Индонезия C11 Виза для выставок, торговых ярмарок и MICE-мероприятий 

Некоторые люди думают: “Я приеду всего на несколько дней, так что виза по прибытии будет в самый раз”. Другие думают: “Я не работаю в Индонезии, я просто участвую в выставке”. А некоторые участники лишь слишком поздно понимают, что организатор мероприятия ожидает от них въезда в Индонезию по определенной визе.

Так что давайте все упростим.

Если Вы приезд в Индонезию если вы приехали на выставку, то варианты получения визы могут быть разными. Но если вы приезжаете для участия в выставке, продвижения продукции, представления компании, выступления на мероприятии, управления стендом или вхождения в состав официальной выставочной команды, вам обычно необходимо рассмотреть следующие вопросы C11 Выставочная виза.

Это руководство поможет вам разобраться в этом вопросе, не усложняя процесс до предела.

Нужна ли вам виза для участия в выставке в Индонезии?

Ответ зависит от того, что именно вы будете делать на выставке.

Эту часть многие упускают.

Иммиграционная служба смотрит не только на название мероприятия. Они смотрят на вашу деятельность. Человек, гуляющий по выставке в качестве посетителя, не делает того же самого, что и человек, стоящий за стендом, представляющий продукцию, собирающий ссылки, проводящий презентацию или представляющий иностранную компанию.

Поэтому прежде чем задавать вопрос: “Какая виза мне нужна для выставки?”, сначала спросите об этом:

“Я посещаю выставку или участвую в ней?”

Если вы только посещаете мероприятие, гуляете по территории, случайно встречаетесь с людьми или участвуете в мероприятии в качестве торгового посетителя, вы можете получить другую краткосрочную визу, в зависимости от вашей национальности и цели. 

Но если вы участник выставки, персонал стенда, представитель компании, спикер, спонсор или кто-то, кто проводит рекламную акцию, ситуация иная.

Несколько организаторов выставок в Индонезии теперь четко заявляют, что иностранные участники должны использовать бизнес-визу C11 для участия в выставках и рекламных мероприятиях. MET CONNEX, например, заявляет, что все участники должны въезжать в Индонезию по C11, включая иностранных граждан из стран АСЕАН. 

Поэтому самый верный способ понять это - следующий:

Ваша деятельность в Индонезии	Вероятное направление визы
Посещение выставки в качестве гостя	VOA, e-VOA, туристической визы или визы для делового визита может быть достаточно
Представление компании на стенде	C11 Выставочная виза
Продвижение товаров или услуг	C11 Выставочная виза
Выступление или презентация на мероприятии	Как правило, C11 или другая соответствующая виза MICE, в зависимости от роли
Управление стендом или доставка образцов продукции	C11 Выставочная виза
Работать на индонезийскую компанию или получать от нее оплату	Не C11; это требует отдельной юридической проверки

Так что если вы запомнили только одну вещь из этого раздела, запомните ее:

Ваша виза должна соответствовать вашему мероприятию, а не только дате поездки или названию мероприятия.

Что такое выставочная виза C11?

Выставочная виза C11 - это виза для иностранцев, которые приезжают в Индонезию на выставку, торговую ярмарку, конференцию, съезд или мероприятия, связанные с MICE.

MICE означает Meetings, Incentives, Conferences и Exhibitions.

Например, вам может понадобиться эта виза, если вы:

• Демонстрация продукции на стенде
• Продвижение услуг вашей компании
• Участие в выставке в качестве официального экспонента
• Выступление на конференции
• Проведение презентации продукта
• Поддержка выставочного стенда
• Встреча с потенциальными клиентами в рамках мероприятия

Но есть и ограничения.

Вам не разрешается получать зарплату, вознаграждения или аналогичные выплаты от частных лиц или компаний в Индонезии. Также запрещено продавать товары или услуги, если это не является частью MICE или торговой ярмарки, в которой вы участвуете.

Так что думайте о визе C11 следующим образом:

Он предназначен для участия в мероприятиях, а не для постоянной работы.

Вы можете представлять свою компанию.
Вы можете рекламировать товары или услуги.
Вы можете присоединиться к выставке.
Вы сможете наладить деловые контакты.

