Vereisten voor een stagevisum voor Indonesië: gids voor C22, C22A en C22B

In Indonesië geldt niet voor elk type stage hetzelfde stagevisum. Afhankelijk van je programma heb je mogelijk een C22-, C22A- of C22B-visum nodig. De codes lijken op elkaar, maar elk visum is bedoeld voor een ander stage-doel.

Dit is waar veel aanvragers een fout maken. Voor een studieplaats aan een universiteit geldt mogelijk niet hetzelfde visum als voor een opleiding bij een Indonesisch bedrijf. Als je de verkeerde categorie kiest, kan dat leiden tot extra documentverzoeken, vertragingen of een afgewezen aanvraag.

In deze gids wordt uitgelegd waarin de drie stagevisa van elkaar verschillen, voor wie ze bedoeld zijn en wat je moet regelen voordat je sponsor de aanvraag indient.

Wat is het Indonesische stagevisum?

Het stagevisum voor Indonesië is een visum voor één binnenkomst. Hiermee kan een buitenlander naar Indonesië komen om deel te nemen aan een stageprogramma, nieuwe dingen te leren en ervaring op te doen, zonder dat dit als een reguliere baan wordt beschouwd. De belangrijkste categorieën vallen allemaal onder één categorie, C22, samen met twee naaste neven, C22A en C22B. Ze zijn allemaal bedoeld voor stageverblijven, maar richten zich op iets andere doelgroepen.

Zie “single-entry” als een eenmalig ticket. Je kunt het maar één keer gebruiken. Als je tijdens je verblijf het land verlaat, is je visum opgebruikt en moet je een nieuwe aanvraag indienen om terug te mogen keren.

Kort antwoord: Visumvereisten voor stages in Indonesië

Als je maar even tijd hebt, volgt hier een korte checklist met de vereisten voor een stagevisum:

Geldig paspoort

Bankafschrift van 3 maanden of een bewijs van levensonderhoud

Recent kleurenfoto (in het afgelopen jaar)

Bewijs van garantie van je sponsor

Stageovereenkomst of een verklaring van de gastinstelling

Sponsor of een borg die in Indonesië woont

Juist soort visum voor uw doel

Vink ze alle zeven aan, en je bent er al bijna. Laten we het nu rustig aan doen en de punten eens nader bekijken waar mensen vaak over struikelen.

C22 vs C22A vs C22B: Welk stagevisum heb je nodig?

Dit is waar mensen vaak in de war raken, dus ik zal het simpel houden. De juiste keuze hangt af van waarom je loopt stage en wie is je gastheer.

C22-stagevisum

Het C22-stagevisum is de overkoepelende term. Het omvat stages bij onderwijsinstellingen, bij een Indonesisch bedrijf of op een andere goedgekeurde locatie. Als mensen het hebben over “het stagevisum”, bedoelen ze meestal dit visum.

C22A Visum voor academische stage

De C22A Visum voor academische stage is bedoeld voor studenten die stage lopen. Als je nog ingeschreven staat en je buitenlandse opleiding een stage vereist om aan een academische eis te voldoen, dan is dit iets voor jou. Het visum bewijst dat je hier bent om een studieverplichting af te ronden, en niet om geld te verdienen.

C22B-visum voor bedrijfsstage

C22B-visum voor bedrijfsstage is bedoeld voor een stage of competentieontwikkeling bij een bedrijf, op kantoor of op de werkplek. Het kan betrekking hebben op studenten, afgestudeerden of stagiairs, afhankelijk van het doel van het programma. Denk hierbij aan het ontwikkelen van vaardigheden en talenten via een bedrijfsstage, waarbij je je praktische vaardigheden in de praktijk aanscherpt.

Eenvoudige beslissingstabel

Type visum	Beste voor	Hoofddoel	Sponsor gezocht	Verblijfsduur
C22	Algemene stagiaires	Elke goedgekeurde stage	Ja	60 of 180 dagen
C22A	Huidige studenten	Studiepraktijk voor studiepunten	Ja	60 of 180 dagen
C22B	Stagiaires en leerlingen op de werkplek	Bedrijfsstage en ontwikkeling van vaardigheden	Ja	60 of 180 dagen

Een snelle manier om te beslissen: zit je nog op school en wil je studiepunten halen? Kies dan voor Lean C22A. Ga je bij een bedrijf, op kantoor of op een werkplek aan de slag om praktische vaardigheden op te doen? Kies dan voor Lean C22B, of je nu student, afgestudeerde of stagiair bent. Hoe dan ook: een sponsor is een absolute voorwaarde.

