Cómo solicitar el RPTKA

Si su empresa tiene previsto contratar a un trabajador extranjero en IndonesiaObtener la aprobación del RPTKA es el primer paso que no puede saltarse. RPTKA son las siglas de Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing, o Plan de Utilización de Trabajadores Extranjeros. Es la forma que tiene el Ministerio de Recursos Humanos de revisar y aprobar su plan de contratación antes de incorporar talento internacional.

En virtud del Reglamento 34/2021 del Gobierno y del Reglamento 8/2021 del Ministerio de Recursos Humanos, el RPTKA es un requisito obligatorio en la normativa sobre recursos humanos. Garantiza que el puesto que ofreces requiere realmente conocimientos o habilidades que aún no están ampliamente disponibles entre los trabajadores locales.

El RPTKA no va a impedirle contratar empleados extranjeros. En cambio, se trata de asegurarse de que el puesto es esencial y tendrá un impacto positivo en la mano de obra de Indonesia. Al aprobar una RPTKA, el Ministerio apoya el desarrollo de la mano de obra, fomenta la transferencia de cualificaciones a los empleados locales y ayuda a atraer talento global de alto valor para hacer frente a la escasez de cualificaciones e impulsar el crecimiento económico. Este proceso también confirma que su empresa está dispuesta a respetar la legislación laboral indonesia y a cumplir toda la normativa sobre mano de obra.

Tipos de RPTKA y su validez

No todos los RPTKA son iguales. El Ministerio de Trabajo ofrece distintos tipos en función de la duración de la estancia del trabajador extranjero y del tipo de trabajo que vaya a realizar. Aquí tienes un sencillo desglose para que puedas averiguar cuál se ajusta a tu situación.

RPTKA temporal

La RPTKA temporal tiene una validez máxima de seis meses y no puede prorrogarse. Es el más adecuado para trabajos de corta duración, reparaciones urgentes o proyectos puntuales específicos. Los empleadores deben planificarlo con cuidado, ya que una vez que expira, se requiere una nueva solicitud si el trabajo no se ha completado.

Regular (más de 6 meses) RPTKA

Este tipo es válido durante más de seis meses, hasta dos años, y puede prorrogarse. Es la opción más habitual para puestos corporativos, técnicos o directivos de larga duración en los que se necesita la experiencia de un trabajador extranjero durante un periodo prolongado.

No DKPTKA RPTKA

El RPTKA no DKPTKA tiene una validez máxima de dos años prorrogables. Se aplica a empresarios o funciones que están exentos de pagar el Fondo de Compensación (DKPTKA), como determinadas instituciones educativas, organismos gubernamentales y directores o comisarios con participaciones cualificadas.

Zona Económica Especial (ZEE) RPTKA

La SEZ RPTKA tiene una validez máxima de cinco años y está destinada a empresas que operan en Zonas Económicas Especiales. Su objetivo es ofrecer estabilidad a largo plazo a los expertos extranjeros que trabajan en proyectos estratégicos en las zonas designadas.

Consejo profesional: Adapte siempre el tipo de RPTKA a la duración real del trabajo. Solicitar un plazo más corto o más largo del que necesitas puede provocar retrasos, costes adicionales o incluso rechazos.

Requisitos para solicitar el RPTKA: Lo que necesita

Antes de poder tramitar la contratación de trabajadores extranjeros en Indonesia, su empresa debe preparar una serie de documentos para el Aprobación RPTKA. Estos requisitos proceden de la Ministerio de Trabajo y están diseñados para garantizar que su plan para emplear empleados extranjeros conoce Legislación laboral indonesia y cumplimiento de la normativa normas. Para obtener la autorización, debe presentar todos los documentos exigidos por el Ministerio, ya que las autoridades locales pueden revisar los documentos exigidos para garantizar su cumplimiento. 

Los siguientes documentos son necesarios para el proceso de solicitud del RPTKA, y es esencial asegurarse de que todos los documentos están completos y son exactos para evitar retrasos.

Esto es lo que necesitas para empezar:

1. Documentos del empleador (empresa)

• Licencia comercial (NIB) y Escritura de establecimiento - Prueba de que su empresa está legalmente registrada en Indonesia.
• Estructura y organigrama de la empresa - Muestra tu trabajadores locales y planificada trabajador extranjero posiciones.
• Número de identificación fiscal (NPWP) - Confirma que su empresa cumple las obligaciones fiscales.
• Carta de justificación - Explica por qué es necesario contratar trabajadores extranjeros en lugar de candidatos locales adecuadosPor ejemplo, competencias o conocimientos especiales de los que no se dispone a nivel local.
• Plan de formación y desarrollo - Un plan claro para transferencia de competencias del trabajador extranjero a Trabajadores indonesiospara que, con el tiempo, el personal local pueda asumir la función.
• Carta de compromiso de cumplimiento - Declara que seguirá todas normativa laboral y cumplimiento de la legislación normas, incluido el pago de la fondo de compensación (DKPTKA) si es necesario.
• Carta de nombramiento de asistente local - Por lo general, los empresarios deben designar a un colaborador indonesio para que trabaje junto al empleado extranjero y reciba de él la transferencia de conocimientos. Este requisito no se aplica a directores, jefes de oficinas de representación, miembros de patronatos de fundaciones ni trabajadores extranjeros temporales.

