Індонезія C11 Віза для виставок, ярмарків та заходів MICE 

Дехто думає: “Я приїхав лише на кілька днів, тож мені вистачить візи по прибуттю”. Інші думають: “Я не працюю в Індонезії, я просто приєднуюся до виставки”. А деякі учасники лише занадто пізно усвідомлюють, що організатор заходу очікує від них в'їзду в Індонезію за певною візою.

Тож давайте зробимо це просто.

Якщо ви приїзд до Індонезії Якщо ви їдете просто відвідати виставку, ваші варіанти віз можуть бути різними. Але якщо ви приїжджаєте, щоб взяти участь у виставці, просувати продукцію, представляти компанію, виступати на заході, керувати стендом або приєднатися до офіційної команди виставки, вам, як правило, потрібно звернути увагу на C11 Виставкова віза.

Цей посібник чітко проведе вас через нього, не ускладнюючи процес більше, ніж потрібно.

Чи потрібна віза для виставки в Індонезії?

Відповідь залежить від того, що ви будете робити на виставці.

Цю частину багато хто пропускає.

Імміграційна служба дивиться не лише на назву заходу. Вони дивляться на вашу діяльність. Людина, яка прогулюється виставкою як відвідувач, робить не те саме, що людина, яка стоїть за стендом, представляє продукцію, збирає потенційних клієнтів, проводить презентацію або представляє іноземну компанію.

Тож перш ніж запитати: “Яка віза потрібна для виставки?”, запитайте про це спочатку:

“Я відвідую виставку чи беру в ній участь?”

Якщо ви лише відвідуєте захід, гуляєте по території, випадково зустрічаєтесь з людьми або приєднуєтесь до нього як діловий відвідувач, ви можете мати право на отримання іншої короткострокової візи, залежно від вашого громадянства та мети. 

Але якщо ви учасник виставки, співробітник стенду, представник компанії, спікер, спонсор або хтось, хто займається рекламною діяльністю, ситуація змінюється.

Кілька організаторів виставок в Індонезії тепер чітко заявляють, що іноземні експоненти повинні використовувати бізнес-візу C11 для участі у виставках та рекламних заходах. MET CONNEX, наприклад, заявляє, що всі експоненти повинні в'їжджати в Індонезію за візою C11, в тому числі іноземні громадяни з країн АСЕАН. 

Тож найбезпечніший спосіб зрозуміти це - ось як:

Ваша діяльність в Індонезії	Ймовірний напрямок отримання візи
Відвідування виставки в якості гостя	VOA, e-VOA, туристична віза або віза для ділового візиту можуть бути достатніми
Представлення компанії на стенді	C11 Виставкова віза
Просування товарів чи послуг	C11 Виставкова віза
Виступ або презентація на заході	Зазвичай, віза C11 або інша відповідна MICE віза, в залежності від ролі
Управління стендом або принесення зразків продукції	C11 Виставкова віза
Робота на індонезійську компанію або отримання оплати від неї	Не C11; це потребує окремого юридичного аналізу

Тож якщо ви пам'ятаєте лише одну річ з цього розділу, запам'ятайте це:

Ваша віза повинна відповідати вашій діяльності, а не лише даті поїздки чи назві заходу.

Що таке виставкова віза C11?

Виставкова віза C11 - це гостьова віза для іноземців, які приїжджають до Індонезії на виставку, ярмарок, конференцію, з'їзд або заходи, пов'язані з діловим спілкуванням (MICE).

MICE - це зустрічі, заохочення, конференції та виставки.

Наприклад, вам може знадобитися ця віза, якщо ви:

• Демонстрація продукції на стенді
• Просування послуг вашої компанії
• Участь у виставці в якості офіційного експонента
• Виступ на конференції
• Проведення презентації продукту
• Підтримка виставкового стенду
• Зустріч з потенційними клієнтами в рамках заходу

Але є межі.

Ви не маєте права отримувати заробітну плату, винагороду або подібні платежі від фізичних або юридичних осіб в Індонезії. Також ви не маєте права продавати товари або послуги, якщо це не є необхідним у рамках ділової зустрічі або виставки, в якій ви берете участь.

Тож думайте про візу C11 саме так:

Це для участі у заходах, а не для постійного працевлаштування.

