Conditions d'obtention du visa de stage en Indonésie : guide sur les visas C22, C22A et C22B

L'Indonésie n'utilise pas un seul type de visa de stage pour tous les types de stages. En fonction de votre programme, vous devrez peut-être obtenir un visa C22, C22A ou C22B. Ces codes se ressemblent, mais chacun d'entre eux correspond à un type de stage différent.

C'est là que de nombreux candidats commettent une erreur. Un stage universitaire ne relève pas nécessairement du même type de visa qu'une formation au sein d'une entreprise indonésienne. Choisir la mauvaise catégorie peut entraîner des demandes de documents supplémentaires, des retards, voire le rejet de la demande.

Ce guide explique en quoi les trois types de visas de stage diffèrent, à qui s'adresse chacun d'entre eux et ce que vous devez préparer avant que votre parrain ne dépose la demande.

Qu'est-ce que le visa de stage en Indonésie ?

Le visa de stage en Indonésie est un visa à entrée unique. Il permet à un ressortissant étranger de se rendre en Indonésie pour participer à un programme de stage, acquérir de nouvelles connaissances et gagner en expérience, sans que cela soit considéré comme un emploi à part entière. Les principales catégories relèvent toutes d'une même famille, C22, avec deux cousins proches, C22A et C22B. Elles sont toutes destinées à des stages, mais s'adressent à des publics légèrement différents.

Considérez le “ visa à entrée unique ” comme un billet valable pour un seul trajet. Vous ne pouvez l'utiliser qu'une seule fois. Si vous quittez le pays pendant votre séjour, votre visa sera considéré comme utilisé, et vous devrez en faire la demande à nouveau pour pouvoir revenir.

Réponse rapide : Conditions d'obtention d'un visa de stage en Indonésie

Si vous n'avez qu'une minute, voici une brève liste des conditions à remplir pour obtenir un visa de stage :

Passeport en cours de validité

Relevé bancaire de 3 mois ou un justificatif des frais de subsistance

Récents photo en couleur (au cours de l'année écoulée)

Preuve de garantie de la part de votre sponsor

Contrat de stage ou une lettre de l'établissement d'accueil

Parrainage ou un garant résidant en Indonésie

Correct type de visa pour vos besoins

Cochez les sept cases, et vous y êtes presque. Maintenant, prenons le temps d'analyser en détail les points qui posent le plus de problèmes.

C22, C22A ou C22B : quel visa de stage vous faut-il ?

C'est là que les gens ont du mal à comprendre, alors je vais essayer d'être clair. Le bon choix dépend de pourquoi tu es en stage et qui vous accueille.

Visa de stage C22

Le visa de stage C22 Il s'agit du visa général. Il couvre les stages effectués au sein d'établissements d'enseignement, d'une entreprise indonésienne ou de tout autre lieu agréé. Lorsque l'on parle de “ visa de stage ”, c'est généralement ce visa-là que l'on désigne.

Visa de stage universitaire C22A

Le Visa de stage universitaire C22A est destiné aux étudiants en stage. Si vous êtes encore inscrit à l'université et que votre programme d'études à l'étranger exige un stage pour valider une unité d'enseignement, cette formule est faite pour vous. Ce visa atteste que vous êtes ici pour remplir une obligation scolaire, et non pour gagner votre vie.

Visa de stage en entreprise C22B

Visa de stage en entreprise C22B Il s'agit d'un stage ou d'un programme de développement des compétences au sein d'une entreprise, d'un bureau ou d'un lieu de travail. Il peut s'adresser à des étudiants, des diplômés ou des stagiaires, selon l'objectif du programme. Il s'agit notamment de développer ses compétences et son potentiel grâce à un stage en entreprise, où l'on affine ses aptitudes pratiques sur le terrain.

