Hoe u online het Indonesische C11-beursvisum kunt aanvragen: stapsgewijze handleiding (2026)

Als u als exposant, spreker, standmedewerker of bedrijfsvertegenwoordiger deelneemt aan een tentoonstelling, vakbeurs of MICE-evenement in Indonesië, heeft u vrijwel altijd de C11 Tentoonstellingsvisum. Het goede nieuws: het online aanvragen kost je ongeveer tien minuten. De rest wordt voor je geregeld.

Deze handleiding leidt je stap voor stap en met behulp van schermafbeeldingen door het volledige bestelproces op Visa-Indonesia.com — van het openen van de productpagina tot het ontvangen van je betalingsbevestiging en het vervolgens invullen van je officiële aanvraag. Als je nog niet bekend bent met het C11-visum en wilt weten voor wie het bedoeld is, wat het je biedt en hoe het zich verhoudt tot andere visumsoorten, lees dan onze Volledige gids voor het C11-tentoonstellingsvisum Ten eerste. Dit artikel gaat precies verder waar dat artikel ophoudt: het daadwerkelijke bestelproces.

Ken je de basis al en wil je alleen de stappen weten?
Ga direct naar de stapsgewijze handleiding →

Het C11-visum in een oogopslag

• Type visum: Tentoonstellings-/zakenvisum voor één binnenkomst (C11)
• Wie heeft het nodig: Exposanten, standmedewerkers, sprekers, sponsors en bedrijfsvertegenwoordigers op tentoonstellingen, beurzen en MICE-evenementen in Indonesië
• Verblijfsduur: Tot 60 dagen na aankomst
• Te verlengen: Nee — 60 dagen is de maximale verblijfsduur met dit visum
• Sponsor: Vereist voor elke aanvraag. U kunt het C11-visum niet zelf aanvragen — Visa-Indonesia.com treedt op als uw officiële sponsor en dient de sponsordocumenten namens u in
• Benodigde documenten: Een geldig paspoort, een recente pasfoto, een bankafschrift en een uitnodigingsbrief van de tentoonstelling of de gastorganisatie
• Hoeveel kun je er in één keer bestellen: U kunt in één bestelling meerdere visa kopen, bijvoorbeeld voor uw hele beursteam
• Betaalmethoden: Bankoverschrijving, creditcard/betaalkaart, Apple Pay/Google Pay en cryptovaluta (de beschikbare betaalmethoden zijn afhankelijk van uw valuta en het totaalbedrag van uw bestelling)
• Wat gebeurt er na betaling: Je wordt doorgestuurd naar het officiële aanmeldingsformulier om je volledige gegevens en documenten in te dienen

Laatst gecontroleerd: Augustus 2026. Prijzen, extra’s en schermafbeeldingen kunnen in de loop van de tijd enigszins veranderen naarmate we de website verbeteren. Deze handleiding geeft het huidige bestelproces op Visa-Indonesia.com weer.

Wat is het C11-expositievisum?

Het C11-visum is een visum voor één binnenkomst voor buitenlanders die naar Indonesië komen om deel te nemen aan een tentoonstelling, handelsbeurs, congres of ander MICE-evenement — niet alleen om er als gast een bezoek aan te brengen. Als u in een stand staat, producten presenteert, een bedrijf vertegenwoordigt, een toespraak houdt of op een andere manier een actieve rol speelt tijdens het evenement, dan is dit het visum dat u nodig hebt. Het geeft recht op een verblijf van maximaal 60 dagen en kan niet worden verlengd, dus stem uw reisdata af op die periode.

Voor een volledig overzicht van wie een C11-visum nodig heeft en wie een visum bij aankomst of een algemeen zakenvisum, zie onze C11 Gids voor beursvisa.

Heb je een sponsor nodig voor het C11-visum?

