Importregler og vejledning for husholdninger i Indonesien 2025

Lad os tage en hurtig rundtur i, hvordan importen af husholdningsartikler og international handel har ændret sig her i løbet af de sidste par år. Mellem 2023 og 2025 er flere mennesker flyttet til Indonesien, hvad enten det er for at arbejde, studere eller gå på pension, og de medbringer ting som møbler, køkkenredskaber, elektronik og personlige genstande. 

Handelsministeriet er en vigtig myndighed, der er involveret i at implementere og håndhæve disse importregler sammen med det juridiske team og leveringsteamet, herunder opdatering af lister over forbudte varer og udstedelse af importlicenser. Siden slutningen af 2023 har tolderne været ekstra forsigtige og kontrolleret, at dine varer virkelig er personlige genstande og ikke kommercielle varer.

Hvis du ved, hvor dine varer kommer fra, og forstår opdateringen fra juni 2025, er du bedre forberedt på at følge reglerne og spare tid (og penge), når dine ting ankommer.

Lovgivningsmæssige rammer og seneste politiske opdateringer

Hvis du overvejer at tage husholdningsartikler med ind i Indonesien, er det supervigtigt at forstå reglerne. Toldmyndighederne i Indonesien har nogle strenge retningslinjer, og de er blevet opdateret for nylig, herunder kravet om nødvendige tilladelser. Det kan varmt anbefales at søge juridisk rådgivning for at sikre overholdelse af de nyeste regler og undgå potentielle problemer. Samarbejde med jurister, der er tilknyttet den indonesiske advokatforening (PERADI), kan hjælpe importører med at navigere i komplekse juridiske krav og lovgivningsmæssige standarder. Lad os skære det ud i pap.

Toldregler for personlige ejendele

Hvis du flytter til Indonesien og gerne vil have dine personlige ting med, f.eks. møbler eller køkkenudstyr, skal du vide følgende:

• Dine varer skal være brugt og ejet i mindst et år.
• Du må gerne en forsendelse med fly og en til søs.
• Disse forsendelser skal ankomme inden for 3 måneder efter din ankomst i Indonesien.

Det betyder, at du ikke bare kan sende kasser med helt nye ting eller sende flere pakker over tid. Toldvæsenet vil være sikker på, at du ikke sniger ting ind for at sælge dem.

Du får også brug for noget papirarbejde:

• Din pas
• A opholdstilladelse
• A Politiattest (for at vise, at du er klar)
• Din KITAS (en midlertidig opholdstilladelse)
• Hvis du er pensionist, en brev fra din ambassade kan også hjælpe

For visse regulerede varer er det nødvendigt at administrere produktregistrering hos myndigheder som BPOM eller MoH, og denne proces skal ske gennem en indonesisk juridisk enhed.

Ny regel fra midten af 2025

I juni 2025 blev tingene lidt strengere. Medmindre du er en medarbejder, studerendeeller officielt flytter til Indonesien, må du måske slet ikke sende personlige ejendele hertil. Disse ændringer afspejler opdaterede importrestriktioner, der har til formål at kontrollere strømmen af personlige varer til Indonesien.

Det er et stort problem for fjernarbejdere eller turister på længerevarende ophold. Hvis du ikke arbejder eller studerer her, kan dine forsendelser være blokeret eller sendt tilbage.

Toldregistrerings- og identifikationsnummer

Hvis du importerer varer som husholdningsartikler til Indonesien, ting som dine møbler, køkkenudstyr eller personlige ejendele, skal du gennemgå toldregistrering og betale gældende told. Det første, du har brug for, er en autoriseret toldmægler. De hjælper dig med at håndtere det hele og bruger deres eget identifikationsnummer til at få din forsendelse klareret.

Din mægler tager sig af papirarbejdet ved hjælp af sit virksomhedsidentifikationsnummer (NIB) og sit importøridentifikationsnummer (API). Det er det, toldmyndighederne skal bruge for at behandle din personlige forsendelse. Du skal også give din mægler kopier af dit pas og visum til længerevarende ophold (som et KITAS eller KITAP). I de fleste tilfælde har du ikke brug for dit eget skatteyderidentifikationsnummer (NPWP) til husholdningsimport.

Så hvis du flytter til Indonesien og vil have dine ting med, skal du ikke bekymre dig - du behøver ikke at registrere dig som en virksomhed. Du skal bare arbejde sammen med en pålidelig mægler, som allerede har det rigtige identifikationsnummer, så vil din toldregistrering gå glat. På den måde følger din forsendelse alle toldregler og ankommer uden ekstra problemer.

Sådan importerer du husholdningsartikler til Indonesien

Trin 1: Tjek, om du er berettiget til toldfri import

Det første skridt er at finde ud af, om du er kvalificeret til toldfri og afgiftsfri import af dine brugte husholdningsartikler i henhold til den indonesiske toldtarifbog. Indonesiens Finansministeriets bekendtgørelse nr. 25 af 2025 (PMK 25/2025) opdaterede reglerne (med virkning fra 27. juni 2025) for personligt flyttegods og erstattede den tidligere forordning nr. 28/PMK.04/2008. I henhold til den nye forordning, Fritagelse for importafgifter og moms er tilgængelige for dem flytter deres bopæl til Indonesienforudsat at du opfylder visse kriterier:

• Hjemvendte indonesiske borgere (WNI): Skal have boet i udlandet i mindst 12 sammenhængende måneder (arbejdet eller studeret i udlandet). Dette omfatter indonesiske studerende, der har afsluttet studier i udlandet, og indonesere, der har arbejdet eller boet i udlandet og nu flytter hjem.
  
• Udenlandske statsborgere (WNA) med længerevarende ophold: Berettiget, hvis du flytter til Indonesien for at arbejde eller studere med det rette visum/tilladelse. For eksempel udstationerede med en arbejdskontrakt (og en arbejdstilladelse/KITAS i ≥1 år) eller udenlandske studerende, der er indskrevet på en indonesisk institution. Disse personer anses for at "flytte deres bopæl" til Indonesien. 

