Que faire une fois votre KITAS approuvé : une liste complète des démarches à suivre

Votre KITAS a été approuvé. C'est une étape importante, mais vos démarches ne sont peut-être pas encore terminées. Vous devrez peut-être encore vérifier votre permis, déclarer votre adresse, prendre connaissance de vos droits en matière de déplacements et remplir d'autres formalités locales.

Les démarches à suivre dépendent du type de KITAS dont vous disposez, de votre parrain, de votre emploi et de votre lieu de résidence. Les obligations d'un salarié à Jakarta peuvent différer de celles d'un investisseur à Bali ou d'un étudiant à Yogyakarta. Utilisez ce guide comme point de départ, puis vérifiez les règles locales auprès du service chargé de votre dossier.

Commencez par les formalités urgentes. Vérifiez d'abord votre autorisation électronique. Ensuite, régularisez votre SKTT dans le délai imparti. Puis, passez en revue les formalités relatives aux déplacements, aux impôts, aux assurances, au travail et aux renouvellements.

Éléments essentiels après l'autorisation de mise sur le marché

Liste de contrôle rapide après l'obtention du KITAS

Cochez chaque élément au fur et à mesure que vous le remplissez. Les conditions exactes peuvent varier en fonction du type de KITAS, du parrain, de l'activité et du lieu de résidence.

10 vérifications indispensables

Obligatoire Téléchargez votre ITAS électronique ainsi que les fichiers d'autorisation associés.

Obligatoire Vérifiez votre nom, votre numéro de passeport, le nom de votre parrain, votre adresse, le type de permis, et la date d'expiration.

Dans un délai de 14 jours Demandez un SKTT auprès du bureau local du Dukcapil une fois que votre ITAS aura été délivré.

Cela dépend de l'endroit Renseignez-vous pour savoir si un STM ou un autre rapport local est exigé dans votre région.

Avant le voyage Vérifiez que votre permis de réadmission est toujours valide avant de quitter l'Indonésie.

Pour les salariés Vérifiez que votre emploi, votre employeur et votre lieu de travail correspondent bien à vos documents de travail validés.

Cela dépend des circonstances Vérifiez votre situation fiscale en Indonésie et déterminez si vous devez vous enregistrer auprès des services fiscaux.

Pour les salariés éligibles Renseignez-vous auprès de votre employeur au sujet du BPJS si vous comptez travailler en Indonésie pendant au moins six mois.

Recommandé Conservez des copies numériques et imprimées sécurisées de tous les documents importants.

Pendant la durée de validité Programmez des rappels de renouvellement et signalez tout changement concernant votre adresse, votre passeport, votre parrain ou votre emploi.

Commencez par vérifier les informations relatives à votre permis et à votre SKTT. Passez ensuite en revue les obligations en matière de déplacements, de fiscalité, d'assurance, de travail et de renouvellement.

Consultez le guide complet des étapes suivantes →

1. Vérifiez ce qui a effectivement été approuvé

Le terme « KITAS » est souvent utilisé de manière générique pour désigner un titre de séjour à durée limitée en Indonésie. Le terme officiel est « ITAS », ou « Izin Tinggal Terbatas ». Votre dossier peut également comprendre un e-visa de séjour à durée limitée, appelé « VITAS », ainsi qu’un permis de réadmission. Pour connaître la procédure complète de demande, consultez Comment obtenir un KITAS en Indonésie.

Un e-visa approuvé n'équivaut pas encore à un ITAS actif

Un eVisa ou un VITAS approuvé pour un séjour de durée limitée vous autorise à vous rendre en Indonésie. Pour les titulaires de VITAS éligibles, l'ITAS électronique et l'Izin Masuk Kembali sont délivrés automatiquement une fois que les services d'immigration vous ont autorisé à entrer au poste-frontière. En règle générale, vous n'avez pas besoin de vous rendre dans un bureau de l'immigration uniquement pour récupérer ces documents électroniques.

À votre arrivée, consultez votre messagerie électronique et votre compte auprès des services d'immigration pour vérifier que l'e-ITAS et l'autorisation de retour ont bien été délivrés. Si ces documents n'apparaissent pas ou si les informations sont erronées, contactez votre parrain ou le service de l'immigration avant d'utiliser cette autorisation pour une autre demande.

