Opprettelse av en PT PMA i Indonesia: En rett frem guide for utenlandske gründere

Indonesias økonomi vokser med rundt 5 prosent årlig, noe som gjør øygruppen til et strategisk knutepunkt for utenlandske investorer som ønsker å etablere seg i Sørøst-Asia. For dem som er klare til å starte et selskap i Indonesia, er selskapet PT PMA (Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing) den rette strukturen. Dette utenlandske investeringsselskapet kombinerer full operativ kapasitet med begrenset ansvarsbeskyttelse for aksjonærene.

Denne veiledningen tar deg gjennom etableringen av et utenlandsk eid selskap, fra valg av passende bransje til registrering av den juridiske enheten og sikring av organisasjonsnummer (NIB). Underveis går vi gjennom hvordan utenlandsk eierskap er regulert, hva som regnes som innbetalt kapital, og hvordan Investment Coordinating Board (BKPM) spiller en sentral rolle når det gjelder å få bedriften din lisensiert og i samsvar med regelverket.

Enten du planlegger å etablere et PT PMA i Indonesia eller starte i det små med et representasjonskontor, gir denne veiledningen deg et klart veikart for å navigere i det indonesiske regelverket og åpne opp for muligheter i et av Asias mest lovende markeder.

Hva er et PT PMA (utenlandsk eid selskap) i Indonesia?

Et PT PMA (Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing) er den juridiske standardstrukturen for utenlandske statsborgere og investorer som ønsker å drive virksomhet i Indonesia. Det er i hovedsak et aksjeselskap som tillater utenlandsk eierskap samtidig som det beskytter eiendelene dine.

I motsetning til et lokalt selskap gir et PT PMA deg juridisk rett til å generere inntekter, ansette medarbeidere, kjøpe eiendom (i bestemte sektorer) og delta fullt ut i Indonesias raskt voksende forretningslandskap. Når du har registrert deg gjennom Investment Coordinating Board (BKPM) og satt inn innbetalt kapital, får selskapet ditt et forretningsidentifikasjonsnummer (NIB), som er din offisielle driftstillatelse. I tillegg må du oppfylle minstekapitalkravet, som kan variere avhengig av bransje, for eksempel 2,5 milliarder IDR eller 10 milliarder IDR.

Før du kaster deg ut i det, er det verdt å vurdere den langsiktige strategien din. Noen utenlandske entreprenører bruker et representasjonskontor for å teste ut hva som er mulig før de går i gang med en full PT PMA-etablering. Et representasjonskontor er enklere og raskere å etablere, men det gir ikke mulighet for inntektsgenererende aktiviteter eller utstedelse av fakturaer. På den annen side gir et PT PMA fulle kommersielle rettigheter, men kommer med strengere kapitalkrav og en mer omfattende registreringsprosess.

Her er en rask sammenligning:

PT PMA	Representasjonskontor
Fullstendige kommersielle aktiviteter	Kun markedsundersøkelser og kontakt
Kan fakturere kunder	Kan ikke generere inntekter
Må følge Positiv investeringsliste	100% utenlandsk eid, begrensede funksjoner
Det tar rundt 30 dager å registrere seg	7-10 dagers installasjonstid
Krever IDR 10 milliarder i forpliktende investeringer	Ingen kapital kreves

Valget mellom en PT PMA og et representasjonskontor avhenger av målene dine, virksomhetsklassifiseringen og hvor raskt du ønsker å komme inn på markedet. Hvis du planlegger å drive virksomhet i stor skala, gir et PT PMA det juridiske rammeverket, den operasjonelle friheten og de utenlandske eierrettighetene som skal til for å komme trygt videre.

Hvorfor etablere et selskap i Indonesia?

