Jakiej wizy potrzebują cudzoziemcy, aby prowadzić klub społeczny w Indonezji?

Cudzoziemcy często zakładają w Indonezji kluby biegowe, koła pisarskie, grupy cyfrowych nomadów i inne społeczności. Kwestia prawna pojawia się wtedy, gdy nieformalne spotkanie przeradza się w zorganizowaną działalność obejmującą markę, cykliczne wydarzenia, sponsorów, personel, opłaty lub publiczną promocję.

W takiej sytuacji organizator może potrzebować czegoś więcej niż tylko zezwolenia na pobyt w Indonezji. Jego wiza lub zezwolenie ITAS, status pracownika lub inwestora, struktura działalności oraz zezwolenia na organizację wydarzeń mogą wymagać dostosowania do rzeczywistego sposobu funkcjonowania społeczności.

Krótka odpowiedź

Jaką wizę trzeba mieć, żeby prowadzić klub społeczny w Indonezji?

W Indonezji nie ma jednej konkretnej “wizy klubowej”. Właściwa ścieżka zależy od tego, czym faktycznie się zajmujesz i jaki rodzaj indonezyjskiej wizy odpowiada tym działaniom.

Uczestnictwo w cotygodniowym biegu, udział w dyskusji o książce czy spotkanie z przyjaciółmi to coś innego niż tworzenie klubu pod własną marką, zarządzanie cyklicznymi wydarzeniami, kierowanie wolontariuszami, podpisywanie umów sponsorskich czy czerpanie dochodów z opłat członkowskich. Być może warto więc rozważyć te cztery odrębne kwestie:

1

Twój status imigracyjny

2

Czy Twoje obowiązki kwalifikują się jako praca czy jako zarządzanie

3

Podmiot prawny i działalność objęta licencją, na których opiera się działalność klubu

4

Zezwolenia na organizację imprez, korzystanie z obiektów, dróg lub przestrzeni publicznych

Wiza uprawniająca do pobytu w Indonezji nie upoważnia automatycznie do wykonywania wszystkich rodzajów działalności. Nawet wiza ITAS typu „Work” lub „Investor” musi odpowiadać rzeczywistemu stanowisku, zakresowi obowiązków i organizacji.

Prowadzenie społeczności to coś więcej niż tylko wybór wizy

Kiedy ludzie pytają: “Jakiej wizy potrzebuję, żeby prowadzić społeczność na Bali?”, często oczekują, że usłyszą nazwę konkretnej wizy.

Bardziej trafna odpowiedź zaczyna się od samego działania, a nie od nazwy.

Społeczność może oznaczać prywatne grono znajomych, nieformalne publiczne spotkanie, program wolontariacki, organizację członkowską, kanał marketingowy, firmę organizującą wydarzenia lub część innej firmy. Dwie grupy mogą nazywać się „klubem biegowym”, a mimo to działać w zupełnie odmienny sposób.

Jednym z przykładów może być grupa przyjaciół spotykających się w tym samym miejscu w każdy weekend. Innym może być organizacja posiadająca markę, system rejestracji, opłacanych pracowników, sponsorów komercyjnych, gadżety, fotografów, umowy dotyczące miejsc wydarzeń oraz setki uczestników.

Władze imigracyjne i inne agencje mogą przyjrzeć się temu, jak wygląda sytuacja w praktyce. Nazwanie danej działalności “społecznością” nie zwalnia jej z obowiązków związanych z zatrudnieniem, prowadzeniem działalności gospodarczej, uzyskiwaniem zezwoleń, bezpieczeństwem ani porządkiem publicznym.

Zanim wybierzesz wizę, odpowiedz na następujące pytanie:

Czy angażujesz się w działalność społeczności, czy też odpowiadasz za jej prowadzenie?

Członkostwo w klubie to nie to samo, co prowadzenie klubu

Uczestnictwo w wydarzeniu społecznościowym to nie to samo, co sprawowanie kontroli, zarządzanie lub reprezentowanie organizacji, która je organizuje. Pełnione przez Ciebie obowiązki mogą wpływać na to, jakie przepisy imigracyjne, pracownicze i biznesowe mają zastosowanie.

