Welk visum hebben buitenlanders nodig om een buurtvereniging in Indonesië te runnen?

Buitenlanders richten in Indonesië vaak hardloopclubs, schrijverskringen, groepen voor digitale nomaden en andere gemeenschappen op. De juridische vraag rijst wanneer een informele bijeenkomst uitgroeit tot een gestructureerde activiteit met een eigen merk, terugkerende evenementen, sponsors, personeel, contributies of openbare promotie.

Op dat moment heeft de organisator wellicht meer nodig dan alleen toestemming om in Indonesië te verblijven. Het is mogelijk dat het visum of de ITAS, de functie (als werknemer of investeerder), de bedrijfsstructuur en de vergunningen voor het evenement allemaal moeten aansluiten bij de manier waarop de gemeenschap daadwerkelijk functioneert.

Kort antwoord

Welk visum heb je nodig om een buurtvereniging in Indonesië te runnen?

Indonesië kent geen specifiek “community club-visum”. De juiste procedure hangt af van wat je daadwerkelijk doet en welk type Indonesisch visum bij die activiteiten past.

Deelnemen aan een wekelijkse hardloopsessie, een boekbespreking bijwonen of afspreken met vrienden is iets heel anders dan een club met een eigen merk opzetten, terugkerende evenementen organiseren, vrijwilligers aansturen, sponsorovereenkomsten sluiten of inkomsten genereren uit lidmaatschappen. Het is dus wellicht nodig om deze vier afzonderlijke aspecten in overweging te nemen:

1

Uw immigratiestatus

2

Of je taken nu als werk of als leidinggeven worden beschouwd

3

De rechtspersoon en de vergunde activiteiten van de club

4

Vergunningen voor evenementen, locaties, wegen of openbare ruimten

Een visum waarmee je in Indonesië mag verblijven, geeft niet automatisch toestemming voor alle activiteiten die je uitvoert. Zelfs een ITAS voor werk of een ITAS voor investeerders moet overeenkomen met je daadwerkelijke functie, taken en organisatie.

Het runnen van een gemeenschap houdt meer in dan alleen het kiezen van een visum

Als mensen vragen: “Welk visum heb ik nodig om een gemeenschap op Bali te runnen?”, verwachten ze vaak dat er één specifiek visum wordt genoemd.

Het nauwkeurigere antwoord gaat uit van de activiteit, niet van het label.

Een gemeenschap kan een besloten sociale kring zijn, een informele openbare bijeenkomst, een vrijwilligersprogramma, een ledenorganisatie, een marketingkanaal, een evenementenbedrijf of een onderdeel van een ander bedrijf. Twee groepen kunnen zich allebei een hardloopclub noemen, terwijl ze op totaal verschillende manieren te werk gaan.

Het ene kan gaan om een paar vrienden die elk weekend op dezelfde plek afspreken. Het andere kan bestaan uit een merk, een registratiesysteem, betaald personeel, commerciële sponsors, merchandise, fotografen, overeenkomsten met locaties en honderden deelnemers.

Immigratieautoriteiten en andere instanties kunnen nagaan hoe het er in de praktijk aan toe gaat. Het feit dat een onderneming als “gemeenschap” wordt aangeduid, betekent niet dat de verplichtingen op het gebied van arbeid, bedrijfsvoering, vergunningen, veiligheid of openbare orde komen te vervallen.

Beantwoord eerst deze vraag voordat je een visum kiest:

Neem je deel aan de community, of ben je verantwoordelijk voor het beheer ervan?

Lid worden van een club is iets anders dan er een leiden

Deelname aan een gemeenschapsactiviteit is niet hetzelfde als het besturen, leiden of vertegenwoordigen van de organisatie die erachter zit. De taken die u vervult, kunnen van invloed zijn op de immigratie-, arbeids- en bedrijfsregels die van toepassing zijn.

Rol van de deelnemer

Deelnemen aan een activiteit

Een deelnemer neemt doorgaans deel aan een activiteit die door iemand anders is georganiseerd. Hij of zij heeft geen zeggenschap over de organisatie, beheert de financiën niet, onderhandelt niet met sponsors, geeft geen leiding aan medewerkers en vertegenwoordigt de club niet bij locaties en autoriteiten.

