Persyaratan Visa Magang di Indonesia: Panduan C22, C22A, dan C22B

Indonesia tidak menggunakan satu jenis visa magang untuk semua jenis penempatan. Tergantung pada program Anda, Anda mungkin memerlukan visa C22, C22A, atau C22B. Kode-kode tersebut terlihat serupa, tetapi masing-masing dirancang untuk tujuan magang yang berbeda.

Di sinilah banyak pelamar melakukan kesalahan. Program pertukaran mahasiswa di universitas mungkin tidak menggunakan jenis visa yang sama dengan program pelatihan di perusahaan Indonesia. Memilih kategori yang salah dapat mengakibatkan permintaan dokumen tambahan, penundaan, atau penolakan permohonan.

Panduan ini menjelaskan perbedaan antara ketiga jenis visa magang tersebut, siapa saja yang memerlukan masing-masing jenis visa, serta hal-hal yang perlu Anda persiapkan sebelum sponsor Anda mengajukan permohonan.

Apa Itu Visa Magang Indonesia?

Visa magang Indonesia adalah visa masuk tunggal. Visa ini memungkinkan warga negara asing untuk datang ke Indonesia guna mengikuti program magang, mempelajari hal-hal baru, dan memperoleh pengalaman tanpa dianggap sebagai pekerjaan tetap. Semua kategori utama termasuk dalam satu kelompok, C22, bersama dua sepupu dekatnya, C22A dan C22B. Semuanya diperuntukkan bagi program magang, namun ditujukan bagi kelompok orang yang sedikit berbeda.

Bayangkan “single-entry” seperti tiket sekali pakai. Anda menggunakannya sekali saja. Jika Anda meninggalkan negara tersebut selama masa tinggal Anda, visa Anda akan dianggap habis masa berlakunya, dan Anda harus mengajukan permohonan lagi untuk kembali.

Jawaban Singkat: Persyaratan Visa Magang di Indonesia

Jika Anda hanya punya waktu sebentar, berikut ini daftar singkat persyaratan visa magang:

Paspor yang masih berlaku

Laporan bank 3 bulan atau bukti biaya hidup

Terbaru foto berwarna (dalam setahun terakhir)

Bukti jaminan dari sponsor Anda

Kontrak magang atau surat dari lembaga penampung

Sponsor atau penjamin yang berdomisili di Indonesia

Benar jenis visa untuk keperluan Anda

Centang ketujuh poin tersebut, dan kamu sudah hampir sampai di tujuan. Sekarang, mari kita perlahan-lahan mengupas bagian-bagian yang sering membuat orang tersandung.

C22 vs C22A vs C22B: Visa Magang Mana yang Anda Butuhkan?

Di sinilah orang-orang sering bingung, jadi biar saya jelaskan dengan sederhana. Pilihan yang tepat bergantung pada mengapa kamu sedang magang dan siapa menjadi tuan rumah bagi Anda.

Visa Magang C22

Visa Magang C22 merupakan kategori umum. Visa ini mencakup program magang di lembaga pendidikan, perusahaan Indonesia, atau tempat lain yang telah disetujui. Ketika orang menyebut “visa magang,” biasanya yang dimaksud adalah visa ini.

Visa Magang Akademik C22A

The Visa Magang Akademik C22A Dirancang khusus untuk para mahasiswa yang sedang menjalani magang. Jika Anda masih terdaftar sebagai mahasiswa dan program pendidikan Anda di luar negeri mewajibkan magang sebagai bagian dari persyaratan akademik, inilah pilihan yang tepat untuk Anda. Visa ini membuktikan bahwa Anda berada di sini untuk menyelesaikan kewajiban akademik, bukan untuk mencari penghasilan.

Visa Magang Perusahaan C22B

Visa Magang Perusahaan C22B Ditujukan untuk magang atau pengembangan kompetensi di perusahaan, kantor, atau tempat kerja. Program ini dapat diikuti oleh mahasiswa, lulusan, atau peserta pelatihan, tergantung pada tujuan program tersebut. Bayangkan pengembangan keterampilan dan pengembangan bakat melalui program magang di perusahaan, di mana Anda mengasah kemampuan praktis langsung di tempat kerja.

