Indonezja Wiza C11 na wystawy, targi i wydarzenia MICE 

Niektórzy ludzie myślą: “Zostaję tylko na kilka dni, więc wiza po przyjeździe powinna być w porządku”. Inni myślą: “Nie pracuję w Indonezji, tylko biorę udział w wystawie”. Niektórzy wystawcy zbyt późno zdają sobie sprawę, że organizator wydarzenia oczekuje od nich wjazdu do Indonezji z określoną wizą.

Uprośćmy to więc.

Jeśli jesteś przyjazd do Indonezji Jeśli przyjeżdżasz tylko na wystawę, Twoje opcje wizowe mogą być inne. Jeśli jednak przyjeżdżasz w celu wystawiania się, promowania produktów, reprezentowania firmy, przemawiania na wydarzeniu, zarządzania stoiskiem lub dołączenia do oficjalnego zespołu wystawowego, zazwyczaj musisz spojrzeć na następujące kwestie C11 Wiza wystawowa.

Niniejszy przewodnik przeprowadzi Cię przez ten proces w przejrzysty sposób, nie komplikując go bardziej niż to konieczne.

Czy potrzebujesz wizy na wystawę w Indonezji?

Odpowiedź zależy od tego, co faktycznie będziesz robić na wystawie.

Jest to część, którą wiele osób pomija.

Imigracja patrzy nie tylko na nazwę wydarzenia. Patrzą na Twoją aktywność. Osoba spacerująca po targach jako odwiedzający nie robi tego samego, co osoba stojąca za stoiskiem, przedstawiająca produkty, zbierająca leady, prowadząca prezentację lub reprezentująca zagraniczną firmę.

Zanim więc zapytasz: “Jakiej wizy potrzebuję na wystawę?”, najpierw zadaj sobie to pytanie:

“Zwiedzam wystawę, czy w niej uczestniczę?”.”

Jeśli tylko odwiedzasz wydarzenie, spacerujesz po obiekcie, spotykasz się z ludźmi od niechcenia lub dołączasz jako gość handlowy, możesz kwalifikować się do innej wizy krótkoterminowej, w zależności od narodowości i celu. 

Jeśli jednak jesteś wystawcą, pracownikiem stoiska, przedstawicielem firmy, prelegentem, sponsorem lub osobą prowadzącą działalność promocyjną, sytuacja wygląda inaczej.

Kilku organizatorów targów w Indonezji wyraźnie stwierdza, że zagraniczni wystawcy muszą korzystać z wizy biznesowej C11 na potrzeby działań wystawienniczych i promocyjnych. MET CONNEX, na przykład, twierdzi, że wszyscy wystawcy muszą wjechać do Indonezji przy użyciu C11, w tym cudzoziemcy z krajów ASEAN. 

Więc najbezpieczniejszym sposobem na zrozumienie tego jest to:

Twoja aktywność w Indonezji	Prawdopodobny kierunek wizowy
Zwiedzanie wystawy jako gość	VOA, e-VOA, wiza turystyczna lub wiza biznesowa mogą być wystarczające
Reprezentowanie firmy na stoisku	C11 Wiza wystawowa
Promowanie produktów lub usług	C11 Wiza wystawowa
Przemawianie lub prezentowanie podczas wydarzenia	Zazwyczaj wiza C11 lub inna odpowiednia wiza MICE, w zależności od stanowiska.
Zarządzanie stoiskiem lub przynoszenie próbek produktów	C11 Wiza wystawowa
Praca dla indonezyjskiej firmy lub otrzymywanie od niej wynagrodzenia	Nie C11; wymaga to oddzielnego przeglądu prawnego

Jeśli więc pamiętasz tylko jedną rzecz z tej sekcji, zapamiętaj to:

Wiza powinna być zgodna z aktywnością, a nie tylko z datą podróży lub nazwą wydarzenia.

Czym jest wiza wystawowa C11?

Wiza wystawowa C11 to wiza turystyczna dla obcokrajowców, którzy przyjeżdżają do Indonezji na wystawę, targi, konferencję, konwencję lub działania związane z MICE.

