Visado de Indonesia para intercambio de estudiantes (Guía 2025)

Indonesia trata a los estudiantes de intercambio de manera diferente a los estudiantes de grado completo. Si vienes por un semestre o dos, es probable que necesites un Visado C9 de corta duración. Pero si te matriculas en un programa de grado o máster, pasarás por el proceso más largo. Visado de estudiante E30 proceso en su lugar.

Las cosas cambiaron en 2025. La antigua visa de estudiante para estudiantes de intercambio fue sustituida por la categoría C9 Short Course (Curso corto). ¿Y el código C316 que solían obtener los estudiantes universitarios? Ahora se denominan E30A a E30D, dependiendo de tu nivel educativo.

Hay algo importante que debes tener en cuenta: las normas de inmigración cambian constantemente. Lo que hoy es válido, puede cambiar el mes que viene. Comprueba siempre los últimos requisitos con la embajada de Indonesia en tu país de origen y con tu universidad de acogida. Mejor aún, recurre a un agente oficial de visados si tu institución educativa te lo ofrece.

Esta guía ayuda a tres grupos de futuros estudiantes:

Estudiantes de intercambio de uno o dos semestres viajando a Indonesia a través de programas como Asia Exchange o acuerdos directos con universidades.

Participantes en cursos cortos y escuelas de verano que necesitan una forma legal de estudiar durante unas semanas o meses.

Estudiantes de doble titulación están realizando transferencias de créditos entre su universidad de origen y una escuela asociada indonesia.

Cómo funciona el sistema de visados para estudiantes extranjeros en Indonesia

Visado de visita frente a visado de estancia limitada (KITAS): ¿cuál es la diferencia?

El visado de visita C9 es perfecto para la mayoría de los estudiantes de intercambio. Está pensado para cursos cortos y semestres de intercambio en los que no se obtiene un título indonesio. Cuando aterrizas en Indonesia, tienes 60 días. ¿Necesitas más tiempo? Puedes prorrogarlo dos veces, lo que te da un total de seis meses aproximadamente. Pero aquí está el inconveniente: es de entrada única. Si sales de Indonesia, aunque sea para un viaje de fin de semana a Singapur, tu visado suele cancelarse.

¿Quién es el verdadero “solicitante”? El estudiante, la universidad o el agente de visados

Esto es lo que confunde a la gente: no basta con ir a la embajada indonesia más cercana y solicitar un visado de estudiante. Las universidades indonesias solicitan primero los permisos de estudio y las aprobaciones de visado a su oficina de inmigración. Solo después de que la universidad obtenga la aprobación, puedes acudir al consulado o embajada de Indonesia en tu país.

La mayoría de las universidades indonesias colaboran con agencias oficiales de visados. Centros como la Universidad de Udayana, Warmadewa y Undiknas cuentan con agencias que se encargan de todo el proceso de solicitud del visado C9 para los estudiantes de intercambio. Estas agencias conocen el sistema a la perfección. Se encargan de tramitar la documentación, comunicarse con las autoridades de inmigración e informarte exactamente de lo que debes hacer.

¿Tu trabajo como estudiante? Envía tus documentos, paga las tasas y sigue las instrucciones. El trabajo pesado se hace entre bastidores.

Criterios de elegibilidad para los visados de intercambio para estudiantes indonesios

No todo el mundo cumple automáticamente los requisitos para obtener un visado de estudiante para Indonesia. Es necesario cumplir tanto los requisitos específicos del programa como los requisitos personales. A continuación se indican los aspectos que las autoridades de inmigración tienen en cuenta al revisar las solicitudes.

Requisitos del programa y de la institución anfitriona

Necesitas una aceptación formal de una universidad indonesia o una institución reconocida. Sin carta de aceptación, no hay solicitud de visado. El programa debe ser genuinamente académico, incluyendo clases, conferencias, investigación o aprendizaje estructurado. Los programas de trabajo, las actividades empresariales y el voluntariado no cumplen los requisitos para obtener visados de estudiante.

