Co zrobić po zatwierdzeniu pozwolenia KITAS: kompletna lista kontrolna kolejnych kroków

Twoje zezwolenie KITAS zostało zatwierdzone. To ważny krok, ale Twoje starania mogą jeszcze nie być zakończone. Być może nadal będziesz musiał sprawdzić szczegóły zezwolenia, zarejestrować swój adres, zapoznać się z uprawnieniami do podróżowania oraz dopełnić innych lokalnych formalności.

Dokładne kroki zależą od rodzaju posiadanej karty KITAS, podmiotu sponsorującego, stanowiska oraz miejsca zamieszkania. Obowiązki pracownika w Dżakarcie mogą różnić się od obowiązków inwestora na Bali lub studenta w Yogyakarcie. Niniejszy przewodnik należy traktować jako jasny punkt wyjścia, a następnie należy zweryfikować lokalne przepisy w urzędzie zajmującym się daną sprawą.

Zacznij od spraw pilnych. Najpierw sprawdź swoje zezwolenie elektroniczne. Następnie załatw sprawę dotyczącą SKTT w wyznaczonym terminie. Potem zapoznaj się z obowiązkami związanymi z podróżą, podatkami, ubezpieczeniem, pracą oraz przedłużeniem ważności.

Najważniejsze kwestie po uzyskaniu zezwolenia

Krótka lista kontrolna po uzyskaniu zezwolenia KITAS

Zaznaczaj poszczególne pozycje po ich wykonaniu. Dokładne wymagania mogą się różnić w zależności od rodzaju KITAS, sponsora, rodzaju działalności oraz miejsca zamieszkania.

10 niezbędnych czynności kontrolnych

Wymagane Pobierz elektroniczny formularz ITAS oraz powiązane pliki zatwierdzające.

Wymagane Sprawdź swoje imię i nazwisko, numer paszportu, sponsora, adres, rodzaj zezwolenia oraz datę ważności.

W ciągu 14 dni Złóż wniosek o wydanie dokumentu SKTT w lokalnym oddziale Dukcapil po wydaniu pozwolenia ITAS.

To zależy od lokalizacji Zapytaj, czy w Twojej okolicy wymagane jest sporządzenie raportu STM lub innego lokalnego raportu.

Przed podróżą Przed wyjazdem z Indonezji sprawdź, czy Twoje zezwolenie na ponowny wjazd jest nadal ważne.

Dla pracowników Proszę sprawdzić, czy stanowisko, pracodawca i miejsce pracy są zgodne z zatwierdzonymi dokumentami dotyczącymi zatrudnienia.

To zależy od okoliczności Sprawdź swoją sytuację podatkową w Indonezji oraz to, czy musisz zarejestrować się jako podatnik.

Dla uprawnionych pracowników Jeśli zamierzasz pracować w Indonezji przez co najmniej sześć miesięcy, zapytaj swojego pracodawcę o BPJS.

Polecane Należy przechowywać bezpieczne kopie cyfrowe i drukowane wszystkich kluczowych dokumentów.

Podczas gdy jest aktywny Ustaw przypomnienia o przedłużeniu ważności i zgłaszaj zmiany adresu, danych paszportowych, sponsora lub miejsca pracy.

Zacznij od danych dotyczących zezwolenia i SKTT. Następnie zapoznaj się z obowiązkami związanymi z podróżą, podatkami, ubezpieczeniem, pracą oraz przedłużeniem ważności.

Zobacz kompletny przewodnik dotyczący kolejnych kroków →

1. Sprawdź, co faktycznie zostało zatwierdzone

Termin „KITAS” jest często używany jako ogólna nazwa indonezyjskiego zezwolenia na pobyt czasowy. Oficjalna nazwa to ITAS, czyli Izin Tinggal Terbatas. W Twoich dokumentach może się również znajdować e-wiza na pobyt czasowy, znana jako VITAS, oraz zezwolenie na ponowny wjazd. Aby zapoznać się z pełną procedurą składania wniosku, przeczytaj jak uzyskać pozwolenie KITAS w Indonezji.

Zatwierdzona e-wiza to jeszcze nie to samo, co aktywna karta ITAS

Zatwierdzona e-wiza na pobyt ograniczony lub dokument VITAS uprawnia do wjazdu do Indonezji. W przypadku uprawnionych posiadaczy dokumentu VITAS elektroniczne zezwolenia ITAS i Izin Masuk Kembali są wydawane automatycznie po odprawie imigracyjnej w punkcie kontroli granicznej. Zazwyczaj nie ma potrzeby udawania się do urzędu imigracyjnego wyłącznie w celu odebrania tych dokumentów elektronicznych.

Po przyjeździe sprawdź swoją skrzynkę e-mailową oraz konto w urzędzie imigracyjnym, aby upewnić się, że e-ITAS i zezwolenie na ponowny wjazd zostały wydane. Jeśli pliki nie pojawiają się lub dane są nieprawidłowe, skontaktuj się ze swoim sponsorem lub urzędem imigracyjnym przed wykorzystaniem zezwolenia do złożenia kolejnego wniosku.

