Ansæt udenlandske medarbejdere i Indonesien

I takt med at Indonesien fortsætter med at tiltrække udenlandske direkte investeringer, søger flere virksomheder at ansætte udenlandsk arbejdskraft til at udfylde specialiserede roller og bringe international ekspertise til deres teams. Men at ansætte udenlandske statsborgere i Indonesien indebærer, at man skal navigere i et komplekst landskab af statslige regler og lovkrav. 

Fra at få de rigtige arbejdstilladelser til at sikre overholdelse af den lokale arbejdslovgivning skal hvert trin styres omhyggeligt. For udenlandske investorer og virksomheder, der ønsker at få succes i Indonesien, er det vigtigt at forstå reglerne for ansættelse af udenlandske medarbejdere for at opbygge en stærk arbejdsstyrke, der overholder reglerne, og støtte langsigtede forretningsaktiviteter.

Seneste højdepunkter i lovgivningen

Hvis du planlægger at ansætte udenlandske medarbejdere i Indonesien, er det vigtigt at holde sig opdateret om de nyeste regler. I løbet af de sidste par år har den indonesiske regering indført flere nye regler, som gør processen mere struktureret og på nogle måder lettere, hvis man følger de rigtige trin. Hver ny lov understøttes af mindst én gennemførelsesforordning, som indeholder detaljerede procedurer for overholdelse.

Her er, hvad du skal vide:

1. Omnibus-lov og lov om jobskabelse (2020)

Jobskabelsesloven, også kendt som Omnibus-loven, blev indført for at gøre det lettere at ansætte og investere i Indonesien. Den reducerer overlappende regler og har til formål at gøre tingene hurtigere for virksomheder, især udenlandsk ejede virksomheder og investorer. Loven gjorde det lettere at få arbejdstilladelse, reducerede bureaukratiet og støttede jobskabelse gennem udenlandsk talent.

2. Regeringsforordning nr. 34 af 2021

Indonesiens Regeringsforordning nr. 34 af 2021 fokuserer på brug af udenlandske arbejdere (lokalt kendt som TKA). Det forklarer den:

• Hvilke roller kan besættes af udlændinge?
• Hvordan virksomheder skal forberede en Plan for udnyttelse af udenlandsk arbejdskraft (RPTKA)
• Forpligtelsen til at uddanne indonesiske arbejdere sammen med udenlandske

Dette er den vigtigste bestemmelse, du skal forholde dig til, når du ansætter udlændinge lovligt.

3. Ministeriel forordning nr. 8 af 2021

Denne forordning fik mest muligt ud af ansøgningsprocessen onlineDet kan du gøre via arbejdsministeriets TKA Online-platform. Det fremskynder ting som at indsende RPTKA og få din IMTA (godkendelse af arbejdstilladelse). Slut med at vente i lange køer eller sende papirformularer.

4. Regeringsforordning nr. 40 af 2023

Denne nye Forordning nr. 40 af 2023 opdatering styrker digital behandling og understøtter udenlandske professionelle investorer og højtuddannede udenlandske medarbejdere. Den berører også Visumtyper og stemmer overens med ændringer i Tilladelse til begrænset ophold (KITAS) for at matche moderne forretningsbehov.

5. Permenkumham nr. 29 af 2021

Udstedt af Ministeriet for Lov og Menneskerettigheder, Permenkumham nr. 29 af 2021 dæksler Indvandringstilladelser og visumkategorier, især for dem, der ansøger om en Visum til begrænset ophold for at arbejde eller investere i Indonesien. Den hjælper med at definere, hvem der kvalificerer sig, hvor længe de kan blive, og hvordan man fornyer.

Hvem kan ansætte og hvornår

Ikke alle virksomheder i Indonesien kan ansætte udenlandsk arbejdskraft. Ifølge indonesisk lov er det kun visse juridiske enheder og forretningsenheder, der må ansætte udenlandske medarbejdere. Regeringen har fastsat klare regler om hvem der må at gøre det og når det er passende. Lad os skære det ud i pap.

