Comment postuler à la RPTKA

Si votre entreprise prévoit de Embaucher un travailleur étranger en IndonésieL'obtention de l'approbation du RPTKA est la toute première étape à ne pas manquer. RPTKA signifie Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing, ou plan d'utilisation des travailleurs étrangers. Il s'agit de la façon dont le ministère de la main-d'œuvre examine et approuve votre plan d'embauche avant que vous ne fassiez appel à des talents internationaux.

En vertu du règlement gouvernemental 34/2021 et du règlement du ministre de la main-d'œuvre 8/2021, la RPTKA est une exigence obligatoire dans les règlements relatifs à la main-d'œuvre. Il garantit que le poste que vous proposez requiert réellement une expertise ou des compétences qui ne sont pas encore largement disponibles parmi les travailleurs locaux.

La RPTKA ne vous empêchera pas d'embaucher des employés étrangers. Il s'agit plutôt de s'assurer que le poste est essentiel et qu'il aura un impact positif sur la main-d'œuvre indonésienne. En approuvant un RPTKA, le ministère soutient le développement de la main-d'œuvre, encourage le transfert de compétences vers les employés locaux et contribue à attirer des talents internationaux de grande valeur afin de remédier aux pénuries de compétences et de stimuler la croissance économique. Ce processus confirme également que votre entreprise est prête à respecter le droit du travail indonésien et à se conformer à toutes les réglementations en matière de main-d'œuvre.

Types de RPTKA et leur validité

Tous les RPTKA ne sont pas identiques. Le ministère de la main-d'œuvre propose différents types de RPTKA en fonction de la durée du séjour du travailleur étranger et du type de travail qu'il effectuera. Voici une analyse simple qui vous permettra de déterminer quel type de RPTKA correspond à votre situation.

Temporaire RPTKA

Le RPTKA temporaire est valable pour une durée maximale de six mois et ne peut pas être prolongé. Il convient mieux aux missions de courte durée, aux réparations urgentes ou aux projets spécifiques ponctuels. Les employeurs doivent planifier avec soin, car une fois qu'il expire, une nouvelle demande est nécessaire si le travail n'est pas achevé.

Régulier (plus de 6 mois) RPTKA

Ce type de visa est valable pour plus de six mois, jusqu'à deux ans, et peut être prolongé. Il s'agit de l'option la plus courante pour les postes à long terme dans les entreprises, les postes techniques ou les postes de direction, pour lesquels l'expertise d'un travailleur étranger est nécessaire pendant une période prolongée.

Non-DKPTKA RPTKA

La RPTKA non DKPTKA est valable pour une durée maximale de deux ans et peut être prolongée. Il s'applique aux employeurs ou aux rôles qui sont exemptés du paiement du Fonds de compensation (DKPTKA), tels que certains établissements d'enseignement, les agences gouvernementales et les directeurs ou commissaires détenant des participations qualifiées.

Zone économique spéciale (ZES) RPTKA

Un RPTKA SEZ est valable pour une durée maximale de cinq ans et est destiné aux entreprises opérant dans des zones économiques spéciales. Il est conçu pour offrir une stabilité à plus long terme aux experts étrangers qui travaillent sur des projets stratégiques dans des zones désignées.

Conseil de pro : Faites toujours correspondre le type de RPTKA à la durée réelle du travail. Demander une durée plus courte ou plus longue que celle dont vous avez besoin peut entraîner des retards, des coûts supplémentaires, voire des refus.

Exigences de la demande RPTKA : Ce dont vous avez besoin

Avant de pouvoir embaucher des travailleurs étrangers en Indonésie, votre entreprise doit préparer une série de documents pour l'embauche. Agrément RPTKA. Ces exigences découlent de la Ministère de la main-d'œuvre et sont conçues pour s'assurer que votre projet d'emploi employés étrangers rencontre Droit du travail indonésien et conformité réglementaire règles. Pour obtenir l'agrément, vous devez présenter tous les documents requis par le ministère, car les autorités locales peuvent examiner les documents requis pour s'assurer de leur conformité. 

Les documents suivants sont nécessaires pour la procédure de demande de la RPTKA. Il est essentiel de s'assurer que tous les documents sont complets et exacts afin d'éviter les retards.

Voici ce dont vous aurez besoin pour commencer :

1. Documents de l'employeur (entreprise)

• Licence d'exploitation (NIB) et Acte d'établissement - Preuve que votre entreprise est légalement enregistrée en Indonésie.
• Structure de l'entreprise et organigramme - Montre votre travailleurs locaux et planifié travailleur étranger positions.
• Numéro d'identification fiscale (NPWP) - Confirme la conformité fiscale de votre entreprise.
• Lettre de justification - Explique pourquoi vous devez embaucher des travailleurs étrangers au lieu de candidats locaux appropriésLes compétences et l'expertise ne sont pas disponibles au niveau local.
• Plan de formation et de développement - Un plan clair pour transfert de compétences de la travailleur étranger à Travailleurs indonésiensLe personnel local peut ainsi prendre le relais.
• Lettre d'engagement de conformité - Déclare que vous suivrez toutes les règlement du personnel et conformité juridique règles, y compris le paiement de la Fonds de compensation (DKPTKA) si nécessaire.
• Lettre de nomination d'un assistant local - Les employeurs doivent généralement nommer un collègue indonésien pour travailler aux côtés de l'employé étranger et bénéficier de son transfert de connaissances. Cette exigence ne s'applique pas aux directeurs, aux chefs de bureaux de représentation, aux membres du conseil d'administration des fondations ou aux travailleurs étrangers temporaires.

