Numéro d'enregistrement d'une entreprise Guide de l'Indonésie

Si vous envisagez de gérer une entreprise en Indonésie, Le numéro d'enregistrement de l'entreprise/Nomor Induk Berusaha (NIB) est votre fondement juridique. Il sert d'identité à votre entreprise, de licence d'importation et de clé d'accès aux systèmes gouvernementaux, le tout en un seul numéro.

De nombreux entrepreneurs pensent que le processus est lent et complexe. En réalité, avec une bonne préparation, la création complète d'une entreprise prend généralement 4-6 semaines, et, dans certains cas, peut être abrégé en 2-3 semaines. Ce guide vous présente le processus exact, de l'approbation du nom à la délivrance du PNTB et du NIB, afin que vous sachiez ce qui se passe réellement derrière le système.

Avant de passer aux étapes suivantes, vous devez comprendre ce que le NIB active réellement une fois qu'il est délivré.

Des informations rapides auxquelles vous pouvez vous fier

Sous Règlement du gouvernement numéro 24 de 2018, Le système OSS émet le NIB une fois que vous vous êtes inscrit et que vous avez rempli les données requises. Le NIB est un numéro à 13 chiffres comportant une sécurité et une signature électronique. Il est utilisé pour accéder aux permis d'exploitation (licence d'exploitation + chemins d'accès à la licence commerciale/opérationnelle) et peut également servir de numéro d'identification de l'importateur.r (API) et l'accès douanier dans certains contextes.

C'est pourquoi on l'appelle aussi numéro d'enregistrement de la société ou certificat d'enregistrement de la société, car il s'agit de l'identifiant principal qui montre que l'entreprise est officiellement reconnue dans le flux OSS.

Qu'est-ce que le numéro d'enregistrement des entreprises (NIB) en Indonésie ?

Le Numéro d'enregistrement d'une entreprise en Indonésie, officiellement connu sous le nom de Nomor Induk Berusaha (NIB), Il s'agit du numéro d'identification principal attribué à chaque entreprise enregistrée par l'intermédiaire du système gouvernemental d'identification des entreprises. Système de soumission unique en ligne (OSS). Une fois qu'un l'entreprise officialise son existence en obtenant ce numéro, il reçoit reconnaissance juridique du gouvernement indonésien et peut commencer la conduite des affaires légalement.

Ce que fait le NIB

Lorsqu'une entreprise obtient son numéro d'immatriculation en Indonésie, le NIB fonctionne automatiquement comme :

• Numéro d'identification officiel de l'entreprise
• Numéro d'identification des importations (API) pour les entreprises qui importent des marchandises
• Enregistrement de l'accès aux douanes pour l'interaction avec le système douanier indonésien
• Entrée automatique dans les bases de données gouvernementales relatives aux licences et à la conformité

Cette intégration simplifie la conduite des activités commerciales, permettant aux entreprises d'éviter de demander plusieurs enregistrements séparément.

Qui a besoin d'un NIB ?

Le Nomor Induk Berusaha (NIB) est nécessaire pour la quasi-totalité des entreprises opérant en Indonésie, notamment :

• PT PMA (entreprises à capitaux étrangers)
• PT PMDN (entreprises locales)
• Entreprises individuelles ou à propriétaire unique
• Micro, petites et moyennes entreprises (UMKM)
• Certains bureaux de représentation et entités commerciales

Sans NIB, les entreprises ne peuvent pas légalement commencer la conduite des affaires, demander des licences, ouvrir des comptes bancaires d'entreprise, embaucher des salariés de manière formelle, ou d'effectuer des travaux réglementés des activités professionnelles.

Comment la NIB s'intègre dans le système indonésien d'octroi de licences

Le numéro d'immatriculation en Indonésie est la première étape, et la plus essentielle, du système national d'octroi de licences fondé sur les risques. Après l'obtention de l'autorisation Nomor Induk Berusaha (NIB), En fonction de la classification des risques de l'entreprise, des permis supplémentaires peuvent être nécessaires :

• Faible risque : La NIB suffit généralement à elle seule à couvrir les besoins de base. opérations commerciales
• Risque moyen : Nécessité d'un certificat standard après la délivrance du NIB
• Risque élevé : L'obtention d'une licence complète et d'une autorisation réglementaire est nécessaire avant de procéder à la mise en place d'un système de gestion de l'information. l'exercice d'activités commerciales

En raison de cette structure, le NIB est le point d'accès à la conformité réglementaire et aux opérations juridiques pour tous les pays de l'Union européenne. entreprises opérant en Indonésie.

Documents requis (ce que vous devez préparer avant de commencer)

C'est la partie qui permet de gagner du temps. Si vos documents sont propres, l'ensemble du processus est plus fluide.

