edilen kişiler içindir. Yatırımcı KITAS’ı ise rolü şirketin yatırım faaliyetlerini yürütmek, yönetmek veya denetlemek üzerine odaklanan, şartları karşılayan bir PT PMA sahibi içindir.

Zorlu durumlar ise bu iki tanımın arasında yer alır. Hisse sahibi ve yönetim kurulu üyesi olmanıza rağmen, her gün müşterilere hizmet vererek veya teknik işlerle uğraşarak zamanınızı geçirebiliyorsunuz. Bu nedenle, izin belgeniz sahip olduğunuz hisselere, üstlendiğiniz pozisyona, sizi destekleyen şirkete ve fiilen yaptığınız işe göre belirlenmelidir.

Çalışma KITAS’ı ile Yatırımcı KITAS’ı: Kısa Cevap

Hangi Durumlarda Çalışma KITAS’ı Uygun Olur?

A İş KITAS Bu, istihdamla bağlantılı bir ITAS’ın yaygın olarak kullanılan adıdır. Bu izin, size sponsor olan şirket adına onaylanmış bir işi yapmanıza olanak tanır. İzin, işveren, görev unvanı, çalışma yeri ve onaylanmış çalışma planına bağlı olduğundan, Endonezya’nın herhangi bir yerinde çalışma hakkı anlamına gelmez.

Endonezya şu anda çeşitli çalışma vizesi sınıfları uygulamaktadır. E23, birçok çalışma kategorisini kapsarken, E25 ise yöneticiler ve denetim kurulu üyeleri dahil olmak üzere belirli şirket yetkililerini kapsamaktadır. Eski sayfalarda her çalışma izni hâlâ E23 olarak adlandırılmakta veya eski C312 adı kullanılmakta olabilir; bu nedenle, başvuru yapmadan önce doğru kodun güncel vize listesiyle karşılaştırılarak kontrol edilmesi gerekmektedir.

Bir Endonezya şirketi sizi uzman, yönetici, öğretmen, aşçı, mühendis veya başka bir vasıflı işçi olarak işe aldığında, genellikle bir Çalışma KITAS’ı almak mantıklı olacaktır. Ayrıca, şirket ve pozisyon “çalışma yolu” kurallarına uygun olduğu sürece, kişisel hisseleri E28A eşiğini karşılamayan bir kurucu, hissedar, yönetici veya denetçi için de uygun olabilir.

Çalışmalarınız bu onay kapsamında kalmalıdır. İşveren, görev unvanı, çalışma yeri veya başlıca görevlerdeki bir değişiklik, yeni veya güncellenmiş bir izin alınmasını gerektirebilir. İkinci bir şirkette çalışmak yalnızca sınırlı durumlarda izin verilir ve ayrı bir onay gerektirebilir.

RPTKA ve DKPTKA’yı Basit Bir Dille

RPTKA, Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing’in kısaltmasıdır. Basit bir ifadeyle, bu, işverenin yabancı bir işçiyi istihdam etmek için onaylanmış planıdır. Yabancı işçiyi bir şirket, pozisyon, yer ve çalışma süresiyle ilişkilendirir. 2021 tarihli 34 sayılı Hükümet Yönetmeliği ve 2021 tarihli 8 sayılı Çalışma Bakanlığı Yönetmeliği, bu konudaki temel kuralları belirlemektedir.

DKPTKA Bu ücret, yabancı işçi istihdamıyla ilgilidir. Uygulanması durumunda, resmi ücret kişi başına, ay başına, pozisyon başına ve işveren başına 100 ABD dolarıdır. Dolayısıyla, tam 12 aylık bir süre için bu tutar 1.200 ABD dolarına denk gelir. Bu ücreti işveren öder; daha kısa süreli sözleşmelerde veya muafiyet durumlarında ücret daha düşük olabilir.

