有些人認為,「我只待幾天,所以落地簽證應該沒問題」。其他人則認為,「我不是在印尼工作,我只是參加一個展覽」。有些參展商很晚才發現活動主辦單位希望他們持有特定簽證進入印尼。.

所以,讓我們把事情簡單化。.

如果您是 來印尼 如果您只是來參觀展覽,您的簽證選擇可能會有所不同。但如果您是來參展、推廣產品、代表公司、在活動中發言、管理攤位或加入官方展覽團隊,您通常需要查看 C11 展覽簽證.

本指南將清楚地指導您,而不會使過程變得比需要的更複雜。.

在印尼參展需要簽證嗎?

答案取決於您在展覽中實際要做什麼。.

這是許多人忽略的部分。.

移民局不會只看活動名稱。他們會看您的活動。作為參觀者在展覽會上走來走去的人,與站在攤位後面介紹產品、收集線索、進行簡報或代表外國公司的人所做的事情是不同的。.

因此,在詢問「我需要什麼簽證才能參加展覽」之前,請先問這個問題:

“「我是在參觀展覽,還是在參與其中?」”

如果您只是參觀活動、在會場走動、與人隨意見面或以貿易訪客身份參加,您可能有資格申請不同的短期停留簽證,這取決於您的國籍和目的。. 

但如果您是參展商、攤位工作人員、公司代表、演講者、贊助商或進行促銷活動的人,情況就不同了。.

印尼數家展覽主辦單位目前明確表示,外國參展商必須使用 C11 商務簽證進行展覽和推廣活動。例如,MET CONNEX 表示,所有參展商都必須使用 C11 進入印尼,包括來自東盟國家的外籍人士。. 

所以最安全的理解方式是這樣的:

您在印尼的活動可能的簽證方向
以嘉賓身份參觀展覽VOA、e-VOA、觀光簽證或商務訪問簽證可能就夠了
代表公司參展C11 展覽簽證
推廣產品或服務C11 展覽簽證
在活動中發言或簡報通常是 C11 或其他相關的 MICE 簽證,視角色而定
管理攤位或攜帶產品樣品C11 展覽簽證
為印尼公司工作或從印尼公司收取報酬不是 C11;這需要單獨的法律審查

因此,如果您在本節中只記得一件事,請記住這一點:

您的簽證應該與您的活動相符,而不僅僅是您的旅行日期或活動名稱。.

什麼是 C11 展覽簽證?

外國訪客在繁忙的展覽場地與印尼活動工作人員交談,手持護照並詢問 c11 簽證事宜。.

C11 展覽簽證是專為來印尼參加展覽、貿易展覽、會議、大會或會展相關活動的外國人而設的訪問簽證。.

MICE 是指會議、獎勵旅遊、會議和展覽。.

例如,如果您是以下情況,您可能需要此簽證:

  • 在攤位上展示產品
  • 推廣貴公司的服務
  • 以正式參展商的身份參加交易會
  • 在會議上發言
  • 進行產品介紹
  • 支援展覽攤位
  • 在活動中與潛在客戶會面

但這也是有限制的。.

您不得從印尼的個人或公司收取工資、獎金或類似款項。此外,您也不得銷售商品或服務,除非這是您所參加的 MICE 或貿易展覽會活動的必要部分。.

因此,請這樣看待 C11 簽證:

它是用來參加活動的,而非固定工作。.

您可以代表您的公司。.
您可以推廣產品或服務。.
您可以參加展覽。.
您可以結識商業夥伴。.

但您不應將其作為工作許可證,或視其為在印尼公司工作的許可。.

官方電子簽證網頁亦指出,C11簽證允許停留最長60天,且必須在簽發日起90天內使用。.

所以時間很重要。您不想太早申請而浪費簽證有效期。但您也不想申請太遲而錯過您的活動。.

C11 簽證 vs VOA、觀光簽證和商務簽證

這是許多參展商做出錯誤決定的地方。.

他們看到印尼有 落地簽證. .他們看到行程很短。他們可能只停留三、四天。所以他們想,「為什麼不直接使用 VOA 呢?“

但問題不僅僅是您停留的時間長短。.

真正的問題是您在印尼時要做什麼。.

落地簽證可能適用於許多以觀光、短期訪問、會議或參加活動為目的的旅客。但如果您是以參展商的身份正式參加展覽,這可能就不夠了。.

這就是為什麼有些活動主辦單位會很直接地說明這一點。MET CONNEX 表示,外國參展商租用或管理攤位、攜帶產品樣本、目錄或宣傳品、或參加宣傳或簡報活動,都需要 C11。EDRR Indonesia 說他們的展覽不允許參展商申請落地簽證。.

