Ændring af sponsor eller arbejdsgiver på en KITAS (2025)

Har du brug for at ændre din KITAS-sponsor eller arbejdsgiver? Du har to hovedmuligheder. Den første hedder "alih penjamin" - den giver dig mulighed for at skifte sponsor uden at forlade Indonesien. Det fungerer, hvis din nuværende KITAS er gyldig, og din gamle sponsor indvilliger i at hjælpe. Denne proces tager normalt omkring en uge og koster færre penge.

Den anden mulighed er at få en udrejsetilladelse og ansøge om en helt ny KITAS. Du skal forlade Indonesien og komme tilbage med nye papirer. Ulempen er, at det tager længere tid, omkring 2-4 uger i alt, men det kan variere. Men det virker, selv når din gamle sponsor ikke vil samarbejde, eller din KITAS er udløbet.

Hvilken vej skal du vælge? Læs vores fulde guide nedenfor for at forstå præcis, hvilke dokumenter du har brug for, og hvordan hver proces fungerer.

Et overblik over processen

Element	Sti A: Alih Penjamin	Vej B: EPO + genansøgning
Hvem tager initiativ?	Gammel sponsor slipper, ny sponsor søger	Gammel sponsor aflyser, ny sponsor starter på en frisk
Forudsætninger	Gyldig e-ITAS, samarbejdsbrev	Gammel sponsor kan annullere + intet immigrationsstop/forbud; Overstay ryddet.
Vigtige dokumenter	Brev om ingen indvendinger, garantibrev	EPO-ansøgning, fuld dokumentpakke
Varighed	5-7 arbejdsdage	2-4 uger i alt
Største risiko	Afvisning af regionskontor	Overskridelse af tidsintervaller
Ikke tilladt når	Mellemliggende visumstatus	Hvis du er på sortliste/tilbageholdt, skal overstay afvikles først

Sti A: Alih Penjamin (Forandring uden at forlade)

Alih penjamin er i bund og grund en overførsel af sponsorat (penjamin) for en KITAS-indehaver, uden at vedkommende behøver at forlade Indonesien. I stedet for at annullere din KITAS og starte en ny ansøgning fra udlandet, fortsætter du din opholdstilladelse under en ny sponsor. Når du f.eks. flytter fra en virksomhed til en anden, overføres din KITAS fra din gamle arbejdsgiver til din nye.

Sådan håndterer immigrationssystemet ændringer i sponsorer

Processen med sponsorskift er reguleret under Permenkumham nr. 27 Tahun 2014 og efterfølgende immigrationsregler. Immigrationskontoret (Kantor Imigrasi) er den myndighed, der behandler ansøgningen. I modsætning til en ny KITAS-ansøgning fokuserer alih penjamin-proceduren på at opdatere din eksisterende opholdstilladelse med din nye sponsors oplysninger.

Vigtige krav:

• Din nuværende sponsor skal give en Surat Permohonan Alih Penjamin (ansøgningsbrev) og en Surat Pernyataan Tidak Keberatan (brev med ingen indvendinger).
• Den nye sponsor indsender en formel ansøgning til det lokale immigrationskontor, hvor din KITAS blev udstedt.
• Immigrationskontoret opdaterer derefter dine sponsordata i deres system.

Hvad brevet om ikke-afvisning skal indeholde

Brevet uden indsigelser fra din nuværende arbejdsgiver/sponsor er afgørende. Ifølge Hukumonline skal dette dokument indeholde:

• Dit fulde navn (som det står i dit pas)
• Dit pasnummer
• Dit nummer på KITAS/begrænset opholdstilladelse
• En erklæring om, at sponsor ikke har nogen indvendinger mod at overføre dit sponsorat
• Brevet skal være på virksomhedens brevpapir, underskrevet og stemplet af en autoriseret repræsentant (f.eks. en direktør).