Bazı hissedar-yöneticiler ve hissedar-komisyon üyeleri, RPTKA muafiyetinden yararlanma hakkına sahip olabilir. Ancak bu muafiyetin kendine özgü bir işgücü kriteri vardır. E28A Yatırımcı KITAS’ına sahip olmak, tek başına bu muafiyeti sağlamaz.

Bir Yatırımcıya KITAS Ne Zaman Uygun Olur?

Bir Yatırımcı KITAS (E28A), yabancı sermayeli bir Endonezya limited şirketi olan PT PMA’nın nitelikli yabancı sahibi için tasarlanmıştır. Mevcut Yatırımcı KITAS vizesi, sahibine yatırım yapma ve şirket kuruluşu, yönetim kurulunda veya denetim kurulunda görev almak ve yatırım yapılan şirkette mal veya hizmet üretimini denetlemek.

Yatırımcı KITAS sahibi pasif kalmak zorunda değildir. Ancak üstlendiği rol, şirket kayıtları ve onaylanmış faaliyetlerle uyumlu olmalıdır.

Ancak, bu izin, uygun hisselerine sahip olduğunuz şirkete bağlı kalır. Bu izin, başka bir şirkette işe girmenize, dışarıdaki müşteriler için serbest olarak çalışmanıza veya Endonezya genelinde herhangi bir iş yapmanıza izin vermez.

Stratejik Görevler ve Uygulamalı Çalışma

En güvenli Yatırımcı KITAS durumu açıklaması oldukça basittir: Koşulları karşılayan hisselere sahipsiniz, yönetim kurulundaki pozisyonunuz doğru şekilde kayıtlıdır ve günlük işleriniz strateji, yönetim, denetim ve yatırım kararlarına odaklanmaktadır.

Zamanınızın çoğunu pratik işlerle geçiriyorsanız durum o kadar net olmaz. Buna örnek olarak müşteriler için kod yazmak, ders vermek, ekipman tamiri yapmak, yemek hazırlamak, müşterilere hizmet vermek veya teknik hizmetler sunmak sayılabilir. Bu görevler, unvanınız “yönetici” olsa bile, yatırımcı denetiminden çok bir istihdam ilişkisine benzeyebilir.

Yararlı bir kural, birisinin bir hafta boyunca sizin çalışmanızı izlese ne göreceğini kendinize sormaktır. Eğer çoğunlukla yönetim kurulu kararları, planlama ve denetim faaliyetlerini görürse, yatırımcı yolu uygun olabilir. Eğer çoğunlukla şirketin hizmetini sunarken sizi görürse, bir İş KITAS’ı veya daha ayrıntılı bir hukuki inceleme gerekebilir.

Masraflar, Vergi, Geçerlilik ve Aile

Bir Çalışma KITAS’ı, vize ve ikamet izni ücretlerini, RPTKA işlemlerini, DKPTKA’yı, sigorta veya BPJS’yi, şirket evraklarını ve yenileme veya iptal masraflarını içerebilir. Bir Yatırımcı KITAS’ı, yalnızca ayrı bir işgücü muafiyeti söz konusu olduğunda RPTKA ve DKPTKA’dan muaf olabilir. Yine de aşağıdakileri içerebilir: PT PMA'nın kurulması, tapu değişiklikleri, işletme ruhsatları, muhasebe, vergi işlemleri, LKPM raporları, ve kurumsal uyum.

Sadece iş ücretinden kaçınmak için bir PT PMA kurmayın. Gerçek bir işletmeye, gerçek hisselere ve düzenli şirket kayıtlarına ihtiyacınız var. Kağıt üzerinde daha ucuz görünen yol, tüm ticari ve raporlama yükümlülükleri hesaba katıldığında her zaman daha ucuz bir seçenek olmayabilir.

Vize durumu ve vergi muamelesi de birbirinden ayrıdır. Bir şirket, bir yatırımcıya veya yöneticiye ödeme yapmadan önce, söz konusu kişinin görevlerini ve maaş ödeme yöntemini gözden geçirmelidir, NPWP, vergi ikametgahı, stopaj vergileri ve her türlü temettü planı. Maaş, yönetim kurulu ücreti, hizmet bedeli ve temettü aynı gelir türü değildir.