Rol van organisator

De operatie uitvoeren

• Het merk en de publieke identiteit ontwikkelen
• Stel het rooster, de regels en de lidmaatschapsvoorwaarden vast
• Leden werven of aanmeldingen goedkeuren
• Locaties reserveren of toegang tot openbare ruimtes regelen
• Personeel en vrijwilligers aannemen, aansturen of coördineren
• Verzamel vergoedingen, donaties of commerciële betalingen
• Onderhandelen over sponsoring en partnerschappen
• Verkoop merchandise, workshops of andere diensten
• Evenementen leiden en operationele verantwoordelijkheid op zich nemen
• De club promoten als onderdeel van een ander bedrijf

Je hoeft niet alle taken op deze lijst uit te voeren. Een paar belangrijke managementtaken kunnen je functie al onderscheiden van die van een gewoon lid.

Dit onderscheid is van belang omdat toestemming om deel te nemen aan een gesponsord sociaal programma niet hetzelfde is als toestemming om een lokale organisatie op te richten en deze zelfstandig te leiden.

Wanneer wordt een informele groep een georganiseerde activiteit?

Er bestaat geen eenvoudige openbare checklist waarin staat dat een groep pas als bedrijf wordt beschouwd zodra het een bepaald aantal leden of bijeenkomsten heeft bereikt. Je moet naar de totale opzet kijken.

Een informele bijeenkomst is over het algemeen gemakkelijker te onderscheiden wanneer deze privé, kleinschalig, onregelmatig, niet-commercieel en vrij van formeel beheer blijft. Het risico verandert naarmate de activiteit meer structuur krijgt en een groter publiek bereikt.

Aanwijzingen voor een beter georganiseerde activiteit zijn onder meer:

• Een vast wekelijks of maandelijks programma
• Openbare reclame op sociale media
• Een eigen naam, logo, website of ledenplatform
• Inschrijfformulieren of screening van deelnemers
• Betaalde instructeurs, gastheren, fotografen of beheerders
• Sponsors, merkactivaties of promotieovereenkomsten
• Kaartverkoop, abonnementen, merchandise of provisies
• Grote opkomst
• Herhaaldelijk gebruik van wegen, stranden, parken of andere openbare ruimtes
• Formele relaties met locaties, leveranciers of lokale bedrijven
• Medewerkers of vrijwilligers die instructies ontvangen van de buitenlandse oprichter

Geen van deze factoren mag op zichzelf worden opgevat als een automatisch juridisch oordeel. Samen kunnen ze echter aantonen dat de groep daadwerkelijk wordt geleid en niet slechts terloops wordt bijgewoond.

Kan een buitenlander in Indonesië een vrije gemeenschap leiden?

“Met ”gratis’ wordt de prijs bedoeld die de deelnemers betalen. Dit geeft echter geen volledig beeld van de activiteiten van de organisator.

Een club kan geen kosten in rekening brengen en toch te maken hebben met regulier beheer, bedrijfspromotie, sponsoring, merkopbouw, personeelscoördinatie, het gebruik van openbare ruimte of een economisch voordeel voor een ander bedrijf.

Zo kan een gratis netwerkgroep bijvoorbeeld klanten naar een coworkingruimte leiden. Een gratis fitnessclub kan reclame maken voor een wellnessmerk. Een schrijversgroep kan betaalde cursussen of adviesdiensten ondersteunen. Een hardloopclub kan sponsoring, gratis producten, voordelen op het gebied van locatiegebruik of publiciteit ontvangen, zelfs als de hardlopers geen kaartjes kopen.

Dat betekent niet dat voor elke gratis bijeenkomst een bedrijf en een Work ITAS vereist zijn. Het betekent dat je “niemand betaalt” niet als enige toets voor naleving mag gebruiken.

Vraag wie er voordeel uit haalt, wie de leiding heeft over de operatie en welke taken de buitenlandse organisator vervult.

Welke visum- of immigratieprocedure is van toepassing?

Welke aanpak je het beste kunt kiezen, hangt af van je rol en de manier waarop de gemeenschap functioneert. In de onderstaande categorieën worden de belangrijkste mogelijkheden toegelicht, maar deze mogen niet worden beschouwd als onderling uitwisselbare snelkoppelingen.

Lid worden van een bestaande sociale, sport- of schrijversclub

Deelnemer

Als je gewoon deelneemt aan een bestaande gemeenschap, ligt je positie meestal dichter bij die van een deelnemer dan bij die van een beheerder.

