Indonesiens visum til udveksling af studerende (2025 Guide)

Indonesien behandler udvekslingsstuderende anderledes end fuldtidsstuderende. Hvis du kommer for et semester eller to, skal du sandsynligvis have en C9-visum til korte kurser. Men hvis du indskriver dig på en bachelor- eller kandidatuddannelse, skal du igennem et længere forløb. E30-studievisum proces i stedet.

Tingene ændrede sig i 2025. Det gamle studievisum til udvekslingsstuderende blev erstattet af C9 Short Course-kategorien. Og C316-koden, som universitetsstuderende plejede at få? De hedder nu E30A til E30D, afhængigt af dit uddannelsesniveau.

Her er noget vigtigt: Indvandringsreglerne ændrer sig hele tiden. Det, der gælder i dag, kan ændre sig i næste måned. Dobbelttjek altid de seneste krav med den indonesiske ambassade i dit hjemland og dit værtsuniversitet. Endnu bedre er det at arbejde med en officiel visumagent, hvis din uddannelsesinstitution tilbyder en.

Denne guide hjælper tre grupper af kommende studerende:

Udvekslingsstuderende på et eller to semestre på vej til Indonesien gennem programmer som Asia Exchange eller direkte universitetspartnerskaber.

Deltagere i korte kurser og sommerskoler der har brug for en lovlig måde at studere på i et par uger eller måneder.

Studerende med dobbeltgrad laver meritoverførsler mellem deres hjemmeuniversitet og en indonesisk partnerskole.

Sådan fungerer Indonesiens visumordning for studenterudveksling

Besøgsvisum vs. visum til begrænset ophold (KITAS) - hvad er forskellen?

C9-besøgsvisummet passer perfekt til de fleste udvekslingsstuderende. Det er beregnet til korte kurser og udvekslingssemestre, hvor du ikke tager en indonesisk eksamen. Når du lander i Indonesien, får du 60 dage. Har du brug for mere tid? Du kan forlænge det to gange, hvilket giver dig omkring seks måneder i alt. Men der er en hage ved det: Det er en enkelt indrejse. Hvis du forlader Indonesien, selv på en weekendtur til Singapore, bliver dit visum normalt annulleret.

Hvem er den rigtige “ansøger”? Studerende vs. universitet vs. visumagent

Her er, hvad der forvirrer folk: Man går ikke bare ind på den nærmeste indonesiske ambassade og ansøger om et studievisum. Indonesiske universiteter ansøger først om studietilladelser og visumgodkendelser hos deres immigrationskontor. Først når universitetet har fået godkendelsen, kan du gå til det indonesiske konsulat eller ambassade i dit land.

De fleste indonesiske universiteter samarbejder med officielle visumbureauer. Skoler som Udayana University, Warmadewa og Undiknas har bureauer, der håndterer hele C9-ansøgningsprocessen for udvekslingsstuderende. Disse bureauer kender systemet ud og ind. De sørger for papirarbejdet, kommunikerer med immigrationsmyndighederne og fortæller dig præcis, hvad du skal gøre.

Dit job som studerende? Indsend dine dokumenter, betal gebyrerne og følg instruktionerne. De tunge løft sker bag kulisserne.

Kriterier for indonesiske udvekslingsvisa til studerende

Det er ikke alle, der automatisk kvalificerer sig til et indonesisk studievisum. Du skal opfylde både programspecifikke og personlige krav. Her er, hvad immigrationsmyndighederne ser efter, når de gennemgår ansøgninger.

Krav til program og værtsinstitution

Du skal have en formel accept fra et indonesisk universitet eller en anerkendt institution. Intet godkendelsesbrev, ingen visumansøgning. Programmet skal være rent akademisk, herunder undervisning, forelæsninger, forskning eller struktureret læring. Arbejdsprogrammer, forretningsaktiviteter og frivilligt arbejde kvalificerer ikke til studentervisum.

Personlige krav

Dit pas skal være gyldigt i mindst 12 til 18 måneder fra den dato, du ansøger. Immigrationsmyndighederne vil gerne se, at du ikke får brug for at forny dit pas midt i programmet.