Mevcut E28A Yatırımcı KITAS’ı, bir yıllık ve iki yıllık ikamet seçenekleri sunmaktadır. Resmi PNBP ücreti, bir yıl için 7 milyon Rupi, iki yıl için ise 9,5 milyon Rupidir. Vize, verildikten sonraki 90 gün içinde kullanılmalıdır ve yeniden giriş izni geçerli olduğu sürece çoklu girişe izin verilir. Çalışma KITAS süresi, onaylanmış göçmenlik ve işgücü planına uygun olmalıdır. Geçici RPTKA onayı en fazla altı ay süreyle geçerliyken, diğer kategorilerde bu süre en fazla iki yıla kadar uzayabilir.

Hem Çalışma KITAS’ı hem de Yatırımcı KITAS’ı sahipleri, uygun aile üyeleri için bir Bağımlı KITAS. Bağımlı izin, ülkede ikamet etmeyi sağlar ancak otomatik olarak çalışma hakkı vermez.

Her İki İzin de Uygun Değilse

Aşağıdaki durumlarda farklı bir vize daha uygun olabilir:

• Sadece toplantılara katılır, anlaşmalar için pazarlık yapar ya da iş fırsatlarını araştırırsınız.
• Kısa süreli teknik, kurulum, onarım veya denetim işleri için giriş yaparsınız.
• Endonezya’da, başka bir izin sahibinin eşi veya bakmakla yükümlü olduğu kişi olarak ikamet ediyorsunuz.
• Hisse senetlerine sahipsiniz ancak E28A kurallarına uymuyorsunuz ve onaylanmış bir işiniz yok.
• Endonezya dışında bulunan bir şirkette uzaktan çalışıyorsunuz.

Doğru seçim, sadece kalış süresine değil, faaliyetin niteliğine de bağlıdır. Ziyaret vizesi, görevin kısa sürmesi nedeniyle çalışma iznine dönüşmez.

KITAS’ınızı Değiştirmek ve Sorunlardan Kaçınmak

Göreviniz ve hissedarlık durumunuz değiştiğinde, Çalışma KITAS’ınızdan Yatırımcı KITAS’ına geçiş yapabilirsiniz. Örneğin, önce bir çalışan olarak işe başlayıp, daha sonra yeterli miktarda hisse satın alarak yönetici konumuna gelebilirsiniz. Şirketin tapu kayıtlarını, hissedar listesini, OSS verilerini, yönetim kurulu kayıtlarını, sponsor bilgilerini ve vize dosyalarını güncellemesi gerekebilir. Ayrıca, yeni süreç başlamadan önce eski izninizi sonlandırmanız gerekebilir.

Aynı kural tersi durumda da geçerlidir. Hisse payınız 10 milyar Rupi’nin altına düşerse veya göreviniz ağırlıklı olarak operasyonel hale gelirse, yatırımcı statüsü artık size uygun olmayabilir. Şirket hisse kayıtlarını veya görev dağılımını değiştirmeden önce durumu gözden geçirin.

Başvuru yapmadan veya yenilemeden önce, üç grup kaydı kontrol edin:

Şirket kayıtları

• Tapu, hissedar listesi, NIB, KBLI ve işletme ruhsatları.
• Yönetim kurulu üyeleri, organizasyon şeması ve sponsor bilgileri.
• LKPM ve diğer zorunlu şirket raporları.

Çalışma ve göç kayıtları

• Görev unvanı, görevler, çalışma yeri ve istihdam süresi.
• RPTKA, DKPTKA, ITAS ve yeniden giriş izni.
• İkinci bir işveren için herhangi bir onay gerekli mi?.

