KITAS voor werknemers versus KITAS voor investeerders in Indonesië: welke heb je nodig in 2026?

Zowel met een KITAS voor werk als met een KITAS voor investeerders mag u in Indonesië wonen, maar ze zijn bedoeld voor verschillende functies. Een KITAS voor werk is doorgaans bedoeld voor iemand die is aangenomen om een goedgekeurde functie bij een Indonesisch bedrijf te vervullen. Een KITAS voor investeerders is bedoeld voor een gekwalificeerde eigenaar van een PT PMA wiens rol zich richt op het investeren in, het leiden van of het toezicht houden op het bedrijf.

De lastige gevallen vallen tussen deze twee beschrijvingen in. Het kan zijn dat je aandelen bezit en de functie van bestuurder bekleedt, maar toch elke dag klanten bedient of technisch werk verricht. Daarom moet je vergunning worden gebaseerd op wat je bezit, de functie die je bekleedt, het bedrijf dat je sponsort en het werk dat je daadwerkelijk verricht.

KITAS voor werknemers versus KITAS voor investeerders: het korte antwoord

Wanneer een KITAS voor werk geschikt is

A Werken KITAS is de gangbare benaming voor een aan een dienstverband gekoppelde ITAS. Hiermee mag je een goedgekeurde functie uitoefenen bij het bedrijf dat je sponsort. De vergunning is gekoppeld aan de werkgever, de functietitel, de werklocatie en het goedgekeurde werkplan; het is dus geen algemeen recht om overal in Indonesië te werken.

Indonesië hanteert momenteel verschillende categorieën werkvisa. De categorie E23 omvat talrijke beroepscategorieën, terwijl de categorie E25 betrekking heeft op bepaalde bedrijfsfunctionarissen, waaronder bestuurders en commissarissen. Op oudere pagina’s wordt mogelijk nog steeds elke werkvergunning aangeduid als E23 of wordt de vroegere benaming C312 gebruikt; controleer daarom de juiste code aan de hand van de actuele visumlijst voordat u de aanvraag indient.

Een KITAS voor werkdoeleinden is doorgaans zinvol wanneer een Indonesisch bedrijf je in dienst neemt als specialist, manager, docent, chef-kok, ingenieur of andere geschoolde werknemer. Deze regeling kan ook van toepassing zijn op een oprichter, aandeelhouder, bestuurder of commissaris wiens persoonlijke aandelen niet voldoen aan de E28A-drempel, mits het bedrijf en de functie voldoen aan de regels voor de werkroute.

Uw werkzaamheden moeten binnen het kader van die goedkeuring blijven. Bij een verandering van werkgever, functietitel, werkplek of hoofdtaken kan een nieuwe of aangepaste vergunning vereist zijn. Werken voor een tweede bedrijf is slechts in beperkte gevallen toegestaan en kan een afzonderlijke goedkeuring vereisen.

RPTKA en DKPTKA in gewone taal

RPTKA staat voor Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing. Eenvoudig gezegd is dit het goedgekeurde plan van de werkgever voor het inzetten van een buitenlandse werknemer. Het koppelt de buitenlandse werknemer aan een bedrijf, een functie, een locatie en een werkperiode. Regeling nr. 34 van 2021 van de regering en Regeling nr. 8 van 2021 van het Ministerie van Arbeid bevatten de belangrijkste regels.

DKPTKA is de vergoeding die verband houdt met het inzetten van een buitenlandse werknemer. Wanneer deze van toepassing is, bedraagt het officiële tarief 100 USD per persoon, per maand, per functie en per werkgever. Een volledige looptijd van 12 maanden komt dus neer op 1.200 USD. De werkgever betaalt deze vergoeding; bij een kortere looptijd of in geval van vrijstelling kunnen de kosten lager uitvallen.

Sommige aandeelhouders-bestuurders en aandeelhouders-commissarissen komen mogelijk in aanmerking voor een RPTKA-vrijstelling. Aan die vrijstelling zijn echter wel specifieke personeelsvereisten verbonden. Het bezit van een E28A-KITAS voor investeerders leidt op zichzelf niet automatisch tot deze vrijstelling.

Wanneer een KITAS voor beleggers geschikt is

Een Investeerder KITAS (E28A) is bedoeld voor een gekwalificeerde buitenlandse eigenaar van een PT PMA, een Indonesische naamloze vennootschap met buitenlandse eigenaren. Met het huidige KITAS-visum voor investeerders mag de houder investeren en deelnemen aan oprichting van een bedrijf, zitting hebben in de raad van bestuur of de raad van commissarissen, en toezicht houden op de productie van goederen of diensten in de onderneming waarin is geïnvesteerd.

Een KITAS-houder met een investeerdersstatus hoeft niet passief te blijven. De rol moet wel in overeenstemming zijn met de bedrijfsgegevens en de goedgekeurde activiteiten.

De vergunning blijft echter gekoppeld aan het bedrijf waarin u in aanmerking komende aandelen bezit. Hiermee mag u geen baan bij een ander bedrijf aannemen, als freelancer voor externe klanten werken of enige vorm van werk verrichten in heel Indonesië.