D'autres entités commerciales, telles que définies par le décret sur la main-d'œuvre publié par le ministère indonésien de la main-d'œuvre, peuvent également être éligibles à la RPTKA si elles satisfont aux exigences légales.

2. Documents du travailleur étranger

• Copie du passeport - Valable au moins 18 mois pour un poste à long terme, ou 6 mois pour un poste à court terme.
• Curriculum Vitae (CV) - Antécédents professionnels détaillés, signés par le candidat et portant le cachet de l'entreprise.
• Certificats d'études et licences professionnelles - Doit correspondre au rôle dans le plan d'utilisation des travailleurs étrangers.
• Photos récentes - Généralement de la taille d'un passeport, avec un fond uni.
• Projet de contrat de travail - Décrit le poste, le salaire et les responsabilités de l'agent. employé étranger.

Pour les travailleurs étrangers à la recherche d'un emploi à long terme en Indonésie, des documents supplémentaires peuvent être nécessaires pour demander un permis de séjour permanent (KITAP). L'obtention du permis de séjour approprié est également nécessaire pour que les ressortissants étrangers puissent ouvrir un compte bancaire en Indonésie.

3. Autres exigences possibles

• Entités commerciales dans des secteurs particuliers - Si votre entreprise opère dans certains secteurs, vous devez obtenir des permis supplémentaires auprès de les agences gouvernementales ou aux les autorités compétentes peut être nécessaire.
• Détails de la formation professionnelle - Si le poste implique une formation employés locauxLe programme de formation comprend un calendrier et du matériel de formation.
• Rapport annuel - Pour les entreprises déjà établies, faisant preuve de stabilité et de conformité opérationnelle.

Certaines entités, telles que institutions culturelles, agences internationales, et la bureaux de représentation de pays étrangersIl se peut que les États membres de l'UE aient des exigences supplémentaires ou différentes en ce qui concerne les demandes de RPTKA. Ceci est particulièrement important si le travailleur étranger est impliqué dans la formation professionnelle ou des activités spécialisées similaires, car des dérogations ou des procédures d'approbation spécifiques peuvent s'appliquer.

Procédure de demande d'adhésion à la RPTKA, étape par étape

Qui peut s'inscrire ? L'employeur ou le parrain indonésien dépose la demande. Le travailleur étranger ne peut pas déposer sa propre demande.

Le ministère de la main-d'œuvre est chargé d'examiner et d'approuver les demandes de RPTKA par l'intermédiaire du système TKA Online, en veillant à ce qu'elles soient conformes à la réglementation en matière de main-d'œuvre.

1) Confirmez que vous pouvez embaucher un travailleur étranger

• Vérifiez que le titre du poste est autorisé pour les travailleurs étrangers.
• Assurez-vous que votre entreprise dispose de la licence commerciale appropriée et que le rôle correspond à votre domaine d'activité.
• Prévoyez qui sera l'homologue indonésien et comment s'effectuera le transfert de compétences. Le tenaga kerja asing RPTKA est un document essentiel pour l'emploi de travailleurs étrangers, et les entreprises doivent démontrer les compétences ou l'expertise uniques que le travailleur étranger apporte à l'organisation.

2) Préparer les documents de l'entreprise

• NIB et licence d'exploitation.
• L'acte d'établissement et ses modifications éventuelles.
• NPWP (numéro d'identification fiscale) et profil de l'entreprise ou organigramme.
• Adresse du bureau et coordonnées.
  Conseil : conservez les copies numériques au format PDF ou JPG. Utilisez des noms de fichiers clairs.

3) Préparer les documents du travailleur étranger

• Page biographique du passeport (valable suffisamment longtemps pour le séjour prévu).
• Photo récente.
• Un CV qui montre les compétences et l'expérience.
• Certificat d'études et autres qualifications, le cas échéant.
• Une attestation d'assurance maladie, si elle est demandée.

4) Créer ou se connecter au système TKA Online

• Utiliser le portail TKA Online du ministère de la main-d'œuvre.
• Créez le compte de l'entreprise et désignez une personne responsable.

5) Remplir le formulaire RPTKA

• Saisir les coordonnées de l'entreprise.
• Ajoutez l'intitulé et la description du poste, le lieu et la durée.
• Indiquez le nombre de travailleurs étrangers que vous envisagez d'engager pour chaque fonction.
• Nommez le compagnon indonésien et décrivez le plan de formation ou de transfert de connaissances.
• Télécharger les fichiers justificatifs.