Tableau de décision simple

Type de visa	Meilleur pour	Objectif principal	Recherche de parrain	Durée du séjour
C22	Stagiaires en médecine générale	Tout stage approuvé	Oui	60 ou 180 jours
C22A	Étudiants actuels	Stage universitaire donnant droit à des crédits scolaires	Oui	60 ou 180 jours
C22B	Stagiaires et apprentis en entreprise	Stage en entreprise et développement des compétences	Oui	60 ou 180 jours

Une solution rapide pour vous décider : vous êtes encore étudiant et vous visez des crédits ? Optez pour le programme Lean C22A. Vous intégrez une entreprise, un bureau ou un lieu de travail pour acquérir des compétences pratiques ? Choisissez le programme Lean C22B, que vous soyez étudiant, diplômé ou stagiaire. Dans tous les cas, la présence d’un parrain est indispensable.

Qui peut demander un visa de stage en Indonésie ?

Vous vous demandez qui peut en faire la demande ? Ce visa s'adresse à un large éventail de personnes :

• Étudiants étrangers soumis à un stage obligatoire
• De jeunes diplômés prêts à mettre leurs compétences à l'épreuve
• Les stagiaires qui intègrent un programme structuré
• Toute personne recrutée par une entreprise, un organisme privé ou une administration publique indonésienne
• Les candidats qui ont trouvé un parrain en bonne et due forme
• Les candidats munis de documents de stage clairs et signés

Si vous vous reconnaissez dans cette liste, vous êtes un candidat potentiel. Le point commun est simple : il est indispensable d’être un hôte de confiance et de disposer d’un dossier complet. Selon votre nationalité et votre titre de voyage, des conditions supplémentaires peuvent également s’appliquer.

Documents requis pour obtenir un visa de stage en Indonésie

Il y a deux listes de documents à prendre en compte : l'une pour vous, le demandeur, et l'autre pour votre parrain. Ces deux listes doivent être prêtes avant que la procédure de demande de visa puisse débuter.

Documents du candidat

Voici les explications relatives à votre liste de contrôle des documents de candidature :

• Le passeport, votre pièce d'identité principale pour voyager.
• Relevé bancaire ou justificatif des frais de subsistance, généralement un relevé bancaire couvrant les trois derniers mois au nom du demandeur ou du garant, attestant que vous disposez de fonds suffisants pour couvrir votre séjour et subvenir à vos besoins pendant votre séjour.
• Une photo couleur récente, prise au cours de l'année écoulée, un portrait net respectant les règles de format.
• Votre adresse en Indonésie, si on vous la demande.
• Un contrat de stage ou une attestation délivrée par votre établissement d'accueil.

Remarque concernant la validité de votre passeport : un passeport national doit être valide pendant au moins 6 mois. Si vous voyagez avec un document non national, tel qu’un passeport d’urgence, la règle est plus stricte : celui-ci doit rester valable pendant 12 mois. Les titulaires d’un passeport d’urgence, d’un passeport provisoire ou d’un certificat d’identité peuvent également avoir besoin d’un permis de réadmission pour le pays dans lequel ils font leur demande, ainsi que d’un billet de retour ou de poursuite de voyage.

Documents relatifs aux sponsors

C'est votre parrain, c'est-à-dire l'entreprise ou l'institution qui vous accueille, qui se charge de la liste des documents requis. Il transmet les documents propres à son entreprise ainsi que la preuve de la garantie via le système en ligne indonésien. La liste exacte pouvant évoluer au fil du temps, le plus prudent est de demander à votre parrain de vérifier les exigences en vigueur juste avant de déposer votre demande.

Le rôle des sponsors (et pourquoi ils sont importants)

Voici un détail que de nombreux guides ont tendance à passer sous silence. Il ne suffit pas d'avoir un parrain « sur le papier ». Ce parrain doit ouvrir et utiliser un compte eVisa (souvent appelé « compte de parrain ») avant que votre demande ne soit déposée. C'est par son intermédiaire que toute la procédure se déroule.

En termes simples, le parrain est votre garant. Il se porte garant de vous auprès des services d’immigration indonésiens et s’engage à assumer la responsabilité si un imprévu venait à survenir pendant votre séjour. Sans compte de parrainage actif, aucune demande ne peut être déposée, un point c’est tout. Alors avant de vous inquiéter pour vos propres dossiers, assurez-vous que votre hôte a bien préparé sa partie.

