Comment obtenir un certificat de naissance indonésien 2026

Si votre naissance d'un bébé en Indonésie, Dans le cadre de l'enregistrement des naissances, l'une des premières tâches à accomplir est l'enregistrement des naissances. Cela peut paraître effrayant, mais il s'agit en fait du système d'état civil qui s'assure que la naissance de votre enfant est enregistrée avec précision et reconnue légalement.

Pensez-y comme suit : un certificat de naissance indonésien (également appelé acte de naissance indonésien) est l'un des principaux documents vitaux de votre enfant. Il permet de débloquer l'accès à l'école, aux services de santé et à d'autres services essentiels plus tard. Et il vous permet d'éviter les problèmes de documentation à l'avenir.

En outre, selon les règles du gouvernement indonésien, une naissance doit être déclarée dans les 60 jours au bureau local de l'état civil (Disdukcapil). L'acte de naissance lui-même est officiellement gratuit (pas de frais officiels).

Étape 1 : Obtenez d'abord une preuve de l'hôpital (faites-le rapidement)

Dès l'arrivée du nouveau-né, demandez à l'hôpital une preuve de la naissance. Dans de nombreux endroits, cette preuve provient du service des archives de l'hôpital (ou d'un autre service de l'hôpital qui s'occupe des certificats). Conservez l'original en lieu sûr, car il s'agit de votre document de naissance original pour la procédure d'enregistrement.

Si vous avez accouché en dehors d'un hôpital, par exemple dans une clinique ou avec l'aide d'un médecin à votre domicile, ne paniquez pas. Vous pouvez demander au bidan, au médecin, au Puskesmas ou à la clinique une déclaration de naissance. Cette déclaration est acceptée comme preuve de naissance, même si le bébé n'est pas né à l'hôpital.

Étape 2 : Savoir où appliquer (il s'agit généralement de Dukcapil)

Votre principale étape est le bureau d'état civil local / Disdukcapil, c'est-à-dire le bureau d'état civil indonésien. En vertu de la loi, les naissances sont déclarées au bureau local de mise en œuvre où la famille est domiciliée (il ne s'agit pas toujours de la même ville que celle où le bébé est né).

Donc oui : vous traitez avec le gouvernement indonésien par l'intermédiaire de Dukcapil, et non avec le bureau indonésien de l'immigration, sauf si le bébé est un ressortissant étranger ou si la famille a un problème de statut d'étranger (nous y reviendrons).

Étape 3 : Déposer la demande dans le délai d'enregistrement (et ce qui se passe en cas de retard)

La période d'enregistrement typique est de 60 jours. Si vous l'avez manqué, vous pouvez encore le faire. Ce que beaucoup de parents ignorent, c'est que si le rapport est en retard de plus d'un an, il n'est plus nécessaire d'obtenir une décision de justice ; Dukcapil peut s'en charger par le biais d'une décision administrative.

Autre point important : l'acte de naissance délivré par Dukcapil devrait être gratuit. Si quelqu'un vous demande de payer des frais de pénalité “parce que vous êtes en retard”, restez calme et demandez la base juridique écrite. Dans les cas normaux, vous ne devriez pas avoir à payer de frais de pénalité pour le certificat lui-même.

Cette simple question peut vous aider à éviter les problèmes de corruption du gouvernement.

Documents requis (la liste de contrôle propre)

Vous trouverez ci-dessous les documents requis et les pièces justificatives dont vous aurez le plus souvent besoin. Certaines villes peuvent demander d'autres documents, mais il s'agit là du “noyau dur” habituel en vertu des règles nationales.

A) Parent de nationalité mixte

Apportez les documents suivants (souvent des copies et des originaux à montrer) :

• Justificatif de naissance (Surat Keterangan Kelahiran) de l'hôpital/de la sage-femme/de la clinique/Puskesmas
• KTP-el + KK (Carte de famille)
• Passeport d'un parent étranger/Carte ITAS/ITAP 

Acte de mariage des parents/ documents de mariage

De nombreux bureaux demandent également une preuve d'identité des parents. Si l'on vous demande l'acte de naissance des parents ou l'original de l'acte de naissance, c'est généralement pour confirmer les données d'identité. Apportez les actes de naissance originaux si vous les avez, surtout si vos noms sont orthographiés différemment dans les documents.

