Sådan ansøger du om et telex-visum til Indonesien trin for trin

Hvis du har planer om at studere, arbejde eller drive forretning i Indonesien, er det første vigtige skridt at ansøge om det rigtige visum. En af de mest almindelige muligheder for udenlandske statsborgere er telexvisum, et forhåndsgodkendelsesdokument udstedt af Generaldirektoratet for Indvandring, som giver dig mulighed for at hente dit visum på en indonesisk ambassade eller et konsulat i udlandet.

Denne vejledning forklarer den trinvise proces for ansøgning om et telexvisum til Indonesien, herunder de nødvendige dokumenter, gebyrer, behandlingstid og registreringsprocedurer på det lokale immigrationskontor. Uanset om du ansøger direkte eller gennem en visumagent, kan en forståelse af processen hjælpe dig med at undgå forsinkelser og sikre et problemfrit og lovligt ophold i Indonesien.

Hvad er et telex-visum?

Et telexvisum er et forhåndsgodkendelsesbrev udstedt af det indonesiske ministerium for lov og menneskerettigheder gennem generaldirektoratet for indvandring. Det giver dig mulighed for at ansøge om et egentligt visum på en indonesisk ambassade eller et indonesisk konsulat i udlandet, f.eks. i Singapore eller i dit bopælsland.

Dette visum bruges ofte af personer, der planlægger at få et visum til begrænset ophold (KITAS). Det er velegnet til forskellige formål, såsom at studere, arbejde eller drive forretning i Indonesien.

Hvem har brug for et telex-visum?

• Internationale studerende, der indskriver sig på indonesiske skoler eller universiteter
• Udlændinge, der tager imod arbejde eller forretningsmuligheder
• Alle, der ansøger om et midlertidigt visum eller en begrænset opholdstilladelse

Før du overhovedet kan indsende din visumansøgning, skal du have et sponsorbrev fra en godkendt institution eller arbejdsgiver i Indonesien. Denne sponsor er typisk ansvarlig for at hjælpe dig gennem processen og kan endda hjælpe med at dække dine visumgebyrer.

Hvad er kravene?

For at få dit Telex-visum godkendt skal du forberede og indsende flere nødvendige dokumenter, herunder:

• Et gyldigt pas
• Et sponsorbrev
• En akademisk udskrift (hvis du ansøger som studerende)
• En politirapport fra dit hjemland
• Bevis for betaling for visumbehandling

Der kan være behov for andre dokumenter afhængigt af formålet med dit besøg i Indonesien. Hvis du f.eks. ansøger om en studietilladelse, kan du også blive bedt om at indsende et uddannelsesbevis eller et optagelsesbevis.

Hvor lang tid tager det?

Behandlingstiden for et telexvisum tager normalt omkring 3 til 10 arbejdsdage, efter at alle dokumenter er indsendt. Når din ansøgning er godkendt, sendes telexet elektronisk til den indonesiske ambassade, hvor du planlægger at hente dit egentlige visum.

Vær opmærksom på, at der kan opstå forsinkelser, især hvis dine dokumenter er ufuldstændige, eller hvis immigrationskontoret beder om yderligere oplysninger.

Nødvendige dokumenter til ansøgning om Telex-visum

Hvis du planlægger at ansøge om et telexvisum til Indonesien, er det vigtigt at forberede de nødvendige dokumenter på forhånd. Uanset om du er udlænding på studie-, arbejds- eller forretningsbesøg, kan det gøre ansøgningsprocessen nemmere og hurtigere, hvis du har alt klar.

Her er en simpel liste over, hvad du skal bruge:

• Gyldigt pas
  Dit pas skal være gyldigt i mindst seks måneder efter din planlagte ankomstdato til Indonesien.
• Sponsorbrev
  Dette er et vigtigt krav. Din sponsor i Indonesien, uanset om det er en virksomhed, en skole eller en privatperson, skal skrive et formelt sponsorbrev. Dette brev forklarer formålet med dit besøg og bekræfter, at de støtter din visumansøgning.
• Akademisk udskrift (for studerende)
  Hvis du er en international studerende, der søger om studietilladelse, skal du indsende din akademiske udskrift fra din nuværende eller seneste skole.
• Politiets rapport
  Nogle typer af visa til begrænset ophold kan kræve en nylig politirapport fra dit hjemland som en del af de krævede dokumenter.
• Bevis for betaling
  Vær klar til at vise en kvittering for betaling af visumgebyret. Beløbet afhænger af visumtypen og dit oprindelsesland.
• Yderligere dokumenter
  Afhængigt af dit visumformål kan du også blive bedt om at inkludere:
  • Et uddannelsesbevis
  • Et introduktionsbrev
  • Bevis for opholdstilladelse (hvis du ansøger fra et tredjeland)
  • Din sponsors ID og registreringsdokumenter

Når du har samlet alle dokumenterne, kan du sende dem til den indonesiske ambassade, konsulat eller gennem en pålidelig visumagent. Sørg for, at alt er komplet for at undgå forsinkelser eller afvisning.