Combien de temps peut-on rester avec un visa de stage en Indonésie ?

Vous aurez le choix entre deux durées de séjour :

• A 60 jours rester
• A 180 jours rester

Quelques règles régissent ce fonctionnement. Le délai de validité de votre titre de séjour commence à courir à la date de votre arrivée, et non à la date de délivrance du visa. La validité du visa est distincte de la durée de votre séjour, il ne faut donc pas les confondre. Le visa lui-même doit être utilisé pour entrer en Indonésie dans les 90 jours suivant sa date de délivrance. Si vous dépassez ce délai, le visa sera caduc.

Peut-on prolonger un visa de stage en Indonésie ?

Une bonne nouvelle, mais avec une petite réserve. D’après la source officielle en matière d’immigration, le titre de séjour peut être prolongé. Voici comment cela se passe généralement :

• La prolongation est gérée par votre parrain, qui est généralement le même que celui qui a soutenu votre première demande.
• Chaque prolongation peut être accordée pour une durée maximale de 180 jours, mais la durée totale de votre séjour en Indonésie ne peut pas dépasser 12 mois.
• Les règles relatives à la prolongation des visas sont susceptibles de changer ; veillez donc à vérifier la procédure en vigueur avant de vous y fier.

Vous avez peut-être vu des informations contradictoires sur Internet, certaines pages affirmant que la version de 180 jours ne peut en aucun cas être prolongée. C’est précisément pour éviter ce genre de confusion qu’il faut consulter les sources officielles en matière d’immigration plutôt qu’un forum quelconque. Ce qu’il faut retenir : une prolongation est possible, dans la limite d’une durée totale de séjour d’un an.

Peut-on être rémunéré avec un visa de stage en Indonésie ?

Réponse courte et importante : non. C'est une règle que les gens enfreignent sans s'en rendre compte, alors relisez-la deux fois.

Avec un visa de stage, vous ne pouvez pas percevoir de rémunération, de salaire, de primes ou toute autre forme de paiement similaire. La liste des activités interdites vous interdit également de vendre des biens ou des services, ou d'exercer une activité dans le cadre d'une relation de travail classique. Les stagiaires peuvent-ils donc percevoir un salaire ? Non. Existe-t-il des stages rémunérés en Indonésie avec ce visa ? Pas légalement, car ceux-ci sont considérés comme des stages non rémunérés.

Si une offre de stage promet une rémunération en espèces pour votre travail, c'est un signal d'alerte. Certains d'accueil peuvent proposer un hébergement, des repas ou d'autres formes d'aide. Cependant, ne partez pas du principe que tous les avantages non financiers sont autorisés. Un avantage peut être considéré comme une rémunération selon les modalités convenues ; le parrain doit donc vérifier ce qui est autorisé avant le début du stage.

Est-il possible de transformer un visa de stage en un titre de séjour de plus longue durée ?

Voici une précision utile que de nombreux guides omettent de mentionner. Les titres de séjour de type C22, C22A et C22B (ITK) peuvent être convertis en un ITAS Permis de séjour à durée limitée auprès du même parrain. Cela dit, la conversion en ITAS n'autorise pas automatiquement l'exercice d'une activité rémunérée. Emploi rémunéré nécessite un statut d'immigration autorisant l'exercice d'une activité professionnelle, ainsi que toutes les autorisations de travail requises pour le poste. Le visa de stage ne peut pas être utilisé à la place. Considérez la conversion comme un moyen de prolonger votre séjour chez le même employeur, et non comme un raccourci vers un emploi salarié.

Quelques mots sur les sigles que vous verrez : ITK correspond au permis de séjour « Visit » que vous octroie votre C22, ITAS désigne le permis de séjour « Limited », et KITAS est le nom courant associé à ce statut de séjour temporaire. Ces termes ne sont pas interchangeables.

Peut-on utiliser un visa touristique pour effectuer un stage ?