MICE oznacza spotkania, imprezy motywacyjne, konferencje i wystawy.

Na przykład, możesz potrzebować tej wizy, jeśli jesteś

• Prezentowanie produktów na stoisku
• Promowanie usług firmy
• Dołączenie do targów jako oficjalny wystawca
• Wystąpienie na konferencji
• Prowadzenie prezentacji produktu
• Wsparcie stoiska wystawowego
• Spotkania z potencjalnymi klientami w ramach wydarzenia

Są jednak pewne ograniczenia.

Niedozwolone jest otrzymywanie wynagrodzeń, nagród lub podobnych płatności od osób fizycznych lub firm w Indonezji. Nie wolno również sprzedawać towarów lub usług, chyba że jest to konieczne w ramach działalności MICE lub targów, w których uczestniczysz.

Tak więc wiza C11 wygląda następująco:

Dotyczy to udziału w wydarzeniach, a nie regularnego zatrudnienia.

Możesz reprezentować swoją firmę.
Możesz promować produkty lub usługi.
Możesz dołączyć do wystawy.
Możesz nawiązać kontakty biznesowe.

Nie powinieneś jednak używać go jako pozwolenia na pracę lub traktować go jako pozwolenia na pracę dla indonezyjskiej firmy.

Oficjalna strona e-wizy informuje również, że wiza C11 pozwala na pobyt do 60 dni, może zostać przedłużona i musi zostać wykorzystana w ciągu 90 dni od daty wydania.

Liczy się więc czas. Nie chcesz złożyć wniosku zbyt wcześnie i zmarnować okresu ważności wizy. Ale nie chcesz też aplikować zbyt późno i ryzykować przegapieniem wydarzenia.

Wiza C11 a VOA, wiza turystyczna i wiza biznesowa

W tym miejscu wielu wystawców podejmuje błędną decyzję.

Widzą, że Indonezja ma Wiza w dniu przyjazdu. Widzą, że podróż jest krótka. Mogą zostać tylko trzy lub cztery dni. Myślą więc: “Dlaczego po prostu nie skorzystać z VOA?”.”

Problemem jest jednak nie tylko długość pobytu.

Prawdziwą kwestią jest to, co robisz podczas pobytu w Indonezji.

Wiza po przyjeździe może być dobrym rozwiązaniem dla wielu podróżnych, którzy przyjeżdżają w celach turystycznych, krótkich wizyt, spotkań lub udziału w przypadkowych wydarzeniach. Ale jeśli oficjalnie dołączasz do wystawy jako wystawca, może to nie wystarczyć.

Dlatego niektórzy organizatorzy wydarzeń są bardzo bezpośredni w tej kwestii. MET CONNEX twierdzi, że zagraniczni wystawcy, którzy wynajmują lub zarządzają stoiskiem, przynoszą próbki produktów, katalogi lub artykuły promocyjne, lub dołączają do działań promocyjnych lub prezentacyjnych, potrzebują C11. EDRR Indonesia twierdzi, że Visa on Arrival nie jest dozwolona dla wystawców na ich wystawach.

Oto prosta różnica:

Rodzaj wizy	Najlepsze dla	Nie jest idealny dla
C11 Wiza wystawowa	Wystawcy, uczestnicy targów MICE, działalność targowa, promocja produktów lub usług	Zatrudnienie lub otrzymywanie wynagrodzenia od indonezyjskiej firmy
Wiza po przyjeździe / e-VOA	Turystyka, krótkie wizyty, dorywcze wizyty na wystawach, jeśli się kwalifikują	Praca na stoisku, promocja produktów, formalne działania wystawców
Wiza turystyczna	Wypoczynek, podróże, zwiedzanie Indonezji	Udział w targach komercyjnych
Wiza biznesowa	Spotkania, rozmowy biznesowe, negocjacje	Aktywność specyficzna dla wystawy, jeśli wymagane jest C11

Uczyńmy to bardziej praktycznym.

Jeśli jesteś kupującym odwiedzającym targi w celu poszukiwania dostawców, możesz mieć więcej opcji wizowych.

