Visa indonésien pour les échanges d'étudiants (Guide 2025)

L'Indonésie traite les étudiants participant à un programme d'échange différemment des étudiants titulaires d'un diplôme complet. Si vous venez pour un semestre ou deux, vous aurez probablement besoin d'un Visa de court séjour C9. Mais si vous vous inscrivez à un programme de licence ou de master, vous passerez par le processus plus long de l'examen d'entrée. Visa étudiant E30 à la place.

Les choses ont changé en 2025. L'ancien visa d'étudiant pour les étudiants en échange a été remplacé par la catégorie C9 "Short Course". Et le code C316 que recevaient les étudiants diplômés ? Ils s'appellent désormais E30A à E30D, en fonction de votre niveau d'études.

Voici une chose importante : les règles en matière d'immigration changent en permanence. Ce qui est vrai aujourd'hui peut changer le mois prochain. Vérifiez toujours les dernières exigences auprès de l'ambassade d'Indonésie dans votre pays d'origine et de votre université d'accueil. Mieux encore, travaillez avec un agent de visa officiel si votre établissement d'enseignement en fournit un.

Ce guide s'adresse à trois groupes de futurs étudiants :

Étudiants participant à un échange d'un ou deux semestres se rendre en Indonésie par le biais de programmes tels que Asia Exchange ou de partenariats universitaires directs.

Participants aux cours de courte durée et aux cours d'été qui ont besoin d'un moyen légal pour étudier pendant quelques semaines ou quelques mois.

Étudiants en double diplôme effectuent des transferts de crédits entre leur université d'origine et une école partenaire indonésienne.

Comment fonctionne le système indonésien de visas d'échange d'étudiants

Visa de visite ou visa de séjour limité (KITAS) - Quelle est la différence ?

Le visa de visite C9 convient parfaitement à la plupart des étudiants en échange. Il est conçu pour les cours de courte durée et les semestres d'échange au cours desquels vous n'obtenez pas de diplôme indonésien. Lorsque vous arrivez en Indonésie, vous disposez de 60 jours. Vous avez besoin de plus de temps ? Vous pouvez le prolonger deux fois, ce qui vous donne environ six mois au total. Mais il y a un hic : il s'agit d'une entrée unique. Si vous quittez l'Indonésie, même pour un week-end à Singapour, votre visa est généralement annulé.

Qui est le véritable “demandeur” ? Étudiant, université ou agent des visas

Voici ce qui déconcerte les gens : il ne suffit pas de se rendre à l'ambassade indonésienne la plus proche pour demander un visa d'étudiant. Les universités indonésiennes font d'abord une demande de permis d'études et d'approbation de visa auprès de leur bureau d'immigration. Ce n'est qu'après avoir obtenu l'approbation de l'université que vous pouvez vous adresser au consulat ou à l'ambassade d'Indonésie dans votre pays.

La plupart des universités indonésiennes travaillent en partenariat avec des agences de visa officielles. Des écoles comme Udayana University, Warmadewa et Undiknas ont des agences qui s'occupent de l'ensemble de la procédure de demande de visa C9 pour les étudiants participant à un programme d'échange. Ces agences connaissent parfaitement le système. Elles remplissent les documents, communiquent avec les autorités chargées de l'immigration et vous indiquent exactement ce que vous devez faire.

Votre travail en tant qu'étudiant ? Soumettre vos documents, payer les frais et suivre les instructions. Le gros du travail se fait en coulisses.

Critères d'éligibilité pour les visas d'échange d'étudiants indonésiens

Tout le monde ne remplit pas automatiquement les conditions requises pour obtenir un visa d'étudiant indonésien. Vous devez remplir des conditions personnelles et spécifiques au programme. Voici ce que les services d'immigration recherchent lorsqu'ils examinent les demandes.

Exigences du programme et de l'établissement d'accueil

Vous devez être officiellement accepté par une université indonésienne ou un établissement reconnu. Sans lettre d'acceptation, pas de demande de visa. Le programme doit être véritablement universitaire et comprendre des cours, des conférences, des recherches ou un apprentissage structuré. Les programmes de travail, les activités commerciales et le bénévolat ne donnent pas droit à un visa d'étudiant.

