Hvilket visum trenger utlendinger for å drive en foreningsklubb i Indonesia?
Utlendinger oppretter ofte løpeklubber, forfatterkretser, grupper for digitale nomader og andre fellesskap i Indonesia. Det juridiske spørsmålet oppstår når et uformelt treff utvikler seg til en strukturert aktivitet med merkevarebygging, gjentakende arrangementer, sponsorer, ansatte, kontingent eller offentlig markedsføring.
I et slikt tilfelle kan arrangøren trenge mer enn bare tillatelse til å oppholde seg i Indonesia. Det kan være nødvendig at visumet eller ITAS-tillatelsen, arbeids- eller investorrollen, forretningsstrukturen og godkjenningene for arrangementet samsvarer med den måten organisasjonen faktisk drives på.
Hvilket visum trenger man for å drive en forening i Indonesia?
Indonesia har ikke noe spesifikt “fritidsklubbvisum”. Den riktige fremgangsmåten avhenger av hva du faktisk driver med, og hvilken type indonesisk visum som passer til disse aktivitetene.
Å delta på en ukentlig løpetur, være med på en bokdiskusjon eller treffe venner er noe annet enn å opprette en klubb med eget varemerke, administrere gjentakende arrangementer, lede frivillige, inngå sponsoravtaler eller tjene penger på medlemskap. Du må derfor kanskje ta hensyn til disse fire separate forholdene:
Din oppholdssituasjon
Om oppgavene dine regnes som arbeid eller ledelse
Den juridiske enheten og de lisensierte virksomhetene som står bak klubben
Tillatelser for arrangementer, lokaler, veier eller offentlige områder
Innholdsfortegnelse
Å drive et fellesskap innebærer mer enn bare å velge visum
Når folk spør: “Hvilket visum trenger jeg for å drive et fellesskap på Bali?”, forventer de ofte å få oppgitt navnet på ett bestemt visum.
Det mer presise svaret tar utgangspunkt i aktiviteten, ikke betegnelsen.
Et fellesskap kan være en privat omgangskrets, et uformelt offentlig treff, et frivilligprogram, en medlemsorganisasjon, en markedsføringskanal, en arrangørvirksomhet eller en del av et annet selskap. To grupper kan begge kalle seg en løpeklubb, selv om de drives på helt forskjellige måter.
Det ene kan være noen få venner som møtes på samme sted hver helg. Det andre kan omfatte et varemerke, et påmeldingssystem, lønnet personale, kommersielle sponsorer, merchandise, fotografer, avtaler om lokaliteter og hundrevis av deltakere.
Innvandringsmyndighetene og andre etater kan se på hvordan ting fungerer i praksis. Å kalle en virksomhet for et “samfunn” fritar ikke for forpliktelser knyttet til sysselsetting, næringsvirksomhet, lisensiering, sikkerhet eller offentlig orden.
Før du velger visum, må du svare på dette spørsmålet:
Er du aktiv i fellesskapet, eller har du ansvaret for å drive det?
Å bli medlem i en klubb er noe annet enn å drive en
Å delta i en samfunnsaktivitet er ikke det samme som å lede, administrere eller representere organisasjonen som står bak den. Oppgavene du utfører kan ha betydning for hvilke regler som gjelder innen innvandring, arbeidsliv og næringsliv.
Delta i en aktivitet
En deltaker deltar vanligvis i en aktivitet som er arrangert av noen andre. De har ikke kontroll over organisasjonen, forvalter ikke pengene, forhandler ikke med sponsorer, leder ikke de ansatte eller representerer ikke klubben overfor arenaer og myndigheter.
Drift av virksomheten
- Skape merkevaren og den offentlige identiteten
- Fastsett tidsplan, regler og vilkår for medlemskap
- Rekruttere medlemmer eller godkjenne søknader
- Bestille lokaler eller ordne tilgang til offentlige områder
- Ansette, lede eller koordinere ansatte og frivillige
- Innkassere gebyrer, donasjoner eller kommersielle betalinger
- Forhandle om sponsoravtaler og partnerskap
- Selg varer, kurs eller andre tjenester
- Lede tiltak og påta seg det operative ansvaret
- Markedsføre klubben som en del av en annen virksomhet
Dette skillet er viktig fordi tillatelse til å delta i et sponset sosialt program ikke er det samme som tillatelse til å opprette og selvstendig lede en lokal organisasjon.