Jeśli jesteś turystą, który odwiedza wystawę podczas podróży po Dżakarcie lub Bali, prawdopodobnie nie potrzebujesz C11 tylko do tego.

Jeśli jednak Twoje nazwisko jest powiązane ze stoiskiem, plakietką wystawcy, harmonogramem prelegentów, prezentacją firmy, prezentacją produktu, działaniami sponsorskimi lub zespołem promocyjnym, powinieneś być znacznie bardziej ostrożny.

Ponieważ ze strony organizatora wydarzenia nie jest to tylko “uczestnictwo”. To jest uczestnictwo.

I to jest zwykle miejsce, w którym C11 staje się ważne.

Wymagania i dokumenty dotyczące wizy wystawowej do Indonezji

Dokumenty do wizy C11 nie są niemożliwe, ale muszą być jasne.

Główne wymagania: paszport ważny przez co najmniej sześć miesięcy, osobisty wyciąg bankowy z ostatnich trzech miesięcy, aktualne kolorowe zdjęcie, dowód gwarancji od gwaranta oraz zaproszenie od agencji rządowej lub prywatnej instytucji organizującej MICE lub targi.

W praktyce należy się przygotować:

• Paszport ważny przez co najmniej 6 miesięcy
• Najnowsze kolorowe zdjęcie
• Osobisty wyciąg bankowy lub dowód posiadania środków
• Zaproszenie od organizatora wydarzenia, gospodarza lub indonezyjskiej instytucji
• Dowód gwarancji od sponsora lub gwaranta
• Rejestracja na wydarzenie lub potwierdzenie uczestnictwa
• Dokumenty firmowe, jeśli są wymagane
• Plan podróży lub bilet powrotny, jeśli jest wymagany

List z zaproszeniem jest szczególnie ważny.

Słaby list z zaproszeniem może spowolnić działania, ponieważ nie wyjaśnia jasno celu. Nie powinien on tylko mówić: “Ta osoba jest zaproszona do Indonezji”. Powinien wyjaśniać, dlaczego przyjeżdżasz, do jakiego wydarzenia dołączasz i jaka jest Twoja rola.

Dobry list z zaproszeniem powinien zazwyczaj zawierać imię i nazwisko, numer paszportu, nazwę firmy, rolę w wydarzeniu, nazwę wystawy, datę wydarzenia, miejsce i cel uczestnictwa.

Na przykład, jeśli reprezentujesz firmę na stoisku, list powinien to jasno określać.

Jeśli jesteś mówcą, powinien o tym wspomnieć.

Jeśli dołączasz jako członek zespołu promocyjnego, powinieneś wyjaśnić swój związek z wydarzeniem.

Ma to znaczenie, ponieważ służby imigracyjne i organizatorzy wydarzeń muszą rozumieć Twoją działalność. Im bardziej przejrzyste są dokumenty, tym łatwiej jest wykazać, że wiza jest zgodna z celem.

Niektórzy organizatorzy targów przypominają również wystawcom, że są oni odpowiedzialni za zorganizowanie własnej wizy. Nie należy więc zakładać, że organizator zajmie się wszystkim za wystawcę.

Mogą oni wystosować zaproszenie, ale za proces wizowy zazwyczaj nadal odpowiadasz Ty.

Jak ubiegać się o indonezyjską wizę wystawową?

Proces ten staje się znacznie łatwiejszy, gdy wykonuje się go we właściwej kolejności.

Potwierdź swoją rolę na wystawie.

Wybierasz się jako odwiedzający, wystawca, pracownik stoiska, prelegent, sponsor lub przedstawiciel firmy? Ten pierwszy krok ma znaczenie, ponieważ Twoja rola wpływa na wymaganą wizę.

Sprawdź zasady wizowe organizatora wydarzenia.

Niektóre targi wyraźnie publikują swoją politykę wizową. Niektórzy twierdzą, że wszyscy międzynarodowi wystawcy muszą korzystać z C11. Niektórzy twierdzą również, że Visa on Arrival nie jest akceptowana dla wystawców. Dlatego nie należy polegać wyłącznie na ogólnych poradach dotyczących podróży. Należy sprawdzić zasady dotyczące konkretnego wydarzenia.

