Arbeids-KITAS vs. investor-KITAS i Indonesia: Hvilken trenger du i 2026?

Både en KITAS for arbeid og en KITAS for investorer gir deg rett til å bo i Indonesia, men de er ment for ulike roller. En KITAS for arbeid er normalt for personer som er ansatt for å utføre en godkjent stilling i et indonesisk selskap. En KITAS for investorer er for en kvalifisert eier av et PT PMA-selskap, hvis rolle hovedsakelig består i å investere i, lede eller føre tilsyn med selskapet.

De vanskelige tilfellene ligger mellom disse to beskrivelsene. Du kan for eksempel eie aksjer og ha stillingen som styremedlem, men likevel bruke hver dag på å betjene kunder eller utføre teknisk arbeid. Derfor bør oppholdstillatelsen din baseres på hva du eier, stillingen du har, selskapet som står som garantist for deg, og det arbeidet du faktisk utfører.

Arbeids-KITAS vs. Investor-KITAS: Det korte svaret

Når en arbeids-KITAS passer

A Arbeid KITAS er den vanlige betegnelsen på en ITAS-tillatelse knyttet til et arbeidsforhold. Den gir deg rett til å utføre godkjent arbeid for selskapet som står som sponsor for deg. Tillatelsen er knyttet til arbeidsgiveren, stillingstittelen, arbeidsstedet og den godkjente arbeidsplanen, så den gir ikke en generell rett til å arbeide hvor som helst i Indonesia.

Indonesia bruker nå flere ulike typer arbeidsvisum. E23 omfatter mange yrkeskategorier, mens E25 gjelder visse ledende ansatte i selskaper, blant annet styremedlemmer og kommisjonærer. På eldre sider kan det fortsatt hende at alle arbeidstillatelser kalles E23 eller at den tidligere betegnelsen C312 brukes, så man bør sjekke den riktige koden mot den gjeldende visumlisten før søknaden sendes inn.

En KITAS for arbeid vil vanligvis være aktuelt når et indonesisk selskap ansetter deg som spesialist, leder, lærer, kokk, ingeniør eller annen fagarbeider. Den kan også være aktuell for en grunnlegger, aksjonær, styremedlem eller kommissær hvis personlige aksjeinnehav ikke oppfyller E28A-grensen, så lenge selskapet og stillingen oppfyller reglene for arbeidsinnreise.

Arbeidet ditt må holde seg innenfor rammene av denne godkjenningen. Endringer i arbeidsgiver, stillingstittel, arbeidssted eller hovedoppgaver kan kreve en ny eller oppdatert tillatelse. Det er kun tillatt å arbeide for et annet selskap i begrensede tilfeller, og dette kan kreve en egen godkjenning.

RPTKA og DKPTKA på enkelt språk

RPTKA står for Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing. Enkelt sagt er det arbeidsgiverens godkjente plan for bruk av en utenlandsk arbeidstaker. Den knytter den utenlandske arbeidstakeren til et selskap, en stilling, et arbeidssted og en arbeidsperiode. Regjeringsforskrift nr. 34 av 2021 og Arbeidsdepartementets forskrift nr. 8 av 2021 fastsetter de viktigste reglene.

DKPTKA Avgiften er knyttet til bruk av utenlandsk arbeidstaker. Når den gjelder, er den offisielle satsen 100 USD per person, per måned, per stilling og per arbeidsgiver. En full 12-måneders periode vil derfor utgjøre 1 200 USD. Arbeidsgiveren betaler denne avgiften, og en kortere periode eller et unntakstilfelle kan medføre lavere kostnader.

Noen aksjonærstyremedlemmer og aksjonærkommissærer kan være berettiget til et RPTKA-unntak. Dette unntaket har imidlertid sin egen arbeidskrafttest. Det å være innehaver av et E28A Investor KITAS gir ikke i seg selv rett til unntaket.

Når en KITAS for investorer er aktuelt

En Investor KITAS (E28A) er beregnet på en kvalifisert utenlandsk eier av et PT PMA, som er et indonesisk aksjeselskap med utenlandsk eierskap. Det gjeldende KITAS-visumet for investorer gir innehaveren rett til å investere, delta i etablering av selskap, sitte i styret eller tilsynsrådet og føre tilsyn med produksjonen av varer eller tjenester i det selskapet det er investert i.

En KITAS-innehaver med investorstatus trenger ikke å forholde seg passivt. Rollen må likevel stemme overens med selskapets dokumentasjon og godkjente aktiviteter.

Tillatelsen er imidlertid knyttet til det selskapet der du eier kvalifiserende aksjer. Den gir deg ikke rett til å ta jobb i et annet selskap, arbeide som frilanser for eksterne kunder eller utføre noen form for arbeid i Indonesia.