Et oui, je vais le dire exactement une fois parce que les gens le cherchent : apportez l'acte de mariage de vos parents (cette expression est bizarre, mais elle signifie en fait ’la preuve du mariage de vos parents“).

B) Bébé ressortissant étranger (WNA) né en Indonésie

Si votre bébé est un ressortissant étranger (un enfant étranger) né en Indonésie, Dukcapil délivre toujours un acte local, mais des démarches d'immigration suivent souvent.

Pour le processus d'établissement d'un acte de naissance local à Dukcapil, la règle nationale pour un acte de naissance d'un ressortissant étranger inclut généralement :

• Preuve de naissance
• Passeports étrangers des parents (documents de voyage des parents)

Après Dukcapil, vous devrez peut-être également déclarer l'enfant au bureau de l'immigration (le département de l'immigration) par le biais d'une procédure “lapor lahir”. Les sites web des bureaux locaux de l'immigration donnent des détails légèrement différents, mais ils demandent généralement le certificat de naissance Dukcapil de l'enfant ainsi que les passeports et les permis de séjour (ITAS/ITAP) des parents.

Certains bureaux demandent également une lettre de parrainage ou une lettre de parrainage (par exemple, une lettre de demande de parrainage) lorsque l'on fait du “lapor lahir”.”

Enfant né hors mariage

Oui, les enfants nés hors mariage peuvent toujours obtenir un acte de naissance. Dans de nombreux cas, Dukcapil peut délivrer un acte de naissance officiel qui enregistre l'enfant avec les données de la mère, tandis que les données du père peuvent nécessiter une voie de reconnaissance légale distincte selon le cas.

Si vous n'avez pas d'acte de mariage, il se peut que l'on vous demande un formulaire de déclaration (SPTJM). Il s'agit d'un moyen courant et reconnu utilisé pour appuyer la délivrance d'un acte d'état civil dans certaines situations.

Double nationalité pour un bébé né de parents de nationalité mixte

Si vous avez un conjoint indonésien et un conjoint étranger (ou un seul conjoint étranger), vous vous demanderez probablement : “Mon enfant peut-il avoir double nationalité?”

L'Indonésie n'autorise généralement pas la double nationalité à vie, mais elle reconnaît une double nationalité limitée à certains enfants, qui doivent faire leur choix plus tard. Les autorités indonésiennes chargées de l'immigration expliquent que les enfants possédant une double nationalité doivent déclarer leur choix après l'âge de 18 ans (ou lorsqu'ils sont mariés).

Cela est important parce que cela affecte la vie de l'enfant :

• les projets de passeports étrangers,
• le délai de dépôt des demandes de passeport étranger,
• et la façon dont vous gérez les déplacements dans votre pays d'origine.

Pour tout ce qui concerne les passeports, vous pouvez vous adresser à votre ambassade étrangère ainsi qu'aux bureaux indonésiens. Les règles de l'ambassade suivent celles du pays concerné (et oui, chaque pays a ses propres exigences, fautes d'orthographe comprises).

Traduction et documents étrangers : quand une traduction certifiée est-elle nécessaire ?

Si votre certificat de naissance, votre certificat de mariage ou tout autre document justificatif provient de l'étranger, il se peut que l'on vous demande une traduction certifiée. Un exemple courant est celui d'un acte de mariage étranger que vous souhaitez mettre à jour dans les registres indonésiens. Les exigences varient d'une ville à l'autre, mais de nombreux endroits exigent des copies traduites pour les événements civils survenus à l'étranger.

Conservez des copies de tous ces documents dans un seul dossier. C'est sérieux. Cela vous évitera de perdre la tête pendant la procédure de candidature.

Les conseils “ne pas rester bloqué” (simples mais puissants)

1. Soumettez votre demande rapidement. La règle des 60 jours est réelle et permet de simplifier les choses.
2. Apportez les originaux et les copies. De nombreux bureaux procèdent à des vérifications en voyant les originaux, en particulier pour les passeports et les actes d'état civil.
3. Demandez les documents énumérés par écrit. Si un agent demande de nouveaux documents, demandez poliment la liste par écrit ou sur le site officiel.
4. Ne remettez pas d'argent liquide sans reçu. Le certificat est censé être gratuit.
5. Ne faites appel à un agent de formalités que si vous avez besoin d'aide. Un bon agent réduit les problèmes de documentation. Un mauvais agent en ajoute.