Но вы не должны использовать его как разрешение на работу или рассматривать его как разрешение на работу в индонезийской компании.

На официальной странице eVisa также указано, что виза C11 позволяет пребывать в стране до 60 дней, может быть продлена и должна быть использована в течение 90 дней с момента выдачи.

Поэтому время имеет значение. Вы не хотите подавать документы слишком рано и терять срок действия визы. Но вы также не хотите подавать документы слишком поздно и рискуете пропустить свое событие.

Виза C11 в сравнении с VOA, туристической и деловой визой

Именно здесь многие экспоненты принимают неверное решение.

Они видят, что в Индонезии есть Виза по прибытии. Они видят, что путешествие будет коротким. Они могут пробыть там всего три или четыре дня. Поэтому они думают: “Почему бы просто не воспользоваться VOA?”.”

Но дело не только в том, как долго вы здесь пробудете.

Главный вопрос в том, что вы делаете, пока находитесь в Индонезии.

Виза по прибытии может подойти многим путешественникам, которые приезжают с целью туризма, коротких визитов, встреч или случайного посещения мероприятий. Но если вы официально участвуете в выставке в качестве экспонента, этого может быть недостаточно.

Поэтому некоторые организаторы мероприятий прямо говорят об этом. MET CONNEX утверждает, что иностранным участникам, которые арендуют или управляют стендом, привозят образцы продукции, каталоги или рекламные материалы, а также участвуют в рекламных или презентационных мероприятиях, требуется C11. EDRR Indonesia говорит, что виза по прибытии не разрешена для участников их выставок.

Вот в чем простое различие:

Тип визы	Лучшее для	Не идеальный вариант для
C11 Выставочная виза	Экспоненты, участники MICE, выставочная деятельность, продвижение продукции или услуг	Работа по найму или получение зарплаты в индонезийской компании
Виза по прибытии / e-VOA	Туризм, краткосрочные визиты, посещение случайных выставок, если на это есть право	Работа на стенде, продвижение продукции, официальная деятельность экспонента
Туристическая виза	Отдых, путешествия, посещение Индонезии	Участие в коммерческих выставках
Виза для делового визита	Встречи, деловые беседы, переговоры	Деятельность, связанная с выставкой, если требуется C11

Давайте сделаем это более практичным.

Если вы покупатель, приехавший на выставку в поисках поставщиков, у вас может быть больше возможностей для получения визы.

Если вы турист, который случайно посетил выставку во время путешествия по Джакарте или Бали, вам, вероятно, не нужен C11 только для этого.

Но если ваше имя связано со стендом, бейджем участника, расписанием выступлений, презентацией компании, демонстрацией продукта, спонсорской деятельностью или рекламной командой, вам следует быть гораздо осторожнее.

Потому что со стороны организатора мероприятия это не просто “присутствие”. Это участие.

И именно здесь обычно становится важен C11.

Требования и документы для получения выставочной визы в Индонезию

Документы для визы C11 не являются чем-то невозможным, но они должны быть четкими.

Основные требования: паспорт, действительный не менее шести месяцев, выписка из личного банковского счета за последние три месяца, свежая цветная фотография, подтверждение гарантии от поручителя и приглашение от государственного учреждения или частной организации, проводящей MICE или торговую выставку.

На практике вам следует подготовиться:

• Паспорт, действительный не менее 6 месяцев
• Недавняя цветная фотография
• Выписка из личного банковского счета или подтверждение наличия средств
• Пригласительное письмо от организатора мероприятия, принимающей стороны или индонезийского учреждения
• Подтверждение гарантии от спонсора или поручителя
• Регистрация на мероприятие или подтверждение участия в выставке
• Документы компании, если потребуется
• Маршрутный лист или обратный билет, если потребуется

Письмо-приглашение имеет особое значение.

Слабое пригласительное письмо может затормозить процесс, потому что в нем нет четкого объяснения вашей цели. В нем не просто должно быть написано: “Этот человек приглашен в Индонезию”. В нем должно быть объяснено, зачем вы приезжаете, в каком мероприятии участвуете и какова ваша роль.