Strategiske oppgaver kontra praktisk arbeid

Det sikreste KITAS-tilfellet for investorer er enkelt å forklare: Du eier kvalifiserende aksjer, din stilling i styret er korrekt registrert, og ditt daglige arbeid er rettet mot strategi, ledelse, tilsyn og investeringsbeslutninger.

Saken blir mindre entydig når du bruker mesteparten av tiden din på praktisk arbeid. Eksempler på dette er programmering for kunder, undervisning, reparasjon av utstyr, matlaging, betjening av kunder eller levering av tekniske tjenester. Disse oppgavene kan i større grad minne om et ansettelsesforhold enn om tilsyn som investor, selv om stillingstittelen din er «direktør».

En nyttig regel er å spørre seg selv hva noen ville se hvis de fulgte deg på jobb i en uke. Hvis de hovedsakelig ville se styrebeslutninger, planlegging og tilsyn, kan investorveien være det rette valget. Hvis de hovedsakelig ville se deg levere selskapets tjenester, kan det være nødvendig med en Work KITAS eller en grundigere juridisk vurdering.

Kostnader, skatt, gyldighet og familie

En KITAS for arbeidstakere kan omfatte gebyrer for visum og oppholdstillatelse, behandling av RPTKA, DKPTKA, forsikring eller BPJS, selskapets papirarbeid samt kostnader for fornyelse eller oppsigelse. En KITAS for investorer kan kun unngå RPTKA og DKPTKA dersom det gjelder et eget unntak fra arbeidsstyrkekravet. Det kan likevel innebære Etablering av PT PMA, endringer i skjøter, næringslisenser, regnskapsføring, skattearbeid, LKPM-rapporter, og selskapets etterlevelse av regelverket.

Du bør ikke opprette et PT PMA-selskap bare for å unngå arbeidsavgift. Du må ha en reell virksomhet, reelle aksjer og løpende selskapsregnskap. Den billigste løsningen på papiret er ikke alltid den billigste når alle forretnings- og rapporteringsforpliktelser er tatt med i beregningen.

Visumstatus og skattemessig behandling er også to separate forhold. Før et selskap utbetaler lønn til en investor eller styremedlem, bør man vurdere vedkommendes arbeidsoppgaver, lønnsutbetalingsmetode, NPWP, skattemessig bosted, kildeskatt og eventuelle utbytteordninger. Lønn, styrehonorar, godtgjørelse for tjenester og utbytte er ikke samme type inntekt.

Den gjeldende E28A Investor KITAS-ordningen tilbyr opphold på ett år og to år. Den offisielle PNBP-avgiften er 7 millioner Rp for ett år og 9,5 millioner Rp for to år. Visumet må benyttes innen 90 dager etter utstedelse, og flere innreiser er tillatt så lenge tillatelsen til gjeninnreise er gyldig. Varigheten av et arbeids-KITAS må samsvare med den godkjente innvandrings- og arbeidskraftplanen. Midlertidig RPTKA-godkjenning kan gjelde i opptil seks måneder, mens andre kategorier kan gjelde i opptil to år.

Både innehavere av arbeids-KITAS og investor-KITAS kan i noen tilfeller være i stand til å søke om oppholdstillatelse for kvalifiserte familiemedlemmer Avhengig KITAS. En oppholdstillatelse for familiemedlemmer gir rett til opphold, men gir ikke automatisk rett til arbeid.

Når ingen av tillatelsene passer

Et annet visum kan være mer passende når:

• Du deltar bare på møter, forhandler frem avtaler eller utforsker forretningsmuligheter.
• Du melder deg på for korte tekniske oppdrag, installasjons-, reparasjons- eller inspeksjonsarbeid.
• Du bor i Indonesia som ektefelle eller familiemedlem til en annen tillatelsesinnehaver.
• Du eier aksjer, men oppfyller ikke kravene i E28A og har ikke en godkjent stilling.
• Du jobber på fjernbasis for en bedrift med hovedkontor utenfor Indonesia.

Det riktige valget avhenger av hva man skal gjøre, ikke bare av oppholdets varighet. Et besøksvisum blir ikke til en arbeidstillatelse bare fordi oppholdet er kortvarig.

Hvordan endre KITAS-statusen din og unngå problemer

Du kan muligens bytte fra en Work KITAS til en Investor KITAS når din rolle og eierandel endres. Du kan for eksempel begynne som ansatt, senere kjøpe nok aksjer og bli styremedlem. Selskapet må kanskje oppdatere stiftelsesdokumentet, aksjonærlisten, OSS-dataene, styreprotokollene, sponsorinformasjonen og visumdokumentene. Du må kanskje også avslutte den gamle tillatelsen før den nye prosessen starter.