Bemærk: Under tidligere regler var udenlandske pensionister eller investorer uden arbejds-/studietilladelse ikke berettiget til toldfri status. Den nye forordning lægger stadig vægt på arbejde/studier, så pensionister og andre ikke-arbejdende udlændinge skal forvente at betale importafgifter.

Hvis du kvalificere sig som ovenfor kan dine brugte husholdningsartikler importeres uden at betale importafgift (og typisk uden 11% moms eller omsætningsafgift), så længe varerne er til personlig brug og ikke til videresalg. Hvis du kvalificerer sig ikke (indehavere af turistvisum, fjernarbejdere på korte visa, pensionister uden arbejdstilladelse), kan du stadig importere personlige ejendele, men du skal skal betale afgifter og skatter, og forsendelsen vil blive behandlet som en normal import. 

Tip: Hvis du er hjemvendt indoneser eller kvalificeret expat, skal du kontakte Indonesisk ambassade/konsulat i dit nuværende land, før du flytter for at få en "Surat Keterangan Pindah" (flyttecertifikat) eller et lignende brev. Dette dokument bekræfter, at du flytter til Indonesien, og indeholder en liste over dit bohave. 

Trin 2: Vælg mellem søfragt og luftfragt

Dernæst skal du beslutte, hvordan du vil sende dine varer: med søfragt (ved hjælp af et containerskib) eller med luftfragt (ved hjælp af et fragtfly). Valget afhænger af volumen, budget og timing:

• Søfragt: Bedst til store mængder (som en hel husstand eller møbler). Du kan bruge en 20-fods eller 40-fods container for en komplet husstandsflytning, eller send mindre laster som LCL (Mindre end container-belastning) og deler plads med andre. Søfragt er mere omkostningseffektiv pr. kubikmeter, men transporten er langsom (ofte 4,8 uger afhængigt af oprindelsessted). Ved ankomsten, Fortoldning af søtransporter i Indonesien tager typisk omkring 6,7 arbejdsdage hvis dokumenterne er i orden. Vær forberedt på gebyrer for opbevaring i havnen, hvis klareringen forsinkes (containere får normalt et par dage gratis, derefter opkræves daglige gebyrer).
  
• Luftfragt: Velegnet til mindre forsendelser (et par kasser med personlige ejendele eller hastesager). Det er meget hurtigere, flytransit på få dage og Fortoldning af luftfragt afsluttes normalt i 2,3 arbejdsdage. Luftfragt er dog dyrt pr. kilo, så det er upraktisk til møbler eller store apparater. Det er ideelt, hvis du flytter på grund af arbejde/studier og bare har brug for tøj, elektronik og personlige ting hurtigt. Luftfragtforsendelser ankommer til en lufthavnsterminal (f.eks. Jakartas Soekarno-Hatta eller Balis Ngurah Rai), hvor du eller din agent klarerer dem.

Husk, at du generelt er kun tilladt at sende én sø- og én luftforsendelse toldfrit pr. person under udstationeringsfritagelsen. Planlæg i overensstemmelse hermed: Du kan f.eks. sende en lille flyforsendelse med de vigtigste ting (så du har dem ved ankomsten) og en større skibscontainer med resten, men begge skal ankomme inden for den tilladte tidsramme (se trin 6 for detaljer om timing). Hvis du skal sende endnu et parti med skib, skal det ankomme inden for 3 måneder efter det første parti for at forblive toldfrit.

Tip: Hvis mængden er beskeden (kun et par kubikmeter), kan du bruge LCL-søfragt eller endda internationale pakkeservices, men sørg for, at de håndterer indonesisk fortoldning. Små forsendelser (med en værdi under visse tærskler) kan gå gennem forenklede kurerprocesser, men større forsendelser af husholdningsartikler vil følge den fulde importprocedure.

Trin 3: Beslut, om du vil bruge en autoriseret toldmægler (agent)

Indonesisk toldbehandling kan være udfordrende at navigere i på egen håndisær til forsendelser i havne. Mange expats vælger at hyre en autoriseret toldmægler eller flytteagent til at håndtere clearingen og logistikken. Her er, hvad du skal overveje:

• Brug af en mægler/et flyttefirma: Kan varmt anbefales for de fleste mennesker, især hvis du har en fuld container eller en kompleks forsendelse. Anerkendte internationale flyttefirmaer (Asian Tigers, Crown, Santa Fe, Allied Pickfords osv.) pakker dine varer, sender dem og håndterer toldpapirerne og inspektionen på dine vegne. 

Du skal give dem alle nødvendige dokumenter (f.eks. dit pas, tilladelser og inventar) og typisk underskrive et autorisationsbrev, der giver dem lov til at fungere som din agent. De vil typisk også arrangere levering til dit nye hjem. Ulempen er prisen; internationale flytninger med fuld service kan være dyre (ofte tusindvis af dollars). Men de reducerer besværet og risikoen for fejl.

• DIY (ingen mægler): Hvis du har et stramt budget eller en meget lille forsendelse, kan du kan forsøge at toldbehandle dig selvmen vær forberedt på en bureaukratisk proces. Du (importøren) vil være ansvarlig for indsende importdeklarationsformularer, håndtere rederiet og toldembedsmænd og arrangere afhentning af varerne. 

Trin 4: Forbered de nødvendige dokumenter og tilladelser

Indsamling af de korrekte dokumenter er afgørende. Hvis du har alt i orden, går importen glat, og du undgår dyre forsinkelser. Her er, hvad du skal bruge:

• Pas: Dit originale pas (hovedsiden) og kopier, der viser din identitet og dit indrejsestempel til Indonesien. Toldvæsenet har brug for bevis for, at du er ankommet til Indonesien (da ejeren skal være i landet for at fortolle varer). Det er almindeligt at indsende eller vise det originale pas til toldvæsenet; hvis du bruger en mægler, skal du aflevere dit pas midlertidigt, så de kan behandle det (de returnerer det efter fortoldningen).
  