Ja — en dit is een van de belangrijkste dingen die je moet begrijpen voordat je begint. Het C11-visum kan niet zelfstandig worden aangevraagd. Voor elke aanvraag is een geregistreerde sponsor vereist om de sponsoringsdocumenten via het Indonesische immigratiesysteem in te dienen.

Wanneer u via Visa-Indonesia.com bestelt, treden wij automatisch op als uw sponsor. U hoeft niet zelf een aparte sponsor te zoeken, te contacteren of te betalen — dit is bij uw bestelling inbegrepen. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom aanvragers gebruikmaken van een visumdienst, aangezien het niet mogelijk is om dit visum aan te vragen zonder sponsor en een bedrijf dat buiten Indonesië is gevestigd, kan geen visumsponsor zijn.

Let op: Je kunt het C11-visum niet zelf aanvragen, ongeacht hoe je boekt. Een geregistreerde sponsor is wettelijk verplicht voor elke aanvraag — als je via ons boekt, wordt daar automatisch voor gezorgd.

Wat je nodig hebt voordat je begint

Als je deze dingen al bij de hand hebt voordat je begint, verloopt het proces sneller:

✓ Een geldig paspoort, met een resterende geldigheidsduur van ten minste 6 maanden vanaf de datum van binnenkomst in Indonesië

✓ Een recente kleurenfoto van jezelf

✓ Een persoonlijk bankafschrift van de afgelopen drie maanden met een eindsaldo van 2000 USD of het equivalent daarvan

✓ Een uitnodigingsbrief van de organisator van de tentoonstelling of de gastinstelling, waarin je deelname, functie en de details van het evenement worden bevestigd

✓ Adres van het hotel in Indonesië

✓ Vluchtgegevens (als je de vluchten al hebt geboekt)

✓ Uw basisreisgegevens (naam, nationaliteit, contactgegevens)

Je hoeft deze documenten nog niet te uploaden om je bestelling te plaatsen. Bij de aankoop zelf hoef je alleen je basiscontactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer) op te geven — het uploaden van de volledige documenten vindt pas daarna plaats, zodra je betaling is bevestigd. Hieronder vind je meer informatie hierover.

Hoeveel kost het C11-visum?

De prijs van het C11-visum wordt per aanvrager berekend, met een optionele aanvulling voor de Indonesische aankomstkaart (daarover later meer). De prijzen worden automatisch weergegeven in uw lokale valuta en worden aangepast op basis van de door u gekozen betaalmethode, aangezien bij sommige methoden verwerkingskosten in rekening worden gebracht.

Je kunt de valuta op onze website wijzigen: rechtsboven op de desktop of via het menu op je mobiele apparaat.

Als je een kortingscode hebt — bijvoorbeeld van een partnerbeurs, een evenementenorganisator of een actie — kun je deze tijdens het afrekenen invoeren voordat je betaalt. In stap 5 van het onderstaande aankoopproces laten we je precies zien waar je dit kunt doen.

/

Stap voor stap: zo vraag je je C11-visum online aan

Stap 1: Open de productpagina van het C11 Visa-product

Ga naar de Pagina over het tentoonstellingsvisum (C11) op Visa-Indonesia.com. Hier vind je informatie over het visum, de geldigheidsduur, de verwerkingstijd en de prijs.

Stap 2: Kies je opties en voeg het visum toe aan je winkelmandje

Kies de verwerkingstijd, stel de hoeveelheid in en klik op “Voeg e-Visa toe aan het winkelmandje.”

Wilt u een aanvraag indienen voor meer dan één persoon? Als je hele team dezelfde beurs bezoekt, kun je meerdere visa in één bestelling bestellen. Verhoog hier gewoon het aantal voordat je afrekent. Bij het afrekenen vul je de gegevens van elke reiziger apart in — in stap 6 laten we je precies zien hoe dat werkt.

