Come creare una PT PMA in Indonesia: Guida completa 2026

Che cos'è un PT PMA?

PT PMA è l'acronimo di Società a responsabilità limitata con capitale di investimento straniero, che è solo il nome indonesiano di una società a responsabilità limitata di proprietà straniera. In pratica, qualsiasi partecipazione di capitale straniero può far sì che la società venga trattata come una società PMA.

”Se lo si confronta con un'azienda locale di PT (Perseroan Terbatas) o un ufficio di rappresentanza, la PT PMA si colloca nel mezzo: è un'entità legale indonesiana, può guadagnare, assumere personale e operare liberamente, ma ha dei requisiti aggiuntivi per rimanere conforme.

Chi ha davvero bisogno di configurarne uno?

Se siete cittadini stranieri che vogliono gestire una vera e propria attività operativa in Indonesia, non solo viaggiare qui o fare i freelance, avete quasi certamente bisogno di una PT PMA. Ciò riguarda un'ampia gamma di persone: imprenditori digitali che realizzano prodotti software, investitori nel settore alberghiero che gestiscono ville a Bali, società commerciali che importano e distribuiscono merci, consulenti che fatturano a clienti locali e società madri straniere che aprono una filiale locale.

La PT PMA è anche il veicolo più comunemente usato dagli stranieri che vogliono possedere una proprietà. L'Indonesia non consente agli stranieri di possedere terreni a proprio nome, ma una PT PMA può detenere un titolo di “Diritto di costruzione” (chiamato HGB) o un titolo di “Diritto d'uso” (Hak Pakai), che conferisce alla società, e di fatto a voi, un controllo a lungo termine e legalmente sicuro sulle proprietà immobiliari.

I requisiti della PT PMA in sintesi (2026)

Prima di illustrare i singoli passaggi, ecco la versione breve di ciò di cui avrete bisogno:

Le regole sul capitale spiegate, IDR 2,5B vs IDR 10B

Questa è la sezione che la maggior parte degli articoli sbaglia. Si tratta di due numeri distinti e confonderli è uno degli errori più costosi che un investitore straniero possa commettere.

La cifra di 10 miliardi di IDR è il valore totale dell'investimento. Ai sensi del Regolamento BKPM n. 5 del 2025, gli investimenti stranieri devono avere un valore di investimento totale superiore a 10 miliardi di IDR, esclusi terreni e fabbricati, per settore di attività KBLI a cinque cifre e per ubicazione del progetto. Questo è diverso dal capitale versato. Si tratta di un piano di investimento che può essere realizzato attraverso spese aziendali quali attrezzature, strutture, inventario, personale, capitale circolante e altre spese aziendali ammissibili.

Esistono anche regole di calcolo specifiche per ogni settore. Ad esempio, alcune attività di commercio all'ingrosso, ristorazione, edilizia, industria, proprietà, alloggio, agricoltura, piantagione, allevamento, acquacoltura e ricarica di veicoli elettrici possono essere calcolate in modo diverso. Per questo motivo, prima di firmare l'atto di costituzione o di presentare i dati OSS-RBA, gli investitori devono verificare l'esatta ubicazione del KBLI e del progetto.

Perché il vostro codice KBLI è più importante di qualsiasi altra cosa

Il KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) è il sistema di classificazione delle attività commerciali in Indonesia. Ogni attività commerciale ha un codice di cinque cifre e il codice scelto al momento della registrazione determina essenzialmente tutto ciò che riguarda la vostra azienda: la quota di proprietà straniera consentita, il livello di rischio applicabile, le licenze necessarie, l'accettazione o meno di un ufficio virtuale e il grado di controllo da parte delle autorità di regolamentazione.

Ecco una cosa che sorprende la maggior parte degli investitori: non tutti i settori sono aperti alla 100% proprietà straniera. L'elenco degli investimenti positivi dell'Indonesia definisce quali attività gli stranieri possono possedere interamente e quali richiedono un partner indonesiano con una percentuale minima di azioni locali. Se scegliere un codice KBLI in un settore ristretto, supponendo di poter possedere 100%, potreste finire per dover ristrutturare l'azienda in un secondo momento, il che è costoso e richiede molto tempo.

Scegliere un KBLI ampio o generico per “andare sul sicuro” è uno degli errori più comuni. Un codice come “consulenza gestionale” può sembrare innocuo, ma se la vostra attività prevede l'importazione di merci, il commercio o l'edilizia, state operando con un codice non corrispondente, il che può provocare controlli, richieste di conti bancari respinte e problemi di licenza. Scegliete il codice a cinque cifre più preciso e accurato per ciò che intendete effettivamente fare.

