Je KITAS is goedgekeurd. Dat is een belangrijke stap, maar je bent misschien nog niet helemaal klaar. Mogelijk moet je je vergunning nog controleren, je adres registreren, je reisrechten doornemen en andere lokale verplichtingen vervullen.

De precieze stappen hangen af van het type KITAS dat u hebt, uw sponsor, uw functie en uw woonplaats. Een werknemer in Jakarta kan andere taken hebben dan een investeerder op Bali of een student in Yogyakarta. Gebruik deze gids als een duidelijk uitgangspunt en informeer vervolgens bij de instantie die uw dossier behandelt naar de lokale regels.

Begin met de dringende zaken. Controleer eerst je elektronische vergunning. Regel vervolgens je SKTT binnen de meldingstermijn. Bekijk daarna je verplichtingen op het gebied van reizen, belastingen, verzekeringen, werk en verlenging.

Inhoudsopgave

1. Controleer wat er daadwerkelijk is goedgekeurd

Vaak wordt de term KITAS gebruikt als algemene benaming voor een Indonesische verblijfsvergunning voor beperkte duur. De officiële benaming is ITAS, oftewel Izin Tinggal Terbatas. Uw dossier kan ook een eVisa voor beperkt verblijf bevatten, ook wel VITAS genoemd, en een terugkeervergunning. Lees voor de volledige aanvraagprocedure Hoe krijg je een KITAS in Indonesië?.

Een goedgekeurd e-visum staat nog niet gelijk aan een actieve ITAS

Met een goedgekeurd eVisa of VITAS voor een beperkt verblijf mag u naar Indonesië reizen. Voor houders van een geldig VITAS worden de elektronische ITAS en Izin Masuk Kembali automatisch afgegeven nadat de immigratiedienst u bij de grenscontrole heeft toegelaten. Normaal gesproken hoeft u niet speciaal naar een immigratiekantoor te gaan om deze elektronische documenten op te halen.

Controleer na aankomst je e-mail en je immigratieaccount om te controleren of de e-ITAS en de terugkeervergunning zijn afgegeven. Als de documenten niet verschijnen of als de gegevens onjuist zijn, neem dan contact op met je sponsor of de immigratiedienst voordat je de vergunning voor een andere aanvraag gebruikt.

Open elk bestand in uw goedkeuringsmail of immigratieaccount. Vertrouw niet alleen op de onderwerpregel van een e-mail of een bericht van een medewerker. Controleer de exacte naam van het document, het vergunningsnummer, de afgiftedatum en de vervaldatum.

Controleer je persoonlijke gegevens en vergunninggegevens

Lees elke regel aandachtig door. Een klein foutje kan voor problemen zorgen als je op reis gaat, een bankrekening opent, een SKTT aanvraagt of je vergunning verlengt.

Je volledige naam komt overeen met die in je paspoort.
Uw paspoortnummer is correct.
Uw nationaliteit en geboortedatum zijn correct.
Uw sponsor of borg staat correct vermeld.
Uw geregistreerde adres is actueel.
Uw KITAS-categorie komt overeen met uw goedgekeurde activiteit.
Je functietitel en werkgever zijn correct als je in het bezit bent van een Work KITAS.
De uitgiftedatum en de vervaldatum zijn duidelijk.
Uw terugkeervergunning geldt voor de door u geplande terugkeerdatum.

Meld een fout zodra u deze ontdekt. Neem contact op met uw sponsor, visumagent of de immigratiedienst die de vergunning heeft afgegeven. Gebruik een onjuist document niet voor een andere aanvraag.

Sla kopieën op meer dan één plek op

Bewaar de originele digitale bestanden. Sla niet alleen schermafbeeldingen op. Bij een schermafbeelding kan het gebeuren dat een vergunningsnummer, een QR-code of een deel van de pagina wordt weggelaten.