Het feit dat je meedoet aan een weekendloop, een schrijfkring bezoekt of deelneemt aan een open discussie, betekent nog niet automatisch dat je een lokale organisatie runt. Je activiteiten moeten echter wel in overeenstemming blijven met het doel en de voorwaarden van je verblijf in Indonesië.

De situatie verandert zodra je de groep gaat leiden, de groep gaat vertegenwoordigen, geld gaat inzamelen, mensen gaat aansturen, met sponsors gaat onderhandelen of openbare evenementen gaat organiseren.

Af en toe een besloten bijeenkomst organiseren

Informele activiteit

Een besloten bijeenkomst onder vrienden is iets anders dan het opzetten van een openbare club. Door de bijeenkomst klein, informeel, onregelmatig en echt gezellig te houden, worden de kenmerken van een commerciële of professionele onderneming verminderd.

Een activiteit die als een besloten bijeenkomst wordt omschreven, kan echter de kenmerken van een openbaar evenement gaan vertonen wanneer er op grote schaal reclame voor wordt gemaakt, deze herhaaldelijk wordt georganiseerd, commercieel wordt gesponsord of toegankelijk is voor een groot publiek.

Deelname aan een gesponsord sociaal of vrijwilligersprogramma

C6 of C6B

Indonesië C6-visum voor sociale activiteiten kan van belang zijn voor een gedocumenteerd sociaal programma dat wordt ondersteund door een overheidsinstantie of particuliere instelling. Indonesië kent ook een C6B-categorie voor vrijwilligerswerk.

Deze routes mogen niet automatisch worden beschouwd als toestemming om een eigen vereniging op te richten en zelfstandig te runnen.

Een echte vrijwilligersregeling moet een daadwerkelijke gastheer hebben, een vastomlijnd programma, een duidelijk maatschappelijk doel en taken die in overeenstemming zijn met het visum. Het feit dat een activiteit “vrijwilligerswerk” wordt genoemd, betekent niet automatisch dat elke onbetaalde leidinggevende functie is toegestaan.

Gids voor het vrijwilligersvisum voor Indonesië Visa-service voor vrijwilligerswerk in Indonesië

Een community beheren als werknemer

Werken bij ITAS

Als een Indonesische organisatie je in dienst neemt om programma’s te leiden, evenementen te coördineren, toezicht te houden op leden of een andere vastgestelde taak uit te voeren, kan het zijn dat zij een passende Werkvisum Indonesië (KITAS) en de benodigde vergunning voor het inzetten van personeel verkrijgen.

De werkgever heeft mogelijk ook een goedgekeurde vergunning voor het inzetten van personeel nodig, waaronder een RPTKA , volgens de Indonesische regelgeving inzake buitenlandse werknemers. De sponsor, de goedgekeurde functietitel, de functie en de daadwerkelijke taken moeten met elkaar overeenkomen.

Een vergunning voor één werkgever of functie mag niet worden beschouwd als een algemene toestemming om een niet-gerelateerde gemeenschap te beheren. Wanneer de gemeenschap deel uitmaakt van de vergunde bedrijfsactiviteiten van de werkgever, moeten uw rol en verantwoordelijkheden binnen die structuur naar behoren worden vastgelegd.

Bekijk de mogelijkheden voor een werkvisum voor Indonesië Lees de RPTKA-aanvraaghandleiding

Een gemeenschap leiden via je eigen Indonesische bedrijf

Investeerder ITAS

Een E28A Investeerdersvisum Indonesië (KITAS) kan van toepassing zijn wanneer u voor ten minste Rp10 miljard aan aandelen bezit in de Indonesische sponsoronderneming en activiteiten verricht die zijn toegestaan voor een belegger of een in aanmerking komende functionaris van de onderneming.

Een ITAS voor investeerders is geen algemene bedrijfsvergunning. Het bedrijf moet op de juiste wijze zijn opgericht en de bedrijfsclassificaties en vergunningen moeten betrekking hebben op de activiteiten die het daadwerkelijk uitoefent.

Wanneer een gemeenschap op commerciële basis functioneert, kan het zijn dat de organisator een PT PMA oprichten in Indonesië met de juiste KBLI-bedrijfsclassificaties. Voor openbare evenementen kunnen nog steeds afzonderlijke vergunningen van de locatiebeheerder, veiligheidsinstanties, de politie of de lokale overheid vereist zijn.