Rola uczestnika

Dołączenie do zajęć

Uczestnik zazwyczaj bierze udział w zajęciach zorganizowanych przez kogoś innego. Nie kieruje on organizacją, nie zarządza jej finansami, nie prowadzi negocjacji ze sponsorami, nie kieruje pracownikami ani nie reprezentuje klubu wobec obiektów i władz.

Rola organizatora

Prowadzenie działalności

• Stworzenie marki i wizerunku publicznego
• Ustal harmonogram, zasady i warunki członkostwa
• Nabierać członków lub zatwierdzać wnioski
• Rezerwacja obiektów lub organizacja dostępu do przestrzeni publicznych
• Zatrudnianie, nadzorowanie lub koordynowanie pracą personelu i wolontariuszy
• Pobieranie opłat, darowizn lub płatności komercyjnych
• Negocjowanie umów sponsorskich i partnerstw
• Sprzedawaj gadżety, warsztaty lub inne usługi
• Kierowanie wydarzeniami i przyjmowanie odpowiedzialności operacyjnej
• Promowanie klubu w ramach innej działalności gospodarczej

Nie musisz wykonywać wszystkich zadań z tej listy. Już kilka istotnych obowiązków kierowniczych może sprawić, że Twoja pozycja będzie się różnić od pozycji zwykłego członka.

To rozróżnienie ma znaczenie, ponieważ zgoda na przystąpienie do sponsorowanego programu społecznego nie jest równoznaczna ze zgodą na utworzenie i samodzielne prowadzenie lokalnej organizacji.

Kiedy nieformalna grupa staje się zorganizowaną działalnością?

Nie ma prostej, publicznie dostępnej listy kontrolnej, zgodnie z którą grupa staje się przedsiębiorstwem po osiągnięciu określonej liczby członków lub po odbyciu określonej liczby spotkań. Należy wziąć pod uwagę całość sytuacji.

Nieformalne spotkanie zazwyczaj łatwiej rozpoznać, gdy ma charakter prywatny, odbywa się w wąskim gronie, ma nieregularny charakter, nie ma charakteru komercyjnego i nie podlega formalnemu zarządzaniu. Ryzyko zmienia się w miarę jak przedsięwzięcie nabiera struktury i zyskuje publiczny zasięg.

Do wskaźników świadczących o większej zorganizowaniu działalności należą:

• Stały program tygodniowy lub miesięczny
• Reklama publiczna w mediach społecznościowych
• Własna nazwa, logo, strona internetowa lub platforma członkowska
• Formularze rejestracyjne lub weryfikacja uczestników
• Płatni instruktorzy, gospodarze, fotografowie lub administratorzy
• Sponsorzy, działania związane z promocją marki lub umowy promocyjne
• Sprzedaż biletów, abonamenty, gadżety lub prowizje
• Duża frekwencja
• Częste korzystanie z dróg, plaż, parków lub innych przestrzeni publicznych
• Formalne relacje z obiektami, dostawcami lub lokalnymi przedsiębiorstwami
• Pracownicy lub wolontariusze wykonujący polecenia zagranicznego założyciela

Żadnego z tych czynników nie należy traktować jako automatycznego orzeczenia prawnego. Jednak rozpatrywane łącznie mogą one wskazywać, że grupa ta jest faktycznie prowadzona, a nie tylko sporadycznie odwiedzana.

Czy cudzoziemiec może prowadzić wolną społeczność w Indonezji?

“Słowo ”bezpłatny” odnosi się do ceny uiszczanej przez uczestników. Nie oddaje ono w pełni charakteru działalności organizatora.

Klub może nie pobierać żadnych opłat, a mimo to zajmować się bieżącym zarządzaniem, promocją działalności, pozyskiwaniem sponsorów, budowaniem marki, koordynacją pracy personelu, wykorzystaniem przestrzeni publicznej lub zapewnianiem korzyści ekonomicznych innej firmie.