• Indonesisk visum/opholdstilladelse: Bevis for din lovlige opholdsstatus. For udstationerede arbejderebetyder det, at din KITAS (midlertidig opholdstilladelse) kort eller elektronisk ITAS der har en gyldighed på mindst et år. Desuden skal din arbejdstilladelse (IMTA) fra arbejdsministeriet er gyldig i 12 måneder. Både ITAS og IMTA skal gælde for en hel 12-måneders periode (52 uger); hvis de er kortere (en 6-måneders tilladelse), mister du det toldfrie privilegium, og toldvæsenet opkræver importafgifter. For udenlandske studerendekræves der en KITAS eller studietilladelse for studerende (normalt også etårig). 

• Pensionister på pension KITAS skal have det kort og relaterede dokumenter, men bemærk, at pensionister er ikke fritaget for told (mere om det nedenfor). Hjemvendte indonesiske statsborgere skal have bevis for deres tid i udlandet, f.eks. et brev om afsluttede studier eller et brev fra en arbejdsgiver i udlandet, og skal bruge deres indonesiske pas som ID.
  
• Certifikat for flytning (Surat Keterangan Pindah): Hvis du er berettiget til toldfritagelse (trin 1), skal du få dette brev fra den indonesiske ambassade/det indonesiske konsulat, før du sender dine varer. Det bekræfter officielt, at du flytter til Indonesien, og indeholder en liste over dine ejendele. Told kræver dette for at give fritagelse for importtold. 

• Pakkeliste / inventar: En detaljeret opgørelse af alle varer i forsendelsen, på engelsk. Denne liste skal indeholde en liste over kasser eller pakker og det generelle indhold af hver enkelt ("Kasse 12, Køkkenredskaber og tallerkener", "Kasse 5, Tøj", "1 x Køleskab (brugt)" osv.) Angiv ikke værdier på denne opgørelseNår det gælder personlige ejendele, foretrækker toldmyndighederne en pakkeliste uden værdiangivelse (de er interesserede i indholdet, ikke i prisen, da berettigelsen til toldfrihed ikke afhænger af værdien). 

Sørg for, at hver genstand er inkluderet; varer, der ikke er på fortegnelsen, kan være beslaglagt eller toldpligtige. Nummerer dine kasser, og krydshenvis dem til listen. Det er klogt også at notere serienumre på elektronik på listen. Både du og tolderne vil bruge dette dokument under inspektionen, så det er vigtigt, at det er nøjagtigt.

• Bill of Lading (B/L) eller Air Waybill (AWB): Dette er de forsendelsesdokumenter, der leveres af fragtfirmaet. For SøfragtHvis du vil have et fragtbrev, skal du bruge det fragtbrev, som rederiet har udstedt (original eller telex). For luftfragt, anvendes Air Waybill-nummeret. Sørg for, at forsendelsen er afsendt i dit navn (svarende til dit pasnavn) og mærket som "brugte husholdningsartikler" eller "personlige effekter" på manifestet. 

Hvis du bruger en speditør til søfragt (LCL), skal du dobbelttjekke med speditøren, at dit navn er tydeligt angivet som modtager; lad dem ikke angive et generisk agentnavn, da det kan gøre det vanskeligt at gøre krav på forsendelsen. Det kan også være nødvendigt at vise ankomstmeddelelse eller manifestdokument der viser, hvornår varerne landede i Indonesien (din speditør eller dit flyselskab vil give dig dette).

• Rejsedokumenter: Nogle afsendere inkluderer en kopi af din flybillet eller dit boardingkort til Indonesien, og den indonesiske Formular til toldangivelse du udfyldte ved ankomsten (den for ledsaget bagage). Disse hjælper med at bevise din indrejsedato og rejsehistorie.
  
• Indonesien Boligoplysninger: Når du har en lokal adresse, kan du få brug for bevis på din bopæl. For eksempel bliver pensionister bedt om at fremvise et brev om lokal bopæl fra de lokale myndigheder (RT/RW-brev) og en politiregistreringsattest. Selv om det ikke er et krav for alle, er det godt at have alle dokumenter om bopælsregistrering klar. Det viser, at du har et sted at bo i Indonesien, hvor varerne skal bruges.
  
• Godkendelsesbrev (hvis du bruger en mægler): Et underskrevet brev, der bemyndiger din mægler eller dit flyttefirma til at handle på dine vegne i forbindelse med fortoldning. Anerkendte flyttefirmaer vil give dig en skabelon. Dette brev vedlægges typisk et Materai (toldstempel) og kopier af dit pas/visum.
  
• Yderligere understøttende dokumenter: Hvis du er indonesisk statsborger, skal du forberede kopier af dokumenter, der viser dit ophold i udlandet (eksamensbevis for studerende, virksomhedsreference for arbejdstagere). Hvis du har genstande af høj værdi (som dyre kunstværker eller store apparater), kan ethvert bevis på ejerskab være nyttigt, hvis tolden spørger, om de er nye eller til videresalg. Men generelt behøver brugte personlige varer ikke købskvitteringer, du skal bare være klar til at forklare, at de er brugte og dine.
  

Det er vigtigt: Timing af papirarbejde kan være vanskelig. Ofte bliver dit indonesiske KITAS og din arbejdstilladelse måske først udstedt efter du ankommer og gennemgår immigrationsprocedurer. Det kan tage flere uger at få det fysiske KITAS-kort eller e-dokumentet. Send ikke dine varer for tidligt så de ankommer, før du har disse dokumenter. 

Trin 5: Pakning af dine varer og opfyldelse af importkrav

Når du pakker dit bohave, skal du følge de indonesiske toldregler om tilladte og forbudte genstandeherunder fødevarer og drikkevarer. Korrekt pakning og overholdelse af reglerne vil spare dig for hovedpine under inspektionen.

