数日しか滞在しないから、到着ビザで大丈夫だろう」と考える人もいる。また、“インドネシアで働くわけではなく、展示会に参加するだけだ ”と考える人もいる。また、イベント主催者が特定のビザでインドネシアに入国することを期待していることに気づくのが遅すぎる出展者もいる。.

では、簡単に説明しよう。.

もしあなたが 来インドネシア 展示会を訪れるだけであれば、ビザの選択肢は異なるかもしれません。しかし、展示会、製品の宣伝、企業の代表、イベントでの講演、ブースの管理、公式展示会チームの一員として参加する場合は、通常、以下のビザを調べる必要があります。 C11 展示会ビザ.

このガイドでは、プロセスを必要以上に複雑にすることなく、わかりやすく説明する。.

インドネシアの展示会にビザは必要?

その答えは、展示会で実際に何をするかによる。.

多くの人が見逃している部分だ。.

入国管理局はイベント名だけを見ているわけではない。彼らはあなたの活動を見ています。見本市をビジターとして歩き回る人は、ブースの後ろに立って製品を紹介したり、リードを集めたり、プレゼンテーションをしたり、外国企業の代表として活動する人とは違います。.

だから、「展覧会に必要なビザは何ですか」と尋ねる前に、まずこう尋ねてほしい:

“私は展覧会を訪れているのか、それとも参加しているのか?”

イベントを見学するだけ、会場を歩き回るだけ、気軽に人と会うだけ、貿易関係者として参加するだけ、といった場合は、国籍や目的に応じて、別の短期滞在ビザを取得できる可能性があります。. 

しかし、あなたが出展者、ブーススタッフ、企業代表者、講演者、スポンサー、あるいはプロモーション活動を行う人であれば、状況は異なります。.

現在、インドネシアのいくつかの展示会主催者は、外国人出展者は展示会やプロモーション活動のためにC11ビジネスビザを使用しなければならないと明言している。例えばMET CONNEXは、ASEAN諸国からの外国人を含め、すべての出展者はC11を使用してインドネシアに入国しなければならないとしている。. 

つまり、最も安全な理解方法はこうだ:

インドネシアでの活動ビザの方向性
ゲストとして展覧会を訪れるVOA、e-VOA、観光ビザ、ビジネス訪問ビザで十分な場合がある。
企業の代表としてブースを出展C11 展示会ビザ
製品やサービスの宣伝C11 展示会ビザ
イベントでの講演または発表通常、職務に応じてC11またはその他の関連するMICEビザを取得します。
ブースの運営または製品サンプルの持参C11 展示会ビザ
インドネシア企業で働く、またはインドネシア企業から報酬を受け取るC11ではなく、別途法的検討が必要

だから、このセクションでひとつだけ覚えていることがあるとすれば、これを思い出してほしい:

ビザは、旅行日やイベント名だけでなく、あなたのアクティビティと一致している必要があります。.

C11展示会ビザとは?

賑わう展示会場で、パスポートを手にC11ビザについて尋ねるインドネシア人イベントスタッフと話す外国人観光客。.

C11展示会ビザは、展示会、見本市、会議、コンベンション、MICE関連の活動のためにインドネシアに来る外国人のための訪問ビザです。.

MICEとは、会議、報奨、会議、展示会を意味する。.

例えば、以下のような場合、このビザが必要になる:

  • ブースでの製品展示
  • 自社サービスの宣伝
  • 公式出展者として見本市に参加する
  • 会議でのスピーチ
  • 製品プレゼンテーションを行う
  • 展示ブースのサポート
  • イベントの一環として潜在顧客に会う

しかし、限界はある。.

インドネシアでは、個人や企業から賃金や謝礼、またはそれに類する支払いを受けることは禁止されています。また、参加するMICEや見本市活動の一環として必要な場合を除き、商品やサービスを販売することも禁止されています。.

だから、C11ビザはこう考えてほしい:

これはイベント参加のためであり、正規雇用ではない。.

