Comment demander un visa télex pour l'Indonésie, étape par étape

Si vous envisagez d'étudier, de travailler ou de faire des affaires en Indonésie, la première étape essentielle consiste à demander le visa adéquat. L'une des options les plus courantes pour les ressortissants étrangers est le visa télex, un document d'approbation préalable délivré par la Direction générale de l'immigration qui vous permet de retirer votre visa dans une ambassade ou un consulat indonésien à l'étranger.

Ce guide explique la procédure à suivre, étape par étape, pour demander un visa télex pour l'Indonésie, y compris les documents requis, les frais, les délais de traitement et les procédures d'enregistrement au bureau local de l'immigration. Que vous fassiez votre demande directement ou par l'intermédiaire d'un agent de visa, la compréhension de la procédure peut vous aider à éviter les retards et à garantir un séjour en Indonésie sans heurts et conforme à la législation.

Qu'est-ce qu'un visa télex ?

Un visa télex est une lettre d'approbation préalable délivrée par le ministère indonésien du droit et des droits de l'homme par l'intermédiaire de la direction générale de l'immigration. Il vous permet de demander un visa réel auprès d'une ambassade ou d'un consulat indonésien à l'étranger, comme celui de Singapour ou de votre pays de résidence.

Ce visa est généralement utilisé par les personnes qui prévoient d'obtenir un visa de séjour limité (KITAS). Il convient à diverses fins, telles que les études, le travail ou les affaires en Indonésie.

Qui a besoin d'un visa télex ?

• Étudiants internationaux inscrits dans des écoles ou universités indonésiennes
• Étrangers acceptant des opportunités de travail ou d'affaires
• Toute personne demandant un visa temporaire ou un permis de séjour limité

Avant même d'introduire votre demande de visa, vous devez obtenir une lettre de parrainage d'un établissement ou d'un employeur agréé en Indonésie. Ce parrain est généralement chargé de vous aider tout au long de la procédure et peut même vous aider à payer les frais de visa.

Quelles sont les exigences ?

Pour obtenir l'approbation de votre visa Telex, vous devrez préparer et soumettre plusieurs documents requis, notamment

• Un passeport en cours de validité
• Une lettre de parrainage
• Un relevé de notes (si vous postulez en tant qu'étudiant)
• Un rapport de police de votre pays d'origine
• Preuve du paiement des frais de traitement du visa

D'autres documents peuvent être exigés en fonction de l'objet de votre visite en Indonésie. Par exemple, si vous demandez un permis d'études, il se peut que l'on vous demande également un certificat d'études ou une preuve d'admission.

Combien de temps cela prend-il ?

Le délai de traitement d'un visa télex est généralement de 3 à 10 jours ouvrables, une fois que tous les documents ont été soumis. Une fois votre demande approuvée, le télex sera envoyé par voie électronique à l'ambassade indonésienne où vous prévoyez de retirer votre visa.

Veuillez noter que des retards peuvent survenir, en particulier si vos documents sont incomplets ou si le bureau d'immigration demande des informations supplémentaires.

Documents requis pour la demande de visa télex

Si vous envisagez de demander un visa télex pour l'Indonésie, il est essentiel de préparer les documents nécessaires à l'avance. Que vous soyez un ressortissant étranger en visite pour étudier, travailler ou faire des affaires, le fait d'avoir tout préparé peut contribuer à rendre la procédure de demande plus fluide et plus rapide.

Voici une liste simple de ce dont vous aurez besoin :

• Passeport en cours de validité
  Votre passeport doit être valable au moins six mois après la date prévue de votre arrivée en Indonésie.
• Lettre de parrainage
  Il s'agit d'une condition essentielle. Votre sponsor en Indonésie, qu'il s'agisse d'une entreprise, d'une école ou d'un particulier, doit rédiger une lettre officielle de parrainage. Cette lettre explique l'objet de votre visite et confirme qu'il soutient votre demande de visa.
• Relevé de notes (pour les étudiants)
  Si vous êtes un étudiant étranger et que vous demandez un permis d'études, vous devrez présenter votre relevé de notes de votre établissement actuel ou le plus récent.
• Rapport de police
  Certains types de visas à séjour limité peuvent exiger un rapport de police récent de votre pays d'origine parmi les documents requis.
• Preuve de paiement
  Soyez prêt à présenter un reçu de paiement pour les frais de visa. Le montant dépend du type de visa et de votre pays d'origine.
• Documents complémentaires
  En fonction de l'objet de votre visa, il se peut que l'on vous demande également de fournir des informations :
  • Un certificat d'études
  • Une lettre d'introduction
  • Preuve d'un permis de séjour (si la demande émane d'un pays tiers)
  • La carte d'identité et les documents d'enregistrement de votre sponsor

Une fois que vous avez réuni tous les documents, vous pouvez les soumettre à l'ambassade ou au consulat d'Indonésie, ou par l'intermédiaire d'un agent de visa de confiance. Veillez à ce que tous les documents soient complets afin d'éviter tout retard ou rejet.

