KITAS per motivi di lavoro vs KITAS per investitori in Indonesia: quale ti servirà nel 2026?

Sia il KITAS per motivi di lavoro che quello per investitori consentono di risiedere in Indonesia, ma sono destinati a ruoli diversi. Il KITAS per motivi di lavoro è solitamente riservato a chi viene assunto per svolgere un’attività lavorativa autorizzata presso un’azienda indonesiana. Il KITAS per investitori è invece destinato a titolari qualificati di una PT PMA il cui ruolo è incentrato sull’investimento, la direzione o la supervisione dell’azienda.

I casi più complessi si collocano a metà strada tra queste due descrizioni. Potresti possedere azioni e ricoprire la carica di amministratore, ma dedicare ogni giorno il tuo tempo all’assistenza dei clienti o a mansioni tecniche. Ecco perché il tuo permesso dovrebbe basarsi su ciò che possiedi, sulla posizione che ricopri, sulla società che ti sponsorizza e sul lavoro che svolgi effettivamente.

KITAS per motivi di lavoro vs KITAS per investitori: la risposta in breve

Quando un KITAS di lavoro è l'ideale

A Lavoro KITAS È la denominazione comune di un permesso ITAS legato all'occupazione. Consente di svolgere un'attività lavorativa autorizzata per conto dell'azienda che funge da sponsor. Il permesso è vincolato al datore di lavoro, alla qualifica professionale, alla sede di lavoro e al piano di lavoro approvato; pertanto, non costituisce un diritto generale a lavorare in qualsiasi località dell'Indonesia.

L'Indonesia prevede attualmente diverse categorie di visti di lavoro. Il visto E23 copre numerose categorie lavorative, mentre il visto E25 è riservato a determinati dirigenti aziendali, tra cui amministratori e membri del consiglio di sorveglianza. È possibile che nelle pagine meno aggiornate tutti i permessi di lavoro siano ancora indicati come E23 o con la precedente denominazione C312; pertanto, prima di presentare la domanda, è opportuno verificare il codice corretto consultando l'elenco dei visti attualmente in vigore.

Un KITAS di lavoro è solitamente indicato quando un’azienda indonesiana ti assume in qualità di specialista, dirigente, insegnante, chef, ingegnere o altro lavoratore qualificato. Può essere adatto anche a un fondatore, azionista, amministratore o membro del consiglio di sorveglianza le cui quote personali non raggiungono la soglia prevista dall’E28A, purché l’azienda e la posizione ricoperta soddisfino i requisiti previsti per il percorso lavorativo.

La tua attività deve rientrare nei limiti di tale autorizzazione. Un cambiamento di datore di lavoro, di qualifica, di sede di lavoro o di mansioni principali potrebbe richiedere un’autorizzazione nuova o aggiornata. Lavorare per una seconda azienda è consentito solo in casi limitati e potrebbe richiedere un’autorizzazione separata.

RPTKA e DKPTKA in parole semplici

RPTKA è l'acronimo di Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing. In parole semplici, si tratta del piano approvato dal datore di lavoro per l'impiego di un lavoratore straniero. Esso associa il lavoratore straniero a un'azienda, a una posizione, a una sede e a un periodo di lavoro. Il Regolamento governativo n. 34 del 2021 e il Regolamento del Ministero del Lavoro n. 8 del 2021 stabiliscono le norme principali.

DKPTKA Si tratta della tassa legata all'impiego di un lavoratore straniero. Laddove applicabile, l'aliquota ufficiale è pari a 100 USD per persona, al mese, per posizione e per datore di lavoro. Un periodo completo di 12 mesi ammonterebbe quindi a 1.200 USD. La tassa è a carico del datore di lavoro; in caso di periodi più brevi o di esenzioni, l'importo potrebbe essere inferiore.

Alcuni amministratori-azionisti e commissari-azionisti potrebbero avere diritto a un’esenzione RPTKA. Tuttavia, tale esenzione è soggetta a un proprio criterio relativo alla forza lavoro. Il semplice possesso di un KITAS per investitori E28A non comporta di per sé l’esenzione.

Quando è indicato un KITAS per investitori

Un Investitore KITAS (E28A) è destinato ai titolari stranieri qualificati di una PT PMA, ovvero una società a responsabilità limitata indonesiana con partecipazione straniera. L’attuale visto KITAS per investitori consente al titolare di investire, partecipare a costituzione di una società, far parte del consiglio di amministrazione o del collegio dei commissari e supervisionare la produzione di beni o servizi nella società oggetto dell'investimento.

Il titolare di un KITAS per investitori non è tenuto a mantenere un atteggiamento passivo. Il ruolo deve comunque corrispondere ai dati societari e alle attività approvate.

Tuttavia, il permesso rimane vincolato alla società di cui possiedi azioni che soddisfano i requisiti. Non ti consente di accettare un impiego presso un’altra azienda, di lavorare come libero professionista per clienti esterni né di svolgere alcun tipo di attività lavorativa in Indonesia.

