有些人认为,“我只呆几天,所以落地签证应该没问题”。还有人认为,“我不是在印尼工作,我只是参加一个展览”。还有一些参展商很晚才意识到,活动主办方希望他们持特定签证进入印尼。.

那就简单点吧。.

如果您是 来印度尼西亚 如果您只是来参观展览,您的签证选择可能有所不同。但如果您是来参展、推广产品、代表公司、在活动中发言、管理展位或加入官方展览团队,您通常需要了解 C11 展览签证.

本指南将引导您清楚地了解这一过程,而不会让这一过程变得过于复杂。.

在印尼参展需要签证吗?

答案取决于您在展会上的实际工作。.

这是很多人忽略的部分。.

移民局不会只看活动名称。他们看的是你的活动。在展会上走来走去的参观者与站在展台后面介绍产品、收集线索、发表演讲或代表外国公司的人所做的事情是不一样的。.

因此,在问 “参展需要什么签证?”之前,请先问清楚这个问题:

“我是在参观展览,还是在参与展览?”

如果您只是参观活动、在会场附近走走、随便见见人或作为贸易访客参加活动,您可能有资格获得不同的短期停留签证,具体取决于您的国籍和目的。. 

但如果您是参展商、展位工作人员、公司代表、演讲者、赞助商或从事宣传活动的人员,情况就不同了。.

印尼的一些展览主办方现在明确规定,外国参展商必须使用 C11 商务签证参加展览和宣传活动。例如,MET CONNEX 表示,所有参展商都必须使用 C11 进入印尼,包括来自东盟国家的外国公民。. 

因此,最安全的理解方式是这样的:

您在印度尼西亚的活动可能的签证方向
作为嘉宾参观展览VOA、e-VOA、旅游签证或商务访问签证即可
代表公司参展C11 展览签证
推广产品或服务C11 展览签证
在活动中发言或介绍情况通常情况下,C11 或其他相关的会展签证,视职位而定
管理展位或携带产品样品C11 展览签证
为印尼公司工作或从印尼公司收取报酬不是 C11;这需要单独的法律审查

所以,如果你在本节中只记住了一件事,那就记住它吧:

您的签证应与您的活动相符,而不仅仅是您的旅行日期或活动名称。.

什么是 C11 展览签证?

在繁忙的展览场地,外国游客手持护照与印尼活动工作人员交谈,询问 c11 签证事宜。.

C11 展览签证是为来印尼参加展览、交易会、会议或会展相关活动的外国人提供的访问签证。.

MICE 指会议、奖励旅游、大会和展览。.

例如,如果您是以下情况,您可能需要此签证

  • 在展台上展示产品
  • 推广贵公司的服务
  • 作为正式参展商参加展会
  • 在会议上发言
  • 介绍产品
  • 支持展台
  • 在活动中会见潜在客户

但这是有限度的。.

您不得接受印尼个人或公司的工资、奖励或类似付款。此外,您还不得销售商品或服务,除非这是您所参加的会展或贸易展览会活动所必需的。.

因此,可以这样理解 C11 签证:

这是为了参加活动,而非正常就业。.

你可以代表你的公司。.
您可以推广产品或服务。.
您可以参加展览。.
您可以结识商业伙伴。.

但您不应将其作为工作许可证使用,也不应将其视为在印尼公司工作的许可。.

官方电子签证页面还指出,C11 签证允许最长停留 60 天,可延期,且必须在签发之日起 90 天内使用。.

因此,时间安排很重要。您不想申请得太早,浪费签证有效期。但也不要申请太晚,以免错过活动。.

C11 签证与 VOA、旅游签证和商务签证的比较

这也是许多参展商做出错误决定的原因。.

他们看到印度尼西亚有 落地签证. .他们看到行程很短。他们可能只停留三四天。于是他们想,“为什么不直接使用 VOA 呢?”

但问题不仅在于你能待多久。.

真正的问题是你在印尼期间要做什么。.

落地签证可能对许多来旅游、短期访问、开会或参加休闲活动的旅行者有用。但如果您是以参展商的身份正式参加展览,那么落地签可能就不够用了。.

这就是为什么一些活动组织者对此非常直接的原因。MET CONNEX 说,外国参展商租用或管理展位、携带产品样品、目录或促销品、参加促销或展示活动都需要 C11。EDRR Indonesia 说,参展商不能办理落地签证。.