Du skal også bevise, at du har råd til dit ophold. Det kan være kontoudtog, stipendiebreve eller en økonomisk garanti fra dine forældre. Beløbet varierer, men tænk på at dække undervisning, bolig, mad og nødstilfælde.

Sundhed betyder også noget. De fleste ansøgninger kræver en lægeerklæring eller et sundhedscertifikat, der angiver, at du ikke har alvorlige smitsomme sygdomme. Og naturligvis skal du have en ren immigrationsjournal, ingen visumovertrædelser eller overskridelser i din fortid.

Trin for trin: Sådan ansøger du om et indonesisk udvekslingsvisum til studerende (C9)

1. Bliv accepteret og bekræft din udvekslingsplacering

Start med at ansøge på dit værtsuniversitet. Du kan gå gennem en udbyder som Asia Exchange eller Upskill, eller dit hjemmeuniversitet kan have et direkte partnerskab med en indonesisk skole. Uanset hvad skal du have det officielle optagelsesbrev, før der sker noget andet.

2. Universitetet ansøger om din studietilladelse og visumgodkendelse

Når du er blevet accepteret, går dit indonesiske værtsuniversitet i gang. De ansøger om to ting: en studietilladelse fra Indonesiens undervisningsministerium og en visumgodkendelse fra Direktoratet for Indvandring. Dette genererer det, der kaldes en telex eller e-visumgodkendelse.

Du har ikke direkte kontakt med indonesisk immigration på dette tidspunkt. Det håndterer universitetet. Denne ansøgningsproces tager typisk flere uger, og derfor er det vigtigt at starte tidligt.

3. Forbered din dokumentpakke

Mens universitetet behandler dine godkendelser, skal du samle alle de nødvendige dokumenter:

• Scanning af pas viser din fotoside og eventuelle sider med frimærker
• Nyt farvefoto opfylder passpecifikationerne (hvid baggrund, ingen briller, neutralt udtryk)
• Underskrevne ansøgningsskemaer som dit universitet eller din visumagent giver dig
• Sponsor og anbefalingsbrev fra dit værtsuniversitet (de genererer normalt disse for dig)
• Bevis for midler, min. USD 2.000 i saldo for de seneste 3 måneder

Få oversat alle dokumenter, der ikke er på engelsk eller indonesisk. Nogle ambassader ønsker certificerede oversættelser, så tjek din ambassades krav.

4. Indsend C9-visumansøgning på den indonesiske ambassade / online

Hvordan du ansøger, afhænger af dit hjemland. Nogle indonesiske ambassader accepterer online e-Visa-ansøgninger. Andre kræver personligt fremmøde. Dit universitets visumagent guider normalt denne del af processen.

Visumgebyrer varierer efter land og valuta. Regn med et sted mellem $50 og $150 USD for et C9-visum. Nogle universiteter samler visumgebyret med omkostninger til forlængelse på forhånd.

Behandlingen tager typisk 10 til 20 arbejdsdage for de fleste ansøgere. Af og til går det hurtigere, andre gange langsommere. Derfor er det smart at ansøge 2-3 måneder før semesterstart.

5. Modtag dit e-Visa, book fly og tjek ankomstregler

Når din visumansøgning bliver godkendt, modtager du et e-Visa-dokument. Udskriv flere kopier, og gem en digital version på din telefon. Udskriv også dit godkendelsesbrev.

Tjek dit visums gyldighedsperiode; den fortæller dig, mellem hvilke datoer du skal rejse ind i Indonesien. Dit 60-dages ophold starter den dag, du ankommer, ikke den dato, hvor visummet blev udstedt.

Før du lander, skal du Udfyld Indonesiens digitale ankomstkort gennem “Hele Indonesien” platform. Denne onlineformular dækker dit sundhedskort og din tolddeklaration. De fleste flyselskaber vil minde dig om det, men det er smart at udfylde det inden for 3 dage før ankomst. Du får en QR-kode, som immigrationsmyndighederne scanner, når du lander. Hav et screenshot af denne QR-kode klar på din telefon.