Otwórz każdy plik zawarty w wiadomości e-mail z zatwierdzeniem lub na koncie imigracyjnym. Nie kieruj się wyłącznie tematem wiadomości e-mail lub treścią komunikatu od urzędnika. Zwróć uwagę na dokładną nazwę dokumentu, numer zezwolenia, datę wydania oraz datę ważności.

Sprawdź swoje dane osobowe i szczegóły pozwolenia

Przeczytaj uważnie każdy wiersz. Nawet niewielki błąd może spowodować problemy podczas podróży, otwierania konta bankowego, składania wniosku o kartę SKTT lub przedłużania zezwolenia.

• Twoje imię i nazwisko są zgodne z danymi w paszporcie.
• Numer Twojego paszportu jest poprawny.
• Twoja narodowość i data urodzenia są poprawne.
• Twój sponsor lub poręczyciel został poprawnie wpisany.
• Twój adres zameldowania jest aktualny.
• Twoja kategoria KITAS odpowiada zatwierdzonemu rodzajowi działalności.
• Twoje stanowisko i nazwa pracodawcy są prawidłowe, jeśli posiadasz pozwolenie na pracę KITAS.
• Data emisji i data wygaśnięcia są jasno określone.
• Twoje zezwolenie na ponowny wjazd obejmuje planowaną datę powrotu.

Zgłoś błąd natychmiast po jego wykryciu. Skontaktuj się ze swoim sponsorem, agentem wizowym lub urzędem imigracyjnym, który wydał zezwolenie. Unikaj wykorzystywania nieprawidłowego dokumentu do złożenia kolejnego wniosku.

Zapisuj kopie w więcej niż jednym miejscu

Zachowaj oryginalne pliki elektroniczne. Nie zapisuj wyłącznie zrzutów ekranu. Na zrzucie ekranu może brakować numeru zezwolenia, kodu QR lub fragmentu strony.

• Elektroniczny plik ITAS lub KITAS
• Wiza elektroniczna (eVisa) na pobyt ograniczony lub VITAS
• Informacje dotyczące zezwolenia na ponowny wjazd
• Strona z danymi osobowymi w paszporcie
• Najnowszy wpis lub pieczęć z Indonezji
• Listy sponsorskie i gwarancyjne
• Dokumenty dotyczące zatrudnienia, firmy, rodziny lub szkoły
• Potwierdzenia płatności i wiadomości e-mail z zatwierdzeniem

Jeden zestaw przechowuj w bezpiecznym folderze w chmurze, a drugi na urządzeniu, do którego masz dostęp podczas podróży. Wydrukowaną kopię głównego zezwolenia przechowuj wraz z pozostałą dokumentacją.

2. Złóż wniosek o wydanie karty SKTT w ciągu 14 dni

SKTT, czyli Surat Keterangan Tempat Tinggal, to zaświadczenie o miejscu zamieszkania przeznaczone dla cudzoziemców posiadających zezwolenie ITAS. Wydaje je lokalny urząd ds. ludności i ewidencji cywilnej, znany jako Dukcapil.

Cudzoziemcy posiadający kartę ITAS muszą zgłosić się do lokalnego urzędu rejestracyjnego nie później niż 14 dni od daty wydania karty ITAS. Zgłoszenie to służy do wystawienia dokumentu SKTT. Nie należy czekać, aż dokument ten będzie potrzebny w banku, u pracodawcy lub w innej instytucji.

Gdzie złożyć wniosek

Wniosek należy złożyć w oddziale Dukcapil właściwym dla Twojego adresu w Indonezji. W niektórych regionach dostępna jest usługa online. W innych wymagane jest, aby Twój poręczyciel lub pełnomocnik złożył wniosek osobiście. Szczegółowe instrukcje krok po kroku znajdziesz na stronie jak złożyć wniosek o SKTT przez Internet lub w trybie stacjonarnym.

Procedury lokalne mogą się różnić. W Dżakarcie, na Bali, w Batamie i w innych regionach mogą obowiązywać inne formularze lub wymagane dokumenty. Przed wizytą sprawdź oficjalną stronę internetową swojego miasta lub powiatu.

Ogólne wymagania dotyczące SKTT

Do podstawowych dokumentów zazwyczaj należą paszport i karta ITAS. Lokalny urząd może zażądać dodatkowych dokumentów potwierdzających w zależności od adresu i sponsora.

• Kopia paszportu
• Elektroniczna kopia ITAS
• Wypełniony formularz rejestracji ludności
• Najnowsze zdjęcie
• Dane sponsora i list gwarancyjny
• Umowa najmu lub zaświadczenie o miejscu zamieszkania
• Oświadczenie właściciela nieruchomości, jeśli wynajmujesz mieszkanie lub mieszkasz u innego gospodarstwa domowego
• Akty małżeństwa lub urodzenia w przypadku karty KITAS wydanej na podstawie sponsorowania rodzinnego
• Dokumentacja firmowa, szkolna lub służbowa, jeśli ma to znaczenie
• STM lub inny lokalny raport, jeśli urząd o to poprosi

Poproś o pokwitowanie lub potwierdzenie złożenia wniosku. Po wydaniu dokumentu SKTT sprawdź jeszcze raz swoje imię i nazwisko, numer paszportu, adres oraz daty ważności zezwolenia.