Compiti strategici vs lavoro operativo

Il caso più sicuro per ottenere il KITAS da investitore è facile da spiegare: si possiedono azioni che soddisfano i requisiti, la propria carica nel consiglio di amministrazione è registrata correttamente e il proprio lavoro quotidiano si concentra su strategia, gestione, supervisione e decisioni di investimento.

La situazione diventa meno chiara quando si trascorre la maggior parte del tempo svolgendo attività pratiche. Tra gli esempi figurano la programmazione per i clienti, l’insegnamento, la riparazione di attrezzature, la preparazione di cibi, il servizio ai clienti o la fornitura di servizi tecnici. Queste mansioni possono sembrare più simili a un rapporto di lavoro che alla supervisione di un investitore, anche quando il titolo ricoperto è quello di amministratore.

Una regola utile è chiedersi cosa vedrebbe qualcuno se ti osservasse lavorare per una settimana. Se vedesse principalmente decisioni del consiglio di amministrazione, attività di pianificazione e supervisione, la strada dell’investitore potrebbe essere quella giusta. Se invece vedesse principalmente te impegnato a fornire il servizio dell’azienda, potrebbe essere necessario un Work KITAS o un’analisi giuridica più approfondita.

Costi, imposte, validità e famiglia

Un KITAS di lavoro può includere le spese relative al visto e al permesso di soggiorno, l’elaborazione dell’RPTKA e del DKPTKA, l’assicurazione o il BPJS, le pratiche amministrative aziendali e i costi di rinnovo o cancellazione. Un KITAS per investitori può evitare l’RPTKA e il DKPTKA solo qualora si applichi un’esenzione separata in materia di manodopera. Può comunque comportare Costituzione di una PT PMA, modifiche catastali, licenze commerciali, contabilità, adempimenti fiscali, Rapporti LKPM, e la conformità aziendale.

Non creare una PT PMA solo per evitare il pagamento dei contributi previdenziali. È necessario disporre di un’attività reale, di azioni vere e proprie e di una contabilità aziendale aggiornata. La soluzione apparentemente più economica sulla carta non è sempre la più conveniente una volta considerati tutti gli obblighi aziendali e di rendicontazione.

Anche lo status del visto e il trattamento fiscale sono distinti. Prima che una società effettui un pagamento a un investitore o a un amministratore, è necessario verificare le mansioni della persona in questione, la modalità di retribuzione, NPWP, residenza fiscale, ritenute alla fonte ed eventuali piani di distribuzione dei dividendi. Lo stipendio, il compenso da amministratore, il corrispettivo per prestazioni di servizi e i dividendi non costituiscono lo stesso tipo di reddito.

L'attuale KITAS per investitori E28A offre opzioni di soggiorno di un anno e di due anni. Il PNBP ufficiale è di 7 milioni di rupie per un anno e di 9,5 milioni di rupie per due anni. Il visto deve essere utilizzato entro 90 giorni dal rilascio ed è consentito l'ingresso multiplo fintanto che il permesso di rientro rimane valido. La durata del KITAS di lavoro deve corrispondere al piano di immigrazione e manodopera approvato. L’approvazione temporanea dell’RPTKA può avere una durata massima di sei mesi, mentre quella per le altre categorie può arrivare fino a due anni.

Sia i titolari di KITAS per motivi di lavoro che quelli di KITAS per investitori possono richiedere il ricongiungimento familiare per i familiari aventi diritto al fine di ottenere un KITAS dipendenti. Un permesso per familiari a carico consente il soggiorno, ma non conferisce automaticamente il diritto al lavoro.

Quando nessuna delle due autorizzazioni è valida

Un visto diverso potrebbe essere più indicato nei seguenti casi:

• Ti limiti a partecipare alle riunioni, a negoziare accordi o a valutare opportunità commerciali.
• Si accede per brevi interventi tecnici, di installazione, riparazione o ispezione.
• Vivi in Indonesia in qualità di coniuge o familiare a carico di un altro titolare di permesso.
• Possiedi azioni ma non soddisfi i requisiti previsti dalla norma E28A e non ricopri una posizione lavorativa approvata.
• Lavori da remoto per un’azienda con sede al di fuori dell’Indonesia.

La scelta giusta dipende dall'attività svolta, non solo dalla durata del soggiorno. Un visto turistico non si trasforma in un permesso di lavoro solo perché il soggiorno è di breve durata.

Come rinnovare il KITAS ed evitare problemi

Potresti avere la possibilità di passare da un KITAS di lavoro a un KITAS per investitori qualora cambino il tuo ruolo e la tua quota di partecipazione. Ad esempio, potresti iniziare come dipendente, acquistare in seguito un numero sufficiente di azioni e diventare amministratore. L’azienda potrebbe dover aggiornare l’atto costitutivo, l’elenco degli azionisti, i dati OSS, i verbali del consiglio di amministrazione, le informazioni sullo sponsor e i fascicoli relativi al visto. Potrebbe inoltre essere necessario chiudere il vecchio permesso prima di avviare il nuovo iter.

