KITAS för arbete kontra KITAS för investerare i Indonesien: Vilket behöver du år 2026?

Både ett KITAS för arbete och ett KITAS för investerare ger dig rätt att bo i Indonesien, men de är avsedda för olika roller. Ett KITAS för arbete är normalt avsett för personer som anställts för att utföra ett godkänt arbete i ett indonesiskt företag. Ett KITAS för investerare är avsett för en kvalificerad ägare av ett PT PMA-företag vars roll främst består i att investera i, leda eller övervaka företaget.

De svåra fallen befinner sig någonstans mellan dessa två beskrivningar. Du kan äga aktier och ha titeln styrelseledamot, men ändå ägna varje dag åt att betjäna kunder eller utföra tekniskt arbete. Därför bör ditt tillstånd baseras på vad du äger, vilken befattning du innehar, vilket företag som står som sponsor för dig och vilket arbete du faktiskt utför.

Arbets-KITAS kontra Investerar-KITAS: Det korta svaret

När ett KITAS för arbete är lämpligt

A Arbete KITAS är den vanliga benämningen på ett ITAS-tillstånd som är kopplat till en anställning. Det ger dig rätt att utföra ett godkänt arbete för det företag som står som sponsor. Tillståndet är knutet till arbetsgivaren, befattningen, arbetsplatsen och den godkända arbetsplanen, vilket innebär att det inte ger någon allmän rätt att arbeta var som helst i Indonesien.

Indonesien använder numera flera olika typer av arbetsvisum. E23 omfattar många olika yrkeskategorier, medan E25 gäller vissa företagsledare, däribland styrelseledamöter och kommissionärer. På äldre sidor kan alla arbetstillstånd fortfarande benämnas E23 eller ha den tidigare beteckningen C312, så den korrekta koden bör kontrolleras mot den aktuella visumlistan innan ansökan lämnas in.

Ett KITAS-tillstånd för arbete är vanligtvis lämpligt när ett indonesiskt företag anställer dig som specialist, chef, lärare, kock, ingenjör eller annan kvalificerad arbetstagare. Det kan även vara lämpligt för en grundare, aktieägare, styrelseledamot eller kommissionär vars personliga aktieinnehav inte uppfyller tröskelvärdet enligt E28A, förutsatt att företaget och befattningen uppfyller reglerna för arbetsvisum.

Ditt arbete måste hålla sig inom ramen för detta tillstånd. En förändring av arbetsgivare, befattning, arbetsplats eller huvudsakliga arbetsuppgifter kan kräva ett nytt eller uppdaterat tillstånd. Att arbeta för ett andra företag är endast tillåtet i begränsade fall och kan kräva ett separat tillstånd.

RPTKA och DKPTKA på lättförståeligt språk

RPTKA står för Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing. Enkelt uttryckt är det arbetsgivarens godkända plan för anställning av en utländsk arbetstagare. Den kopplar den utländska arbetstagaren till ett företag, en befattning, en arbetsplats och en anställningsperiod. Regeringens förordning nr 34 från 2021 och arbetsmarknadsministeriets förordning nr 8 från 2021 fastställer de viktigaste reglerna.

DKPTKA Avgiften är kopplad till anställningen av en utländsk arbetstagare. När avgiften tillämpas är den officiella satsen 100 USD per person, per månad, per tjänst och per arbetsgivare. En fullständig period på 12 månader skulle därför uppgå till 1 200 USD. Arbetsgivaren betalar denna avgift, och vid en kortare period eller i undantagsfall kan kostnaden bli lägre.

Vissa aktieägare som är styrelseledamöter eller kommissionärer kan vara berättigade till ett RPTKA-undantag. Detta undantag är dock förenat med ett eget personalkrav. Att inneha ett E28A-KITAS för investerare innebär inte i sig att man omfattas av undantaget.

När ett KITAS för investerare är lämpligt

En Investerare KITAS (E28A) är avsett för en kvalificerad utländsk ägare av ett PT PMA, vilket är ett indonesiskt aktiebolag med utländskt ägande. Det nuvarande KITAS-visumet för investerare ger innehavaren rätt att investera, delta i bolagsbildning, ingå i styrelsen eller förvaltningsnämnden samt övervaka produktionen av varor eller tjänster i det bolag där investeringen gjorts.

En KITAS-innehavare med investerarstatus behöver inte förhålla sig passiv. Rollen måste fortfarande överensstämma med företagets register och godkända verksamheter.

Tillståndet är dock knutet till det företag där du äger berättigande aktier. Det ger dig inte rätt att ta anställning hos ett annat företag, arbeta som frilansare för externa kunder eller utföra något slags arbete någonstans i Indonesien.