Sette opp en selskap i Indonesia handler ikke bare om å få tilgang til et stort marked; det handler om å posisjonere seg i en region full av fremdrift og potensial. Som Sørøst-Asias største økonomi byr Indonesia på en dynamisk blanding av vekst, statlig støtte og forretningsmuligheternoe som gjør det til et attraktivt reisemål for utenlandske investorer. Nøye planlegging er avgjørende for å kunne navigere effektivt i markedet og oppnå langsiktig suksess.

Her er hvorfor mer utenlandske entreprenører velger Indonesia som base:

Et raskt voksende marked

Med over 270 millioner innbyggere, hvorav mange er unge, teknologikyndige og stadig mer velstående, har Indonesia en enorm forbrukerbase. Middelklassens økende forbruk og sterke BNP-vekst (rundt 5% årlig) skaper grobunn for virksomheter på tvers av sektorer, spesielt de som er knyttet til digitale tjenester, e-handel og infrastruktur.

Det kan imidlertid være komplisert å navigere i de juridiske kravene for utenlandske investeringer i Indonesia, og det kan være nødvendig å samarbeide med jurister og eiendomsmeglere for å sikre at alle nødvendige skritt blir utført på riktig måte.

Sterk statlig støtte til utenlandske investeringer

Den Indonesiske myndigheter oppfordrer aktivt utenlandske investeringer gjennom politiske reformer og digital infrastruktur. Den Koordineringsrådet for investeringer (BKPM) og OSS-systemet har gjort det enklere enn noensinne å registrere en bedrift, få en virksomhetslisensog holde seg i samsvar med regelverket. Det finnes insentiver og hurtigspor for dem som jobber i eksportdrevne eller høyteknologiske sektorer.

Den negative investeringslisten viser også sektorer der utenlandske investeringer er begrenset eller underlagt eierskapsbegrensninger, noe som gir utenlandske investorer viktig informasjon om bransjens åpenhet og krav til lokale partnerskap.

Et blomstrende startup- og teknologimiljø

Indonesias digitale økonomi er en av de raskest voksende i Asia. Enten du driver med SaaS, fintech eller logistikk, skaper landets ekspanderende teknologiske økosystem rikelig med rom for utenlandskeide selskaper for å tilby spesialiserte tjenester og samarbeide med lokale partnere. Legg til en gunstig tidssone for APAC-operasjoner og tilgang til regionale markederog det er lett å se appellen. Det er avgjørende å samarbeide med fagfolk innen juss og eiendom for å navigere i kompleksiteten rundt etableringen av PT PMA og anskaffelsen av HGB i Indonesia.

Hvor mye kapital trenger du?

Et av de vanligste spørsmålene utenlandske investorer spør når du starter en PT PMA er: Hvor mye penger må jeg forplikte meg til?

Den Indonesiske myndigheter krever en minimumsinvestering på 10 milliarder IDR (ca. 650 000 USD) for alle utenlandskeide selskaperuavhengig av bransje. Dette tallet representerer din totale investeringsplanikke bare det du overfører i første omgang. Tenk på det som din langsiktige økonomiske forpliktelse til å gjøre virksomhet i Indonesia. De minstekrav til kapital skal tiltrekke seg større investeringer og samtidig beskytte mindre lokale selskaper.

Minst 25%, eller 2,5 milliarder IDR, må settes inn som innbetalt kapital inn i din Indonesisk bankkonto. Denne overføringen skjer vanligvis etter at selskapet ditt har mottatt Virksomhetens identifikasjonsnummer (NIB) og før du søker om ytterligere driftstillatelser.

Her er en rask oversikt over kapitalkrav:

Krav	Beløp
Total minimumsinvestering	IDR 10 milliarder
Minimum innbetalt kapital	2,5 milliarder IDR (25%)
Frist for overføring	Før operativ lisensiering

Du trenger ikke å sende inn en fysisk kvittering for denne kapitaloverføringen under registreringen hos BKPM, men midlene må være klare for revisjon eller rapportering hvis du blir bedt om det. Dette gjelder enten du oppretter PT PMA-en selvstendig eller sammen med en egnet lokal partner.