Når blir en uformell gruppe en organisert aktivitet?
Det finnes ingen enkel, offentlig sjekkliste som fastslår at en gruppe blir en virksomhet etter et bestemt antall medlemmer eller møter. Man må vurdere helheten.
En uformell sammenkomst er generelt lettere å skille ut når den forblir privat, liten, uregelmessig, ikke-kommersiell og uten formell ledelse. Risikoen endrer seg etter hvert som virksomheten utvikler struktur og får større offentlig rekkevidde.
Tegn på en mer organisert aktivitet er blant annet:
- Et fast ukentlig eller månedlig program
- Offentlig annonsering på sosiale medier
- Et eget navn, logo, nettsted eller medlemsplattform
- Påmeldingsskjemaer eller deltakerutvelgelse
- Lønnede instruktører, verter, fotografer eller administratorer
- Sponsorer, merkevareaktiviteter eller markedsføringsavtaler
- Billetsalg, abonnementer, merchandise eller provisjoner
- Stort oppmøte
- Gjentatt bruk av veier, strender, parker eller andre offentlige områder
- Formelle samarbeidsforhold med arrangementssteder, leverandører eller lokale bedrifter
- Ansatte eller frivillige som tar imot instruksjoner fra den utenlandske grunnleggeren
Ingen av disse faktorene bør i seg selv tolkes som en automatisk rettslig konklusjon. Samlet sett kan de imidlertid tyde på at gruppen drives som en organisert virksomhet, snarere enn at deltakerne bare deltar sporadisk.
Kan en utlending drive et fritt lokalsamfunn i Indonesia?
“Gratis” beskriver prisen deltakerne betaler. Det gir ikke et fullstendig bilde av arrangørens virksomhet.
En klubb kan ikke kreve noe og likevel drive løpende drift, markedsføring, sponsorvirksomhet, merkevarebygging, koordinering av ansatte, bruk av offentlige områder eller gi en økonomisk fordel til et annet selskap.
For eksempel kan en gratis nettverksgruppe lede kunder til et kontorfellesskap. Et treningssenter uten medlemsavgift kan markedsføre et velværemerke. En forfattergruppe kan tilby betalte kurs eller rådgivning. En løpeklubb kan motta sponsormidler, gratis produkter, fordeler knyttet til lokaler eller markedsføringsmuligheter, selv om løperne ikke kjøper billetter.
Det betyr ikke at hvert eneste gratis møte krever et selskap og en Work ITAS. Det betyr at du ikke bør bruke “ingen betaler” som eneste kriterium for å vurdere om reglene er overholdt.
Spør hvem som oppnår verdiskapning, hvem som styrer driften, og hvilke oppgaver den utenlandske arrangøren utfører.
Hvilken visum- eller innvandringsordning kan være aktuell?
Hvilken fremgangsmåte som er riktig, avhenger av hvilken rolle du har og hvordan fellesskapet fungerer. Kategoriene nedenfor beskriver de viktigste alternativene, men de bør ikke betraktes som likeverdige snarveier.
Å bli medlem av en eksisterende sosial klubb, idrettsklubb eller forfatterklubb
DeltakerHvis du bare deltar i et eksisterende fellesskap, er din rolle vanligvis nærmere den som en deltaker har enn den som en administrator har.
Det er ikke slik at du automatisk driver en lokal organisasjon bare fordi du melder deg på et helgeløp, deltar i en skrivecirkel eller tar del i en åpen diskusjon. Aktivitetene dine må imidlertid være i samsvar med formålet med og vilkårene for oppholdet ditt i Indonesia.
Situasjonen endrer seg når du begynner å lede gruppen, representere den, innsamle penger, lede folk, forhandle med sponsorer eller arrangere offentlige arrangementer.
Å arrangere et privat treff av og til
Uformell aktivitetEt privat treff blant venner er noe annet enn å starte en offentlig klubb. Ved å holde treffet lite, uformelt, sporadisk og virkelig sosialt, reduseres inntrykket av at det dreier seg om en kommersiell eller profesjonell virksomhet.