Ouvrez tous les fichiers joints à votre e-mail de validation ou à votre compte auprès des services d'immigration. Ne vous fiez pas uniquement à l'objet d'un e-mail ou à un message d'un agent. Vérifiez bien le nom exact du document, le numéro de permis, la date de délivrance et la date d'expiration.

Vérifiez vos informations personnelles et les détails de votre autorisation

Lisez attentivement chaque ligne. Une petite erreur peut vous causer des problèmes lorsque vous voyagez, ouvrez un compte bancaire, faites une demande de SKTT ou renouvelez votre permis.

• Votre nom complet correspond à celui figurant sur votre passeport.
• Le numéro de votre passeport est correct.
• Votre nationalité et votre date de naissance sont correctes.
• Le nom de votre parrain ou garant est correctement indiqué.
• Votre adresse enregistrée est à jour.
• La catégorie de votre KITAS correspond à l'activité qui vous a été autorisée.
• Votre intitulé de poste et le nom de votre employeur sont corrects si vous êtes titulaire d'un KITAS de travail.
• Les dates d'émission et d'expiration sont clairement indiquées.
• Votre autorisation de retour couvre la date de retour que vous avez prévue.

Signalez toute erreur dès que vous la constatez. Contactez votre parrain, votre agent en charge des visas ou le service de l'immigration qui a délivré le permis. Évitez d'utiliser un document erroné pour une autre demande.

Enregistrer des copies à plusieurs endroits

Conservez les fichiers électroniques originaux. Ne vous contentez pas d'enregistrer des captures d'écran. Une capture d'écran peut ne pas afficher intégralement un numéro d'autorisation, un code QR ou une page.

• Fichier ITAS ou KITAS électronique
• Visa électronique (eVisa) ou VITAS pour un séjour de durée limitée
• Informations sur le permis de retour
• Page d'identité du passeport
• Dernier enregistrement ou dernier cachet d'entrée en Indonésie
• Lettres de parrainage et de garantie
• Documents relatifs à l'emploi, à l'entreprise, à la famille ou à l'école
• Reçus de paiement et e-mails de validation

Conservez un exemplaire dans un dossier cloud sécurisé et un autre sur un appareil auquel vous pouvez accéder lorsque vous voyagez. Conservez une copie imprimée du permis principal avec vos autres documents.

2. Faites votre demande de SKTT dans un délai de 14 jours

Le SKTT, ou « Surat Keterangan Tempat Tinggal », est un certificat de résidence destiné aux ressortissants étrangers titulaires d'un ITAS. Il est délivré par le service local de l'état civil et de l'enregistrement de la population, appelé « Dukcapil ».

Les titulaires étrangers d'un ITAS doivent se présenter au bureau d'enregistrement local au plus tard 14 jours après la délivrance de l'ITAS. Cette déclaration sert à établir le SKTT. N'attendez pas d'avoir besoin de ce document pour une banque, un employeur ou tout autre service.

Où postuler ?

Effectuez votre demande auprès du bureau Dukcapil compétent pour votre adresse en Indonésie. Certaines régions proposent un service en ligne. Dans d'autres, votre garant ou votre représentant devra déposer la demande en personne. Pour obtenir un guide détaillé, consultez Comment faire une demande de SKTT en ligne ou hors ligne.

Les procédures locales peuvent varier. À Jakarta, Bali, Batam et dans d'autres régions, les formulaires ou les pièces justificatives requis peuvent différer. Consultez le site officiel de votre ville ou de votre régence avant votre visite.

Exigences générales relatives au SKTT

Les documents de base comprennent généralement votre passeport et votre ITAS. Le bureau local peut vous demander des justificatifs supplémentaires en fonction de votre adresse et de votre parrain.

• Copie du passeport
• Copie électronique de l'ITAS
• Formulaire d'enregistrement de la population dûment rempli
• Photographie récente
• Identité du garant et lettre de garantie
• Contrat de location ou justificatif de domicile
• Une attestation du propriétaire si vous êtes locataire ou si vous résidez chez un autre ménage
• Actes de mariage ou de naissance pour un titulaire de KITAS parrainé par sa famille
• Dossiers d'entreprise, d'établissement scolaire ou professionnels, le cas échéant
• STM ou tout autre rapport local si le bureau en fait la demande

Demandez un reçu ou un justificatif de dépôt. Une fois le SKTT délivré, vérifiez à nouveau votre nom, votre numéro de passeport, votre adresse et les dates de validité du permis.