Ansøgningsproces

At ansøge om et Telex-visum, et forhåndsgodkendelsesbrev udstedt af Indonesiens generaldirektorat for indvandring, er et afgørende skridt for udenlandske statsborgere, der har til hensigt at besøge Indonesien med henblik på f.eks. forretning, studier eller arbejde. Her er en trin-for-trin-guide til at navigere i processen:

1. Bestem den passende visumtype

Identificer det specifikke indonesiske visum, der passer til dit formål med besøget:

• Visum til begrænset ophold (VITAS): Til længerevarende ophold, herunder arbejde, studier eller familiesammenføring.
• Visum til flere indrejser: Ideelt til forretningsrejsende, der har brug for hyppige besøg.
• Besøgsvisum (ITK): Til kortvarige besøg som f.eks. turisme eller sociale formål.

Hver visumtype har forskellige krav og varigheder.

2. Engager en lokal sponsor

I Indonesien skal man typisk have en sponsor, f.eks. en arbejdsgiver, en uddannelsesinstitution eller et familiemedlem, til at starte ansøgningen. Sponsoren skal indsende et sponsorbrev og andre nødvendige dokumenter til det indonesiske ministerium eller de relevante myndigheder.

3. Indsend ansøgning om telexvisum online

Sponsoren ansøger om Telex-visum via Indonesiens officielle eVisa-portal: https://evisa.imigrasi.go.id/. Nødvendige dokumenter inkluderer:

• Gyldigt pas med mindst 6 måneders gyldighed.
• Sponsorbrev, der beskriver formålet med besøget.
• Yderligere dokumenter, såsom akademiske udskrifter, politirapporter eller uddannelsesbeviser, kan være påkrævet afhængigt af visumtypen.

4. Betal visumgebyrer

Ved indsendelse skal ansøgeren betale de gældende visumgebyrer. Betalinger kan foretages via:

• SIMPONI (Indonesiens system til betaling af statsindtægter).
• Kredit-/betalingskort (Mastercard, Visa eller JCB).

Sørg for at gemme betalingsbeviset, da det er nødvendigt for den videre behandling.

5. Modtag godkendelse af telex

Når det er godkendt, sendes telexvisummet, som i bund og grund er et brev om visumgodkendelse, elektronisk til den udpegede indonesiske ambassade eller konsulat i ansøgerens bopælsland. Behandlingstiden varierer, men tager typisk flere arbejdsdage.

6. Få et visum fra den indonesiske ambassade eller konsulat

Med telex-godkendelsen skal ansøgeren besøge den angivne indonesiske ambassade eller konsulat for at få visummet stemplet i sit pas. Påkrævede dokumenter inkluderer:

• Originalt pas.
• Kopi af Telex-godkendelsesbrevet.
• Udfyldt visumansøgningsskema.
• Nye fotos i passtørrelse.

7. Gå ind i Indonesien og registrer dig hos det lokale immigrationskontor

Ved ankomsten til Indonesien:

• Meld dig til det lokale immigrationskontor inden for den angivne tidsramme.
• Få en genindrejsetilladelse, hvis du planlægger at rejse ud af Indonesien og vende tilbage inden for visummets gyldighedsperiode.
• For specifikke visumtyper, såsom Limited Stay Permit (ITAS), kan der være behov for yderligere trin, herunder indsamling af biometriske data.

Typer af visum og opholdstilladelse

Indonesien tilbyder forskellige visumtyper, der er skræddersyet til forskellige opholdsformål. Det er vigtigt at forstå disse muligheder for udenlandske statsborgere, der planlægger at besøge eller opholde sig i landet.

1. Visum til begrænset ophold (Visa Tinggal Terbatas)

Det begrænsede opholdsvisum, almindeligvis kendt som KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas), er designet til udenlandske statsborgere, der har til hensigt at opholde sig i Indonesien i længere perioder. Dette visum er velegnet til formål som arbejde, studier eller familiesammenføring. Ansøgere skal typisk have et gyldigt pas, et sponsorbrev fra en indonesisk enhed og andre dokumenter, der er relevante for deres ophold. Når KITAS er udstedt, er det gyldigt i op til et år og kan forlænges. Indehavere skal også registrere sig hos det lokale immigrationskontor ved ankomsten.