Elektronisch ITAS- of KITAS-dossier
eVisa of VITAS voor een beperkt verblijf
Informatie over de terugkeervergunning
Identiteitspagina van het paspoort
Meest recente Indonesische inreisregistratie of stempel
Sponsor- en garantieverklaringen
Documenten met betrekking tot werk, het bedrijf, het gezin of school
Betalingsbevestigingen en goedkeuringsmails

Sla één exemplaar op in een beveiligde cloudmap en een ander exemplaar op een apparaat waartoe u tijdens het reizen toegang hebt. Bewaar een afgedrukte kopie van de hoofdvergunning bij uw overige documenten.

2. Vraag je SKTT binnen 14 dagen aan

De SKTT, oftewel Surat Keterangan Tempat Tinggal, is een verblijfsverklaring voor een buitenlander die in het bezit is van een ITAS. Deze wordt afgegeven door het lokale bureau voor bevolkingszaken en burgerlijke stand, ook wel Dukcapil genoemd.

Buitenlandse houders van een ITAS moeten zich uiterlijk 14 dagen na afgifte van de ITAS bij het plaatselijke registratiekantoor melden. Deze melding wordt gebruikt om de SKTT op te stellen. Wacht hiermee niet totdat u het document nodig hebt voor een bank, werkgever of andere dienst.

Waar aanmelden

Dien je aanvraag in bij het Dukcapil-kantoor dat bevoegd is voor je adres in Indonesië. In sommige regio’s kun je de aanvraag online indienen. In andere regio’s moet je sponsor of vertegenwoordiger de aanvraag persoonlijk indienen. Zie voor een stapsgewijze handleiding hoe je online of offline een SKTT kunt aanvragen.

De lokale procedures kunnen verschillen. In Jakarta, Bali, Batam en andere regio’s kunnen andere formulieren of ondersteunende documenten worden gebruikt. Raadpleeg de officiële website van uw stad of regentschap voordat u erheen gaat.

Algemene SKTT-vereisten

Tot de basisdocumenten behoren doorgaans je paspoort en je ITAS. Het plaatselijke kantoor kan om aanvullende bewijsstukken vragen, afhankelijk van je adres en je sponsor.

Kopie van het paspoort
Elektronische kopie van ITAS
Ingevuld formulier voor bevolkingsregistratie
Recente foto
Identiteitsgegevens van de sponsor en garantieverklaring
Huurcontract of bewijs van woonplaats
Een verklaring van de eigenaar van de woning als je huurt of bij een ander huishouden verblijft
Huwelijks- of geboorteakten voor een door familie gesponsorde KITAS
Bedrijfs-, school- of werkgegevens, indien van toepassing
STM of een ander lokaal rapport, indien het kantoor daarom vraagt

Vraag om een ontvangstbewijs of een afgiftebewijs. Controleer bij de afgifte van de SKTT nogmaals je naam, paspoortnummer, adres en de geldigheidsduur van de vergunning.

Wat als je je aanmelding te laat indient?

Een te late aangifte kan uw SKTT vertragen en kan leiden tot administratieve maatregelen op grond van de regels voor de bevolkingsregistratie. De procedures en handhaving kunnen per lokaal Dukcapil-kantoor verschillen, dus neem onmiddellijk contact op met het kantoor in plaats van te wachten tot uw volgende verlenging.

Houd je SKTT up-to-date

Uw SKTT is gekoppeld aan uw geregistreerde adres en uw ITAS. Het kan zijn dat u een nieuw of bijgewerkt certificaat nodig hebt na een verlenging van uw KITAS, een adreswijziging, een wijziging van uw paspoort of een verandering van sponsor. Informeer bij het plaatselijke Dukcapil-kantoor wat er in uw geval moet worden bijgewerkt.

Uw SKTT wordt opgenomen in uw Indonesische bevolkingsregister. Afhankelijk van het lokale systeem en het documentformaat kan in het register ook een Indonesisch identificatienummer (NIK) worden gebruikt. Controleer of uw geregistreerde woonplaats overeenkomt met het adres dat bij de immigratiedienst is opgegeven. U kunt ook de het verschil tussen een domiciliebrief en een SKTT. Als je hulp nodig hebt op Bali, Hulp bij het aanvragen van je SKTT.