会社を代表することができる。.
製品やサービスを宣伝することができる。.
展覧会に参加することができる。.
ビジネス・コンタクトに出会える。.

しかし、これを労働許可証として使ったり、インドネシアの会社で働く許可のように扱うべきではありません。.

また、eVisaの公式ページには、C11ビザは最長60日間の滞在が可能で、延長が可能で、発給日から90日以内に使用しなければならないと記載されている。.

つまり、タイミングが重要なのです。早く申請しすぎてビザの有効期間を無駄にしたくない。しかし、申請が遅すぎてイベントに間に合わないリスクも避けたい。.

C11ビザとVOA、観光ビザ、商用ビザとの比較

ここで多くの出展者が間違った判断を下してしまう。.

インドネシアには 到着時ビザ. .彼らは旅が短いことを知る。3、4日しか滞在できないかもしれない。だから、“VOAを使えばいいじゃないか ”と考える。”

しかし、問題は滞在時間だけではない。.

本当の問題は、インドネシアにいる間に何をするかだ。.

ビザ・オン・アライバルは、観光、短期滞在、会議、カジュアルなイベント参加などを目的とする多くの旅行者には有効かもしれません。しかし、出展者として正式に展示会に参加する場合は、それだけでは不十分かもしれません。.

そのため、イベント主催者の中には、この点について非常に直接的な態度をとるところもある。MET CONNEXは、ブースを借りたり管理したり、製品サンプル、カタログ、販促品を持参したり、販促活動やプレゼンテーション活動に参加する外国人出展者にはC11が必要だとしている。EDRRインドネシアは、彼らの展示会の出展者には到着ビザは許可されないと言っている。.

単純な違いはここにある:

ビザの種類最適理想的ではない
C11 展示会ビザ出展者、MICE参加者、見本市活動、製品・サービスのプロモーションインドネシア企業に雇用されている、またはインドネシア企業から賃金を受け取っている
到着ビザ / e-VOA観光、ショートビジット、カジュアルな展示会訪問(対象者のみブース作業、製品プロモーション、正式な出展者活動
観光ビザ余暇、旅行、インドネシア訪問商業展示会への参加
ビジネス訪問ビザ会議、商談、交渉C11が必要な場合、展示会特有の活動

もっと実用的にしよう。.

バイヤーがサプライヤーを探すために展示会を訪れる場合、ビザの選択肢が増えるかもしれない。.

ジャカルタやバリを旅行中、たまたま展示会を訪れた観光客なら、おそらくそのためだけにC11は必要ないだろう。.

しかし、あなたの名前がブース、出展者バッジ、講演者スケジュール、企業プレゼンテーション、製品デモ、スポンサー活動、プロモーション・チームと関連している場合は、もっと注意しなければならない。.

なぜなら、イベントを主催する側からすれば、これは単なる “参加 ”ではないからだ。これは "参加 "なのだ。.

そして通常、そこでC11が重要になる。.

インドネシア展示会ビザの要件と書類

ホテルの一室でビザ書類を確認する出張者。パスポート、ノートパソコン、書類、荷物、インドネシア展示会出張のための旅行書類。.

C11ビザの書類は不可能ではないが、明確でなければならない。.

主な必要書類:パスポート(有効期限6ヶ月以上)、銀行残高証明書(過去3ヶ月分)、最近のカラー写真、身元保証人の保証書、MICEまたは見本市を主催する政府機関または民間機関からの招待状。.

実際には、準備する必要がある:

  • パスポート残存有効期間6ヶ月以上
  • 最近のカラー写真
  • 個人の銀行残高証明書または資金証明書
  • イベント主催者、ホスト、またはインドネシアの機関からの招待状
  • スポンサーまたは保証人の保証書
  • イベント登録または出展者確認
  • 要請があれば、会社の書類
  • 旅行日程表または往復航空券(希望者のみ

招待状は特に重要だ。.