• Pak kun brugte personlige ting: Indonesien kræver, at alle importerede husholdningsartikler skal være ejet og brugt af dig i mindst 1 år før import. Dette er for at forhindre folk i at snige nye varer ind. Undgå at pakke helt nye varer i deres originale kasser; nye artikler er toldpligtige og vil blive undersøgt. 

Hvis du er nødt til at medbringe et nyere køb, så fjern eventuel indpakning, brug det lidt, og skriv det på inventarlisten, men vær forberedt på at betale told for sådanne varer. Sørg for, at alt ser tydeligt "brugt" ud (let slitage, ingen flere identiske nye gadgets osv.).

• En af hver apparatregel: Toldvæsenet tillader generelt kun en enhed af hvert større apparat eller elektronisk udstyr toldfrit. For eksempel ét køleskab, én vaskemaskine, ét tv, én computer osv. pr. husstand. Hvis du medbringer dubletter (f.eks. to køleskabe eller flere tv'er), kan ekstraudstyret blive beskattet eller endda afvist som "ikke normal personlig brug". 

En "urimelig mængde" af enhver vare kan diskvalificere den toldfri status og blive betragtet som kommerciel import. I bund og grund skal du kun medbringe, hvad en typisk husstand vil bruge. Pak ikke ti af de samme køkkenmaskiner eller et dusin identiske elektroniske apparater; det vil tolderne bemærke. Forbrugsartikler til husholdningen (som rengøringsmidler eller mad) bør begrænses til små mængder til personlig brug, eller endnu bedre, slet ikke sendes for at undgå komplikationer.

• Forbudte genstande: Helt sikkert ikke indeholde noget smuglergods eller forbudte varer. Det indonesiske toldvæsen vil 100% inspicere forsendelsen, og hvis de finder forbudte varer, kan det få alvorlige juridiske konsekvenser. 

Forbudte genstande omfatter: skydevåben, våben, ammunition, sprængstoffer, Narkotika eller ulovlige stoffer (Straffene er ekstremt hårde, op til dødsstraf for narkosmugling), pornografisk materiale, tryksager eller medier, der anses for politisk følsomme eller opildnende, og alkoholiske drikkevarer. Pak ikke alkohol overhovedet, ikke engang en "lille bar til personlig brug"; det er ikke tilladt i personlige forsendelser og vil blive konfiskeret eller medføre store bøder. 

• Motorkøretøjer (biler, motorcykler, scootere) og deres dele er strengt forbudt fra at blive importeret som personlige ejendele. Selv reservedele til biler/motorcykler kan ikke medtages. I bund og grund, Hold dig kun til husholdningsartikler og personlige ting. Hvis du er i tvivl om en vare, skal du kontakte dit flyttefirma eller toldvæsenet på forhånd.
  
• Trægenstande og gasning: Mange forsendelser af husholdningsartikler indeholder træmøbler eller genstande lavet af træ. Indonesien er som mange andre lande bekymret for skadedyr (f.eks. træborende insekter). Selvom den nye PMK 25/2025 ikke forbyder træmøbler (møbler er faktisk udtrykkeligt tilladt som personlige ejendele), bør du sikre dig, at alle trægenstande er ren og helst desinficeret før forsendelse. 

Spørg din flyttemand om desinfektion; ofte er der en officiel desinfektionscertifikat eller i det mindste varmebehandling af træemballagekasser er påkrævet. Hvis du bruger trækasser eller paller til pakning, skal de skal være ISPM-15-certificeret (stemplet til skadedyrsbekæmpelse), ellers kan toldvæsenet/karantænen afvise dem. 

Det er ikke nogen dårlig idé at få møblerne sprøjtet eller behandlet for at undgå problemer ved ankomsten (især hvis de kommer fra et land med skadedyr i træ). Det er det også, Udendørsartikler (f.eks. havemøbler, træredskaber) kan være et problem; sørg for, at de er grundigt rengjorte (ingen jord eller plantemateriale for at overholde karantænereglerne).

• Pakkemetode: Pak dine varer forsvarligt til en lang rejse. Brug solide kasser, masser af polstring, og forsegl alt godt. Hvis du bruger en container, vil dit flyttefirma sandsynligvis palletere eller omhyggeligt stuve møbler og kasser. Hvis du pakker selv, skal du huske, at containere kan blive rystet til søs og også kan stå i fugtige, tropiske havneforhold, mens de venter på at blive klareret. 

Brug plastkasser eller fugtbestandig emballage til alt, hvad der kan mugne eller blive vandskadet. Helt klart Mærk hver kasse med dit navn og et kassenummer, der svarer til inventaret. Det er klogt at markere indholdet på hver kasse (f.eks. "Køkkenudstyr" eller "Sengetøj"), så det er nemmere at tjekke. 

Undlad at mærke kasser med en andens navn eller et butiksnavn. Alle varer skal se ud til at være dine. Hvis du bruger tilfældigt genbrugte kasser med udenlandske etiketter, kan det forvirre tolderne; hvis du genbruger kasser, skal du overstrege alle gamle etiketter. Hold mærkningen enkel og på engelsk eller indonesisk.

• Brugt elektronik og apparater: Som nævnt kan du medbringe typisk husholdningselektronik, som du har brugt. Lav en liste over alle større elektroniske genstande på dit lager (angiv mærke og model, hvis det er muligt). Hvis du har de originale manualer eller tilbehør, er det fint at pakke dem sammen, men undgå at sende mange Ny i æsken elektronik. 

Små personlige gadgets (telefon, kamera, bærbar computer) er normalt i orden i rimelige mængder (en pr. familiemedlem). Strømmen i Indonesien er 230V/50Hz, så tjek, om dine apparater virker. Det kan være en god idé ikke at medbringe apparater, der ikke er kompatible (dette er mere et praktisk tip). 

