Sådan ansætter du i Indonesien (Indonesiens ansættelsesregler 2025)

På 20 sekunder: Sådan ansætter du indonesiske medarbejdere

Ansætter du 1-10 personer og tester det indonesiske marked?
→ Brug en registreret arbejdsgiver EOR. De fungerer som den juridiske arbejdsgiver, håndterer BPJS og løn, og du slipper for at oprette en lokal enhed. Omkostninger: $200-600/medarbejder/måned.

Ansætter du 20+ personer med langsigtede forpligtelser?
→ Opret din egen juridiske enhed (PT PMA). Fuld direkte kontrol over ansættelseskontrakter, data og lovpligtige omkostninger. Det tager 2-4 uger at etablere, plus løbende skatteindberetninger.

Kun kortvarigt projektbaseret arbejde (under 6 måneder)?
→ Ansæt indonesiske selvstændige entreprenører med en serviceaftale. Hold det projektbaseret, ingen faste arbejdstider, klare leverancer. Hold øje med risikoen for fejlklassificering.

Har du allerede en enhed i udlandet, men har brug for at aflønne medarbejdere i Indonesien på lovlig vis?
→ Brug en registreret arbejdsgiver, eller opret en PT PMA. At betale uafhængige entreprenører skaber kun risiko for fejlklassificering, som udløser bøder fra skattemyndighederne.

Rul ned for at se de nøjagtige trin, omkostninger og juridiske kontroller for hver mulighed.

Vælg din ansættelsesmodel (EOR vs. enhed vs. entreprenør)

Hurtig beslutningstabel

Din situation	Anbefalet model	Hvorfor?
1-10 ansættelser, testmarked	EOR	Hurtig, kompatibel, ingen opsætning af enheder
10-20 ansættelser, voksende	EOR nu → PT PMA senere	Balance mellem hastighed og fremtidig kontrol
20+ ansættelser, forpligtet 3-5 år	PT PMA	Bedre langsigtede omkostninger, fuld kontrol
Kun projekt, under 6 måneder	Entreprenør	Fleksibel, lav forpligtelse

Resuméer af modeller

A. Registreret arbejdsgiver (EOR)

En registreret arbejdsgiver er en lokal enhed, der fungerer som den juridiske arbejdsgiver på papiret. Du administrerer jobansvar og -udførelse; de håndterer ansættelseskontrakter, lønudbetaling, sociale bidrag og sikrer, at ansættelsen overholder indonesisk arbejdslovgivning.

Bedst til: Hurtig markedsadgang, fjernteams med 1-20 lokale medarbejdere, udenlandske virksomheder, der ønsker at undgå administrative byrder og kompleksitet i forbindelse med overholdelse af regler.

Omkostninger: $200-600 pr. medarbejder pr. måned.

Hvad er dækket? Ansættelseskontrakter i henhold til lokale ansættelseslove, BPJS-tilmelding, månedlig lønudbetaling med tilbageholdelse af indkomstskat, THR-betaling (obligatoriske ydelser), opdateringer af compliance-praksis.

B. Din egen juridiske enhed (PT eller PT PMA)

Ved at oprette en PT (lokal virksomhed) eller PT PMA (udenlandsk ejet) får du direkte kontrol over ansættelse af lokale medarbejdere, lønudbetaling og ansættelsesvilkår. Du ejer praksis for overholdelse, men står også over for juridiske komplikationer, hvis du ikke følger de lokale arbejdsregler.

Bedst til: 20+ indonesiske medarbejdere, langsigtede forpligtelser over for det indonesiske marked (3+ år), virksomheder, der har brug for absolut kontrol over IP- og medarbejderdata.

Opsætningstid: 2-4 uger til registrering hos skattemyndighederne, plus løbende skatteindberetninger og indsendelse af BPJS.

Løbende omkostninger: IDR 30-50 mio. om året i servicegebyrer (virksomhedssekretær, revisor, lønningsleverandør), plus internt HR-/lønningspersonale, hvis virksomheden skaleres.

C. Uafhængige entreprenører

Ansættelse af uafhængige entreprenører arbejder med specifikt projektbaseret arbejde med definerede leverancer. De kontrollerer deres egen tidsplan og metoder. Indonesisk arbejdsmarkedslovgivning er streng med hensyn til risici for fejlklassificering - hvis betaling af uafhængige entreprenører ligner ansættelse, kan skattemyndighederne omklassificere dem.