Tabel Keputusan Sederhana

Jenis Visa	Terbaik untuk	Tujuan Utama	Dibutuhkan Sponsor	Masa Tinggal
C22	Peserta magang umum	Magang apa pun yang telah disetujui	Ya.	60 atau 180 hari
C22A	Mahasiswa saat ini	Magang akademik untuk mendapatkan kredit sekolah	Ya.	60 atau 180 hari
C22B	Peserta magang dan peserta pelatihan di tempat kerja	Magang di perusahaan dan pengembangan kompetensi	Ya.	60 atau 180 hari

Cara cepat untuk memutuskan: masih kuliah dan mengejar kredit? Pilih Lean C22A. Ingin bergabung dengan perusahaan, kantor, atau tempat kerja untuk mengembangkan keterampilan praktis? Pilih Lean C22B, baik Anda masih mahasiswa, lulusan, maupun peserta pelatihan. Apa pun pilihannya, sponsor adalah syarat mutlak.

Siapa Saja yang Dapat Mengajukan Permohonan Visa Magang di Indonesia?

Bingung siapa saja yang boleh mengajukan permohonan? Visa ini terbuka bagi berbagai kalangan:

• Mahasiswa asing yang wajib mengikuti program penempatan
• Lulusan baru yang siap menguji kemampuan mereka
• Peserta pelatihan yang mengikuti program terstruktur
• Siapa pun yang diterima bekerja di perusahaan Indonesia, lembaga swasta, atau instansi pemerintah
• Pelamar yang telah memiliki sponsor yang sesuai
• Pelamar yang memiliki dokumen magang yang jelas dan telah ditandatangani

Jika Anda termasuk dalam daftar tersebut, berarti Anda memenuhi syarat. Syarat utamanya sederhana: Anda harus menjadi tuan rumah yang tulus dan memiliki dokumen yang lengkap. Tergantung pada kewarganegaraan dan dokumen perjalanan Anda, mungkin ada persyaratan tambahan yang berlaku.

Dokumen yang Diperlukan untuk Visa Magang di Indonesia

Ada dua daftar periksa dokumen yang perlu Anda perhatikan: satu untuk Anda, sebagai pemohon, dan satu lagi untuk sponsor Anda. Keduanya harus sudah siap sebelum proses permohonan visa dapat dilanjutkan.

Dokumen Pelamar

Berikut ini adalah daftar periksa dokumen pelamar Anda, beserta penjelasannya:

• Paspor, dokumen identitas utama Anda saat bepergian.
• Laporan rekening bank atau bukti biaya hidup, biasanya berupa laporan rekening bank selama 3 bulan atas nama pemohon atau penjamin, yang menunjukkan ketersediaan dana yang cukup untuk membiayai masa tinggal Anda serta memenuhi kebutuhan hidup selama Anda berada di sini.
• Foto berwarna terbaru yang diambil dalam satu tahun terakhir, foto close-up wajah yang jelas dan sesuai dengan ketentuan format.
• Alamat Anda di Indonesia, jika diminta.
• Kontrak magang atau surat pernyataan dari lembaga tempat Anda magang.

Catatan mengenai masa berlaku paspor Anda: paspor nasional harus masih berlaku setidaknya selama 6 bulan. Jika Anda bepergian dengan dokumen non-paspor, seperti paspor darurat, aturannya lebih ketat: paspor tersebut harus masih berlaku selama 12 bulan. Pemegang paspor darurat, paspor sementara, atau surat keterangan identitas mungkin juga memerlukan izin masuk kembali ke negara tempat mereka mengajukan permohonan, serta tiket pulang atau tiket lanjutan.

Dokumen Sponsor

Sponsor Anda, yaitu perusahaan atau lembaga yang menampung Anda, bertanggung jawab atas daftar periksa dokumen sponsor. Mereka mengirimkan dokumen perusahaan mereka sendiri serta bukti jaminan melalui sistem daring Indonesia. Karena daftar persyaratan yang tepat dapat berubah dari waktu ke waktu, langkah paling aman adalah meminta sponsor Anda untuk memastikan persyaratan terkini tepat sebelum Anda mengajukan permohonan.

Peran Sponsor (dan Mengapa Mereka Penting)

Berikut ini adalah detail yang sering diabaikan oleh banyak panduan. Anda tidak bisa sekadar memiliki sponsor secara nama saja. Sponsor tersebut harus membuka dan menggunakan akun eVisa (yang sering disebut akun sponsor) sebelum permohonan Anda diajukan. Seluruh proses permohonan dilakukan melalui akun tersebut.

Sederhananya, sponsor adalah penjamin Anda. Mereka menjamin Anda di hadapan Imigrasi Indonesia dan berjanji akan bertanggung jawab jika terjadi masalah apa pun selama Anda tinggal di sini. Tanpa akun sponsor yang aktif, permohonan Anda tidak akan diproses, titik. Jadi, sebelum Anda stres memikirkan berkas-berkas Anda sendiri, pastikan tuan rumah Anda sudah menyiapkan bagiannya.