Na przykład bezpłatna grupa networkingowa może kierować klientów do przestrzeni coworkingowej. Bezpłatny klub fitness może promować markę związaną ze zdrowym stylem życia. Grupa pisarzy może wspierać płatne kursy lub doradztwo. Klub biegaczy może otrzymywać wsparcie sponsorskie, darmowe produkty, korzyści związane z wynajmem lokalu lub ekspozycję promocyjną, nawet jeśli biegacze nie kupują biletów.

Nie oznacza to jednak, że każde bezpłatne spotkanie wymaga udziału firmy i sporządzenia formularza Work ITAS. Oznacza to natomiast, że nie należy traktować stwierdzenia “nikt nie płaci” jako jedynego kryterium zgodności z przepisami.

Należy zapytać, kto czerpie z tego korzyści, kto sprawuje kontrolę nad działalnością oraz jakie obowiązki pełni zagraniczny organizator.

Która opcja wizowa lub imigracyjna może być odpowiednia?

Właściwa procedura zależy od pełnionej funkcji oraz sposobu funkcjonowania społeczności. Poniższe kategorie opisują główne możliwości, ale nie należy ich traktować jako zamiennych skrótów.

Dołączenie do istniejącego klubu towarzyskiego, sportowego lub pisarskiego

Uczestnik

Jeśli po prostu uczestniczysz w działalności istniejącej społeczności, twoja rola jest zazwyczaj bliższa roli uczestnika niż organizatora.

Uczestnictwo w weekendowym biegu, w spotkaniu klubu pisarskiego czy w otwartej dyskusji nie oznacza automatycznie, że prowadzisz lokalną organizację. Twoje działania muszą jednak pozostawać zgodne z celem i warunkami Twojego pobytu w Indonezji.

Sytuacja zmienia się, gdy zaczynasz zarządzać grupą, reprezentować ją, zbierać fundusze, kierować ludźmi, negocjować ze sponsorami lub organizować wydarzenia publiczne.

Organizowanie sporadycznych prywatnych spotkań

Działalność nieformalna

Prywatne spotkanie w gronie przyjaciół różni się od założenia publicznego klubu. Utrzymanie spotkania w kameralnej, nieformalnej i nieregularnej formie oraz nadanie mu prawdziwie towarzyskiego charakteru pozwala ograniczyć oznaki działalności komercyjnej lub zawodowej.

Jednak wydarzenie określane jako prywatne spotkanie może zacząć przypominać wydarzenie publiczne, jeśli jest intensywnie promowane, organizowane wielokrotnie, sponsorowane przez podmioty komercyjne lub otwarte dla szerokiego grona odbiorców.

Udział w sponsorowanym programie społecznym lub wolontariackim

C6 lub C6B

Indonezja Wiza C6 uprawniająca do prowadzenia działalności społecznej może mieć znaczenie w przypadku udokumentowanego programu społecznego wspieranego przez organ rządowy lub instytucję prywatną. W Indonezji istnieje również kategoria C6B dotycząca wolontariatu.

Tras tych nie należy automatycznie traktować jako zgody na założenie i samodzielne prowadzenie własnego klubu społecznego.

Prawdziwa inicjatywa wolontariacka powinna obejmować rzeczywistego gospodarza, określony program, jasno zdefiniowany cel społeczny oraz obowiązki zgodne z warunkami wizy. Samo nazwanie danej działalności “wolontariatem” nie oznacza automatycznie, że każda nieodpłatna funkcja kierownicza jest dozwolona.

Przewodnik po wizie wolontariackiej w Indonezji Usługa uzyskania wizy wolontariackiej do Indonezji

Zarządzanie społecznością jako pracownik

Praca w ITAS

Jeśli indonezyjska organizacja zatrudni cię do zarządzania programami, koordynowania wydarzeń, nadzorowania członków lub wykonywania innego określonego zadania, może być konieczne, aby wydała odpowiednie Wiza pracownicza Indonezja (KITAS) oraz uzyskać niezbędne zezwolenie na zatrudnienie.

Pracodawca może również potrzebować zatwierdzonego zezwolenia na zatrudnienie, w tym RPTKA , zgodnie z indonezyjskimi przepisami dotyczącymi pracowników zagranicznych. Dane sponsora, zatwierdzone stanowisko, funkcja oraz faktyczny zakres obowiązków powinny być ze sobą zgodne.