3. Controleer of je een STM nodig hebt

Een STM is een politierapport met de naam Surat Tanda Melapor. Je kunt deze term nog steeds tegenkomen in lokale documentlijsten, met name in verband met een SKTT of een sponsordossier.

Ga er niet zomaar vanuit dat elke KITAS-houder hetzelfde politierapport nodig heeft. Sommige lokale instanties vragen hierom, terwijl andere alleen het paspoort en de ITAS als basisgegevens voor de SKTT vermelden. De procedure kan ook afhangen van je verblijfplaats, je sponsor en de stad waar je woont.

Vraag je sponsor, verhuurder, visumagent of het plaatselijke Dukcapil-kantoor of een STM vereist is. Zorg dat je een duidelijk antwoord krijgt voordat je naar een kantoor gaat of voor een dienst betaalt.

4. Controleer je terugkeervergunning voordat je op reis gaat

Het feit dat je een geldige KITAS hebt, betekent niet dat je een retourvlucht moet boeken zonder je reisrechten te controleren. Je hebt een geldige terugkeervergunning nodig om Indonesië te verlaten en terug te keren onder dezelfde verblijfsvergunning.

De officiële Indonesische term is „Izin Masuk Kembali”, oftewel IMK. Visumbureaus en buitenlandse ingezetenen noemen dit soms ook wel een „Multiple Exit Re-entry Permit”, oftewel MERP. Deze termen verwijzen naar de toestemming waarmee een ITAS-houder het land kan verlaten en weer kan terugkeren zonder dat de verblijfsvergunning wordt beëindigd.

Volgens de huidige richtlijnen van de immigratiedienst wordt een toestemming voor terugkeer afgegeven samen met een ITAS of een verlenging daarvan. De geldigheidsduur hiervan volgt doorgaans die van de verblijfsvergunning. Controleer desondanks voor elke buitenlandse reis de gegevens van de vergunning.

Controleer deze gegevens vóór vertrek

Uw ITAS blijft geldig op de datum waarop u van plan bent terug te keren.
Uw terugkeervergunning blijft op die datum geldig.
Je paspoort blijft geldig.
Het paspoortnummer op uw vergunning komt overeen met dat van uw huidige paspoort.
Uw KITAS wordt niet ingetrokken, gewijzigd of verlengd.
Uw sponsor heeft nog geen EPO-procedure of een andere procedure voor het beëindigen van een vergunning in gang gezet.
U beschikt over kopieën van uw ITAS en de bijbehorende goedkeuringsdocumenten.

Reizen tijdens een verlenging of wijziging

Reizen kan ingewikkelder zijn als er een verlenging, verandering van sponsor, adreswijziging of paspoortaanpassing in behandeling is. Ga er niet zomaar vanuit dat je gewoon kunt vertrekken en terugkeren. Neem contact op met de immigratiedienst of de instantie die je aanvraag behandelt voordat je een ticket koopt.

Controleer of uw activiteiten in overeenstemming zijn met uw KITAS

Een KITAS geeft recht op de activiteit die in het kader van die vergunning is goedgekeurd. Het geeft geen onbeperkte toestemming om te werken, een bedrijf te runnen, waar dan ook te studeren of van sponsor te veranderen zonder de juiste formele procedure te doorlopen.

Werken KITAS

Controleer of uw werkgever, functietitel, goedgekeurde werkplek en dienstverbandperiode overeenkomen met uw immigratie- en arbeidsdocumenten. Uw werkgever dient tevens te bevestigen dat de goedgekeurde RPTKA en eventuele andere vereiste personeelsgegevens geldig zijn.