Processus de candidature

La demande de visa télex, une lettre d'approbation préalable délivrée par la Direction générale de l'immigration indonésienne, est une étape cruciale pour les ressortissants étrangers qui ont l'intention de se rendre en Indonésie à des fins d'affaires, d'études ou de travail. Voici un guide étape par étape pour faciliter la procédure :

1. Déterminer le type de visa approprié

Identifiez le visa indonésien spécifique qui correspond à l'objet de votre visite :

• Visa de séjour limité (VITAS) : Pour les séjours de longue durée, notamment pour le travail, les études ou le regroupement familial.
• Visa à entrées multiples : Idéal pour les voyageurs d'affaires qui doivent se rendre fréquemment dans le pays.
• Visa de visite (ITK) : Pour les visites de courte durée, telles que le tourisme ou les activités sociales.

Chaque type de visa a des exigences et des durées différentes.

2. Engager un sponsor local

En Indonésie, un sponsor, tel qu'un employeur, un établissement d'enseignement ou un membre de la famille, est généralement requis pour initier la demande. Le parrain doit soumettre une lettre de parrainage et les autres documents nécessaires au ministère indonésien ou aux autorités compétentes.

3. Soumettre la demande de visa télex en ligne

Le sponsor demande le visa télex sur le portail officiel indonésien eVisa : https://evisa.imigrasi.go.id/. Les documents requis sont les suivants

• Passeport en cours de validité d'au moins 6 mois.
• Lettre de parrainage détaillant l'objet de la visite.
• Des documents supplémentaires, tels que des relevés de notes, des rapports de police ou des certificats d'études, peuvent être exigés en fonction du type de visa.

4. Payer les frais de visa

Lors de la soumission, le demandeur doit payer les frais de visa applicables. Les paiements peuvent être effectués via :

• SIMPONI (système de paiement des recettes de l'État indonésien).
• Cartes de crédit/débit (Mastercard, Visa ou JCB).

Veillez à conserver la preuve de paiement, car elle est nécessaire pour la suite du traitement.

5. Recevoir l'approbation du télex

Une fois approuvé, le visa télex, c'est-à-dire la lettre d'approbation du visa, est envoyé par voie électronique à l'ambassade ou au consulat indonésien désigné dans le pays de résidence du demandeur. Les délais de traitement varient, mais prennent généralement plusieurs jours ouvrables.

6. Obtenir un visa auprès de l'ambassade ou du consulat d'Indonésie

Avec l'approbation du télex, le demandeur doit se rendre à l'ambassade ou au consulat indonésien indiqué pour faire tamponner le visa dans son passeport. Les documents requis sont les suivants

• Passeport original.
• Copie de la lettre d'approbation du télex.
• Formulaire de demande de visa dûment rempli.
• Des photos d'identité récentes.

7. Entrer en Indonésie et s'enregistrer auprès du bureau local de l'immigration

A l'arrivée en Indonésie :

• Se présenter au bureau local de l'immigration dans les délais impartis.
• Obtenir un permis de ré-entrée si vous prévoyez de quitter l'Indonésie et d'y revenir pendant la durée de validité du visa.
• Pour certains types de visas, comme le permis de séjour limité (ITAS), des démarches supplémentaires, y compris la collecte de données biométriques, peuvent être nécessaires.

Types de visas et de résidence

L'Indonésie propose plusieurs types de visas adaptés aux différents motifs de séjour. Il est essentiel pour les ressortissants étrangers qui envisagent de visiter le pays ou d'y résider de bien comprendre ces options.

1. Visa de séjour limité (Visa Tinggal Terbatas)

Le visa de séjour limité, communément appelé KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas), est destiné aux ressortissants étrangers qui ont l'intention de séjourner en Indonésie pendant de longues périodes. Ce visa convient à des fins de travail, d'études ou pour rejoindre des membres de la famille. Les demandeurs doivent généralement présenter un passeport en cours de validité, une lettre de parrainage émanant d'une entité indonésienne et d'autres documents justificatifs en rapport avec l'objet de leur séjour. Une fois accordé, le KITAS est valable pour une durée maximale d'un an et peut être prolongé. Les titulaires doivent également s'enregistrer auprès du bureau local de l'immigration à leur arrivée.