这就是简单的区别:

签证类型最适合不适合
C11 展览签证参展商、会展参与者、展会活动、产品或服务推广受雇于印尼公司或从印尼公司领取工资
落地签证/e-VOA旅游、短期参观、临时展览参观(如符合条件展位工作、产品推广、正式参展活动
旅游签证休闲、旅行、游览印度尼西亚参加商业展览
商务访问签证会议、业务讨论、谈判如果需要 C11,具体展览活动

让我们把它变得更加实用。.

如果您是参观博览会寻找供应商的买家,您可能有更多的签证选择。.

如果您是游客,在雅加达或巴厘岛旅游时碰巧参观了一个展览,您可能不需要 C11。.

但是,如果你的名字与展位、参展商徽章、演讲者日程安排、公司介绍、产品演示、赞助活动或宣传团队有关,你就应该更加小心了。.

因为,从活动组织者的角度来看,这不仅仅是 “参加”。这就是参与。.

这通常就是 C11 变得重要的地方。.

印度尼西亚展览签证的要求和文件

商务旅行者在酒店房间内查看签证文件,携带护照、笔记本电脑、表格、行李和旅行文件,准备前往印尼参展。.

申请 C11 签证的文件并非不可能,但必须清晰明了。.

这些主要要求包括:有效期至少六个月的护照、最近三个月的个人银行对账单、近期彩色照片、担保人的担保证明以及主办会展或贸易展览会的政府机构或私营机构的邀请函。.

实际上,你应该做好准备:

  • 有效期至少 6 个月的护照
  • 近期彩色照片
  • 个人银行对账单或资金证明
  • 活动组织者、主办方或印尼机构的邀请函
  • 担保人或保证人的担保证明
  • 活动登记或参展商确认
  • 公司文件(如有要求
  • 旅行日程表或返程机票(如有要求

邀请函尤为重要。.

一封软弱无力的邀请函可能会拖慢事情的进展,因为它没有清楚地解释您的目的。邀请信不应该只说:“邀请此人来印度尼西亚”。它应该解释您为什么要来,您要参加什么活动,以及您的角色是什么。.

一封好的邀请函通常应包括您的全名、护照号码、公司名称、在活动中的角色、展览名称、活动日期、地点和参加活动的目的。.

例如,如果您代表一家公司参展,那么信中就应明确说明这一点。.

如果您是演讲者,则应提及这一点。.

如果您是作为宣传团队成员加入,则应说明您与活动的关系。.

这很重要,因为移民局和活动组织者需要了解您的活动。您的文件越清晰,就越容易证明您的签证与您的目的相符。.

一些展览组织者还提醒参展商,他们有责任自行安排签证。因此,不要以为主办方会为您办理一切手续。.

他们可能会给你一封邀请信,但签证程序通常还是由你自己负责。.

如何申请印尼展览签证

在一间现代化的办公室内,外国申请人使用笔记本电脑申请印度尼西亚展览签证,桌上放着护照、笔记本电脑和参展商徽章。.

如果按照正确的顺序来做,这个过程就会变得容易得多。.

确认您在展会上的角色。.

您是以参观者、参展商、展台工作人员、演讲者、赞助商还是公司代表的身份前往?这第一步很重要,因为您的角色会影响您所需的签证。.

查看活动主办方的签证规定。.

有些展会会明确公布其签证政策。有的说所有国际参展商必须使用 C11。有的还说参展商不接受落地签证。因此,您不应只依赖一般的旅行建议。您应该查看具体展会的规定。.

准备文件并提交

您通常至少需要提供护照、照片、银行对账单、邀请函、担保人或保证人证明以及活动参与证明。如果您通过签证提供商申请,他们可能会根据您的情况要求您提供其他文件。.

然后,提交申请。签证获批后,请仔细检查每一个细节。.

确保您的姓名、护照号码、签证类型、有效期和停留期正确无误。不要等到在机场时才发现错误。.

注意时机。.

电子签证官方网站称,该签证必须在签发之日起 90 天内使用,签证有效期与停留期不同。.

这意味着有两个不同的时钟:

第一个时钟是您必须进入印度尼西亚的时间。.
第二个时钟是您抵达后可以逗留多长时间。.