De vereisten voor een KITAS-werkvergunning doornemen

Investeerder KITAS

Zorg ervoor dat je functie en bedrijfsgegevens in overeenstemming zijn met je vergunning. De PT PMA moet zijn OSS-profiel, NIB, bedrijfsvergunningen, belastinggegevens en LKPM-rapportages up-to-date houden. Een KITAS voor investeerders geeft niet automatisch toestemming voor alle soorten betaald werk.

De vereisten voor een KITAS voor beleggers bekijken

KITAS voor echtgenoot of gezinsleden

Zorg ervoor dat uw gegevens over huwelijk, geboorte, borgstelling en adres up-to-date zijn. Een KITAS op basis van gezinsbanden biedt niet altijd dezelfde arbeidsrechten als een KITAS voor werk, dus neem de geldende arbeidsregels door voordat u lokaal betaald werk aanneemt.

Beoordeling KITAS van de echtgenoot
Beoordeling van een KITAS voor gezinsleden

KITAS voor studenten

Blijf ingeschreven en houd contact met je school of universiteit. Geef wijzigingen in je onderwijsinstelling, studieprogramma of adres door voordat deze gevolgen hebben voor je vergunning of je sponsorschap.

Bekijk de vereisten voor een KITAS voor studenten

KITAS voor gepensioneerden of langdurig verblijf

Bewaar de documenten op het gebied van financiën, verzekeringen, huisvesting en sponsoring die voor uw type vergunning vereist zijn. Neem geen baan ter plaatse aan, tenzij u over de juiste werkvergunning beschikt.

Bekijk de vereisten voor een KITAS voor gepensioneerden

Medewerker op afstand KITAS

Bewaar bewijsstukken van uw buitenlandse dienstverband en inkomsten in het buitenland. Vermijd lokaal werk dat buiten het goedgekeurde doel van telewerken valt, en controleer uw fiscale situatie in Indonesië als u het grootste deel van het jaar in het land verblijft.

Beoordeling KITAS voor telewerkers

6. Controleer uw fiscale status in Indonesië

Wie moet Indonesische belasting betalen?

Een KITAS heeft niet voor iedereen dezelfde fiscale gevolgen. Uw fiscale status hangt af van waar u woont, hoe lang u verblijft, uw intentie om zich daar te vestigen, uw inkomen en eventuele toepasselijke belastingverdragen.

Een buitenlandse onderdaan kan als belastingplichtige in Indonesië worden aangemerkt door in Indonesië te wonen, zich gedurende een periode van 12 maanden langer dan 183 dagen in het land te verblijven, of zich in Indonesië te bevinden met de intentie om zich daar te vestigen. Een ITAS- of VITAS-vergunning die langer dan 183 dagen geldig is, kan een aanwijzing zijn voor die intentie.

Heeft u een NPWP nodig?

Pas geen simpele ja-of-nee-regel toe. Het kan zijn dat je je in Indonesië fiscaal moet registreren als je een binnenlandse belastingplichtige wordt en belastbare inkomsten ontvangt. Als je in Indonesië werkt, kan je werkgever een deel van de procedure voor je regelen.

Belastingverdragen, regels inzake buitenlandse inkomsten, beperkte vrijstellingen en de belastingverplichtingen in uw eigen land kunnen het antwoord beïnvloeden. Raadpleeg een gekwalificeerde Indonesische belastingadviseur als u inkomsten uit meer dan één land hebt, eigenaar bent van een bedrijf, beleggingsinkomsten ontvangt of op afstand werkt. Lees voor een uitgebreidere toelichting onze Belastinggids voor expats in Indonesië.

Bewaar nuttige belastinggegevens

Je aankomst- en vertrekdata
Arbeidsovereenkomst en salarisgegevens
Buitenlandse winst-en-verliesrekeningen
Indonesische bankafschriften
Bewijs van in een ander land betaalde belasting
Gegevens over bedrijfseigendom en dividenden
Belastingnummers en ingediende aangiften

7. Controleer BPJS en de ziektekostenverzekering

Kaarten van BPJS Kesehatan en BPJS Ketenagakerjaan liggen op een bureau, samen met documenten en een laptop.