Ви можете представляти свою компанію.
Ви можете просувати товари або послуги.
Ви можете долучитися до виставки.
Ви можете зустріти бізнес-контакти.

Але ви не повинні використовувати його як дозвіл на роботу або розглядати його як дозвіл на роботу в індонезійській компанії.

На офіційній сторінці eVisa також зазначено, що віза C11 дозволяє перебувати до 60 днів, може бути продовжена і повинна бути використана протягом 90 днів з дати видачі.

Тому час має значення. Ви не хочете подавати документи занадто рано і змарнувати термін дії візи. Але ви також не хочете подавати заявку занадто пізно і ризикуєте пропустити свій захід.

C11 Віза в порівнянні з безвізовим режимом, туристичною та бізнес-візою

Саме тут багато експонентів приймають неправильне рішення.

Вони бачать, що Індонезія має Віза по прибуттю. Вони бачать, що поїздка коротка. Вони можуть залишитися лише на три-чотири дні. Тож вони думають: “Чому б не скористатися послугами Голосу Америки?”

Але питання не тільки в тому, як довго ви залишаєтесь.

Справжнє питання полягає в тому, що ви будете робити, поки перебуваєте в Індонезії.

Віза по прибуттю може працювати для багатьох мандрівників, які приїжджають з метою туризму, короткострокових візитів, зустрічей або випадкового відвідування заходів. Але якщо ви офіційно берете участь у виставці як експонент, цього може бути недостатньо.

Ось чому деякі організатори заходів говорять про це дуже прямо. MET CONNEX каже, що іноземним експонентам, які орендують або керують стендом, привозять зразки продукції, каталоги або рекламні матеріали, а також беруть участь у рекламних або презентаційних заходах, потрібна віза С11. EDRR Індонезія заявляє, що віза по прибуттю для учасників їхніх виставок не передбачена.

Ось у чому проста різниця:

Тип візи	Найкраще підходить для	Не ідеально підходить для
C11 Виставкова віза	Експоненти, учасники MICE, виставкова діяльність, просування товарів чи послуг	Працевлаштування або отримання заробітної плати від індонезійської компанії
Віза по прибуттю / e-VOA	Туризм, короткострокові візити, випадкові відвідування виставок, якщо це дозволено	Робота на стенді, просування продукції, офіційна експозиційна діяльність
Туристична віза	Відпочинок, подорожі, відвідування Індонезії	Участь у комерційних виставках
Віза для ділового візиту	Зустрічі, ділові дискусії, переговори	Виставкова діяльність, якщо потрібно C11

Давайте зробимо це більш практичним.

Якщо ви покупець, який відвідує виставку для пошуку постачальників, у вас може бути більше варіантів отримання візи.

Якщо ви турист, який випадково завітав на виставку під час подорожі Джакартою чи Балі, вам, мабуть, не потрібен C11 лише для цього.

Але якщо ваше ім'я пов'язане зі стендом, бейджем учасника, розкладом спікерів, презентацією компанії, демонстрацією продукту, спонсорською діяльністю або командою промоутерів, вам слід бути набагато обережнішими.

Тому що, з точки зору організатора, це не просто “бути присутнім”. Це участь.

І саме тут зазвичай стає важливим С11.

Вимоги та документи для отримання виставкової візи в Індонезію

Документи для візи С11 не є неможливими, але вони повинні бути чіткими.

Основні вимоги: паспорт, дійсний щонайменше шість місяців, особиста банківська виписка за останні три місяці, свіжа кольорова фотографія, підтвердження гарантії від гаранта, а також запрошення від державної або приватної установи, що проводить MICE або виставку.

На практиці вам слід підготуватися:

• Закордонний паспорт, дійсний не менше 6 місяців
• Нещодавнє кольорове фото
• Особиста банківська виписка або підтвердження наявності коштів
• Лист-запрошення від організатора заходу, приймаючої сторони або індонезійської установи
• Підтвердження гарантії від спонсора або гаранта
• Реєстрація на захід або підтвердження учасника
• Документи компанії, за запитом
• Маршрут подорожі або зворотний квиток, за запитом

Особливо важливим є лист-запрошення.