Det er en seriøs forpliktelse som sender et sterkt signal til Indonesiske myndigheter at du har investert langsiktig.

Steg-for-steg PT PMA-oppsett i Indonesia

Sette opp en utenlandsk eid selskap i Indonesia, eller hvordan du oppretter en PT PMA, er ikke så skremmende som det kan virke. Med riktig veiledning kan din etablering av selskap kan fullføres på omtrent 30 arbeidsdager, selv om du administrerer det eksternt.

Her er hvordan den typiske PT PMA-oppsett utfolder seg:

Trinn 1: Reserver firmanavnet ditt

Begynn med å velge et unikt navn som følger indonesiske navnekonvensjoner. Det må inneholde minst tre ord og kan ikke være for likt et eksisterende navn. juridisk person. Et tydelig navn sikrer en smidigere registrering og bidrar til å bygge opp merkevaren din fra starten av.

Trinn 2: Utarbeide utkast til stiftelsesdokumentet

Notaren din vil utarbeide dette dokumentet, som inkluderer vedtektene dine. Det beskriver kravene til minst to aksjonærer, den kapitalstruktur, og din tiltenkte forretningsvirksomhet. Dette juridiske trinnet utgjør ryggraden i selskapet ditt.

Trinn 3: Få godkjenning fra departementet for lov og menneskerettigheter

Når skjøtet er notarialbekreftet, sendes det inn for godkjenning. Etter at departementet har signert, blir opprettelse av juridisk enhet er offisielt anerkjent.

Trinn 4: Registrer deg i OSS-systemet for å få NIB

Ved hjelp av OSS-systemet (Online Single Submission) søker du om din Virksomhetens identifikasjonsnummer (NIB). Dette er vår alt-i-ett-registrering, som dekker skatte-ID, import- og eksportlisens, trygderegistrering og mer.

Trinn 5: Åpne en firmabankkonto

Med NIB kan du åpne en virksomhet bankkonto i Indonesia. Det er her du vil overføre din innbetalt kapitalsom kreves før du søker om ytterligere driftstillatelser eller sender inn din sertifikat for selskapsregistrering. Aksjonærer kan signere et kapitalerklæringsbrev for å garantere at den nødvendige innbetalte kapitalen kan overføres uten at den faktiske overføringen finner sted, noe som sikrer overholdelse av minstekapitalkravene fastsatt av indonesiske myndigheter.

Hvert av disse trinnene sikrer at din utenlandsk investeringsselskap er lovlig etablert og klar til å drive virksomhet i samsvar med Indonesiske forskrifter. De fleste gründere fullfører prosessen raskere ved å jobbe med profesjonell assistansespesielt når man skal navigere i offentlige systemer eller møter språkbarrierer.

Opprettelse av et representasjonskontor

Et representasjonskontor er et godt alternativ for utenlandske selskaper som ønsker å etablere seg i Indonesia uten å forplikte seg til å etablere et fullstendig PT PMA-kontor. Med denne typen kontor kan du utforske det indonesiske markedet og bygge lokale relasjoner uten å bli ansett som en permanent etablering.

Et representasjonskontor har et begrenset aktivitetsområde. Det kan ikke delta i direkte forretningsaktiviteter som salg eller inntektsgenerering. I stedet fungerer det som et forbindelseskontor med fokus på markedsundersøkelser, nettverksbygging og andre ikke-kommersielle aktiviteter.

Utenlandske investorer må innhente en representasjonslisens fra det indonesiske investeringskoordineringsstyret (BKPM) for å etablere et representasjonskontor. Prosessen innebærer å søke sammen med nødvendig dokumentasjon, for eksempel morselskapets vedtekter og et ansettelsesbrev for hovedrepresentanten.

Lisensen er vanligvis gyldig i tre år og kan fornyes. Representasjonskontoret må ansette minst én indonesisk statsborger og utnevne en sjefsrepresentant som er ansvarlig for å føre tilsyn med kontorets aktiviteter. Denne sjefsrepresentanten er det viktigste kontaktpunktet mellom det utenlandske selskapet og indonesiske myndigheter.