Exigences personnelles

Votre passeport doit être valide pendant au moins 12 à 18 mois à compter de la date de votre demande. Les agents d'immigration veulent s'assurer que vous n'aurez pas besoin de renouveler votre passeport en cours de programme.

Vous devrez également prouver que vous avez les moyens de payer votre séjour. Il peut s'agir de relevés bancaires, de lettres de bourses ou d'une lettre de garantie financière de vos parents. Le montant varie, mais pensez à couvrir les frais de scolarité, le logement, la nourriture et les urgences.

L'état de santé est également important. La plupart des demandes exigent un certificat médical ou un certificat de santé attestant que vous ne souffrez pas de maladies contagieuses graves. Et naturellement, vous devez avoir un dossier d'immigration vierge, ne pas avoir enfreint les règles de visa et ne pas avoir dépassé la durée de séjour autorisée.

Étape par étape : comment demander un visa d'échange pour étudiants indonésiens (C9)

1. Obtenir l'acceptation et la confirmation de l'échange

Commencez par poser votre candidature auprès de votre université d'accueil. Vous pouvez passer par un prestataire comme Asia Exchange ou Upskill, ou votre université d'origine peut avoir un partenariat direct avec une école indonésienne. Quoi qu'il en soit, vous avez besoin de la lettre officielle d'acceptation avant toute chose.

2. L'université demande le permis d'études et l'approbation du visa

Une fois que vous êtes accepté, votre université d'accueil indonésienne entre en action. Elle demande deux choses : un permis d'études au ministère indonésien de l'éducation et une autorisation de visa à la direction générale de l'immigration. Cela donne lieu à ce que l'on appelle un télex ou une approbation de visa électronique.

À ce stade, vous n'avez pas affaire directement à l'immigration indonésienne. C'est l'université qui s'en charge. La procédure de demande prend généralement plusieurs semaines, c'est pourquoi il est important de s'y prendre à l'avance.

3. Préparer votre dossier documentaire

Pendant que l'université traite vos demandes, rassemblez tous les documents requis :

• Numérisation du passeport en montrant votre page de photos et toutes les pages contenant des timbres
• Photo couleur récente répondre aux spécifications du passeport (fond blanc, pas de lunettes, expression neutre)
• Formulaires de demande signés que votre université ou votre agent des visas vous fournit
• Lettre de parrainage et de recommandation de votre université d'accueil (elle les génère généralement pour vous)
• Preuve de fonds, min. solde de 2 000 USD au cours des 3 derniers mois

Faites traduire tous les documents qui ne sont pas rédigés en anglais ou en indonésien. Certaines ambassades exigent des traductions certifiées, vérifiez donc les exigences de votre ambassade.

4. Soumettre la demande de visa C9 à l'ambassade d'Indonésie / en ligne

La procédure de demande dépend de votre pays d'origine. Certaines ambassades indonésiennes acceptent les demandes de visa électronique en ligne. D'autres exigent un rendez-vous en personne. L'agent des visas de votre université se charge généralement de cette partie de la procédure.

Les frais de visa varient selon le pays et la devise. Comptez entre $50 et $150 USD pour un visa C9. Certaines universités regroupent les frais de visa et les frais d'extension à l'avance.

Le traitement prend généralement de 10 à 20 jours ouvrables pour la plupart des demandeurs. Parfois, il est plus rapide, parfois plus lent. C'est pourquoi il est judicieux de déposer une demande 2 à 3 mois avant le début du semestre.

5. Recevoir son visa électronique, réserver son vol et vérifier les règles d'arrivée

Lorsque votre demande de visa est approuvée, vous recevez un document de visa électronique. Imprimez plusieurs copies et sauvegardez une version numérique sur votre téléphone. Imprimez également votre lettre d'acceptation.

Vérifiez la période de validité de votre visa ; elle vous indique les dates entre lesquelles vous devez entrer en Indonésie. Votre séjour de 60 jours commence le jour de votre arrivée, et non à la date de délivrance du visa.

Avant d'atterrir, vous devez Compléter la carte d'arrivée numérique de l'Indonésie par l'intermédiaire de la rubrique “Toute l'Indonésie”plateforme ". Ce formulaire en ligne concerne le carnet de santé et la déclaration en douane. La plupart des compagnies aériennes vous le rappelleront, mais il est préférable de le remplir dans les trois jours précédant votre arrivée. Vous obtiendrez un code QR que les agents d'immigration scanneront à l'atterrissage. Gardez une capture d'écran de ce code QR à portée de main sur votre téléphone.

