Dois-je fermer KITAP Indonesia ?

Oui, si vous quittez définitivement l'Indonésie ou changez de sponsor/statut de visa, vous devez résilier votre KITAP auprès du bureau local de l'immigration.

 “ Clôturer ” un KITAP (Kartu Izin Tinggal Tetap) n'est pas la même chose que simplement prendre l'avion ; un permis de séjour permanent reste lié à votre dossier d'immigration jusqu'à ce qu'il soit officiellement annulé par une procédure de permis de sortie. Si vous ignorez cette étape, vous risquez des violations de votre permis de séjour, des amendes coûteuses et même d'être inscrit sur une liste noire. Veillez également à mettre à jour vos coordonnées et vos informations personnelles dans le système d'immigration afin d'éviter tout retard dans la procédure.

Qu'est-ce qu'un KITAP et qui peut en faire la demande ?

Le KITAP est le permis de séjour permanent en Indonésie. Il est valable cinq ans, peut être renouvelé indéfiniment si rien ne change, et comprend à la fois un e-ITAP numérique et une carte plastique. Ce document offre aux expatriés une stabilité à long terme et un accès plus facile à des services tels que les comptes bancaires, les soins de santé et la propriété immobilière qu'un permis de séjour temporaire (KITAS), qui doit généralement être renouvelé chaque année. Pour en faire la demande, vous devez déjà être titulaire d'un KITAS en cours de validité, avoir un passeport valide et être parrainé par l'une des catégories suivantes :

• Conjoint ou membre de la famille : Les étrangers mariés à des citoyens indonésiens doivent présenter un certificat de mariage et une lettre de garantie de leur conjoint. Après deux ans avec un KITAS de conjoint, vous pouvez demander un KITAP, et après dix ans de mariage, le permis devient permanent même si le mariage prend fin.
• Investisseur ou administrateur : Les personnes qui investissent dans une société PT PMA ou qui la gèrent peuvent passer d'un KITAS d'investisseur à un KITAP en soumettant les documents de la société, une lettre de demande et une preuve d'investissement.
• Retraité : Les titulaires d'un KITAS de retraite peuvent convertir leur permis en KITAP de retraite en présentant une preuve de fonds de pension et un parrain local.
• Anciens citoyens indonésiens ou diaspora : Les anciens Indonésiens et leurs descendants peuvent obtenir un KITAP pour vivre et travailler dans leur pays d'origine sans avoir à renouveler fréquemment leur visa.

Tous les demandeurs de KITAP doivent soumettre une lettre de demande, une garantie du sponsor, un passeport valide, un KITAS en cours de validité, des documents d'identité et d'autres pièces justificatives au bureau de l'immigration. Le ministère indonésien de la Justice et des Droits de l'homme délivre le permis après avoir vérifié l'éligibilité. Si vous recherchez une demande de KITAP plus simple, vous pouvez utiliser le visa-indonesia.com service. Nous vous aiderons à organiser vos documents, à coordonner avec votre parrain et à soumettre tous les documents au bureau d'immigration compétent afin que le processus se déroule sans encombre et efficacement. 

Quand devez-vous clôturer votre KITAP ?

La clôture de votre KITAP devient nécessaire dans les circonstances suivantes :

• Quitter définitivement l'Indonésie– Lorsque vous prévoyez de quitter le pays et de ne pas revenir avec ce KITAP, un permis de sortie est obligatoire.
• Changement de sponsor ou de type de visa– Si vous changer d'employeur, d'un KITAP de conjoint à un KITAS d'investisseur, ou entre d'autres types de visa, vous devez résilier l'ancien permis avant de demander un nouveau visa.
• Fermeture de l'entreprise ou changement de fonction– Les administrateurs, commissaires ou investisseurs dont la société PT PMA ferme ou se restructure doivent annuler leur KITAP.
• Retraite ou déménagement à l'étranger– Les retraités qui déménagent dans un autre pays ou changent de statut doivent annuler leur permis avant leur départ.