En aktivitet som beskrives som et privat treff, kan imidlertid begynne å ligne på et offentlig arrangement når den markedsføres i stor skala, arrangeres gjentatte ganger, er kommersielt sponset eller er åpen for et stort publikum.
Deltakelse i et sponset sosialt program eller frivillighetsprogram
C6 eller C6BIndonesias C6-visum for sosiale aktiviteter kan være relevant for et dokumentert sosialt program som støttes av et offentlig organ eller en privat institusjon. Indonesia har også en C6B- kategori for frivillig tjeneste.
Disse retningslinjene bør ikke automatisk tolkes som en tillatelse til å opprette og drive din egen foreningsklubb på egen hånd.
En ekte frivilligordning bør ha en reell vertsorganisasjon, et fastlagt program, et klart samfunnsmessig formål og oppgaver som er i samsvar med visumbetingelsene. Det at en aktivitet kalles “frivillig arbeid”, betyr ikke automatisk at alle ulønnede ledelsesroller er tillatt.
Å lede et fellesskap som ansatt
Arbeid hos ITASHvis en indonesisk organisasjon ansetter deg for å lede programmer, koordinere arrangementer, ha tilsyn med medlemmer eller utføre en annen spesifisert oppgave, kan det hende at den må støtte en passende Arbeidsvisum Indonesia (KITAS) og innhente den nødvendige godkjenningen av arbeidskraft.
Arbeidsgiveren kan også trenge godkjent arbeidskrafttillatelse, herunder en RPTKA , i henhold til Indonesias regler for utenlandske arbeidstakere. Garanten, den godkjente stillingstittelen, stillingen og de faktiske arbeidsoppgavene må stemme overens.
En autorisasjon for én arbeidsgiver eller stilling skal ikke betraktes som en generell tillatelse til å drive et urelatert fellesskap. Når fellesskapet utgjør en del av arbeidsgiverens lisensierte virksomhet, skal din rolle og dine ansvarsområder dokumenteres på riktig måte innenfor denne strukturen.
Å drive et fellesskap gjennom ditt eget indonesiske selskap
Investor ITASEn E28A Investorvisum Indonesia (KITAS) kan være relevant dersom du eier aksjer for minst 10 milliarder Rp i det indonesiske sponsor-selskapet og utfører aktiviteter som er tillatt for en investor eller en kvalifisert selskapsleder.
En Investor ITAS er ikke en universell virksomhetstillatelse. Selskapet må være riktig opprettet, og dets virksomhetskategorier og lisenser må omfatte de aktivitetene det faktisk utfører.
Når et fellesskap drives kommersielt, kan det hende at arrangøren må etablere et PT PMA-selskap i Indonesia med passende KBLI-næringsklassifiseringer. Offentlige arrangementer kan likevel kreve separate godkjenninger fra lokalene, sikkerhetsmyndighetene, politiet eller kommunale myndigheter.
For et inntektsgenererende fellesskap, se:
- Om en PT PMA kan utføre de planlagte aktivitetene
- Hvilke KBLI-klassifiseringer gjelder?
- Om grunnleggeren oppfyller kravene for en investor- eller arbeidsvei
- Hvem inngår kontrakter og mottar inntekter
- Om selskapet kan selge medlemskap eller adgang til arrangementer
- Hvilke drifts- og lokale lisenser er påkrevd?
Bruk av en indonesisk organisasjon eller en lisensiert arrangør
Lokal samarbeidspartnerNoen lokalsamfunn drives gjennom et eksisterende indonesisk selskap, en stiftelse, en forening, et arrangementssted eller en profesjonell arrangør.
Dette kan gi en lovlig driftsstruktur, men forholdet må være reelt. Det indonesiske selskapet bør ikke bare stille sitt navn til disposisjon, mens en utenlandsk grunnlegger uavhengig kontrollerer hele virksomheten.
- Hvem eier og administrerer programmet?
- Hvem som ansetter eller inngår avtale med den enkelte arbeidstaker
- Hvem mottar inntekter fra medlemskontingent eller sponsing
- Hvem har det juridiske og sikkerhetsmessige ansvaret?