Zezwolenie wydane dla jednego pracodawcy lub stanowiska nie powinno być traktowane jako ogólne upoważnienie do prowadzenia niepowiązanej społeczności. Gdy społeczność stanowi część działalności objętej licencją pracodawcy, Twoja rola i obowiązki powinny być odpowiednio udokumentowane w ramach tej struktury.

Sprawdź możliwości uzyskania wizy pracowniczej do Indonezji Zapoznaj się z przewodnikiem dotyczącym składania wniosków w ramach programu RPTKA

Zarządzanie społecznością za pośrednictwem własnej indonezyjskiej firmy

Inwestor ITAS

E28A Indonezyjska wiza dla inwestorów (KITAS) może mieć znaczenie, jeśli posiadasz akcje o wartości co najmniej 10 miliardów rupii indonezyjskich w indonezyjskiej spółce sponsorującej oraz prowadzisz działalność dozwoloną dla inwestora lub uprawnionego członka kierownictwa spółki.

ITAS dla inwestorów nie stanowi uniwersalnego zezwolenia na prowadzenie działalności. Spółka musi być prawidłowo zarejestrowana, a jej klasyfikacje działalności oraz licencje muszą obejmować czynności, które faktycznie wykonuje.

Gdy społeczność działa na zasadach komercyjnych, organizator może być zmuszony do założyć spółkę typu PT PMA w Indonezji z odpowiednimi klasyfikacjami branżowymi KBLI. Imprezy publiczne mogą nadal wymagać uzyskania oddzielnych zezwoleń dotyczących miejsca wydarzenia, bezpieczeństwa, zezwoleń policyjnych lub zezwoleń władz lokalnych.

W przypadku społeczności generującej przychody zapoznaj się z:

• Czy podmiot typu PT PMA może prowadzić planowaną działalność
• Które klasyfikacje KBLI mają zastosowanie
• Czy założyciel spełnia warunki wymagane w ramach ścieżki inwestorskiej czy zawodowej
• Kto podpisuje umowy i pobiera wpływy
• Czy firma może sprzedawać członkostwa lub dostęp do wydarzeń
• Jakie licencje operacyjne i lokalne są wymagane

Założenie firmy wyłącznie na papierze nie rozwiąże problemu rozbieżności między zarejestrowanym przedmiotem działalności a faktycznym sposobem funkcjonowania tej społeczności.

Sprawdź możliwości uzyskania wizy inwestorskiej w Indonezji Założenie spółki PT PMA w Indonezji

Korzystanie z usług indonezyjskiej organizacji lub licencjonowanego organizatora imprez

Lokalny partner

Niektóre społeczności działają w ramach istniejącej indonezyjskiej spółki, fundacji, stowarzyszenia, obiektu lub profesjonalnej firmy organizującej wydarzenia.

Może to zapewnić zgodną z prawem strukturę operacyjną, jednak relacja ta musi być autentyczna. Indonezyjski podmiot nie powinien jedynie użyczać swojej nazwy, podczas gdy zagraniczny założyciel samodzielnie kontroluje całą działalność.

• Kto jest właścicielem programu i kto nim zarządza?
• Kto zatrudnia lub zawiera umowę z każdym pracownikiem
• Kto otrzymuje dochody z tytułu członkostwa lub sponsoringu
• Kto ponosi odpowiedzialność prawną i za bezpieczeństwo
• Czy status imigracyjny cudzoziemca obejmuje zakres jego obowiązków
• Czy licencje organizacji obejmują tę działalność

Licencjonowany lokalny operator może pomóc w uzyskaniu zezwoleń i organizacji logistyki. Nie rozwiązuje to jednak automatycznie problemu nieodpowiedniej wizy lub nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca.

Osoby posiadające wizę dla pracowników zdalnych

E33G

Wiza E33G dla pracowników zdalnych jest przeznaczona dla osób przebywających w Indonezji i wykonujących obowiązki na rzecz firmy z siedzibą poza Indonezją.

Taka procedura zasadniczo nie przekształca zagranicznego zezwolenia na pracę zdalną w uprawnienie do zarządzania lokalnym klubem, sprzedaży usług w Indonezji ani prowadzenia działalności gospodarczej w Indonezji.