Co się stanie, jeśli złożysz wniosek po terminie?

Opóźnienie w zgłoszeniu może spowodować opóźnienie wydania dokumentu SKTT i może skutkować podjęciem działań administracyjnych zgodnie z przepisami dotyczącymi ewidencji ludności. Procedury i sposób egzekwowania przepisów mogą się różnić w zależności od lokalnego oddziału Dukcapil, dlatego należy niezwłocznie skontaktować się z odpowiednim oddziałem, zamiast czekać do następnego przedłużenia ważności dokumentu.

Dbaj o aktualność swojego SKTT

Twój certyfikat SKTT jest powiązany z Twoim adresem zameldowania oraz numerem ITAS. Po przedłużeniu ważności KITAS, zmianie adresu, wymianie paszportu lub zmianie sponsora może okazać się konieczne uzyskanie nowego lub zaktualizowanego certyfikatu. Skontaktuj się z lokalnym oddziałem Dukcapil, aby dowiedzieć się, jakie dane należy zaktualizować w Twoim przypadku.

Twój numer SKTT zostaje wpisany do indonezyjskiego rejestru stanu cywilnego. W zależności od lokalnego systemu i formatu dokumentu w wpisie tym może również figurować indonezyjski numer identyfikacyjny ludności (NIK). Sprawdź, czy Twoje miejsce zamieszkania zgodne jest z adresem zgłoszonym do urzędu imigracyjnego. Możesz również porównać różnica między pismem dotyczącym miejsca zamieszkania a SKTT. Jeśli potrzebujesz pomocy na Bali, uzyskaj pomoc przy składaniu wniosku o SKTT.

3. Sprawdź, czy potrzebujesz zezwolenia STM

STM to raport policyjny o nazwie „Surat Tanda Melapor”. Nadal można go spotkać na lokalnych wykazach dokumentów, zwłaszcza w przypadku SKTT lub dokumentacji sponsora.

Nie należy zakładać, że każdy posiadacz karty KITAS musi przedstawić ten sam raport policyjny. Niektóre lokalne urzędy wymagają takiego dokumentu, podczas gdy inne wymieniają jedynie paszport i kartę ITAS jako podstawowe dokumenty wymagane w ramach procedury SKTT. Procedura może również zależeć od miejsca zakwaterowania, sponsora oraz miasta.

Zapytaj swojego sponsora, wynajmującego, agenta wizowego lub lokalny oddział Dukcapil, czy wymagane jest zaświadczenie STM. Uzyskaj jednoznaczną odpowiedź, zanim udasz się do urzędu lub zapłacisz za usługę.

4. Przed podróżą sprawdź swoje zezwolenie na ponowny wjazd

Posiadanie ważnego zezwolenia KITAS nie oznacza, że należy rezerwować bilet powrotny bez sprawdzenia przysługujących praw dotyczących podróży. Aby opuścić Indonezję i powrócić na podstawie tego samego zezwolenia na pobyt, konieczne jest posiadanie ważnego zezwolenia na ponowny wjazd.

Oficjalnym indonezyjskim terminem jest „Izin Masuk Kembali” (IMK). Agencje wizowe i cudzoziemcy przebywający w kraju mogą również nazywać to zezwoleniem na wielokrotne wyjazdy i powroty (Multiple Exit Re-entry Permit, MERP). Terminy te odnoszą się do zezwolenia, które pozwala posiadaczowi zezwolenia ITAS na wyjazd i powrót bez konieczności wygasania zezwolenia na pobyt.

Zgodnie z aktualnymi wytycznymi urzędu imigracyjnego zezwolenie na ponowny wjazd wydawane jest wraz z zezwoleniem ITAS lub przedłużeniem zezwolenia ITAS. Jego ważność zazwyczaj pokrywa się z okresem ważności zezwolenia na pobyt. Mimo to przed każdą podróżą zagraniczną należy sprawdzić szczegóły zezwolenia.

Przed wyjazdem zapoznaj się z poniższymi informacjami

• Twój numer ITAS zachowuje ważność w dniu, w którym planujesz powrót.
• Twoje zezwolenie na ponowny wjazd zachowuje ważność w tym dniu.
• Twój paszport będzie nadal ważny.
• Numer paszportu podany w zezwoleniu jest zgodny z numerem Twojego aktualnego paszportu.
• Twoja karta KITAS nie zostanie unieważniona, zmieniona ani przedłużona.
• Twój sponsor nie wszczął jeszcze procedury EPO ani innej procedury dotyczącej wygaśnięcia zezwolenia.
• Posiadasz kopie swojego ITAS oraz powiązanych dokumentów zatwierdzających.