- Om utlendingens oppholdssituasjon omfatter vedkommendes arbeidsoppgaver
- Om organisasjonens lisenser omfatter denne aktiviteten
En lokal operatør med lisens kan bistå med tillatelser og logistikk. Dette løser ikke automatisk problemet med et uegnet visum eller en uautorisert rolle som utlending.
Innehavere av visum for fjernarbeidere
E33GE33G-visumet for fjernarbeidere er ment for personer som bor i Indonesia mens de utfører arbeidsoppgaver for et selskap som er etablert utenfor Indonesia.
Denne ordningen gir vanligvis ikke rett til å utøve fjernarbeid i utlandet som grunnlag for å lede en lokal klubb, selge tjenester i Indonesia eller drive en virksomhet i Indonesia.
En fjernarbeider kan fortsatt delta i vanlige sosiale aktiviteter. Problemet oppstår når vedkommendes rolle i lokalsamfunnet blir en egen lokal virksomhet, lederstilling eller kommersiell virksomhet.
Innehavere av turist- og forretningsvisum
BesøksvisumEt turistvisum er ment for turistaktiviteter, ikke for fast arbeid i landet, lokalsamfunnsarbeid eller forretningsdrift.
Et forretningsvisum til Indonesia kan gi adgang til visse aktiviteter som ikke er knyttet til arbeid, for eksempel forretningsmøter eller drøftelser, avhengig av visumets kategori.
Dette bør ikke forveksles med tillatelse til å lede en lokal arbeidsstokk, levere betalte tjenester, innkreve medlemsavgifter eller arrangere gjentakende offentlige arrangementer i Indonesia.
Bruk av en indonesisk organisasjon eller en lisensiert arrangør

Noen lokalsamfunn drives under et eksisterende indonesisk selskap, en stiftelse, en forening, et arrangementsted eller en profesjonell arrangør.
Dette kan gi en lovlig driftsstruktur, men forholdet må være reelt. Det indonesiske selskapet bør ikke bare fungere som et navn på papiret, mens en utlending uavhengig styrer alt.
Du må fortsatt avgjøre:
- Hvem eier og administrerer programmet?
- Hvem som ansetter eller inngår avtale med den enkelte arbeidstaker
- Hvem mottar inntekten?
- Hvem har det juridiske og sikkerhetsmessige ansvaret?
- Om utlendingens oppholdssituasjon omfatter vedkommendes arbeidsoppgaver
- Om organisasjonens lisenser omfatter denne aktiviteten
En ekte, lisensiert operatør kan bistå med å håndtere tillatelser og logistikk. Dette løser imidlertid ikke automatisk problemet med et uegnet visum eller en uautorisert utenlandsk rolle.
Innehavere av visum for fjernarbeidere
E33G-visumet for fjernarbeidere er ment for personer som bor i Indonesia mens de utfører oppgaver for et selskap som er etablert utenfor Indonesia. De offisielle kravene omfatter en arbeidsavtale med et utenlandsk selskap.
Sjekk kravene til kvalifisering, inntekt, arbeidsavtale og søknad for Visum for fjernarbeid eller visum for digitale nomader i Indonesia.
Denne ordningen innebærer vanligvis ikke at tillatelse til fjernarbeid i utlandet kan omgjøres til tillatelse til å drive en lokal klubb, selge tjenester i Indonesia eller lede en virksomhet i Indonesia.
En som jobber på fjernbasis kan fortsatt delta i sosiale aktiviteter. Problemet oppstår når personens rolle i lokalsamfunnet blir en egen lokal virksomhet eller forretning.
Innehavere av turist- og forretningsvisum
Et turistvisum er ment for turistaktiviteter, ikke for fast arbeid eller forretningsvirksomhet i landet.
En Forretningsvisum til Indonesia kan tillate bestemte forretningsaktiviteter som ikke er knyttet til ansettelsesforhold, for eksempel møter eller drøftelser, avhengig av klassifiseringen. Dette bør ikke forveksles med tillatelse til å lede en lokal arbeidsstokk, levere betalte tjenester eller arrangere gjentakende arrangementer i Indonesia.