2. Visum til flere indrejser

Den Visum til flere indrejser er ideelt for personer, der har brug for at rejse ind og ud af Indonesien ofte inden for et år. Dette visum bruges ofte af forretningsfolk og giver mulighed for flere indrejser, hver for et ophold på op til 60 dage. Ansøgere skal fremvise et gyldigt pas, et sponsorbrev fra en indonesisk organisation og bevis for nødvendigheden af hyppige rejser til Indonesien. Dette visum tillader ikke ansættelse i Indonesien.

3. Permanent opholdstilladelse (KITAP)

Udlændinge, der har haft en KITAS i en sammenhængende periode på fem år med den samme sponsor, kan ansøge om en permanent opholdstilladelse, kendt som KITAP (Kartu Izin Tinggal Tetap). KITAP giver permanent opholdstilladelse og giver indehaveren mulighed for at bo i Indonesien i fem år med mulighed for forlængelse på ubestemt tid. Kriterierne for at komme i betragtning omfatter en stabil indkomst, en ren straffeattest og i nogle tilfælde ægteskab med en indonesisk statsborger.

4. Visum til pensionering

Indonesien tilbyder et pensionsvisum til udenlandske statsborgere på 55 år og derover, som ønsker at gå på pension i landet. Ansøgere skal kunne dokumentere en stabil indkomst eller pension, være i besiddelse af en sundheds- og livsforsikring og kunne fremvise en lejekontrakt for en bolig i Indonesien. Pensionistvisummet er i første omgang gyldigt i et år og kan forlænges hvert år. Efter fem på hinanden følgende år kan indehavere være berettiget til at ansøge om permanent opholdstilladelse (KITAP).

Forlader Indonesien

Hvis du er udlænding med et telexvisum i Indonesien og planlægger at forlade landet, er det vigtigt at forstå udrejseprocedurerne for at sikre en problemfri afrejse. Her er en enkel guide, der hjælper dig med at navigere i processen.

Forståelse af Exit Permit Only (EPO)

Exit Permit Only (EPO) er et obligatorisk dokument for udlændinge med en Limited Stay Permit (KITAS), som har til hensigt at forlade Indonesien permanent. Det er ikke et visum, men en godkendelse, der officielt afslutter din opholdstilladelse og dit sponsorat i landet. Når EPO'en er udstedt, er den gyldig i 7 dage, hvor du skal forlade Indonesien.

Hvornår har du brug for en EPO?

Du bør ansøge om en EPO i følgende situationer.

• Din KITAS er ved at udløbe, og du har ikke tænkt dig at forny den.
• Du skifter sponsor eller arbejdsgiver.
• Du overgår til en anden type visum.
• Du forlader Indonesien permanent.

Hvis man ikke får en EPO, kan det føre til komplikationer, herunder at man bliver stemplet som overstayer, hvilket kan påvirke fremtidige visumansøgninger.

Nødvendige dokumenter til EPO-ansøgning

For at ansøge om en EPO skal du forberede følgende dokumenter:

• Original og fotokopi af dit gyldige pas.
• Original og fotokopi af din KITAS.
• Et sponsorbrev fra din arbejdsgiver eller garant.
• Kopi af din udrejseflybillet.
• Original arbejdstilladelse (IMTA) og bevis for DPKK-betaling, hvis det er relevant.
• Fotokopi af din sponsors ID (KTP).

Ansøgningsproces

1. Rådfør dig med din sponsor: Din sponsor eller arbejdsgiver skal igangsætte EPO-processen ved at indsende de nødvendige dokumenter til det lokale immigrationskontor.
2. Indsend ansøgning: Besøg immigrationskontoret med din sponsor for at ansøge.
3. Behandlingstid: EPO'en tager typisk 3-5 arbejdsdage at behandle.
4. Afrejse: Når EPO'en er udstedt, skal du forlade Indonesien inden for 7 dage.

Konklusion og afsluttende tips

Det er lettere at ansøge om et telexvisum til Indonesien med den rette forberedelse. Begynd med at fremvise et gyldigt pas og indsamle alle nødvendige dokumenter, f.eks. et sponsorbrev eller en akademisk udskrift. Tjek med den indonesiske ambassade for detaljer om visumgebyrer og ansøgningsprocedurer. 

Du kan ansøge gennem en visumagent eller direkte. Når du ankommer, skal du registrere dig på det lokale immigrationskontor og få din opholdstilladelse eller genindrejsetilladelse, hvis det er nødvendigt. Nogle processer tager flere arbejdsdage, så planlæg. For at få en god oplevelse skal du følge den officielle vejledning og holde dig informeret under hele din visumrejse til Indonesien.