Requisitos personales

Tu pasaporte debe tener una validez mínima de entre 12 y 18 meses a partir de la fecha de solicitud. Los funcionarios de inmigración quieren asegurarse de que no necesitarás renovar tu pasaporte a mitad del programa.

También necesitarás pruebas de que puedes costearte la estancia. Estas pueden ser extractos bancarios, cartas de beca o una carta de garantía financiera de tus padres. La cantidad varía, pero piensa en cubrir la matrícula, el alojamiento, la comida y las emergencias.

La salud también es importante. La mayoría de las solicitudes requieren un certificado médico o un certificado de salud que acredite que no padeces ninguna enfermedad contagiosa grave. Y, naturalmente, necesitas tener un historial migratorio limpio, sin infracciones de visado ni estancias prolongadas en el pasado.

Paso a paso: cómo solicitar un visado de intercambio estudiantil para Indonesia (C9)

1. Obtenga la aceptación y confirme su plaza en el intercambio.

Empieza por presentar tu solicitud a la universidad de acogida. Puedes hacerlo a través de un proveedor como Asia Exchange o Upskill, o quizá tu universidad de origen tenga un acuerdo directo con una institución indonesia. En cualquier caso, antes de nada necesitarás la carta de aceptación oficial.

2. La universidad solicita tu permiso de estudios y la aprobación del visado.

Una vez que seas aceptado, tu universidad anfitriona indonesia se pondrá en marcha. Solicitarán dos cosas: un permiso de estudios al Ministerio de Educación de Indonesia y la aprobación del visado a la Dirección General de Inmigración. Esto genera lo que se denomina una aprobación de visado por télex o electrónico.

En esta fase, no tienes que tratar directamente con las autoridades de inmigración indonesias. La universidad se encarga de todo. El proceso de solicitud suele tardar varias semanas, por lo que es importante empezar pronto.

3. Prepare su paquete de documentos

Mientras la universidad tramita tus aprobaciones, reúne todos los documentos necesarios:

• Escaneos de pasaportes mostrando tu página de fotos y cualquier página con sellos
• Foto reciente en color Cumplir con las especificaciones del pasaporte (fondo blanco, sin gafas, expresión neutra).
• Formularios de solicitud firmados que proporciona tu universidad o agente de visados
• Patrocinador y carta de recomendación de tu universidad de acogida (normalmente ellos se encargan de generarlos)
• Prueba de fondos, Saldo mínimo de 2000 USD durante los últimos 3 meses.

Obtenga traducciones para cualquier documento que no esté en inglés o indonesio. Algunas embajadas exigen traducciones certificadas, por lo que debe consultar los requisitos específicos de su embajada.

4. Presente la solicitud de visado C9 en la embajada de Indonesia o por Internet.

La forma de solicitarla depende de tu país de origen. Algunas embajadas de Indonesia aceptan solicitudes de visado electrónico en línea. Otras requieren citas presenciales. El agente de visados de tu universidad suele guiarte en esta parte del proceso.

Las tasas de visado varían según el país y la moneda. Calcula un presupuesto de entre $50 y $150 USD equivalentes para un visado C9. Algunas universidades incluyen la tasa de visado en los costes de prórroga por adelantado.

El trámite suele tardar entre 10 y 20 días laborables para la mayoría de los solicitantes. En ocasiones, es más rápido, y otras veces más lento. Por eso es recomendable presentar la solicitud entre dos y tres meses antes del inicio del semestre.

5. Reciba su visado electrónico, reserve sus vuelos y consulte las normas de llegada.

Cuando se apruebe tu solicitud de visado, recibirás un documento de visado electrónico. Imprime varias copias y guarda una versión digital en tu teléfono. Imprime también tu carta de aceptación.

Comprueba el periodo de validez de tu visado; en él se indican las fechas entre las que debes entrar en Indonesia. Tu estancia de 60 días comienza el día de tu llegada, no la fecha en que se expidió el visado.

Antes de aterrizar, deberá Rellene la tarjeta de llegada digital de Indonesia. a través de la “Toda Indonesia”. Este formulario online incluye tu pase sanitario y la declaración de aduanas. La mayoría de las aerolíneas te lo recordarán, pero es recomendable rellenarlo en los tres días previos a la llegada. Recibirás un código QR que los funcionarios de inmigración escanearán cuando aterrices. Guarda una captura de pantalla de este código QR en tu teléfono para tenerlo a mano.