Berapa Lama Anda Dapat Tinggal dengan Visa Magang Indonesia?

Anda dapat memilih salah satu dari dua pilihan lama menginap berikut:

• A 60 hari tetap
• A 180 hari tetap

Ada beberapa aturan yang mengatur cara kerjanya. Masa berlaku izin tinggal Anda dimulai pada tanggal kedatangan, bukan pada hari visa diterbitkan. Selain itu, masa berlaku visa adalah hal yang terpisah dari masa tinggal Anda, jadi jangan sampai salah mengartikannya. Visa itu sendiri harus digunakan untuk masuk ke Indonesia dalam waktu 90 hari sejak tanggal penerbitan. Jika melewati batas waktu tersebut, visa tersebut menjadi tidak berlaku.

Apakah Visa Magang di Indonesia Dapat Diperpanjang?

Kabar baik, dan ada catatan kecil. Menurut sumber resmi imigrasi, izin tinggal bisa dapat diperpanjang. Begini kira-kira cara kerjanya:

• Perpanjangan ini ditangani oleh sponsor Anda, biasanya sponsor yang sama yang telah mendukung permohonan pertama Anda.
• Setiap perpanjangan dapat diberikan untuk jangka waktu maksimal 180 hari, namun total lama tinggal Anda di Indonesia tidak boleh melebihi 12 bulan.
• Aturan mengenai perpanjangan visa dapat berubah, jadi pastikan untuk memeriksa prosedur terkini sebelum Anda mengandalkannya.

Anda mungkin pernah menjumpai pernyataan yang saling bertentangan di internet, di mana beberapa halaman bersikeras bahwa masa tinggal 180 hari sama sekali tidak dapat diperpanjang. Kebingungan itulah tepatnya alasan mengapa Anda sebaiknya memeriksa sumber resmi imigrasi daripada forum sembarangan. Intinya yang perlu diingat: perpanjangan dimungkinkan, dengan batas maksimal total masa tinggal satu tahun.

Apakah Anda Bisa Mendapatkan Gaji dengan Visa Magang di Indonesia?

Jawaban singkat dan penting: tidak. Ini adalah aturan yang sering dilanggar orang tanpa sengaja, jadi bacalah dua kali.

Dengan visa magang, Anda tidak boleh menerima upah, gaji, imbalan, atau pembayaran serupa. Daftar kegiatan yang dilarang juga melarang Anda menjual barang atau jasa, maupun bekerja dalam hubungan kerja biasa. Jadi, apakah peserta magang dapat menerima gaji? Tidak. Apakah ada yang namanya magang berbayar di Indonesia dengan visa ini? Secara hukum tidak, karena magang ini dianggap sebagai magang tanpa bayaran.

Jika penawaran magang menjanjikan uang tunai sebagai imbalan atas kerja Anda, itu merupakan tanda bahaya. Beberapa tuan rumah mungkin menawarkan akomodasi, makanan, atau dukungan lainnya. Namun, jangan berasumsi bahwa setiap manfaat non-tunai diperbolehkan. Sebuah manfaat dapat dianggap sebagai kompensasi tergantung pada kesepakatannya, sehingga pihak sponsor harus memastikan apa saja yang diperbolehkan sebelum magang dimulai.

Apakah Visa Magang Dapat Diubah Menjadi Izin Tinggal yang Lebih Lama?

Berikut ini adalah informasi penting yang sering terlewatkan oleh banyak panduan. Izin tinggal kunjungan (ITK) tipe C22, C22A, dan C22B dapat diubah menjadi sebuah ITAS Izin Tinggal Terbatas dengan sponsor yang sama. Namun demikian, konversi ke ITAS tidak secara otomatis memberikan izin untuk bekerja dengan upah. Pekerjaan berbayar Membutuhkan status imigrasi yang mengizinkan bekerja, ditambah izin kerja apa pun yang diperlukan untuk posisi tersebut. Visa magang tidak dapat digunakan sebagai pengganti. Anggaplah konversi ini sebagai cara untuk tinggal lebih lama di bawah naungan tuan rumah yang sama, bukan jalan pintas untuk mendapatkan pekerjaan bergaji.

Sekilas penjelasan mengenai label-label yang akan Anda temui: ITK adalah Izin Tinggal Kunjungan yang diberikan melalui C22 Anda, ITAS adalah Izin Tinggal Terbatas, dan KITAS adalah sebutan umum yang terkait dengan status tinggal sementara tersebut. Ketiganya tidak dapat digunakan secara bergantian.

Apakah Visa Turis Bisa Digunakan untuk Magang?