例如,如果您的签证签发得太早,入境有效期可能会在您参加活动之前到期。但如果申请太晚,文件缺失或担保人问题可能会延误您的审批。.

因此,我们的目标不是尽早或尽可能晚地提出申请。.

我们的目标是在您确认参加活动、文件准备就绪、旅行日期足够接近签证有效期时提出申请。.

参展前应避免的常见错误

印度尼西亚展览之旅开始前,在机场柜台整理签证文件和旅行证件的困惑旅客。.

最常见的错误之一是使用落地签证作为参展商。.

出现这种情况通常是因为人们认为 “我不会待很久”。但是,问题不仅仅在于天数。问题在于你的活动。如果您正在管理展位、推广产品或作为正式参展商参展,那么 VOA 可能与您的活动不匹配。.

另一个错误是认为参观者和参展商遵循同样的规则。.

他们没有。.

参观者只能在展厅内走动,参加会议,领取宣传册,随意与人会面。参展商是活动运营的一部分。他们可能会站在展位上,展示产品,与潜在客户交谈,携带样品,或代表某个品牌。这种情况截然不同。.

有些人还认为东盟国家的国民可以自动豁免。但一些印尼展会明确表示,C11 适用于所有外国参展商,包括来自东盟国家的参展商。. 

另一个错误是依赖含糊不清的邀请函。.

如果您的邀请函没有明确说明您的角色、活动、日期和访问目的,就会造成不必要的来回奔波。当您的航班和展位安排已经确定时,一个简单的文件错误就可能成为大问题。.

另一个严重的错误是将 C11 签证用于实际工作。.

C11 签证不是工作许可证。官方电子签证页面称,持该签证不能从印尼的个人或公司领取工资、奖励或类似报酬。.

因此,如果您的活动涉及由印尼公司支付报酬、, 在印度尼西亚雇主手下工作, 或者做了一些看起来像就业的事情,就不能认为 C11 就足够了。.

最后,不要等到活动临近时才行动。.

会展旅行与普通度假不同。您可能需要布置展位、运输、样品、预订酒店、印刷材料、团队成员和活动截止日期。签证问题可能会影响一切。.

因此,要及早办理签证,以便在代价高昂之前弥补错误。.

申请印尼展览签证需要帮助?

在印尼参加展览起初可能感觉很简单,直到您意识到所需的签证取决于您在展览中的实际角色。在会场走动的参观者需要的签证可能与管理展位、推销产品、上台演讲或代表公司的参展商需要的签证不同。.

而这正是小错误可能带来大压力的地方。错误的签证可能会在航班起飞前、入境时、活动登记期间或团队准备展位时造成问题。因此,最好在旅行前确认一切。.

Visa-indonesia.com可以帮助您选择合适的签证类型、准备所需文件并正确申请印尼展会签证,这样您就可以集中精力会见客户、推广业务并充分利用展会。.

关于印尼展会签证的常见问题

在印尼参展需要什么签证?

如果您是参展商、演讲者、公司代表、展台工作人员或推销产品或服务的人员,通常需要 C11 展览签证。如果您只是随意参观展览,根据您的国籍和活动,另一种签证可能就足够了。.

我可以使用落地签证在印度尼西亚举办展览吗?

有可能,但通常只适用于参观者。如果您是参展商或正式与会者,许多展览要求使用 C11。有些主办方明确规定参展商不得使用 VOA。.

持有 C11 展览签证可以逗留多长时间?

电子签证官方网站称,C11 签证允许逗留最长 60 天,并且可以延期。.

持有 C11 展览签证可以工作吗?

C11 签证不是工作许可证。您不得利用此签证从印尼公司或个人领取工资、薪金、奖励或类似款项。.

我需要邀请函吗?

是的,官方文件要求包括主办会展或贸易展览会的政府机构或私营机构的邀请函。.

东盟参展商需要 C11 签证吗?

一些印尼展会表示同意。MET CONNEX 和 EDRR Indonesia 都表示,C11 适用于国际参展商,包括来自东盟国家的参展商。.

谁负责安排展览签证?

通常由参展商负责。有些主办方可能会提供邀请函,但他们可能不会为您办理签证申请。.

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