Número de Registro Mercantil Guía Indonesia

Si tiene previsto dirigir una empresa en Indonesia, El Número de Registro Mercantil/Nomor Induk Berusaha (NIB) es su base jurídica. Funciona como identidad de su empresa, licencia de importación y clave de acceso a los sistemas gubernamentales, todo en un solo número.

Muchos empresarios dan por sentado que el proceso es lento y complejo. En realidad, con la preparación adecuada, la constitución completa de una empresa suele llevar 4-6 semanas, y en algunos casos puede acortarse a 2-3 semanas. Esta guía le guía a través del proceso exacto, desde la aprobación del nombre hasta la emisión del NPWP y el NIB, para que sepa lo que realmente ocurre detrás del sistema.

Antes de entrar en los pasos, hay que entender lo que realmente activa el NIB una vez emitido.

Datos rápidos fiables

En Reglamento del Gobierno número 24 de 2018, el sistema OSS emite el NIB después de que usted se registre y complete los datos requeridos. El NIB es un número de 13 dígitos con seguridad y firma electrónica. Se utiliza para acceder a los permisos comerciales (licencia comercial + vías de licencia comercial/operativa), y también puede funcionar como número de identificación del importador.r (API) y acceso aduanero en determinados contextos.

Por eso también se le llama número de registro de la empresa o certificado de registro de la empresa, porque es la principal identificación que demuestra que la empresa está oficialmente reconocida en el flujo de OSS.

¿Qué es el número de registro mercantil (NIB) en Indonesia?

En Número de registro mercantil en Indonesia, conocido oficialmente como Nomor Induk Berusaha (NIB), es el número de identificación principal que se asigna a todas las empresas registradas a través de la administración pública. Sistema de presentación única en línea. Una vez la empresa formaliza su existencia al obtener este número, recibe reconocimiento jurídico del gobierno indonesio y puede comenzar realización de negocios legalmente.

Qué hace el BNI

Cuando una empresa obtiene su número de registro en Indonesia, el NIB funciona automáticamente como:

• Número oficial de identidad de la empresa
• Número de Identificación de Importación (API) para las empresas que importan mercancías
• Registro de acceso aduanero para interactuar con el sistema aduanero de Indonesia
• Entrada automática en bases de datos de licencias y cumplimiento de la normativa

Esta integración simplifica la realización de actividades empresariales, permitiendo a las empresas evitar solicitar varios registros por separado.

¿Quién necesita un NIB?

En Nomor Induk Berusaha (NIB) es necesario para casi todos los empresas que operan en Indonesia, entre ellos:

• PT PMA (empresas de propiedad extranjera)
• PT PMDN (empresas locales)
• Empresas individuales o unipersonales
• Microempresas y pequeñas y medianas empresas (UMKM)
• Determinadas oficinas de representación y entidades comerciales

Sin un NIB, las empresas no pueden iniciar legalmente realización de negocios, solicitar licencias, abrir cuentas bancarias de empresa, contratar empleados formalmente, o realizar actividades reguladas actividades empresariales.

Cómo encaja el NIB en el sistema de licencias de Indonesia

En número de registro en Indonesia es el primer paso y el más esencial en el marco nacional de concesión de licencias en función del riesgo. Tras obtener la Nomor Induk Berusaha (NIB), En función de la clasificación de riesgo de la empresa, pueden ser necesarios permisos adicionales:

• De bajo riesgo: El PNI por sí solo suele ser suficiente para operaciones comerciales
• Riesgo medio: Requiere un Certificado Normalizado tras la expedición del NIB
• De alto riesgo: Requiere licencia completa y aprobación reglamentaria antes de realización de actividades empresariales

Gracias a esta estructura, el NIB actúa como puerta de entrada al cumplimiento de la normativa y al funcionamiento legal de todos los organismos de la UE. empresas que operan en Indonesia.

Documentos necesarios (lo que debe preparar antes de empezar)

Esta es la parte que ahorra tiempo. Si sus documentos están limpios, todo el proceso es más fluido.

• Denominación social propuesta (para las personas jurídicas) y la prueba de la aprobación del nombre por parte del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
• Escritura de establecimiento/escritura de establecimiento comercial (y los estatutos / escritura de constitución de su empresa), notariados
• Número de identificación fiscal (NPWP) / número de identificación fiscal (crucial para las actividades relacionadas con los impuestos)
• Datos de identidad de la persona responsable (para particulares, OSS hace referencia a NIK)
• Una lista clara de sus actividades empresariales y el derecho KBLI códigos (de ello depende su nivel de riesgo)
• Los datos de su actividad principal (incluidos dirección profesional, información de contacto e información básica sobre las operaciones)
• Si quieres contratar empleados extranjeros, estar preparado para los pasos del plan de trabajadores extranjeros (el RPTKA se gestiona a través del flujo del sistema)

Cómo obtener un número de registro de empresa NIB

Si va a constituir una empresa (y no sólo a registrarse como persona física), el proceso de registro suele ser el siguiente:

Paso 1: Presente su propuesta de nombre de empresa para su aprobación.
El primer paso suele ser aprobación del nombre de la empresa a través del Ministerio de Derecho y Derechos Humanos. De este modo se comprueba que el nombre propuesto para la empresa es único y aceptable.