Autre question fréquente : un visa touristique peut-il être utilisé pour effectuer un stage ? Non. Le visa touristique est destiné aux activités touristiques et aux visites à des amis ou à la famille, et non à l'effectuation d'un stage. Si votre venue a pour objectif principal d'effectuer un stage, optez pour la catégorie C22 appropriée.

Cela dit, le visa de stage offre une certaine souplesse en matière de temps libre. Vous êtes autorisé à faire du tourisme et à rendre visite à vos amis ou à votre famille pendant votre séjour, à condition que le stage reste l'objectif principal de votre voyage.

Comment faire une demande de visa de stage pour l'Indonésie

Prêt à déposer votre déclaration ? Voici le procédure de demande de visa, étape par étape.

Étape 1 : Vérifiez que vous avez choisi le bon type de visa. Choisissez entre C22, C22A ou C22B en vous aidant du tableau ci-dessus. En faisant le bon choix dès le départ, vous vous épargnerez des soucis par la suite.

Étape 2 : Préparez vos documents de candidature. Préparez votre passeport, une photo d'identité en couleur, un relevé bancaire et votre lettre de stage.

Étape 3 : Préparer le parrain. Assurez-vous que votre hôte dispose d'un accès au système eVisa via son compte de parrain.

Étape 4 : Envoyer la demande. La demande doit être soumise via un compte de parrain agréé sur Portail officiel de l'eVisa indonésien. Votre hébergeur peut gérer ce processus directement.

Si vous préférez bénéficier d'une aide pour les démarches administratives, Visa Indonesia peut se charger de trouver un parrain, de vérifier vos documents et de gérer la procédure de demande à votre place. Vous saurez ainsi ce que vous devez préparer et serez tenu informé de l'avancement de votre dossier.

Étape 5 : Attendez la validation. Le traitement de votre dossier commence une fois les frais acquittés. Les services officiels de l'immigration indiquent un délai de traitement standard de cinq jours ouvrés à compter de la réception du paiement. Des documents incomplets ou un examen plus approfondi peuvent entraîner des retards ; veillez donc à déposer votre demande avant la date prévue de votre départ.

Étape 6 : Entrez en Indonésie avant l'expiration de votre visa. N'oubliez pas que vous devez utiliser ce visa dans les 90 jours suivant sa délivrance.

Une dernière précision concernant les délais. Le parrain dépose la demande en ligne. Si vous vous trouvez déjà en Indonésie avec un autre visa ou un autre titre de séjour, vérifiez si vous devez quitter le pays puis y revenir pour activer le visa C22. Dans tous les cas, il est important de savoir Quand faut-il faire la demande avant l'arrivée ?, généralement quelques semaines à l'avance, vous évite de vous retrouver à la dernière minute.

Raisons courantes expliquant les retards dans le traitement des demandes de visa de stage

La plupart des retards sont dus à de petites erreurs qui peuvent être corrigées. Voici les causes courantes de retards ou de refus :

• Une numérisation de passeport floue ou mal nette
• Choisir la mauvaise catégorie de visa
• Un contrat de stage manquant
• Un compte de parrain qui n'a pas encore été créé
• Un relevé bancaire sur lequel ne figurent ni nom, ni date, ni solde clair
• Une photo qui enfreint les règles de mise en page
• Un objet de stage qui ne correspond pas au type de visa choisi

Passez cette liste en revue avant de valider votre demande et vous éviterez ainsi les problèmes les plus courants.

Frais de visa de stage en Indonésie

Parlons d'argent. Le gouvernement officiel frais d'immigration, le PNBP ou des recettes non fiscales de l'État, en fonction de la durée de votre séjour.

Durée de séjour autorisée par le visa	Frais administratifs	Notes
60 jours	3 000 000 IDR	Frais administratifs uniquement
180 jours	4 000 000 IDR	Frais administratifs uniquement

Ces frais concernent uniquement les frais administratifs. Ils ne comprennent pas l'assistance d'un professionnel, les démarches de parrainage, l'examen des documents, la préparation du dossier, l'aide au paiement ni l'assistance en cas de demande de renseignements complémentaires de la part des services d'immigration.