De dekking op het gebied van gezondheidszorg en werkgelegenheid hangt af van uw KITAS-type en uw arbeidsstatus. Ga er niet zomaar vanuit dat elke buitenlandse inwoner dezelfde BPJS-verplichting heeft. Onze BPJS-vereisten voor buitenlanders in Indonesië In deze gids wordt uitgelegd hoe de dekking verschilt naargelang de status.

De Indonesische socialezekerheidsregels zijn van toepassing op buitenlanders die ten minste zes maanden in Indonesië werken. Je werkgever dient te controleren of je bent ingeschreven bij de relevante regelingen.

Vraag indien nodig om een bewijs dat je gegevens bij BPJS Kesehatan en BPJS Ketenagakerjaan actief zijn. Controleer je naam, paspoortgegevens, werkgever, loongegevens en lidmaatschapsstatus.

Voor een echtgenoot, ten laste staand gezinslid, student, gepensioneerde, belegger of telewerker kan een andere verzekeringsregeling gelden. Controleer de voorwaarden van uw verblijfsvergunning en uw particuliere verzekering. Zorg ervoor dat de verzekering dekking biedt voor behandelingen in de stad of provincie waar u woont.

8. Voltooi je dagelijkse voorbereidingen

Zodra de juridische zaken geregeld zijn, kun je je KITAS en SKTT gebruiken om praktische diensten af te nemen. Elke dienstverlener hanteert zijn eigen regels met betrekking tot documenten, dus bel even of kijk online voordat je langskomt.

Open een Indonesische bankrekening

Banken kunnen je vragen om je paspoort, ITAS, SKTT, Indonesisch telefoonnummer, belastinggegevens, bewijs van adres, werkgeversverklaring of bedrijfsdocumenten. De vereisten kunnen per bank en per rekeningtype verschillen. Je kunt ook hulp krijgen bij een persoonlijke bankrekening openen in Indonesië.

Houd je Indonesische telefoonnummer actief

Een lokaal nummer is vaak nodig voor bankzaken, overheidsportalen, leveringen en de beveiliging van je account. Zorg ervoor dat het nummer op de juiste identiteit staat geregistreerd en voorkom dat je de toegang verliest wanneer je van apparaat wisselt.

Overzicht van de regels voor het rijbewijs (SIM) en voertuigen

Een buitenlands rijbewijs of een internationaal rijbewijs biedt mogelijk geen dekking in alle situaties. Controleer of u in aanmerking komt voor een Indonesisch rijbewijs. Controleer ook of u aan de registratie- en verzekeringsverplichtingen voldoet voordat u een voertuig koopt of gebruikt.

Zorg ervoor dat je adresgegevens consistent zijn

Gebruik waar nodig overal hetzelfde geldige adres: bij de immigratiedienst, Dukcapil, uw bank, werkgever, school en verzekeringsmaatschappij. Als de gegevens niet overeenkomen, kan dit de verlenging of een nieuwe aanvraag vertragen.

9. Belangrijke wijzigingen melden

Uw gegevens moeten gedurende de gehele KITAS-periode overeenkomen met uw werkelijke situatie. Meld een wezenlijke wijziging in plaats van te wachten tot de volgende verlenging.

