Configurazione di un PT PMA È solo l'inizio. Una volta che la società è operativa, iniziano a scorrere contemporaneamente diversi termini di conformità.

Alcuni adempimenti si ripetono ogni mese. Altri si presentano una volta al trimestre o una volta all’anno. Alcuni si presentano solo quando si verifica un cambiamento, come l’ingresso di un nuovo azionista, l’avvio di una nuova attività o l’assunzione del primo dipendente.

Ecco perché una semplice lista di controllo non basta. Ti serve un calendario che ti indichi quali scadenze ci sono, quando prepararle e se la norma si applica effettivamente alla tua azienda.

Questa guida ti fornisce il calendario per il 2026. Si parte dal presupposto che la tua azienda utilizzi un esercizio finanziario che va da gennaio a dicembre. Se il tuo esercizio finanziario è diverso, anche alcune date annuali subiranno delle variazioni.

Importante: Il presente articolo costituisce una guida generale alla conformità e non rappresenta una consulenza legale o fiscale. I vostri obblighi specifici possono variare a seconda dell’attività aziendale, del regime fiscale, del personale, delle licenze e della struttura societaria.

Cosa è cambiato nel 2026 in materia di conformità alla normativa PT PMA?

Scadenza LKPM

Primo, scadenze attuali dell’LKPM il 15 di ogni trimestre. Molte guide più datate riportano ancora la data del 10.

Termine per la presentazione della SABH

In secondo luogo, Decreto ministeriale n. 49 del 2025 ha aggiunto la richiesta di approvazione della relazione annuale della SABH, con un termine di 30 giorni a decorrere dalla data dell'atto notarile.

Panoramica del calendario di conformità PT PMA

Utilizza questa sezione come guida di riferimento rapido. Le sezioni successive spiegano cosa occorre preparare e quando si applica ciascuna obbligazione.

Scadenza importante per la presentazione delle dichiarazioni Mese dedicato alla preparazione o al ripasso

Gennaio 15 gennaio

Scadenza LKPM del quarto trimestre 2025.

Chiudere i conti dell’anno precedente, riconciliare i registri relativi alle retribuzioni e alle imposte e avviare la redazione del bilancio annuale.

Febbraio

Proseguire con la chiusura dei conti annuali. Verificare se sia necessario ricorrere a una revisione contabile obbligatoria.

Se avete dipendenti, controllate i dati relativi alle buste paga, al BPJS e al personale.

marzo

Completare la documentazione necessaria per la dichiarazione dei redditi annuale della società.

Confronta i dati legali, il profilo OSS, i registri degli azionisti e l'effettiva attività aziendale.

aprile 15 / 30

LKPM del primo trimestre: scadenza 15 aprile.

Il Dichiarazione dei redditi annuale delle società per il 2025 per le società con esercizio coincidente con l'anno solare, la scadenza è generalmente fissata al 30 aprile.

Maggio

Preparare o completare la relazione annuale destinata agli azionisti.

Se è prevista una revisione contabile, assicurarsi che i bilanci sottoposti a revisione siano pronti per la procedura aziendale annuale.

giugno 30 giugno

Per una società con esercizio finanziario coincidente con l'anno solare, la relazione annuale relativa al 2025 dovrebbe, in linea di massima, essere presentata all'Assemblea generale degli azionisti entro e non oltre il 30 giugno.

Una volta ottenuta l'approvazione, tieni presente che il termine di 30 giorni previsto dalla SABH decorre separatamente dalla data dell'atto notarile.

luglio 15 luglio

Scadenza del Q2 LKPM.

Confrontare i risultati degli investimenti, i dati relativi al personale, le licenze e le attività relative al software libero con le operazioni effettive.

agosto

Esaminare le autorizzazioni specifiche per settore, le licenze operative e la documentazione aziendale.

Non dare per scontato che ogni licenza abbia una data di rinnovo annuale.

settembre

Verificare che le modifiche relative alla società siano state registrate correttamente in tutti i sistemi interessati.

Esaminare i membri del consiglio di amministrazione, i commissari, gli azionisti, la sede legale, il capitale sociale e le classificazioni commerciali.

ottobre 15 ottobre

Scadenza del LKPM del terzo trimestre.