Den samme regelen gjelder også i motsatt retning. Dersom aksjebeholdningen din faller under 10 milliarder rupier, eller hvis din rolle i hovedsak blir operativ, vil kanskje ikke investorveien lenger være passende. Gjennomgå saken før selskapet endrer sine aksjeregistre eller forpliktelser.

Før du søker eller fornyer, bør du sjekke tre grupper av opplysninger:

Selskapets regnskaper

• Skjøte, aksjonærliste, NIB, KBLI og virksomhetstillatelser.
• Styreverv, organisasjonskart og informasjon om sponsorer.
• LKPM og andre obligatoriske selskapsrapporter.

Arbeids- og innvandringsregister

• Stillingstittel, arbeidsoppgaver, arbeidssted og ansettelsesperiode.
• RPTKA, DKPTKA, ITAS og gjeninnreisetillatelse.
• Er det nødvendig med noen godkjenning for en annen arbeidsgiver?.

Personopplysninger og skatteopplysninger

• Passets gyldighet og personlig aksjeeierskap.
• NPWP, lønnsutbetalingsmetode, skattemessig bosted og kildeskatt.
• BPJS eller forsikring når det er nødvendig.

Problemene oppstår vanligvis når papirene og den faktiske virksomheten ikke stemmer overens. Brudd på innvandringslovgivningen eller regler om ulovlig arbeid kan føre til sanksjoner knyttet til innvandring og arbeidskraft. Manglende oppfyllelse av forpliktelser knyttet til skatt, OSS, lisenser eller LKPM kan medføre separate konsekvenser for selskapet og på administrativt plan.

Ofte stilte spørsmål

Kan en investor med KITAS-tillatelse motta lønn?

Det finnes ikke ett enkelt svar som gjelder for alle investorer. Godtgjørelsen avhenger av den enkeltes stilling i selskapet, faktiske arbeidsoppgaver, lønnsordning, innvandringsstatus og skattemessig behandling. Gå gjennom disse punktene sammen før selskapet begynner å utbetale lønn.

Kan min egen PT PMA-arbeidsgiver være sponsor for en arbeids-KITAS?

Dette kan være mulig dersom selskapet, den foreslåtte stillingen og den utenlandske arbeidstakeren oppfyller reglene for «work-route». Dette kan være nyttig for en grunnlegger eller styremedlem som ikke oppfyller terskelen for personlig aksjeandel i henhold til E28A.

Kan jeg jobbe for to selskaper med én KITAS?

Én KITAS gir ikke en generell rett til å arbeide for flere selskaper. En annen arbeidsgiver er kun tillatt i begrensede tilfeller, og det kan være nødvendig med en egen RPTKA. Det kan også være nødvendig med godkjenning fra den første arbeidsgiveren.

Kan en av disse tillatelsene føre til KITAP?

Begge rutene kan støtte en senere KITAP-søknad når innehaveren oppfyller gjeldende regler for den aktuelle kategorien. Kvalifisering kan avhenge av kontinuitet i sponsorforholdet, oppholdshistorikk, selskapets status og de reglene som gjelder på søknadstidspunktet.

Hva skjer hvis verdien av aksjene mine faller under 10 milliarder rupier?

Gjennomgå saken før aksjeoverføringen trer i kraft. Det kan hende at du ikke lenger oppfyller E28A-kravet, og at du må oppdatere, kansellere eller erstatte tillatelsen. Et styremedlem eller en kommissær som ligger under terskelverdien, kan trenge et arbeidsvisum som samsvarer med stillingen i selskapet.

Er reglene forskjellige på Bali og i Jakarta?

De viktigste innvandrings- og arbeidsmarkedsreglene gjelder i hele Indonesia. Lokale innleveringsprosedyrer, behandlingsrutiner og betalingsmåter kan variere fra kontor til kontor eller fra region til region.

Arbeids-KITAS eller investor-KITAS: Endelig svar

Velg en «Work KITAS» når et indonesisk selskap ansetter deg i en godkjent stilling, særlig når dine daglige arbeidsoppgaver er av teknisk, faglig, driftsmessig eller kundevendt karakter.

Velg en «Investor KITAS» hvis du eier personlige aksjer for minst 10 milliarder rupier og hovedsakelig investerer i, leder, forvalter eller fører tilsyn med det sponsende PT PMA-selskapet. Sjekk deretter unntaket for arbeidskraft separat.

Den beste tillatelsen er den som stemmer overens med din eierforhold, stilling, sponsor og det faktiske daglige arbeidet ditt. Når disse fire elementene gir et samstemt bilde, blir søknaden enklere å forklare, og risikoen for brudd på regelverket blir lavere.