Voor een community waarmee inkomsten worden gegenereerd, zie:

• Of een PT PMA de beoogde activiteiten mag uitvoeren
• Welke KBLI-classificaties zijn van toepassing?
• Of de oprichter in aanmerking komt voor een investeerders- of werkvisum
• Wie tekent contracten en ontvangt inkomsten?
• Of het bedrijf lidmaatschappen of toegang tot evenementen mag verkopen
• Welke operationele en lokale vergunningen zijn vereist?

Het oprichten van een bedrijf dat alleen op papier bestaat, lost de discrepantie tussen de geregistreerde activiteiten van het bedrijf en de manier waarop de gemeenschap daadwerkelijk functioneert niet op.

Bekijk de mogelijkheden voor een investeerdersvisum voor Indonesië Een PT PMA oprichten in Indonesië

Een Indonesische organisatie of een erkende evenementenorganisator inschakelen

Lokale partner

Sommige gemeenschappen opereren via een bestaande Indonesische onderneming, stichting, vereniging, locatie of professionele evenementenorganisator.

Dit biedt weliswaar een wettelijke bedrijfsstructuur, maar de relatie moet oprecht zijn. De Indonesische entiteit mag niet louter haar naam ter beschikking stellen, terwijl een buitenlandse oprichter zelfstandig de volledige leiding over de onderneming heeft.

• Wie is de eigenaar van het programma en wie beheert het?
• Wie heeft elke werknemer in dienst of heeft hem of haar ingehuurd?
• Wie ontvangt inkomsten uit lidmaatschappen of sponsoring?
• Wie draagt de juridische en veiligheidsverantwoordelijkheid?
• Of de verblijfsstatus van de buitenlander zijn of haar taken dekt
• Of de licenties van de organisatie de activiteit dekken

Een erkende lokale dienstverlener kan helpen bij het regelen van vergunningen en de logistiek. Dit betekent echter niet dat hiermee automatisch een ongeschikt visum of een ongeoorloofde rol van een buitenlander wordt gecorrigeerd.

Houders van een visum voor telewerkers

E33G

Het E33G-visum voor telewerkers is bedoeld voor personen die in Indonesië wonen en daar werkzaamheden verrichten voor een bedrijf dat buiten Indonesië is gevestigd.

Deze regeling houdt doorgaans niet in dat een vergunning voor werken op afstand vanuit het buitenland wordt omgezet in een vergunning om een lokale club te leiden, diensten in Indonesië te verkopen of een Indonesisch bedrijf te exploiteren.

Iemand die op afstand werkt, kan nog steeds deelnemen aan gewone sociale activiteiten. De bezorgdheid ontstaat pas wanneer zijn of haar rol binnen de gemeenschap uitgroeit tot een afzonderlijke lokale functie, leidinggevende positie of commerciële onderneming.

Houders van een toeristen- of zakenvisum

Bezoekvisum

Een toeristenvisum is bedoeld voor toeristische activiteiten, niet voor vast werk ter plaatse, het beheer van een gemeenschap of het runnen van een bedrijf.

Een Indonesisch zakenvisum kan bepaalde activiteiten die geen verband houden met werk toestaan, zoals zakelijke bijeenkomsten of besprekingen, afhankelijk van de visumcategorie.

Dit mag niet worden verward met de toestemming om lokaal personeel aan te sturen, betaalde diensten te verlenen, lidmaatschapsgelden te innen of terugkerende openbare evenementen in Indonesië te organiseren.

Kies geen bezoekersvisum alleen omdat de organisatie geen fysiek kantoor heeft of omdat haar activiteiten op sociale media een informele indruk maken.

Een Indonesische organisatie of een erkende evenementenorganisator inschakelen

Sommige gemeenschappen opereren onder de vlag van een bestaande Indonesische onderneming, stichting, vereniging, locatie of professionele evenementenorganisator.

Dit biedt weliswaar een wettelijke bedrijfsstructuur, maar de relatie moet wel daadwerkelijk bestaan. De Indonesische entiteit mag niet louter dienen als een naam op documenten, terwijl een buitenlander onafhankelijk de touwtjes in handen heeft.

Je moet nog het volgende vaststellen:

• Wie is de eigenaar van het programma en wie beheert het?
• Wie heeft elke werknemer in dienst of heeft hem of haar ingehuurd?
• Wie ontvangt de inkomsten?
• Wie draagt de juridische en veiligheidsverantwoordelijkheid?
• Of de verblijfsstatus van de buitenlander zijn of haar taken dekt
• Of de licenties van de organisatie de activiteit dekken

Een erkende, gelicentieerde exploitant kan helpen bij het regelen van vergunningen en de logistiek. Dit betekent echter niet automatisch dat een ongeschikt visum of een ongeoorloofde buitenlandse functie wordt gecorrigeerd.

