Fuldmagtsbrev Indonesien Skabelon og eksempel

Har du brug for nogen til at underskrive dokumenter i Jakarta, mens du er i New York? Vil du have en betroet person til at administrere din ejendom, mens du er i udlandet? Det er præcis, hvad en fuldmagt gør.

Her er alt, hvad du har brug for at vide om at oprette et juridisk dokument, der rent faktisk fungerer i Indonesien (uden de sædvanlige hovedbrud).

Hvad er en fuldmagt egentlig?

Tænk på en fuldmagt som dit officielle "du kan gøre det her for mig"-brev. Du giver nogen, faktisk din advokat, den juridiske bemyndigelse til at handle på dine vegne i forbindelse med specifikke opgaver eller forretningsanliggender.

I Indonesien kalder vi det en surat kuasa. Det er ikke bare en tilfældig aftale. Det er et bindende juridisk dokument i henhold til indonesisk lov, som er reguleret af den indonesiske civillovbog (artikel 1792-1796).

Du er fuldmagtsgiveren (den person, der giver fuldmagt). Den person, der modtager fuldmagten, er faktisk din agent eller advokat. Og nej, det behøver ikke at være en advokat, bare en, du har tillid til.

Hvad dette juridiske dokument kan (og ikke kan) gøre

En fuldmagt giver din repræsentant bemyndigelse til at håndtere sager i dit fravær. Men indonesisk lov er ret forsigtig med hensyn til omfang.

Hvad det dækker: Underskrivelse af kontrakter, forvaltning af investeringer, håndtering af finansielle transaktioner, repræsentation i retten, håndtering af ejendomsforhold, betaling af regninger og indgivelse af dokumenter til offentlige myndigheder.

Hvad den normalt ikke kan gøre (uden et krystalklart sprog): Sælge dine aktiver, belåne din ejendom, afgøre retssager på dine vegne eller træffe vigtige beslutninger i dit liv.

Hvorfor denne begrænsning? Indonesisk lov beskytter dig. Selv en "generel fuldmagt" dækker kun forvaltningsaktiviteter, ikke overførsler eller store afhændelser. Hvis du har brug for nogen til at sælge din ejendom, skal du have en særlig fuldmagt med nøjagtige detaljer.

Et vagt sprog som "håndtere alle mine anliggender" lyder måske omfattende, men det vil ikke hjælpe dig, når du rent faktisk får brug for det til noget alvorligt.

De to typer, du rent faktisk vil bruge

Generel fuldmagt

Dette dækker den daglige forretningsdrift. Tænk på rutinemæssige økonomiske forhold, opkrævning af husleje, administration af bankkonti og tilsyn med firmaets drift.

Fangsten: I henhold til indonesisk lov er en generel fuldmagt begrænset til forvaltningshandlinger. Den vil ikke give din agent tilladelse til at overføre aktiver eller skabe forpligtelser ud over almindelige forretningsanliggender.

Særlig fuldmagt

Dette er dit præcisionsværktøj. Du beskriver præcist, hvad din advokat kan gøre, som regel en eller flere specifikke transaktioner.

Eksempel: "Fuldmagt til at sælge min ejendom beliggende på Jalan Sudirman nr. 123, Jakarta, ID-nummer 12345" eller "Repræsentere mig i civil sag nr. 456/2024 ved distriktsdomstolen i det sydlige Jakarta."

Banker, ejendomskontorer og domstole foretrækker særlige beføjelser, fordi de er klare. Ingen gætterier, ingen gråzoner.

En bemærkning til dem, der er fortrolige med vestlige systemer: Du kender måske til varig fuldmagt (forbliver gyldig, hvis du mister din mentale kapacitet), springende fuldmagt (aktiveres på en udløser) eller dokumenter med fuldmagt til at træffe beslutninger om sundhedspleje. Disse kan ikke uden videre overføres til indonesisk praksis. Hvis du har brug for noget lignende, skal du udforme det som en særlig fuldmagt med eksplicitte betingelser og involvere en notar.

Hvem kan give autoritet (og hvem kan modtage den)

For at give en fuldmagt skal du have mental kapacitet og juridisk status. 