Pertanyaan umum lainnya: Apakah visa turis bisa digunakan untuk magang? Tidak bisa. Visa turis diperuntukkan bagi kegiatan pariwisata dan mengunjungi teman atau keluarga, bukan untuk magang. Jika alasan utama kedatangan Anda adalah magang, gunakan kategori C22 yang sesuai.

Meskipun demikian, visa magang ini cukup fleksibel dalam hal waktu luangmu. Kamu diperbolehkan menikmati kegiatan wisata serta mengunjungi teman atau keluarga selama berada di sini, asalkan magang tetap menjadi tujuan utama perjalananmu.

Cara Mengajukan Permohonan Visa Magang di Indonesia

Sudah siap mengajukan permohonan? Berikut ini adalah proses pengajuan visa, langkah demi langkah.

Langkah 1: Pastikan jenis visa yang tepat. Pilihlah antara C22, C22A, atau C22B dengan mengacu pada tabel di atas. Memastikan pilihan ini tepat sejak awal akan menghindarkan Anda dari masalah di kemudian hari.

Langkah 2: Siapkan dokumen-dokumen pendaftaran Anda. Siapkan paspor, foto berwarna, laporan rekening bank, dan surat penempatan magang Anda.

Langkah 3: Persiapkan sponsor. Pastikan penyedia layanan Anda memiliki akses ke sistem eVisa melalui akun sponsor mereka.

Langkah 4: Kirimkan permohonan tersebut. Permohonan harus diajukan melalui akun sponsor terdaftar di Portal eVisa resmi Indonesia. Penyedia layanan Anda dapat mengelola proses ini secara langsung.

Jika Anda membutuhkan bantuan dalam mengurus dokumen, Visa Indonesia dapat mengkoordinasikan pihak penjamin, memeriksa dokumen Anda, dan menangani proses permohonan untuk Anda. Anda akan mengetahui apa saja yang perlu disiapkan dan menerima informasi terbaru seiring berjalannya proses permohonan Anda.

Langkah 5: Tunggu persetujuan. Proses akan dimulai setelah biaya dibayarkan. Imigrasi Resmi menetapkan waktu pemrosesan standar selama lima hari kerja setelah pembayaran diterima. Dokumen yang tidak lengkap atau pemeriksaan lebih lanjut dapat menyebabkan penundaan, jadi ajukan permohonan sebelum tanggal keberangkatan yang Anda rencanakan.

Langkah 6: Masuklah ke Indonesia sebelum masa berlaku visa berakhir. Ingat, Anda harus menggunakan visa tersebut dalam waktu 90 hari sejak tanggal penerbitan.

Satu catatan lagi mengenai waktu. Sponsor mengajukan permohonan secara daring. Jika Anda sudah berada di Indonesia dengan visa atau izin tinggal lain, pastikan apakah Anda perlu keluar dan masuk kembali untuk mengaktifkan visa C22. Bagaimanapun juga, mengetahui kapan harus mengajukan permohonan sebelum kedatangan, biasanya beberapa minggu lebih awal, sehingga Anda tidak perlu terburu-buru.

Alasan Umum yang Menyebabkan Permohonan Visa Magang Tertunda

Sebagian besar keterlambatan disebabkan oleh kesalahan-kesalahan kecil yang bisa diperbaiki. Berikut ini adalah penyebab umum terjadinya keterlambatan atau penolakan:

• Pindaian paspor yang buram atau tidak jelas
• Memilih kategori visa yang salah
• Kontrak magang yang hilang
• Akun sponsor yang belum dibuat
• Laporan rekening bank yang tidak mencantumkan nama, tanggal, atau saldo yang jelas
• Sebuah foto yang melanggar aturan tata letak
• Tujuan magang yang tidak sesuai dengan jenis visa yang dipilih

Periksa daftar tersebut sebelum mengirimkannya, dan Anda akan terhindar dari kendala yang paling sering terjadi.

Biaya Visa Magang di Indonesia

Mari kita bahas soal uang. Pemerintah resmi biaya imigrasi, yang PNBP atau pendapatan negara non-pajak, tergantung pada lamanya masa tinggal Anda.

Jangka Waktu Tinggal Visa	Biaya Resmi	Catatan
60 hari	RP 3.000.000	Hanya biaya pemerintah
180 hari	4.000.000 IDR	Hanya biaya pemerintah

Biaya-biaya ini hanya mencakup biaya yang dikenakan oleh pemerintah. Biaya tersebut tidak mencakup bantuan profesional, pengurusan sponsor, peninjauan dokumen, persiapan permohonan, bantuan pembayaran, atau bantuan jika Imigrasi meminta informasi tambahan.