Podróżowanie w trakcie przedłużania lub zmiany

Podróżowanie może być utrudnione w trakcie trwania procedury przedłużenia zezwolenia, zmiany sponsora, zmiany adresu lub aktualizacji paszportu. Nie należy zakładać, że można wyjechać i wrócić jak zwykle. Przed zakupem biletu należy skontaktować się z Urzędem Imigracyjnym lub podmiotem rozpatrującym wniosek.

05

Upewnij się, że Twoja działalność jest zgodna z pozwoleniem KITAS

Zezwolenie KITAS uprawnia do wykonywania działalności zatwierdzonej w ramach tego zezwolenia. Nie daje ono ogólnego uprawnienia do pracy, prowadzenia jakiejkolwiek działalności gospodarczej, studiowania w dowolnym miejscu ani zmiany sponsora bez dopełnienia odpowiednich formalności.

01

Praca KITAS

Sprawdź, czy dane dotyczące pracodawcy, stanowiska, zatwierdzonego miejsca pracy oraz okresu zatrudnienia są zgodne z dokumentami imigracyjnymi i dokumentami dotyczącymi zatrudnienia. Pracodawca powinien również potwierdzić, że zatwierdzony RPTKA oraz wszelkie inne wymagane dokumenty kadrowe są aktualne.

Przejrzyj wymagania dotyczące pozwolenia na pracę KITAS

02

Inwestor KITAS

Upewnij się, że Twoja funkcja oraz dokumentacja firmowa są zgodne z warunkami pozwolenia. Firma PT PMA powinna dbać o aktualność swojego profilu w systemie OSS, numeru NIB, zezwoleń na prowadzenie działalności, dokumentacji podatkowej oraz sprawozdań składanych do LKPM. KITAS dla inwestora nie uprawnia automatycznie do wykonywania każdego rodzaju pracy zarobkowej.

Zapoznaj się z wymogami dotyczącymi pozwolenia KITAS dla inwestorów

03

KITAS dla małżonka lub rodziny

Należy na bieżąco aktualizować dokumenty dotyczące małżeństwa, urodzenia, opieki nad dzieckiem oraz adresu zamieszkania. KITAS wydany na podstawie więzów rodzinnych nie zawsze zapewnia takie same prawa pracownicze jak KITAS wydany w celu podjęcia pracy, dlatego przed podjęciem lokalnej pracy zarobkowej należy zapoznać się z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

Wniosek o przedłużenie ważności karty KITAS dla małżonka
KITAS wydawany na podstawie wniosku

04

KITAS dla studentów

Nie rezygnuj z nauki i utrzymuj kontakt ze swoją szkołą lub uczelnią. Zgłaszaj wszelkie zmiany dotyczące placówki edukacyjnej, kierunku studiów lub adresu, zanim wpłyną one na Twoje zezwolenie lub status osoby sponsorowanej.

Zapoznaj się z wymaganiami dotyczącymi kart KITAS dla studentów

05

KITAS dla emerytów lub osób przebywających długoterminowo

Należy przechowywać dokumentację finansową, ubezpieczeniową, mieszkaniową oraz dotyczącą sponsorów, wymaganą dla danego rodzaju zezwolenia. Nie należy podejmować pracy na miejscu, chyba że posiada się odpowiednie zezwolenie na pracę.

Zapoznaj się z wymogami dotyczącymi karty KITAS dla emerytów

06

KITAS dla pracowników zdalnych

Zachowaj dokumenty potwierdzające zatrudnienie za granicą oraz dochody uzyskane za granicą. Unikaj pracy na miejscu, która wykracza poza zakres dozwolonych celów pracy zdalnej, a także sprawdź swoją sytuację podatkową w Indonezji, jeśli spędzasz większość roku w tym kraju.

Przegląd pozwolenia KITAS dla pracowników zdalnych

6. Sprawdź swój status podatkowy w Indonezji

Posiadanie zezwolenia KITAS nie wiąże się z takimi samymi skutkami podatkowymi dla każdej osoby. Twoja sytuacja podatkowa zależy od miejsca zamieszkania, długości pobytu, zamiaru osiedlenia się, wysokości dochodów oraz ewentualnych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, które mają zastosowanie.

Cudzoziemiec może stać się podmiotem podatkowym w Indonezji poprzez zamieszkanie w tym kraju, pobyt trwający ponad 183 dni w okresie 12 miesięcy lub przebywanie w Indonezji z zamiarem osiedlenia się w tym kraju. Jedną z oznak takiego zamiaru może być posiadanie wizy ITAS lub VITAS ważnej przez okres dłuższy niż 183 dni.

Czy potrzebujesz numeru NPWP?

Nie należy stosować prostej zasady „tak lub nie”. Rejestracja podatkowa w Indonezji może być konieczna, jeśli staniesz się podatnikiem krajowym i będziesz uzyskiwać dochód podlegający opodatkowaniu. Jeśli pracujesz w Indonezji, część tej procedury może załatwić za Ciebie Twój pracodawca.