1. Kun visse virksomheder kan ansætte udlændinge

For lovligt at ansætte en udenlandsk arbejdstager i Indonesien skal din virksomhed være en af følgende:

• PT PMA (udenlandsk ejede virksomheder)
  Det er virksomheder, der er helt eller delvist ejet af udenlandske investorer. De er den mest almindelige type, der har tilladelse til at ansætte udenlandske statsborgere.
• Repræsentationskontorer
  Udenlandske virksomheder, der har en filial eller et kontor i Indonesien (men ikke direkte genererer indkomst), kan ansætte udenlandsk personale i visse roller, som regel på ledelses- eller rådgivningsniveau.
• Internationale organisationer og nonprofitorganisationer
  Nogle nonprofitorganisationer og internationale organer med juridisk status i Indonesien kan også ansætte udlændinge til specifikke programmer.

Så hvis du lige har startet en lille lokal virksomhed (som en almindelig PT), kan du ikke ansætte udenlandske medarbejdere, medmindre du opgraderer din virksomhedslicens eller omstrukturerer til en PT PMA.

2. Hvilke slags jobs kan gives til udenlandske arbejdere?

Indonesien tillader ikke, at et hvilket som helst job bliver besat af en udlænding. Stillingen skal kræve særlige færdighederDet er normalt noget, der ikke let kan findes i den lokale arbejdsstyrke. Indonesiske regler specificerer en liste over stillinger, der kan besættes af udenlandske arbejdere.

Tilladte roller omfatter typisk:

• Direktører, kommissærer og topledere
• Ingeniører, tekniske eksperter og konsulenter
• Undervisere på internationale skoler eller universiteter
• Specialiserede jobs inden for energi, minedrift, produktion og digitale sektorer

Men roller som receptionist, kassedame, administrativ assistent eller HR-medarbejder er udelukkende for Kun lokale arbejdere.

3. Timing betyder også noget

Du kan ikke bare ansætte en udenlandsk medarbejder fra den ene dag til den anden. Før du ansætter, skal din virksomhed:

• Få godkendelse for en Plan for udnyttelse af udenlandsk arbejdskraft (RPTKA)
• Sørg for, at rollen passer til den godkendte jobliste
• Sørg for, at der er en plan for at uddanne lokale medarbejdere sideløbende med den udenlandske ansættelse.

Der er også et prioriteringssystem: Virksomheder skal altid forsøge at ansætte indonesiske arbejdere først. Udenlandske ansættelser er kun tilladt, når der er et reelt behov.

Trin-for-trin ansættelsesproces

At ansætte medarbejdere fra udlandet i Indonesien indebærer klare trin og kræver streng overholdelse af indonesiske procedurer og regler for at sikre overensstemmelse i hele ansættelsesprocessen.

Hurtige omkostninger og tidslinje (august 2025)

Krav	Offentligt gebyr/bidrag	Ca. USD*	Typisk behandlingstid**	Vigtige bemærkninger
RPTKA-godkendelse og DKP-TKA-betaling	DKP-TKA = USD 100 pr. måneds udstationering (udbetales i IDR til BI-midtkurs)	Eksempel 6 måneder ≈ USD 600	3-5 arbejdsdage (arbejdskraft)	RPTKA i sig selv er gratis; betal DKP-TKA før godkendelse
e-VITAS / e-KITAS - Kategori I (op til 6 måneder)	IDR 5.250.000	≈ USD 340	2-3 arbejdsdage	Gebyret dækker visumudstedelse og ITAS-mærkat
e-VITAS / e-KITAS - Kategori II (op til 12 måneder)	IDR 7.350.000	≈ USD 476	2-3 arbejdsdage	,
e-VITAS / e-KITAS - Kategori III (op til 24 måneder)	IDR 9.500.000	≈ USD 615	2-3 arbejdsdage	,
NPWP (skattenummer)	Intet gebyr	,	Samme dag (online)	Expat validerer NPWP online efter udstedelse af KITAS
BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan (hvis ophold > 6 måneder)	Arbejdsgiverens + medarbejderens månedlige bidrag	Varierer	3-5 arbejdsdage	Privat forsikring tilladt for ≤ 6 måneders opgaver

*USD-ækvivalenter beregnet til IDR 15,450 = USD 1 (August 2025).