Houders van een visum voor telewerkers

Het E33G-visum voor telewerkers is bedoeld voor personen die in Indonesië wonen en daar werkzaamheden verrichten voor een bedrijf dat buiten Indonesië is gevestigd. Een van de officiële vereisten is een arbeidsovereenkomst met een buitenlands bedrijf.

Controleer of je in aanmerking komt, je inkomen, je arbeidsovereenkomst en de aanvraagvoorwaarden voor de Visum voor werken op afstand of visum voor digitale nomaden in Indonesië.

Deze regeling houdt doorgaans niet in dat een vergunning voor werken op afstand in het buitenland wordt omgezet in een vergunning om een lokale club te runnen, diensten in Indonesië te verkopen of een Indonesische vestiging te leiden.

Iemand die op afstand werkt, kan nog steeds deelnemen aan sociale activiteiten. Er ontstaat pas bezorgdheid wanneer de rol die de persoon in de gemeenschap vervult, uitgroeit tot een afzonderlijke lokale bezigheid of onderneming.

Houders van een toeristen- of zakenvisum

Een toeristenvisum is bedoeld voor activiteiten als toerist, niet voor vast werk of het uitoefenen van een bedrijfsactiviteit ter plaatse.

Een Zakelijk visum voor Indonesië kan, afhankelijk van de classificatie, bepaalde zakelijke activiteiten die geen verband houden met tewerkstelling toestaan, zoals bijeenkomsten of besprekingen. Dit mag niet worden verward met een vergunning om lokaal personeel aan te sturen, betaalde diensten te verlenen of terugkerende evenementen te organiseren in Indonesië.

Een handige regel is simpel: kies geen bezoekersvisum alleen maar omdat de club geen kantoor heeft of omdat haar activiteiten op sociale media wat nonchalant overkomen.

Wanneer krijgt een gemeenschap een commercieel karakter?

Een club kan al commerciële banden aangaan voordat deze eruitziet als een traditioneel bedrijf.

Veelvoorkomende symptomen zijn onder meer:

• Lidmaatschaps- of inschrijfkosten
• Evenementkaartjes
• Betaalde workshops, coaching of cursussen
• Sponsorovereenkomsten
• Samenwerkingen met merken
• Verkoop van merchandise
• Reclame-inkomsten
• Affiliate-commissies
• Vergoedingen voor locaties
• Betaalde toegang tot een digitale groep
• Donaties die gekoppeld zijn aan uitkeringen of diensten
• Promotie van producten van een ander bedrijf
• Het werven van potentiële klanten voor de hoofdactiviteit van een oprichter

Commerciële aard beperkt zich niet tot contant geld dat aan de oprichter wordt overhandigd. Gratis producten, publiciteit, klantcontacten, cross-selling of voordelen die aan een ander bedrijf worden geboden, kunnen eveneens van belang zijn wanneer de autoriteiten het werkelijke doel van de activiteit beoordelen.

Zodra de club inkomsten genereert of een bedrijf ondersteunt, dient u naast de immigratiestatus ook de bedrijfsstructuur, de fiscale behandeling, contracten, verplichtingen jegens consumenten en vergunningen te beoordelen.

Welke aanvullende machtigingen zijn er mogelijk nodig?

Een geschikt visum of ITAS biedt slechts een gedeeltelijk antwoord op de vraag. Afhankelijk van de activiteit en de locatie moet de organisator mogelijk ook rekening houden met de volgende operationele vereisten.

01

Locatie en grondvergunning

Mogelijk hebt u toestemming nodig van de eigenaar van de locatie, de grondbeheerder, de exploitant van het gebouw of een andere partij die verantwoordelijk is voor de locatie.

02

Goedkeuring voor openbare ruimte

Voor activiteiten die plaatsvinden op wegen, stranden, in parken, toeristische gebieden of andere openbare ruimtes kan toestemming vereist zijn van de bevoegde instantie of de beheerder van het terrein.

03

Melding aan de politie of over een evenement

Voor grotere evenementen of evenementen die door de overheid worden gepromoot, kan het nodig zijn de politie op de hoogte te stellen, een vergunning aan te vragen, de beveiliging te coördineren of andere lokale goedkeuringen te verkrijgen.