Livelli di rischio OSS-RBA: perché il NIB potrebbe non essere sufficiente

L'OSS-RBA assegna i requisiti di licenza in base al livello di rischio di ciascuna attività commerciale KBLI. Un'attività a basso rischio può avere bisogno solo di un NIB, mentre le attività a rischio più elevato possono richiedere un certificato standard, un certificato standard verificato, una licenza commerciale, un PB UMKU o un'approvazione specifica per il settore prima di operare a livello commerciale.

Il processo di registrazione, passo dopo passo

Non è così spaventoso come sembra. La maggior parte delle persone si rivolge a una società di consulenza aziendale, che gestisce le pratiche e la navigazione nel sistema a fronte di un compenso di circa 2.000-5.000 dollari. Ma è utile capire cosa succede in ogni fase.

Documenti da preparare

L'elenco esatto varia a seconda degli azionisti e degli amministratori. Ecco la ripartizione per ruolo:

Per ogni singolo azionista straniero

• Passaporto valido (copia e talvolta traduzione certificata)
• Prova di residenza all'estero
• Lettera di referenza da parte di una banca se richiesta dal notaio
• Procura (se si firma a distanza tramite un rappresentante)

Per un azionista societario straniero

• Certificato di costituzione o documento di registrazione ufficiale equivalente
• Statuto della società madre
• Risoluzione del Consiglio di amministrazione che autorizza l'investimento in Indonesia
• Prova dell'indirizzo registrato all'estero
• Apostille o legalizzazione come richiesto dal notaio

Per l'indirizzo registrato

• Passaporto valido (per i cittadini stranieri) o carta d'identità nazionale (KTP per gli indonesiani)
• NPWP se indonesiano o richiesto dalla banca
• Gli amministratori che risiedono e lavorano in Indonesia avranno bisogno di un permesso di lavoro KITAS dopo la costituzione della società.

Per l'indirizzo registrato

• Lettera di domicilio o lettera del proprietario dell'edificio/immobile
• Prova di idoneità alla zonizzazione commerciale
• Contratto di ufficio virtuale (se applicabile, non valido per tutti i tipi di KBLI)

Quanto tempo ci vuole?

La risposta onesta è: dipende molto dal tipo di azienda e dalla preparazione dei documenti. Ecco uno scenario realistico:

L'apertura di un conto bancario è spesso il più grande ritardo nascosto. Le banche indonesiane hanno severi requisiti KYC (know your customer) e un indirizzo di ufficio virtuale può essere un segnale di allarme che rallenta o blocca completamente il processo. Se la banca non apre il vostro conto, non potete depositare il capitale, il che significa che non potete completare la vostra domanda NIB, e l'intero processo si blocca.

Cosa vi dà e cosa non vi dà il vostro NIB

Il NIB (Nomor Induk Berusaha, o Business Identification Number) viene rilasciato dall'OSS-RBA e funge da identità aziendale principale. A seconda dell'attività commerciale, può fungere anche da identità per l'importazione e l'accesso alle dogane, ma le aziende che operano in settori a medio rischio, ad alto rischio, di importazione, esportazione, alimentari, ospitalità, edilizia, sanità o altri settori regolamentati potrebbero aver bisogno di ulteriori autorizzazioni.

Per un'attività di servizi a basso rischio, il rilascio del NIB spesso significa che siete a posto. Ma per le attività a medio o alto rischio, che coinvolgono la ristorazione, l'ospitalità, l'edilizia, l'assistenza sanitaria o i servizi finanziari, il NIB sarà accompagnato da un elenco di permessi aggiuntivi specifici per il settore che devono essere soddisfatti prima che le operazioni commerciali possano iniziare legalmente. Molti investitori saltano questo passaggio, iniziano a operare comunque e scoprono i permessi mancanti quando qualcosa va storto.

Che cosa succede dopo l'emissione del NIB, il calendario di conformità di cui nessuno parla

Ecco il quadro di come appare la vita dopo l'avvio dell'attività:

Rendicontazione fiscale inizia dopo la registrazione della società ai fini fiscali. Come minimo, l'azienda deve aspettarsi una dichiarazione annuale dell'imposta sulle società, mentre le dichiarazioni fiscali mensili o periodiche possono essere applicate a seconda degli obblighi registrati, come la ritenuta d'acconto per i dipendenti, altre ritenute d'acconto, l'IVA se l'azienda è registrata PKP e altri tipi di imposte applicabili. Anche le società con un'attività limitata o nulla dovrebbero verificare se per i loro obblighi fiscali registrati non sia necessario presentare alcuna dichiarazione.