Toldvæsenet kan bede om at se elektronik af høj værdi for at bekræfte, at de er brugte. For eksempel kan et stort fladskærms-tv eller en avanceret pc fange deres opmærksomhed; de kan fastsætte en toldværdi på det, hvis de har mistanke om, at det er nyt. Men hvis det tydeligvis er brugt, og du kvalificerer dig til toldfrihed, bør det passere uden told. Hvis du overskrider retningslinjen "et af hvert apparat", kan toldmyndighederne pålægge importtold på de ekstra enheder eller behandle dem som almindelig import. 

Told på elektronik kan ligge på omkring 5.20% (afhængigt af varen) plus 11% moms, så det kan blive dyrt. Det kan ofte ikke betale sig at sende gamle, tunge apparater (som gamle køleskabe eller ovne), medmindre de er specialvarer. Du kan købe nyt i Indonesien med garanti. Prioritér elektronik, der er vigtig for dig eller dyr at udskifte (din computer eller et specialiseret apparat).

• Møbler: Du har lov til at importere Brugte møbler som en del af din husstandsflytning. Møbler som borde, stole, sofaer, senge, garderobeskabe og typiske husstandsmøbler er udtrykkeligt opført som toldfrit indbo under de nye regler. Sørg for, at de tydeligvis er til personlig brug (en hel husstands møbler er acceptable, men f.eks, 20 identiske stole eller 5 af den samme tabel kan se ud, som om du importerer til videresalg; undgå upraktiske mængder). 

Hvis dine møbler er af træ, skal du som nævnt sikre dig, at de er blevet behandlet mod skadedyr. Fjern alle hynder eller tekstiler, der kan være snavsede (for at undgå karantæneproblemer med jord/insekter). Skil store møbler ad hvis det er muligt for at spare plads og reducere risikoen for skader. 

Trin 6: Arranger forsendelsen og timingen

Når dokumenterne er klar, og varerne er pakket, arrangerer du selve forsendelsen og planlægger tidspunktet for dens ankomst til Indonesien:

• Booking af forsendelse: Hvis du bruger et flyttefirma, sørger de for at booke containerplads eller luftfragt. Hvis du gør det selv, skal du kontakte en speditør eller et rederi. For søfragt skal du beslutte dig for FCL (full container load) eller LCL. LCL kan være omkostningseffektivt for mindre mængder, men bemærk, at LCL-forsendelser ofte tager lidt længere tid i tolden, fordi de skal dekonsolideres på et lager. 

Du kan sende luftfragt som uledsaget bagage gennem flyselskaber eller fragtfirmaer. Sørg for, at forsendelsen står i dit navn, og at destinationen er din indgangshavn (Jakarta for de fleste søforsendelser eller en hovedlufthavn, hvis det er med fly, medmindre du arrangerer direkte til en anden indonesisk havn).

• Tidspunkt, 90-dages regel: Planlæg forsendelsens timing, så den er i overensstemmelse med Indonesiens Krav til timing for personlig import. I henhold til reglerne skal dine varer ankomme tidligst 90 dage før din egen ankomst i Indonesien, og senest 90 dage efter din ankomst. Som udgangspunkt skal du og dine varer ankomme nogenlunde samtidig, med et vindue på tre måneder på hver side. 

Hvis forsendelsen ankommer for tidligt (mere end 90 dage før du rejser ind i landet), er det vil ikke blive behandlet som "flyttegods" og kan blive nægtet toldfri status eller endda indrejse. Hvis den ankommer for sent (mere end 3 måneder efter din ankomst), risikerer du også at miste den toldfrie facilitet. I praksis tilstræber de fleste, at forsendelsen ankommer efter de selv er ankommet (da toldbehandlingen ikke kan påbegyndes, uden at modtageren er til stede i Indonesien). 

En god tommelfingerregel: Planlæg din skibsafgang, så ETA i Indonesien er ca. 4,8 uger efter din flyankomst (for søfragt), så du har tid til at ordne papirarbejdet. For luftfragt kan du sende en uge, før du flyver, så det lander lige efter dig.

• Flere forsendelser: Du må sende én sø- og én luftforsendelse toldfrit. Hvis du deler dine varer op i to skibsforsendelser (en container nu og en senere), skal du være opmærksom på, at Den anden forsendelse skal ankomme inden for 3 måneder efter den første.. Ellers kan toldvæsenet afvise den som toldfri. De holder styr på dine indførsler; når du har brugt din engangsfritagelse, kan efterfølgende import blive beskattet. Så saml så meget som muligt i de primære forsendelser.
  
• Forsendelse Oprindelse: Sørg for, at du sender fra samme land, hvor du har boet i udlandet. Reglerne foreskriver, at varerne skal komme fra din bopæl i udlandet. Forsendelse fra et tredjeland (hvor du ikke har boet) kan give anledning til spørgsmål; undgå f.eks. at købe varer i et land bare for at sende dem derfra, medmindre det også er din bopæl. Toldvæsenet kan anmode om eksportcertifikat eller udrejsedokumenter fra oprindelsen som bevis.
  
• Transit og forsikring: Din forsendelse vil tage tid at transportere (til søs kan det tage flere uger). Køb marine forsikring for dine varer, der dækker hele rejsen fra dør til dør, hvis det er muligt. Forsikringsværdien påvirker ikke tolden (da du ikke sælger varerne), men den beskytter dig i tilfælde af tab eller skade. Hold kontakt med din speditør for at få opdateringer om ankomstplanen.
  
• Koordinering af ankomst: Når varerne nærmer sig Indonesien, skal du forberede dig på indklareringsprocessen. Hvis du bruger en mægler, skal du informere dem om ETA, så de kan være klar. De skal bruge kopier af dine dokumenter på forhånd for at kunne udarbejde importdeklarationen. 

Hvis du håndterer det selv, skal du finde ud af, hvor havnen eller lufthavnen er. Toldkontor er og deres arbejdstider. I en havn vil du typisk have kontakt med havnens Told- og afgiftskontor (Kantor Bea Cukai) og muligvis en Container-fragtstation (lager) hvis det er LCL. I en lufthavn skal du gå til toldområdet i fragtterminalen.