Si vous partez simplement en vacances et que vous comptez revenir en Indonésie avec le même KITAP, vous devez demander un Permis de sortie et de retour multiples (MERP/ERP), qui maintient votre permis de séjour actif. Ne comptez pas sur l'expiration de votre KITAP à l'étranger pour clôturer votre dossier ; les agents d'immigration s'attendent à ce que vous demandiez un permis de sortie. L'Indonésie utilise un système de suivi numérique des permis de séjour, de sorte que les visas non annulés peuvent entraîner des amendes pour dépassement de la durée de séjour autorisée d'un million d'IDR par jour et peuvent avoir une incidence sur les futures demandes de visa.

Deux options pour la clôture : EPO ou TSP

Il existe deux façons d'annuler votre KITAP, selon que vous êtes toujours en Indonésie ou que vous avez déjà quitté le pays.

1. Permis de sortie uniquement (EPO)

Un OEB est utilisé lorsque vous êtes encore dans le pays. Il annule officiellement votre KITAS/KITAP et vous permet de quitter l'Indonésie. Voici comment fonctionne le processus :

1. Planifiez à l'avance – Commencez au moins deux semaines avant le départ. Discutez du plan de sortie avec votre sponsor (conjoint, employeur ou agence) et assurez-vous qu'il est disposé à coopérer.
2. Rassemblez les documents nécessaires : préparez votre passeport en cours de validité, votre carte KITAP et votre KITAS actuel, un formulaire EPO dûment rempli, des photos d'identité, la pièce d'identité de votre parrain (KTP, carte familiale ou documents de l'entreprise), le certificat de mariage pour les KITAP des conjoints et tout document relatif au permis de travail. Les investisseurs peuvent être amenés à fournir des documents PT PMA et des attestations fiscales ; les retraités devront fournir une preuve de leur pension. Il est également judicieux d'inclure votre itinéraire de voyage.
3. Soumettez votre demande au bureau local de l'immigration – Votre parrain dépose la demande et paie les frais officiels (environ 1,5 million d'IDR). Les agents de l'immigration prendront vos empreintes digitales et votre photo, puis apposeront le tampon EPO dans votre passeport. Le traitement prend généralement trois à cinq jours ouvrables.
4. Délai de départ – Une fois l'EPO délivré, vous devez quitter l'Indonésie dans un délai de trois à sept jours. Conservez des copies de l'EPO et des autres documents afin de pouvoir les présenter à l'aéroport et pour vos futures demandes de visa.

2. Résiliation du permis de séjour (TSP)

Un TSP est nécessaire lorsque vous avez déjà quitté l'Indonésie sans EPO. Dans ce cas :

1. Contactez votre parrain – Il se connectera à son compte d'immigration et soumettra la demande TSP.
2. Fournissez une preuve de votre départ – Envoyez une copie numérisée de la page d'informations de votre passeport, de votre dernière carte d'embarquement ou du tampon de sortie de l'Indonésie, ainsi que de votre carte e-ITAP/KITAP.
3. Délai de traitement – Le bureau de l'immigration annulera votre permis de séjour dans un délai de trois à cinq jours ouvrables. Une fois votre demande approuvée, conservez une copie numérique de l'autorisation TSP au cas où vous souhaiteriez revenir en Indonésie avec un autre visa.
4. Le TSP vous permet de clôturer votre dossier depuis l'étranger, mais cela dépend entièrement de la coopération de votre sponsor et peut retarder vos futures demandes de visa. Il est plus sûr de remplir un EPO avant de quitter le pays, dans la mesure du possible.