04

Veiligheid en menigtebeheer

Organisatoren hebben mogelijk behoefte aan verkeersregeling, procedures voor het beheer van mensenmassa’s, noodplannen, medische ondersteuning, verzekeringen en vrijwaringsverklaringen van deelnemers.

05

Vergunningen voor entertainment en artiesten

Muziek, liveoptredens, sprekers, wedstrijden of andere vormen van entertainment kunnen leiden tot aanvullende eisen op het gebied van artiesten, evenementen of de organisatie.

06

Bedrijfs- en lokale bedrijfsregels

De organisator moet mogelijk beschikken over de juiste bedrijfsvergunningen en zich houden aan de voorschriften inzake geluidsoverlast, afval, bewegwijzering, openingstijden en de activiteiten waarvoor het bedrijf een vergunning heeft.

!

Aan een kleine boekbespreking binnenshuis worden niet dezelfde eisen gesteld als aan een openbare hardloopwedstrijd. Een netwerkdiner voor digitale nomaden verschilt ook van een conferentie waarvoor kaartjes moeten worden gekocht, met sprekers, sponsors en entertainment. Controleer de regels van het daadwerkelijke evenement, en niet alleen de naam van de community.

Voorbeelden per type gemeenschap

Hardloopclub

Een groepje vrienden dat samen hardloopt, is iets anders dan een openbaar evenement onder een merknaam. Bekijk de rol van de organisator, de groepsgrootte, het gebruik van wegen of openbare ruimtes, het inschrijvingssysteem, de sponsors, het personeel, de veiligheidsmaatregelen en de frequentie.

Schrijversclub

Een gratis besloten discussiegroep kan grotendeels een sociaal karakter behouden. De situatie verandert wanneer de organisator workshops verkoopt, sprekers betaalt, publicatiediensten promoot, lidmaatschapsgelden int of de club exploiteert als onderdeel van een commercieel platform.

Gemeenschap van digitale nomaden

Dit soort groepen valt vaak onder meerdere categorieën. Sociale bijeenkomsten kunnen informeel zijn, terwijl samenwerkingsverbanden op het gebied van coworking, zakelijk netwerken, betaalde lidmaatschappen, gesponsorde evenementen, verhuisdiensten en professionele workshops commerciële contacten tot stand brengen.

Wellness- of fitnessgemeenschap

Vaste lessen, coaching, instructeurs, gezondheidsclaims, betaalde pakketten, merkpromotie en overeenkomsten met locaties kunnen ervoor zorgen dat de activiteit meer wordt dan een informele bijeenkomst.

Liefdadigheids- of vrijwilligersgemeenschap

Een maatschappelijk doel neemt niet weg dat er een geschikte gastheer nodig is, dat fondsenwerving op wettige wijze moet plaatsvinden, dat er een deugdelijke organisatiestructuur moet zijn en dat de verblijfsvergunning moet aansluiten bij de taken van elke buitenlandse deelnemer.

Online community

Een online groep kan nog steeds vragen oproepen over de naleving van lokale regelgeving wanneer de organisator fysieke evenementen organiseert, Indonesische diensten verkoopt, lokale werknemers aanstuurt of via een Indonesisch bedrijf actief is. Een gemeenschap die daadwerkelijk in het buitenland en online blijft, vormt een ander geval dan een gemeenschap die is opgebouwd rond regelmatige lokale activiteiten.

Acht vragen die je jezelf moet stellen voordat je de club opricht

Voordat je het eerste evenement gaat promoten, schrijf dan eerst duidelijke antwoorden op deze vragen op:

Wie is de wettelijke beheerder van de gemeenschap?

Welke werkzaamheden of leidinggevende taken zal de buitenlandse oprichter vervullen?

Wie ontvangt vergoedingen, sponsorgelden, commissies of andere voordelen?

Is de groep privé, of is hij openbaar?

Zullen de activiteiten herhaaldelijk plaatsvinden?

Zijn er medewerkers, docenten, sprekers, artiesten of vrijwilligers bij betrokken?

Gaat de club gebruikmaken van een locatie, een openbare weg, een strand, een park of een toeristisch gebied?

Komen het visum en de functie van de buitenlandse organisator overeen met die daadwerkelijke taken?