En nyttig regel er enkel: Ikke velg et besøksvisum bare fordi klubben ikke har noe kontor eller fordi virksomheten deres fremstår som uformell på sosiale medier.
Når blir et lokalsamfunn kommersielt?

En klubb kan etablere seg kommersielt før den fremstår som et tradisjonelt selskap.
Vanlige tegn er blant annet:
- Medlemskontingent eller innmeldingsavgift
- Billetter til arrangementet
- Betalte workshops, coaching eller kurs
- Sponsoravtaler
- Samarbeid med merkevarer
- Salg av varer
- Annonseinntekter
- Provisjoner fra tilknyttede partnere
- Provisjoner for utstillingssteder
- Betalt tilgang til en digital gruppe
- Donasjoner knyttet til ytelser eller tjenester
- Markedsføring av et annet selskaps produkter
- Kunderekruttering for en gründers hovedvirksomhet
Kommersiell karakter er ikke begrenset til kontanter som overføres til grunnleggeren. Gratis produkter, markedsføringseksponering, kundekontakter, kryssalg eller fordeler som gis til et annet selskap, kan også være av betydning når myndighetene vurderer det egentlige formålet med aktiviteten.
Når klubben tjener penger eller støtter en virksomhet, bør du gjennomgå selskapets struktur, skattemessig behandling, kontrakter, forbrukerforpliktelser og lisensiering, i tillegg til innvandringsstatus.
Eksempler etter samfunnstype

Løpeklubb
Det er noe annet når noen venner løper sammen enn når det dreier seg om et offentlig arrangement med et bestemt merke. Gå gjennom arrangørens rolle, gruppestørrelse, bruk av veier eller offentlige områder, påmeldingssystem, sponsorer, personale, sikkerhetsplanlegging og hyppighet.
Forfatterklubben
En gratis, privat diskusjonsgruppe kan i stor grad forbli en sosial arena. Situasjonen endres når arrangøren selger kurs, betaler foredragsholdere, markedsfører publiseringstjenester, krever medlemsavgift eller driver klubben som en del av en kommersiell plattform.
Fellesskapet for digitale nomader
Denne typen grupper spenner ofte over flere kategorier. Sosiale sammenkomster kan være uformelle, mens samarbeid om felles arbeidsplasser, forretningsnettverk, betalte medlemskap, sponsede arrangementer, flyttingstjenester og faglige workshops skaper forretningsmessige forbindelser.
Velvære- eller treningsfellesskap
Regelmessige timer, coaching, instruktører, helsepåstander, betalte pakker, markedsføring av merkevaren og avtaler om lokaler kan gjøre aktiviteten til mer enn bare et uformelt treff.
Veldedighets- eller frivillighetsmiljø
Et samfunnsmessig formål fritar ikke fra kravet om en egnet vert, lovlig innsamling av midler, en forsvarlig organisasjonsstruktur og innvandringstillatelse som samsvarer med hver enkelt utenlandsk deltakers oppgaver.
Nettsamfunn
En nettbasert gruppe kan likevel gi opphav til lokale lovgivningsmessige spørsmål når arrangøren avholder fysiske arrangementer, selger tjenester i Indonesia, leder lokale ansatte eller driver virksomhet gjennom et indonesisk selskap. Et fellesskap som forblir reelt utenlandsbasert og nettbasert, utgjør et annet tilfelle enn et fellesskap som er bygget opp rundt regelmessige lokale aktiviteter.
Åtte spørsmål du bør stille deg før du starter klubben
Før du markedsfører det første arrangementet, bør du skrive ned klare svar på disse spørsmålene:
Hvem driver samfunnet på lovlig vis?
Hvilke arbeidsoppgaver eller ledelsesoppgaver skal den utenlandske grunnleggeren utføre?
Hvem mottar honorarer, sponsorinntekter, provisjoner eller andre fordeler?
Er gruppen privat, eller er den åpen for alle?
Vil aktivitetene finne sted gjentatte ganger?
Er det ansatte, instruktører, foredragsholdere, artister eller frivillige som deltar?
Vil klubben benytte seg av et anlegg, en offentlig vei, en strand, en park eller et turistområde?