Que se passe-t-il si vous déposez votre candidature en retard ?

Une déclaration tardive peut retarder la délivrance de votre SKTT et entraîner des mesures administratives en vertu de la réglementation relative à l'enregistrement de la population. Les procédures et leur application pouvant varier d'un bureau local du Dukcapil à l'autre, veuillez contacter immédiatement le bureau concerné plutôt que d'attendre votre prochain renouvellement.

Veillez à maintenir votre SKTT à jour

Votre SKTT est lié à votre adresse déclarée et à votre numéro ITAS. Vous pourriez avoir besoin d'un nouveau certificat ou d'une mise à jour de celui-ci après un renouvellement de votre KITAS, un changement d'adresse, un changement de passeport ou un changement de parrain. Renseignez-vous auprès du bureau local du Dukcapil pour savoir ce qui doit être mis à jour dans votre cas.

Votre SKTT est intégré à votre dossier d'état civil indonésien. En fonction du système local et du format du document, ce dossier peut également mentionner un numéro d'identification nationale indonésien, ou NIK. Vérifiez que votre domicile déclaré correspond bien à l'adresse communiquée aux services de l'immigration. Vous pouvez également comparer le différence entre une lettre de domicile et un SKTT. Si vous avez besoin d'aide à Bali, Obtenez de l'aide pour faire votre demande de SKTT.

3. Vérifiez si vous avez besoin d'un STM

Un STM est un procès-verbal de police appelé « Surat Tanda Melapor ». Il peut encore figurer sur certaines listes de documents locales, notamment dans le cadre d'un SKTT ou d'un dossier de parrainage.

Ne partez pas du principe que tous les titulaires d'un KITAS doivent fournir le même procès-verbal de police. Certains services locaux l'exigent, tandis que d'autres se contentent du passeport et de l'ITAS comme documents de base pour le SKTT. La procédure peut également varier en fonction de votre lieu de résidence, de votre parrain et de la ville où vous vous trouvez.

Demandez à votre parrain, à votre propriétaire, à votre agent spécialisé dans les visas ou au bureau local du Dukcapil si un STM est nécessaire. Assurez-vous d'obtenir une réponse claire avant de vous rendre dans un bureau ou de payer pour un service.

4. Vérifiez votre autorisation de retour avant de partir en voyage

Le fait de disposer d'un KITAS en cours de validité ne signifie pas que vous deviez réserver un voyage aller-retour sans vérifier vos droits en matière de voyage. Vous devez disposer d'une autorisation de réadmission valide pour quitter l'Indonésie et y revenir dans le cadre du même titre de séjour.

Le terme officiel en indonésien est « Izin Masuk Kembali », ou IMK. Les agences de visas et les résidents étrangers peuvent également l'appeler « Multiple Exit Re-entry Permit », ou MERP. Ces termes désignent l'autorisation qui permet à un titulaire d'ITAS de quitter le pays et d'y revenir sans que son titre de séjour ne prenne fin.

Selon les directives actuelles en matière d'immigration, l'autorisation de réadmission est délivrée en même temps que l'ITAS ou la prolongation de l'ITAS. Sa durée de validité correspond généralement à celle du titre de séjour. Il est toutefois recommandé de vérifier les détails de ce titre avant chaque voyage à l'étranger.

Vérifiez ces informations avant votre départ

• Votre ITAS reste valable à la date à laquelle vous prévoyez de revenir.
• Votre autorisation de retour reste valable à cette date.
• Votre passeport restera valide.
• Le numéro de passeport figurant sur votre autorisation correspond à celui de votre passeport actuel.
• Votre KITAS ne fait l'objet ni d'une annulation, ni d'une modification, ni d'un renouvellement.
• Votre parrain n'a pas lancé de procédure EPO ni aucune autre procédure de clôture de permis.
• Vous disposez de copies de votre ITAS et des documents d'approbation correspondants.