Selv om et representasjonskontor ikke kan generere inntekter, er det likevel underlagt indonesiske lover og regler, inkludert skattelovgivningen. Derfor må utenlandske investorer rådføre seg med BKPM og andre relevante myndigheter for å overholde alle krav.

Et representasjonskontor kan være et strategisk første skritt for utenlandske selskaper som vurderer en større investering i Indonesia. Det gir deg mulighet til å forstå den lokale markedsdynamikken og bygge et grunnlag for fremtidig ekspansjon.

Bank- og finanskrav

Etter at PT PMA er lovlig etablert, er det neste viktige steget å åpne en Indonesisk bankkonto under firmanavnet ditt. Det er på denne bedriftskontoen du setter inn pengene dine innbetalt kapital og håndtere alle finansielle transaksjoner knyttet til virksomheten din.

De fleste banker vil be om følgende dokumenter:

Dokument	Utstedt av / Noter
Virksomhetens identifikasjonsnummer (NIB)	Genereres via OSS-systemet
Stiftelsesdokument	Notarialbekreftet og godkjent av Justisdepartementet
Skatteidentifikasjonsnummer (NPWP)	Utstedt av Skattedirektoratet
Bostedsbrev eller leiekontrakt	Bekrefter din offisielle forretningsadresse
ID-ene til styremedlemmer og aksjonærer	Pass (utenlandske statsborgere) / KTP (indonesiske statsborgere)

Når bankkontoen din er aktiv, må du overføre minst 25% av det du har forpliktet deg til å betale minimum kapitalinvesteringIDR 2,5 milliarder inn på kontoen. Mens Koordineringsrådet for investeringer (BKPM) ikke ber om bevis på denne overføringen under registreringen, må den være tilgjengelig for revisjoner eller fremtidige finansiell planlegging rapporter. For å få et investorkitas må man i tillegg oppfylle finansielle kriterier, som for eksempel å ha 1 milliard IDR i aksjer, noe som gjør det mulig for utenlandske investorer å drive lovlig virksomhet i Indonesia gjennom en PT PMA-struktur.

Det er også verdt å merke seg: Hvis selskapet ditt har en omsetning på over 50 milliarder IDR eller eiendeler på over 25 milliarder IDR, må du forberede reviderte regnskaper årlig. Det er her det er viktig å føre nøyaktige registre.

For å unngå forsinkelser må du sørge for at firmaopplysningene stemmer nøyaktig overens med NIB-, NPWP- og bankdokumentasjonen. Selv mindre uoverensstemmelser kan føre til avvisning av kontoen eller registreringsproblemer.

Rollen til investeringskoordineringsstyret (BKPM)

Den Koordineringsrådet for investeringer (BKPM)som nå er underlagt Investeringsdepartementet, er din viktigste allierte når du skal etablere et utenlandsk eid selskap i Indonesia. Sentralmyndighetene fører tilsyn med utenlandske direkteinvesteringer, legger til rette for selskapsregistreringog sørger for at virksomheter oppfyller lokale lovkrav. Juridiske enheter, inkludert enkeltpersoner og selskaper, må navigere i dette regelverket med hjelp fra jurister.

BKPM administrerer Online Single Submission (OSS) system, som sentraliserer de fleste lisensieringsprosesser for bedrifter. Gjennom denne digitale portalen kan du søke om Virksomhetens identifikasjonsnummer (NIB)registrer skatte-ID-en din, og begynn å innhente eventuelle bransjespesifikke tillatelser.

Utover registrering spiller BKPM også en aktiv rolle i å overvåke hvordan utenlandske selskaper utføre sine investeringsplaner. Dette gjøres gjennom periodiske rapporteringskrav, som f.eks. Rapport om investeringsaktivitet (LKPM).