Pak dem i håndbagagen, ikke i den indcheckede bagage:

• Pas
• Trykt e-Visa
• Brev om accept
• Kontaktnumre i nødstilfælde
• Forsikringsdokumenter

Tidslinje for visum: Hvornår du skal ansøge, og hvordan du planlægger baglæns fra din semesterstart

For at undgå panik i sidste øjeblik skal du arbejde baglæns fra semesterets startdato, så du har tid nok til universitetsgodkendelser, immigrationsbehandling og eventuelle overraskende forsinkelser. Denne tidslinje viser dig, hvornår du skal gøre hvad, så dit visum er klar, længe før du pakker dine tasker.

Ideel tidslinje for C9-kortkursus/udveksling

At starte 2-3 måneder før ankomst giver dig et pusterum. Her er en realistisk tidslinje, der går baglæns fra din første undervisningsdag:

12 uger ude: Ansøg til dit udvekslingsprogram, og begynd at indsamle de nødvendige dokumenter som f.eks. karakterudskrifter og kontoudtog.

8 uger ude: Dit universitet indsender din ansøgning om studietilladelse og anmoder om visumgodkendelse fra den indonesiske immigrationsmyndighed. Denne del kræver ofte forudgående varsel til offentlige myndigheder.

4 uger ude: Indsend din visumansøgning til ambassaden, og vent på behandlingen. De fleste ambassader har brug for tid til at gennemgå de dokumenter, som ansøgerne indsender.

2 uger ude: Bekræft dine flybilletter og book overnatning. Sørg for, at din forsikring træder i kraft før din afrejsedato.

Hvad nu, hvis du kommer for sent? (Ansøgere i sidste øjeblik)

Blev du accepteret for sent? Nogle udbydere nævner, at man kan rejse ind i Indonesien på et visum ved ankomsten og derefter forlade landet og rejse ind igen, når ens studievisum er blevet godkendt. Denne løsning findes, men det er risikabelt, hvis du prøver det alene.

Overvej kun dette, hvis dit universitet eller din officielle visumagent udtrykkeligt guider dig igennem det. De vil fortælle dig, hvornår du skal rejse, hvor du skal hen (ofte til Singapore eller Malaysia for at få et visum), og hvornår du kan vende tilbage.

At studere på et turistvisum uden denne strukturerede plan er i strid med immigrationsreglerne. Du risikerer bøder, udvisning og fremtidige visumforbud. Det er ikke det værd.

Når du er ankommet: Forlængelser, rapportering og overholdelse af loven

Forlængelse af C9-korttidsvisum

Din C9 giver dig i første omgang 60 dage. Men de fleste udvekslingsstuderende har brug for længere tid. Du kan forlænge dit kortvarige C9-visum to gange, en gang med yderligere 60 dage og igen med de sidste 60 dage. Det er cirka 180 dage i alt, eller omkring seks måneder.

Start din Proces for forlængelse af visum cirka to uger før din nuværende tilladelse udløber. Du bør vide, hvornår dit visum udløber, og så kan du få dit universitets visumagent til at håndtere det. Du skal måske kortvarigt besøge immigrationskontoret for at få et foto eller en underskrift, men agenten gør det tunge arbejde.

Udrejse og genindrejse i Indonesien under din udveksling

Husk, at det korte visum er et visum til en enkelt indrejse. Hvis du gerne vil booke en weekendtur til Bali? Så er det ikke noget problem. Men flyver du til Thailand i påskeferien? Dit C9 bliver annulleret i det øjeblik, du forlader Indonesien. Og når du kommer tilbage, skal du ansøge om et nyt visum.

Hvad du kan og ikke kan gøre på et indonesisk udvekslingsvisum for studerende

Tilladte aktiviteter

Du er i Indonesien for at studere, så alt akademisk er fint. Deltag i undervisningen, tag eksamener, deltag i arrangementer og klubber på campus. Universitetsgodkendte ekskursioner og forskningsaktiviteter er også tilladt.