Umowy podatkowe, przepisy dotyczące dochodów zagranicznych, ograniczone zwolnienia oraz obowiązki podatkowe w kraju macierzystym mogą wpłynąć na odpowiedź. Skonsultuj się z wykwalifikowanym indonezyjskim doradcą podatkowym, jeśli uzyskujesz dochody z więcej niż jednego kraju, jesteś właścicielem firmy, uzyskujesz dochody z inwestycji lub pracujesz zdalnie. Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyjaśnienie, przeczytaj nasz Przewodnik podatkowy dla obcokrajowców w Indonezji.

Przechowuj przydatną dokumentację podatkową

• Daty przyjazdu i wyjazdu
• Umowa o pracę i dokumentacja płacowa
• Zestawienia dochodów zagranicznych
• Wyciągi bankowe z Indonezji
• Potwierdzenie zapłaty podatku w innym kraju
• Dane dotyczące struktury własnościowej spółki oraz wypłat dywidend
• Numery podatkowe i złożone zeznania podatkowe

7. Sprawdź BPJS i ubezpieczenie zdrowotne

Zakres ubezpieczenia zdrowotnego i pracowniczego zależy od rodzaju posiadanej karty KITAS oraz statusu zatrudnienia. Nie należy zakładać, że każdy cudzoziemiec podlega tym samym obowiązkom w ramach systemu BPJS. Nasze Wymogi BPJS dotyczące cudzoziemców przebywających w Indonezji W przewodniku wyjaśniono, w jaki sposób zakres ubezpieczenia różni się w zależności od statusu.

Indonezyjskie przepisy dotyczące ubezpieczeń społecznych obejmują obcokrajowców, którzy pracują w Indonezji przez co najmniej sześć miesięcy. Twój pracodawca powinien potwierdzić Twoją rejestrację w odpowiednich programach.

W razie potrzeby poproś o potwierdzenie, że Twoje konta w BPJS Kesehatan i BPJS Ketenagakerjaan są aktywne. Sprawdź swoje imię i nazwisko, dane paszportowe, pracodawcę, informacje o wynagrodzeniu oraz status członkostwa.

Osoba pozostająca w związku małżeńskim, osoba pozostająca na utrzymaniu, student, emeryt, inwestor lub pracownik zdalny może mieć inne warunki ubezpieczenia. Zapoznaj się z warunkami swojego zezwolenia oraz prywatnej polisy ubezpieczeniowej. Upewnij się, że plan ubezpieczeniowy obejmuje leczenie w mieście lub prowincji, w której mieszkasz.

8. Skonfiguruj swoje codzienne ustawienia

Gdy już załatwisz wszystkie formalności prawne, możesz wykorzystać swoje dokumenty KITAS i SKTT, aby skorzystać z usług praktycznych. Każdy usługodawca ma własne zasady dotyczące dokumentów, więc przed wizytą zadzwoń lub sprawdź informacje w Internecie.

Otwórz indonezyjskie konto bankowe

Banki mogą poprosić o okazanie paszportu, karty ITAS, karty SKTT, indonezyjskiego numeru telefonu, informacji podatkowych, potwierdzenia adresu zamieszkania, zaświadczenia od pracodawcy lub dokumentów firmowych. Wymagania mogą się różnić w zależności od banku i rodzaju rachunku. Możesz również uzyskać pomoc w zakresie założyć osobiste konto bankowe w Indonezji.

Zadbaj o to, by Twój indonezyjski numer telefonu pozostał aktywny

Lokalny numer telefonu jest często potrzebny do korzystania z usług bankowych, portali rządowych, usług kurierskich oraz zapewnienia bezpieczeństwa konta. Upewnij się, że numer jest zarejestrowany pod właściwą tożsamością i unikaj utraty dostępu w przypadku zmiany urządzenia.

Zapoznaj się z przepisami dotyczącymi prawa jazdy (SIM) i pojazdów

Zagraniczne prawo jazdy lub międzynarodowe zezwolenie na prowadzenie pojazdów może nie obejmować wszystkich sytuacji. Sprawdź, czy kwalifikujesz się do uzyskania indonezyjskiego prawa jazdy. Przed zakupem lub korzystaniem z pojazdu upewnij się również co do obowiązków związanych z rejestracją i ubezpieczeniem.

Dbaj o spójność danych adresowych

W razie potrzeby podawaj ten sam prawidłowy adres we wszystkich dokumentach urzędu imigracyjnego, Dukcapil, banku, u pracodawcy, w szkole oraz w dokumentacji ubezpieczeniowej. Rozbieżności w danych mogą opóźnić proces przedłużenia ważności lub rozpatrzenie kolejnego wniosku.

9. Zgłaszaj istotne zmiany

Twoje dane powinny odpowiadać rzeczywistej sytuacji przez cały okres ważności pozwolenia KITAS. Zgłoś istotną zmianę, zamiast czekać na kolejny termin przedłużenia.