Déplacements pendant une procédure de renouvellement ou de modification

Les déplacements peuvent s'avérer plus compliqués lorsqu'une procédure de renouvellement, de changement de parrain, de changement d'adresse ou de mise à jour de passeport est en cours. Ne partez pas du principe que vous pouvez partir et revenir comme d'habitude. Renseignez-vous auprès du service de l'immigration ou de l'organisme chargé de votre dossier avant d'acheter un billet.

05

Vérifiez que vos activités correspondent à votre KITAS

Un KITAS autorise l'activité approuvée dans le cadre de ce permis. Il ne donne pas le droit de travailler, d'exercer une activité commerciale, d'étudier où que ce soit ou de changer de parrain sans avoir suivi la procédure officielle requise.

01

KITAS de travail

Vérifiez que le nom de votre employeur, votre intitulé de poste, votre lieu de travail autorisé et votre période d'emploi correspondent bien à vos documents d'immigration et d'emploi. Votre employeur doit également confirmer que le RPTKA approuvé et tout autre dossier relatif à la main-d'œuvre requis sont bien en cours de validité.

Passer en revue les conditions d'obtention du KITAS

02

Investisseur KITAS

Assurez-vous que votre fonction et les documents de votre entreprise justifient votre permis. Le titulaire d’un permis PT PMA doit veiller à ce que son profil OSS, son NIB, ses licences d’exploitation, ses documents fiscaux et ses déclarations LKPM soient à jour. Un KITAS « investisseur » n’autorise pas automatiquement tous les types d’activité rémunérée.

Consulter les conditions d'obtention du KITAS pour les investisseurs

03

KITAS pour conjoint ou famille

Veillez à ce que vos documents relatifs au mariage, à la naissance, au parrainage et à l'adresse soient à jour. Un KITAS familial ne confère pas toujours les mêmes droits en matière d'emploi qu'un KITAS de travail ; veillez donc à prendre connaissance de la réglementation du travail applicable avant d'accepter un emploi rémunéré sur place.

Révision du KITAS du conjoint
Examen du KITAS lié à un membre de la famille

04

KITAS pour étudiants

Veillez à rester inscrit et à garder le contact avec votre établissement scolaire ou universitaire. Signalez tout changement concernant votre établissement d'enseignement, votre programme d'études ou votre adresse avant que cela n'ait des répercussions sur votre permis ou votre parrainage.

Vérifier les conditions d'obtention du KITAS pour les étudiants

05

KITAS pour retraités ou pour séjours de longue durée

Conservez les documents relatifs à vos finances, à vos assurances, à votre logement et à vos parrainages requis pour votre type de permis. N'acceptez pas d'emploi sur place à moins de disposer d'une autorisation de travail appropriée.

Consulter les conditions d'obtention du KITAS pour les retraités

06

KITAS pour les travailleurs à distance

Conservez les justificatifs de votre emploi à l'étranger et de vos revenus perçus à l'étranger. Évitez les missions locales qui ne relèvent pas des motifs autorisés pour le télétravail, et vérifiez votre situation fiscale en Indonésie si vous passez la majeure partie de l'année dans ce pays.

Examen du KITAS pour les travailleurs à distance

6. Vérifiez votre situation fiscale en Indonésie

Un KITAS n'entraîne pas les mêmes conséquences fiscales pour tout le monde. Votre situation fiscale dépend de votre lieu de résidence, de la durée de votre séjour, de votre intention de vous installer dans le pays, de vos revenus et de toute convention fiscale applicable.

Un ressortissant étranger peut être considéré comme un contribuable indonésien s'il réside en Indonésie, s'il y séjourne plus de 183 jours au cours d'une période de 12 mois, ou s'il se trouve en Indonésie avec l'intention d'y résider. La possession d'un ITAS ou d'un VITAS valable plus de 183 jours peut constituer un indice de cette intention.

Avez-vous besoin d'un NPWP ?

Ne vous contentez pas d'appliquer une règle simpliste du « oui ou non ». Vous devrez peut-être vous enregistrer auprès des autorités fiscales indonésiennes si vous devenez assujetti à l'impôt en Indonésie et percevez des revenus imposables. Si vous travaillez en Indonésie, votre employeur peut se charger d'une partie des démarches.