• For indonesere betyder det et gyldigt KTP. For udlændinge fungerer dit pas som dit ID-nummer.
• For forretningsenheder: Den autoriserede repræsentant (normalt en direktør) underskriver på vegne af virksomheden i henhold til firmaets vedtægter.
• For at fungere som advokat: Samme krav, mental kapacitet og korrekt identifikation. Vælg en pålidelig person, fordi vedkommende vil have reel magt over dine anliggender.

Kan din agent godkende en anden? Ja, nogle gange. Indonesisk lov tillader substitution, medmindre du forbyder det. De fleste inkluderer en klausul, der begrænser dette for at bevare kontrollen.

Hvad indgår i et korrekt fuldmagtsdokument?

Uanset om du skriver på engelsk, bahasa indonesia eller begge dele, har dit advokatdokument brug for disse elementer:

• Parternes komplette oplysninger: Fulde navne, ID-nummer eller pas, adresser for både hovedmand og agent
• Omfanget af den tildelte myndighed: Brug præcise verber, "at sælge", "at underskrive", "at repræsentere", "at administrere"
• Specifikke referencer: Ejendomsadresser, bankkontonumre, identifikatorer for retssager
• Gyldighedsperiode: Start- og slutdatoer (ubegrænsede tilladelser giver anledning til røde flag)
• Dato og sted for udførelse
• Vilkår for tilbagekaldelse: Hvordan og hvornår du kan fortryde
• Grænser for substitution: Om din advokat rent faktisk kan uddelegere
• Gældende jurisdiktion: Indonesisk lov og indonesiske domstole
• Underskrifter: Din og din agents
• Tilstedeværelse af vidner: Hvis nødvendigt
• Notariel bekræftelse: For officielle anliggender
• Meterai (stempelafgift): I øjeblikket IDR 10.000

Underskrivelse af din POA: Fra privat brev til officielt dokument

Du har mulighed for at vælge, hvor officielt dit fuldmagtsbrev skal være.

• Privat aftale: Bare dig og din agent, der underskriver et maskinskrevet brev. Det er lovligt for simple, personlige anliggender med lav indsats.
• Legalisasi (underskriftscertificering): En notar bekræfter, at underskrifter og datoer er ægte. Lov nr. 2/2014 om notarer dækker dette i artikel 15(2). Banker og regeringsorganer beder ofte om legalisasi, som giver dem tillid uden omkostningerne ved et fuldt notarialdokument.
• Waarmerking (registrering): Notaren registrerer dit allerede underskrevne dokument i sin protokol. En anden form for autentificering, som nogle institutioner specifikt beder om.
• Akta Notaris (notarialdokument): Den gyldne standard. Notaren udarbejder dokumentet, du underskriver i deres nærvær, og det bliver officielt. Domstole, ejendomskontorer og større finansielle transaktioner kræver normalt dette niveau.

Hvornår skal man have det fulde notarialdokument? Ejendomssalg, virksomhedsbeslutninger, væsentlige økonomiske forhold og enhver repræsentation i retten. Spar ikke på det; de ekstra omkostninger giver dig retssikkerhed.

Meterai: Indonesiens særhed med stempelafgift

Her er et unikt indonesisk krav: meterai (stempelafgift). Fra og med lov nr. 10/2020 er det IDR 10.000 pr. juridisk dokument.

Fuldmagter, kontrakter og officielle breve har alle brug for et meterai. Du køber det fysiske frimærke (ligner porto) på posthuse, notarkontorer eller i nogle dagligvarebutikker og sætter det på før eller under underskrivelsen.

Hvor skal den placeres? I nærheden af underskrifterne. Flere underskriftssider kan kræve flere stempler.

Hvorfor det er vigtigt: Et dokument uden korrekt meterai kan anfægtes. Det er en lille pris for juridisk beskyttelse.

Indonesien fuldmagtsbrev pdf eksempel

Brug din POA på tværs af grænser: Apostille-konventionen ændrer alt

Hvis du beskæftiger dig med fuldmagtsforhold internationalt, er dette enormt vigtigt.

Game-Changer i 2022

Siden 4. juni 2022 har Indonesien tilsluttet sig Apostille-konventionen. Hvis dit dokument stammer fra et andet medlemsland, har du ikke længere brug for den indonesiske ambassades legalisering.