Deze antwoorden zijn nuttiger dan alleen op basis van de naam van de club een visum te kiezen.

Veelgestelde vragen

Kan een buitenlander op Bali een vrije gemeenschap leiden?

Misschien, maar het antwoord hangt af van wat er met “run” wordt bedoeld. Een besloten bijeenkomst onder vrienden is iets anders dan het leiden van een terugkerende openbare organisatie. Bekijk de merkpositionering, de omvang, sponsoring, personeel, publiekspromotie, economisch voordeel, het gebruik van de locatie en de taken van de buitenlander.

Mag ik met een toeristenvisum een hardloopclub oprichten?

Een toeristenvisum mag niet worden gebruikt als algemene toestemming om een bestaande lokale organisatie te leiden of terugkerende evenementen te organiseren. Deelnemen aan een hardloopwedstrijd is iets anders dan leiding geven aan de club. Vraag om een beoordeling per geval voordat je een rol als organisator op je neemt.

Is het C6-visum geschikt om een gemeenschap op te richten?

De categorie C6 is bedoeld voor sociale activiteiten die worden ondersteund door documentatie van een relevante instelling. Deze categorie kan geschikt zijn voor deelname aan een daadwerkelijk gesponsord sociaal programma. Er mag niet van worden uitgegaan dat deze categorie toestemming verleent voor een onafhankelijke club in buitenlandse handen, een commerciële onderneming of een niet-gerelateerde managementactiviteit.

Kan een E33G-telewerker lokale evenementen organiseren?

E33G heeft betrekking op werkzaamheden voor een bedrijf buiten Indonesië. Het geeft niet automatisch toestemming voor een afzonderlijke lokale beroepsactiviteit of een Indonesische onderneming. Incidenteel deelnemen aan sociale activiteiten is iets anders dan het organiseren van een terugkerend openbaar of commercieel programma.

Kan een belegger met een ITAS-vergunning een gemeenschap leiden?

Dit kan mogelijk zijn wanneer de activiteit wordt uitgevoerd via de onderneming waarin de buitenlander heeft geïnvesteerd, de onderneming over een vergunning voor de activiteit beschikt en de taken van de buitenlander vallen binnen de toegestane rol van investeerder of bedrijfsfunctionaris. De ITAS alleen is geen vervanging voor de vereisten die aan de onderneming en het evenement worden gesteld.

Zijn er voor gesponsorde evenementen aanvullende vergunningen nodig?

Dat kan. Sponsoring kan een commerciële relatie tot stand brengen, terwijl voor het evenement zelf wellicht vergunningen nodig zijn op het gebied van locatie, openbare ruimte, veiligheid, politie, lokale overheid of operationele zaken. De precieze vereisten hangen af van de activiteit en de locatie.

Heb ik een PT PMA nodig voor een buurtvereniging?

Niet elke informele groep heeft een PT PMA nodig. Een onderneming krijgt meer betekenis wanneer de gemeenschap commercieel actief is, contracten sluit, personeel in dienst neemt, inkomsten genereert of diensten verleent. Welke rechtsvorm het meest geschikt is, hangt af van het doel, de eigendomsverhoudingen, de bedrijfscategorie en het bedrijfsmodel.

Checklist voordat je een gemeenschap opricht in Indonesië

Begin niet met de naam van het visum. Begin met een schriftelijke beschrijving van de gemeenschap.

Geef aan wie de eigenaar is, wie de verschillende activiteiten organiseert, hoe vaak het programma plaatsvindt, of er geld of sponsoring wordt geaccepteerd, waar de evenementen plaatsvinden en wat de buitenlandse oprichter elke week gaat doen.

Vergelijk dat bedrijfsmodel vervolgens met:

• Verblijfsvergunning
• Werkvergunning of beleggersvergunning
• De juridische structuur van de organisatie
• Bedrijfsactiviteiten waarvoor een vergunning vereist is
• Vereisten voor lokale evenementen en locaties

Uit dit proces kan blijken dat u lid kunt blijven van een informele groep. Het kan ook blijken dat u via een bestaande Indonesische organisatie moet werken. Daarnaast kan hieruit blijken dat een PT PMA, een ITAS voor werk, een ITAS voor investeerders of een erkende evenementpartner nodig is.

Het juiste antwoord komt voort uit het op elkaar afstemmen van het visum, de functie, de entiteit en de activiteit. Geen van deze elementen mag in tegenspraak zijn met de andere.