Osoba pracująca zdalnie może nadal uczestniczyć w zwykłych działaniach społecznych. Problemy pojawiają się, gdy jej rola w społeczności przekształca się w odrębną lokalną działalność gospodarczą, stanowisko kierownicze lub przedsięwzięcie komercyjne.

Osoby posiadające wizy turystyczne i biznesowe

Wiza turystyczna

Wiza turystyczna jest przeznaczona do celów związanych z pobytem turystycznym, a nie do stałej pracy na miejscu, zarządzania społecznością lokalną ani prowadzenia działalności gospodarczej.

Wiza biznesowa do Indonezji może zezwalać na prowadzenie niektórych działań niezwiązanych z zatrudnieniem, takich jak spotkania biznesowe lub rozmowy, w zależności od kategorii wizy.

Nie należy tego mylić z uprawnieniem do zarządzania lokalną kadrą pracowniczą, świadczenia płatnych usług, pobierania składek członkowskich ani organizowania cyklicznych wydarzeń publicznych w Indonezji.

Nie należy wybierać wizy turystycznej tylko dlatego, że organizacja ta nie posiada fizycznego biura lub jej działalność w mediach społecznościowych sprawia wrażenie nieformalnej.

Korzystanie z usług indonezyjskiej organizacji lub licencjonowanego organizatora imprez

Niektóre społeczności działają w ramach istniejącej indonezyjskiej spółki, fundacji, stowarzyszenia, obiektu lub profesjonalnego organizatora wydarzeń.

Może to zapewnić zgodną z prawem strukturę operacyjną, ale relacja ta musi być rzeczywista. Indonezyjski podmiot nie powinien pełnić jedynie funkcji nazwy umieszczanej w dokumentach, podczas gdy obcokrajowiec samodzielnie sprawuje kontrolę nad wszystkim.

Nadal musisz ustalić:

• Kto jest właścicielem programu i kto nim zarządza?
• Kto zatrudnia lub zawiera umowę z każdym pracownikiem
• Kto otrzymuje dochód
• Kto ponosi odpowiedzialność prawną i za bezpieczeństwo
• Czy status imigracyjny cudzoziemca obejmuje zakres jego obowiązków
• Czy licencje organizacji obejmują tę działalność

Rzetelny, licencjonowany operator może pomóc w załatwianiu pozwoleń i kwestiach logistycznych. Nie rozwiązuje to jednak automatycznie problemu nieodpowiedniej wizy ani nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca.

Osoby posiadające wizę dla pracowników zdalnych

Wiza E33G dla pracowników zdalnych jest przeznaczona dla osób przebywających w Indonezji i wykonujących obowiązki na rzecz firmy z siedzibą poza Indonezją. Oficjalne wymagania obejmują umowę o pracę zawartą z firmą zagraniczną.

Sprawdź kryteria kwalifikacyjne, wymagania dotyczące dochodów, umowy o pracę oraz warunki składania wniosków dla Wiza do pracy zdalnej lub wiza dla cyfrowych nomadów w Indonezji.

Trasa ta zasadniczo nie pozwala na przekształcenie zezwolenia na pracę zdalną za granicą w zezwolenie na prowadzenie lokalnego klubu, świadczenie usług w Indonezji ani zarządzanie działalnością w tym kraju.

Osoba pracująca zdalnie nadal może brać udział w życiu społecznym. Obawy pojawiają się wtedy, gdy rola tej osoby w społeczności staje się odrębnym lokalnym zajęciem lub działalnością gospodarczą.

Osoby posiadające wizy turystyczne i biznesowe

Wiza turystyczna jest przeznaczona do celów związanych z pobytem turystycznym, a nie do stałej pracy na miejscu ani prowadzenia działalności gospodarczej.

An Wiza biznesowa do Indonezji może zezwalać na prowadzenie określonych rodzajów działalności gospodarczej niezwiązanej z zatrudnieniem, takich jak spotkania lub dyskusje, w zależności od jej klasyfikacji. Nie należy jej mylić z uprawnieniem do zarządzania lokalną kadrą pracowniczą, świadczenia płatnych usług ani organizowania cyklicznych wydarzeń w Indonezji.