Otras entidades empresariales, tal y como se definen en el decreto de mano de obra pertinente emitido por el Ministerio de Mano de Obra de Indonesia, también pueden optar a solicitar el RPTKA si cumplen los requisitos legales.

2. Documentos del trabajador extranjero

• Copia del pasaporte - Válido durante al menos 18 meses para un puesto de larga duración, o 6 meses para uno de corta duración.
• Curriculum vitae (CV) - Historial laboral detallado, firmado por el solicitante y sellado por la empresa.
• Certificados de estudios y licencias profesionales - Debe coincidir con el papel en el plan de utilización de trabajadores extranjeros.
• Fotos recientes - Suelen tener el tamaño de un pasaporte y un fondo liso.
• Borrador de contrato de trabajo - Describe el cargo, el salario y las responsabilidades del empleado extranjero.

Para los trabajadores extranjeros que buscan un empleo de larga duración en Indonesia, puede ser necesaria documentación adicional para solicitar un permiso de estancia permanente (KITAP). También es necesario obtener el permiso de estancia correspondiente para que los extranjeros puedan abrir una cuenta bancaria en Indonesia.

3. Otros posibles requisitos

• Entidades empresariales en sectores especiales - Si su empresa opera en determinados sectores, deberá obtener permisos adicionales de organismos públicos o autoridades competentes puede ser necesario.
• Detalles de la formación - Si el puesto implica formación empleados localesincluyen un calendario y material de formación.
• Informe anual - Para empresas ya establecidas, que demuestren estabilidad y conformidad operativa.

Algunas entidades, como instituciones culturales, agencias internacionalesy oficinas de representación de países extranjerospueden tener requisitos adicionales o diferentes para las solicitudes de RPTKA. Esto es especialmente relevante si el trabajador extranjero va a participar en formación profesional o actividades especializadas similares, ya que pueden aplicarse exenciones o procesos de aprobación específicos.

Proceso de solicitud del RPTKA paso a paso

Quién lo solicita: El empleador o patrocinador indonesio presenta la solicitud. El trabajador extranjero no puede solicitarlo por su cuenta.

El Ministerio de Mano de Obra es responsable de revisar y aprobar las solicitudes de RPTKA a través del sistema TKA Online, garantizando el cumplimiento de la normativa sobre mano de obra.

1) Confirme que puede contratar a un trabajador extranjero

• Compruebe que el puesto de trabajo está autorizado para trabajadores extranjeros.
• Asegúrese de que su empresa dispone de la licencia comercial adecuada y de que la función que desempeña se ajusta a su campo de actividad.
• Planificar quién será el homólogo indonesio y cómo se producirá la transferencia de competencias. El tenaga kerja asing RPTKA es un documento crucial necesario para contratar a trabajadores extranjeros, y las empresas deben demostrar las competencias o conocimientos únicos que el trabajador extranjero aporta a la organización.

2) Preparar los documentos de la empresa

• NIB y licencia comercial.
• Escritura de constitución y posibles modificaciones.
• NPWP (número de identificación fiscal) y perfil de la empresa u organigrama.
• Dirección de la oficina y datos de contacto.
  Consejo: Guarde las copias digitales en PDF o JPG. Utilice nombres de archivo claros.

3) Preparar los documentos del trabajador extranjero

• Página biográfica del pasaporte (con validez suficiente para la estancia prevista).
• Foto reciente.
• CV que muestre las competencias y la experiencia.
• Certificado de estudios y otras cualificaciones, si procede.
• Justificante del seguro de enfermedad, si se solicita.

4) Crear o iniciar sesión en el sistema TKA Online

• Utilice el portal TKA Online del Ministerio de Trabajo.
• Establezca la cuenta de la empresa y asigne una persona responsable.

5) Rellenar el formulario RPTKA

• Introduzca los datos de la empresa.
• Añade el título, la descripción, la ubicación y la duración del puesto.
• Indique cuántos trabajadores extranjeros tiene previsto contratar para cada función.
• Nombre al empleado acompañante indonesio y describa el plan de formación o transferencia de conocimientos.
• Cargue los archivos de apoyo.

6) Compruébelo todo dos veces antes de enviarlo

• Los nombres coinciden con el pasaporte.
• El cargo y el campo de actividad coinciden con su licencia.
• Los documentos son legibles y no han caducado.
• Se facilitan traducciones cuando es necesario.