Det gør jeg også, sikre, at du fysisk er i Indonesien, når forsendelsen ankommer. Dit originale pas (med indrejsestempel) vil sandsynligvis blive kontrolleret i tolden; du kan ikke fortolle varer, hvis du ikke er til stede i landet. Hvis du planlægger en rejse ud af Indonesien omkring ankomsttidspunktet, kan du udpege en betroet person eller agent og give dem en fuldmagt, men selv da kan der opstå problemer, hvis ejeren ikke er i landet.

Trin 7: Toldklareringsproces i Indonesien

Dette er det mest kritiske trin: at få dine varer gennem det indonesiske toldvæsen. Vi deler det op i to scenarier: med en mægler og uden en mægler, da de opgaver, du skal udføre, er forskellige.

Hvis du bruger en toldmægler/agent:

1. Overdragelse af dokumenter: Din mægler vil bede om alle originale dokumenter: pas, KITAS, arbejdstilladelse, ambassadens flytteattest osv. De laver fotokopier og forbereder toldformularerne. Normalt beholder de dit pas under indklareringsprocessen (bare rolig, det er normalt. De returnerer det, når fortoldningen er færdig, ofte samme dag eller inden for et par dage efter inspektionen). 

Sørg for, at du har givet dem originalt fragtbrev (eller ekspresfrigivelsesbekræftelse) eller luftfragtbrev og underskrevet alle nødvendige formularer. Hvis ikke alle de nødvendige dokumenter er i orden, vil forsendelsen kan ikke cleares og vil medføre lageromkostninger mens du venter.

2. Tolddeklaration (PIB/PIBK): Mægleren indgiver importangivelsen elektronisk via toldsystemet (ofte kaldet PIB, Pemberitahuan Impor Barang). For personlige effekter kan der være behov for en særlig kode eller formular (under ældre regler blev det kaldt BC 3.3 eller BC 2.5 for personlige varer). 

Erklæringen vil liste alle dine varer efter generel kategori med relevante HS-koder og angive, at du anmoder om toldfritagelse i henhold til forordningen om flytning. Din agent er bekendt med denne proces og vil kommunikere med de toldere, der gennemgår ansøgningen.

3. Anmeldelse af toldvæsenet: Toldvæsenet gennemgår dokumentationen. De kontrollerer din berettigelse (tjekker dine tilladelser, ambassadens brev, hvor længe du har været i udlandet osv.) De tjekker også varelageret i forhold til lister over forbudte/begrænsede varer. Det skal du huske, Visse varer kan aldrig være toldfrie (køretøjer, alkohol osv. vil blive trukket ud, hvis de bliver forsøgt taget med; forhåbentlig har du ikke pakket noget). Hvis alt er i orden, vil de tildele en inspektionsplan.
   
4. Fysisk inspektion: Det indonesiske toldvæsen gennemfører en 100% fysisk inspektion af forsendelser af husholdningsartikler. Det betyder, at betjente (nogle gange med sporhunde, som vist på billedet) åbner containeren eller lastpallerne og gennemgår kasserne. 

Inspektionen foregår typisk i havnens toldinspektionsområde. Hvis du har en fuld container (FCL), kan containeren blive flyttet til et undersøgelseslager; du eller din agent skal måske være til stede for at åbne kasser og hjælpe til. I mange tilfælde vil flyttefirmaets personale være til stede for at håndtere udpakning/ompakning til tolden. 

Forvent, at de åbner mange kasser (hvis ikke alle) og sammenligne indholdet med din inventarliste. De kan stille spørgsmål til eventuelle usædvanlige varer. For en veldokumenteret forsendelse er dette normalt rutine; de vil bare sikre sig, at der ikke er uanmeldte nye varer eller smuglergods.

Vær opmærksom på det: Hvis toldvæsenet finder uanmeldte eller forbudte varer (som et skjult skydevåben eller et lager af ny elektronik), kan de beslaglægge dem og opkræve bøder. Ved mindre problemer (som en ny vare, du har glemt at deklarere), kan de blot lægge told på den. Større overtrædelser kan resultere i forsendelsen tilbageholdes eller konfiskeresog bøder eller det, der er værre. Så gennemsigtighed er nøglen.

5. Vurdering af pligter: Hvis du er berettiget til toldfrihed og alle varer falder ind under de tilladte kategorier, vil du ikke blive opkrævet told eller skat. Toldbetjenten vil give Fritagelse for importtold for din forsendelse. Men hvis de finder noget afgiftspligtig varer, f.eks. et helt nyt apparat, der stadig er i kassen, eller mængder, der ikke er til personlig brug, beregner de importtold og 11%-moms på dem. Toldsatsen afhænger af varens HS-kode. 

For eksempel kan elektronik have en told på omkring 10%; møbler kan være 0,5%; men som en tommelfingerregel anvender toldmyndighederne ofte en fast sats (nogle gange 7,5% for blandede personlige forsendelser) plus moms, hvis det behandles som en almindelig import. Din mægler vil normalt forhandle eller afklare dette med tolderne. 

Hvis du er ikke berettiget til fritagelse (scenarie med pensionister eller andre), så behandles hele forsendelsen som en normal import: Toldvæsenet vurderer værdien af alle varer og opkræver told/moms i overensstemmelse hermed. De kan henvise til en værdiansættelsesdatabase for brugte varer eller anmode om en værdiansættelse. (Du kan anslå og angive en rimelig samlet værdi for brugte varer i sådanne tilfælde, men vær ærlig for at undgå tvister).

6. Betaling af afgifter/skatter (hvis nogen): Hvis der skal betales told, vil din mægler informere dig om beløbet. Ofte vil du overføre eller aflevere pengene, og mægleren vil betale told på dine vegne (gennem et særligt banksystem). Sørg for at få kvitteringer eller bevis for eventuelle officielle betalinger. Hvis du ikke havde nogen told, ville dette trin blive sprunget over.
   