以下是簡單的差異:

簽證類型最適合不適合
C11 展覽簽證參展商、MICE 參與者、貿易展覽活動、產品或服務推廣受雇於印尼公司或從印尼公司領取工資
落地簽證 / e-VOA旅遊、短期參觀、隨意參觀展覽(如符合資格攤位工作、產品推廣、正式的參展商活動
觀光簽證休閒, 旅遊, 觀光印尼參加商業展覽
商務訪問簽證會議、商務討論、談判如果需要 C11,展覽會特定活動

讓我們更實際一點。.

如果您是參觀博覽會尋找供應商的買家,您可能有更多的簽證選擇。.

如果您是在雅加達或峇里島旅遊時碰巧參觀展覽的遊客,您可能不需要為此而使用 C11。.

但如果您的名字與攤位、參展者徽章、演講者時間表、公司簡報、產品演示、贊助活動或推廣團隊有關,您就應該更加小心。.

因為從活動組織者的角度來看,這不只是「參加」。這是參與。.

而這通常就是 C11 變得重要的地方。.

印尼展覽簽證的要求和文件

商務旅客在旅館房間內審閱簽證文件,並攜帶護照、筆記型電腦、表格、行李和旅行文件,準備前往印尼參展。.

C11 簽證的文件並非不可能,但必須清楚。.

這些主要要求:有效期至少六個月的護照、最近三個月的個人銀行結單、近期彩色照片、擔保人的擔保證明,以及主辦 MICE 或貿易展覽會的政府機構或私人機構的邀請函。.

實際上,您應該做好準備:

  • 有效期至少 6 個月的護照
  • 近期彩色照片
  • 個人銀行結單或資金證明
  • 活動主辦單位、東道主或印尼機構的邀請函
  • 保薦人或擔保人的擔保證明
  • 活動登記或參展商確認
  • 公司文件(如有要求
  • 旅行行程表或回程機票(如有要求

邀請函尤其重要。.

一封軟弱無力的邀請信可能會拖慢進度,因為它沒有清楚說明您的目的。邀請函不應只說「邀請此人前往印尼」。它應該解釋您為什麼要來、您要參加什麼活動,以及您的角色是什麼。.

一封好的邀請函通常應包括您的全名、護照號碼、公司名稱、在活動中的角色、展覽名稱、活動日期、場地和參與目的。.

舉例來說,如果您代表某家公司參加攤位,信中應清楚說明這一點。.

如果您是演講者,應該會提到這一點。.

如果您是以推廣團隊成員的身份加入,則應說明您與活動的關聯。.

這點很重要,因為移民局和活動主辦單位需要瞭解您的活動。您的文件越清楚,就越容易證明您的簽證符合您的目的。.

有些展覽主辦單位也會提醒參展商,他們有責任自行安排簽證。所以不要以為主辦單位會為您處理一切。.

他們可能會給您一封邀請函,但簽證過程通常還是由您自己負責。.

如何申請印尼展覽簽證

外國申請人在現代辦公室中使用筆記型電腦申請印尼展覽簽證,桌上有護照、筆記型電腦和參展商徽章。.

如果您按照正確的順序來做,這個過程就會變得容易得多。.

確認您在展會上的角色。.

您是以參觀者、參展商、攤位工作人員、演講者、贊助商或公司代表的身份前往?這第一步很重要,因為您的角色會影響您所需的簽證。.

查看活動主辦單位的簽證規定。.

有些展覽會明確公布其簽證政策。有些說所有國際參展商必須使用 C11。有些還說不接受參展商的落地簽證。這就是為什麼您不應只依賴一般的旅遊建議。您應該檢查特定活動的規則。.

準備您的文件並提交

準備好提交了嗎?請參閱我們的 線上申請 C11 簽證的逐步指南 完整螢幕截圖操作指南,從產品頁面到付款確認。.

您通常至少需要護照、照片、銀行月結單、邀請函、保證人或擔保人證明,以及活動參加證明。如果您是透過簽證提供者申請,他們可能會視您的情況要求您提供其他文件。.

然後遞交申請。一旦簽證獲得批准,請仔細檢查每個細節。.

請確定您的姓名、護照號碼、簽證類型、有效期和逗留期限正確無誤。不要等到到了機場才發現錯誤。.

注意時間。.

eVisa 官方網站表示,此簽證必須在簽發日期起 90 天內使用,簽證有效期限與停留期限不同。.