2. Visa à entrées multiples

Le Visa à entrées multiples est idéal pour les personnes qui doivent se rendre en Indonésie et en sortir fréquemment au cours d'une année. Couramment utilisé par les hommes d'affaires, ce visa permet des entrées multiples, chacune pour un séjour de 60 jours maximum. Les demandeurs doivent fournir un passeport en cours de validité, une lettre de parrainage émanant d'une organisation indonésienne et la preuve de la nécessité de se rendre fréquemment en Indonésie. Ce visa ne permet pas de travailler en Indonésie.

3. Résidence permanente (KITAP)

Les ressortissants étrangers qui ont détenu un KITAS pendant une période ininterrompue de cinq ans avec le même sponsor peuvent demander un permis de séjour permanent, connu sous le nom de KITAP (Kartu Izin Tinggal Tetap). Le KITAP accorde le statut de résident permanent, permettant aux titulaires de vivre en Indonésie pendant cinq ans, avec la possibilité d'une prolongation indéfinie. Les critères d'éligibilité comprennent un revenu stable, un casier judiciaire vierge et, dans certains cas, le mariage avec un citoyen indonésien.

4. Visa pour la retraite

L'Indonésie propose un visa de retraite aux ressortissants étrangers âgés de 55 ans et plus qui souhaitent prendre leur retraite dans le pays. Les demandeurs doivent justifier d'un revenu stable ou d'une pension, posséder une assurance maladie et une assurance vie, et fournir un contrat de location pour un logement en Indonésie. Le visa de retraite est initialement valable un an et peut être prolongé chaque année. Après cinq années consécutives, les détenteurs peuvent être éligibles à une demande de résidence permanente (KITAP).

Quitter l'Indonésie

Si vous êtes un ressortissant étranger titulaire d'un visa télex en Indonésie et que vous prévoyez de quitter le pays, il est essentiel de comprendre les procédures de sortie afin de garantir un départ en douceur. Voici un guide simple qui vous aidera à vous y retrouver.

Comprendre le permis de sortie uniquement (PSO)

L'Exit Permit Only (EPO) est un document obligatoire pour les ressortissants étrangers titulaires d'un permis de séjour limité (KITAS) qui ont l'intention de quitter l'Indonésie de manière permanente. Il ne s'agit pas d'un visa mais d'une autorisation qui met officiellement fin à votre permis de séjour et à votre parrainage dans le pays. Une fois délivré, l'OEB est valable pendant 7 jours, au cours desquels vous devez quitter l'Indonésie.

Quand avez-vous besoin d'un OEB ?

Vous devez demander un OEB dans les cas suivants.

• Votre KITAS arrive à échéance et vous n'avez pas l'intention de le renouveler.
• Vous changez de sponsor ou d'employeur.
• Vous passez à un autre type de visa.
• Vous quittez définitivement l'Indonésie.

Le fait de ne pas obtenir d'OEB peut entraîner des complications, notamment être considéré comme un "overstayer", ce qui peut avoir une incidence sur les futures demandes de visa.

Documents requis pour la demande d'OEB

Pour demander un OEB, préparez les documents suivants :

• L'original et une photocopie de votre passeport en cours de validité.
• L'original et une photocopie de votre KITAS.
• Une lettre de parrainage de votre employeur ou de votre garant.
• Copie du billet d'avion de sortie.
• L'original du permis de travail (IMTA) et la preuve du paiement de DPKK, le cas échéant.
• Photocopie de la carte d'identité de votre sponsor (KTP).

Processus de candidature

1. Consultez votre sponsor : Votre parrain ou employeur doit entamer la procédure d'OEB en soumettant les documents nécessaires au bureau local de l'immigration.
2. Soumettre la demande : Rendez-vous au bureau de l'immigration avec votre parrain pour déposer votre demande.
3. Délai de traitement : le délai de traitement de l'OEB est généralement de 3 à 5 jours ouvrables.
4. Départ : Une fois l'OEB délivré, vous devez quitter l'Indonésie dans les 7 jours.

Conclusion et derniers conseils

Il est plus facile de demander un visa télex pour l'Indonésie si l'on est bien préparé. Commencez par présenter un passeport en cours de validité et rassemblez tous les documents nécessaires, tels qu'une lettre de parrainage ou un relevé de notes. Renseignez-vous auprès de l'ambassade d'Indonésie pour connaître les frais de visa et les procédures de demande. 

Vous pouvez faire votre demande par l'intermédiaire d'un agent de visa ou directement. À votre arrivée, enregistrez-vous au bureau local de l'immigration et obtenez votre permis de séjour ou votre permis de retour, si nécessaire. Certaines procédures prennent plusieurs jours ouvrables, il faut donc être prévoyant. Pour que tout se passe bien, suivez les instructions officielles et restez informé tout au long de votre voyage vers l'Indonésie.