Je verhuist naar een nieuw adres: De immigratiedienst vereist een adreswijziging, zelfs als u binnen hetzelfde werkgebied van het immigratiekantoor verhuist. Bij een verhuizing naar een ander rechtsgebied kan het nodig zijn om zowel uw oude als uw nieuwe adres door te geven. U dient ook uw SKTT via Dukcapil bij te werken.
U ontvangt een nieuw paspoort: Uw ITAS is gekoppeld aan uw paspoortgegevens. Neem contact op met de immigratiedienst voordat u met een nieuw paspoort op reis gaat. Mogelijk moet u de gegevens van uw verblijfsvergunning bijwerken of overzetten. Onze dienst voor paspoortwijzigingen kan u daarbij helpen Verleng je KITAS nadat je een nieuw paspoort hebt gekregen.
Er treedt een wijziging op bij je werkgever, in je functie of bij je sponsor: Begin niet eerst met de nieuwe regeling en regel de vergunning pas daarna. Vraag na of u een wijziging, een overdracht van de vergunninghouder, een intrekking of een nieuwe aanvraag nodig hebt.
Veranderingen in uw gezinssituatie: Een huwelijk, echtscheiding, geboorte, overlijden of een wijziging in de gezinssituatie kan gevolgen hebben voor een verblijfsvergunning op basis van familiebanden. Zorg ervoor dat de betreffende burgerlijke en immigratiegegevens zo snel mogelijk worden bijgewerkt.

10. Regel de verlenging van je KITAS ruim van tevoren

Houd rekening met de vervaldatum die op uw elektronische ITAS staat vermeld. Vertrouw niet alleen op uw geheugen, een aantekening in uw agenda uit een eerdere aanvraag of de datum op uw eVisa.

In de huidige richtlijnen van de immigratiedienst worden verschillende aanvraagtermijnen gehanteerd. Een ITAS met een geldigheidsduur van maximaal één jaar kan doorgaans vanaf 30 dagen voor het verstrijken van de geldigheidsduur worden verlengd. Een ITAS met een geldigheidsduur van meer dan één jaar kan doorgaans vanaf drie maanden voor het verstrijken van de geldigheidsduur worden verlengd. Voor uw vergunningcategorie kunnen aanvullende voorwaarden gelden. Raadpleeg onze Diensten voor visumverlenging en KITAS-verlenging in Indonesië voordat de indieningsperiode begint.

Drie herinneringen voor de planning instellen

Vier maanden voor het verstrijken van de geldigheidsduur: controleer je sponsor, paspoort en ondersteunende documenten.
Drie maanden voor het verstrijken van de geldigheidsduur: vraag naar de huidige indieningstermijn en de kosten.
Een maand voor het verstrijken van de termijn: controleer of de aanvraag is ingediend en, indien van toepassing, of de kosten zijn betaald.

Dit zijn herinneringen voor de planning, geen wettelijke termijnen. Houd u aan de geldende indieningsregels voor uw vergunning.

Controleer welke documenten mogelijk als eerste verlopen

Paspoort
Gegevens over de sponsor of bedrijfsgegevens
Goedkeuring van de aanstelling
Inschrijvingsbrief voor de school
Huwelijks- of gezinsakten
Verzekeringspolis
Bedrijfsvergunning, NIB of rapportagegegevens
Bewijs van financiële middelen of andere toezeggingen met betrekking tot vergunningen

11. Sluit je KITAS op de juiste manier af wanneer je vertrekt

Laat je KITAS niet zomaar verlopen als je je verblijf, baan, studie, sponsoring of functie bij een bedrijf beëindigt. Een correcte afhandeling helpt problemen met een toekomstig visum of de toegang tot het land te voorkomen.

Alleen uitreisvergunning

Een „Exit Permit Only“ (EPO) wordt gebruikt wanneer u zich in Indonesië bevindt en uw verblijfsvergunning vóór de vervaldatum wilt beëindigen. De sponsor is doorgaans bij de procedure betrokken. Mogelijk heeft u uw paspoort, ITAS, sponsorbrief, vliegticket en documenten met betrekking tot uw KITAS-type nodig. Lees onze volledige gids over de Indonesische uitreisvergunning (alleen) voordat u het afsluitingsproces start.

Je bevindt je al buiten Indonesië

Er kan een andere beëindigingsprocedure van toepassing zijn als u Indonesië hebt verlaten en niet van plan bent terug te keren op basis van deze vergunning. Vraag de sponsor of de immigratiedienst om de juiste procedure te bevestigen, in plaats van de vergunning open te laten staan.