Bedst til: Ægte projektbaseret arbejde, specialiserede gigs, forhold på under 6 måneder uden langsigtede forpligtelser.

Sikkert når: De arbejder for flere kunder, du betaler pr. leverance (ikke månedsløn), ingen fast arbejdstid, ingen direkte supervision.

Fejlklassificeringsrisici udløser bøder, når: Fast tidsplan, eksklusivt forhold, du leverer værktøjer, ubestemt varighed. Skattemyndighederne kan kræve ubetalte lønninger, efterbetaling af BPJS-bidrag, fratrædelsesgodtgørelse og bøder.

Hvad det koster (simpel beregner + eksempel)

Når du ansætter indonesiske medarbejdere, skal du budgettere ~20-25% mere end grundlønnen til lovpligtige omkostninger og obligatoriske ydelser, som arbejdsgiverne bidrager med.

Fordeling af omkostninger: Udvikler på mellemniveau med IDR 15 mio. i basisomkostninger

Omkostningskomponent	Månedligt (IDR)	Hvorfor du betaler det
Grundløn	15,000,000	Hvad medarbejderen får
BPJS Sundhed (4%)	480,000	Obligatorisk sundhedsforsikring (begrænset til IDR 12 mio.)
BPJS Alderdom (3.7%)	555,000	Pensionsopsparing (social sikring)
BPJS Arbejdsulykke (0.5%)	75,000	Arbejdsulykkesforsikring
BPJS død (0.3%)	45,000	Udbetaling ved død
BPJS Pension (2%)	190,000	Pensionsfond (begrænset til IDR 9,5 mio.)
THR-tilvækst (1/12)	1,250,000	Religiøs feriegodtgørelse (1 måned/år, en del af de obligatoriske ydelser)
Samlet arbejdsgiveromkostning	17,595,000	17.3% over base

Tilføj: Bærbar computer, software, internetstipendium (~IDR 2-3 mio.), personalegoder som supplerende sundhedsforsikring, budgetter til sprogundervisning.

Samlede beskæftigelsesomkostninger: Forvent 20-25% over bruttolønnen, når du har indregnet alle sociale bidrag og lovpligtige omkostninger.

Lønintervaller efter rolle (2025, månedlig brutto)

Kontrollér altid, at dit tilbud lever op til provinsens mindsteløn (IDR 3,5M-5,3M+ afhængigt af sted i henhold til lokale arbejdsregler).

• Repræsentant for kundesucces (junior): IDR 8-12M
• Økonomidrift (midt): IDR 12-18 MIO.
• Produktchef (midt): IDR 18-30M
• Softwareudvikler (midt): IDR 15-25 MIO.
• Softwareudvikler (senior): IDR 25-40 MIO.

Dette er retningslinjer for ansættelse af dygtige fagfolk, ikke faste intervaller. Kvalificerede kandidater med efterspurgte færdigheder på det indonesiske marked koster mere.

Tjekliste til overholdelse af regler, der ikke er til forhandling

Før du ansætter medarbejdere i Indonesien og sætter nogen på lønningslisten, skal du sørge for at følge disse lokale arbejdslove for at undgå fejl i lønningslisten og juridiske komplikationer:

1. Vælg den rigtige type ansættelseskontrakt: PKWT (tidsbegrænsede kontrakter, op til 5 år i alt) eller PKWTT (tidsubegrænsede kontrakter, fastansættelse). Valget påvirker reglerne for prøvetid og opsigelse.
2. Respekter arbejdstiden: 40 timer om ugen er standard i henhold til indonesisk arbejdslovgivning. Overtidsbetaling er begrænset til 4 timer/dag, 18 timer/uge. Lønmultiplikatorer: 1,5-4× afhængigt af hvornår.
3. Tilmeld dig BPJS (social sikring): Både Kesehatan (sundhedsforsikring) og Ketenagakerjaan (beskæftigelsesprogrammer, herunder arbejdsulykkesforsikring) inden for den første måned. For sen tilmelding kan udløse bøder.
4. Budget THR (obligatoriske ydelser): En månedsløn pr. år, udbetalt højst 7 dage før medarbejderens religiøse helligdag i henhold til lokal arbejdsmarkedslovgivning.
5. Tilbagehold indkomstskat (PPh 21): Progressive satser (5-35%), træk månedligt, indbetal til skattemyndighederne. Korrekt tilbageholdelse af indkomstskat sikrer overholdelse af skattereglerne.
6. Følg provinsens mindsteløn: Jakarta IDR 5,3M, Bandung IDR 4-4,5M, Bali IDR 3,5-4M (2025 mindstelønssatser). Overtrædelser udløser bøder og krav om ubetalt løn.
7. Opbevar medarbejderdata i overensstemmelse med reglerne: Indonesiens PDP-lov kræver sikker opbevaring, begrænset adgang og ordentlige mekanismer for overførsler på tværs af landegrænser. Manglende overholdelse skaber juridiske komplikationer.

Se nedenfor, hvis du har brug for formler, dybdegående afsnit og vejledning i at undgå konflikter på arbejdspladsen.

Trin for trin: Sådan ansætter du lovligt

Her er præcis, hvad der sker fra “vi har brug for nogen” til “de er ombord”.”

Trin 1: Vælg din model

Tag en beslutning: EOR, PT PMA eller entreprenør (brug tabellen ovenfor).

Trin 2: Definer rolle + løninterval

Skriv jobansvar, nødvendige færdigheder, resultater. Sæt lønnen over provinsens mindsteløn. Eksempel: Udvikler på mellemniveau i Jakarta, IDR 18-22 mio.

Trin 3: Bestem kontrakttype

• PKWT (tidsbegrænset): For midlertidige stillinger, maks. 5 år i alt. Ingen prøvetid tilladt. Lønkompensation ved afslutning.
• PKWTT (permanent): For igangværende roller. Prøvetid på op til 3 måneder tilladt. Kræver fratrædelsesgodtgørelse, hvis den opsiges.

Trin 4: Find kvalificerede kandidater

Slå op på 2-3 jobsites:

• JobStreet (den største i Indonesien)
• Glimt (tech/startups)
• LinkedIn (mellem-senior roller)

Brug bureauer, hvis du ansætter flere roller hurtigt (15-25% af første års løngebyr).

Trin 5: Screening og interview

• Test engelskfærdigheder tidligt, hvis det er relevant for fjernteams (skriftligt + mundtligt)
• Gennemgå portefølje for design-/udviklingsroller
• Giv betalt testprojekt (1-2 timer) for at se rigtigt arbejde

Trin 6: Udsted en ansættelseskontrakt, der er i overensstemmelse med reglerne

Hvis du bruger EOR: De genererer kontrakten. Gennemgå den omhyggeligt for at sikre, at IP-tildelingen kommer tilbage til dig.

Hvis du bruger PT PMA: Din kontrakt skal indeholde:

• Kontrakttype (PKWT eller PKWTT)
• Grundløn + betalingsplan
• Obligatoriske ydelser (BPJS, THR)
• Prøvetid (kun PKWTT, maks. 3 måneder)
• Arbejdstid, vilkår for overtidsbetaling
• IP-tildeling, fortrolighed
• Opsigelsesperiode

Hvis du bruger en entreprenør: Serviceaftale (ikke ansættelseskontrakt), projektomfang, leverancer, betaling pr. milepæl.

Trin 7: Registrer BPJS + skat

Indskriv medarbejderen i:

• BPJS Kesehatan (sundhedsforsikring)
• BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP)
• Få eller bekræft medarbejderens NPWP (skatte-ID)

Trin 8: Første lønkørsel

Beregn og bekræft:

• Grundløn
• BPJS-bidrag (arbejdsgiver- og arbejdstagerandele)
• PPh 21 tilbageholdelse af indkomstskat
• THR-tilvækst (1/12 månedligt)

Kør lønnen gennem EOR eller dit lønsystem.

Trin 9: 90-dages onboarding-plan (kun PKWTT)

• Uge 1: Introduktion til team, værktøjer og kontekst
• Uge 2-4: De første projekter med støtte
• Uge 5-12: Øget ejerskab, ugentlige check-ins
• Dag 90: Performance review, bekræft ansættelse eller afslut under prøvetid (med gyldig grund + dokumentation)

For PKWT: Ingen prøvetid tilladt. Sæt i stedet klare milepæle for projektet.