Wie kan een stagevisum voor Indonesië aanvragen?

Vraag je je af wie er een aanvraag kan indienen? Dit visum staat open voor een breed scala aan mensen:

• Buitenlandse studenten met een verplichte stageplaats
• Pas afgestudeerden die klaar zijn om hun vaardigheden op de proef te stellen
• Stagiaires die aan een gestructureerd programma deelnemen
• Iedereen die is aangenomen door een Indonesisch bedrijf, een particuliere instelling of een overheidsinstantie
• Kandidaten die een geschikte sponsor hebben gevonden
• Sollicitanten met duidelijke, ondertekende stageovereenkomsten

Als je jezelf in die lijst herkent, kom je in aanmerking. De rode draad is simpel: een betrouwbare gastheer of -vrouw en volledige documenten zijn essentieel. Afhankelijk van je nationaliteit en reisdocument kunnen er ook aanvullende vereisten gelden.

Vereiste documenten voor een stagevisum voor Indonesië

Er zijn twee checklists voor documenten waarmee u rekening moet houden: één voor u, de aanvrager, en één voor uw sponsor. Beide moeten klaar zijn voordat de visumaanvraagprocedure van start kan gaan.

Documenten van de aanvrager

Hier volgt een toelichting op je checklist voor sollicitatiedocumenten:

• Paspoort, je belangrijkste identiteitsbewijs voor op reis.
• Bankafschrift of bewijs van middelen van bestaan, doorgaans een bankafschrift over een periode van drie maanden op naam van de aanvrager of de sponsor, waaruit blijkt dat er voldoende middelen beschikbaar zijn om je verblijf te bekostigen en in je levensonderhoud te voorzien zolang je hier verblijft.
• Een recente kleurenfoto die in het afgelopen jaar is genomen, een scherpe portretfoto die voldoet aan de formaatvoorschriften.
• Uw adres in Indonesië, indien gevraagd.
• Een stageovereenkomst of een verklaring van je gastinstelling.

Een opmerking over de geldigheidsduur van uw paspoort: een nationaal paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn. Als u reist met een niet-nationaal document, zoals een noodpaspoort, gelden strengere regels: het moet nog 12 maanden geldig zijn. Houders van noodpaspoorten, tijdelijke paspoorten of identiteitsbewijzen hebben mogelijk ook een terugkeervergunning nodig voor het land waar ze deze aanvragen, evenals een retour- of doorreisticket.

Documenten van sponsors

Je sponsor, het bedrijf of de instelling die je ontvangt, zorgt voor de checklist met sponsor documenten. Zij dienen hun eigen bedrijfsdocumenten en het bewijs van de garantie in via het online systeem van Indonesië. Aangezien de exacte lijst in de loop van de tijd verandert, kun je het beste je sponsor vragen om de huidige vereisten te bevestigen vlak voordat je je aanvraag indient.

De rol van sponsors (en waarom ze belangrijk zijn)

Dit is een detail dat in veel handleidingen over het hoofd wordt gezien. Het volstaat niet om alleen in naam een sponsor te hebben. Die sponsor moet een eVisa-account (vaak een ‘sponsoraccount’ genoemd) openen en gebruiken voordat je aanvraag wordt ingediend. De hele aanvraag verloopt via die sponsor.

Simpel gezegd: de sponsor is je garantsteller. Hij of zij staat voor je in bij de Indonesische immigratiedienst en belooft de verantwoordelijkheid op zich te nemen als er tijdens je verblijf iets misgaat. Zonder actief sponsoraccount is er geen aanvraag mogelijk, punt uit. Dus voordat je je druk maakt over je eigen papieren, moet je eerst controleren of je gastheer of -vrouw alles aan hun kant in orde heeft.

Hoe lang mag je blijven met een Indonesisch stagevisum?