Mettez-les dans votre bagage à main, pas dans les bagages enregistrés :

• Passeport
• Visa électronique imprimé
• Lettre d'acceptation
• Numéros de contact en cas d'urgence
• Documents d'assurance

Calendrier des visas : Quand déposer une demande et comment planifier à rebours le début de votre semestre

Pour éviter toute panique de dernière minute, vous devez travailler à rebours à partir de la date de début de votre semestre, en prévoyant suffisamment de temps pour les approbations de l'université, les formalités d'immigration et tout retard imprévu. Ce calendrier vous indique quand faire quoi, afin que votre visa soit prêt bien avant que vous ne fassiez vos valises.

Calendrier idéal pour une formation courte ou un échange C9

Commencer 2 à 3 mois avant l'arrivée vous donne une marge de manœuvre. Voici un calendrier réaliste qui part du premier jour de classe :

12 semaines : Postulez à votre programme d'échange et commencez à rassembler les documents requis, tels que les relevés de notes et les relevés bancaires.

8 semaines : Votre université dépose votre demande de permis d'études et demande l'approbation du visa à l'immigration indonésienne. Cette étape nécessite souvent une notification préalable aux agences gouvernementales.

4 semaines : Déposez votre demande de visa à l'ambassade et attendez qu'elle soit traitée. La plupart des ambassades ont besoin de temps pour examiner les documents soumis par les demandeurs.

2 semaines : Confirmez vos vols et réservez votre hébergement. Veillez à ce que votre assurance prenne effet avant la date de votre départ.

Si vous êtes en retard (Candidats de dernière minute)

Vous avez été accepté tardivement ? Certains prestataires de services recommandent d'entrer en Indonésie avec un visa à l'arrivée, puis de quitter le pays et d'y revenir une fois que votre visa d'étudiant a été approuvé. Cette solution existe, mais elle est risquée si vous l'essayez seul.

N'envisagez cette solution que si votre université ou votre agent officiel chargé des visas vous guide explicitement dans cette démarche. Ils vous diront quand partir, où aller (souvent à Singapour ou en Malaisie pour une demande de visa) et quand revenir.

Étudier avec un visa touristique sans ce plan structuré est contraire aux règles d'immigration. Vous risquez des amendes, l'expulsion et de futures interdictions de visa. Cela n'en vaut pas la peine.

Après votre arrivée : Prolongations, rapports et respect de la légalité

Prolongation des visas de courte durée C9

Votre C9 vous donne 60 jours dans un premier temps. Mais la plupart des étudiants participant à un programme d'échange ont besoin de plus de temps. Vous pouvez prolonger votre visa C9 de courte durée deux fois, une première fois pour 60 jours supplémentaires et une seconde fois pour 60 jours supplémentaires. Cela fait environ 180 jours au total, soit environ six mois.

Commencez votre procédure de prolongation du visa environ deux semaines avant l'expiration de votre permis actuel. Vous devez connaître la date d'expiration de votre visa et vous pouvez alors demander à l'agent des visas de votre université de s'en charger. Vous devrez peut-être vous rendre brièvement au bureau de l'immigration pour une photo ou une signature, mais c'est l'agent qui fait le gros du travail.

Quitter l'Indonésie et y revenir pendant l'échange

N'oubliez pas que le visa de courte durée est un visa à entrée unique. Vous souhaitez vous rendre à Bali le temps d'un week-end ? Pas de problème. Mais vous vous rendez en Thaïlande pour les vacances de printemps ? Votre C9 est annulé dès que vous quittez l'Indonésie. Et pour revenir, vous devrez demander un nouveau visa.

Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec un visa d'échange d'étudiants indonésiens

Activités autorisées

Vous êtes en Indonésie pour étudier, donc tout ce qui est académique est acceptable. Assistez aux cours, passez les examens, participez aux événements et aux clubs du campus. Les excursions et les activités de recherche approuvées par l'université sont également autorisées.

Vous voulez voyager le week-end ? N'hésitez pas, mais n'oubliez pas la restriction d'entrée unique si vous êtes sur le C9. Vous suivez des cours d'indonésien en dehors de votre programme ? En général, cela ne pose pas de problème tant qu'il s'agit d'un enseignement et non d'un travail rémunéré.