Sådan håndterer og fastholder du indonesiske talenter

Hvis du leder indonesiske medarbejdere, skal du gøre dette i løbet af de første 30 dage:

Uge 1:

• Aftal ugentlige 1-til-1-samtaler (selv 15 minutter)
• Afklar jobansvar mundtligt OG skriftligt
• Opret private kanaler til spørgsmål (Slack DM'er fungerer godt til fjernteams)

Uge 2-4:

• Respekter ramadanens planlægning (hvis relevant): Tilbyd fleksible arbejdstider, undgå møder med høj indsats sent på dagen.
• Bemærk kommende helligdage (Eid, lokale helligdage varierer fra provins til provins i henhold til lokale regler)
• Tilbyd et lille læringsbudget til sprogtræning og tekniske kurser som en del af personalegoderne

Løbende ritualer, der øger fastholdelsen af lokale medarbejdere:

• Offentlig anerkendelse på teammøder
• Hurtige svar på chat (indonesiske medarbejdere forventer hurtige svar)
• Samtaler om karriereveje hvert kvartal om jobansvar
• Fejr helligdage og fødselsdage

Kommunikationsnoter til udenlandske virksomheder

Indonesisk arbejdskultur har en tendens til indirekte kommunikation. “Ja” kan betyde “jeg hørte dig”, ikke “jeg er enig”. Det er vigtigt, når man leder medarbejdere i Indonesien.

Tilpasning af:

• Tjekker forståelsen efter møder: “Fortæl mig, hvad du vil gøre først?”
• Giv feedback privat, ikke i gruppesammenhænge (undgå at løse konflikter på arbejdspladsen offentligt)
• Skab plads til spørgsmål i 1-til-1-samtaler

Fjernteams og normer for arbejde hjemmefra

• Internethastighederne varierer - der gives et forbindelsesstipendium (IDR 500K-1M/måned) som en del af personalegoderne.
• Coworking spaces er populære i Jakarta, Bandung og Bali for fjernteams
• De fleste roller (CS, udvikling, design) fungerer godt eksternt til forretningsdrift
• “WFO” = Work From Office (du vil se det i lokale jobopslag, når du ansætter udenlandske arbejdere eller lokale talenter)

---

Sådan afslutter du ansættelsen sikkert (om nødvendigt)

Regler for at undgå konflikter på arbejdspladsen:

1. Gyldig grund kræves for PKWTT (kontrakter på ubestemt tid). Indonesisk arbejdsmarkedslovgivning tillader ikke, at man fyrer nogen “bare fordi”. Gyldige grunde i henhold til lokal arbejdsmarkedslovgivning: alvorlig forseelse, gentagne overtrædelser efter advarsler, straffedom, virksomhedslukning, gensidig aftale.
2. Respekter opsigelsesperioden. Standard er 30 dage pr. ansættelseskontrakt (tjek ansættelsesvilkår). Løn i stedet, hvis du opsiger med det samme.
3. Fratrædelsesgodtgørelse for PKWTT følger faste formler. Ca. 1-2 måneder pr. tjenesteår (forenklet i henhold til indonesisk lovgivning). Plus løn for tjeneste og ubrugt betalt årlig ferie.
4. PKWT (tidsbegrænsede kontrakter) = kompensation, ikke fratrædelsesgodtgørelse. En månedsløn pr. års ansættelse, hvis du afslutter kontrakten før tid eller ved udløb i henhold til lokal arbejdsmarkedslovgivning.
5. Dokumenter alt for at undgå juridiske komplikationer. Skriftlige advarsler (2-3), mødereferater, forbedringsplaner. Domstolene giver lokale medarbejdere medhold, når dokumentationen er tynd, hvilket fører til tvister på arbejdspladsen.

Bedste praksis for globale virksomheder: Forhandl om en gensidig fratrædelsesaftale. Lavere fratrædelsesgodtgørelse til gengæld for en ren exit, løsning af tvister på arbejdspladsen, begge parter frafalder krav.