*Behandlingstiderne er vejledende og forudsætter komplette dokumenter.

Trin 1: Forbered din plan for brug af udenlandsk arbejdskraft (RPTKA)

Først skal din virksomhed oprette en RPTKA. RPTKA er et afgørende dokument, der kræves for den lovlige penggunaan tenaga kerja asing (brug af udenlandsk arbejdskraft) i Indonesien. Tænk på det som en detaljeret plan, der forklarer, hvorfor du har brug for en udenlandsk medarbejder, og hvilket job vedkommende skal udføre. Du skal indsende denne plan online via arbejdsministeriets hjemmeside.

Her er en liste over de dokumenter, du typisk skal forberede:

• Virksomhedslicens (NIB)
• Selskabsaftale og ændringer
• Organisationsdiagram
• Udkast til ansættelseskontrakt
• Den udenlandske arbejdstagers uddannelsesbeviser og arbejdserfaring
• Uddannelsesplan for en indonesisk kollega, der skal vejledes eller opkvalificeres

Trin 2: Få godkendelse til din RPTKA

Efter indsendelse gennemgår ministeriet din plan. De tjekker, om du ansætter i stillinger, der er tilladt for udenlandske medarbejdere, og sikrer, at du har en klar uddannelsesplan for dine indonesiske medarbejdere. Godkendelsen tager normalt mellem 5-15 arbejdsdage.

Bemærk: Visse kategorier, som f.eks. aktionærer, der er direktører eller kommissærer med investering af mindst 1 million USD, er fritaget fra RPTKA-kravet.

Trin 3: Indhent meddelelse om udenlandsk arbejdskraft (Notifikasi)

Med en godkendt RPTKA er det næste skridt at ansøge om Anmeldelse af udenlandsk arbejdskraftogså kendt som Meddelelsersom har erstattet det gamle IMTA-system i henhold til MOM-forordning nr. 10/2018 og regeringsforordning nr. 34/2021.

I denne fase skal din virksomhed betale Kompensationsfond for udenlandske arbejdstagere (DKP-TKA)som er USD 100 pr. måned pr. udenlandsk medarbejder. Denne kompensation indbetales til en statslig udviklingsfond for at støtte udviklingen af arbejdsstyrken i Indonesien. Når betalingen er bekræftet, bliver anmeldelsen aktiv.

Behandlingen tager normalt 3-7 arbejdsdage.

Trin 4: Visum (e-VITAS) og begrænset opholdstilladelse (KITAS)

Når din RPTKA er godkendt, og DKP-TKA-gebyret er betalt, udsteder Immigration e-VITAS-godkendelsen. For de fleste nationaliteter behøver du ikke længere at besøge en indonesisk ambassade eller et indonesisk konsulat. Godkendelsesbrevet vil blive sendt til dig som PDF.

Alt, hvad din udenlandske medarbejder skal gøre, er at printe PDF'en, tage den med, når de flyver til Indonesien, og fremvise den ved immigrationsskranken ved ankomsten. Immigrationen sætter en visummærkat i deres pas, og fra det øjeblik kan de lovligt opholde sig og arbejde i Indonesien.

Kun en lille gruppe af "begrænsede" nationaliteter skal stadig hente visummet på en ambassade, før de rejser. Hvis dette gælder for din medarbejder, vil Immigration markere filen "Telex-Embassy" og fortælle dig, hvilket sted de skal besøge.

Trin 5: Giv et sponsor- og garantibrev

Arbejdsgivere skal indsende en Sponsor- og garantibrev på virksomhedens brevpapir. Dette brev viser virksomhedens ansvar for den udenlandske medarbejder, mens de er i Indonesien.

Brevet skal indeholde:

• En erklæring om sponsorering og ansvar for medarbejderens overholdelse af lovgivningen
• Den udenlandske medarbejders personlige oplysninger og joboplysninger
• Den udenlandske medarbejders beskæftigelsesstatus
• En forpligtelse til at dække hjemsendelsesomkostninger, hvis det er nødvendigt
• En kopi af direktørens ID og underskrift

Bemærk: Bankindskud er kun påkrævet for visse visumtyper, som f.eks. Visum til andet hjem. For standard arbejde KITASGarantien er normalt i form af dette brev: Den udenlandske medarbejder skal stille en immigrationsgaranti. 