• Zmieniasz adres: Urząd ds. imigracji wymaga aktualizacji adresu nawet w przypadku przeprowadzki w obrębie tego samego obszaru działania urzędu imigracyjnego. Przeprowadzka do innej jurysdykcji może wymagać zgłoszenia zmiany adresu poprzedniego i nowego miejsca zamieszkania. Należy również zaktualizować swoje dane w systemie SKTT za pośrednictwem Dukcapil.
• Otrzymujesz nowy paszport: Twój numer ITAS jest powiązany z danymi zawartymi w paszporcie. Przed podróżą z nowym paszportem skontaktuj się z urzędem imigracyjnym. Konieczna może być aktualizacja lub przeniesienie danych dotyczących zezwolenia. Pomocą służy nasza usługa aktualizacji danych paszportowych zaktualizuj swoją kartę KITAS po otrzymaniu nowego paszportu.
• Zmiana pracodawcy, stanowiska lub sponsora: Nie należy najpierw rozpoczynać nowej procedury, a dopiero potem załatwiać pozwolenia. Należy zapytać, czy konieczna jest zmiana pozwolenia, przeniesienie sponsora, unieważnienie pozwolenia czy złożenie nowego wniosku.
• Zmiany w sytuacji rodzinnej: Ślub, rozwód, narodziny dziecka, śmierć lub zmiana statusu osoby pozostającej na utrzymaniu mogą mieć wpływ na pozwolenie na pobyt oparte na więziach rodzinnych. Należy jak najszybciej zaktualizować odpowiednie rejestry stanu cywilnego i imigracyjne.

10. Zaplanuj przedłużenie pozwolenia KITAS z odpowiednim wyprzedzeniem

Należy kierować się datą ważności podaną w elektronicznym dokumencie ITAS. Nie należy polegać wyłącznie na pamięci, adnotacji w kalendarzu z poprzedniego wniosku ani na dacie podanej w e-wizie.

Obecne wytyczne imigracyjne przewidują różne terminy składania wniosków. Zezwolenie ITAS ważne do jednego roku można zazwyczaj przedłużyć, składając wniosek na 30 dni przed upływem terminu ważności. Zezwolenie ITAS ważne dłużej niż jeden rok można zazwyczaj przedłużyć, składając wniosek na trzy miesiące przed upływem terminu ważności. Twoja kategoria zezwolenia może podlegać dodatkowym warunkom. Zapoznaj się z naszymi Usługi związane z przedłużeniem wizy indonezyjskiej i zezwolenia KITAS zanim rozpocznie się okres składania wniosków.

Ustaw trzy przypomnienia dotyczące planowania

• Cztery miesiące przed upływem terminu ważności: sprawdź dane sponsora, paszport i dokumenty uzupełniające.
• Trzy miesiące przed upływem terminu: zapytaj o aktualny termin złożenia wniosku i związane z tym koszty.
• Na miesiąc przed upływem terminu: należy sprawdzić, czy wniosek został złożony i opłacony, o ile spełniono odpowiednie warunki.

Są to jedynie wskazówki dotyczące planowania, a nie terminy prawne. Należy przestrzegać aktualnych zasad składania wniosków dotyczących danego pozwolenia.

Sprawdź dokumenty, których ważność może wygasnąć jako pierwsze

• Paszport
• Dane identyfikacyjne sponsora lub dokumentacja firmy
• Zgoda na zatrudnienie
• Pismo dotyczące przyjęcia do szkoły
• Akty małżeństwa lub dokumenty rodzinne
• Polisa ubezpieczeniowa
• Licencja firmy, numer NIB lub dokumentacja sprawozdawcza
• Potwierdzenie posiadania środków finansowych lub inne zobowiązania związane z uzyskaniem zezwolenia

11. Pamiętaj, aby prawidłowo zamknąć swoją kartę KITAS przy wyjeździe

Nie pozwól, by Twoja karta KITAS po prostu straciła ważność, jeśli kończysz pobyt, pracę, studia, sponsorowanie lub pełnienie funkcji w firmie. Prawidłowe zamknięcie sprawy pomoże uniknąć problemów z przyszłą wizą lub wjazdem.

Tylko zezwolenie na wyjazd

Zezwolenie wyłącznie na wyjazd (EPO) stosuje się w sytuacji, gdy przebywasz w Indonezji i chcesz zakończyć swój pobyt przed upływem terminu ważności zezwolenia na pobyt. W procedurze tej zazwyczaj bierze udział sponsor. Konieczne może być okazanie paszportu, zezwolenia ITAS, pisma od sponsora, biletu oraz dokumentów związanych z rodzajem posiadanego zezwolenia KITAS. Zapoznaj się z naszym Kompletny przewodnik dotyczący wyłącznie zezwolenia na wyjazd z Indonezji przed rozpoczęciem procesu zamykania.

Jesteś już poza Indonezją

Jeśli opuściłeś Indonezję i nie zamierzasz powrócić na podstawie tego zezwolenia, może obowiązywać inna procedura wygaśnięcia zezwolenia. Zamiast pozostawiać zezwolenie otwarte, poproś sponsora lub Urząd Imigracyjny o potwierdzenie właściwej procedury.