Colmare le discrepanze tra i dati contabili, quelli OSS e quelli relativi alle relazioni sugli investimenti prima della chiusura dell'esercizio.

novembre

Inizia presto la revisione di fine anno.

Effettuare la riconciliazione dei conti fiscali, dei contratti principali, delle operazioni infragruppo, dei dati relativi al personale e dei documenti giustificativi.

dicembre

Preparare i dati LKPM del quarto trimestre, risolvere le questioni di conformità ancora in sospeso e definire il calendario per il prossimo anno prima dell'inizio del nuovo ciclo di rendicontazione.

Conformità mensile: cosa può ripetersi ogni mese

Gli obblighi mensili dipendono dalla tua attività, dalla tua situazione fiscale e dal numero dei tuoi dipendenti.

Dipendenti

Hai dei dipendenti?

In tal caso, il libro paga può comportare il pagamento dell'imposta sul reddito dei dipendenti, dei contributi BPJS e di altri oneri relativi al personale.

IVA / PKP

Sei registrato come PKP?

In tal caso, la dichiarazione IVA entrerà a far parte della tua routine mensile.

Ritenuta d'acconto

Hai effettuato pagamenti soggetti a ritenuta alla fonte?

I servizi, i canoni di locazione, i diritti d’autore, i dividendi o le operazioni transfrontaliere possono comportare diversi obblighi di ritenuta alla fonte.

Non rimandare la contabilità fino ad aprile

Anche la contabilità mensile è importante. Non aspettate aprile per ricostruire i registri relativi all’intero anno. Una chiusura mensile accurata semplifica notevolmente la dichiarazione dei redditi, la preparazione del LKPM, le verifiche contabili e la relazione annuale.

Rendicontazione trimestrale LKPM

LKPM è l'acronimo di Laporan Kegiatan Penanaman Modal, ovvero il “Report sulle attività di investimento”. Si tratta di uno dei report periodici più importanti per molte società PT PMA.

Una PT PMA rientra nella categoria delle grandi imprese, pertanto, salvo specifiche esenzioni, è tenuta a presentare la dichiarazione LKPM su base trimestrale.

Trimestre	Periodo di riferimento	Scadenza 2026/2027
Q1	Gennaio–marzo	15 aprile 2026
Q2	aprile–giugno	15 luglio 2026
Q3	Luglio–settembre	15 ottobre 2026
Q4	ottobre–dicembre	15 gennaio 2027

La relazione viene presentata tramite l'OSS. Può includere la realizzazione dell'investimento, l'utilizzo dei fondi, l'occupazione, lo stato di avanzamento del progetto e le problematiche che incidono sull'investimento.

Non considerare il modulo LKPM come un documento da compilare a memoria l'ultimo giorno. I dati devono corrispondere alle registrazioni effettive dell'azienda.

Prima di ogni invio, confronta il rapporto con i tuoi dati contabili, gli acquisti di beni, il numero dei dipendenti, la sede dell'azienda, lo stato di avanzamento del progetto e le informazioni già registrate nell'OSS.

Se la società si trova ancora nella fase di preparazione o di costituzione, le informazioni da fornire potrebbero differire da quelle relative a un’impresa già operativa. L’obbligo di rendicontazione può sussistere, ma il contenuto deve rispecchiare la fase effettiva in cui si trova la società.

Aprile: il mese più intenso in termini di conformità per molte PMA del settore fisioterapico

Ad aprile, le scadenze sono già segnate sul calendario. Il vero lavoro consiste nell’assicurarsi che la documentazione necessaria sia pronta.

Gennaio–marzo Riconcilia i dati contabili che serviranno a supportare la dichiarazione annuale e il LKPM del primo trimestre.

15 aprile Presentare il modulo Q1 LKPM quando sussiste l'obbligo di segnalazione.

30 aprile Le società con esercizio finanziario coincidente con l'anno solare rispettano generalmente la scadenza per la presentazione della dichiarazione dei redditi annuale.

Se la società non è in grado di presentare la dichiarazione annuale entro i termini previsti, Normativa fiscale indonesiana consentire un’eventuale proroga fino a due mesi, purché venga seguita la procedura prevista.