Her er hva BKPM vanligvis dekker for en PT PMA:

• Utstedelse av NIB (som integrerer skatte-, toll- og import- og eksportregistreringer)
• Overvåking av investeringen din gjennom LKPM-arkivering
• Tilrettelegge for lisensiering for den regulerte næringslivssektoren
• Veiledning i lokale compliance-spørsmål og sektorbegrensninger i henhold til Positiv investeringsliste

Virksomhetens identifikasjonsnummer (NIB)

Ditt forretningsidentifikasjonsnummer (NIB) er grunnlaget for din bedrifts juridiske identitet i Indonesia. NIB utstedes gjennom OSS-systemet under BKPM, og samler flere krav i ett: det fungerer som bedriftens skattenummer, import- og eksportlisens, BPJS (trygderegistrering) og generell forretningslisens.

Uten NIB kan ikke PT PMA lovlig drive virksomhet, ansette medarbeidere, åpne en indonesisk bankkonto eller søke om bransjespesifikke tillatelser. Det er det første dokumentet de fleste offentlige institusjoner vil kreve når de skal verifisere statusen din som utenlandsk investeringsselskap.

Sikring av NIB er heldigitalt og tar vanligvis noen få dager, forutsatt at selskapets dokumenter og kapitalkrav er i orden.

Investeringsrapportering (LKPM)

Når NIB-en din er utstedt, slutter ikke ansvaret ditt som investor. Som utenlandsk selskap som opererer i Indonesia, må du regelmessig sende inn en Rapport om investeringsaktivitet (LKPM) gjennom OSS-systemet. Det er på denne måten Indonesiske myndigheter sporer om du følger opp den opprinnelige investeringsplan. I tillegg må du følge minimumsinvesteringsplanen, som krever en innledende investering på $700 000 og et visst beløp satt inn som innbetalt kapital.

Disse rapportene inneholder oppdateringer om virksomhetens fremgang, kapitalbruk, ansettelser og ekspansjonsaktiviteter. Rapporteringsfrekvensen avhenger av virksomhetsklassifisering:

Type selskap	LKPM Frekvens
Sektorer med høy risiko eller strategisk betydning	Kvartalsvis
Sektorer med lav risiko eller ikke-prioriterte sektorer	Halvårlig

Hvis du ikke overholder en LKPM-frist, kan det føre til bøter, lisensieringsproblemer eller forsinkelser i prosjektet, så du må sette av tid i kalenderen og ha det rette teamet eller den rette partneren til å håndtere prosessen.

Sektorspesifikk lisensiering

Selv om en PT PMA gir deg generell rett til å operere, er det noen næringslivssektorer i Indonesia kreves det flere tillatelser før du kan starte full virksomhet. Disse lisensene kommer ofte fra spesialiserte departementer og gjelder for spesifikke bransjer som:

• Finansiell teknologi (fintech)
• Gruvedrift og naturressurser
• Legemidler og helsetjenester
• Utdanning og media
• Eiendom og eiendomsforvaltning

Det er også viktig å være klar over den maksimalt tillatte prosentandelen av utenlandsk eierskap i disse sektorene, slik det er beskrevet i den negative investeringslisten, og å vurdere å inngå partnerskap med en lokal enhet hvis disse grensene nås.

Operasjonelle krav

Når PT PMA er etablert, må det oppfylle en rekke driftskrav for å overholde indonesiske lover og forskrifter. Disse kravene sikrer at virksomheten din fungerer problemfritt og unngår juridiske eller økonomiske straffer.

Først og fremst må PT PMA skaffe alle nødvendige lisenser og tillatelser som er spesifikke for din bransje. Dette inkluderer registrering hos det indonesiske skattekontoret for å få et skatteidentifikasjonsnummer (NPWP). NPWP er avgjørende for at du skal kunne oppfylle skatteforpliktelsene dine og gjennomføre finansielle transaksjoner.