Nødvendige dokumenter

Når man ansøger om en sponsorændring (alih penjamin), er følgende dokumenter generelt påkrævet:

Fra gammel sponsor (påkrævet format):

• Brev om ingen indsigelse (virksomhedens brevhoved, officielt stempel, autoriseret underskrift)
• Opsigelse af ansættelseskontrakt
• Endelig bekræftelse af ansættelse

Fra ny sponsor (påkrævet format):

• Ny ansættelseskontrakt (underskrevet, stemplet)
• Virksomhedens garantibrev (brevhoved, NIB-nummer, stempel)
• Kopier af virksomhedslicenser (legaliserede)
• RPTKA-godkendelse (i forbindelse med ansættelsessager)

Personlige dokumenter:

• Originalt pas (minimum 6 måneders gyldighed)
• Aktuel e-ITAS (digital adgang eller udskrift)
• Dokumenter fra familiemedlemmer (hvis relevant)

Tidslinje og behandling

Processen tager typisk 7-14 arbejdsdageDet afhænger af arbejdsbyrden og effektiviteten på det lokale immigrationskontor. Hukumonline anbefaler, at du starter ansøgningen i god tid før din nuværende KITAS-udløbsdato. Forsinkelser i indsendelsen kan risikere at blive straffet for overskridelse af fristen.

Indvirkning på pårørende (familiemedlemmer)

Hvis du har pårørende under din KITAS (ægtefælle, børn), skal deres tilladelser også opdateres under den nye sponsor. Det sker ikke altid automatisk; din nye sponsor skal inkludere dem i ansøgningen. Hver forsørger kræver dokumentation, men processen er knyttet til overførslen af den primære KITAS-indehaver.

Vej B: Udgangstilladelse + genansøgning (udrejse og tilbagevenden)

Nogle gange fungerer den simple sponsoroverførsel bare ikke for udenlandske arbejdere. Måske er din gamle lokale virksomhed besværlig, eller din KITAS-ansættelse er allerede udløbet, eller du skal skifte til en helt anden KITAS-type. Når det sker, skal du trykke på reset-knappen - og det betyder, at du skal forlade Indonesien og komme tilbage med ny dokumentation gennem EPO-processen.

Tænk på det som at flytte til en ny lejlighed, når du ikke kan overføre din lejekontrakt. Du er nødt til at pakke sammen, flytte helt ud og derefter starte på en frisk med en ny lejekontrakt på dit nye sted gennem hele processen. Det er mere tidskrævende, men nogle gange er det din eneste mulighed for at skifte arbejdsgiver på lovlig vis.

Hvorfor udlændinge kan have brug for denne rute

Lad os sige, at din gamle arbejdsgiver ikke er samarbejdsvillig i forhold til at skifte sponsor eller arbejdsgiver på en KITAS. De er måske kede af, at du rejser, eller de har for travlt til at hjælpe med den nødvendige dokumentation, eller de forstår bare ikke ansøgningsprocessen. Uden deres samarbejde kan du ikke få det vigtige godkendelsesbrev, hvilket betyder, at alih penjamin er udelukket for KITAS-indehavere.

Eller måske skifter du fra en arbejdende KITAS til en Tilladelse til ægtefælle fordi du er lovligt gift med en indoneser, eller omvendt. Det er helt forskellige visumtyper, og immigrationskontoret kræver normalt en komplet genstart, når du skifter kategori. Generaldirektoratet behandler forskellige KITAS-typer som separate tilladelseskategorier.

En anden almindelig situation: Din begrænsede opholdstilladelse udløb, mens du var på jobsøgning, og nu er du i det, der kaldes "brobygningsstatus" (mere om det senere). Under bridging kan du ikke overføre din opholdstilladelse - du skal først gennemføre den nuværende proces eller starte helt forfra med en ny KITAS-ansøgning.