Vil du rejse i weekenden? Gør det bare, men husk begrænsningen på én indrejse, hvis du er på C9. Vil du tage indonesiske sprogkurser uden for dit program? Normalt fint, så længe det tydeligvis er uddannelse og ikke lønnet arbejde.

Begrænsede/forbudte aktiviteter

Studievisum tillader ikke beskæftigelse, punktum. Ingen deltidsjobs, ingen freelancere, ingen “hjælpere” på din vens café. Betalt arbejde kræver en helt anden visumkategori, der er udstedt af et regeringsorgan til arbejdsformål.

Frivilligt arbejde og praktikophold befinder sig i en gråzone. Nogle ulønnede, universitetsarrangerede praktikophold kan være tilladt som en del af dit akademiske program. Men at arbejde i en NGO eller en nystartet virksomhed, selv ulønnet, kan være i strid med dine visumbetingelser. Tjek altid med dit værtsuniversitets internationale kontor først.

Du skal studere på din sponsorinstitution. At skifte universitet midt i et program kræver nye visumgodkendelser. Gå ikke ud fra, at du kan tage timer på en anden skole uden formel tilladelse.

At bo i Indonesien som udvekslingsstudent - praktiske tips

Orientering, bolig og dagligdag

De fleste indonesiske universiteter har orienteringsprogrammer for internationale studerende og udlændinge. Her lærer du om visumkrav, campusfaciliteter, lokale skikke, beskyttelse af menneskerettigheder og sikkerhed. Mange skoler har buddy-programmer, hvor du bliver parret med indonesiske studerende, som hjælper dig med at falde til.

Boligmulighederne varierer fra universitet til universitet. Nogle universiteter tilbyder kollegier. Andre hjælper med at arrangere ophold i hjem eller lejligheder. Bestil bolig, før du ankommer, og sørg for, at din adresse svarer til den, der står på din visumansøgning af hensyn til registreringen.

Vigtige opgaver i den første uge: Få et indonesisk SIM-kort (Telkomsel og XL Axiata er populære), åbn en bankkonto, hvis du bliver i landet i længere tid, find ud af, hvordan man transporterer sig lokalt (Grab- og Gojek-apps fungerer som Uber), og køb en strømadapter.

Medbring altid kopier af dit pas, visum og KITAS til identifikation. Opbevar originalerne sikkert derhjemme. Fotokopier alt, og gem digitale kopier i skyen. Hvis noget bliver stjålet eller forsvinder, vil du takke dig selv.

Akademiske og sproglige forventninger

Indonesiske universiteter forventer regelmæssigt fremmøde. Hvis du pjækker fra for mange timer, kan din visumsponsor indberette problemer til immigrationsmyndighederne. Deltag aktivt og afslut opgaverne til tiden.

Undervisningssproget varierer. I mange udvekslingsprogrammer undervises der på engelsk, især på universiteter, der er populære blandt internationale studerende. Men nogle kurser kan være en blanding af indonesisk og engelsk eller foregå helt på Bahasa Indonesia. Tjek dit programs sprogkrav, før du ansøger.

Selv om undervisningen foregår på engelsk, gør det dagligdagen lettere at lære grundlæggende indonesisk. De fleste indonesere taler ikke flydende engelsk uden for universiteterne og turistområderne.

Almindelige fejl og hvordan du undgår visumproblemer

Fejl i ansøgninger og dokumenter

Ansøger for sent: Gå ikke ud fra, at du kan få et visum på to uger. Tag højde for universitetets behandlingstid for accept, ambassadens ventetider og potentielle forsinkelser. Tre måneder i forvejen er sikkert for de fleste lande.

Uoverensstemmelser i navnet: I dit pas står der “William Robert Smith”, men i dine universitetsdokumenter står der “Bill Smith”? Immigrationens computere vil måske bemærke denne uoverensstemmelse. Brug dit fulde juridiske navn, præcis som det står i dit pas, i alle de dokumenter, du sender ind.