В хорошем пригласительном письме обычно указывается ваше полное имя, номер паспорта, название компании, роль на мероприятии, название выставки, дата проведения, место и цель участия.

Например, если вы представляете компанию на стенде, в письме это должно быть четко указано.

Если вы являетесь спикером, то это должно быть указано.

Если вы присоединяетесь в качестве члена промо-команды, в письме должна быть указана ваша связь с мероприятием.

Это важно, потому что иммиграционная служба и организаторы мероприятий должны понимать, чем вы занимаетесь. Чем понятнее будут ваши документы, тем легче будет доказать, что ваша виза соответствует вашей цели.

Некоторые организаторы выставок также напоминают участникам, что они сами отвечают за оформление визы. Поэтому не думайте, что организатор все сделает за вас.

Они могут выдать вам письмо-приглашение, но процесс получения визы, как правило, остается на вашей совести.

Как подать заявление на получение индонезийской выставочной визы

Процесс становится намного проще, если выполнять его в правильном порядке.

Подтвердите свою роль на выставке.

Вы едете в качестве посетителя, участника выставки, сотрудника стенда, докладчика, спонсора или представителя компании? Этот первый шаг важен, потому что от вашей роли зависит, какая виза вам нужна.

Ознакомьтесь с визовыми правилами организатора мероприятия.

Некоторые выставки четко публикуют свою визовую политику. Некоторые говорят, что все иностранные участники должны использовать C11. Некоторые также указывают, что виза по прибытии для участников не принимается. Поэтому не стоит полагаться только на общие рекомендации по поездкам. Вы должны проверить правила для конкретного мероприятия.

Подготовьте документы и подайте их

Как минимум, вам понадобится паспорт, фотография, выписка с банковского счета, пригласительное письмо, подтверждение спонсора или поручителя, а также подтверждение участия в мероприятии. Если вы подаете документы через визовую компанию, она может запросить дополнительные документы в зависимости от вашего случая.

Затем подайте заявление. Как только виза будет одобрена, тщательно проверьте каждую деталь.

Убедитесь, что ваше имя, номер паспорта, тип визы, срок действия и срок пребывания в стране указаны правильно. Не ждите, пока вы окажетесь в аэропорту, чтобы заметить ошибку.

Обратите внимание на время.

На официальном сайте eVisa говорится, что эта виза должна быть использована в течение 90 дней с даты выдачи, а срок действия визы отличается от срока пребывания.

Это означает, что существуют два разных часа:

В первые часы вы должны попасть в Индонезию.
Вторые часы - это время, которое вы можете провести в отеле после прибытия.

Например, если виза выдана слишком рано, срок ее действия может закончиться до начала мероприятия. Если же вы подаете заявление слишком поздно, недостающие документы или проблемы со спонсором могут задержать одобрение.

Поэтому цель не в том, чтобы подать заявку как можно раньше или как можно позже.

Подавать документы нужно тогда, когда ваше участие в мероприятии подтверждено, документы готовы, а дата поездки достаточно близка, чтобы уложиться в срок действия визы.

Распространенные ошибки, которых следует избегать перед поездкой на выставку

Одна из самых распространенных ошибок - использование Visa on Arrival в качестве экспонента.

Обычно это происходит потому, что люди думают: “Я не задержусь надолго”. Но опять же, дело не только в количестве дней. Дело в вашей активности. Если вы управляете стендом, продвигаете продукцию или участвуете в выставке в качестве официального экспонента, VOA может не соответствовать тому, что вы делаете.

Еще одна ошибка - думать, что посетители и экспоненты придерживаются одних и тех же правил.

Нет.

Посетитель может только ходить по выставочному залу, посещать сессии, собирать брошюры и случайно знакомиться с людьми. Участник выставки - это часть работы мероприятия. Он может стоять на стенде, представлять продукцию, общаться с потенциальными клиентами, приносить образцы или представлять бренд. Это совсем другая ситуация.

Некоторые люди также полагают, что граждане стран АСЕАН автоматически освобождаются от уплаты налогов. Но на некоторых индонезийских выставках специально оговаривается, что действие C11 распространяется на всех иностранных участников, в том числе из стран АСЕАН. 