Przydatna zasada jest prosta: nie wybieraj wizy turystycznej tylko dlatego, że klub nie ma biura lub jego działalność w mediach społecznościowych sprawia wrażenie nieformalnej.

Kiedy społeczność nabiera charakteru komercyjnego?

Klub może nawiązać kontakty biznesowe, zanim zacznie przypominać tradycyjną firmę.

Do typowych objawów należą:

• Składki członkowskie lub opłaty wpisowe
• Bilety na wydarzenia
• Płatne warsztaty, sesje coachingowe lub zajęcia
• Umowy sponsorskie
• Współpraca z markami
• Sprzedaż towarów
• Przychody z reklam
• Prowizje partnerskie
• Prowizje za wynajem obiektów
• Płatny dostęp do grupy cyfrowej
• Darowizny powiązane z świadczeniami lub usługami
• Promocja produktów innej firmy
• Pozyskiwanie potencjalnych klientów dla głównej działalności założyciela

Charakter komercyjny nie ogranicza się wyłącznie do środków pieniężnych przekazanych założycielowi. Bezpłatne produkty, ekspozycja promocyjna, kontakty do potencjalnych klientów, sprzedaż krzyżowa lub korzyści zapewniane innej firmie również mogą mieć znaczenie przy ocenie przez organy rzeczywistego celu danej działalności.

Gdy klub zacznie generować dochody lub wspierać działalność gospodarczą, należy przeanalizować strukturę firmy, zasady opodatkowania, umowy, zobowiązania wobec konsumentów oraz kwestie związane z licencjami, a także status imigracyjny.

Jakie dodatkowe uprawnienia mogą być wymagane?

Posiadanie odpowiedniej wizy lub zezwolenia ITAS stanowi jedynie częściową odpowiedź na to pytanie. W zależności od rodzaju działalności i lokalizacji organizator może być również zobowiązany do spełnienia następujących wymogów operacyjnych.

01

Miejsce wydarzenia i pozwolenie na użytkowanie terenu

Może być konieczne uzyskanie zgody właściciela obiektu, zarządcy terenu, operatora budynku lub innej osoby odpowiedzialnej za daną lokalizację.

02

Zgoda dotycząca przestrzeni publicznej

Działania prowadzone na drogach, plażach, w parkach, strefach turystycznych lub innych miejscach publicznych mogą wymagać uzyskania zgody odpowiedniego organu lub zarządcy nieruchomości.

03

Powiadomienie policji lub organizatora imprezy

W przypadku większych wydarzeń lub imprez promowanych publicznie może być konieczne zgłoszenie do policji, uzyskanie zezwolenia na organizację wydarzenia, koordynacja kwestii bezpieczeństwa lub uzyskanie innych lokalnych zezwoleń.

04

Bezpieczeństwo i zarządzanie tłumem

Organizatorzy mogą potrzebować środków kontroli ruchu, procedur zarządzania tłumem, planów awaryjnych, opieki medycznej, ubezpieczenia oraz oświadczeń o zrzeczeniu się roszczeń przez uczestników.

05

Zezwolenia dotyczące rozrywki i występów artystów

Muzyka, występy na żywo, prelegenci, konkursy lub inne formy rozrywki mogą wiązać się z dodatkowymi wymaganiami dotyczącymi wykonawców, organizacji wydarzenia lub aspektów operacyjnych.

06

Zasady prowadzenia działalności i lokalne zasady funkcjonowania

Organizator może być zobowiązany do posiadania odpowiednich zezwoleń na prowadzenie działalności oraz do przestrzegania przepisów dotyczących hałasu, odpadów, oznakowania, godzin pracy oraz działalności objętej zezwoleniem wydanym na firmę.

!

Małe spotkanie dyskusyjne o książkach w pomieszczeniu nie będzie wiązało się z takimi samymi wymaganiami jak publiczny bieg uliczny. Kolacja networkingowa dla cyfrowych nomadów również różni się od konferencji biletowanej z prelegentami, sponsorami i programem rozrywkowym. Sprawdź zasady dotyczące konkretnego wydarzenia, a nie tylko nazwę społeczności.