Jeśli przebywasz już poza Indonezją, Twój sponsor może być zmuszony do złożenia wniosku o wydanie zezwolenia ERP Tidak Kembali lub zezwolenia na zakończenie pobytu (Terminate Stay Permit), często nazywanego w skrócie TSP, zamiast zezwolenia EPO. Nazwa i procedura mogą się różnić w zależności od urzędu imigracyjnego, dlatego Twój sponsor powinien sprawdzić aktualną procedurę przed upływem terminu ważności Twojego zezwolenia ITAS.

Przed zakończeniem przeprowadzki sprawdź również swoje dane w systemach SKTT i BPJS, konto podatkowe, konto bankowe, numer telefonu, umowę najmu oraz zobowiązania firmowe.

Unikaj tych problemów

Typowe błędy popełniane po uzyskaniu zezwolenia KITAS

Uzyskanie zezwolenia KITAS nie zawsze stanowi ostatni etap. Te typowe przeoczenia mogą powodować opóźnienia, problemy z podróżą lub późniejsze trudności związane z przestrzeganiem przepisów.

• 01
  Zakładając, że eVisa załatwi wszystko

  E-mail z potwierdzeniem nie oznacza, że wszystkie dokumenty wymagane po przyjeździe oraz etapy rejestracji zostały już załatwione.

• 02
  Brak danych za okres sprawozdawczy SKTT

  Osoby posiadające zezwolenie ITAS powinny zorganizować swoją wizytę w ramach programu SKTT w ciągu obowiązującego 14-dniowego okresu sprawozdawczego.

• 03
  Zakładając, że w każdym regionie stosuje się tę samą procedurę

  Wymogi dotyczące SKTT, STM oraz dokumentów uzupełniających mogą się różnić w zależności od miast, powiatów i urzędów lokalnych.

• 04
  Podróżowanie bez sprawdzenia zezwolenia na ponowny wjazd

  Upewnij się, że Twój numer ITAS, paszport oraz zezwolenie na ponowny wjazd będą nadal ważne w dniu powrotu do Indonezji.

• 05
  Praca wykraczająca poza zakres zatwierdzonej działalności

  Twój pracodawca, stanowisko, miejsce pracy oraz zakres obowiązków powinny być zgodne z zezwoleniami związanymi z Twoim pozwoleniem.

• 06
  Stosowanie prostej zasady dotyczącej podatków w Indonezji

  Posiadanie zezwolenia KITAS nie oznacza automatycznie, że zawsze masz lub nigdy nie masz obowiązków podatkowych w Indonezji.

• 07
  Brak aktualizacji adresu lub danych paszportowych

  W dokumentach imigracyjnych, rejestrze ludności (Dukcapil) oraz innych rejestrach powinny figurować Twoje aktualne dane adresowe oraz dane paszportowe.

• 08
  Zbyt późne rozpoczęcie przygotowań do odnowienia

  Sprawdź swój paszport, dane sponsora, ubezpieczenie oraz dokumenty uzupełniające kilka miesięcy przed wygaśnięciem zezwolenia.

• 09
  Nieformalna zmiana sponsorów

  Pojawienie się nowego sponsora, pracodawcy, szkoły lub zmiana sytuacji rodzinnej może wymagać formalnej zmiany, przeniesienia, anulowania lub złożenia nowego wniosku.

• 10
  Wyjście bez prawidłowego zamknięcia zezwolenia

  Przed zakończeniem pobytu w Indonezji należy sprawdzić, czy obowiązuje procedura EPO, czy też inna oficjalna procedura zakończenia pobytu.

!

Lokalne procedury i wymagania dotyczące dokumentów mogą się różnić. Przed podjęciem jakichkolwiek działań należy uzgodnić aktualny przebieg procedury ze swoim sponsorem, agentem wizowym, urzędem Dukcapil lub Urzędem Imigracyjnym.

Często zadawane pytania

Co powinienem zrobić w pierwszej kolejności po zatwierdzeniu mojej karty KITAS?

Pobierz pliki elektroniczne i sprawdź wszystkie szczegóły. Upewnij się, że posiadasz aktywny numer ITAS, prawidłowe dane sponsora, jasno określoną datę ważności oraz ważne zezwolenie na ponowny wjazd. Następnie rozpocznij procedurę SKTT.

W jakim terminie muszę złożyć wniosek o wydanie SKTT?

Osoba posiadająca dokument ITAS musi zgłosić się do lokalnego urzędu ewidencji ludności w ciągu 14 dni od wydania dokumentu ITAS. Należy sprawdzić, w jaki sposób należy złożyć wniosek, kontaktując się z biurem Dukcapil właściwym dla danego adresu.

Czy potrzebuję STM?

To zależy od lokalnych procedur. Niektóre urzędy lub sponsorzy nadal wymagają zaświadczenia STM, podczas gdy inne nie wymieniają go jako podstawowego wymogu w ramach procedury SKTT. Należy skontaktować się z lokalnym oddziałem Dukcapil lub sponsorem.