Als u zich al buiten Indonesië bevindt, moet uw sponsor mogelijk een „ERP Tidak Kembali” of „Terminate Stay Permit” (vaak afgekort tot TSP) aanvragen in plaats van een EPO. De benaming en de procedure kunnen per immigratiekantoor verschillen, dus uw sponsor dient de huidige procedure te controleren voordat uw ITAS verloopt.

Controleer ook je SKTT, BPJS, belastingnummer, bankrekening, telefoonnummer, huurovereenkomst en bedrijfsverplichtingen voordat je de verhuizing afrondt.

01
Ervan uitgaande dat de eVisa alles regelt
Een bevestigingsmail houdt niet in dat alle documenten na aankomst en alle registratiestappen zijn afgerond.
02
De SKTT-rapportageperiode is gemist
Houders van een ITAS moeten hun SKTT regelen binnen de geldende meldingstermijn van 14 dagen.
03
Ervan uitgaande dat elke regio hetzelfde proces volgt
De vereisten met betrekking tot SKTT, STM en ondersteunende documenten kunnen verschillen tussen steden, regentschappen en lokale instanties.
04
Reizen zonder de toestemming voor terugkeer te controleren
Controleer of uw ITAS, paspoort en terugkeervergunning nog steeds geldig zijn op de datum waarop u terugkeert naar Indonesië.
05
Werken buiten het kader van de goedgekeurde activiteit
Je werkgever, functietitel, standplaats en taken moeten overeenkomen met de goedkeuringen die aan je vergunning zijn gekoppeld.
06
Een eenvoudige regel voor de Indonesische belasting
Een KITAS betekent niet automatisch dat u altijd, of juist nooit , belastingplichtig bent in Indonesië.
07
Het niet bijwerken van uw adres of paspoort
In immigratie-, Dukcapil- en andere registers moeten uw huidige adres en paspoortgegevens zijn vermeld.
08
Te laat beginnen met de voorbereiding van de verlenging
Controleer je paspoort, je sponsor, je verzekering en de bijbehorende documenten enkele maanden voordat de vergunning verloopt.
09
Informele wisseling van sponsors
Een nieuwe sponsor, werkgever, school of gezinssituatie kan aanleiding geven tot een formele wijziging, overdracht, opzegging of nieuwe aanvraag.
10
Vertrekken zonder de vergunning correct af te sluiten
Controleer bij het beëindigen van uw verblijf in Indonesië of er een EPO of een andere officiële beëindigingsprocedure van toepassing is.

Lokale procedures en documentvereisten kunnen verschillen. Controleer de huidige procedure bij uw sponsor, visumagent, het Dukcapil-kantoor of de immigratiedienst voordat u actie onderneemt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik als eerste doen nadat mijn KITAS is goedgekeurd?

Download de elektronische bestanden en controleer elk detail. Controleer of je een geldige ITAS hebt, of de gegevens van je sponsor correct zijn, of er een duidelijke vervaldatum is en of je een geldige toestemming voor herinreis hebt. Start vervolgens de SKTT-procedure.

Hoe lang heb ik de tijd om een SKTT aan te vragen?

Een ITAS-houder moet zich binnen 14 dagen na afgifte van de ITAS melden bij het plaatselijke bevolkingsregister. Informeer bij het Dukcapil-kantoor dat bevoegd is voor uw adres naar de plaatselijke aanmeldingsprocedure.

Heb ik een STM nodig?

Dat hangt af van de lokale procedure. Sommige kantoren of sponsors vragen nog steeds om een STM, terwijl andere dit niet als een basisvereiste voor de SKTT vermelden. Neem contact op met je lokale Dukcapil-kantoor of sponsor.

Mag ik Indonesië verlaten nadat ik een KITAS heb gekregen?

Ja, mits je ITAS, paspoort en terugkeervergunning nog geldig zijn op het moment van je terugkeer. Reizen kan risico’s met zich meebrengen tijdens een verlengings-, wijzigings- of annuleringsprocedure, dus controleer dit eerst.