招待状が弱いと、目的を明確に説明できないため、事態を遅らせる可能性があります。単に “この人物をインドネシアに招待します ”というだけではいけない。なぜ来るのか、どのようなイベントに参加するのか、自分の役割は何なのかを説明する必要がある。.

良い招待状には通常、氏名、パスポート番号、会社名、イベントでの役割、展示会名、イベントの日付、会場、参加目的などを記載する。.

例えば、ブースに出展する企業の代表者である場合、レターにはその旨を明記します。.

もしあなたがスピーカーなら、その旨が書かれているはずだ。.

プロモーション・チームメンバーとして参加する場合は、そのイベントとの関係を説明する必要があります。.

これは、入国管理局やイベント主催者があなたの活動を理解する必要があるためです。書類が明確であればあるほど、あなたのビザがあなたの目的に合致していることを示すのが容易になります。.

また、展示会の主催者によっては、ビザの手配は出展者自身の責任であることを念押しするところもあります。そのため、主催者があなたのためにすべてを処理してくれるとは思わないでください。.

招待状はくれるかもしれないが、ビザの手続きは通常、自分の責任となる。.

インドネシア展示会ビザの申請方法

近代的なオフィスでノートパソコンを使ってインドネシア展示会ビザを申請する外国人申請者、机の上にはパスポート、ノート、出展者バッジ。.

正しい順序で行えば、このプロセスはずっと簡単になる。.

展示会での役割を確認する.

あなたは、来場者、出展者、ブーススタッフ、講演者、スポンサー、または企業の代表者として参加しますか?あなたの役割が必要なビザに影響するため、この最初のステップが重要です。.

イベント主催者のビザ規則を確認してください。.

展示会によっては、ビザに関する方針を明確に公表しているところもある。海外からの出展者はすべてC11を使用しなければならないとしているところもある。また、Visa on Arrival(到着ビザ)は出展者には認めないというところもあります。このため、一般的な渡航アドバイスだけを鵜呑みにすべきではありません。特定のイベントの規則を確認する必要があります。.

書類を準備し、提出する

最低限必要なものは、パスポート、写真、銀行残高証明書、招聘状、スポンサーまたは保証人の証明書、イベント参加証明書などです。ビザ業者を通して申請する場合は、ケースによって追加書類を求められることがあります。.

その後、申請書を提出する。ビザが下りたら、細部まで入念にチェックすること。.

氏名、パスポート番号、ビザの種類、有効期間、滞在期間が正しいことを確認してください。空港で間違いに気づくのを待たないでください。.

タイミングに注意を払う。.

eVisaの公式サイトによると、このビザは発行日から90日以内に使用しなければならず、ビザの有効期間は滞在期間とは異なる。.

つまり、2つの異なる時計があるということだ:

最初の時計は、インドネシアに入国しなければならない時間だ。.
つ目の時計は、到着後の滞在時間だ。.

例えば、ビザの発給が早すぎると、イベントの前に入国有効期限が切れてしまう可能性があります。しかし、申請が遅すぎると、書類の不備やスポンサーの問題で承認が遅れる可能性があります。.

だから、目標はできるだけ早く申し込むことでも、できるだけ遅く申し込むことでもない。.

目標は、イベントへの参加が確定し、書類が整い、渡航日がビザの有効期間内に収まるくらい近くなってから申請することです。.

展示会旅行前に避けたいよくある間違い

インドネシアの展示会旅行を前に、空港のカウンターでビザの書類や旅行書類を整理する困惑した旅行者。.

最もよくある間違いのひとつは、出品者としてビザ・オン・アライバルを使うことだ。.

これは通常、人々が “私は長居はしない ”と考えるから起こることだ。しかし繰り返すが、問題は日数だけではない。問題はあなたの活動です。ブースを運営したり、製品を宣伝したり、公式出展者として参加したりする場合、VOAはあなたがやっていることと一致しないかもしれません。.

もうひとつの間違いは、来場者と出展者が同じルールに従うと考えることだ。.

そんなことはない。.