Processen: Underskriv din fuldmagt → notariser i dit land → få en apostille fra dit lands udpegede myndighed → færdig. Dit juridiske dokument er nu gyldigt i Indonesien.

Indonesiens apostiller udstedes af Ministeriet for Lov og Menneskerettigheder. Du kan verificere ægtheden via deres onlineportal.

Hvis det andet land ikke er medlem

Du skal følge flere trin: Notar → Udenrigsministeriet → Indonesiens ambassade eller konsulat for legalisering. Det tager længere tid, men det er den nødvendige vej for jurisdiktioner, der ikke er omfattet af Apostille-konventionen.

Det er værd at bemærke: Mange guider siger stadig "legaliser på ambassaden" som standard. Det er forældet for lande med Apostille-konventionen.

Krav til sprog: Når du har brug for oversættelse

Indonesiske domstole og mange myndigheder ønsker dokumenter på Bahasa Indonesia. Hvis din fuldmagt er på engelsk, skal du normalt have en autoriseret oversættelse.

En autoriseret oversætter (penerjemah tersumpah) laver en officiel indonesisk version. Domstole, immigrationskontorer og ejendomsregistre insisterer ofte på dette.

Ved at udarbejde et tosproget dokument fra starten, både på engelsk og bahasa indonesia, sparer man besværet med at oversætte senere.

Særlige scenarier: Tilpas dokumentet til dine behov

Ejendomshandel

Sælger eller køber du ejendom? Dit advokatdokument skal være en Akta Notaris med detaljer: ejendommens beliggenhed, certifikatnummer og transaktionsoplysninger. Ejendomsmyndigheden (PPAT) vil ikke gå videre uden en ordentlig særlig fuldmagt.

Forretningsanliggender og virksomhedsanliggender

Direktører har ofte brug for beføjelser til at drive bankvirksomhed, underskrive kontrakter eller repræsentere firmaet i juridiske anliggender. Disse skal henvise til virksomhedens vedtægter og skal typisk bekræftes af en notar.

Finansielle transaktioner og bankvirksomhed

Banker er forsigtige med finansielle anliggender. De fleste kræver i det mindste legalisasi, mange foretrækker fulde notarialdokumenter. Tjek med din specifikke institution, før du laver et udkast.

Repræsentation i retten

Dette kræver absolut en særlig fuldmagt med nøjagtige sagsoplysninger: sagsnummer, rettens navn, involverede parter. Mange domstole har deres egen formular. Din advokat vil vejlede dig.

Beslutninger om sundhedspleje

Indonesien har ikke en fuldmagt i vestlig stil til at træffe sundhedsfaglige beslutninger. Hvis du har brug for nogen til at træffe beslutninger om sundhedspleje, skal du samarbejde med en advokat om at udarbejde en særlig fuldmagt med eksplicit medicinsk autoritet. Hospitalernes accept varierer.

Oprettelse af en POA i udlandet til brug i Indonesien

Bor du i udlandet, men har brug for at give fuldmagt til indonesiske anliggender? Her er din vej:

Trin 1: Skriv under foran en notar i dit land (eller på det indonesiske konsulat)

Trin 2: Få en apostille (hvis dit land er medlem af Apostille-konventionen) eller fuldfør ambassadens legalisering

Trin 3: Få en autoriseret oversættelse til Bahasa Indonesia, hvis det er nødvendigt

Trin 4: Brug dokumentet i Indonesien

Start med en ordentlig notarial bekræftelse. En tilfældig underskrift er ikke juridisk holdbar.

Hvor længe gælder din tilladelse?

Det er op til dig. Almindelige muligheder:

• Fast løbetid: "Gyldig fra 1. januar 2025 til 31. december 2025"
• Begivenhedsbaseret: "Gyldig indtil salget af ejendommen er afsluttet"
• Indtil tilbagekaldelse: "Gyldig indtil jeg skriftligt tilbagekalder"

De fleste institutioner foretrækker klare slutdatoer. Ubegrænsede beføjelser gør folk nervøse; de tyder på utilstrækkelig planlægning.