Kan ik aan de slag zodra mijn KITAS is afgegeven?

Niet altijd. Je KITAS bevestigt je verblijfsstatus, maar je werkgever moet ook bevestigen dat de vereiste vergunningen voor arbeidskrachten geldig zijn. Indien van toepassing moet de goedgekeurde RPTKA overeenkomen met je werkgever, functietitel, werklocatie en werkperiode voordat je aan het werk gaat.

Maakt een KITAS mij automatisch tot een Indonesische belastinginwoner?

Er is geen enkel document dat voor elk geval doorslaggevend is. Zowel de woonplaats, het aantal dagen dat men in Indonesië verblijft, de intentie om hier te gaan wonen, het inkomen als de bepalingen van belastingverdragen spelen allemaal een rol.

Heb ik BPJS nodig?

Buitenlanders die ten minste zes maanden in Indonesië werken, vallen onder de regel inzake deelname aan de sociale zekerheid. Voor andere KITAS-houders kunnen andere verzekeringsbehoeften gelden.

Wanneer moet ik mijn KITAS verlengen?

Controleer de indieningstermijn voor de geldigheidsduur en categorie van uw vergunning. Begin enkele maanden van tevoren met de voorbereidingen, maar dien uw aanvraag pas in binnen de termijn die volgens de huidige immigratieregels is toegestaan.

Wat gebeurt er als ik verhuis?

Pas je adres aan bij de immigratiedienst en Dukcapil. Als je naar een ander werkgebied van de immigratiedienst verhuist, kan een formele overdracht tussen het oude en het nieuwe kantoor nodig zijn.

Wat gebeurt er als ik een nieuw paspoort krijg?

Neem contact op met de immigratiedienst en werk je ITAS-gegevens bij voordat je naar het buitenland reist. Ga er niet zomaar vanuit dat het in alle gevallen voldoende is om beide paspoorten bij je te hebben.

Heb ik een EPO nodig als mijn KITAS verloopt?

Een EPO wordt vaak gebruikt wanneer je in Indonesië verblijft en je verblijfsvergunning vóór de vervaldatum beëindigt. Je sponsor moet nagaan of een EPO of een andere beëindigingsprocedure van toepassing is.

Definitieve checklist na goedkeuring

Bewaar uw elektronische ITAS, eVisa, paspoort en goedkeuringsdocumenten.
Controleer alle gegevens met betrekking tot de persoon, de sponsor, het adres, het werk en de geldigheid.
Vraag binnen 14 dagen na afgifte van de ITAS een SKTT aan.
Controleer of er in uw regio een STM vereist is.
Controleer voor elke reis naar het buitenland of je een terugkeervergunning hebt.
Zorg ervoor dat je activiteiten overeenkomen met je KITAS-categorie.
Bekijk de verplichtingen inzake belastingregistratie en belastingaangifte in Indonesië.
Controleer of je voldoet aan de vereisten van de BPJS en de ziektekostenverzekering.
Zorg ervoor dat uw adres- en paspoortgegevens up-to-date zijn.
Stel herinneringen in voor vroegtijdige verlenging.
Volg de juiste afsluitingsprocedure wanneer de KITAS afloopt.

Je KITAS biedt je een wettelijke basis om in Indonesië te verblijven, maar de vergunning werkt het beste als alle bijbehorende gegevens correct zijn. Voer eerst de dringende stappen uit, houd je documenten goed geordend en vraag het juiste bureau om advies wanneer een lokale regel onduidelijk is.

Heeft u hulp nodig bij het controleren van uw KITAS-documenten of bij het plannen van de volgende stap? Neem dan contact op met Visa Indonesia voor advies op basis van uw type vergunning en uw locatie.

Klaar om je visum aan te vragen of te verlengen?

Laat je aanvraag behandelen door onze visumspecialisten.

Visum aanvragen Visum verlengen

Korte checklist na goedkeuring van de KITAS