Strategiska uppgifter kontra praktiskt arbete

Det säkraste fallet när det gäller KITAS för investerare är enkelt att förklara: du innehar aktier som uppfyller kraven, din styrelsepost är korrekt registrerad och ditt dagliga arbete är inriktat på strategi, ledning, tillsyn och investeringsbeslut.

Det blir svårare att avgöra när du ägnar större delen av din tid åt praktiskt arbete. Exempel på detta är att skriva kod åt kunder, undervisa, reparera utrustning, laga mat, betjäna kunder eller tillhandahålla tekniska tjänster. Dessa arbetsuppgifter kan i högre grad likna ett anställningsförhållande än en investerares tillsynsroll, även om din titel är styrelseledamot.

En bra regel är att fråga sig vad någon skulle se om hen följde ditt arbete under en vecka. Om hen främst skulle se styrelsebeslut, planering och ledning kan investerarvägen vara lämplig. Om hen främst skulle se dig tillhandahålla företagets tjänster kan ett Work KITAS-tillstånd eller en mer ingående juridisk granskning behövas.

Kostnader, skatt, giltighet och familj

Ett KITAS för arbetstagare kan omfatta avgifter för visum och uppehållstillstånd, handläggning av RPTKA, DKPTKA, försäkring eller BPJS, företagets administrativa ärenden samt kostnader för förnyelse eller uppsägning. Ett KITAS för investerare kan undgå RPTKA och DKPTKA endast om ett separat undantag från arbetskraftskravet gäller. Det kan fortfarande innebära Etablering av PT PMA, ändringar i fastighetshandlingar, företagslicenser, bokföring, skatteärenden, LKPM-rapporter, samt företagets efterlevnad.

Skapa inte ett PT PMA-bolag enbart för att undvika arbetsavgifter. Du behöver en verklig verksamhet, verkliga aktier och löpande bolagsdokumentation. Det som på papperet verkar vara det billigaste alternativet är inte alltid det billigaste när alla affärs- och rapporteringsskyldigheter räknas in.

Visumstatus och skattebehandling är också två skilda saker. Innan ett företag betalar ut ersättning till en investerare eller styrelseledamot bör man granska personens arbetsuppgifter, löneutbetalningsmetod, NPWP, skattemässig hemvist, källskatt och eventuella utdelningsplaner. Lön, styrelsearvode, ersättning för tjänster och utdelning är inte samma typ av inkomst.

Det nuvarande E28A Investor KITAS-visumet erbjuder vistelsealternativ på ett eller två år. Den officiella PNBP-avgiften är 7 miljoner rupiah för ett år och 9,5 miljoner rupiah för två år. Visumet måste användas inom 90 dagar efter utfärdandet, och flera inresor är tillåtna så länge återinresetillståndet är giltigt. Giltighetstiden för ett arbets-KITAS måste överensstämma med den godkända invandrings- och arbetskraftsplanen. Ett tillfälligt RPTKA-godkännande kan gälla i upp till sex månader, medan andra kategorier kan gälla i upp till två år.

Både innehavare av arbets-KITAS och investerar-KITAS kan eventuellt ansöka om uppehållstillstånd för berättigade familjemedlemmar för ett Beroende KITAS. Ett uppehållstillstånd för anhörig ger rätt till vistelse men medför inte automatiskt rätt att arbeta.

När inget av tillstånden passar

Ett annat visum kan vara lämpligare i följande fall:

• Du deltar bara i möten, förhandlar fram avtal eller undersöker affärsmöjligheter.
• Du anmäler dig för kortare tekniska arbeten, installations-, reparations- eller inspektionsarbeten.
• Du bor i Indonesien som make/maka eller anhörig till en annan tillståndsinnehavare.
• Du äger aktier men uppfyller inte kraven i E28A och har inte ett godkänt arbete.
• Du arbetar på distans för ett företag som är baserat utanför Indonesien.

Det rätta valet beror på vilken verksamhet det gäller, inte bara på vistelsens längd. Ett besöksvisum blir inte ett arbetstillstånd bara för att uppdraget är kortvarigt.

Att förnya ditt KITAS och undvika problem

Du kan eventuellt byta från ett Work KITAS till ett Investor KITAS när din roll och ditt ägande förändras. Du kan till exempel börja som anställd, senare köpa tillräckligt många aktier och bli styrelseledamot. Företaget kan behöva uppdatera sin stiftelseurkund, aktieägarförteckning, OSS-uppgifter, styrelseprotokoll, sponsorinformation och visumhandlingar. Du kan också behöva avsluta det gamla tillståndet innan den nya processen inleds.