Les conventions fiscales, les règles relatives aux revenus étrangers, les exonérations limitées et vos obligations fiscales dans votre pays d'origine peuvent influencer la réponse. Consultez un conseiller fiscal indonésien qualifié si vous percevez des revenus provenant de plusieurs pays, si vous êtes propriétaire d'une entreprise, si vous percevez des revenus d'investissement ou si vous travaillez à distance. Pour plus de détails, consultez notre Guide fiscal indonésien pour les expatriés.

Conservez les justificatifs fiscaux utiles

• Vos dates d'arrivée et de départ
• Contrat de travail et dossiers salariaux
• Comptes de résultat des filiales étrangères
• Relevés bancaires indonésiens
• Justificatif de paiement de l'impôt dans un autre pays
• Registres relatifs à la structure de l'actionnariat et aux dividendes de la société
• Numéros d'identification fiscale et déclarations déposées

7. Vérifier l'affiliation au BPJS et l'assurance maladie

La couverture en matière de santé et d'emploi dépend de votre type de KITAS et de votre situation professionnelle. Ne partez pas du principe que tous les résidents étrangers sont soumis aux mêmes obligations vis-à-vis du BPJS. Notre Conditions d'adhésion au BPJS pour les étrangers en Indonésie Ce guide explique en quoi la couverture varie en fonction du statut.

La réglementation indonésienne en matière de sécurité sociale s'applique aux ressortissants étrangers qui travaillent en Indonésie pendant au moins six mois. Votre employeur doit vérifier que vous êtes bien affilié aux régimes concernés.

Demandez, le cas échéant, une attestation confirmant que vos dossiers BPJS Kesehatan et BPJS Ketenagakerjaan sont bien actifs. Vérifiez votre nom, les informations figurant sur votre passeport, le nom de votre employeur, vos données salariales et votre statut d'affiliation.

Un conjoint, une personne à charge, un étudiant, un retraité, un investisseur ou un télétravailleur peut bénéficier d'une couverture d'assurance différente. Vérifiez les conditions de votre permis et de votre contrat d'assurance privé. Assurez-vous que votre contrat couvre les soins médicaux dans la ville ou la province où vous résidez.

8. Effectuez votre configuration quotidienne

Une fois les formalités administratives réglées, vous pouvez utiliser votre KITAS et votre SKTT pour bénéficier de services concrets. Chaque prestataire fixe ses propres règles en matière de documents ; il est donc conseillé d’appeler ou de vérifier en ligne avant de vous y rendre.

Ouvrir un compte bancaire en Indonésie

Les banques peuvent vous demander votre passeport, votre ITAS, votre SKTT, un numéro de téléphone indonésien, des informations fiscales, un justificatif de domicile, une attestation de votre employeur ou des documents relatifs à votre entreprise. Les conditions requises peuvent varier selon la banque et le type de compte. Vous pouvez également obtenir de l'aide pour ouvrir un compte bancaire personnel en Indonésie.

Maintenez votre numéro de téléphone indonésien actif

Un numéro local est souvent nécessaire pour les opérations bancaires, les portails administratifs, les livraisons et la sécurité des comptes. Veillez à ce que ce numéro soit bien associé à la bonne identité et évitez de perdre l'accès à vos services lorsque vous changez d'appareil.

Rappel des règles relatives au permis de conduire (SIM) et aux véhicules

Un permis étranger ou un permis de conduire international peut ne pas couvrir toutes les situations. Vérifiez si vous remplissez les conditions requises pour obtenir un permis de conduire indonésien. Renseignez-vous également sur les obligations en matière d'immatriculation et d'assurance avant d'acheter ou d'utiliser un véhicule.

Veillez à la cohérence de vos fichiers d'adresses

Utilisez la même adresse valide auprès des services de l'immigration, du Dukcapil, de votre banque, de votre employeur, de votre établissement scolaire et de votre compagnie d'assurance, lorsque cela est requis. Une divergence peut ralentir le processus de renouvellement ou le traitement d'une autre demande.

9. Signaler les changements importants

Vos informations doivent correspondre à votre situation réelle pendant toute la durée de validité de votre KITAS. Signalez tout changement important sans attendre le prochain renouvellement.