7. Udgivelsesordre: Når inspektionen er bestået, og eventuelle afgifter er betalt, udsteder toldvæsenet en frigivelsesdokument eller stemple fortoldningen. På dette tidspunkt kan din mægler tage varerne i besiddelse. For søfragt gælder det, at hvis det er en fuld container, vil de sørge for at transportere containeren ud af havnen til din bopæl (normalt får du en kort frist til at returnere den tomme container for at undgå ekstra omkostninger). Hvis det er LCL, bliver varerne hentet på lageret. Ved luftfragt henter mægleren varerne på flyselskabets fragtlager, når han har fået tilladelse. Mægleren koordinerer levering med lastbil osv.
   
8. Modtagelse af dine varer: Flyttefirmaet leverer varerne til dit hjem. De kan også tilbyde udpakning. Du (og mæglerens team) bør tjekke opgørelsen for at sikre, at alle kasser er ankommet. Det er en god idé at være til stede, når tolden bryder forseglingen under inspektionen, og helt sikkert også når varerne ankommer til din dør, så du kan notere eventuelle manglende eller beskadigede genstande med henblik på forsikringskrav. Når alt er klaret, får du dine originale dokumenter (pas, tilladelser) tilbage. Behold også en kopi af fortoldningsdokumentet, da det kan være nyttigt som fremtidig reference (især hvis du planlægger at reeksportere noget senere).
   

Hvis du fortoldes uden en mægler:

Hvis du beslutter dig for at gøre det selv, er de overordnede trin de samme, men du skal selv gøre benarbejdet:

1. Indsaml ankomstdokumenter: Når dit skib eller fly ankommer, modtager du en Meddelelse om ankomst fra speditøren eller flyselskabet. Ved søfragt skal du normalt henvende dig til rederiets kontor (eller deres agent i havnen) med dit fragtbrev for at få en Leveringsordre (DO). Denne DO (efter at du har betalt eventuelle lokale havneafgifter) giver dig mulighed for at tage containeren eller LCL-varerne ud af havnen, når tolden er klareret. For luftfragt vil AWB'en og ankomstmeddelelsen give dig mulighed for at gå til flyselskabets fragtafdeling for at påbegynde klareringen. Få fat i disse først.
   
2. Udfyld importdeklarationen: Gå hen til Toldkontor i havnen eller lufthavnen. Fortæl dem, at du har personlige effekter (barang pindahan) at importere. I henhold til den nye forordning kan der være en særlig skranke eller medarbejder til personlige flytninger. Du skal udfylde en importtolddeklaration. 

Hvis det er muligt, så spørg efter Formular til erklæring om personlige ejendele (nogle steder er det en forenklet formular for brugte husholdningsartikler). Hvis ikke, skal du måske udfylde den almindelige PIB-formular. Angiv alle data: dine personlige oplysninger, pasnummer, KITAS-nummer osv. og vedlæg din inventarliste. Vis dem din Ambassadens flytteattest og eventuelle breve der beviser, at du er berettiget til toldfrihed. Dette vil sikre, at de anvender den korrekte forordning (PMK 25/2025) for at fritage for told. 

3. Inspektion: Du (eller en person, der repræsenterer dig) skal være til stede på inspektionsstedet. Hvis dine varer er i en container, vil havnen placere containeren i inspektionsområdet. Du bliver sandsynligvis nødt til at hyre havnearbejdere til at hjælpe med at åbne den og pakke kasser ud til inspektion (ofte er der havnearbejdstjenester til rådighed. Forhør dig om processen, da du nogle gange køber et "stakeholder card" eller betaler et gebyr for at få adgang til arbejdskraft). 

Ved LCL- eller luftforsendelser befinder dine varer sig på et lager, og du bliver eskorteret hen til dem for at blive inspiceret. Giv tolderen din inventarliste, og åbn derefter kasserne som anvist. De vil inspicere som beskrevet tidligere. Svar sandfærdigt på alle spørgsmål. Hvis sproget er en barriere, er det nyttigt at have en tolk med. Når de er tilfredse, tæller de eventuelle toldpligtige varer op.

4. Betaling af afgifter: Hvis du skylder told eller afgifter, vil tolderen udstede en opgørelse (en faktura). Tag den med til betalingsskranken eller det udpegede bankvindue (normalt i toldfaciliteten). Betal det skyldige beløb i rupiah. Gem kvitteringen.
   
5. Endelig godkendelse: Når inspektionen er afsluttet, og eventuelle afgifter er betalt, stempler eller udsteder toldmyndighederne en Brev om frigivelse (Surat Pengeluaran Barang) eller et lignende dokument. Dette er din gyldne billet til at hente varerne. Hvis en container koordinerer med havnen om at trække containeren ud, skal du give havnemyndigheden toldfrigivelsen, og de vil tillade, at containeren forlader terminalen. For en LCL/flyforsendelse skal du vise frigivelsen til lageret for at hente dine pakker.
   
6. Transport og levering: Nu skal du rent faktisk have dine ting hjem. For en Fuld beholderskal du hyre en vognmand, hvis du ikke allerede har gjort det. Ofte vil selv gør-det-selv-importører hyre en vognmand på dette tidspunkt til at hente containeren i havnen og levere den til din adresse (sørg for, at de sørger for at returnere den tomme container inden for den gratis periode, typisk et par dage, for at undgå ekstra omkostninger). Ved LCL eller luftfragt, hvis det kun er nogle få kasser, kan du leje en varevogn eller pickup til at transportere dem. Inspicér dine varer, og skriv under på overdragelsen fra lageret eller havnen.
   
7. Efter godkendelse: Gem din dokumentation, herunder importdeklarationen, pakkelisten med toldstempel, kvitteringer for toldbetaling osv. Det beviser, at dine varer blev importeret lovligt. Hvis en embedsmand senere stiller spørgsmål, har du papirerne. Listen er også nyttig i forbindelse med indboforsikring, eller hvis du på et tidspunkt forlader Indonesien og vil eksportere varerne tilbage.
   