Mengajukan permohonan melalui jasa pengurusan visa biayanya lebih mahal daripada biaya yang dikenakan pemerintah karena tim jasa tersebut akan memeriksa dokumen Anda, berkoordinasi dengan pihak sponsor terkait permohonan, mengajukan permohonan, dan mendampingi Anda hingga visa diterbitkan.

Anda dapat memeriksa biaya lengkap visa magang di Indonesia sebelum memulai proses permohonan.

Apa Saja yang Termasuk Saat Anda Mengajukan Permohonan Melalui Visa Indonesia?

Biaya resmi pemerintah mencakup pengajuan visa itu sendiri. Layanan kami juga membantu dalam hal:

• Memastikan apakah C22B adalah visa yang tepat
• Memeriksa paspor, foto, dan dokumen magang Anda
• Mengkoordinasikan pihak sponsor dan pengajuan permohonan
• Memverifikasi informasi sebelum sampai ke Imigrasi
• Memberikan informasi terbaru kepada Anda selama proses pendaftaran
• Membantu menjawab pertanyaan sebelum perjalanan Anda
• Memberikan bantuan jika Imigrasi meminta informasi lebih lanjut

Hal ini mengurangi kemungkinan bahwa dokumen yang hilang, jenis visa yang salah, atau kesalahan dalam pengajuan permohonan akan menunda magang Anda.

Sebelum Anda Mendaftar

Saya tahu apakah saya membutuhkan C22, C22A, atau C22B

Paspor saya masih berlaku selama 6 bulan, atau 12 bulan untuk paspor darurat

Sponsor saya sudah siap dengan akun eVisa-nya

Kontrak magang saya sudah ditandatangani

Laporan rekening bank saya sudah lengkap

Saya mengerti bahwa pekerjaan berbayar tidak diperbolehkan

Saya tahu tanggal kapan saya harus masuk ke Indonesia

Pertanyaan Umum Mengenai Persyaratan Visa Magang di Indonesia

Visa apa yang saya butuhkan untuk magang di Indonesia? C22, C22A, atau C22B. Pilih salah satu yang sesuai dengan situasi dan host Anda.

Apa perbedaan antara C22A dan C22B? Program C22A cocok untuk mahasiswa aktif yang memenuhi syarat persyaratan akademik melalui mereka pendidikan di luar negeri. C22B mencakup program magang atau pengembangan kompetensi di perusahaan, kantor, atau tempat kerja, dan dapat diterapkan bagi mahasiswa, lulusan, atau peserta pelatihan.

Apakah saya akan mendapat gaji selama magang? Tidak. Gaji, upah, atau imbalan apa pun tidak diperbolehkan dalam visa ini.

Berapa lama masa berlaku visa magang? Anda harus masuk dalam waktu 90 hari sejak tanggal penerbitan, kemudian tinggal selama 60 atau 180 hari terhitung sejak tanggal kedatangan Anda.

Apakah saya bisa memperpanjangnya? Ya, melalui sponsor Anda. Setiap perpanjangan dapat berlaku hingga 180 hari, dengan batas masa tinggal total selama 12 bulan. Pastikan untuk memeriksa aturan yang berlaku terlebih dahulu.

Apakah saya memerlukan sponsor? Selalu. Pihak sponsor akan mengajukan permohonan atas nama Anda melalui akun eVisa mereka.

Apakah saya bisa mendaftar saat sudah berada di Indonesia? Penjamin mengajukan permohonan secara daring. Jika Anda sudah berada di negara ini dengan visa atau izin tinggal lain, pastikan apakah Anda perlu keluar dan masuk kembali untuk mengaktifkan visa C22.

Apakah saya bisa mengubahnya menjadi izin tinggal atau izin kerja yang lebih lama? Izin tinggal kunjungan C22, C22A, dan C22B dapat diubah menjadi ITAS dengan sponsor yang sama. Namun, perubahan status tersebut tidak secara otomatis memberikan izin untuk bekerja dengan upah, yang mungkin memerlukan tujuan tinggal yang berbeda serta persetujuan ketenagakerjaan tersendiri.

Bagaimana jika saya pulang sebelum visa saya kedaluwarsa? Ini adalah visa masuk tunggal, jadi jika Anda keluar dari negara tersebut, masa berlakunya akan berakhir. Untuk kembali, Anda harus mengajukan permohonan visa baru.

Seberapa awal saya harus mendaftar? Melakukan hal ini beberapa minggu sebelum tanggal mulai adalah kebiasaan yang bijaksana, sehingga memberi waktu untuk mempersiapkannya.