Dokumenter til forberedelse

Til EPO-ansøgning:

• Anmodning om annullering af sponsor
• Originalt pas
• Nuværende e-ITAS-bevis

For ny ansøgning (komplet pakke):

• Ny ansættelseskontrakt (underskrevet, stemplet)
• Virksomhedens garantibrev (brevhoved, NIB-nummer, stempel)
• Kopier af virksomhedslicenser (legaliserede)
• RPTKA-godkendelse (for ansættelsessager)

• Sundhedscertifikat (hvis det kræves af KITAS-typen)
• Uddannelsesbeviser (bekræftede oversættelser)
• Ren straffeattest (hvis du skifter kategori)
• Originalt pas (minimum 6 måneders gyldighed)
• Dokumenter fra familiemedlemmer (hvis relevant)

Den trinvise virkelighed for hele processen

Her er præcis, hvad der sker, når du har brug for en udrejsetilladelse, og ja, det er mere tidskrævende end en simpel overførsel:

• Gammel arbejdsgiver annullerer din KITAS: Først tager din gamle arbejdsgiver initiativ til KITAS-annullering gennem immigrationskontoret. De fortæller dybest set den indonesiske immigration: "Denne udlænding arbejder ikke længere for os, så annuller venligst vedkommendes visum til begrænset ophold." 
• Få kun udgangstilladelse: Dette dokument er afgørende. Det fastsætter en lovlig tidsramme for, hvornår du skal forlade Indonesien. Typisk giver immigrationskontoret mellem 3 og 7 dage. Når datoen er givet, er den endelig. Overskridelse af fristen med bare én dag kan resultere i sanktioner, bøder eller fremtidige visumkomplikationer. Det anbefales stærkt, at du booker dit fly umiddelbart efter at have modtaget denne dato.
• Ny arbejdsgiver forbereder arbejdsdokumenter: Mens du pakker, får din nye arbejdsgiver i Indonesien travlt med ansøgningsprocessen. De skal udfylde alle deres arbejdspapirer for at ansætte udenlandske medarbejdere (RPTKA-godkendelse og notifikation - vi forklarer disse i detaljer senere) og derefter ansøge om dit nye arbejdsvisum gennem det indonesiske konsulat i det land, du besøger.
• Ansøg om et nyt arbejdsvisum på det indonesiske konsulat: Rejs ind i Indonesien med dette nye resultat af visumansøgningen. Når du ankommer, vil immigrationskontoret behandle dit nye KITAS (den digitale version af det, der tidligere blev kaldt et fysisk kort). Hvis du planlægger at rejse ofte efter dette, vil du måske også gerne have en ny indrejsetilladelse, men det er valgfrit og kommer, når din begrænsede opholdstilladelse er i orden.

For dem, der er lovligt gift med indonesiske statsborgere, kan processen være anderledes, hvis du skifter fra ægtefællevisum til beskæftigelses-Kitas. Din fødselsattest og dine ægteskabsdokumenter bliver vigtige dokumenter i dette scenarie, og medfølgende familiemedlemmers status skal tages i betragtning under hele ansøgningsprocessen.

Håndtering af risici for at undgå forsinkelser

Den største risiko her er timingen, når du skifter arbejdsgiver. Du jonglerer i bund og grund med flere brikker på tværs af forskellige lande og regeringssystemer. Her er, hvad der kan gå galt, og hvordan udenlandske arbejdere kan forhindre det:

Din nye arbejdsgiver er måske langsommere end forventet med deres papirarbejde for at ansætte udenlandske medarbejdere. Før du forlader Indonesien, skal du sikre dig, at de allerede har påbegyndt RPTKA-godkendelsesprocessen og har alle de nødvendige dokumenter. Stol ikke på løfter - bed om bevis for, at de har indsendt alt for at undgå forsinkelser i din ansøgningsproces.

Tilgængeligheden af fly kan være et problem, især i højsæsonen, eller hvis du er i en mindre indonesisk by. Bestil billetter, der kan refunderes, så snart du starter processen, også før du har din udrejsetilladelse. Du kan altid ændre datoer, men du kan ikke risikere ikke at have et sæde, når du har brug for det.