• Vous déménagez à une nouvelle adresse : Les services de l'immigration exigent une mise à jour de votre adresse même si vous déménagez au sein de la même circonscription administrative. Un déménagement vers une autre circonscription peut nécessiter une déclaration de changement d'adresse (ancienne et nouvelle). Vous devez également mettre à jour votre SKTT via Dukcapil.
• Vous recevez un nouveau passeport: Votre ITAS est lié aux informations figurant sur votre passeport. Contactez les services de l'immigration avant de voyager avec un nouveau passeport. Vous devrez peut-être mettre à jour ou transférer les données relatives à votre titre de séjour. Notre service de mise à jour des données de passeport peut vous aider. renouveler votre KITAS après avoir obtenu un nouveau passeport.
• Changement d'employeur, d'emploi ou de parrain : Ne commencez pas par mettre en place le nouvel accord pour régler la question du permis par la suite. Renseignez-vous pour savoir s'il vous faut un avenant, un transfert de parrainage, une annulation ou une nouvelle demande.
• Changements dans votre situation familiale: Un mariage, un divorce, une naissance, un décès ou un changement de situation familiale peuvent avoir une incidence sur un titre de séjour familial. Veillez à mettre à jour les registres d'état civil et d'immigration concernés dès que possible.

10. Préparez le renouvellement de votre KITAS bien à l'avance

Utilisez la date d'expiration indiquée sur votre ITAS électronique. Ne vous fiez pas uniquement à votre mémoire, à une note prise dans un ancien calendrier ou à la date figurant sur votre eVisa.

Les directives actuelles en matière d'immigration prévoient différentes périodes de dépôt de demande. Un permis ITAS valable jusqu'à un an peut généralement être renouvelé à partir de 30 jours avant son expiration. Un permis ITAS valable plus d'un an peut généralement être renouvelé à partir de trois mois avant son expiration. Il se peut que votre catégorie de permis soit soumise à des conditions supplémentaires. Consultez notre Services de prolongation de visa et de KITAS pour l'Indonésie avant l'ouverture de la période de dépôt.

Définir trois rappels de planification

• Quatre mois avant l'expiration : vérifiez le nom de votre parrain, votre passeport et vos pièces justificatives.
• Trois mois avant l'échéance : renseignez-vous sur les délais de dépôt en vigueur et les frais correspondants.
• Un mois avant l'expiration : vérifiez que la demande a bien été déposée et que les frais ont été acquittés, le cas échéant.

Il s'agit de rappels d'ordre administratif, et non de délais légaux. Veuillez respecter les règles de dépôt en vigueur pour votre permis.

Vérifiez les documents qui risquent d'expirer en premier

• Passeport
• Identité du parrain ou documents relatifs à l'entreprise
• Autorisation d'emploi
• Lettre d'inscription scolaire
• Actes de mariage ou de famille
• Police d'assurance
• Licence d'entreprise, numéro d'identification de l'entreprise (NIB) ou documents de déclaration
• Justificatif de ressources financières ou autres engagements relatifs à l'obtention d'un permis

11. Veillez à bien clôturer votre KITAS lorsque vous partez

Ne laissez pas simplement votre KITAS expirer si vous mettez fin à votre séjour, à votre emploi, à vos études, à votre parrainage ou à vos fonctions au sein d'une entreprise. Une clôture en bonne et due forme permet d'éviter des problèmes liés à un futur visa ou à une future entrée sur le territoire.

Permis de sortie uniquement

Un « permis de sortie uniquement » (EPO) est utilisé lorsque vous vous trouvez en Indonésie et que vous souhaitez mettre fin à votre permis de séjour avant son expiration. Le garant intervient généralement dans cette procédure. Vous devrez peut-être présenter votre passeport, votre ITAS, la lettre de votre garant, votre billet d'avion et les documents liés à votre type de KITAS. Consultez notre Guide complet consacré exclusivement à l'autorisation de sortie du territoire indonésien avant de lancer la procédure de fermeture.

Vous êtes déjà hors d'Indonésie

Une procédure de résiliation différente peut s'appliquer si vous avez quitté l'Indonésie et que vous ne comptez pas y revenir dans le cadre de ce permis. Demandez au parrain ou au service de l'immigration de vous confirmer la procédure à suivre, plutôt que de laisser le permis en cours de validité.