7) Presentar la solicitud

• Envíe la solicitud de RPTKA a través del portal.
• Es posible que reciba un seguimiento para aclaraciones o una breve entrevista (a menudo en línea). Responda rápido.

8) Seguimiento de la revisión

• Inicia sesión para ver las actualizaciones de estado.
• Si el funcionario solicita correcciones, cargue los archivos corregidos y vuelva a presentarlos.

9) Recibir la aprobación del RPTKA

• Descargue la carta de aprobación del sistema.
• Comprueba el cargo, la duración, la ubicación y el número de empleados. Corrija cualquier error de inmediato.

10) Saber qué viene después

• Tras la aprobación de la RPTKA, el empresario paga al Fondo de Compensación por la Utilización de Trabajadores Extranjeros (DKPTKA), salvo que el puesto o el empresario estén exentos. La RPTKA aprobada se convierte entonces en la base para solicitar el visado de trabajo (VITAS) y el permiso de estancia limitada (ITAS) exigido a los extranjeros para trabajar en Indonesia.

Retos comunes y consejos prácticos para solicitar la RPTKA

Conseguir la aprobación de un RPTKA (Plan de Utilización de Trabajadores Extranjeros) no siempre es fácil. Muchas empresas sufren retrasos o incluso son rechazadas porque pasan por alto detalles clave. Estos son algunos de los problemas más comunes, junto con consejos prácticos para ayudarle a evitarlos.

Si un contrato de trabajo finaliza antes de la fecha acordada, la legislación indonesia suele exigir al empresario que abone al trabajador el valor del periodo restante del contrato. A menudo se habla de pagar el saldo del contrato. La retribución compensatoria PKWT prevista en el GR 35/2021 no se aplica a los trabajadores extranjeros.

Cuando se trata de documentos que faltan o de cuestiones legales, es crucial tener contratos de trabajo claros que cumplan la normativa indonesia. Esto ayuda a garantizar la correcta clasificación de los tipos de empleo y protege tanto al empleador como al empleado en caso de litigio.

1. Confundir el RPTKA con un permiso de trabajo

Algunos empresarios piensan que un RPTKA es lo mismo que un permiso de trabajo o KITAS. En realidad, es sólo el primer paso. Sin la aprobación del RPTKA, no puedes seguir adelante con un IMTA (permiso de trabajo) o un VITAS (visado de estancia limitada). Consejo: Entender el proceso completo. La aprobación del RPTKA es lo primero, seguida de la solicitud del permiso de trabajo y el visado.

2. Documentos ausentes o incompletos

El Ministerio de Trabajo exige documentos específicos tanto al empresario como al trabajador extranjero. La falta de uno solo puede retrasar su solicitud. Consejo: Utilice una lista de comprobación. Compruebe que todos los documentos están completos, firmados y traducidos, si es necesario, antes de presentarlos.

3. Retrasos en el proceso de aprobación

La tramitación puede llevar semanas o incluso meses, sobre todo si hay muchas solicitudes o si sus documentos no están claros. Presente la solicitud con tiempo, idealmente entre 6 y 8 semanas antes de la fecha prevista de inicio del trabajo del trabajador extranjero. Responda rápidamente a cualquier solicitud del Ministerio.

4. Confusión en el DKPTKA (Fondo de Compensación)

Muchas empresas desconocen que los empresarios deben pagar la DKPTKA(100 USD por trabajador extranjero y mes) antes de la aprobación de la RPTKA. Algunos empleadores y puestos están exentos, como ciertos organismos gubernamentales, organizaciones internacionales, funciones educativas específicas y directores o comisarios con participaciones cualificadas. Compruebe siempre si su caso puede acogerse a una exención. Si no es así, organice el pago con antelación para evitar retrasos en la tramitación.

5. Restricciones del puesto de trabajo

La legislación laboral indonesia prohíbe determinados puestos a los trabajadores extranjeros. Antes de presentar la solicitud, comprueba la normativa más reciente del Ministerio de Trabajo para asegurarte de que el puesto está permitido para un empleado extranjero.

6. Falta de un plan de formación y desarrollo

El gobierno espera que los trabajadores extranjeros transfieran conocimientos a los empleados locales, pero algunas solicitudes no incluyen un plan claro. Elabore un programa de formación sencillo y realista que muestre cómo su trabajador extranjero ayudará a desarrollar el talento local.

7. Supervisión de la renovación

Olvidarse de renovar a tiempo puede acarrear problemas legales e interrupciones del trabajo. Marque en su calendario los plazos de renovación al menos 3 meses antes de su vencimiento.

Si conoce estos errores comunes y se prepara con antelación, mejorará considerablemente sus posibilidades de que le aprueben la RPTKA sin estrés innecesario.