Overvej, hvor du vil vente, mens din nye visumansøgning bliver behandlet. Singapore og Malaysia er populære valg for udenlandske statsborgere, fordi de ligger tæt på og har gode indonesiske konsulater. Regn med leveomkostninger for potentielt 1-2 uger i udlandet, især hvis du har ledsagende familiemedlemmer, som skal forlade Indonesien sammen med dig.

Scenarie-matrix efter KITAS-type

KITAS Type	Tilladte stier	Bemærkninger om arbejdskraft	Håndtering af familien	Særlige faldgruber
Beskæftigelse	A eller B	RPTKA + Underretning påkrævet	Følg rektor	KBLI skal matche nøjagtigt
Investering	A eller B	Dokumenter om virksomhedens ejerskab	Separate ansøgninger kan være nødvendige	Verifikation af investeringsbeløb
Ægtefælle → Arbejde	Normalt B	Fuld RPTKA-proces	Statusændring påvirker børn	Validering af vielsesattest
Arbejde → Ægtefælle	A eller B	Frigørelse fra arbejdskraftforpligtelser	Forenklet for pårørende	Opsigelse af ansættelseskontrakt
Digital nomade	B foretrækkes	Licenseret sponsorenhed	Begrænsede familiemuligheder	Restriktioner for sponsorlicenser

Når immigrationsmyndighederne er uenige (og hvordan man håndterer det)

Her er noget, der frustrerer mange udenlandske arbejdere: Det, der fungerer på ét immigrationskontor, fungerer måske ikke på et andet. Indonesien har dusinvis af immigrationskontorer over hele landet, og selvom de alle følger de samme grundlæggende love fra generaldirektoratet, kan deres fortolkning og implementering variere betydeligt, når det drejer sig om at ændre en sponsor eller arbejdsgiver på en KITAS.

Hvorfor dette sker

Immigrationsmedarbejdere er mennesker med forskellige niveauer af erfaring med at håndtere udenlandske arbejdstagere og KITAS-indehavere. Betjent A i Jakarta har måske behandlet hundredvis af sager om sponsorskift og kender systemet ud og ind, når udenlandske statsborgere ønsker at skifte arbejdsgiver. Betjent B i en mindre by ser måske sjældent disse sager og er mere forsigtig med at godkende ansøgninger om KITAS-overførsler.

Derudover har nogle kontorer haft dårlige erfaringer tidligere - måske har de godkendt overførsler, som senere gav problemer med udenlandske arbejdere, så nu er de mere strikse med hele processen. Andre har måske modtaget ny vejledning fra deres overordnede om tidsbegrænsede opholdstilladelser, som ikke er nået ud til andre kontorer endnu.

Det er vigtigt at forstå, at det normalt ikke handler om at være besværlig eller korrupt, når man håndterer KITAS-ansøgninger - det er ofte bare forskellige komfortniveauer med de samme regler, som gælder for udenlandske statsborgere i Indonesien.

Hvilke dokumenter er nødvendige, når du kommer på besøg?

Mød ikke op tomhændet i håb om at kunne overbevise immigrationskontoret med din charme. Kom forberedt med den nødvendige dokumentation, der understøtter din sag om at skifte sponsor eller arbejdsgiver på en KITAS.

Udskriv officielle cirkulærer fra Ditjen Imigrasi (Immigrationsdirektoratet), som specifikt nævner alih penjamin-procedurer for udenlandske arbejdere. De er tilgængelige på den officielle indonesiske immigrationshjemmeside, og hvis du har dem, viser det, at du har læst på lektien om ansøgningsprocessen. Hvis du har hørt om lignende sager, der er blevet godkendt på andre kontorer for KITAS-indehavere, kan du medbringe skriftlige eksempler (men respekter privatlivets fred og medtag ikke personlige oplysninger om andre udenlandske statsborgere).