Czy po uzyskaniu pozwolenia KITAS mogę wyjechać z Indonezji?

Tak, pod warunkiem że Twoja karta ITAS, paszport i zezwolenie na ponowny wjazd są nadal ważne w momencie powrotu. Podróżowanie w trakcie procedury przedłużenia, zmiany lub unieważnienia może wiązać się z ryzykiem, dlatego warto to najpierw sprawdzić.

Czy mogę podjąć pracę zaraz po wydaniu mi pozwolenia KITAS?

Nie zawsze. Twoja karta KITAS potwierdza Twój status pobytu imigracyjnego, ale Twój pracodawca musi również potwierdzić, że wymagane zezwolenia na zatrudnienie są ważne. W stosownych przypadkach zatwierdzony dokument RPTKA musi być zgodny z danymi dotyczącymi pracodawcy, stanowiska, miejsca pracy oraz okresu zatrudnienia przed rozpoczęciem pracy.

Czy posiadanie karty KITAS automatycznie czyni mnie rezydentem podatkowym Indonezji?

Żaden pojedynczy dokument nie rozstrzyga każdej sprawy. Istotne znaczenie mają miejsce zamieszkania, liczba dni spędzonych w Indonezji, zamiar zamieszkania w tym kraju, dochody oraz przepisy umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Czy potrzebuję ubezpieczenia BPJS?

Obywatele innych państw, którzy pracują w Indonezji przez co najmniej sześć miesięcy, podlegają przepisom dotyczącym uczestnictwa w systemie ubezpieczeń społecznych. Pozostali posiadacze kart KITAS mogą mieć inne potrzeby w zakresie ubezpieczenia.

Kiedy powinienem przedłużyć ważność mojej karty KITAS?

Sprawdź termin składania wniosków odpowiedni dla okresu ważności i kategorii Twojego zezwolenia. Przygotowania warto rozpocząć kilka miesięcy wcześniej, ale wniosek należy złożyć wyłącznie w terminie przewidzianym przez obowiązujące przepisy imigracyjne.

Co się stanie, jeśli się przeprowadzę?

Zaktualizuj swój adres w urzędzie ds. imigracji oraz w Dukcapil. Przeprowadzka na teren podlegający innemu urzędowi ds. imigracji może wymagać formalnego przeniesienia sprawy między starym a nowym urzędem.

Co się stanie, jeśli otrzymam nowy paszport?

Przed wyjazdem za granicę skontaktuj się z urzędem imigracyjnym i zaktualizuj dane w systemie ITAS. Nie zakładaj, że posiadanie obu paszportów wystarczy w każdej sytuacji.

Czy potrzebuję zezwolenia EPO, jeśli moja karta KITAS traci ważność?

EPO stosuje się zazwyczaj w sytuacji, gdy przebywasz w Indonezji i chcesz zakończyć pozwolenie na pobyt przed upływem jego terminu ważności. Twój sponsor powinien potwierdzić, czy w danym przypadku ma zastosowanie procedura EPO, czy też inna procedura zakończenia pobytu.

Ostateczna lista kontrolna po wydaniu zezwolenia

• Zachowaj swoje elektroniczne dokumenty ITAS, eVisa, paszport oraz dokumenty potwierdzające zatwierdzenie.
• Sprawdź wszystkie dane osobowe, informacje o sponsorze, adres, miejsce pracy oraz termin ważności.
• Złóż wniosek o wydanie SKTT w ciągu 14 dni od wydania ITAS.
• Sprawdź, czy w Twojej okolicy wymagane jest posiadanie karty STM.
• Przed każdą podróżą zagraniczną sprawdź, czy posiadasz zezwolenie na ponowny wjazd.
• Upewnij się, że Twoja działalność jest zgodna z kategorią Twojej karty KITAS.
• Przeanalizować obowiązki związane z rejestracją podatkową i składaniem zeznań podatkowych w Indonezji.
• Należy sprawdzić wymagania dotyczące BPJS i ubezpieczenia zdrowotnego.
• Prosimy o aktualizowanie danych adresowych i paszportowych.
• Ustaw przypomnienia o wcześniejszym przedłużeniu.
• Po wygaśnięciu zezwolenia KITAS należy zastosować właściwą procedurę zamknięcia sprawy.

Twoja karta KITAS stanowi podstawę prawną do pobytu w Indonezji, ale zezwolenie to działa najskuteczniej, gdy wszystkie powiązane dane są aktualne i poprawne. Najpierw załatw sprawy pilne, zadbaj o porządek w dokumentach, a w razie niejasności dotyczących lokalnych przepisów zwróć się do właściwego urzędu.

Potrzebujesz pomocy przy sprawdzeniu dokumentów KITAS lub planowaniu kolejnych kroków? Skontaktuj się z Visa Indonesia, aby uzyskać wskazówki dostosowane do rodzaju Twojego zezwolenia i lokalizacji.