Strategische taken versus praktijkgericht werk

Het veiligste KITAS-scenario voor beleggers is eenvoudig uit te leggen: je bezit in aanmerking komende aandelen, je bestuursfunctie is correct geregistreerd en je dagelijkse werkzaamheden zijn gericht op strategie, management, toezicht en beleggingsbeslissingen.

De situatie wordt minder duidelijk wanneer je het grootste deel van je tijd besteedt aan praktische werkzaamheden. Voorbeelden hiervan zijn het programmeren voor klanten, het geven van lessen, het repareren van apparatuur, het bereiden van maaltijden, het bedienen van klanten of het verlenen van technische diensten. Deze taken lijken wellicht meer op een dienstverband dan op toezicht als investeerder, zelfs als je de titel ‘directeur’ draagt.

Een handige vuistregel is om je af te vragen wat iemand zou zien als hij of zij een week lang naar je werk zou kijken. Als die persoon dan vooral bestuursbesluiten, planning en toezicht zou zien, is de investeerdersroute wellicht geschikt. Als die persoon vooral zou zien hoe je de dienst van het bedrijf levert, is wellicht een Work KITAS of een grondiger juridische beoordeling nodig.

Kosten, belastingen, geldigheid en gezin

Een KITAS voor werknemers kan kosten omvatten voor het visum en de verblijfsvergunning, de afhandeling van de RPTKA, de DKPTKA, verzekeringen of BPJS, bedrijfsadministratie en kosten voor verlenging of opzegging. Bij een KITAS voor investeerders kunnen de RPTKA en DKPTKA alleen worden vermeden als er sprake is van een afzonderlijke vrijstelling van de personeelsverplichting. Er kunnen nog steeds kosten in verband staan met Oprichting van een PT PMA, wijzigingen in eigendomsakten, bedrijfsvergunningen, boekhouding, belastingzaken, LKPM-rapporten, en naleving van de bedrijfsregels.

Richt geen PT PMA op met als enige doel om werkvergoedingen te ontlopen. Je hebt een echt bedrijf nodig, echte aandelen en een actuele bedrijfsadministratie. Wat op papier de goedkoopste optie lijkt, is niet altijd de goedkoopste als je alle zakelijke en rapportageverplichtingen meerekent.

Ook de visumstatus en de fiscale behandeling staan los van elkaar. Voordat een bedrijf een investeerder of bestuurder uitbetaalt, moet je de taken van de betreffende persoon en de wijze van uitbetaling nagaan, NPWP, fiscale woonplaats, bronheffingen en eventuele dividendregelingen. Een salaris, bestuurdersvergoeding, vergoeding voor geleverde diensten en dividend zijn niet dezelfde soort inkomsten.

De huidige E28A-KITAS voor investeerders biedt verblijfsopties van één en twee jaar. De officiële PNBP bedraagt 7 miljoen roepia voor één jaar en 9,5 miljoen roepia voor twee jaar. Het visum moet binnen 90 dagen na afgifte worden gebruikt, en meervoudige binnenkomst is toegestaan zolang de terugkeervergunning geldig blijft. De geldigheidsduur van een werk-KITAS moet overeenkomen met het goedgekeurde immigratie- en personeelsplan. Een tijdelijke RPTKA-goedkeuring kan maximaal zes maanden gelden, terwijl andere categorieën maximaal twee jaar geldig kunnen zijn.

Zowel houders van een werk-KITAS als houders van een investeerders-KITAS kunnen mogelijk in aanmerking komende gezinsleden sponsoren voor een Afhankelijke KITAS. Een verblijfsvergunning voor gezinsleden geeft recht op verblijf, maar houdt niet automatisch het recht op werk in.

Wanneer geen van beide vergunningen van toepassing is

Een ander visum kan geschikter zijn wanneer:

• Je neemt alleen deel aan vergaderingen, onderhandelt over deals of verkent zakelijke kansen.
• Je komt langs voor korte technische werkzaamheden, installaties, reparaties of inspecties.
• U woont in Indonesië als echtgenoot of echtgenote of als ten laste komend gezinslid van een andere vergunninghouder.
• U bezit aandelen, maar voldoet niet aan de E28A-regels en hebt geen goedgekeurde functie.
• Je werkt op afstand voor een bedrijf dat buiten Indonesië is gevestigd.

De juiste keuze hangt af van de activiteit, niet alleen van de duur van het verblijf. Een bezoekersvisum wordt geen werkvergunning alleen omdat het om een kortdurende opdracht gaat.

Je KITAS wijzigen en problemen voorkomen

Het is mogelijk dat u van een Work KITAS kunt overstappen naar een Investor KITAS wanneer uw functie en eigendomsverhoudingen veranderen. U kunt bijvoorbeeld beginnen als werknemer, later voldoende aandelen kopen en vervolgens bestuurder worden. Het bedrijf moet dan mogelijk de oprichtingsakte, de aandeelhouderslijst, de OSS-gegevens, de bestuursverslagen, de sponsorinformatie en de visumdossiers bijwerken. Mogelijk moet u ook de oude vergunning beëindigen voordat de nieuwe procedure van start gaat.

