LKPM-rapportering til PT PMA: Den enkle regel, som folk overser

Hvis du kører en PT PMA, Du har sikkert hørt denne sætning: lkpm-rapportering for pt pma. Det lyder teknisk, men ideen er enkel.

Indonesien beder visse virksomheder om at sende en regelmæssig opdatering om, hvad de rent faktisk laver: hvor meget de har investeret, hvad de har bygget, hvor mange mennesker de har ansat, og hvilke problemer de har stået over for. Denne opdatering kaldes LKPM (Laporan Kegiatan Penanaman Modal), Det er en rapport om investeringsaktivitet som du indsender online via Online Single Submission (ofte forkortet til OSS-system). I de fleste tilfælde rapporterer du din investeringsaktiviteter og Realisering af investeringer, Det vil sige de rigtige penge, der er brugt, og de fremskridt, der er gjort, ikke bare løfter.

Det er ikke det samme som skatteindberetninger. Skat fokuserer på indkomst og skatteregler. LKPM fokuserer på dit projekts fremskridt, din Investeringsværdi, og din operationelle virkelighed.

Hvem skal indsende LKPM, og hvornår?

Her er den vigtigste regel: LKPM-frekvensen afhænger af din virksomheds størrelse i OSS.

Hvis OSS viser, at din virksomhed er “lille”.”

Du rapporterer to gange om året (1. og 2. semester). Deadlines er:

• Første semester: skal indsendes af 15. juli (samme år)
• Andet semester: skal indsende af 15. januar (den det følgende år)

Hvis OSS viser, at din virksomhed er “mellemstor eller stor”.”

Du rapporterer hvert kvartal (Triwulan). Deadlines er:

• Q1: Januar - marts 10
• Q2: April - juni 10
• Q3: Juli - september 10
• Q4: Oktober - december 10

Hvis fristen falder på en national helligdag, kan rapporteringsvinduet justeres ved officiel meddelelse.

For en PT PMA skal du ikke gætte. Åbn OSS, og se, hvad den viser for din status og rapporteringsplan. Mange Udenlandsk ejede virksomheder falder ind i den kvartalsvise rytme, men systemets klassificering er det, der betyder mest.

Forberedelsesfase vs. driftsfase: hvor dit projekt er, ændrer det, du rapporterer

LKPM er også knyttet til, hvor dit projekt befinder sig i det virkelige liv.

1) Forberedelse/konstruktionsfase

Dette er, når du stadig bygger og sætter op, din Konstruktionsfasen. Du lejer måske jord, laver jordopkøb, købe udstyr eller forberede et sted. Du har måske ikke noget salg endnu. Du er ikke i fuld gang kommercielle operationer.

2) Operationel og/eller kommerciel fase

Det er, når du har startede kommercielle operationer, Det betyder, at du aktivt driver, sælger eller leverer tjenester.

I OSS er den operationelle/kommercielle LKPM knyttet til en beredskabserklæring. Forordningen siger, at LKPM for den operationelle/kommercielle fase indsendes, når du har udfyldt erklæringen “klar til drift/klar til at være kommerciel” i OSS.

Så hvis du stadig er i gang med at etablere dig, skal du rapportere som et igangværende projekt. Hvis du er i gang, skal du rapportere som en aktiv virksomhed.

Hvad du faktisk rapporterer i LKPM (den del, der handler om, hvad der kommer med i rapporten)

Din lkpm-rapport er beregnet til at vise reelle fremskridt og reelle tal. Systemet henter automatisk nogle virksomhedsoplysninger fra OSS (f.eks. din Virksomhedens identifikationsnummer / NIB), men du skal stadig udfylde vigtige felter.