Je kunt kiezen uit twee verblijfsduur:

• A 60 dagen blijven
• A 180 dagen blijven

Er zijn een paar regels die bepalen hoe dit in zijn werk gaat. De geldigheidsduur van je verblijfsvergunning begint op je aankomstdatum, niet op de dag waarop het visum is afgegeven. En de geldigheidsduur van het visum staat los van je verblijfsperiode, dus haal die twee niet door elkaar. Je moet het visum zelf binnen 90 dagen na de afgiftedatum gebruiken om Indonesië binnen te komen. Als je die termijn mist, vervalt het visum.

Kan je een stagevisum voor Indonesië verlengen?

Goed nieuws, en een klein voorbehoud. Volgens de officiële immigratiedienst is de verblijfsvergunning kan wordt verlengd. Dit is hoe het doorgaans in zijn werk gaat:

• De verlenging wordt afgehandeld door je sponsor, meestal dezelfde sponsor die je eerste aanvraag heeft gesteund.
• Elke verlenging kan worden toegekend voor maximaal 180 dagen, maar uw totale verblijfsduur in Indonesië mag niet langer zijn dan 12 maanden.
• De regels voor visumverlenging veranderen, dus controleer de huidige procedure voordat je erop vertrouwt.

Misschien ben je online tegenstrijdige beweringen tegengekomen, waarbij op sommige pagina’s wordt beweerd dat de 180-dagenversie helemaal niet kan worden verlengd. Juist vanwege die verwarring moet je de officiële immigratiewebsite raadplegen in plaats van een willekeurig forum. Het belangrijkste om te onthouden: verlenging is mogelijk, met een maximum van één jaar totaal verblijf.

Kun je betaald worden met een Indonesisch stagevisum?

Kort en bondig antwoord: nee. Dit is een regel die mensen per ongeluk overtreden, dus lees hem nog eens goed door.

Met een stagevisum mag je geen loon, salaris, beloningen of soortgelijke vergoedingen ontvangen. De lijst met verboden activiteiten verbiedt je ook om goederen of diensten te verkopen of in een reguliere arbeidsrelatie te werken. Kunnen stagiaires dan wel een salaris ontvangen? Nee. Bestaat er in Indonesië zoiets als een betaalde stage met dit visum? Niet legaal, aangezien deze worden beschouwd als onbetaalde stages.

Als een stageplaats geld belooft in ruil voor je werk, is dat een waarschuwing. Sommige gastorganisaties bieden misschien onderdak, maaltijden of andere ondersteuning aan. Ga er echter niet zomaar vanuit dat elk voordeel dat niet in geld wordt uitbetaald, is toegestaan. Afhankelijk van de afspraken kan een voordeel als vergoeding worden beschouwd, dus de sponsor moet vóór aanvang van de stage bevestigen wat wel en niet is toegestaan.

Kun je een stagevisum omzetten in een visum voor een langer verblijf?

Hier is een nuttig detail dat in veel handleidingen over het hoofd wordt gezien. Verblijfsvergunningen (ITK) van het type C22, C22A en C22B kunnen worden omgezet in een ITAS Een verblijfsvergunning voor beperkte duur bij dezelfde sponsor. Een omzetting naar een ITAS-status geeft echter niet automatisch het recht op betaald werk. Betaald werk vereist een immigratiestatus die het recht op werk geeft, plus eventuele werkvergunningen die voor de functie vereist zijn. Het stagevisum kan niet als vervanging worden gebruikt. Beschouw de omzetting als een manier om langer bij dezelfde gastorganisatie te blijven, niet als een snelkoppeling naar een baan in loondienst.

Even kort iets over de afkortingen die je tegenkomt: ITK staat voor de verblijfsvergunning voor een tijdelijk verblijf die je via je C22 krijgt, ITAS staat voor de verblijfsvergunning voor een beperkt verblijf, en KITAS is de gangbare benaming voor die tijdelijke verblijfsstatus. Deze termen zijn niet onderling uitwisselbaar.

Kun je een toeristenvisum gebruiken voor een stage?