Det vigtigste er, at du medbringer din komplette dokumentationspakke, herunder dit originale pas, KITAS for din nuværende ansættelse, godkendelsesbrev fra din gamle arbejdsgiver og ansættelseskontrakt med din nye lokale virksomhed. Selv hvis de i første omgang siger nej til alih penjamin, kan det at have alt klar få dem til at genoverveje, når de ser, hvor velforberedt du er med alle de nødvendige dokumenter.

De rigtige ord at bruge på indonesiske immigrationsmyndigheder

Sprog er vigtigt i det indonesiske bureaukrati, især når udenlandske arbejdere skal have opholdstilladelse. Ved at bruge de korrekte officielle udtryk viser du, at du forstår systemet og ikke bare improviserer, når du vil skifte arbejdsgiver.

Start med at sige "Saya ingin melakukan alih penjamin sesuai dengan prosedur Ditjen Imigrasi" (Jeg vil udføre alih penjamin i henhold til Immigrationsdirektoratets procedurer). Det signalerer med det samme, at du ved, at det er en officiel proces for udenlandske statsborgere, og ikke noget, du har fundet på.

Hvis de virker tøvende over for overførslen af din begrænsede opholdstilladelse, kan du tilføje: "Sponsor lama sudah memberikan surat tidak keberatan dengan cap dan tanda tangan resmi" (Den gamle sponsor har leveret et godkendelsesbrev uden indvendinger med officielt stempel og underskrift). Det viser, at du har det nøgledokument, de skal bruge for at behandle KITAS-indehaveres ansøgninger.

Undgå at sige ting som "min ven gjorde det" eller "jeg læste det på nettet" - hold dig til officielle procedurer og dokumentation, når du diskuterer din ansættelse KITAS med immigrationsmedarbejdere.

Eskaleringsprocessen, når receptionen siger nej

Hvis den første embedsmand, du taler med, siger, at alih penjamin ikke er muligt for din arbejdskitas, skal du ikke give op med det samme. Der er en ordentlig måde at eskalere på i immigrationskontorets hierarki, når du vil skifte arbejdsgiver.

Bed høfligt om at tale med "Kasubsi Statuskim" - det er underafdelingschefen for status- og immigrationsanliggender. Denne person har typisk mere erfaring med komplekse sager, der involverer udenlandske arbejdere, og myndighed til at træffe beslutninger om begrænsede opholdstilladelser, som receptionisten ikke kan.

Hvis Kasubsi også siger nej til din anmodning om sponsorændring, kan du bede om at tale med "Kabid Imigrasi" - lederen af immigrationsafdelingen. Dette er på øverste ledelsesniveau, så gør det kun, hvis du er sikker på, at din sag opfylder alle krav til at skifte sponsor eller arbejdsgiver på en KITAS.

På alle niveauer skal du være høflig og professionel over for personalet på immigrationskontoret. Forklar, at du har forberedt alle nødvendige dokumenter i henhold til de officielle procedurer for udenlandske statsborgere, og at du vil sætte pris på deres vejledning om din KITAS-overførsel. Indonesisk bureaukratisk kultur respekterer tålmodighed og korrekt protokol.

Hvad skal man gøre, når alle muligheder på immigrationskontoret mislykkes?

Nogle gange vil et bestemt immigrationskontor simpelthen ikke godkende alih penjamin til din sag som udenlandsk arbejdstager på trods af din bedste indsats. Det betyder ikke, at du har gjort noget forkert - det er måske bare kontorets politik i forhold til udlændinge, der ønsker at skifte arbejdsgiver.

Dokumenter præcist, hvorfor de afviste at overføre din begrænsede opholdstilladelse. Bed om en skriftlig forklaring, hvis det er muligt, eller tag i det mindste detaljerede noter om deres specifikke bekymringer vedrørende din ansættelse i KITAS. Disse oplysninger vil være værdifulde, hvis du beslutter dig for at prøve på et andet immigrationskontor eller har brug for at forfølge ruten med udrejsetilladelse i stedet.