Stemmer den utenlandske arrangørens visum og stilling overens med de faktiske oppgavene?
Ofte stilte spørsmål
Kan en utlending drive et gratis fellesskap på Bali?
Kanskje, men svaret avhenger av hva “drive” betyr. Et privat samvær blant venner er noe annet enn å lede en offentlig organisasjon med regelmessige aktiviteter. Se nærmere på merkevarebygging, omfang, sponsing, personale, markedsføring overfor allmennheten, økonomisk utbytte, bruk av lokaler og utlendingens forpliktelser.
Kan jeg starte en løpeklubb på turistvisum?
Et turistvisum skal ikke brukes som en generell tillatelse til å lede en eksisterende lokal organisasjon eller arrangere gjentakende arrangementer. Å delta på et sosialt løp er ikke det samme som å lede klubben. Be om en vurdering av den konkrete saken før du påtar deg en rolle som arrangør.
Er C6-visumet egnet for å starte et fellesskap?
Kategori C6 er beregnet på sosiale aktiviteter som kan dokumenteres av en relevant institusjon. Den kan være aktuell ved deltakelse i et reelt, sponset sosialt program. Det bør ikke antas at denne kategorien gir rett til å drive en uavhengig klubb eid av utlendinger, kommersiell virksomhet eller urelatert ledelsesaktivitet.
Kan en E33G-telearbeider arrangere lokale arrangementer?
E33G omfatter oppgaver for et selskap utenfor Indonesia. Det gir ikke automatisk rett til å utøve en egen lokal virksomhet eller drive forretningsvirksomhet i Indonesia. Sporadisk deltakelse i sosiale sammenhenger er noe annet enn å drive et regelmessig offentlig eller kommersielt program.
Kan en investor med ITAS-status drive et fellesskap?
Dette kan være mulig dersom virksomheten utøves gjennom det selskapet som utlendingen har investert i, selskapet har tillatelse til å drive denne virksomheten, og utlendingens oppgaver faller innenfor den tillatte rollen som investor eller selskapsrepresentant. ITAS alene erstatter ikke kravene som stilles til selskapet og arrangementet.
Krever sponsede arrangementer ytterligere tillatelser?
Det kan hende. Sponsing kan føre til et forretningsforhold, mens selve arrangementet kan kreve godkjenning knyttet til lokalitet, offentlig rom, sikkerhet, politi, lokale myndigheter eller drift. De nøyaktige kravene avhenger av aktiviteten og stedet.
Trenger jeg en PT PMA for en fritidsklubb?
Ikke alle uformelle grupper trenger en PT PMA. Et selskap blir mer relevant når fellesskapet driver kommersiell virksomhet, inngår kontrakter, ansetter folk, innkrever inntekter eller leverer tjenester. Hvilken selskapsform som er hensiktsmessig, avhenger av formålet, eierskapet, næringsklassifiseringen og driftsmodellen.
Sjekkliste før du starter et fellesskap i Indonesia
Ikke begynn med visumnavnet. Begynn med en skriftlig beskrivelse av lokalsamfunnet.
Oppgi hvem som skal eie det, hvem som skal organisere de enkelte aktivitetene, hvor ofte det skal være i drift, om det tar imot penger eller sponsormidler, hvor arrangementene skal finne sted, og hva den utenlandske grunnleggeren skal gjøre hver uke.
Sammenlign deretter denne driftsmodellen med:
- Oppholdstillatelse
- Arbeidstillatelse eller investortillatelse
- Organisasjonens juridiske struktur
- Virksomhetsaktiviteter som krever lisens
- Krav til lokale arrangementer og lokaler
Denne prosessen kan vise at du kan fortsette å være medlem av en uformell gruppe. Den kan vise at du må gå gjennom en eksisterende indonesisk organisasjon. Den kan også vise at det er nødvendig med en PT PMA, en ITAS for arbeid, en ITAS for investorer eller en lisensiert arrangementspartner.
Det riktige svaret oppnås ved å samordne visum, rolle, enhet og aktivitet. Ingen av disse elementene bør være i strid med de andre.
Klar til å søke eller forlenge visumet ditt?
La visumspesialistene våre håndtere søknaden din.