Guárdelos en su equipaje de mano, no en las maletas facturadas:

• Pasaporte
• Visado electrónico impreso
• Carta de aceptación
• Números de contacto de emergencia
• Documentos del seguro

Calendario de visados: cuándo solicitarlo y cómo planificarlo a partir del inicio del semestre

Para evitar el pánico de última hora, es recomendable trabajar hacia atrás desde la fecha de inicio del semestre, dejando tiempo suficiente para las aprobaciones de la universidad, los trámites de inmigración y cualquier retraso inesperado. Este calendario te muestra cuándo hacer cada cosa, para que tu visado esté listo mucho antes de hacer las maletas.

Calendario ideal para el curso corto/intercambio C9

Empezar 2 o 3 meses antes de la llegada te da un margen de maniobra. Aquí tienes un calendario realista que parte del primer día de clase:

A 12 semanas: Solicita tu programa de intercambio y empieza a reunir los documentos necesarios, como expedientes académicos y extractos bancarios.

A 8 semanas: Tu universidad presenta tu solicitud de permiso de estudios y solicita la aprobación del visado a las autoridades de inmigración de Indonesia. Esta parte suele requerir una notificación previa a los organismos gubernamentales.

4 semanas antes: Presente su solicitud de visado en la embajada y espere a que se tramite. La mayoría de las embajadas necesitan tiempo para revisar los documentos presentados por los solicitantes.

A dos semanas: Confirma tus vuelos y reserva alojamiento. Asegúrate de que tu seguro entre en vigor antes de la fecha de salida.

¿Qué pasa si llegas tarde? (Solicitantes de última hora)

¿Te han aceptado tarde? Algunos proveedores mencionan la posibilidad de entrar en Indonesia con un visado a la llegada, salir del país y volver a entrar una vez que se haya aprobado tu visado de estudiante. Esta solución alternativa existe, pero es arriesgada si la intentas por tu cuenta.

Solo considere esta opción si su universidad o agente oficial de visados le orienta explícitamente al respecto. Le indicarán cuándo debe salir, adónde debe ir (a menudo a Singapur o Malasia para tramitar el visado) y cuándo puede regresar.

Estudiar con un visado de turista sin este plan estructurado infringe las normas de inmigración. Te arriesgas a recibir multas, ser deportado y que te denieguen futuros visados. No merece la pena.

Después de su llegada: prórrogas, presentación de informes y cumplimiento de la legislación

Ampliación de los visados C9 de corta duración

Tu C9 te da inicialmente 60 días. Pero la mayoría de los estudiantes de intercambio necesitan más tiempo. Puedes prorrogar tu visado C9 de corta duración dos veces, una por otros 60 días y otra por 60 días más. Eso supone un total de 180 días, o unos seis meses.

Comience su proceso de extensión de visado aproximadamente dos semanas antes de que caduque tu permiso actual. Debes saber cuándo caduca tu visado y, a continuación, puedes pedirle al agente de visados de tu universidad que se encargue de ello. Es posible que tengas que acudir brevemente a la oficina de inmigración para una foto o una firma, pero el agente se encarga del trabajo pesado.

Salir y volver a entrar en Indonesia durante tu intercambio

Recuerda que el visado de corta duración es un visado de entrada única. ¿Te gustaría reservar un viaje de fin de semana a Bali? No hay problema. ¿Pero volar a Tailandia para las vacaciones de primavera? Tu C9 se cancela en el momento en que sales de Indonesia. Y volver significa solicitar un nuevo visado.

Lo que puedes y no puedes hacer con un visado de intercambio estudiantil para Indonesia

Actividades permitidas

Estás en Indonesia para estudiar, así que cualquier actividad académica está bien. Asiste a clases, haz exámenes, participa en eventos y clubes del campus. También se permiten las excursiones y actividades de investigación aprobadas por la universidad.