Overvej, om du har tid til at besøge et andet immigrationskontor. Hvis du er i Jakarta, kan du prøve et andet distriktskontor, som tager sig af udenlandske arbejdere. Hvis du er i nærheden af en provinsgrænse, har naboprovinsens kontor nogle gange en anden praksis for KITAS-indehavere, der ønsker at skifte sponsor.

I sidste ende skal du huske, at EPO-processen (at forlade og ansøge igen) fungerer uanset kontorets politik. Det er mere tidskrævende og dyrere, men det er din garanterede backup-plan for at skifte arbejdsgiver. Mange udlændinge bruger denne rute med succes, når overførselsmuligheden ikke fungerer, og du vil stadig få din nye ansættelse KITAS gennem den korrekte ansøgningsproces. med "Kasubsi Statuskim" - det er underafdelingschefen for status- og immigrationsanliggender. Denne person har typisk mere erfaring med komplekse sager og myndighed til at træffe beslutninger, som receptionisten ikke kan.

Hvis Kasubsi også siger nej, kan du bede om at tale med "Kabid Imigrasi" - chefen for immigrationsafdelingen. Dette er på øverste ledelsesniveau, så gør det kun, hvis du er sikker på, at din sag opfylder alle krav.

Forbliv høflig og professionel på alle niveauer. Forklar, at du har forberedt alle nødvendige dokumenter i henhold til de officielle procedurer, og at du vil sætte pris på deres vejledning. Den indonesiske bureaukratiske kultur respekterer tålmodighed og korrekt protokol.

Tjekliste over forpligtelser efter pleje

Øjeblikkelige opdateringer påkrævet (inden for 30 dage)

• [ ] SKTT-adresseregistrering ved lokal RT/RW, hvis du flytter
• [ ] Opdatering af DUKCAPIL-data (civilregistreringskontor)
• [ ] Meddelelser om bankkonti af sponsorskifte
• [ ] NPWP skatteopdateringer med oplysninger om ny arbejdsgiver
• [ ] Opdateringer af HR- og lønsystemer i en ny virksomhed

Overholdelse af immigrationsloven

• [ ] MERP-validitetskontrol - kan have brug for fornyelse med ny sponsor
• [ ] Næste udvidelseskalender - marker 30 dage før e-ITAS udløber
• [ ] Rapportering af adresse hvis du flytter til en anden provins
• [ ] Opdateringer af familieafhængige Sørg for, at alle er forbundet korrekt

Overholdelse af ansættelsesvilkår

• [ ] Registrering af arbejdssted med ny arbejdsgiver
• [ ] Sociale overførsler (BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan)
• [ ] Opdatering af kildeskat tilpasset den nye ansættelseskontrakt
• [ ] Plan for evaluering af præstationer under ny ledelse

---

Risikokontrol og styring af tidslinje

Kritiske tidsvinduer

• 30 dage før udløbet af e-ITAS: Seneste til at starte alih penjamin-processen
• 14 dage før udløb: Tilbagefald til EPO, hvis sti A går i stå
• 7 dage før udløb: Kun akut EPO-behandling
• Udløbsdag: Straffe for overskridelse af opholdstiden begynder (Rp 1.000.000/dag)

Strategier til risikominimering

• Forberedelse til to veje: Klargør både alih penjamin- og EPO-dokumenter
• Kommunikationsprotokoller: Daglige opdateringer mellem sponsorerne i løbet af processen
• Backup af flyreservationer: For EPO-scenarier (refunderbare billetter)
• Redundans i dokumenter: Flere kopier af alle kritiske papirer

Nødprocedurer

• Uventede forsinkelser: Kontakt straks immigrationsmyndighedens tilsynsførende
• Sponsorer, der ikke samarbejder: Skift til EPO-stien inden for 48 timer
• Tekniske problemer med systemet: Anmod om manuel behandling med dokumentation
• Risiko for familieadskillelse: Behandl alle pårørende samtidigt