Przykłady według rodzaju społeczności

Klub biegaczy

Bieg w gronie kilku przyjaciół różni się od publicznej imprezy organizowanej przez markę. Należy przeanalizować rolę organizatora, wielkość grupy, korzystanie z dróg lub przestrzeni publicznych, system rejestracji, sponsorów, personel, plan bezpieczeństwa oraz częstotliwość wydarzeń.

Klub pisarzy

Bezpłatna prywatna grupa dyskusyjna może w dużej mierze zachować charakter towarzyski. Sytuacja wygląda inaczej, gdy organizator sprzedaje warsztaty, opłaca prelegentów, promuje usługi wydawnicze, pobiera opłaty członkowskie lub prowadzi klub w ramach platformy komercyjnej.

Społeczność cyfrowych nomadów

Tego typu grupy często łączą w sobie cechy kilku kategorii. Spotkania towarzyskie mogą mieć charakter nieformalny, natomiast partnerstwa w ramach coworkingu, nawiązywanie kontaktów biznesowych, płatne członkostwa, wydarzenia sponsorowane, usługi związane z relokacją oraz profesjonalne warsztaty służą budowaniu powiązań biznesowych.

Społeczność zajmująca się zdrowym stylem życia lub fitnessem

Regularne zajęcia, coaching, instruktorzy, deklaracje dotyczące korzyści zdrowotnych, płatne pakiety, promocja marki oraz umowy dotyczące lokali mogą sprawić, że ta aktywność wykroczy poza ramy zwykłych spotkań towarzyskich.

Społeczność charytatywna lub wolontariacka

Cel społeczny nie zwalnia z konieczności zapewnienia odpowiedniego gospodarza, legalnego pozyskiwania funduszy, właściwej struktury organizacyjnej oraz zezwoleń imigracyjnych dostosowanych do obowiązków każdego zagranicznego uczestnika.

Społeczność internetowa

Grupa internetowa może nadal budzić wątpliwości dotyczące zgodności z lokalnymi przepisami, jeśli jej organizator organizuje wydarzenia stacjonarne, sprzedaje usługi na rynku indonezyjskim, zarządza lokalnymi pracownikami lub prowadzi działalność za pośrednictwem indonezyjskiej firmy. Społeczność, która faktycznie działa za granicą i wyłącznie w sieci, stanowi inny przypadek niż ta, której działalność opiera się na regularnych działaniach lokalnych.

Osiem pytań, które warto zadać przed założeniem klubu

Zanim zaczniesz promować pierwsze wydarzenie, zapisz jasne odpowiedzi na poniższe pytania:

Kto jest prawnym podmiotem zarządzającym tą społecznością?

Jakie zadania związane z pracą lub zarządzaniem będzie wykonywał zagraniczny założyciel?

Kto otrzymuje wynagrodzenia, środki z tytułu sponsoringu, prowizje lub inne korzyści?

Czy ta grupa jest prywatna, czy też jest udostępniona publicznie?

Czy te zajęcia będą się powtarzać?

Czy w wydarzeniu biorą udział pracownicy, instruktorzy, prelegenci, wykonawcy lub wolontariusze?

Czy klub będzie korzystał z obiektu, drogi publicznej, plaży, parku lub obszaru turystycznego?

Czy wiza i stanowisko zagranicznego organizatora odpowiadają faktycznemu zakresowi obowiązków?

Te odpowiedzi są bardziej przydatne niż wybór wizy wyłącznie na podstawie nazwy klubu .

Często zadawane pytania

Czy cudzoziemiec może prowadzić bezpłatną społeczność na Bali?

Być może, ale odpowiedź zależy od tego, co rozumiemy pod pojęciem “prowadzenia”. Prywatne spotkanie w gronie przyjaciół różni się od zarządzania działającą na stałe organizacją publiczną. Należy przeanalizować kwestie związane z wizerunkiem marki, skalą działalności, sponsoringiem, personelem, promocją publiczną, korzyściami ekonomicznymi, wykorzystaniem obiektu oraz obowiązkami osoby z zagranicy.