Una proroga non significa che si possa rimandare la presentazione della dichiarazione a un momento successivo. È comunque necessario verificare i requisiti formali, la posizione fiscale stimata e i documenti giustificativi.

Ecco perché la migliore preparazione per aprile inizia a gennaio, non nell'ultima settimana del mese.

Ogni PT PMA deve essere sottoposto a una verifica?

No. Il semplice fatto di avere lo status di PT PMA non comporta automaticamente che ogni società sia soggetta a revisione contabile obbligatoria.

Una soglia importante

Ai sensi della legislazione indonesiana Diritto societario, in determinati casi è richiesta una revisione contabile. Una soglia importante è rappresentata dal fatto che la società disponga di un patrimonio o di un fatturato annuo pari ad almeno 50 miliardi di IDR. Anche altre categorie possono essere soggette a revisione contabile, tra cui alcune società di interesse pubblico e imprese soggette a norme specifiche.

Verifica la conformità della società ai requisiti di revisione prima di definire il calendario di rendicontazione annuale. Se è richiesta una revisione, avvia il processo con sufficiente anticipo affinché i bilanci sottoposti a revisione siano pronti prima della procedura dell’Assemblea generale degli azionisti (RUPS).

Relazione annuale e Assemblea generale degli azionisti

La relazione annuale è un documento relativo alla governance societaria, distinto dalla dichiarazione dei redditi annuale.

Il consiglio di amministrazione redige la relazione annuale e la sottopone all’assemblea generale degli azionisti (RUPS) dopo che è stata esaminata dal collegio dei commissari.

Ai sensi del Codice delle società, ciò dovrebbe avvenire entro e non oltre sei mesi dalla chiusura dell'esercizio finanziario. Per una società che chiude i conti il 31 dicembre, la data limite effettiva è il 30 giugno 2026.

La relazione annuale deve contenere almeno i bilanci previsti, le informazioni relative alle attività della società e alle questioni rilevanti, la relazione di vigilanza del collegio sindacale e le altre informazioni previste dal Codice delle società.

Il contenuto esatto e la procedura di approvazione devono essere adeguati alla situazione della vostra società e al suo statuto.

Novità per il 2026: approvazione della relazione annuale tramite il SABH

Decreto ministeriale n. 49 del 2025 è entrata in vigore il 17 dicembre 2025. Ai sensi di tale norma, anche l’approvazione della relazione annuale deve essere gestita tramite il Sistema di Amministrazione delle Persone Giuridiche dell’Indonesia, noto come SABH.

approvazione dell'assemblea generale degli azionisti La relazione annuale viene approvata nell'ambito del processo aziendale della società.

Atto notarile L'approvazione dell'assemblea generale degli azionisti viene riportata in un atto notarile.

Presentazione della SABH entro 30 giorni Gli amministratori, tramite un notaio, presentano l’approvazione al Ministro tramite la SABH entro 30 giorni dalla data dell’atto.

Poiché il termine decorre dalla data dell'atto, crea l'attività SABH non appena l'atto viene firmato.

In caso di mancata presentazione della dichiarazione SABH

Se l'azienda non ottempera, può ricevere un richiamo scritto. Se continua a non ottemperare entro 30 giorni dalla notifica del richiamo, l'accesso a SABH può essere bloccato.

Luglio: utilizzare l’LKPM come bilancio di metà anno

Il Q2 LKPM è più utile se lo si considera come uno strumento di revisione, non solo come un documento da archiviare.

Prima di inviarlo, confronta i dati OSS dell’azienda con quanto accaduto nel primo semestre dell’anno.

Controlla il Codici KBLI. Si tratta ancora delle attività che l'azienda svolge effettivamente?

Controlla l'indirizzo della sede. L'azienda si è trasferita?

Verificate il numero dei dipendenti. Corrisponde alla realtà?

Verificare la realizzazione degli investimenti. Gli importi possono essere comprovati dai documenti contabili?

Verifica lo stato di avanzamento del progetto. Il progetto OSS risulta ancora in fase di preparazione nonostante l’attività sia già operativa?