Stap 3: Kies de optie ‘Aankomstkaart Indonesië’

Wanneer je het C11-visum aan je winkelmandje toevoegt, wordt de De optie ‘Aankomstkaart Indonesië’ is automatisch geselecteerd in dezelfde hoeveelheid als op uw visum staat vermeld. U kunt dit vakje aangevinkt laten als u wilt dat wij dit voor u regelen, of het uitvinken als u het liever zelf indient wanneer de reisdatum dichterbij komt. We lichten beide opties verderop in deze handleiding uitgebreid toe.

Stap 4: Voer je e-mailadres in

Voer in het winkelmandje het e-mailadres in waarnaar je de orderbevestiging en updates wilt ontvangen. Zodra het adres geldig is, verschijnt er een groen bevestigingsbericht en krijg je de mogelijkheid om door te gaan.

Stap 5: Heb je een kortingscode? Zo pas je die toe

Als je een promotiecode hebt, klik dan op “Heb je een promotiecode?” om het couponveld te openen.

Voer uw code in en bevestig.

Zodra de korting is toegepast, wordt deze direct in mindering gebracht en wordt het nieuwe totaalbedrag weergegeven.
Klik “Afrekenen” om verder te gaan.

Stap 6: Ga naar de kassa en vul je gegevens in

Vul op de afrekenpagina de gegevens van de reiziger in: nationaliteit, voornaam/tweede voornaam/achternaam, telefoonnummer en e-mailadres.

Als je voor meer dan één persoon bestelt, krijgt elke reiziger zijn eigen “gedeelte”.

Let op: Het plaatsen van je bestelling is niet hetzelfde als het indienen van je visumaanvraag. Bij het afrekenen worden alleen de essentiële gegevens verzameld — je volledige aanvraag en het uploaden van documenten vinden pas daarna plaats, zodra je betaling is bevestigd.

Als je voor meer dan één persoon bestelt, zie je voor elke extra reiziger een “Persoon #2”, “Persoon #3” enzovoort, elk met een eigen snelkoppeling “Kopiëren van Persoon #1” voor gedeelde gegevens:

Stap 7: Kies je betaalmethode

Kies hoe u wilt betalen. Alle beschikbare betaalmethoden, afhankelijk van de valuta en het bedrag, worden weergegeven. Houd er rekening mee dat er, afhankelijk van de betaalmethode, mogelijk een kleine vergoeding in rekening wordt gebracht. Alle totaalbedragen zijn te zien op onze website.

Stap 8: Plaats je bestelling

Controleer of je gegevens kloppen, ga akkoord met de voorwaarden en klik op “Bestelling plaatsen.” Terwijl je bestelling wordt verwerkt, zie je even een laadscherm.

Stap 9: Controleer je bevestiging

Zodra je bestelling is geplaatst, kom je op een bevestigingspagina terecht waarop het te betalen bedrag, het referentienummer en (als je voor een bankoverschrijving hebt gekozen) onze bankgegevens worden weergegeven. Vermeld altijd je referentienummer in de omschrijving van de overschrijving, zodat we je betaling snel kunnen toewijzen.

Als u een andere betaalmethode kiest, wordt u doorgestuurd naar de betalingsprovider om de betaling af te ronden.

We sturen dezelfde bevestiging ook naar je e-mailadres en via WhatsApp — zodat je deze altijd bij de hand hebt, ongeacht waar je het eerst kijkt.

Stap 10: Vul het aanvraagformulier in

Zodra we de betaling hebben ontvangen, krijgt u toegang tot het aanvraagformulier. Het formulier wordt rechtstreeks in de browser en/of via e-mail met u gedeeld. Controleer ook uw map met ongewenste e-mail als u onze e-mail niet in uw gewone inbox kunt vinden.

Vul het aanvraagformulier alstublieft in met alle vereiste gegevens en documenten om vertragingen te voorkomen.

Aanvraag voor een C11-visum

Klaar om te solliciteren?

Je weet nu precies wat je kunt verwachten, van de productpagina tot je e-visum. Plaats je bestelling zodra je er klaar voor bent, of neem eerst contact met ons op als je het liever even wilt bespreken.