Слабкий лист-запрошення може сповільнити процес, оскільки він не пояснює чітко вашу мету. У ньому не повинно бути просто: “Ця людина запрошена до Індонезії”. У ньому слід пояснити, чому ви їдете, до якої події долучаєтесь і яка ваша роль.

Хороший лист-запрошення зазвичай повинен містити ваше повне ім'я, номер паспорта, назву компанії, роль у заході, назву виставки, дату, місце проведення та мету участі.

Наприклад, якщо ви представляєте компанію на стенді, у листі це має бути чітко зазначено.

Якщо ви є спікером, це має бути зазначено.

Якщо ви приєднуєтеся до команди промоутерів, ви повинні пояснити свій зв'язок з подією.

Це важливо, тому що імміграційна служба та організатори заходу повинні розуміти вашу діяльність. Чим чіткіші ваші документи, тим легше довести, що ваша віза відповідає вашій меті.

Деякі організатори виставок також нагадують експонентам, що вони несуть відповідальність за оформлення власної візи. Тому не сподівайтеся, що організатор зробить все за вас.

Вони можуть надіслати вам лист-запрошення, але візовий процес, як правило, все одно залишається під вашою відповідальністю.

Як подати заявку на виставкову візу в Індонезії

Процес стає набагато простішим, коли ви робите це в правильному порядку.

Підтвердіть свою роль на виставці.

Ви їдете як відвідувач, учасник виставки, працівник стенду, доповідач, спонсор або представник компанії? Цей перший крок має велике значення, оскільки ваша роль впливає на те, яка віза вам потрібна.

Перевірте візові правила організатора заходу.

Деякі виставки чітко публікують свою візову політику. Деякі кажуть, що всі міжнародні експоненти повинні використовувати C11. Деякі також кажуть, що віза по прибуттю не приймається для експонентів. Ось чому ви не повинні покладатися лише на загальні поради щодо подорожей. Вам слід перевірити правила конкретної виставки.

Підготуйте документи та надішліть

Як мінімум, вам знадобиться паспорт, фотографія, виписка з банківського рахунку, лист-запрошення, підтвердження від спонсора або поручителя, а також підтвердження участі у заході. Якщо ви подаєте заяву через візовий центр, він може попросити додаткові документи в залежності від вашого випадку.

Потім подайте заявку. Після того, як віза буде схвалена, ретельно перевірте кожну деталь.

Переконайтеся, що ви правильно вказали своє ім'я, номер паспорта, тип візи, термін дії та період перебування. Не чекайте, поки ви будете в аеропорту, щоб помітити помилку.

Зверніть увагу на час.

На офіційному сайті eVisa зазначено, що ця віза повинна бути використана протягом 90 днів з дати видачі, а термін дії візи відрізняється від терміну перебування.

Це означає, що є два різних годинники:

Перша година - це час, коли ви повинні в'їхати в Індонезію.
Другий годинник показує, як довго ви можете залишатися після прибуття.

Наприклад, якщо ваша віза буде видана занадто рано, термін її дії може закінчитися до початку заходу. Але якщо ви подасте заявку занадто пізно, то відсутні документи або проблеми зі спонсором можуть затримати ваше схвалення.

Тому мета не в тому, щоб подати заявку якомога раніше або якомога пізніше.

Мета полягає в тому, щоб подати заявку тоді, коли ваша участь у заході підтверджена, документи готові, а дата поїздки досить близька, щоб вкластися в термін дії візи.

Типові помилки, яких слід уникати перед поїздкою на виставку

Однією з найпоширеніших помилок є використання візи по прибуттю в якості експонента.

Зазвичай це відбувається тому, що люди думають: “Я не залишуся надовго”. Але знову ж таки, питання не лише в кількості днів. Справа у вашій активності. Якщо ви керуєте стендом, просуваєте продукцію або берете участь у виставці як офіційний експонент, VOA може не відповідати тому, чим ви займаєтеся.

Ще одна помилка - думати, що відвідувачі та експоненти дотримуються однакових правил.

Вони не знають.

Відвідувач може лише ходити виставковим залом, відвідувати сесії, збирати брошури та випадково зустрічатися з людьми. Експонент бере участь у роботі виставки. Він може стояти на стенді, представляти продукцію, розмовляти з потенційними клієнтами, приносити зразки або представляти бренд. Це зовсім інша ситуація.