Activités restreintes/interdites

Les visas d'étudiant ne permettent pas d'exercer un emploi, un point c'est tout. Pas d'emploi à temps partiel, pas de travail en free-lance, pas de “coup de main” dans le café de votre ami. Le travail rémunéré nécessite une catégorie de visa totalement différente, délivrée par une agence gouvernementale à des fins professionnelles.

Le bénévolat et les stages se situent dans une zone grise. Certains stages non rémunérés organisés par l'université peuvent être autorisés dans le cadre de votre programme universitaire. En revanche, le fait de travailler pour une ONG ou une start-up, même sans rémunération, peut constituer une violation des conditions d'obtention de votre visa. Vérifiez toujours d'abord auprès du bureau international de votre université d'accueil.

Vous devez étudier dans l'établissement qui vous parraine. Changer d'université en cours de programme nécessite une nouvelle autorisation de visa. Ne pensez pas que vous pouvez suivre des cours dans un autre établissement sans autorisation officielle.

Vivre en Indonésie en tant qu'étudiant participant à un programme d'échange - Conseils pratiques

Orientation, logement et vie quotidienne

La plupart des universités indonésiennes organisent des programmes d'orientation pour les étudiants internationaux et les étrangers. En participant à tous ces programmes, vous en apprendrez davantage sur les exigences en matière de visa, les installations du campus, les coutumes locales, la protection des droits de l'homme et la sécurité. De nombreuses écoles proposent des programmes de jumelage avec des étudiants indonésiens qui vous aideront à vous adapter.

Les possibilités de logement varient d'une université à l'autre. Certaines universités proposent des dortoirs. D'autres organisent des séjours en famille d'accueil ou en appartement. Réservez votre logement avant votre arrivée et assurez-vous que votre adresse correspond à celle qui figure sur votre demande de visa à des fins d'enregistrement.

Les tâches essentielles de la première semaine : Obtenir une carte SIM indonésienne (Telkomsel et XL Axiata sont populaires), ouvrir un compte bancaire si vous restez à long terme, trouver des moyens de transport locaux (les applications Grab et Gojek fonctionnent comme Uber) et acheter un adaptateur électrique.

Ayez toujours sur vous des copies de votre passeport, de votre visa et de votre KITAS pour vous identifier. Conservez les originaux en lieu sûr à la maison. Photocopiez tout et sauvegardez des copies numériques dans un espace de stockage en ligne. En cas de vol ou de perte, vous vous en féliciterez.

Attentes en matière d'enseignement et de langue

Les universités indonésiennes exigent une présence régulière. Si vous sautez trop de cours, votre sponsor de visa pourrait signaler le problème à l'immigration. Participez activement et faites vos devoirs à temps.

La langue d'enseignement varie. De nombreux programmes d'échange enseignent en anglais, en particulier dans les universités populaires auprès des étudiants étrangers. Toutefois, certains cours peuvent mélanger l'indonésien et l'anglais, ou être entièrement dispensés en bahasa indonesia. Vérifiez les exigences linguistiques de votre programme avant de poser votre candidature.

Même si les cours sont dispensés en anglais, l'apprentissage des bases de l'indonésien facilite la vie quotidienne. La plupart des Indonésiens ne parlent pas couramment l'anglais en dehors des universités et des zones touristiques.

Erreurs courantes et comment éviter les problèmes de visa

Erreurs dans les demandes et les documents

Candidature trop tardive : Ne pensez pas que vous pouvez obtenir un visa en deux semaines. Tenez compte des délais de traitement des dossiers par les universités, des périodes d'attente des ambassades et des retards éventuels. Pour la plupart des pays, il est prudent de prévoir trois mois à l'avance.

Incohérences dans les noms : Votre passeport indique “William Robert Smith”, mais vos documents universitaires indiquent “Bill Smith” ? Les ordinateurs des services d'immigration pourraient relever cette incohérence. Utilisez votre nom légal complet, tel qu'il figure sur votre passeport, dans tous les documents que vous présentez.

Scans de mauvaise qualité : Les photos d'identité floues ou les documents à moitié coupés sont rejetés. Utilisez un vrai scanner, et non l'appareil photo d'un téléphone placé à un angle bizarre. Vérifiez que le texte est clairement lisible.