Paso 2: Prepare una Escritura de Establecimiento y preséntela ante notario.
Tras la aprobación del nombre, se prepara el Escritura de establecimiento (incluidos los estatutos). Un notario lo redacta y legaliza. Se trata de un documento jurídico clave que respalda el estatuto jurídico de su empresa.

Paso 3: Obtenga su número de identificación fiscal (NPWP).
NPWP es esencial para todas las actividades relacionadas con los impuestos. Además, está estrechamente relacionado con los pasos de registro de OSS, por lo que no disponer de NPWP puede ralentizar el proceso.

Paso 4: Cree su cuenta OSS y solicite el NIB.
Una vez completados los datos básicos, se utiliza la función presentación única en línea OSS plataforma para presentar la solicitud y obtener el número de identificación de la empresa NIB. En el marco del GR 24/2018, el OSS emite el NIB una vez que los datos de registro están completos y el NPWP está en vigor.

Paso 5: Finalizar la concesión de licencias en función del riesgo.
Para un riesgo bajo, el NIB puede ser suficiente para empezar a operar. Para otros niveles de riesgo, puede necesitar resultados adicionales (como un Certificado Normalizado) u otras aprobaciones, en función de sus actividades empresariales y su sector.

Ese es todo el proceso en lenguaje llano. Sigue siendo papeleo, pero no es un misterio.

NIB vs NPWP vs “estatus legal” (forma fácil de separarlos)

Muchas confusiones surgen al mezclar tres identificaciones diferentes:

NIB (número de registro de empresa NIB / número de identificación de empresa NIB).
Es su número único de registro de empresa dentro del sistema de presentación única en línea (OSS). Es el número de los portales gubernamentales que se espera cuando se trata de trámites de licencias, actualizaciones y muchos procedimientos administrativos.

NPWP (número de identificación fiscal / número de identificación fiscal NPWP / número de identificación del contribuyente).
Este es su número de identificación fiscal. Es esencial para todas las actividades relacionadas con los impuestos en Indonesia. OSS incluso explica que si usted no tiene NPWP todavía, el proceso de OSS puede apoyar la tramitación NPWP, porque NPWP está vinculado al registro.

Estatuto jurídico de la empresa (existencia legal de su empresa).
Para una entidad empresarial formal como una PT, la existencia legal se construye a través de pasos de formación legal: aprobación del nombre de la empresa, un acta notarial de establecimiento (acta de establecimiento de la empresa) y aprobaciones registradas por el Ministerio de Derecho y Derechos Humanos. Esto es lo que convierte a una empresa propuesta en una empresa legalmente constituida con “estatutos” (escritura de constitución) y un nombre oficial de empresa.

Así que sí: NPWP y dirección profesional Los detalles importan, pero no sustituyen a su número de registro (NIB). Trabajan juntos.

Por qué es tan importante el NIB (y qué puede fallar sin él)

El NIB sirve como prueba de que una empresa está reconocida en el flujo de concesión de licencias del Estado, y es fundamental para las interacciones con los organismos gubernamentales indonesios a través del OSS, ya que es la identificación utilizada para acceder y cumplir los requisitos de concesión de licencias.

Ignorarlo supone un riesgo práctico. Las directrices sobre el registro de empresas advierten de que, sin un NIB válido, las empresas pueden enfrentarse a graves consecuencias durante las inspecciones, incluso ser consideradas no legítimas desde el punto de vista normativo.

Para que esto sea exacto y no asuste sin motivo: la aplicación de la ley suele aparecer como sanciones administrativas, En lugar de que una empresa “desaparezca” como por arte de magia, se trata de advertencias, suspensión de actividades o revocación/congelación del acceso a la licencia. OSS publica incluso orientaciones sobre el registro de sanciones y revocaciones en el sistema, lo que indica que se trata de un ámbito de cumplimiento activo.

Así que la mentalidad inteligente es sencilla: registrar una empresa formaliza el negocio. Protege las operaciones de su empresa y facilita el trabajo con inversores, clientes, plataformas y organismos gubernamentales, tanto locales como extranjeros.