At tage kontrollen tilbage: Hvordan man tilbagekalder

Har du skiftet mening? Her er, hvordan du tilbagekalder korrekt i henhold til indonesisk lov (artikel 1813-1816).

Send en skriftlig meddelelse til din advokat. Vær tydelig: "Jeg tilbagekalder hermed fuldmagten dateret [dato]."

Saml alle originale kopier, hvis det er muligt. Jo mere du kan kontrollere, jo bedre.

Underret tredjeparter, der kan stole på autorisationen, banker, myndigheder, domstole. Send formelle tilbagekaldelsesbreve.

Udarbejd et nyt dokument, hvis du udskifter din agent. Den nye fuldmagt bør udtrykkeligt tilbagekalde tidligere bevillinger.

Hvad ophæver automatisk fuldmagten? En af personernes død, konkurs, værgemål for fuldmagtsgiveren eller gensidig aftale.

Det svære er, at hvis tredjeparter ikke kender til tilbagekaldelsen, kan de stadig acceptere din tidligere agents handlinger. Derfor er underretning afgørende.

Røde flag, der dræber din POA's effektivitet

Lær af almindelige fejl.

Brug af generel bemyndigelse til overførsel af aktiver

Dette er #1-fejlen. Nogen udarbejder en "generel fuldmagt" i den tro, at den dækker alt, og forsøger så at bruge den til ejendomssalg. Købers notar afviser den. Hvorfor er det sådan? Fordi generelle fuldmagter i henhold til indonesisk lov kun dækker forvaltning, ikke afhændelse. Brug altid en særlig fuldmagt til overdragelser.

Manglende meterai

En fuldmagt uden IDR 10.000-stempel kan anfægtes. Endnu værre er det at sætte stemplet på, men datere det forkert (det skal være på eller før underskrivelsen, ikke efter).

"Uigenkaldelige" krav uden juridisk grundlag

Nogle mennesker skriver "denne tilladelse er uigenkaldelig" for en sikkerheds skyld. Men indonesisk lov støtter sjældent virkelig uigenkaldelige bevillinger, medmindre der er en klar gensidig interesse. Domstolene kan ofte tilsidesætte disse. Stol ikke på "uigenkaldeligt" sprog som skudsikkert.

Ingen slutdato

Åbne tilladelser bekymrer institutioner. De antyder skødesløshed. Fastsæt en rimelig periode.

Overdrevne substitutionsrettigheder

"Min agent kan give fuldmagt til hvem som helst" indbyder til problemer. Begræns eller forbyd udskiftning, medmindre det er absolut nødvendigt.

Kun engelsk, når bahasa er påkrævet

Det er spild af tid for alle at møde op på et offentligt kontor med dokumenter, der kun er på engelsk, når de vil have Bahasa Indonesia. Tjek kravene først.

Hurtige svar på dine brændende spørgsmål

Har jeg brug for en notar?

Ikke altid. Til simple personlige anliggender fungerer en privat aftale. Men når det gælder ejendom, retssager eller væsentlige finansielle transaktioner, skal du have en notarial bekræftelse, minimum legalisasi, ofte fuld Akta Notaris.

Hvor længe er autorisationen gyldig?

Så længe du angiver det. Et år er almindeligt. Du kan tilbagekalde når som helst, før perioden udløber.

Kan jeg godkende to personer?

Ja. Angiv, om de handler "i fællesskab" (skal handle sammen) eller "hver for sig" (kan handle alene). Fælles giver kontrol; flere giver fleksibilitet.

Hvordan verificerer jeg en indonesisk apostille?

Brug Ministeriet for Lov og Menneskerettigheders online verifikationsportal. Indtast apostillenummeret for at kontrollere ægtheden.

Kan min agent gøre noget, der ikke står i dokumentet?

Nej. Indonesisk lov fortolker beføjelser strengt. Hvis det ikke er præciseret, mangler din advokat faktisk autoritet. Specificitet er vigtig.

Hvad hvis min POA blev underskrevet før 2022, skal jeg så postere den igen?

Nej. Dokumenter, der er legaliseret korrekt under det gamle system, forbliver gyldige. Apostille-konventionen gør bare nye godkendelser nemmere.