Еще одна ошибка - полагаться на расплывчатое письмо-приглашение.

Если в вашем пригласительном письме нет четкого объяснения вашей роли, мероприятия, даты и цели вашего визита, это может привести к ненужным перепискам. Простая ошибка в документе может превратиться в большую проблему, когда расписание рейсов и будок уже составлено.

Еще одна серьезная ошибка - использование визы C11 для фактического трудоустройства.

Виза C11 не является разрешением на работу. На официальной странице eVisa говорится, что по этой визе нельзя получать зарплату, вознаграждения или аналогичные выплаты от частных лиц или корпораций в Индонезии.

Так что если ваша деятельность связана с получением денег от индонезийской компании, работа на индонезийского работодателя, или делаете что-то, похожее на работу, не стоит думать, что C11 достаточно.

И наконец, не ждите, когда событие будет слишком близко.

Путешествие на выставку не похоже на обычный отпуск. Вам придется оформлять стенд, доставлять груз, образцы, бронировать гостиницы, печатные материалы, членов команды и соблюдать сроки проведения мероприятия. Проблемы с визой могут повлиять на все.

Поэтому займитесь визой достаточно рано, чтобы исправить ошибки до того, как они станут дорогостоящими.

Нужна помощь в оформлении индонезийской выставочной визы?

Участие в выставке в Индонезии поначалу может показаться простым, пока вы не поймете, что необходимая вам виза зависит от вашей фактической роли на мероприятии. Посетителю, прогуливающемуся по территории выставки, может не потребоваться такая же виза, как участнику, управляющему стендом, продвигающему продукцию, выступающему на сцене или представляющему компанию.

Именно здесь небольшие ошибки могут стать причиной стресса. Неправильно оформленная виза может вызвать проблемы перед вылетом, на иммиграционном контроле, во время регистрации на мероприятие или когда ваша команда уже готовит стенд. Поэтому лучше все уточнить до поездки.

Visa-indonesia.com поможет вам выбрать подходящий тип визы, подготовить необходимые документы и правильно оформить выставочную визу в Индонезию, чтобы вы могли сосредоточиться на встрече с людьми, продвижении своего бизнеса и извлечении максимальной пользы из мероприятия.

Часто задаваемые вопросы о визе в Индонезию для участия в выставках

Какая виза нужна для участия в выставке в Индонезии?

Если вы являетесь участником выставки, докладчиком, представителем компании, сотрудником стенда или лицом, продвигающим товары или услуги, вам обычно требуется выставочная виза C11. Если вы посещаете выставку только случайно, может быть достаточно другой визы, в зависимости от вашей национальности и рода деятельности.

Могу ли я использовать визу по прибытии для участия в выставке в Индонезии?

Возможно, но обычно только в том случае, если вы участвуете в выставке в качестве посетителя. Если вы являетесь экспонентом или официальным участником, то на многих выставках вместо этого требуется C11. Некоторые организаторы четко указывают, что VOA не допускается для экспонентов.

Как долго я могу находиться в стране с выставочной визой C11?

На официальном сайте eVisa говорится, что виза C11 позволяет пребывать в стране до 60 дней и может быть продлена.

Могу ли я работать по выставочной визе C11?

Нет. Виза C11 не является разрешением на работу. По этой визе вы не должны получать зарплату, вознаграждение или аналогичные выплаты от индонезийской компании или частного лица.

Нужно ли мне пригласительное письмо?

Да. Требования к официальным документам включают приглашение от государственного учреждения или частной организации, проводящей MICE или торговую выставку.

Нужна ли участникам выставки из стран АСЕАН виза C11?

Некоторые индонезийские выставки утверждают, что да. MET CONNEX и EDRR Indonesia утверждают, что C11 распространяется на международных экспонентов, включая участников из стран АСЕАН.

Кто отвечает за оформление выставочной визы?

Обычно ответственность за это несет экспонент. Некоторые организаторы могут предоставить пригласительное письмо, но они не могут обрабатывать заявление на получение визы за вас.