Czy mogę założyć klub biegaczy, mając wizę turystyczną?

Wiza turystyczna nie powinna być traktowana jako ogólne zezwolenie na zarządzanie działającą lokalną organizacją lub organizowanie cyklicznych wydarzeń. Udział w biegu towarzyskim to nie to samo, co kierowanie klubem. Przed podjęciem roli organizatora należy zwrócić się o ocenę konkretnego przypadku.

Czy wiza C6 nadaje się do założenia wspólnoty?

Kategoria C6 jest przeznaczona dla działań społecznych popartych dokumentacją wydaną przez odpowiednią instytucję. Może ona mieć zastosowanie w przypadku udziału w autentycznym, sponsorowanym programie społecznym. Nie należy jednak zakładać, że uprawnia ona do prowadzenia niezależnego klubu należącego do cudzoziemca, działalności komercyjnej lub niepowiązanej działalności zarządczej.

Czy pracownik zdalny z modelu E33G może organizować lokalne wydarzenia?

Kod E33G obejmuje obowiązki związane z działalnością firmy poza Indonezją. Nie uprawnia on automatycznie do prowadzenia odrębnej działalności lokalnej ani indonezyjskiej działalności gospodarczej. Sporadyczne uczestnictwo w życiu społecznym różni się od prowadzenia cyklicznego programu publicznego lub komercyjnego.

Czy inwestor posiadający numer ITAS może prowadzić społeczność?

Może to być możliwe, gdy działalność jest prowadzona za pośrednictwem spółki, w którą zainwestował cudzoziemiec, spółka ta posiada zezwolenie na prowadzenie tej działalności, a obowiązki cudzoziemca mieszczą się w zakresie dozwolonych ról inwestora lub funkcji korporacyjnych. Sam ITAS nie zastępuje wymogów dotyczących spółki i wydarzenia.

Czy imprezy sponsorowane wymagają dodatkowych zezwoleń?

Możliwe. Sponsoring może prowadzić do nawiązania relacji handlowej, natomiast sama impreza może wymagać uzyskania zezwoleń dotyczących miejsca wydarzenia, przestrzeni publicznej, bezpieczeństwa, policji, władz lokalnych lub kwestii operacyjnych. Dokładne wymagania zależą od rodzaju wydarzenia i lokalizacji.

Czy potrzebuję zezwolenia PT PMA, aby założyć klub społeczny?

Nie każda nieformalna grupa wymaga posiadania PT PMA. Firma nabiera większego znaczenia, gdy społeczność prowadzi działalność komercyjną, zawiera umowy, zatrudnia pracowników, uzyskuje przychody lub świadczy usługi. Wybór odpowiedniego podmiotu zależy od celu, struktury własnościowej, klasyfikacji działalności oraz modelu operacyjnego.

Lista kontrolna przed założeniem społeczności w Indonezji

Nie zaczynaj od nazwy wizy. Zacznij od pisemnego opisu społeczności.

Należy określić, kto będzie właścicielem tej inicjatywy, kto będzie organizował poszczególne działania, jak często będzie ona działać, czy przyjmuje środki finansowe lub wsparcie sponsorskie, gdzie będą odbywać się wydarzenia oraz jakie zadania będzie wykonywał co tydzień zagraniczny założyciel.

Następnie porównaj ten model operacyjny z:

• Zezwolenie na imigrację
• Zezwolenie na pracę lub zezwolenie dla inwestora
• Struktura prawna organizacji
• Działalność gospodarcza objęta zezwoleniem
• Wymagania dotyczące lokalnych wydarzeń i obiektów

Proces ten może wykazać, że możesz pozostać członkiem nieformalnej grupy. Może również wykazać, że musisz działać za pośrednictwem istniejącej indonezyjskiej organizacji. Może też wykazać, że konieczne jest posiadanie PT PMA, ITAS typu „Work”, ITAS typu „Investor” lub licencji partnera organizującego wydarzenia.

Prawidłową odpowiedź uzyskuje się poprzez dopasowanie wizy, stanowiska, podmiotu i rodzaju działalności. Żaden z tych elementów nie powinien być sprzeczny z pozostałymi.