Almindelige fejl og faldgruber, der skal undgås

At importere husholdningsartikler til Indonesien indebærer mange trin. Undgå disse almindelige fejl for at spare tid, penge og stress:

• At overse 90-dages vinduet: Timing er altafgørende. Send ikke for tidligt eller for sent. Hvis dine varer ankommer senere end 90 dage efter ankomst (eller før du ankommer), risikerer du at miste dine toldfri privilegier og endda at få forsendelsen afvist. 
• Ikke at have den rette dokumentation klar: Et meget hyppigt problem er forsendelser, der ankommer, mens ejerens papirarbejde er ufuldstændigt. Så lad være med at sende, før du har (eller er ved at få) alle de nødvendige tilladelser. Hvis det er uundgåeligt, skal du være parat til at betale importtold som en nødløsning eller forhandle en forlængelse med toldmyndighederne (ikke garanteret). En anden dokumentationsfejl er ikke at få ambassade flyttebrevUden det anerkender tolden måske slet ikke din toldfri status. Mange mennesker er simpelthen ikke klar over dette krav; sørg for at få det brev.
  
• Herunder forbudte eller følsomme genstande: Det burde være en selvfølge, men foretag en sidste gennemgang for at sikre, at der ikke er forbudte genstande i din forsendelse. Selv en dekorativ kopi af et skydevåben eller en glemt spiritusflaske kan forårsage store forsinkelser og bøder. Det indonesiske toldvæsen scanner og bruger ofte hunde til at finde stoffer/sprængstoffer. Du vil blive fanget, hvis du forsøger at skjule smuglergods. Straffene er hårde for ting som narkotika eller uanmeldte skydevåben. Det er bare ikke det værd. 

• At pakke for mange "ting": Nogle mennesker begår den fejl at sende hele deres husstand uden at filtrere og ender med en enorm mængde varer, der medfører store forsendelses- og håndteringsomkostninger, blot for at finde ud af, at der ikke er brug for halvdelen af dem i Indonesien. Husk, at mange Hverdagsvarer kan købes lokalt til rimelige priser (især køkkenudstyr, basismøbler, sengetøj osv.). 

• Undervurdering af importomkostninger og havneafgifter: Selv om du kvalificerer dig til toldfri import, betyder det ikke, at importen er omkostningsfri. Du vil stadig stå over for forskellige havneafgifter, håndteringsgebyrer og eventuelt agentgebyrer. For eksempel opkræver havne Opbevaring og demurrage hvis din klarering tager tid. Der er gebyrer for aflæsning af containeren, lastbiltransport, lagerhåndtering, dokumentation osv. Hvis du bruger et flyttefirma, kan disse være inkluderet i dit tilbud, men hvis du gør det selv, skal du være forberedt på at betale dem separat. 

Hav altid en økonomisk buffer til uventede udgifter (en god regel er at budgettere med et par hundrede dollars ekstra). En almindelig fejl er ikke at budgettere for ImportmomsSelv om personlige flytteartikler er fritaget for told, kan du, hvis du ikke er berettiget til faciliteten, eller hvis du har nogle nye artikler, få en regning på 11% moms på den anslåede værdi. Det kan være et stort beløb, hvis du sender meget.

• Manglende kommunikation og opfølgning: Når dine varer er på vej, skal du holde kontakten med din speditør eller flyttemand. Nogle gange kan papirproblemer løses på forhånd. Hvis det indonesiske toldvæsen f.eks. stiller spørgsmålstegn ved dine dokumenter, kan det forhindre forsinkelser, hvis du hurtigt tager hånd om det (sender et ekstra brev osv.). 

Få altid sporingsoplysninger, og kend dit container- eller AWB-nummer. Hvis du gør det selv, skal du regelmæssigt tjekke forsendelsens status og være proaktiv. Gå ikke ud fra, at tingene automatisk bevæger sig; ring til havnen eller flyselskabet for at få bekræftet, om din forsendelse er klar til klarering.

• Forkert angivelse eller skjul af genstande: Gør ikke forsøg på at lyve på din lagerliste eller skjule varer i din forsendelse. Toldinspektører er erfarne, og hvis de finder uanmeldte varer (som en ny PlayStation eller en uanmeldt drone), medfører det ikke kun told, men skaber også mistillid, hvilket får dem til at undersøge alting nærmere (hvilket forsinker fortoldningen). I værste fald kan de beslaglægge varen og give dig en bøde. Det er bedre at deklarere varer og betale en smule told end at risikere konfiskation. 

• Ikke at være til stede eller tilgængelig: Sørg for, at du (eller din autoriserede repræsentant) er tilgængelig i clearance-perioden. Hvis tolden kræver din tilstedeværelse eller en samtale, og du er på ferie, bliver din forsendelse stående. Opdater også din agent, hvis din telefon eller e-mail ændres. Mange forsinkelser sker simpelthen, fordi en agent eller toldvæsenet ikke kunne få fat i ejeren for at få svar på et spørgsmål eller for at bekræfte leveringen.
• Ignorerer de seneste regler: Toldregler kan ændre sig. Vi har brugt Seneste regler fra 2025 i denne guide. Alligevel er det klogt at dobbelttjekke, om der er kommet nye cirkulærer eller opdateringer fra Bea Cukai (toldvæsenet) lige før du flytter. 

For eksempel kan skattelove eller tærskler blive justeret. Hold dig opdateret via officielle kilder, Visa-Indonesia News eller spørg din flyttemand. Fra midten af 2025 er PMK 25/2025 er den gældende regel, som præciserer processen og har til formål at forbedre servicen. Hvis du ved det nu, vil det hjælpe dig med at tale samme sprog som tolderne, hvis der opstår problemer.

Ved at undgå disse faldgruber øger du i høj grad chancerne for en problemfri importoplevelse. Mange mennesker indfører deres brugte husholdningsartikler med succes hvert år, og med den rette planlægning kan du også gøre det.