Przygotuj dokumenty i prześlij je

Zazwyczaj wymagany jest co najmniej paszport, zdjęcie, wyciąg z konta bankowego, list z zaproszeniem, dowód od sponsora lub poręczyciela oraz dowód uczestnictwa w wydarzeniu. Jeśli ubiegasz się o wizę za pośrednictwem dostawcy usług wizowych, może on poprosić o dodatkowe dokumenty w zależności od przypadku.

Następnie złóż wniosek. Po zatwierdzeniu wizy należy dokładnie sprawdzić każdy szczegół.

Upewnij się, że Twoje imię i nazwisko, numer paszportu, typ wizy, okres ważności i okres pobytu są prawidłowe. Nie czekaj, aż na lotnisku zauważysz błąd.

Zwróć uwagę na czas.

Oficjalna strona eVisa podaje, że wiza ta musi zostać wykorzystana w ciągu 90 dni od daty wydania, a okres ważności wizy różni się od okresu pobytu.

Oznacza to, że istnieją dwa różne zegary:

Pierwszy zegar to moment, w którym należy wjechać do Indonezji.
Drugim czynnikiem jest długość pobytu po przylocie.

Na przykład, jeśli wiza zostanie wydana zbyt wcześnie, ważność wjazdu może skończyć się przed wydarzeniem. Jeśli natomiast złożysz wniosek zbyt późno, brakujące dokumenty lub problemy ze sponsorem mogą opóźnić zatwierdzenie.

Celem nie jest więc złożenie wniosku tak wcześnie, jak to możliwe lub tak późno, jak to możliwe.

Celem jest złożenie wniosku, gdy udział w wydarzeniu jest potwierdzony, dokumenty są gotowe, a data podróży jest wystarczająco bliska, aby zmieścić się w okresie ważności wizy.

Najczęstsze błędy, których należy unikać przed podróżą na targi

Jednym z najczęstszych błędów jest używanie Visa on Arrival jako wystawca.

Zwykle dzieje się tak, ponieważ ludzie myślą: “Nie zostanę długo”. Ale znowu, nie chodzi tylko o liczbę dni. Chodzi o Twoją aktywność. Jeśli zarządzasz stoiskiem, promujesz produkty lub dołączasz jako oficjalny wystawca, VOA może nie pasować do tego, co robisz.

Kolejnym błędem jest myślenie, że odwiedzający i wystawcy przestrzegają tych samych zasad.

Nie robią tego.

Odwiedzający może jedynie spacerować po hali wystawowej, uczestniczyć w sesjach, zbierać broszury i spotykać się z ludźmi od niechcenia. Wystawca jest częścią wydarzenia. Może stać przy stoisku, prezentować produkty, rozmawiać z potencjalnymi klientami, przynosić próbki lub reprezentować markę. To zupełnie inna sytuacja.

Niektórzy zakładają również, że obywatele ASEAN są automatycznie zwolnieni z tego obowiązku. Jednak niektóre indonezyjskie wystawy wyraźnie mówią, że C11 dotyczy wszystkich zagranicznych wystawców, w tym tych z krajów ASEAN. 

Kolejnym błędem jest poleganie na niejasnym zaproszeniu.

Jeśli list z zaproszeniem nie wyjaśnia w jasny sposób Twojej roli, wydarzenia, daty i celu Twojej wizyty, może to spowodować niepotrzebną wymianę zdań. Prosty błąd w dokumencie może stać się dużym problemem, gdy harmonogram lotów i stoisk jest już ustalony.

Kolejnym poważnym błędem jest wykorzystywanie wizy C11 do faktycznego zatrudnienia.

Wiza C11 nie jest pozwoleniem na pracę. Oficjalna strona eVisa informuje, że na podstawie tej wizy nie można otrzymywać wynagrodzenia, nagród ani podobnych płatności od osób fizycznych lub korporacji w Indonezji.

Jeśli więc Twoja działalność wiąże się z otrzymywaniem wynagrodzenia od indonezyjskiej firmy, praca pod indonezyjskim pracodawcą, lub robiąc coś, co wygląda na zatrudnienie, nie powinieneś zakładać, że C11 wystarczy.