Trin 6: Social sikring (BPJS) og skatteidentifikation (NPWP)

Når din udenlandske medarbejder har en KITAS, er det obligatorisk for at registrere dem til Indonesiens sociale sikkerhedsprogrammer, BPJS Ketenagakerjaan (beskæftigelse) og BPJS Kesehatan (sundhedspleje).

Du bør også ansøge om en Skatteidentifikationsnummer (NPWP) hvis den udenlandske arbejdstager bliver mere end 183 dage i Indonesien eller tjener penge fra indonesiske kilder. Når det er sagt, er det smart at få NPWP tidligt for at undgå problemer med løn og overholdelse af regler.

Dette trin hjælper med at holde din virksomhed fuldt lovlig og beskytter dine medarbejdere i henhold til indonesisk arbejds- og skattelovgivning.

Arbejdsgivere skal også opfylde rapporteringsforpligtelser ved at indsende regelmæssige rapporter om registrering og overholdelse af udenlandske medarbejdere til de relevante myndigheder.

Ansættelseskontrakter

Når man ansætter udenlandske medarbejdere i Indonesien, er det vigtigt at udarbejde ansættelseskontrakter, der er i fuld overensstemmelse med den indonesiske arbejdslovgivning. Ansættelseskontrakten skal indeholde en klar beskrivelse af jobbeskrivelsen, lønnen, goderne, arbejdstiden og vilkårene for opsigelse. 

De fleste udenlandske arbejdere er ansat på en tidsbegrænset ansættelseskontrakt, som kan forlænges eller fornyes i overensstemmelse med lokale regler. Arbejdsgivere skal sikre, at ansættelseskontrakten er juridisk bindende og beskytter både virksomhedens og den udenlandske medarbejders interesser. 

Derudover skal alle ansættelseskontrakter for udenlandske arbejdere registreres hos de relevante myndigheder for at sikre overholdelse af arbejdslovgivningen og for at undgå potentielle juridiske konsekvenser. Ved at tage disse skridt kan arbejdsgivere beskytte deres virksomhed og skabe klarhed for medarbejderne i Indonesien.

Onboarding af udenlandske medarbejdere

Succesfuld onboarding af udenlandske medarbejdere i Indonesien kræver omhyggelig opmærksomhed på både juridiske krav og kulturel integration. Arbejdsgivere skal kontrollere, at alle udenlandske medarbejdere har gyldige arbejdstilladelser og visa, før de begynder at arbejde. Onboardingprocessen bør også omfatte en grundig orientering om indonesisk arbejdspladskultur, virksomhedspolitikker og lokale regler. 

Træningssessioner kan hjælpe udenlandske medarbejdere med at tilpasse sig hurtigt og forstå deres roller i teamet. Arbejdsgivere er ansvarlige for at sikre overholdelse af indonesisk arbejdslovgivning, herunder korrekt registrering til social sikring og overholdelse af lønprocesser. Ved at tilbyde et struktureret onboarding-program kan virksomheder hjælpe udenlandske medarbejdere med at føle sig velkomne, reducere risikoen for problemer med overholdelse af lovgivningen og skabe forudsætningerne for et produktivt arbejdsforhold.

Løn og skat

Håndtering af løn og skat for udenlandske medarbejdere i Indonesien indebærer streng overholdelse af lokale regler. Arbejdsgivere skal tilbageholde og indbetale indkomstskat på vegne af udenlandske medarbejdere samt indbetale de nødvendige sociale bidrag. Indonesisk arbejdsmarkedslovgivning kræver også overholdelse af regler om mindsteløn, arbejdstid og fratrædelsesgodtgørelser for alle ansatte, inklusive udenlandske statsborgere. 

Det kan være kompliceret at navigere i disse krav, især for virksomheder, der er nye på det indonesiske marked. Mange virksomheder vælger at outsource løn- og skatteadministrationen for at sikre nøjagtighed og overholdelse af alle relevante love. På den måde kan arbejdsgiverne fokusere på deres kerneforretning, samtidig med at de minimerer risikoen for bøder og sikrer, at deres udenlandske medarbejdere bliver betalt korrekt og til tiden.