Typiske elementer omfatter:

• Realisering af investeringer tal for perioden (hvad du har brugt i denne periode)
• Samlet akkumuleret realisering (hvad du har brugt indtil nu)
• Din Investeringsplan (ofte hentet fra OSS), sammenlignet med hvad du faktisk gjorde
• Opdateringer af arbejdsstyrken, herunder Beskæftigelsesdata for lokale og udenlandske medarbejdere / lokale og udenlandske arbejdere, og nogle gange udenlandske medarbejdere specifikt
• Produktions- og markedsføringsoplysninger (nogle felter vises kun i bestemte perioder for nogle kategorier)
• En sektion til forhindringer, vi har mødt, det betyder noget, hvis dit projekt er forsinket eller sidder fast

Hvorfor er det vigtigt? Fordi din LKPM-registrering kan påvirke din samlede investeringsoverensstemmelse, dit forhold til den indonesiske regering, og hvordan din virksomhed ser ud, når du har brug for godkendelser, udvidelser eller visse investeringsfaciliteter eller statslige incitamenter som f.eks. skattelettelser.

Det beskytter også din virksomheds kontinuitet. En ren rapporteringshistorik forbedrer din virksomheds troværdighed, især når du har med banker, partnere og revisioner at gøre.

Dokumenter og data, du bør forberede, før du klikker på “send”

Du uploader normalt ikke en stor mappe hver gang, men du gøre har brug for rene interne data, så du kan rapportere hurtigt og præcist.

• Din virksomhedsidentifikation data: NIB og din virksomheds Identifikationsnummer referencer i OSS
• Din investeringsoversigt: udgifter i denne periode og i alt til dato (Investeringsværdi og udgifter til anlægsaktiver)
• Statusnotater: Hvad er ændret siden sidste periode (tilladelser, forberedelse af byggeplads, udstyr, ansættelse osv.)
• Samlet arbejdsstyrke: nuværende og ændringer i antallet af medarbejdere (lokale og udenlandske)
• Noter om forsinkelser og forhindringer, vi har mødt (forsyningsproblemer, forsinkelser i tilladelser, problemer på stedet, budgettering osv.)
• Grundlæggende licenskort: hvilke godkendelser du har i OSS, og hvad der stadig afventer (nyttigt til intern kontrol)

Sådan indsender du LKPM-rapporter i OSS-systemet (trin for trin, uden drama)

Dette er den praktiske “how to Indsend lkpm” del. LKPM-guiden viser et meget ligetil flow:

1. Sørg for, at du har OSS-adgang (brugernavn/password).
2. Log ind på OSS.
3. Gå til PELAPORAN → vælg Laporan Kegiatan Penanaman Modal (LKPM).
4. Klik BUAT LAPORAN.
5. Vælg den forretningsaktivitet/det projekt, du vil rapportere.
6. Gennemgå projektdataene, og udfyld derefter realiseringsafsnittet.
7. Udfyld data om arbejdsstyrken (tilføjelser/reduktioner).
8. Udfyld produktions- og markedsføringsfelterne, hvis de er relevante for din sag.
9. Udfyld “problemer”, hvis det er nødvendigt.
10. Tilføj den ansvarlige person, accepter ansvarsfraskrivelsen, og klik på KIRIM LAPORAN.

Når du har sendt, viser systemet en bekræftelse, og rapporten kan gennemgås. Hvis noget er ufuldstændigt, kan du se en status som “skal revideres”, og du skal opdatere og sende igen.

Det er kernen i rapportering lkpm. Gør det roligt, og gør det efter planen.

Almindelige fejl, der udløser problemer (og hvordan du undgår sanktioner)

De fleste almindelige fejl er kedelige, men dyre, hvis de ignoreres:

• At vælge den forkerte rapporteringsperiode (semester vs. kvartal) og indser det efter indsendelse
• Rapporterer nul fremskridt uden at forklare hvorfor (ingen historie + ingen tal = rødt flag)
• Glemmer at opdatere ændringer i arbejdsstyrken (især hvis du har lokale og udenlandske personale)
• At din investeringsoversigt ikke stemmer overens med det, du faktisk har købt eller bygget
• At vente for længe, så skynde sig og lave fejl (det gør ondt) rettidig rapportering og opretholdelse af compliance)

Hvis du vil undgå de sædvanlige LKPM-hovedpiner, kan du bruge vores LKPM's rapporttjeneste på visa-indonesia.com. I stedet for blot at vejlede dig om, hvad du skal indtaste, håndterer vi LKPM-rapporteringen for dig fra start til slut: Vi indsamler de nødvendige oplysninger, strukturerer dem på den måde, som OSS/BKPM forventer, indsender rapporten til tiden og sørger for, at alt er konsistent på tværs af rapporteringsperioder, så du overholder reglerne uden at skulle gætte dig frem i systemet.