I wreszcie, nie czekaj, aż wydarzenie będzie zbyt blisko.

Podróż na targi nie przypomina zwykłych wakacji. Możesz mieć do czynienia z konfiguracją stoiska, wysyłką, próbkami, rezerwacjami hoteli, materiałami drukowanymi, członkami zespołu i terminami wydarzeń. Problem z wizą może wpłynąć na wszystko.

Należy więc zająć się wizą wystarczająco wcześnie, aby naprawić błędy, zanim staną się kosztowne.

Potrzebujesz pomocy w ubieganiu się o indonezyjską wizę wystawową?

Udział w wystawie w Indonezji może początkowo wydawać się prosty, dopóki nie zdasz sobie sprawy, że wiza, której potrzebujesz, zależy od Twojej faktycznej roli na wydarzeniu. Odwiedzający spacerujący po obiekcie może nie potrzebować takiej samej wizy jak wystawca zarządzający stoiskiem, promujący produkty, przemawiający na scenie lub reprezentujący firmę.

I właśnie tutaj małe błędy mogą stać się stresujące. Nieprawidłowa wiza może spowodować problemy przed lotem, przy imigracji, podczas rejestracji na wydarzenie lub gdy zespół już przygotowuje stoisko. Dlatego lepiej jest potwierdzić wszystko przed podróżą.

Visa-indonesia.com może pomóc w sprawdzeniu odpowiedniego typu wizy, przygotowaniu wymaganych dokumentów i prawidłowym złożeniu wniosku o wizę wystawową do Indonezji, dzięki czemu możesz skupić się na spotkaniach z ludźmi, promowaniu swojej firmy i jak najlepszym wykorzystaniu wydarzenia.

Często zadawane pytania dotyczące indonezyjskiej wizy na wystawy

Jakiej wizy potrzebuję, aby wziąć udział w wystawie w Indonezji?

Jeśli jesteś wystawcą, prelegentem, przedstawicielem firmy, pracownikiem stoiska lub osobą promującą produkty lub usługi, zazwyczaj będziesz potrzebować wizy wystawowej C11. Jeśli odwiedzasz wystawę tylko dorywczo, może wystarczyć inna wiza, w zależności od narodowości i działalności.

Czy mogę skorzystać z wizy po przyjeździe na wystawę w Indonezji?

Możliwe, ale zazwyczaj tylko w przypadku, gdy uczestniczysz w wystawie jako zwiedzający. Jeśli jesteś wystawcą lub oficjalnym uczestnikiem, wiele wystaw wymaga zamiast tego C11. Niektórzy organizatorzy wyraźnie stwierdzają, że VOA nie jest dozwolone dla wystawców.

Jak długo mogę przebywać z wizą wystawową C11?

Oficjalna strona eVisa podaje, że wiza C11 pozwala na pobyt do 60 dni z możliwością przedłużenia.

Czy mogę pracować z wizą wystawową C11?

Wiza C11 nie jest pozwoleniem na pracę. Nie powinieneś otrzymywać wynagrodzenia, pensji, nagród ani podobnych płatności od indonezyjskiej firmy lub osoby fizycznej na podstawie tej wizy.

Czy potrzebuję zaproszenia?

Tak. Oficjalne wymagania dotyczące dokumentów obejmują zaproszenie od agencji rządowej lub prywatnej instytucji organizującej targi MICE lub handlowe.

Czy wystawcy ASEAN potrzebują wizy C11?

Niektóre indonezyjskie wystawy twierdzą, że tak. MET CONNEX i EDRR Indonesia twierdzą, że C11 ma zastosowanie do międzynarodowych wystawców, w tym wystawców z krajów ASEAN.

Kto jest odpowiedzialny za zorganizowanie wizy wystawowej?

Zazwyczaj odpowiedzialność ponosi wystawca. Niektórzy organizatorzy mogą dostarczyć list z zaproszeniem, ale nie mogą rozpatrzyć wniosku wizowego za Ciebie.