Si vous vous trouvez déjà hors d'Indonésie, votre parrain devra peut-être demander un « ERP Tidak Kembali » ou un « Terminate Stay Permit » (souvent abrégé en TSP) au lieu d'un EPO. Le nom et la procédure peuvent varier d'un bureau de l'immigration à l'autre ; votre parrain doit donc vérifier la procédure en vigueur avant l'expiration de votre ITAS.

Vérifiez également votre SKTT, votre BPJS, votre dossier fiscal, votre compte bancaire, votre numéro de téléphone, votre bail et les obligations de votre entreprise avant de finaliser votre déménagement.

Évitez ces problèmes

Erreurs courantes après l'obtention du KITAS

L'obtention du KITAS ne constitue pas toujours la dernière étape. Ces erreurs courantes peuvent entraîner des retards, des problèmes de voyage ou des difficultés de conformité par la suite.

• 01
  En supposant que l'eVisa soit entièrement traitée

  Un e-mail de validation ne garantit pas que toutes les formalités administratives et toutes les étapes d'enregistrement après l'arrivée aient été effectuées.

• 02
  Période de déclaration SKTT non respectée

  Les titulaires d'un ITAS doivent organiser leur SKTT dans le délai de déclaration applicable de 14 jours .

• 03
  En supposant que toutes les régions suivent le même processus

  Les exigences relatives au SKTT, au STM et aux pièces justificatives peuvent varier selon les villes, les régences et les administrations locales.

• 04
  Voyager sans vérifier son autorisation de retour

  Vérifiez que votre ITAS, votre passeport et votre autorisation de réadmission seront toujours valides à la date de votre retour en Indonésie.

• 05
  Exercice d'une activité ne relevant pas de l'activité autorisée

  Votre employeur, votre intitulé de poste, votre lieu de travail et vos fonctions doivent correspondre aux autorisations associées à votre permis.

• 06
  Une règle simple pour la fiscalité indonésienne

  Le fait d'être titulaire d'un KITAS ne signifie pas automatiquement que vous êtes toujours, ou jamais, assujetti à l'impôt en Indonésie.

• 07
  Ne pas mettre à jour votre adresse ou votre passeport

  Les registres de l'immigration, du Dukcapil et autres doivent indiquer votre adresse actuelle ainsi que les informations figurant sur votre passeport.

• 08
  Préparation du renouvellement trop tardive

  Vérifiez votre passeport, votre parrain, votre assurance et vos pièces justificatives plusieurs mois avant l'expiration de votre permis.

• 09
  Changer de sponsor de manière informelle

  Un changement de parrain, d'employeur, d'établissement scolaire ou de situation familiale peut nécessiter une modification officielle, un transfert, une annulation ou une nouvelle demande.

• 10
  Partir sans avoir correctement clôturé le permis

  À la fin de votre séjour en Indonésie, vérifiez si c'est l'EPO ou une autre procédure officielle de fin de séjour qui s'applique.

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Les procédures locales et les documents requis peuvent varier. Vérifiez la procédure en vigueur auprès de votre parrain, de votre agent spécialisé en visas, du bureau Dukcapil ou du service de l'immigration avant d'entreprendre toute démarche.

Foire aux questions

Que dois-je faire en premier lieu une fois que mon KITAS a été approuvé ?

Téléchargez les fichiers électroniques et vérifiez chaque détail. Assurez-vous que votre ITAS est valide, que les informations relatives à votre parrain sont correctes, que la date d'expiration est clairement indiquée et que votre autorisation de réadmission est valide. Lancez ensuite la procédure SKTT.

De combien de temps dispose-je pour déposer une demande de SKTT ?

Le titulaire d'un ITAS doit se présenter au bureau local d'état civil dans les 14 jours suivant la délivrance de l'ITAS. Vérifiez la procédure de dépôt auprès du bureau Dukcapil compétent pour votre adresse.

Ai-je besoin d'un STM ?

Cela dépend de la procédure locale. Certains services ou organismes de parrainage exigent toujours un STM, tandis que d'autres ne le mentionnent pas parmi les conditions de base du SKTT. Renseignez-vous auprès de votre service Dukcapil local ou de votre organisme de parrainage.