這表示有兩個不同的時鐘:

第一個鐘是您必須進入印尼的時候。.
第二個時鐘是您抵達後可以停留多久。.

舉例來說,如果您的簽證簽發過早,入境有效期可能會在您參加活動前就用完。但如果您申請得太晚,文件遺失或擔保人問題都可能延遲您的核准。.

因此,我們的目標不是儘早或儘晚申請。.

我們的目標是在您確定參加活動、文件準備就緒、旅行日期接近以符合簽證有效期限時提出申請。.

展覽旅行前應避免的常見錯誤

印尼展覽之旅前,在機場櫃台整理簽證文件和旅行證件的困惑旅客。.

最常見的錯誤之一就是使用落地簽證作為參展商。.

出現這種情況通常是因為人們認為 「我不會待很久」。但問題不只是天數。問題在於您的活動。如果您正在管理攤位、推廣產品或加入成為正式的參展商,VOA 可能與您所做的事並不相符。.

另一個錯誤是以為參觀者和參展商遵循相同的規則。.

他們不會。.

參觀者只能在展廳內走動、參加會議、收集小冊子,以及與人隨意見面。參展商是活動運作的一部分。他們可能會站在攤位上展示產品、與潛在客戶交談、攜帶樣品或代表某個品牌。這是截然不同的情況。.

有些人還以為東協國家的國民會自動獲得豁免。但有些印尼展覽會明確表示 C11 適用於所有外國參展商,包括東協國家的參展商。. 

另一個錯誤是依賴含糊不清的邀請函。.

如果您的邀請函沒有清楚說明您的角色、活動、日期以及您來訪的目的,可能會造成不必要的來來回回。當您的航班和攤位時間表已經定好時,一個簡單的文件錯誤可能會變成一個大問題。.

另一個嚴重的錯誤是將 C11 簽證用於實際工作。.

C11 簽證不是工作許可證。官方 eVisa 頁面上說您不能以此簽證從印尼的個人或公司收取工資、獎金或類似款項。.

因此,如果您的活動涉及由印尼公司付款、, 在印尼雇主手下工作, 或做一些看起來像受雇的事情,您不應該假設 C11 就夠了。.

最後,不要等到活動臨近才開始。.

展覽旅行與一般度假不同。您可能要設置攤位、運送、樣品、預訂酒店、印刷材料、團隊成員以及活動截止日期。簽證問題可能會影響一切。.

因此,請及早處理簽證,以便在錯誤變得昂貴之前糾正錯誤。.

申請印尼展覽簽證需要協助嗎?

在印尼參加展覽一開始可能會覺得很簡單,直到您意識到您所需要的簽證取決於您在活動中的實際角色。在會場走來走去的參觀者所需的簽證,可能與管理攤位、推廣產品、上台演講或代表公司的參展商所需的簽證不同。.

這時候,小錯誤就會變得很緊張。錯誤的簽證可能會在您搭機前、入境、活動登記或您的團隊已經在準備攤位時造成問題。這就是為什麼最好在出發前確認一切的原因。.

Visa-indonesia.com 可以幫助您確認正確的簽證類型、準備所需文件,並妥善申請印尼展覽簽證,讓您可以專注於與人會面、推廣您的業務,並充分發揮活動的效益。.

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關於印尼參展簽證的常見問題

在印尼參展需要什麼簽證?

如果您是參展商、演講者、公司代表、攤位工作人員或推廣產品或服務的人員,您通常需要 C11 展覽簽證。如果您只是隨便參觀展覽,根據您的國籍和活動,其他簽證可能就足夠了。.

我可以使用落地簽證在印尼參展嗎?

有可能,但通常僅限於以參觀者身份參加的情況。如果您是參展商或正式參與者,許多展覽都要求使用 C11。有些主辦單位明確規定參展商不得使用 VOA。.

持有 C11 展覽簽證可以停留多久?

官方電子簽證網站指出,C11簽證允許最長停留60天。.

我可以使用 C11 展覽簽證工作嗎?

C11 簽證不是工作許可證。您不應持此簽證從印尼公司或個人收取工資、薪金、獎金或類似款項。.

我需要邀請函嗎?

是的,官方文件要求包括主辦 MICE 或貿易展覽會的政府機構或私人機構發出的邀請函。.

東協參展商需要 C11 簽證嗎?

有些印尼展覽說是。MET CONNEX 和 EDRR Indonesia 都表示 C11 適用於國際參展商,包括來自東盟國家的參展商。.

誰負責安排參展簽證?

通常由參展商負責。有些主辦單位可能會提供邀請函,但他們可能不會為您處理簽證申請。.

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