Scanninger af dårlig kvalitet: Slørede pasbilleder eller halvt beskårne dokumenter bliver afvist. Brug en rigtig scanner, ikke et telefonkamera i en underlig vinkel. Tjek, at al tekst er tydeligt læsbar.

Mangler oversættelser: Indsendelse af en udskrift på spansk til en ambassade, der kræver engelsk eller indonesisk? Ansøgning afvist. Få certificerede oversættelser, før du ansøger.

Fejl ved ankomst og forlængelse

Ignorerer deadlines: Dine 60 dage udløber næste tirsdag, og du har ikke startet forlængelsesprocessen? Så er du i problemer. Immigrationsstraffe for at blive for længe starter med det samme, herunder bøder, mulig tilbageholdelse og en beskadiget straffeattest, der påvirker fremtidige visa.

Forlader stedet uden at forstå adgangsreglerne: Booker du en spontan tur til Malaysia på dit C9-visum uden at vide, at det annullerer din tilladelse? Så må du søge om visum igen i udlandet.

Arbejder på et studentervisum: Det “lille” betalte engelskundervisningsjob virker harmløst, indtil immigrationsmyndighederne finder ud af det. Ansættelse på et studievisum kan betyde udvisning og forbud mod at vende tilbage til Indonesien.

Ofte stillede spørgsmål om indonesisk visum til udveksling af studerende

Kan jeg studere i Indonesien på et Visa on Arrival eller et turistvisum? Teknisk set nej. Turistvisa og VOA'er er til turisme, ikke til studier eller akademisk forskning. Nogle studerende rejser midlertidigt ind på et VOA, mens deres egentlige studievisum behandles, men gør det kun, hvis dit universitet udtrykkeligt guider dig igennem det som en officiel overgangsstrategi.

Hvor længe kan jeg blive i Indonesien på et C9-udvekslingsvisum? Du får 60 dage i første omgang plus to mulige forlængelser på 60 dage, i alt ca. 180 dage (ca. seks måneder). Du skal ansøge om hver forlængelse, inden din nuværende periode udløber.

Skal jeg selv søge om visum, eller gør mit værtsuniversitet det? Dit universitet ansøger først om studietilladelse og visumgodkendelse hos den indonesiske immigrationsmyndighed. Derefter ansøger du på den indonesiske ambassade i dit hjemland ved hjælp af de godkendelsesdokumenter, de udleverer. Mange universiteter samarbejder med visumbureauer, som guider dig gennem hvert trin i visumansøgningen.

Kan jeg arbejde på deltid, mens jeg har et udvekslingsvisum i Indonesien? Nej. Studievisum tillader ikke betalt arbejde, heller ikke deltidsjob, freelancearbejde eller onlinearbejde. Du skal have en arbejdstilladelse og et andet visum for at arbejde.

Kan jeg rejse til andre lande og komme tilbage under min udveksling? Hvis du har et C9-visum, er det til en enkelt indrejse; hvis du forlader Indonesien, annulleres det. KITAS-indehavere kan have ret til flere indrejser, men tjek din specifikke tilladelse. Bekræft altid med dit universitets immigrationskontor, før du bestiller en international rejse.

Hvad sker der, hvis mit visum udløber, mens jeg stadig studerer? Hvis du overskrider dit visum, medfører det bøder (i øjeblikket ca. 1 million rupiah pr. dag for hver udlænding), mulig tilbageholdelse, deportation og forbud mod at vende tilbage til Indonesien. Ansøg om forlængelser i god tid før udløbsdatoen for at bevare din juridiske status.

Skal mine forældre have et særligt visum for at besøge mig under min udveksling? Ja, de skal have et turistvisum, der passer til deres nationalitet. Dit studievisum dækker ikke familiemedlemmer. De skal ansøge om et standard turistvisum baseret på Indonesiens krav til deres land.

Er kravene de samme for alle nationaliteter? Visumkrav, gebyrer, behandlingstider og endda tilgængelige visumkategorier varierer fra nationalitet til nationalitet. Tjek altid med den indonesiske ambassade eller det indonesiske konsulat, der betjener dit land.