Kişisel ve vergi kayıtları

• Pasaportun geçerlilik süresi ve kişisel hisse sahipliği.
• NPWP, bordro yöntemi, vergi ikametgahı ve stopaj.
• Gerektiğinde BPJS veya sigorta.

Sorunlar genellikle evraklar ile fiili faaliyetler arasında tutarsızlık olduğunda başlar. Göçmenlik kuralları veya izinsiz çalışma ihlalleri, göçmenlik ve işgücü alanında yaptırımlara yol açabilir. Vergi, OSS, ruhsat veya LKPM yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi, şirket ve idari açıdan ayrı ayrı sonuçlar doğurabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Yatırımcı KITAS sahibi maaş alabilir mi?

Her yatırımcı için tek bir cevap yoktur. Ücret, kişinin şirket içindeki pozisyonuna, fiili görevlerine, maaş düzenlemesine, göçmenlik durumuna ve vergi muamelesine bağlıdır. Şirket ödemelere başlamadan önce bu hususları birlikte gözden geçirin.

Kendi PT PMA’m bir Çalışma KITAS’ına sponsor olabilir mi?

Şirket, önerilen pozisyon ve yabancı işçi “çalışma yolu” kurallarına uygun olduğunda bu mümkün olabilir. Bu durum, E28A kişisel hisse eşiğini karşılamayan bir kurucu veya yönetici için faydalı olabilir.

Tek bir KITAS ile iki şirkette çalışabilir miyim?

Tek bir KITAS, birden fazla şirkette çalışma konusunda genel bir hak doğurmaz. İkinci bir işverenle çalışma, yalnızca sınırlı durumlarda mümkündür ve bunun için ayrı bir RPTKA gerekebilir. Ayrıca, ilk işverenin onayı da istenebilir.

Bu izinlerden herhangi biri KITAP’a yol açabilir mi?

Her iki yol da ileride bir KITAP uygulaması sahibi, ilgili kategoriye ilişkin mevcut kurallara uyduğunda. Uygunluk, sponsorun sürekliliği, ikamet geçmişi, şirketin durumuna ve başvuru yaptığınız tarihte yürürlükte olan kurallara bağlı olabilir.

Hisselerimin değeri 10 milyar Rupi’nin altına düşerse ne olur?

Hisse devri yürürlüğe girmeden önce durumu gözden geçirin. Artık E28A şartını karşılamıyor olabilirsiniz ve izninizi güncellemeniz, iptal etmeniz veya yenisiyle değiştirmeniz gerekebilir. Eşik değerinin altındaki bir yönetici veya komisyon üyesi için, şirket içindeki pozisyonuna uygun bir çalışma vizesine ihtiyaç duyulabilir.

Bali ve Cakarta’da kurallar farklı mı?

Temel göçmenlik ve işgücü kuralları Endonezya genelinde geçerlidir. Yerel başvuru prosedürleri, işlem uygulamaları ve ödeme yöntemleri, ofise veya bölgeye göre farklılık gösterebilir.

Çalışma KITAS’ı mı, Yatırımcı KITAS’ı mı: Nihai Cevap

Endonezyalı bir şirket sizi onaylanmış bir pozisyon için işe aldığında, özellikle de günlük görevleriniz teknik, mesleki, operasyonel veya müşteri ile doğrudan ilgili ise, “İş KITAS”ını seçin.

Kişisel hisselerinizin değeri en az 10 milyar Rupi ise ve esas olarak sponsor PT PMA şirketine yatırım yapıyor, bu şirketi yönetiyor, idare ediyor veya denetliyorsanız, Yatırımcı KITAS’ı seçin. Ardından işgücü muafiyetini ayrı olarak kontrol edin.

En uygun izin, mülkiyet durumunuz, pozisyonunuz, sponsorunuz ve gerçek günlük işinizle örtüşen izindir. Bu dört unsur birbiriyle tutarlı olduğunda, başvuruyu açıklamak daha kolay hale gelir ve mevzuata uygunluk riski azalır.