Considérations particulières pour les différents titulaires de KITAP

• KITAP pour conjoint : Le divorce, le décès du conjoint indonésien ou une séparation prolongée peuvent mettre fin à un KITAP basé sur le mariage. Après dix ans de mariage, le permis devient permanent et survit au divorce, mais les services d'immigration exigent toujours d'être informés de tout changement.
• Investisseur/Directeur KITAP: Lorsqu'un investisseur démissionne ou qu'une société PT PMA ferme ses portes, l'entreprise doit révoquer le permis de travail de l'étranger, fermer le poste dans les systèmes d'information OSS et RH, régler les impôts et aider à l'EPO.
• KITAP retraite: Les retraités doivent annuler leur permis avant de déménager à l'étranger ou de changer de statut. Commencez au moins quelques semaines avant votre départ ; il n'y a pas d'obligation légale de préavis d'un mois, mais les agents d'immigration peuvent avoir besoin de temps pour traiter votre demande.
• Ex-Indonésien ou KITAP de la diaspora :  Les titulaires qui souhaitent passer à d'autres visas de longue durée doivent également résilier leur KITAP existant. En conservant un dossier d'immigration vierge, vous bénéficiez d'une plus grande flexibilité pour demander d'autres visas ou un nouveau KITAS ultérieurement.

Conséquences de ne pas fermer votre KITAP

Si vous n'annulez pas officiellement votre KITAP, vous risquez une amende de 1 million d'IDR par jour pour séjour illégal et, dans les cas les plus graves, une détention ou une expulsion. Les services d'immigration peuvent également vous empêcher de monter à bord de votre vol ou vous signaler ultérieurement et vous refuser l'entrée la prochaine fois que vous tenterez d'entrer en Indonésie.

Cela ne vous concerne pas uniquement. Votre sponsor, qu'il s'agisse d'un particulier ou d'une entreprise, peut être soumis à des sanctions et à un contrôle supplémentaire de la part des autorités d'immigration. Une sortie en bonne et due forme, accompagnée des documents nécessaires, protège les deux parties. Elle vous permet de conserver un dossier vierge, ce qui facilitera grandement l'obtention d'autres visas par la suite, tels qu'un visa touristique, un KITAS pour investisseur ou un KITAS pour retraité.

Se préparer à une sortie propre

Pour éviter le stress de dernière minute, respectez le calendrier suivant :

• 30 à 14 jours avant le départ : Confirmez la coopération de votre parrain, vérifiez la validité de votre KITAP, rassemblez les documents et assurez-vous que les impôts sont réglés.
• 14 à 7 jours avant le départ : Déposez votre demande EPO auprès du bureau local des services d'immigration et évitez de réserver des vols non remboursables avant d'avoir obtenu l'autorisation.
• 7 à 0 jours avant le départ : Vérifiez bien le cachet de l'EPO dans votre passeport, assurez-vous que votre date de départ se situe dans la période autorisée et conservez des copies de tous les documents.
• Après avoir quitté l'Indonésie : Vérifiez auprès de votre parrain ou agent que votre KITAP a bien été marqué comme clôturé dans le système et conservez vos autorisations EPO/TSP pour référence future. Restez informé en suivant les publications et notifications officielles relatives à l'immigration.

Revenir à un KITAS ou demander un nouveau visa

Si vous prévoyez de rester en Indonésie sous un autre statut après avoir résilié votre KITAP, vous devrez demander un nouveau KITAS (permis de séjour temporaire) ou un autre visa. La procédure est similaire à celle de la demande initiale de KITAS : rassemblez votre passeport en cours de validité, les documents de parrainage, la lettre de demande et les pièces justificatives, puis soumettez-les au bureau de l'immigration. 

Les étrangers qui peuvent prétendre à un KITAS d'investisseur, un KITAS de retraite ou tout autre visa doivent s'assurer que leur KITAP précédent a bien été clôturé avant de commencer une nouvelle demande. Des services professionnels spécialisés dans les visas pour l'Indonésie, tels que InCorp Indonesia, peuvent vous aider à préparer les documents, à vous connecter au compte de votre sponsor et à mener à bien la procédure de manière efficace.