Questi piccoli disallineamenti sono più facili da correggere se vengono individuati tempestivamente.

Agosto e settembre: verifica delle licenze e dei dati aziendali

Non esiste un mese universale per il rinnovo della licenza PT PMA, poiché i tempi dipendono dal tipo di licenza e dall'attività svolta.

La revisione della licenza dipende dalla classificazione KBLI dell'azienda, dal livello di rischio, dall'ubicazione, dal settore, dai prodotti, dai requisiti ambientali, dall'attività di importazione e da altre autorizzazioni.

Utilizza agosto e settembre come periodo di riferimento. Esamina quali cambiamenti ha apportato l’azienda dall’inizio dell’anno.

Nuova attività commerciale: Verificare se l’OSS e i documenti societari dell’azienda siano ancora in linea tra loro.

Nuova sede: Verificare se per il sito è necessario un permesso o una registrazione.

Modifiche societarie: Verifica gli aggiornamenti relativi ad amministratori, commissari, azionisti, capitale sociale e sede legale.

Coerenza tra i sistemi: AHU o SABH, OSS, registri fiscali, banche, sistemi di gestione del personale e autorità di regolamentazione di settore potrebbero tutti aver bisogno di informazioni di riferimento.

Da ottobre a dicembre: fare ordine prima della fine dell’anno

L'indice LKPM del terzo trimestre ha registrato un calo a ottobre, ma l'ultimo trimestre dovrebbe essere sfruttato anche per prepararsi al prossimo ciclo annuale.

Verificare che le fatture, i registri delle spese, i documenti fiscali, le immobilizzazioni, i prestiti e le operazioni con parti correlate siano completi.

Se l'azienda ha dipendenti, verificare i dati relativi alle buste paga, l'iscrizione al BPJS e la rendicontazione del personale.

Qualora vengano assunti lavoratori stranieri, verificare la validità e la coerenza dei relativi documenti relativi alla manodopera e all’immigrazione.

Verificare che i cambiamenti relativi agli azionisti e alla dirigenza siano stati correttamente documentati e aggiornati.

Preparare i dati LKPM del quarto trimestre prima dell'arrivo di gennaio.

In questo modo si riduce il rischio di iniziare un nuovo anno con lavori lasciati in sospeso dall'anno precedente.

Conformità alle norme PT PMA basata sugli eventi

Alcuni degli obblighi di conformità più importanti non seguono affatto un calendario prestabilito. Iniziano quando si verifica un evento.

Cambiamento nella compagine azionaria può dare luogo ad aggiornamenti relativi all'azienda e agli investimenti.

Cambio di direttore o commissario può richiedere un atto notarile e l'aggiornamento dei registri societari.

Aumento o riduzione del capitale sociale può avere ripercussioni sui documenti societari e su altre registrazioni.

Cambio di indirizzo può avere ripercussioni su OSS, fiscalità, operazioni bancarie, concessioni di licenze e registri locali.

Aggiunta di un nuovo KBLI può modificare le autorizzazioni necessarie all'azienda.

Assumere il primo dipendente può generare gli adempimenti relativi alle buste paga, al BPJS e al personale.

Assunzione di un lavoratore straniero può comportare un aumento del fabbisogno di manodopera e di immigrati.

Apertura di una nuova sede operativa come un magazzino, una filiale, uno stabilimento o un ristorante, possono comportare nuove fasi di ottenimento delle licenze.

Calendario 1: Date fisse

Tieni traccia delle scadenze mensili, trimestrali e annuali note in anticipo.

Calendario 2: Eventi aziendali

Tenere traccia delle modifiche apportate dalle aziende che comportano l’obbligo di presentare una nuova documentazione, di effettuare un aggiornamento, di richiedere un’autorizzazione o di effettuare una registrazione.

Quali requisiti PT PMA si applicano alla tua azienda?

Tutte le società attive devono tenere una contabilità e una documentazione societaria adeguate e adempiere agli obblighi fiscali e societari previsti per il proprio statuto.

LKPM trimestraleSi applica quando la società rientra nella categoria pertinente ai fini della rendicontazione degli investimenti.

Dichiarazione IVASi applica quando la società è registrata come PKP.