• Nom de l'entreprise proposée (pour les personnes morales) et la preuve de l'approbation de la dénomination par le Ministère de la justice et des droits de l'homme
• Acte d'établissement/acte d'établissement d'une entreprise (et les statuts de votre société / Articles of Association), notariée
• Numéro d'identification fiscale (NPWP) / numéro d'identification du contribuable (essentiel pour les activités liées à la fiscalité)
• Données d'identité de la personne responsable (pour les particuliers, les OSS font référence à NIK)
• Une liste claire de vos des activités professionnelles et le droit KBLI les codes (votre niveau de risque en dépend)
• Les détails de votre activité principale (y compris adresse professionnelle, (par exemple, des informations sur les personnes à contacter et des informations sur les opérations de base).
• Si vous voulez embaucher employés étrangers, être prêt pour les étapes du plan pour les travailleurs étrangers (le RPTKA est géré par le système)

Comment obtenir un numéro d'enregistrement d'entreprise NIB

Si vous créez une société (et non si vous vous enregistrez simplement en tant que personne physique), la procédure d'enregistrement se déroule généralement comme suit :

Étape 1 : Soumettre votre proposition de nom d'entreprise pour approbation.
La première étape consiste généralement à approbation du nom de l'entreprise par l'intermédiaire du ministère de la justice et des droits de l'homme. Cette procédure permet de vérifier que le nom de l'entreprise proposé est unique et acceptable.

Étape 2 : Préparer un acte d'établissement et le faire authentifier par un notaire.
Après l'approbation du nom, vous préparez le Acte d'établissement (y compris les statuts). Un notaire le rédige et l'authentifie. Il s'agit d'un document juridique essentiel qui confirme le statut juridique de votre entreprise.

Étape 3 : Obtenir votre numéro d'identification fiscale (NPWP).
NPWP est essentiel pour toutes les activités liées à la fiscalité. Il est également étroitement lié aux étapes d'enregistrement du logiciel libre, de sorte que l'absence de NPWP peut vous ralentir.

Étape 4 : Créez votre compte OSS et demandez le NIB.
Une fois que vos données de base sont complètes, vous utilisez la fonction soumission unique en ligne OSS pour soumettre la demande et obtenir le numéro d'identification de l'entreprise NIB. Dans le cadre du GR 24/2018, l'OSS émet le NIB une fois que les données d'enregistrement sont complètes et que le NPWP est en place.

Étape 5 : Terminer l'octroi de licences en fonction des risques.
Pour un risque faible, le NIB peut être suffisant pour commencer à fonctionner. Pour d'autres niveaux de risque, vous pouvez avoir besoin de résultats supplémentaires (comme un certificat standard) ou d'autres autorisations, en fonction de vos activités commerciales et de votre secteur.

Voilà toute la procédure en langage clair. C'est toujours de la paperasserie, mais ce n'est pas un mystère.

NIB vs NPWP vs “statut légal” (moyen facile de les séparer)

Le mélange de trois identifiants différents est à l'origine de nombreuses confusions :

NIB (numéro d'enregistrement de l'entreprise NIB / numéro d'identification de l'entreprise NIB).
Il s'agit du numéro unique d'enregistrement de votre entreprise dans le système de soumission unique en ligne (OSS). Il s'agit du nombre de portails gouvernementaux attendus lorsque vous devez effectuer des démarches d'autorisation, des mises à jour et de nombreuses procédures administratives.

NPWP (numéro d'identification fiscale / numéro d'identification fiscale NPWP / numéro d'identification du contribuable).
Il s'agit de votre numéro d'identification fiscale. Il est essentiel pour toutes les activités liées à la fiscalité en Indonésie. L'OSS explique même que si vous n'avez pas encore de NPWP, le processus de l'OSS peut soutenir le traitement du NPWP, parce que le NPWP est lié à l'enregistrement.

Statut juridique de l'entreprise (existence légale de votre entreprise).
Pour une entité commerciale formelle telle qu'une PT, l'existence légale est établie par des étapes de formation juridique : approbation du nom de la société, acte notarié d'établissement (acte d'établissement de la société) et approbations enregistrées par le ministère du droit et des droits de l'homme. C'est ainsi qu'une société proposée devient une société légalement constituée, dotée de “statuts” (articles d'association) et d'une dénomination sociale officielle.

Donc, oui : NPWP et adresse professionnelle Les détails ont de l'importance, mais ils ne remplacent pas votre numéro d'enregistrement (NIB). Ils travaillent ensemble.

Pourquoi le NIB est-il si important (et quels sont les problèmes qui peuvent survenir sans lui) ?

Le NIB est la preuve qu'une entreprise est reconnue dans le flux de licences de l'État, et il est essentiel pour les interactions avec les agences gouvernementales indonésiennes par le biais des logiciels libres, car il s'agit de l'identifiant utilisé pour accéder aux exigences en matière de licences et les remplir.

Et il existe un risque pratique si vous l'ignorez. Les lignes directrices relatives à l'enregistrement des entreprises préviennent que sans un NIB valide, les entreprises peuvent être confrontées à de graves conséquences lors des inspections, y compris être considérées comme non légitimes en termes réglementaires.

Pour que cela reste précis et ne soit pas effrayant sans raison : l'application de la loi apparaît souvent sous la forme suivante sanctions administratives, L'OSS publie même des conseils sur l'enregistrement des sanctions et des révocations dans le système, ce qui indique qu'il s'agit d'un domaine de conformité actif. L'OSS publie même des conseils sur l'enregistrement des sanctions et des révocations dans le système, ce qui montre qu'il s'agit d'un domaine de conformité actif.

L'attitude intelligente est donc simple : l'enregistrement d'une société formalise l'activité. Il protège les activités de votre entreprise et facilite la collaboration avec les investisseurs, les clients, les plateformes et les agences gouvernementales, qu'elles soient locales ou étrangères.