La stessa regola vale anche al contrario. Se la tua quota azionaria scende al di sotto dei 10 miliardi di rupie o il tuo ruolo diventa prevalentemente operativo, la scelta di diventare investitore potrebbe non essere più adeguata. Valuta attentamente la situazione prima che la società modifichi i propri registri azionari o le proprie attribuzioni.

Prima di presentare la domanda o di rinnovarla, controlla tre categorie di documenti:

Documenti aziendali

• Atto costitutivo, elenco degli azionisti, NIB, KBLI e licenze commerciali.
• Composizione del consiglio di amministrazione, organigramma e informazioni sugli sponsor.
• LKPM e altri documenti societari obbligatori.

Documenti relativi al lavoro e all'immigrazione

• Titolo della posizione, mansioni, sede di lavoro e periodo di impiego.
• RPTKA, DKPTKA, ITAS e permesso di rientro.
• È necessaria un’autorizzazione per un secondo datore di lavoro?.

Documenti personali e fiscali

• Validità del passaporto e titolarità di azioni personali.
• Codice fiscale (NPWP), modalità di pagamento degli stipendi, residenza fiscale e ritenuta alla fonte.
• BPJS o assicurazione, se richiesta.

I problemi sorgono solitamente quando la documentazione e l’attività effettiva non coincidono. Le violazioni in materia di immigrazione o di lavoro non autorizzato possono comportare sanzioni in materia di immigrazione e di manodopera. Il mancato adempimento degli obblighi fiscali, relativi all’OSS, alle licenze o all’LKPM può comportare conseguenze separate a livello aziendale e amministrativo.

Domande frequenti

Un titolare di KITAS in qualità di investitore può percepire uno stipendio?

Non esiste una risposta valida per tutti gli investitori. La retribuzione dipende dalla posizione ricoperta all’interno dell’azienda, dalle mansioni effettive, dalle modalità di pagamento dello stipendio, dallo status di immigrazione e dal trattamento fiscale. È opportuno esaminare insieme questi aspetti prima che l’azienda inizi a effettuare i pagamenti.

La mia società PT PMA può sponsorizzare un KITAS di lavoro?

Ciò potrebbe essere possibile qualora la società, la posizione proposta e il lavoratore straniero soddisfino i requisiti previsti dal percorso lavorativo. Ciò può risultare utile per un fondatore o un amministratore che non soddisfi la soglia personale di partecipazione azionaria prevista dall’E28A.

Posso lavorare per due aziende con un unico KITAS?

Un unico KITAS non conferisce il diritto generale a lavorare per più aziende. È consentito avere un secondo datore di lavoro solo in casi limitati e potrebbe essere necessario un proprio RPTKA. Potrebbe inoltre essere richiesta l’approvazione del primo datore di lavoro.

Uno dei due permessi può dare diritto al KITAP?

Entrambe le vie potrebbero consentire in seguito Domanda KITAP quando il titolare soddisfa i requisiti vigenti per la categoria in questione. L'idoneità può dipendere dalla continuità dello sponsor, dalla storia di residenza, dallo status aziendale e dalle norme in vigore al momento della presentazione della domanda.

Cosa succede se il valore delle mie azioni scende al di sotto dei 10 miliardi di rupie?

Esamina il caso prima che il trasferimento delle azioni diventi effettivo. Potresti non soddisfare più i requisiti previsti dalla norma E28A e potrebbe essere necessario aggiornare, annullare o sostituire il permesso. Un amministratore o un commissario che non raggiunge la soglia minima potrebbe aver bisogno di un visto di lavoro corrispondente alla posizione ricoperta in azienda.

Le regole sono diverse a Bali e a Giacarta?

Le principali norme in materia di immigrazione e manodopera si applicano su tutto il territorio indonesiano. Le procedure locali di presentazione delle domande, le modalità di elaborazione e i metodi di pagamento possono variare a seconda dell’ufficio o della regione.

KITAS per motivi di lavoro o KITAS per investitori: risposta definitiva

Scegli un KITAS di lavoro quando un’azienda indonesiana ti assume per una mansione approvata, in particolare se le tue mansioni quotidiane sono di natura tecnica, professionale, operativa o a contatto con i clienti.

Scegli il KITAS per investitori se possiedi azioni personali per un valore di almeno 10 miliardi di rupie e ti occupi principalmente di investire, dirigere, gestire o supervisionare la PT PMA promotrice. Verifica poi separatamente l’esenzione relativa al personale.

La licenza migliore è quella che corrisponde alla tua titolarità, alla tua posizione, al tuo sponsor e al tuo effettivo lavoro quotidiano. Quando questi quattro elementi concordano, la domanda è più facile da spiegare e il rischio di non conformità è minore.