Medarbejderfordele

Konkurrencedygtige personalegoder er nøglen til at tiltrække og fastholde udenlandske toptalenter i Indonesien. Det er lovpligtigt for arbejdsgivere at tilbyde udenlandske medarbejdere visse fordele, f.eks. social sikring og sundhedsforsikring. Afhængigt af ansættelseskontrakten og virksomhedens politik kan yderligere fordele omfatte boligtilskud, uddannelsesstøtte, hjælp til flytning og andre frynsegoder, der er designet til at støtte udenlandske arbejdere og deres familier.

En omfattende pakke med personalegoder hjælper ikke kun udenlandske medarbejdere med at føle sig værdsat, men sikrer også, at de indonesiske arbejdslove og krav til arbejdstilladelse overholdes. Ved at investere i personalegoder kan virksomheder øge jobtilfredsheden, forbedre fastholdelsen og opbygge et positivt omdømme som den foretrukne arbejdsgiver for både lokale og udenlandske arbejdere i Indonesien.

Bedste praksis og almindelige faldgruber

Ansættelse af udenlandsk arbejdskraft i Indonesien kan gå glat, hvis man ved, hvad man skal være opmærksom på. Arbejdsgivere bør regelmæssigt overvåge opdateringer af arbejdskraftlovgivningen for at sikre løbende overholdelse af indonesisk arbejdsret. Denne bedste praksis vil spare dig for tid, penge og frustrationer.

✅ Bedste praksis

• Begynd tidligt
  Begynd RPTKA-processen mindst 1-2 måneder før den ønskede ansættelsesdato. Myndighedsgodkendelser kan tage længere tid i ferier eller spidsbelastningsperioder.
• Brug TKA Online System
  Indsend alt gennem den officielle TKA Online-portal. Det er hurtigere og mere organiseret end at gøre tingene manuelt.
• Dobbelttjek jobberettigelse
  Sørg for, at den stilling, du ansætter til, er på den godkendte liste for udenlandsk arbejdskraft. Ikke-godkendte roller vil blive afvist under RPTKA-gennemgangen.
• Få støtte fra en autoriseret agent eller juridisk rådgiver
  Immigrationsreglerne ændres ofte. En pålidelig partner kan hjælpe dig med at overholde reglerne og undgå forsinkelser.
• Dokumenter alt
  Gem bløde kopier af alle indsendelser, godkendelser og kvitteringer. Du skal bruge dem til fornyelser, revisioner og rapportering.
• Træn dit lokale team
  Inkluder en klar plan for vidensoverførsel i din RPTKA. Det viser dit engagement i at udvikle lokale talenter og sikrer, at du overholder reglerne.

⚠️ Almindelige faldgruber, der skal undgås

• Ulovlig kontrakt eller udstationering
  Det kan virke lettere at outsource en udenlandsk medarbejder gennem en uautoriseret tredjepart, men det fører ofte til store bøder.
• Ignorerer exit-planlægning
  Hvis man ikke planlægger visumudløb eller kontraktudløb, kan arbejdsgivere og medarbejdere blive fanget i dyre compliance-problemer.
• Faldgruber ved kontraktfornyelse
  Hvis man ikke håndterer kontraktfornyelser korrekt, kan det resultere i, at en tidsbegrænset kontrakt bliver konverteret til en permanent ansættelseskontrakt i henhold til indonesisk lov.
• Overblik over bolig og velfærd
  Hvis man springer selv en simpel orientering om lokale boligmuligheder eller sundhedstjek over, kan det føre til utilfredshed blandt medarbejderne og skade på omdømmet.
• Undervurdering af portalopdateringer
  Online immigrationssystemer opdateres ofte. Hvis du springer nye vejledninger eller platformsændringer over, kan dine ansøgninger gå i stå.
• Forsømmelse af lokale helligdage og arbejdsregler
  Manglende overholdelse af lokale ferieplaner eller overarbejdsregler kan udløse arbejdskonflikter og krav om efterbetaling.