Rapporti trimestrali LKPM sono generalmente trasmessi al BKPM dalle società di investimento di medie e grandi dimensioni quattro volte l'anno. Ai sensi del Regolamento BKPM n. 5 del 2025, i dati trimestrali Rapporti LKPM è previsto entro il 15 aprile, il 15 luglio, il 15 ottobre e il 15 gennaio per il trimestre precedente. Questi rapporti documentano la realizzazione del piano di investimenti dell'azienda attraverso l'attività commerciale effettiva, le spese, i dati sulla forza lavoro e i progressi operativi.

Dichiarazione dei redditi annuale vengono presentate una volta all'anno. Se l'azienda ha la partita IVA, si aggiungono le dichiarazioni IVA mensili. Le aziende con dipendenti si registrano anche per la BPJS Kesehatan (assicurazione sanitaria) e la BPJS Ketenagakerjaan (assicurazione sul lavoro) e le pagano mensilmente.

Gli errori che costano di più agli investitori

Ecco quelli che vale la pena prendere sul serio:

Scegliere il codice KBLI sbagliato. Questo è senza dubbio l'errore più comune e più costoso. Un codice sbagliato può limitare la vostra percentuale di proprietà, far scattare requisiti di licenza imprevisti, ritardare l'apertura di un conto bancario e generare problemi di conformità che scoprirete solo durante una verifica. Non scegliete un codice in base a un'ipotesi o perché sembra abbastanza simile, ma verificatelo con qualcuno che conosce il sistema.

Supponendo che la proprietà straniera 100% sia sempre disponibile. Elenco positivo degli investimenti in Indonesia definisce quali attività sono completamente aperte agli stranieri e quali richiedono un partner indonesiano. “Voglio possedere tutta la mia azienda” non è un argomento legale, è il codice KBLI a determinare le regole di proprietà, non la vostra preferenza.

Confondere il capitale versato con l'investimento totale. Sono due numeri diversi, due concetti diversi, e confonderli crea aspettative sbagliate. Avete bisogno di 2,5 miliardi di IDR in contanti in banca. È necessario realizzare nel tempo 10 miliardi di IDR di investimenti totali per codice KBLI attraverso l'attività stessa.

Utilizzare un ufficio virtuale per le attività che richiedono una sede fisica. Uffici virtuali possono funzionare per alcune attività basate sui servizi, ma non sono adatti a tutte le KBLI. Le imprese che effettuano operazioni commerciali, magazzini, ristorazione, ospitalità, sanità, produzione, edilizia o altre attività sensibili alla localizzazione potrebbero aver bisogno di un ufficio fisico, di un sito operativo o di ulteriori documenti di localizzazione. Le banche possono anche applicare controlli KYC più severi alle aziende che utilizzano indirizzi di uffici virtuali.

Avvio di operazioni commerciali prima del completamento delle licenze di settore. Particolarmente rilevanti nei settori dell'ospitalità, del F&B, dell'edilizia e della sanità. Il sistema OSS rilascia il NIB, ma se sono richiesti ulteriori permessi, operare senza di essi è tecnicamente illegale e crea problemi in caso di rinnovo, richiesta di finanziamenti o attrazione di investitori.

Saltare i rapporti LKPM. Si tratta di una pratica poco diffusa perché le sanzioni non sono sempre immediate. Ma una mancata presentazione costante crea un record di non conformità che può influire sul rinnovo del visto, sulle richieste di Investor KITAS e sulle future richieste di licenza. Il BKPM monitora i depositi.

Utilizzo di accordi di nominee. Alcuni investitori stranieri utilizzare persone fisiche indonesiane come azionisti nominali per aggirare le restrizioni sulla proprietà. Questo è legalmente rischioso. La legge indonesiana sugli investimenti vieta accordi o dichiarazioni in cui le azioni di una società a responsabilità limitata sono detenute per conto di un'altra persona, e tali accordi possono essere legalmente nulli. Se le restrizioni sulla proprietà si applicano alla vostra KBLI, create una struttura conforme invece di affidarvi a un prestanome.

PT PMA vs. ufficio di rappresentanza vs. PT locale

Domande frequenti