Travailler avec des agents professionnels

La clôture d'un KITAP est gérable pour certains, mais les barrières linguistiques, la complexité des documents et l'indifférence des sponsors peuvent compliquer le processus. Une agence réputée peut coordonner avec votre sponsor, gérer les soumissions EPO ou TSP et régler les problèmes de conformité passés. Avant d'engager un agent, renseignez-vous sur les frais, les délais, les méthodes de communication et la conformité légale. Choisissez un prestataire ayant de l'expérience dans la clôture de dossiers KITAS/KITAP dans plusieurs catégories de visas.

Et c'est la norme que nous suivons chez Visa-Indonesia.com. Nous affichons clairement nos tarifs dès le départ et facilitons le suivi du processus, avec l'aide de personnes réelles via WhatsApp, par e-mail ou par téléphone. Vous ne serez pas laissé dans l'incertitude au milieu de votre procédure d'obtention d'un permis de sortie. Nous fixons également dès le début des attentes réalistes avec un calendrier réaliste, car ce dont vous avez besoin, c'est d'un départ clair et documenté qui ne compliquera pas votre prochaine demande de visa.

Un petit avantage pratique : si vous faites votre demande par notre intermédiaire, vous n'avez pas besoin de programmer un rappel dans cinq ans ; nous suivons la validité de votre permis et vous avertissons à l'approche de son expiration, afin que vous puissiez vous organiser à l'avance au lieu de vous précipiter à la dernière minute.

Foire aux questions

Ai-je encore besoin d'un permis de sortie si mon KITAP est sur le point d'expirer ? Si vous êtes en Indonésie et prévoyez de partir bientôt, oui. Obtenez l'EPO. Cela rend votre départ officiel et évite toute confusion dans le système d'immigration.

Combien de jours dois-je partir après la délivrance de l'EPO ? En général, entre trois et sept jours, selon le bureau local de l'immigration. Renseignez-vous directement auprès d'eux lorsque vous déposez votre demande.

Puis-je clôturer mon KITAP sans l'aide de mon parrain ? Non. Les services d'immigration indonésiens exigent l'intervention d'un parrain pour les clôtures KITAP. Vous avez besoin de leurs documents et de leur coopération.

Et si j'ai déjà quitté l'Indonésie il y a des années et que je n'ai jamais clôturé mon KITAP ? Vous devrez déposer votre demande TSP à distance par l'intermédiaire de votre ancien sponsor. Si votre sponsor n'est plus disponible, contactez un avocat spécialisé en immigration. Cette situation peut être résolue, mais cela prend du temps et coûte de l'argent.

Puis-je convertir mon KITAP en un autre statut sans le clôturer au préalable ? En général, non. La plupart des changements de statut nécessitent la clôture de l'ancien KITAP et la demande d'un nouveau pour un nouvel employeur ou un nouveau visa. Il existe de rares exceptions, alors renseignez-vous directement auprès des services d'immigration au sujet de votre situation particulière.

La clôture de mon KITAP aura-t-elle une incidence sur mes chances futures d'obtenir un autre KITAP ou un visa de longue durée ? Si vous le fermez correctement, non. Une sortie en bonne et due forme facilite en fait vos futures demandes. Cela montre aux services d'immigration que vous respectez les règles. Ce sont les personnes qui ne ferment pas correctement leur KITAP qui rencontrent des problèmes par la suite.

Quelle est la différence entre KITAS et KITAP en matière de clôture ? Le processus est similaire, mais les titulaires d'un KITAP ont généralement des liens plus étroits avec l'Indonésie, de sorte que les autorités prennent les violations plus au sérieux. Dans les deux cas, des procédures de sortie appropriées sont nécessaires pour conserver un dossier d'immigration vierge.

Puis-je utiliser un permis de réadmission à la place d'un permis de sortie si je pars définitivement ? Non. C'est une idée fausse courante. Un permis de réadmission (MERP/ERP) est uniquement destiné aux voyages temporaires avec un retour prévu. Si vous partez définitivement, vous devez obtenir un permis de sortie uniquement (EPO). L'utilisation d'un permis inapproprié peut entraîner de graves problèmes concernant votre statut juridique à l'avenir.