¿Quieres viajar los fines de semana? Adelante, solo recuerda la restricción de entrada única si estás en C9. ¿Estás tomando clases de indonesio fuera de tu programa? Por lo general, no hay problema siempre y cuando sean claramente educativas y no se trate de un trabajo remunerado.

Actividades restringidas/prohibidas

Las visas de estudiante no permiten trabajar, punto. No se pueden tener trabajos a tiempo parcial, ni trabajar por cuenta propia, ni “echar una mano” en la cafetería de un amigo. Para realizar un trabajo remunerado se necesita una visa de otro tipo, expedida por una agencia gubernamental con fines laborales.

El voluntariado y las prácticas se encuentran en una zona gris. Algunas prácticas no remuneradas organizadas por la universidad pueden estar permitidas como parte de tu programa académico. Sin embargo, trabajar en una ONG o en una startup, aunque sea sin remuneración, podría infringir las condiciones de tu visado. Consulta siempre primero con la oficina internacional de tu universidad de acogida.

Debes estudiar en la institución que te patrocina. Cambiar de universidad a mitad del programa requiere nuevas aprobaciones de visado. No des por sentado que puedes asistir a clases en otra escuela sin permiso formal.

Vivir en Indonesia como estudiante de intercambio: consejos prácticos

Orientación, alojamiento y vida cotidiana

La mayoría de las universidades indonesias ofrecen programas de orientación para estudiantes internacionales y extranjeros. Asiste a todos ellos, ya que aprenderás sobre los requisitos de visado, las instalaciones del campus, las costumbres locales, la protección de los derechos humanos y la seguridad. Muchas escuelas asignan programas de acompañamiento en los que se te empareja con estudiantes indonesios que te ayudan a adaptarte.

Las opciones de alojamiento varían según la universidad. Algunas universidades ofrecen residencias. Otras ayudan a organizar estancias en casas de familias o apartamentos. Reserva el alojamiento antes de llegar y asegúrate de que tu dirección coincide con la que figura en tu solicitud de visado para poder registrarte.

Tareas esenciales para la primera semana: conseguir una tarjeta SIM indonesia (Telkomsel y XL Axiata son las más populares), abrir una cuenta bancaria si la estancia es prolongada, informarse sobre el transporte local (las aplicaciones Grab y Gojek funcionan como Uber) y comprar un adaptador de corriente.

Lleve siempre consigo copias de su pasaporte, visado y KITAS para identificarse. Guarde los originales en un lugar seguro en su casa. Haga fotocopias de todo y guarde copias digitales en un almacenamiento en la nube. Si le roban o pierde algo, se lo agradecerá.

Expectativas académicas y lingüísticas

Las universidades indonesias esperan una asistencia regular. Si faltas a demasiadas clases, tu patrocinador de visado podría informar de ello a inmigración. Participa activamente y entrega los trabajos a tiempo.

El idioma de enseñanza varía. Muchos programas de intercambio imparten clases en inglés, especialmente en universidades populares entre los estudiantes internacionales. Sin embargo, algunos cursos pueden mezclar el indonesio y el inglés, o impartirse íntegramente en bahasa indonesia. Comprueba los requisitos lingüísticos de tu programa antes de presentar la solicitud.

Aunque las clases sean en inglés, aprender lo básico de indonesio te facilitará la vida diaria. La mayoría de los indonesios no hablan inglés con fluidez fuera de las universidades y las zonas turísticas.

Errores comunes y cómo evitar problemas con el visado

Errores en la solicitud y en los documentos

Solicitud tardía: No des por sentado que podrás obtener el visado en dos semanas. Ten en cuenta el tiempo que tarda la universidad en tramitar la admisión, los periodos de espera en la embajada y los posibles retrasos. Para la mayoría de los países, lo más seguro es solicitarlo con tres meses de antelación.

Incoherencias en los nombres: ¿Tu pasaporte dice “William Robert Smith”, pero tus documentos universitarios dicen “Bill Smith”? Los ordenadores de inmigración podrían señalar esta inconsistencia. Utiliza tu nombre legal completo, tal y como aparece en tu pasaporte, en todos los documentos que presentes.