Une demande effectuée par l'intermédiaire d'un service spécialisé coûte plus cher que les frais administratifs, car l'équipe chargée du dossier vérifie vos documents, coordonne la demande avec le parrain, dépose la demande et vous accompagne jusqu'à la délivrance du visa.

Vous pouvez consulter le montant total du visa de stage en Indonésie avant de commencer votre demande.

Quels sont les services inclus lorsque vous effectuez votre demande via Visa Indonesia ?

Les frais officiels prélevés par l'État couvrent la demande de visa proprement dite. Notre service vous aide également à :

• Vérifier si le visa C22B est le bon
• Vérification de votre passeport, de votre photo et des documents relatifs à votre stage
• Coordination entre le promoteur et le dépôt de la demande
• Vérification des informations avant leur transmission aux services de l'immigration
• Vous tenir informé tout au long du processus de candidature
• Réponses à vos questions avant votre voyage
• Vous aider si les services d'immigration demandent des informations complémentaires

Cela réduit le risque qu'un document manquant, un type de visa incorrect ou une erreur dans votre dossier de demande ne retarde votre stage.

Avant de postuler

Je sais si j'ai besoin du C22, du C22A ou du C22B

Mon passeport est valable 6 mois, ou 12 mois s'il s'agit d'un passeport d'urgence.

Mon parrain a déjà créé son compte eVisa

Mon contrat de stage est signé

Mon relevé bancaire est complet

Je comprends qu'il n'est pas autorisé d'exercer une activité rémunérée

Je connais la date à laquelle je dois entrer en Indonésie

FAQ sur les conditions d'obtention d'un visa de stage en Indonésie

De quel visa ai-je besoin pour effectuer un stage en Indonésie ? C22, C22A ou C22B. Choisissez celui qui correspond à votre situation et à votre hébergeur.

Quelle est la différence entre C22A et C22B ? Le programme C22A s'adresse aux étudiants actuellement inscrits qui remplissent les conditions suivantes : condition académique grâce à leur études à l'étranger. La rubrique C22B concerne les stages ou le développement des compétences au sein d'une entreprise, d'un bureau ou d'un lieu de travail, et peut s'appliquer aux étudiants, aux diplômés ou aux stagiaires.

Ai-je droit à une rémunération pendant mon stage ? Non. Ce visa ne permet pas de percevoir de salaire, de rémunération ou de prime.

Quelle est la durée de validité du visa de stage ? Vous devez entrer sur le territoire dans les 90 jours suivant la date de délivrance, puis y rester 60 ou 180 jours à compter de votre date d'arrivée.

Est-ce que je peux le prolonger ? Oui, par l'intermédiaire de votre parrain. Chaque prolongation peut aller jusqu'à 180 jours, la durée totale du séjour étant plafonnée à 12 mois. Vérifiez d'abord les règles en vigueur.

Ai-je besoin d'un parrain ? Toujours. Le parrain effectue la demande en votre nom via son compte eVisa.

Puis-je déposer ma candidature alors que je me trouve déjà en Indonésie ? Le parrain dépose la demande en ligne. Si vous vous trouvez déjà en France avec un autre visa ou un autre titre de séjour, vérifiez si vous devez quitter le territoire puis y revenir pour activer le visa C22.

Puis-je transformer mon titre de séjour en un titre de séjour de plus longue durée ou en un permis de travail ? Les titres de séjour de type C22, C22A et C22B peuvent être convertis en un ITAS avec le même sponsor. Toutefois, ce changement de statut n'autorise pas automatiquement l'exercice d'un emploi rémunéré, qui peut nécessiter un motif de séjour différent et des autorisations de travail distinctes.

Que se passe-t-il si je pars avant l'expiration de mon visa ? C'est un titre à entrée unique : dès que vous quittez le territoire, il n'est plus valable. Pour revenir, vous devrez en demander un nouveau.

Combien de temps à l'avance dois-je déposer ma candidature ? Il est préférable de s'y prendre quelques semaines avant la date de prise de fonction, ce qui permet de se laisser le temps de s'organiser.