Fuldstændige detaljer om opsigelsen (til HR/jurister med lokal ekspertise)

I løbet af prøvetiden (kun PKWTT, de første 3 måneder): Kan afslutte ansættelsen uden fratrædelsesgodtgørelse, men skal have gyldig grund + dokumentation for at undgå juridiske komplikationer.

Formlen for fratrædelsesgodtgørelse (PKWTT i henhold til indonesisk arbejdslovgivning):

• Under 1 år: 1 måneds løn
• 1-2 år: 2 måneder
• 2-3 år: 3 måneder
• 3-4 år: 4 måneder
• Fortsætter op til det loft, der er fastsat af lokale arbejdsregler

Skyldes også, når man opsiger medarbejdere i Indonesien:

• Serviceløn (separat beregning baseret på anciennitet i henhold til ansættelsesvilkår)
• Prorateret THR (obligatoriske ydelser)
• Ubrugt betalt årlig ferie
• Eventuelle ubetalte lønninger

PKWT-kompensation (tidsbegrænsede kontrakter): Hvis du opsiger en tidsbegrænset kontrakt før tid, eller den når sin naturlige afslutning, skal du betale ca. 1 månedsløn pr. arbejdsår (forholdsmæssigt) i henhold til lokale ansættelseslove.

Et eksempel: 18 måneder på 2-årig PKWT = 1,5 måneders lønkompensation.

Opsigelse af uafhængige entreprenører: Følg vilkårene i serviceaftalen. Hvis det er korrekt struktureret til projektbaseret arbejde (ingen faste arbejdstider, ægte uafhængighed, ingen direkte kontrol), kan du afslutte kontrakten i henhold til ansættelsesvilkårene uden fratrædelsesgodtgørelse eller juridiske komplikationer.

Sidste tjekliste: Før du ansætter din første indonesiske medarbejder

Brug den til at bekræfte, at du er klar til at ansætte medarbejdere i Indonesien og sikre, at lovgivningen overholdes:

Beslutningen er truffet:

• [ ] Valgt model: Registreret arbejdsgiver EOR / PT PMA juridisk enhed / Uafhængige entreprenører
• [ ] Beregnet budget inklusive 20-25% arbejdsgiveromkostninger (socialsikringsbidrag + lovpligtige omkostninger)
• [ ] Bekræftet, at lønnen opfylder provinsens minimumsløn i henhold til lokale arbejdsregler

Juridisk setup for overholdelse af ansættelsesvilkår:

• [ ] Underskrevet arbejdsgiverkontrakt ELLER registreret juridisk enhed i PT PMA
• [ ] Skabelon til ansættelseskontrakt klar (PKWT tidsbegrænsede kontrakter eller PKWTT tidsubegrænsede kontrakter)
• [ ] Klausul om overdragelse af IP inkluderet i ansættelsesvilkår
• [ ] Plan for datalagring er i overensstemmelse med PDP-loven og lokale bestemmelser

Klar til at overholde lovgivningen:

• [ ] BPJS' tilmeldingsproces til social sikring bekræftet (sundhedsforsikring + arbejdsulykkesforsikring)
• [ ] Opsætning af lønsystem (via registreret arbejdsgiver eller eget) for at undgå fejl i lønudbetalingen
• [ ] Proces for tilbageholdelse af indkomstskat forstået med henblik på overholdelse af skatteregler
• [ ] THR-budget tildelt (1/12 månedligt for obligatoriske ydelser)

Operationelt klar til forretningsdrift:

• [ ] Jobbeskrivelse skrevet med klare jobansvarsområder
• [ ] Ansættelsesproces defineret for at finde kvalificerede kandidater og dygtige fagfolk
• [Onboarding-plan for de første 90 dage (prøvetid, hvis PKWTT)
• [ ] Leder uddannet i indonesiske kommunikationsnormer og ledelse af fjernteams

Har du det hele? Du er klar til at ansætte medarbejdere på det indonesiske marked.

Er der stadig noget, der er uklart? Tal med lokale fagfolk (HR-konsulent med lokal ekspertise eller arbejdsretsadvokat). Hvis du overholder ansættelsesreglerne på forhånd, undgår du tvister på arbejdspladsen, sanktioner, der udløser bøder, og medarbejderudskiftning senere.

Held og lykke med at opbygge dine fjernteams med lokale talenter i Indonesien.