Hvad sker der, hvis du ikke overholder reglerne: advarsler, bøder, suspension og endda tilbagekaldelse.

Dette er den del, som mange udenlandske investorer lære for sent. LKPM er en obligatorisk rapport. Hvis du ignorerer det, tillader regelbogen administrative sanktioner.

Forordningen forklarer en klar eskaleringsvej, hvis en virksomhed ikke indsender LKPM, herunder:

• Første advarsel (peringatan pertama)
• Anden advarsel
• Tredje advarsel
• Og så, midlertidig suspension/suspension af virksomhed aktiviteter (reglen bruger et “midlertidigt stop”-koncept for forretningsaktiviteter)

Det kan også omfatte administrative bøder, og hvis du stadig ikke retter op på det, kan sanktionen gå videre til tilbagekaldelse af licens, nærmere bestemt tilbagekaldelse af den relevante godkendelse af forretningsaktiviteter (pencabutan PB). Det er i bund og grund tilbagekaldelse af forretningstilladelser i OSS for den aktivitet, og ja, det kan omfatte tilbagekaldelse af selvefter gentagen forsømmelse og manglende betaling.

Så når folk siger “LKPM er bare papirarbejde”, er det kun sandt, indtil det ikke er det. Manglende overholdelse kan blive en reel driftsrisiko.

Husk også, at LKPM-forpligtelser kan overlappe med andre licenskrav. Hvis din sektor f.eks. har brug for særlige tilladelser eller Produktregistrering, Du vil ikke have en rodet compliance-registrering, der bremser alting.

Hvorfor dette er vigtigt for PT PMA-stifterne 

For PT PMA er LKPM mere end en formular. Det er dit bevis på fremskridt og god tro.

Den understøtter:

• klarere overholdelse af lovgivningen og investeringsforpligtelser
• smidigere intern rapportering for forretningsudvikling
• stærkere over for tilsynsmyndigheder som investeringskoordinationsudvalget (BKPM) under bkpm-regler
• nemmere kontinuitet, når dit hold skifter (ingen “vi ved ikke, hvad der skete i sidste kvartal”-problemer)

Hvis din PT PMA stadig er under opbygning, forklarer LKPM din tidslinje for opbygningen. Hvis du allerede er i gang, viser LKPM dine driftsmæssige fremskridt, og hvordan din Forretningsaktiviteter er virkelige.

En praktisk bemærkning til Bali-baserede PT PMA: Adresseberedskab kan hjælpe med at holde driften i gang

LKPM arkiveres online, men din virksomhed har stadig brug for en reel, konsekvent base for dokumenter og administration. Hvis du etablerer dig på Bali og har brug for en virksomhedsadresse, der overholder reglerne, samt grundlæggende support til håndtering, kan en virtuelt kontor kan være en praktisk mulighed, især i den tidlige fase, før man forpligter sig til at bruge alle midler. Fysisk kontorplads.

Hvis du vil have detaljer, kan du tjekke Visa Indonesiens Virtuelt kontor på Bali siden for at se, hvad der er inkluderet, og hvordan det understøtter kontoradministratorens behov.

Endelig tjekliste (hurtig tankegang)

LKPM er ikke skræmmende. Det er en gentagelig rutine.

Kend din deadline. Kend din scene. Hold dine tal rene. Forklar dine forhindringer. Indsend til tiden. Spørg efter yderligere hjælp eller professionel støtte når tingene bliver komplicerede, især hvis dit projekt har flere lokationer, skiftende antal medarbejdere eller skiftende licenser.

Gør det, og din PT PMA forbliver stabil, troværdig og klar til at vokse.