Libro paga, BPJS e personaleSi applica quando l'azienda ha dei dipendenti e si verificano le condizioni previste dalla normativa.

Revisione contabile esternaSi applica quando la società soddisfa i requisiti di legge o quando ciò è richiesto da un’altra norma di settore.

Conformità normativa relativa ai lavoratori stranieriSi applica nei casi in cui l'azienda assuma cittadini stranieri.

Norme specifiche per settoreLe norme in materia di importazione, ambiente, prodotti, edilizia, finanza, turismo, alimentazione, sanità e altro si applicano solo quando l’attività commerciale rientra in tali settori.

WLKP e rendicontazione in materia di occupazione

Se la tua PT PMA ha dei dipendenti, includi il WLKP, oppure Obbligo di segnalazione in materia di lavoro da parte delle aziende, nel calendario delle conformità.

In genere è richiesto il WLKP entro 30 giorni dalla costituzione, dalla riapertura o dal trasferimento di una società, e successivamente con cadenza annuale. Una società è inoltre tenuta a presentare la segnalazione entro e non oltre 30 giorni prima del trasferimento, della chiusura o dello scioglimento.

Assicurarsi che i dati relativi alla forza lavoro riportati siano coerenti con i dati effettivi dell’azienda relativi ai dipendenti, alle buste paga e ai registri del BPJS.

Contributi al BPJS Ketenagakerjaan

Le aziende con dipendenti devono inoltre adempiere agli obblighi relativi al BPJS.

Per BPJS Ketenagakerjaan, i versamenti dei contributi a carico del datore di lavoro devono essere effettuati, di norma, entro e non oltre il il 15 del mese successivo.

La lezione pratica è semplice: le buste paga, il BPJS e le imposte sui dipendenti dovrebbero essere esaminati insieme.

Se un sistema riporta un numero diverso di dipendenti, una base salariale diversa o una situazione lavorativa diversa, è necessario correggere la discrepanza anziché riportarla di mese in mese.

Cosa succede se non si rispetta la scadenza prevista dal PT PMA?

La conseguenza dipende dall'obbligo che non hai adempiuto.

Obblighi diversi comportano conseguenze diverse

La presentazione tardiva della dichiarazione dei redditi può comportare sanzioni fiscali e un intervento da parte dell'autorità fiscale.
Una LKPM mancata o inesatta può comportare l'adozione di provvedimenti amministrativi nell'ambito del quadro di vigilanza sugli investimenti.
Il mancato completamento della nuova procedura di approvazione della relazione annuale della SABH può comportare un richiamo scritto e, qualora il problema persista, l'eventuale blocco dell'accesso alla SABH.
Le violazioni in materia di lavoro, BPJS, immigrazione e quelle specifiche di settore sono soggette a norme e sanzioni proprie.

Non dare per scontato che ogni compito consegnato in ritardo comporti la stessa penalità.

Quando non si rispetta una scadenza, occorre innanzitutto individuare l’autorità di regolamentazione, l’atto esatto da presentare e la base giuridica. Successivamente, occorre provvedere a risolvere la questione in sospeso e documentare le azioni intraprese.

Come creare un sistema di conformità alle norme PT PMA che non passi inosservato

Tieni traccia di più della sola data prevista dalla legge. Annotare il termine legale, un eventuale termine interno anticipato, il responsabile, il sistema di archiviazione, i documenti richiesti e la ricevuta di deposito.

Effettuare la riconciliazione prima della scadenza per la presentazione. Se la presentazione di un rapporto LKPM è prevista per legge a metà mese, i dati contabili e di investimento dovrebbero essere già stati riconciliati con alcuni giorni di anticipo.

Conserva le ricevute. Conserva la ricevuta di invio, la prova di pagamento, la copia del rapporto, il foglio di calcolo di supporto ed eventuali approvazioni o conferme fornite dal sistema.

Controllare l'accesso agli account. È importante sapere chi detiene le credenziali di accesso a OSS, Coretax, SABH, BPJS e altri account. Un’operazione non dovrebbe fallire solo perché l’unica persona autorizzata ad accedervi non è disponibile.