Hetzelfde geldt ook in omgekeerde richting. Als je aandelen onder de Rp10 miljard komen te liggen of als je rol voornamelijk operationeel wordt, is de investeerdersroute wellicht niet langer geschikt. Bekijk de situatie nog eens goed voordat het bedrijf zijn aandelenregister of taken wijzigt.

Controleer, voordat u een aanvraag indient of verlengt, drie categorieën documenten:

Bedrijfsgegevens

• Akte, aandeelhouderslijst, NIB, KBLI en bedrijfsvergunningen.
• Bestuursfunctie, organigram en informatie over de sponsor.
• LKPM en andere vereiste bedrijfsrapportages.

Arbeids- en immigratiegegevens

• Functietitel, taken, standplaats en dienstverbandperiode.
• RPTKA, DKPTKA, ITAS en terugkeervergunning.
• Is er een goedkeuring nodig voor een tweede werkgever?.

Persoonlijke en fiscale gegevens

• Geldigheidsduur van het paspoort en persoonlijk aandelenbezit.
• NPWP, loonadministratiemethode, fiscale woonplaats en bronheffing.
• BPJS of een verzekering, indien nodig.

Problemen ontstaan meestal wanneer de administratie en de daadwerkelijke activiteiten niet met elkaar overeenkomen. Overtredingen op het gebied van immigratie of illegaal werk kunnen leiden tot sancties op het gebied van immigratie en personeelszaken. Het niet nakomen van verplichtingen op het gebied van belastingen, OSS, vergunningen of LKPM kan afzonderlijke gevolgen hebben voor het bedrijf en op administratief vlak.

Veelgestelde vragen

Kan een belegger met een KITAS-vergunning een salaris ontvangen?

Er is geen eenduidig antwoord dat voor elke belegger geldt. De vergoeding hangt af van de functie binnen het bedrijf, de daadwerkelijke taken, de salarisregeling, de immigratiestatus en de fiscale behandeling. Bekijk deze aspecten samen voordat het bedrijf begint met het uitbetalen van de vergoeding.

Kan mijn eigen PT PMA een werk-KITAS sponsoren?

Dit is mogelijk wanneer het bedrijf, de voorgestelde functie en de buitenlandse werknemer voldoen aan de regels voor de ‘work-route’. Dit kan nuttig zijn voor een oprichter of bestuurder die niet voldoet aan de drempel voor persoonlijke aandelen van E28A.

Kan ik met één KITAS voor twee bedrijven werken?

Eén KITAS geeft geen algemeen recht om voor meerdere bedrijven te werken. Een tweede werkgever is slechts in beperkte gevallen toegestaan en er kan een eigen RPTKA voor nodig zijn. Ook kan de goedkeuring van de eerste werkgever vereist zijn.

Kan een van beide vergunningen leiden tot een KITAP?

Beide routes bieden mogelijk ondersteuning voor een latere KITAP-aanvraag wanneer de houder voldoet aan de geldende regels voor de betreffende categorie. Of iemand in aanmerking komt, kan afhangen van de continuïteit van de sponsor, de verblijfsgeschiedenis, de status van het bedrijf en de regels die van kracht zijn op het moment van de aanvraag.

Wat gebeurt er als de waarde van mijn aandelen onder de 10 miljard roepia daalt?

Controleer de situatie voordat de aandelenoverdracht van kracht wordt. Het is mogelijk dat u niet langer voldoet aan de E28A-vereiste en dat u de vergunning moet aanpassen, intrekken of vervangen. Een bestuurder of commissaris die onder de drempelwaarde valt, heeft mogelijk een werkvisum nodig dat aansluit bij de functie binnen het bedrijf.

Zijn de regels op Bali en in Jakarta anders?

De belangrijkste immigratie- en arbeidsregels gelden in heel Indonesië. De lokale procedures voor het indienen van aanvragen, de afhandelingswijzen en de betalingsmethoden kunnen per kantoor of regio verschillen.

KITAS voor werk of KITAS voor investeerders: definitief antwoord

Kies voor een Work KITAS wanneer een Indonesisch bedrijf je in dienst neemt voor een goedgekeurde functie, met name wanneer je dagelijkse taken van technische, professionele, operationele of klantgerichte aard zijn.

Kies voor een KITAS voor investeerders als u ten minste 10 miljard roepia aan persoonlijke aandelen bezit en voornamelijk investeert in, leiding geeft aan, het beheer voert over of toezicht houdt op de sponsorende PT PMA. Controleer vervolgens apart of u in aanmerking komt voor de vrijstelling van personeelsquota.

De beste vergunning is degene die aansluit bij uw eigendomsstatus, functie, sponsor en daadwerkelijke dagelijkse werkzaamheden. Wanneer deze vier aspecten een consistent beeld schetsen, is de aanvraag gemakkelijker uit te leggen en is het nalevingsrisico lager.