Traductions manquantes : Soumettre un relevé de notes en espagnol à une ambassade qui exige l'anglais ou l'indonésien ? La demande est refusée. Obtenez des traductions certifiées avant de déposer votre demande.

Erreurs à l'arrivée et lors de l'extension

Ignorer les délais : Votre délai de 60 jours expire mardi prochain et vous n'avez pas entamé la procédure de prolongation ? Vous êtes dans le pétrin. Les sanctions en cas de dépassement de la durée de séjour sont immédiates : amendes, détention éventuelle et détérioration du dossier, ce qui a une incidence sur les visas futurs.

Partir sans avoir compris les règles d'entrée : Vous réservez un voyage spontané en Malaisie avec votre visa C9 sans vous rendre compte que cela annule votre permis ? Vous serez obligé de refaire une demande de visa à l'étranger.

Travailler avec un visa d'étudiant : Cette “petite” activité rémunérée de tutorat en anglais semble inoffensive jusqu'à ce que les services d'immigration s'en aperçoivent. L'emploi avec un visa d'étudiant peut entraîner l'expulsion et l'interdiction de revenir en Indonésie.

Questions fréquemment posées sur le visa indonésien pour les échanges d'étudiants

Puis-je étudier en Indonésie avec un visa à l'arrivée ou un visa touristique ? Techniquement, non. Les visas touristiques et les VOA sont destinés au tourisme, et non aux études ou à la recherche universitaire. Certains étudiants entrent temporairement sur la base d'un VOA pendant que leur visa d'étudiant est en cours de traitement, mais ils ne le font que si leur université les guide explicitement dans cette voie en tant que stratégie de transition officielle.

Combien de temps puis-je rester en Indonésie avec un visa d'échange d'étudiants C9 ? Vous disposez de 60 jours au départ, plus deux prolongations possibles de 60 jours, soit un total d'environ 180 jours (à peu près six mois). Chaque prolongation doit être demandée avant l'expiration de la période en cours.

Dois-je faire moi-même la demande de visa ou mon université d'accueil s'en chargera-t-elle ? Votre université fait d'abord une demande de permis d'études et de visa auprès de l'immigration indonésienne. Vous déposez ensuite votre demande auprès de l'ambassade indonésienne dans votre pays d'origine en utilisant les documents d'approbation qu'elle vous fournit. De nombreuses universités travaillent avec des agences de visa qui vous guident à chaque étape de l'obtention de votre visa.

Puis-je travailler à temps partiel tout en bénéficiant d'un visa d'échange d'étudiants en Indonésie ? Les visas d'étudiant n'autorisent aucun travail rémunéré, y compris les emplois à temps partiel, le travail en free-lance ou le travail en ligne. Vous avez besoin d'un permis de travail et d'un autre visa pour travailler.

Puis-je voyager dans d'autres pays et revenir pendant mon échange ? Si vous avez un visa C9, il s'agit d'une entrée unique ; le fait de quitter l'Indonésie l'annule. Les titulaires de KITAS peuvent avoir des privilèges d'entrées multiples, mais vérifiez votre permis spécifique. Vérifiez toujours auprès du service d'immigration de votre université avant de réserver un voyage à l'étranger.

Que se passe-t-il si mon visa expire pendant mes études ? Le dépassement de la durée de validité du visa entraîne des amendes (actuellement environ 1 million de roupies par jour pour chaque étranger), une éventuelle détention, l'expulsion et l'interdiction de revenir en Indonésie. Demandez une prolongation de votre visa bien avant sa date d'expiration afin de conserver votre statut légal.

Mes parents ont-ils besoin d'un visa spécial pour me rendre visite pendant mon échange ? Oui, ils auront besoin d'un visa touristique correspondant à leur nationalité. Votre visa d'étudiant ne couvre pas les membres de votre famille. Ils doivent demander un visa de touriste standard en fonction des exigences de l'Indonésie pour leur pays.

Les exigences sont-elles les mêmes pour toutes les nationalités ? Non. Les exigences en matière de visa, les frais, les délais de traitement et même les catégories de visa disponibles varient en fonction de la nationalité. Renseignez-vous toujours auprès de l'ambassade ou du consulat indonésien de votre pays.