Nog een veelgestelde vraag: kun je een toeristenvisum gebruiken voor een stage? Dat kan niet. Een toeristenvisum is bedoeld voor toeristische activiteiten en het bezoeken van vrienden of familie, niet voor het lopen van een stage. Als je stage je belangrijkste reden is om te komen, vraag dan de juiste C22-categorie aan.

Dat gezegd hebbende, biedt het stagevisum je wel wat flexibiliteit wat betreft je vrije tijd. Je mag tijdens je verblijf hier toeristische activiteiten ondernemen en vrienden of familie bezoeken, zolang de stage maar het belangrijkste doel van je reis blijft.

Hoe vraag je een stagevisum voor Indonesië aan?

Klaar om je aangifte in te dienen? Hier is de visumaanvraagprocedure, stap voor stap.

Stap 1: Controleer of u het juiste visumtype hebt. Kies aan de hand van bovenstaande tabel tussen C22, C22A of C22B. Als je dit in één keer goed doet, bespaar je jezelf later een hoop gedoe.

Stap 2: Zet je sollicitatiedocumenten klaar. Zorg dat je je paspoort, een kleurenfoto, een bankafschrift en je stagebevestiging bij de hand hebt.

Stap 3: Bereid de sponsor voor. Zorg ervoor dat je gastheer via zijn sponsoraccount toegang heeft tot het eVisa-systeem.

Stap 4: Dien de aanvraag in. De aanvraag moet worden ingediend via een geregistreerd sponsoraccount op Het officiële eVisa-portaal van Indonesië. Uw gastheer kan dit proces rechtstreeks regelen.

Als u liever hulp wilt bij het papierwerk, kan Visa Indonesia de sponsor regelen, uw documenten controleren en het aanvraagproces voor u afhandelen. U weet dan wat u moet voorbereiden en wordt op de hoogte gehouden van de voortgang van uw aanvraag.

Stap 5: Wacht op goedkeuring. De behandeling van uw aanvraag begint zodra de kosten zijn betaald. De immigratiedienst geeft een standaardbehandelingstijd van vijf werkdagen aan, te rekenen vanaf de ontvangst van de betaling. Onvolledige documenten of nader onderzoek kunnen vertragingen veroorzaken; dien uw aanvraag daarom ruim voor uw geplande reisdatum in.

Stap 6: Reis Indonesië binnen voordat de geldigheidsduur van het visum afloopt. Let op: je moet het visum binnen 90 dagen na afgifte gebruiken.

Nog een opmerking over de timing. De sponsor dient de aanvraag online in. Als je je al in Indonesië bevindt met een ander visum of een andere verblijfsvergunning, controleer dan of je het land moet verlaten en opnieuw moet binnenkomen om het C22-visum te activeren. Hoe dan ook, het is goed om te weten wanneer moet je je aanmelden vóór aankomst, meestal een paar weken van tevoren, zorgt ervoor dat je niet op het laatste moment hoeft te handelen.

Veelvoorkomende redenen waarom aanvragen voor een stagevisum vertraging oplopen

De meeste vertragingen zijn het gevolg van kleine, oplosbare fouten. Dit zijn de meest voorkomende oorzaken van vertragingen of afwijzingen:

• Een wazige of onduidelijke scan van een paspoort
• De verkeerde visumcategorie kiezen
• Een ontbrekend stageovereenkomst
• Een sponsoraccount dat nog niet is aangemaakt
• Een bankafschrift waarop geen naam, datum of duidelijk saldo staat vermeld
• Een foto die de vormregels doorbreekt
• Een stage-doel dat niet overeenkomt met het gekozen visumtype

Neem die lijst even door voordat je je inzending verstuurt, dan voorkom je de meest voorkomende problemen.

Kosten voor een stagevisum voor Indonesië

Laten we het eens over geld hebben. De officiële overheid immigratiekostende PNBP of niet-fiscale staatsinkomsten, hangt af van de duur van je verblijf.

Verblijfsduur van het visum	Administratiekosten	Opmerkingen
60 dagen	IDR 3.000.000	Alleen overheidsheffing
180 dagen	4.000.000 IDR	Alleen overheidsheffing

Dit zijn uitsluitend overheidsheffingen. Hierin zijn geen kosten inbegrepen voor professionele bijstand, sponsorregelingen, het controleren van documenten, het opstellen van de aanvraag, hulp bij betalingen of ondersteuning indien de immigratiedienst om aanvullende informatie vraagt.