来場者は、展示会場を歩き回ったり、セッションに参加したり、パンフレットを集めたり、気軽に人と会ったりするだけである。出展者はイベント運営の一部です。ブースに立ち、製品を紹介し、見込み客と話し、サンプルを持参し、ブランドを代表することもある。これはまったく異なる状況だ。.

また、ASEANの国民は自動的に免除されると思い込んでいる人もいる。しかし、インドネシアの展示会の中には、C11はASEAN諸国からの出展者を含むすべての外国人出展者に適用されると明記しているものもある。. 

もうひとつの間違いは、曖昧な招待状を鵜呑みにすることだ。.

招待状で、あなたの役割、イベント、日程、訪問の目的が明確に説明されていないと、不必要な行き違いが生じます。単純な文書のミスが、フライトやブースのスケジュールが決まっているときには大きな問題になりかねません。.

もう一つの重大な間違いは、C11ビザを実際の雇用に使うことである。.

C11ビザは労働許可証ではありません。eVisaの公式ページによると、このビザではインドネシアの個人または法人から賃金、報酬、または同様の支払いを受けることはできません。.

だから、もしあなたの活動がインドネシアの会社から報酬を得ることを含むのであれば、, インドネシアの雇用主の下で働く, C11で十分だと考えてはいけない。.

そして最後に、イベントが間近に迫ってからではいけない。.

展示会旅行は普通の休暇とは違います。ブースの設営、発送、サンプル、ホテルの予約、印刷物、チームメンバー、イベントの締め切りなどがあります。ビザの問題はすべてに影響します。.

そのため、高額になる前にミスを修正できるよう、ビザを早めに処理する。.

インドネシア展示会ビザの申請にお困りですか?

インドネシアの展示会に参加するのは、最初は簡単だと感じるかもしれません。会場を歩き回る来場者は、ブースを管理し、製品を宣伝し、ステージでスピーチし、会社を代表する出展者と同じビザを必要としないかもしれません。.

そして、ここで小さなミスがストレスになりかねません。間違ったビザは、フライト前、入国審査、イベント登録時、あるいはチームがすでにブースを準備しているときに問題を引き起こすかもしれません。だからこそ、渡航前にすべてを確認しておく方がよいのです。.

Visa-indonesia.comは、あなたが適切なビザの種類をチェックし、必要書類を準備し、インドネシアの展示会ビザを適切に申請するお手伝いをいたします。.

展示会用インドネシアビザに関するFAQ

インドネシアでの展示会に必要なビザは?

出展者、講演者、企業代表者、ブーススタッフ、または製品やサービスのプロモーションを行う場合は、通常C11展示会ビザが必要です。カジュアルに展示会を訪れるだけであれば、国籍や活動内容によっては別のビザで十分な場合もあります。.

インドネシアでの展示会に到着ビザは使えますか?

可能性はありますが、通常はビジターとして参加する場合のみです。出展者または公式参加者の場合、多くの展示会ではC11が必要です。主催者によっては、出展者はVOA不可と明記しているところもあります。.

C11展示会ビザで滞在できる期間は?

eVisaの公式サイトによると、C11ビザは最長60日間の滞在が可能で、延長も可能だという。.

C11展示会ビザで働くことはできますか?

C11ビザは労働許可証ではありません。このビザでインドネシアの会社や個人から賃金、給与、報酬、または同様の支払いを受けてはいけません。.

招待状は必要ですか?

MICEや見本市を主催する政府機関や民間機関からの招待状が必要です。.

ASEANの出展者はC11ビザが必要ですか?

インドネシアの展示会の中には、「そうだ」と言うものもある。MET CONNEXとEDRRインドネシアは、ASEAN諸国からの出展者を含む国際的な出展者にC11が適用されると述べている。.

展示会ビザの手配は誰が行うのですか?

通常、出展者の責任となります。主催者によっては、招聘状を発行してくれる場合もありますが、ビザの申請手続きを代行してくれない場合もあります。.

ビザの申請または延長の準備はできていますか?

ビザ申請のスペシャリストにお任せください。