Escaneos de mala calidad: Las fotos borrosas del pasaporte o los documentos recortados a medias se rechazan. Utiliza un escáner real, no la cámara de un teléfono en un ángulo extraño. Comprueba que todo el texto sea claramente legible.

Traducciones que faltan: ¿Enviar un expediente académico en español a una embajada que exige que esté en inglés o indonesio? Solicitud denegada. Obtenga traducciones certificadas antes de presentar la solicitud.

Errores al llegar y al prolongar la estancia

Ignorar los plazos: ¿Sus 60 días expiran el próximo martes y aún no ha iniciado el proceso de prórroga? Tiene un problema. Las sanciones de inmigración por permanecer más tiempo del permitido comienzan de inmediato, incluyendo multas, posible detención y un historial dañado que afecta a futuros visados.

Salir sin comprender las normas de entrada: ¿Reservar un viaje espontáneo a Malasia con tu visado C9 sin darte cuenta de que eso anula tu permiso? Te quedarás atrapado en el extranjero y tendrás que volver a solicitar un visado.

Trabajar con un visado de estudiante: Ese “pequeño” trabajo remunerado como profesor particular de inglés parece inofensivo hasta que inmigración se entera. Trabajar con un visado de estudiante puede suponer la deportación y la prohibición de volver a Indonesia.

Preguntas frecuentes sobre el visado indonesio para estudiantes de intercambio

¿Puedo estudiar en Indonesia con un visado a la llegada o un visado de turista? Técnicamente no. Las visas de turista y las VOA son para turismo, no para estudios o investigación académica. Algunos estudiantes ingresan con una VOA temporalmente mientras se tramita su visa de estudiante, pero solo hazlo si tu universidad te lo indica explícitamente como estrategia oficial de transición.

¿Cuánto tiempo puedo permanecer en Indonesia con un visado de intercambio estudiantil C9? Inicialmente, se le conceden 60 días, más dos posibles prórrogas de 60 días, lo que suma un total de 180 días (aproximadamente seis meses). Cada prórroga debe solicitarse antes de que expire el período actual.

¿Tengo que solicitar el visado yo mismo o lo hará mi universidad de acogida? Tu universidad solicita primero los permisos de estudio y la aprobación del visado a la oficina de inmigración de Indonesia. A continuación, tú presentas la solicitud en la embajada de Indonesia en tu país de origen utilizando los documentos de aprobación que te proporcionan. Muchas universidades colaboran con agencias de visados que te guían en cada paso del proceso de obtención del visado.

¿Puedo trabajar a tiempo parcial mientras tengo un visado de intercambio estudiantil en Indonesia? No. Los visados de estudiante no permiten ningún tipo de trabajo remunerado, incluidos los trabajos a tiempo parcial, los trabajos por cuenta propia o los trabajos en línea. Para trabajar, se necesita un permiso de trabajo y un visado diferente.

¿Puedo viajar a otros países y volver durante mi intercambio? Si tienes un visado C9, es de entrada única; al salir de Indonesia, se cancela. Los titulares de un KITAS pueden tener privilegios de entradas múltiples, pero comprueba tu permiso específico. Confirma siempre con la oficina de inmigración de tu universidad antes de reservar un viaje internacional.

¿Qué sucede si mi visado caduca mientras aún estoy estudiando? Quedarse más tiempo del permitido por su visado conlleva multas (actualmente, alrededor de 1 millón de rupias por día y por extranjero), posible detención, deportación y prohibición de volver a Indonesia. Solicite la prórroga con suficiente antelación a la fecha de caducidad para mantener su situación legal.

¿Mis padres necesitan un visado especial para visitarme durante mi intercambio? Sí, necesitarán un visado de turista adecuado a su nacionalidad. Tu visado de estudiante no cubre a los miembros de tu familia. Deben solicitar un visado de turista estándar según los requisitos de Indonesia para su país.

¿Los requisitos son los mismos para todas las nacionalidades? No. Los requisitos para obtener el visado, las tasas, los plazos de tramitación e incluso las categorías de visado disponibles varían según la nacionalidad. Consulte siempre con la embajada o el consulado de Indonesia de su país.