Controlla il calendario dopo eventuali modifiche operative. Una nuova attività, un nuovo dipendente, una nuova sede, un nuovo azionista o qualsiasi altra modifica può comportare un obbligo che non esisteva al momento della creazione del calendario.

Lista di controllo per la conformità alle norme PT PMA per il 2026

All'inizio dell'anno, verificare quali obblighi mensili in materia di imposte, buste paga, BPJS e gestione del personale siano applicabili.

Prima della chiusura di ogni trimestre, preparare i dati contabili e di investimento necessari per LKPM.

Prima di aprile, completare la documentazione fiscale annuale e verificare se è necessaria una verifica fiscale.

Prima dell’assemblea annuale degli azionisti (RUPS), preparare la relazione annuale e i bilanci richiesti.

Una volta firmato l'atto dell'assemblea generale degli azionisti (RUPS), il termine di 30 giorni per la presentazione della SABH decorre immediatamente.

A metà anno, confrontare i dati OSS con l'effettiva attività dell'azienda.

Prima della chiusura dell'esercizio, effettuare la riconciliazione dei registri fiscali, contabili, societari, del personale, degli investimenti e delle licenze.

Ogni volta che l'attività subisce una modifica, verificare se tale modifica comporta la necessità di presentare una nuova dichiarazione o di effettuare un aggiornamento.

Hai bisogno di aiuto per garantire la conformità del tuo PT PMA?

La conformità alle norme PT PMA diventa complessa quando una modifica interessa contemporaneamente diversi sistemi. La difficoltà sta nel mantenere la coerenza dei sistemi interessati dopo una modifica apportata dall'azienda.

Visa Indonesia può aiutarti a valutare la situazione attuale della tua azienda, a individuare gli adempimenti normativi applicabili e a coordinare le prossime azioni da intraprendere in materia di conformità.

L'obiettivo non è quello di fornirvi una lista di controllo più lunga, bensì di aiutarvi a mantenere la documentazione aziendale, le licenze e gli obblighi di rendicontazione in linea con il modo in cui l'azienda opera effettivamente.

Domande frequenti

Con quale frequenza un PT PMA presenta il LKPM nel 2026?

Una PT PMA rientra nella categoria delle grandi imprese, pertanto, salvo specifiche esenzioni, presenta generalmente la dichiarazione LKPM su base trimestrale tramite l’OSS.

Quali sono le scadenze dell’LKPM per il 2026?

Le scadenze cadono il 15° giorno successivo alla fine di ogni trimestre; consultare il calendario qui sopra per le date del 2026.

Ogni PT PMA deve sottoporsi a una revisione contabile annuale?

No. Il semplice fatto di avere lo status PT PMA non comporta l’obbligo di una verifica; una verifica è prevista solo quando sono soddisfatte le condizioni previste dalla legge o specifiche del settore.

Quando scade il termine per la presentazione della dichiarazione dei redditi delle società (PT PMA)?

In genere, la scadenza è fissata a quattro mesi dalla chiusura dell'anno fiscale. Per le società che seguono l'anno solare, ciò corrisponde di norma alla fine di aprile.

Quando una PT PMA deve tenere la propria assemblea generale annuale degli azionisti?

La relazione annuale deve essere presentata all’Assemblea generale degli azionisti entro sei mesi dalla chiusura dell’esercizio finanziario.

Qual è il nuovo requisito relativo alla relazione annuale della SABH?

Presentare l’approvazione dell’Assemblea Generale degli Azionisti (RUPS), autenticata da un notaio, tramite SABH entro 30 giorni dalla firma dell’atto.

Un PT PMA che non realizza ricavi è comunque soggetto agli obblighi di conformità?

Sì. L'assenza di ricavi non esonera automaticamente dall'adempimento degli obblighi societari, fiscali, di investimento o relativi alle licenze. Gli adempimenti specifici dipendono dallo status della società, dalla fase di sviluppo dell'attività e dalle registrazioni effettuate.

Ogni PT PMA deve essere iscritta al BPJS e al WLKP?

Tali disposizioni diventano applicabili quando l’azienda ha dei dipendenti e si applicano le norme in materia di lavoro.

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