6) Vérifiez tout avant de soumettre votre candidature

• Les noms correspondent au passeport.
• L'intitulé du poste et le domaine d'activité correspondent à votre licence.
• Les documents sont lisibles et ne sont pas périmés.
• Des traductions sont fournies si nécessaire.

7) Soumettre la demande

• Envoyez la demande de RPTKA via le portail.
• Il se peut que l'on vous demande des précisions ou que l'on vous propose un bref entretien (souvent en ligne). Répondez rapidement.

8) Suivi de l'examen

• Connectez-vous pour voir les mises à jour de l'état d'avancement.
• Si l'agent demande des corrections, téléchargez les fichiers corrigés et soumettez-les à nouveau.

9) Recevoir l'approbation de la RPTKA

• Téléchargez la lettre d'approbation à partir du système.
• Vérifiez l'intitulé du poste, la durée, le lieu et l'effectif. Corrigez immédiatement toute erreur.

10) Connaître la suite des événements

• Après l'approbation du RPTKA, l'employeur paie le Fonds de compensation pour l'utilisation de travailleurs étrangers (DKPTKA), sauf si le poste ou l'employeur est exonéré. Le RPTKA approuvé sert ensuite de base à la demande d'allocation de chômage. visa de travail (VITAS) et le permis de séjour limité (ITAS) requis pour que les ressortissants étrangers puissent travailler en Indonésie.

Défis courants et conseils pratiques pour la demande de RPTKA

Il n'est pas toujours facile de faire approuver un RPTKA (plan d'utilisation de la main-d'œuvre étrangère). De nombreuses entreprises sont confrontées à des retards, voire à des refus, parce qu'elles ont négligé des détails essentiels. Voici quelques-uns des problèmes les plus courants, ainsi que des conseils pratiques pour vous aider à les éviter.

Si un contrat de travail se termine avant la date convenue, la loi indonésienne exige généralement que l'employeur paie à l'employé la valeur de la période contractuelle restante. C'est ce que l'on appelle souvent le paiement du solde du contrat. L'indemnité distincte de PKWT prévue par le GR 35/2021 ne s'applique pas aux employés étrangers.

En cas de documents manquants ou de problèmes juridiques, il est essentiel de disposer de contrats de travail clairs et conformes à la réglementation indonésienne. Cela permet d'assurer une classification correcte des types d'emploi et de protéger à la fois l'employeur et l'employé en cas de litige.

1. Confusion entre RPTKA et permis de travail

Certains employeurs pensent que le RPTKA est identique au permis de travail ou au KITAS. En réalité, il ne s'agit que de la première étape. Sans l'approbation du RPTKA, vous ne pouvez pas aller de l'avant avec un IMTA (permis de travail) ou un VITAS (visa de séjour limité). Conseil : Comprendre l'ensemble du processus. L'approbation du RPTKA vient en premier, suivie des demandes de permis de travail et de visa.

2. Documents manquants ou incomplets

Le ministère de la main-d'œuvre exige des documents spécifiques de la part de l'employeur et du travailleur étranger. L'absence d'un seul de ces documents peut retarder votre demande. Conseil : Utilisez une liste de contrôle. Vérifiez que tous les documents sont complets, signés et traduits si nécessaire avant de les soumettre.

3. Retards dans la procédure d'approbation

Le traitement peut prendre des semaines, voire des mois, surtout s'il y a beaucoup de demandes ou si vos documents ne sont pas clairs. Déposez votre demande rapidement, idéalement 6 à 8 semaines avant la date de début prévue pour le travailleur étranger. Répondez rapidement à toute demande du ministère.

4. DKPTKA (Fonds de compensation) Confusion

De nombreuses entreprises ignorent que les employeurs doivent payer la DKPTKAL'employeur peut demander l'approbation de la RPTKA, ce qui représente 100 USD par travailleur étranger et par mois. Certains employeurs et postes sont exemptés, tels que certains organismes gouvernementaux, organisations internationales, rôles éducatifs spécifiques, et directeurs ou commissaires avec des participations qualifiées. Vérifiez toujours si votre cas remplit les conditions requises pour bénéficier d'une exemption. Si ce n'est pas le cas, effectuez le paiement à l'avance afin d'éviter les retards de traitement.

5. Restrictions relatives au poste de travail

Certains postes sont interdits aux travailleurs étrangers en vertu du droit du travail indonésien. Vérifiez les dernières réglementations du ministère de la main-d'œuvre pour vous assurer que le poste est autorisé pour un employé étranger avant de poser votre candidature.

6. Absence de plan de formation et de développement

Le gouvernement attend des travailleurs étrangers qu'ils transfèrent leurs compétences aux employés locaux, mais certaines demandes ne comportent pas de plan clair. Créez un programme de formation simple et réaliste montrant comment votre travailleur étranger contribuera au développement des talents locaux.

7. Surveillance des renouvellements

Oublier de renouveler son permis à temps peut entraîner des problèmes juridiques et des interruptions de travail. Inscrivez sur votre calendrier les dates limites de renouvellement au moins trois mois avant l'expiration.

En connaissant les pièges les plus courants et en vous préparant à l'avance, vous augmenterez considérablement vos chances de voir votre RPTKA approuvée sans stress inutile.