Et PT PMA må ha minst to aksjonærer, hvorav minst én må være en utenlandsk investor. I tillegg må selskapet ha et styre og et styre av kommissærer. Minst ett av styremedlemmene må være indonesisk statsborger, noe som sikrer lokal representasjon i selskapets ledelse.

Å ha en bankkonto i Indonesia er et annet viktig krav. Alle finansielle transaksjoner, inkludert innskudd av innbetalt kapital, må gjennomføres via denne kontoen. Dette sikrer åpenhet og overholdelse av finansregelverket.

Det er også viktig å overholde indonesisk arbeidslovgivning. PT PMA må overholde regler knyttet til ansettelse, lønn og arbeidsvilkår. Dette omfatter blant annet registrering av ansatte i BPJS (trygdesystemet) og sikring av rettferdig arbeidspraksis.

Utenlandske investorer bør sørge for at deres PT PMA-selskap oppfyller alle driftskrav for å unngå straff eller bøter. På grunn av kompleksiteten i det indonesiske regelverket anbefales det på det sterkeste å søke profesjonell bistand. Juridiske og finansielle rådgivere kan hjelpe deg med å navigere i det regulatoriske landskapet, slik at du sikrer at virksomheten overholder regelverket og drives effektivt.

Ved å følge disse driftskravene vil PT PMA være godt posisjonert for å lykkes i det dynamiske indonesiske markedet.

Juridisk beskyttelse for utenlandske aksjonærer

En av de viktigste grunnene utenlandske personer velge å sette opp en PT PMA er den sterke rettslig beskyttelse det tilbyr. Som en aksjeselskapEn PT PMA beskytter eiendelene dine. Det økonomiske ansvaret ditt er strengt begrenset til beløpet du innbetalt kapital. Ved å etablere ditt eget selskap i Indonesia kan du indirekte eie eiendom ved at selskapet kjøper den.

Denne strukturen styres av Indonesisk lov nr. 40 av 2007 om aksjeselskaper, som sikrer en transparent selskapsstyring og klare aksjonærrettigheter. Selv i tilfelle rettstvister eller gjeldsforpliktelser slutter ansvaret ditt ved kapitalandelen din, ikke ved bankkontoen eller eiendommen din.

Her er hva dette betyr for utenlandsk eierskap i praksis:

• Ditt ansvar er begrenset til verdien av aksjene dine
• Du har stemmerett basert på aksjeinnehav
• Overskudd kan deles ut som utbytte
• Aksjer kan overdras (med nødvendige godkjenninger)
• Du kan få tilgang til økonomiske rapporter og kreve ansvarlighet

Vanlige spørsmål

Hva slags rettslig beskyttelse får jeg som utenlandsk aksjonær? Som en aksjeselskapEn PT PMA sikrer at ditt ansvar er begrenset til kapitalinnskuddet ditt. Dine eiendeler er beskyttet under Selskapslov nr. 40/2007og gir deg ro i sjelen som utenlandsk investor i Indonesia.

Kan jeg ta med overskudd eller utbytte hjem til hjemlandet mitt? Ja. Etter å ha oppfylt dine skatteforpliktelser i Indonesia, kan du fritt overføre overskudd eller utbytte til utlandet i utenlandsk valuta. Dette er en betydelig fordel ved å opprette en PT PMA i stedet for å operere under uformelle ordninger.

Hvor lenge kan et representasjonskontor drive virksomhet i Indonesia? A representasjonskontor kan gjelde i opptil fem år og kan fornyes. Den må imidlertid forbli ikke-inntektsgenererende, noe som betyr at du kan gjennomføre markedsundersøkelser eller kontaktvirksomhet, men ikke utstede fakturaer eller tjene penger.

Hva er mitt skatteansvar som PT PMA-eier? Som eier av PT PMA er du pålagt å betale skatt i samsvar med indonesiske regler. For å kunne drive virksomheten din lovlig på Bali er det avgjørende at du styrer økonomien din og overholder skatteforpliktelsene.