Een aanvraag indienen via een visumdienst kost meer dan de officiële leges, omdat het serviceteam je documenten controleert, de aanvraag afstemt met de sponsor, de aanvraag indient en je begeleidt totdat het visum is afgegeven.

Je kunt de volledige prijs van het stagevisum voor Indonesië bekijken voordat je je aanvraag indient.

Wat zit er bij de aanvraag via Visa Indonesia inbegrepen?

De officiële overheidsvergoeding dekt de visumaanvraag zelf. Onze dienstverlening omvat ook hulp bij:

• Nagaan of C22B het juiste visum is
• Je paspoort, foto en stagepapieren controleren
• Coördinatie tussen de sponsor en de indiening van de aanvraag
• Informatie controleren voordat deze bij de immigratiedienst terechtkomt
• We houden je op de hoogte tijdens de sollicitatieprocedure
• Hulp bij vragen vóór je reis
• Ondersteuning bieden als de immigratiedienst om aanvullende informatie vraagt

Hierdoor wordt de kans verkleind dat een ontbrekend document, een verkeerd visumtype of een fout in de aanvraag je stage vertraagt.

Voordat je je aanmeldt

Ik weet of ik C22, C22A of C22B nodig heb

Mijn paspoort is nog 6 maanden geldig, of 12 maanden in het geval van een noodpaspoort

Mijn sponsor heeft zijn eVisa-account al aangemaakt

Mijn stageovereenkomst is ondertekend

Mijn bankafschrift is compleet

Ik begrijp dat betaald werk niet is toegestaan

Ik weet op welke datum ik Indonesië binnen moet komen

Veelgestelde vragen over de visumvereisten voor stages in Indonesië

Welk visum heb ik nodig voor een stage in Indonesië? Een C22, C22A of C22B. Kies de variant die het beste bij uw situatie en host past.

Wat is het verschil tussen C22A en C22B? C22A is geschikt voor huidige studenten die voldoen aan een academische eis via hun onderwijs in het buitenland. C22B heeft betrekking op stages of competentieontwikkeling bij een bedrijf, op kantoor of op de werkplek en kan van toepassing zijn op studenten, afgestudeerden of stagiairs.

Krijg ik tijdens mijn stage een vergoeding? Nee. Met dit visum zijn geen salarissen, lonen of vergoedingen toegestaan.

Hoe lang is het stagevisum geldig? U moet binnen 90 dagen na afgifte het land binnenkomen en vervolgens 60 of 180 dagen vanaf uw aankomstdatum blijven.

Kan ik het verlengen? Ja, via je sponsor. Elke verlenging kan maximaal 180 dagen duren, met een maximale verblijfsduur van 12 maanden in totaal. Controleer eerst de huidige regels.

Heb ik een sponsor nodig? Altijd. De sponsor dient de aanvraag namens jou in via zijn of haar eVisa-account.

Kan ik me aanmelden terwijl ik al in Indonesië ben? De sponsor dient de aanvraag online in. Als je al in het land verblijft op basis van een ander visum of een andere verblijfsvergunning, controleer dan of je het land moet verlaten en opnieuw moet binnenkomen om het C22-visum te activeren.

Kan ik mijn verblijfsvergunning omzetten in een vergunning voor een langer verblijf of een werkvergunning? Verblijfsvergunningen van het type C22, C22A en C22B kunnen worden omgezet in een ITAS met de dezelfde sponsor. De omzetting houdt echter niet automatisch in dat er toestemming is voor betaald werk; hiervoor kan een andere verblijfsdoelstelling en afzonderlijke arbeidsvergunningen vereist zijn.

Wat gebeurt er als ik vertrek voordat het visum verloopt? Het is een eenmalige toegang, dus zodra je vertrekt, loopt het af. Om terug te komen, moet je een nieuwe aanvragen.

Hoe vroeg moet ik me aanmelden? Het is verstandig om dit een paar weken voor je startdatum te doen, zodat je voldoende tijd hebt om alles te verwerken.