Дехто також вважає, що громадяни країн АСЕАН автоматично звільняються від сплати податку. Але на деяких індонезійських виставках чітко зазначено, що C11 поширюється на всіх іноземних експонентів, у тому числі з країн АСЕАН. 

Ще одна помилка - покладатися на нечіткий лист-запрошення.

Якщо у вашому листі-запрошенні немає чіткого пояснення вашої ролі, події, дати та мети візиту, це може призвести до непотрібних перепитувань. Проста помилка в документі може стати великою проблемою, коли розклад вашого перельоту та стенду вже визначений.

Ще однією серйозною помилкою є використання візи С11 для фактичного працевлаштування.

Віза C11 не є дозволом на роботу. На офіційній сторінці eVisa зазначено, що за цією візою ви не можете отримувати заробітну плату, винагороду або подібні виплати від фізичних або юридичних осіб в Індонезії.

Отже, якщо ваша діяльність передбачає оплату від індонезійської компанії, працюєте на індонезійського роботодавця, або займаючись чимось, що виглядає як працевлаштування, не варто вважати, що С11 достатньо.

І, нарешті, не чекайте, поки подія стане надто близькою.

Поїздка на виставку не схожа на звичайну відпустку. У вас може бути облаштування стенду, доставка, зразки, бронювання готелів, друковані матеріали, члени команди та дедлайни подій. Проблема з візою може вплинути на все.

Тому потурбуйтеся про візу заздалегідь, щоб виправити помилки до того, як вони стануть дорогими.

Потрібна допомога в отриманні індонезійської виставкової візи?

Участь у виставці в Індонезії може здатися простою на перший погляд, доки ви не зрозумієте, що віза, яка вам потрібна, залежить від вашої фактичної ролі на заході. Відвідувачу, який просто прогулюється виставкою, може не знадобитися така ж віза, як експоненту, який керує стендом, просуває продукцію, виступає на сцені або представляє компанію.

І саме тут маленькі помилки можуть стати причиною стресу. Неправильно оформлена віза може спричинити проблеми перед вильотом, на імміграційній службі, під час реєстрації на захід або коли ваша команда вже готує стенд. Саме тому краще підтвердити все перед поїздкою.

Visa-indonesia.com допоможе вам визначити правильний тип візи, підготувати необхідні документи та подати заявку на виставкову візу в Індонезію, щоб ви могли зосередитися на зустрічах з людьми, просуванні вашого бізнесу та отриманні максимальної користі від заходу.

Часті запитання про індонезійську візу для виставок

Яка віза потрібна для участі у виставці в Індонезії?

Якщо ви учасник виставки, доповідач, представник компанії, працівник стенду або людина, яка просуває товари чи послуги, вам зазвичай потрібна виставкова віза C11. Якщо ви відвідуєте виставку випадково, вам може бути достатньо іншої візи, залежно від вашої національності та діяльності.

Чи можу я скористатися візою по прибуттю для участі у виставці в Індонезії?

Можливо, але зазвичай тільки якщо ви відвідуєте виставку як відвідувач. Якщо ви є експонентом або офіційним учасником, на багатьох виставках замість цього вимагається С11. Деякі організатори чітко вказують, що VOA не дозволяється для експонентів.

Як довго я можу перебувати з виставковою візою C11?

На офіційному сайті eVisa зазначено, що віза C11 дозволяє перебувати в країні до 60 днів і може бути продовжена.

Чи можу я працювати з виставковою візою C11?

Ні. Віза C11 не є дозволом на роботу. За цією візою ви не повинні отримувати заробітну плату, винагороду або подібні виплати від індонезійської компанії або приватної особи.

Чи потрібен лист-запрошення?

Так, офіційні вимоги до документів включають запрошення від державної або приватної установи, яка проводить MICE або виставку.

Чи потрібна віза C11 учасникам з країн АСЕАН?

Деякі індонезійські виставки стверджують, що так. MET CONNEX та EDRR Індонезія стверджують, що C11 застосовується до міжнародних експонентів, включаючи експонентів з країн АСЕАН.

Хто відповідає за оформлення виставкової візи?

Зазвичай за це відповідає експонент. Деякі організатори можуть надати лист-запрошення, але вони можуть не обробляти вашу заяву на отримання візи.