Samma regel gäller även i omvänd riktning. Om ditt aktieinnehav sjunker under 10 miljarder rupiah eller om din roll huvudsakligen blir operativ, kanske investerarvägen inte längre är lämplig. Se över situationen innan företaget ändrar sina aktieuppgifter eller ansvarsområden.

Innan du ansöker eller förnyar bör du kontrollera tre olika typer av uppgifter:

Företagsregister

• Fastighetshandling, aktieägarförteckning, NIB, KBLI och företagslicenser.
• Styrelseuppdrag, organisationsschema och information om sponsorer.
• LKPM och övriga obligatoriska företagsrapporter.

Arbets- och invandringsregister

• Befattning, arbetsuppgifter, arbetsplats och anställningsperiod.
• RPTKA, DKPTKA, ITAS och återinresetillstånd.
• Behövs det något godkännande för en andra arbetsgivare?.

Personuppgifter och skatteuppgifter

• Passets giltighetstid och personligt aktieinnehav.
• NPWP, löneutbetalningsmetod, skattemässig hemvist och källskatt.
• BPJS eller försäkring vid behov.

Problem uppstår oftast när dokumentationen och den faktiska verksamheten inte stämmer överens. Överträdelser av invandringslagstiftningen eller bestämmelserna om olagligt arbete kan leda till sanktioner på invandrings- och arbetsmarknadsområdet. Underlåtenhet att fullgöra skyldigheter avseende skatt, OSS, tillstånd eller LKPM kan medföra separata konsekvenser för företaget och på administrativ nivå.

Vanliga frågor och svar

Kan en investerare som innehar ett KITAS-tillstånd ta emot lön?

Det finns inget svar som gäller för alla investerare. Ersättningen beror på personens befattning inom företaget, faktiska arbetsuppgifter, lönevillkor, uppehållsstatus och skattemässig behandling. Gå igenom dessa aspekter tillsammans innan företaget börjar utbetala ersättningen.

Kan min egen PT PMA-arbetsgivare ansöka om ett KITAS-arbetstillstånd åt mig?

Detta kan vara möjligt om företaget, den föreslagna befattningen och den utländska arbetstagaren uppfyller reglerna för ”work-route”. Detta kan vara användbart för en grundare eller styrelseledamot som inte uppfyller tröskelvärdet för personliga aktier enligt E28A.

Kan jag arbeta för två företag med ett enda KITAS-tillstånd?

Ett KITAS-tillstånd ger inte någon allmän rätt att arbeta för flera företag. En andra arbetsgivare är endast tillåten i begränsade fall och kan behöva ett eget RPTKA-tillstånd. Det kan även krävas godkännande från den första arbetsgivaren.

Kan något av dessa tillstånd leda till KITAP?

Båda alternativen kan möjliggöra en senare KITAP-ansökan när innehavaren uppfyller de gällande reglerna för den aktuella kategorin. Behörigheten kan bero på kontinuiteten i sponsringen, bosättningshistoriken, företagets status samt de regler som gäller vid ansökningstillfället.

Vad händer om mina aktier sjunker under 10 miljarder rupiah?

Granska ärendet innan aktieöverlåtelsen träder i kraft. Det kan hända att du inte längre uppfyller kraven enligt E28A och att du måste uppdatera, återkalla eller ersätta tillståndet. En styrelseledamot eller kommissionär som ligger under tröskelvärdet kan behöva ett arbetsvisum som motsvarar befattningen i företaget.

Är reglerna olika på Bali och i Jakarta?

De allmänna reglerna för invandring och arbetskraft gäller i hela Indonesien. Lokala ansökningsförfaranden, handläggningsrutiner och betalningssätt kan variera beroende på kontor eller region.

Arbets-KITAS eller investerar-KITAS: Slutgiltigt svar

Välj ett Work KITAS när ett indonesiskt företag anställer dig för en godkänd befattning, särskilt om dina dagliga arbetsuppgifter är av teknisk, yrkesmässig, operativ eller kundinriktad karaktär.

Välj ett KITAS för investerare om du äger personliga aktier till ett värde av minst 10 miljarder Rp och huvudsakligen investerar i, leder, förvaltar eller övervakar det sponsrande PT PMA-bolaget. Kontrollera därefter undantaget för arbetskraft separat.

Det bästa tillståndet är det som stämmer överens med ditt ägandeförhållande, din befattning, din sponsor och ditt faktiska dagliga arbete. När dessa fyra delar ger en enhetlig bild blir ansökan lättare att förklara och risken för regelöverträdelser minskar.