Start je aanvraag voor een C11-visum

Uitleg over betaalmethoden

Let op: We kunnen pas beginnen met de verwerking van uw visumaanvraag zodra we uw betaling hebben ontvangen — of, in het geval van een bankoverschrijving, het bewijs daarvan. Dit komt doordat we namens u de Indonesische immigratiedienst moeten betalen voordat we uw aanvraag kunnen indienen; uw betaling is dus de eerste stap om het proces op gang te brengen.

De beschikbare betaalmethoden zijn afhankelijk van de door u gekozen valuta en het totaalbedrag van uw bestelling, en worden automatisch weergegeven bij het afrekenen.

Methode	Verwerkingskosten	Opmerkingen
Bankoverschrijving	Geen	Vermeld uw referentienummer in de omschrijving van de overschrijving
Creditcard/betaalkaart	Ja, wordt bij het afrekenen weergegeven	Visa, Mastercard, American Express en andere gangbare creditcards
Apple Pay / Google Pay	Ja, wordt bij het afrekenen weergegeven	—
Cryptocurrency	Varieert	—

Let op: American Express is alleen beschikbaar als je bestelling is betaald via USD. Als u in een andere valuta betaalt, kies dan een andere kaart of betaalmethode.

Wat gebeurt er nadat je je bestelling hebt geplaatst?

Het plaatsen van je bestelling is slechts de eerste stap. Dit kun je daarna verwachten:

1. Betaal het verschuldigde bedrag. Als u voor een bankoverschrijving hebt gekozen, maak dan het exacte bedrag over dat wordt vermeld en vermeld uw bestelnummer in de betalingsreferentie. Andere betaalmethoden worden onmiddellijk verwerkt.
2. Wij bevestigen uw betaling. Zodra we deze hebben ontvangen, wordt u doorgestuurd naar het visumaanvraagformulier.
3. Vul het volledige aanvraagformulier in. Hier vult u uw volledige persoonlijke en reisgegevens in en uploadt u de vereiste documenten (paspoort, foto, bankafschrift, uitnodigingsbrief, …). Zodra wij uw aanvraag hebben ontvangen, ontvangt u een e-mail met het aanvraagformulier.
4. We controleren het en dienen het in. Ons team controleert uw documenten, stelt de sponsorstukken op en dient uw aanvraag in bij de Indonesische immigratiedienst.
5. U ontvangt uw e-visum. Zodra je aanvraag is goedgekeurd, sturen we je e-Visa per e-mail toe, klaar om af te drukken of digitaal te tonen bij het inchecken en bij aankomst.

Betaalt u via een bankoverschrijving? Stuur ons dan meteen een bewijs

Afhankelijk van je bank kan het enkele uren tot enkele dagen duren voordat een overschrijving daadwerkelijk op onze rekening staat — ook al heb je het geld al overgemaakt. Om die tijd niet te verliezen, kun je ons een bericht sturen via WhatsApp (+62-855-7467-8883) of e-mail zodra je de overschrijving hebt uitgevoerd, met een screenshot of een betalingsbewijs als bewijs.

Zo kunnen we uw betaling bevestigen en direct beginnen met de afhandeling van uw visum, in plaats van eerst te moeten wachten tot de overschrijving bij ons binnenkomt.

Wat als mijn betaling mislukt?

Als je betaling niet is gelukt, hoef je geen nieuwe bestelling te plaatsen. Toen je bestelling werd aangemaakt, is er automatisch een account voor je aangemaakt en zijn je inloggegevens ook automatisch per e-mail naar je verzonden. Om je betaling te voltooien:

1. Log in op je account op onze website -> Mijn account
2. Ga naar “Bestellingen”
3. Zoek je bestelling op en rond de betaling daar af — dit werkt zelfs als een eerdere poging tot betaling is mislukt.