Puis-je quitter l'Indonésie après avoir obtenu un KITAS ?

Oui, à condition que votre ITAS, votre passeport et votre autorisation de retour soient toujours valides au moment de votre retour. Voyager peut présenter des risques pendant une procédure de renouvellement, de modification ou d'annulation ; veillez donc à vous renseigner au préalable.

Puis-je commencer à travailler dès que mon KITAS m'aura été délivré ?

Pas toujours. Votre KITAS atteste de votre statut de séjour, mais votre employeur doit également confirmer que les autorisations de main-d’œuvre requises sont en vigueur. Le cas échéant, le RPTKA approuvé doit correspondre à votre employeur, à votre intitulé de poste, à votre lieu de travail et à votre période de travail avant que vous ne commenciez à travailler.

Le fait de détenir un KITAS fait-il automatiquement de moi un résident fiscal indonésien ?

Il n'existe pas de document unique permettant de trancher tous les cas. La résidence, la durée du séjour en Indonésie, l'intention d'y vivre, les revenus et les dispositions des conventions fiscales sont autant d'éléments à prendre en compte.

Ai-je besoin du BPJS ?

Les ressortissants étrangers qui travaillent en Indonésie pendant au moins six mois sont soumis à l'obligation d'affiliation à la sécurité sociale. Les autres titulaires d'un KITAS peuvent avoir des besoins différents en matière d'assurance.

Quand dois-je renouveler mon KITAS ?

Vérifiez la période de dépôt correspondant à la durée et à la catégorie de votre permis. Commencez à vous préparer plusieurs mois à l'avance, mais ne déposez votre demande que pendant la période autorisée par la réglementation en vigueur en matière d'immigration.

Que se passe-t-il si je déménage ?

Mettez à jour votre adresse auprès des services de l'immigration et du Dukcapil. Si vous déménagez dans une zone relevant d'un autre bureau de l'immigration, un transfert officiel entre l'ancien et le nouveau bureau peut s'avérer nécessaire.

Que se passe-t-il si j'obtiens un nouveau passeport ?

Contactez les services d'immigration et mettez à jour votre dossier ITAS avant tout voyage à l'étranger. Ne partez pas du principe que le simple fait d'avoir vos deux passeports sur vous suffit dans tous les cas.

Ai-je besoin d'un EPO si mon KITAS arrive à expiration ?

Une EPO est généralement utilisée lorsque vous vous trouvez en Indonésie et que vous mettez fin à votre permis de séjour avant son expiration. Votre parrain doit vérifier si c'est une EPO ou une autre procédure de résiliation qui s'applique.

Liste de contrôle finale après l'autorisation de mise sur le marché

• Conservez vos documents électroniques ITAS, eVisa, passeport et justificatifs d'autorisation.
• Vérifiez toutes les informations personnelles, celles relatives au parrain, l'adresse, le lieu de travail et la validité.
• Faites une demande de SKTT dans les 14 jours suivant la délivrance de l'ITAS.
• Vérifiez si un STM est obligatoire dans votre région.
• Vérifiez votre autorisation de retour avant chaque voyage à l'étranger.
• Assurez-vous que vos activités correspondent à votre catégorie de KITAS.
• Passer en revue les obligations en matière d'enregistrement fiscal et de déclaration en Indonésie.
• Vérifiez les conditions requises concernant le BPJS et l'assurance maladie.
• Veillez à ce que votre adresse et les informations figurant sur votre passeport soient à jour.
• Programmez des rappels de renouvellement à l'avance.
• Veillez à suivre la procédure de clôture appropriée à l'expiration du KITAS.

Votre KITAS vous confère un titre de séjour légal en Indonésie, mais ce permis est pleinement valable uniquement si toutes les informations qui s'y rapportent sont exactes. Commencez par effectuer les démarches urgentes, conservez vos documents bien classés et adressez-vous au service compétent en cas de doute sur une réglementation locale.

Vous avez besoin d'aide pour vérifier vos documents KITAS ou pour planifier la prochaine étape ? Contactez Visa Indonesia pour obtenir des conseils adaptés à votre type de permis et à votre lieu de résidence.