Mocht u nog steeds problemen ondervinden, neem dan contact met ons op via WhatsApp (+62-855-7467-8883) of e-mail.

Uitleg over de Indonesische aankomstkaart

Naast je C11-visum heb je ook een Aankomstkaart Indonesië voordat u op reis gaat — een digitale douane- en gezondheidsverklaring die voor elke bezoeker verplicht is. Bij het afrekenen wordt deze automatisch toegevoegd in hetzelfde aantal als uw visumaanvraag, maar het is geheel aan u of u deze wilt behouden.

Je hebt twee mogelijkheden:

	Laat het maar aan ons over	Dien het zelf in
Kosten	Kleine servicekosten	Gratis
Wanneer u uw gegevens kunt doorgeven	Wanneer je maar wilt — hoe vroeg je maar wilt	Pas 72 uur voor aankomst
Wie vult het in?	We zullen het voor u afgeven zodra dat mogelijk is	Jij, op de officiële website van Arrival Card
Het beste voor	Je wilt er voor je reis niet meer aan denken	Reizigers die het graag zelf regelen als het moment van vertrek dichterbij komt

Let op: Als u de aankomstkaart zelf indient, houd er dan rekening mee dat het officiële formulier pas kan worden ingevuld vanaf 72 uur voor je aankomst in Indonesië — niet eerder.

Veelvoorkomende fouten die je moet vermijden

✗ Proberen te solliciteren zonder sponsor. Het C11-visum kun je niet zelf aanvragen — voor elke aanvraag heb je een geregistreerde sponsor nodig.

✗ Je uitnodigingsbrief vergeten. Zorg dat je dit van tevoren regelt; een vage of onvolledige brief kan je aanvraag vertragen zodra je bij het volledige formulier bent aangekomen.

✗ Ervan uitgaande dat het afrekenformulier je volledige aanvraag is. Dat is niet het geval — er worden alleen basisgegevens verzameld. De volledige aanvraag, inclusief het uploaden van documenten, volgt pas na betaling.

✗ Je overschrijving uitvoeren zonder referentienummer. Vermeld dit altijd, zodat je betaling aan je bestelling kan worden gekoppeld.

✗ U probeert uw aankomstkaart zelf te vroeg in te vullen. Als u geen gebruik maakt van onze ‘Arrival Card’-service, houd er dan rekening mee dat het officiële formulier pas 72 uur voor aankomst beschikbaar is.

✗ We verwachten dat American Express in elke valuta werkt. Dit geldt alleen voor bestellingen die in USD worden betaald.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere C11-visa in één bestelling kopen?

Ja. Verhoog het aantal op de productpagina of in je winkelmandje, en je vult de basisgegevens van elke reiziger apart in bij het afrekenen.

Moet ik zelf een sponsor zoeken?

Nee. Voor elke C11-aanvraag is een sponsor vereist, en Visa-Indonesia.com treedt automatisch op als uw sponsor wanneer u via ons een aanvraag indient.

Kan ik mijn C11-visum verlengen als ik eenmaal in Indonesië ben?

Nee. Het C11-visum geeft recht op een verblijf van maximaal 60 dagen en kan niet worden verlengd, aangezien het is afgegeven voor een specifiek MICE-evenement of een specifieke handelsbeurs.

Wat gebeurt er als ik geen promotiecode heb?

Niets — het is volledig optioneel. Sla dat veld gewoon over en ga verder naar de kassa.

Is het afrekenformulier hetzelfde als het visumaanvraagformulier?

Nee. Bij het afrekenen worden alleen de basisgegevens voor je bestelling verzameld. De volledige aanvraag, inclusief het uploaden van documenten, vindt plaats nadat je betaling is bevestigd.

Hoe weet ik of mijn bestelling is doorgekomen?

Je ziet direct een bevestigingspagina in je browser verschijnen, en je ontvangt ook een kopie via e-mail en, indien van toepassing, via WhatsApp.