Comment demander un passeport indonésien pour les enfants

Vous essayez d'obtenir un passeport indonésien pour votre enfant.

Et les règles changent en fonction d'un détail : leur statut de citoyenneté. 

Dans les prochaines minutes, vous saurez exactement ce qu'il faut préparer, si votre enfant peut avoir la double nationalité et comment remplir la demande via M-Paspor sans vous retrouver bloqué par des documents manquants, des noms qui ne correspondent pas ou l'étape du code de facturation. 

Nous commencerons par classer votre enfant dans le scénario approprié (né en Indonésie, né à l'étranger, parents de nationalités différentes ou situations particulières en matière de garde), puis passez à une liste de contrôle des documents en bonne et due forme, et enfin suivez la procédure réelle : téléchargez la carte d'identité (KTP) d'un parent, remplissez les détails du voyage, payez avec le code de facturation, présentez-vous au rendez-vous à l'immigration pour vérification + entretien + photo, puis attendez le message de retrait. 

Comment fonctionnent les passeports pour enfants en Indonésie

Dans le cadre de l'immigration indonésienne, un “ enfant ” est généralement considéré comme une personne qui est célibataire et âgé de moins de 17 ans. Donc, si votre enfant est encore mineur et non marié, il aura besoin de son propre passeport indonésien voyager. Ils ne peuvent plus simplement “ partager ” le passeport d'un parent.

Contrairement aux États-Unis ou à l'Australie, l'Indonésie suit le principe fondamental de nationalité unique pour les adultes. Cependant, en vertu de la loi sur la citoyenneté, il existe un arrangement spécial appelé double nationalité limitée certainement enfants ayant la double nationalité (souvent appelé Enfant ayant la double nationalité limitée).

Cela s'applique généralement lorsque :

• Un enfant naît d'un Père indonésien et mère étrangèreou
• Un Mère indonésienne et père étrangerou
• Les enfants nés à l'étranger qui peuvent automatiquement bénéficier une autre nationalité à la naissance (par exemple, par le biais de droit du sol dans certains pays).

Ces enfants peuvent tenir double nationalité pour une période limitée. À un certain moment âge (généralement entre 18 et 21 ans, selon l'inscription et les règles en vigueur) 

Important : Les enfants ayant une double nationalité limitée doivent choisir une nationalité. à l'âge de 21 ans.

Pendant cette période limitée, leur statut de citoyenneté et installations d'immigration sont différentes de celles des enfants qui n'ont qu'une seule nationalité, ce qui a une incidence sur la manière dont vous planifiez leur Passeport indonésien et tout passeports étrangers qu'ils peuvent détenir.

Documents requis pour obtenir un passeport indonésien pour un enfant

Dans presque tous les cas, les services d'immigration voudront voir des preuves claires :

• L'identité et la naissance de l'enfant,
• L'identité et le mariage des parents, et
• La relation familiale entre eux.

Voici les documents généralement requis pour un enfant qui est citoyen indonésien, résidant en Indonésie, faisant une demande auprès d'un bureau d'immigration en Indonésie.

A. Documents standard (enfant indonésien, parents indonésiens)

Préparez originaux et copies de :

• Acte de naissance de l'enfant (akta kelahiran)
• Carte de famille (Kartu Keluarga)
• Cartes d'identité électroniques des parents (e-KTP)
• Parents’ acte de mariage ou aux livre sur le mariage (livre de mariage)
• Ancien passeport indonésien de l'enfant (s'il s'agit d'un renouvellement et non d'un premier passeport)
• Une photo d'identité récente en couleur de l'enfant est requise, généralement sur fond blanc.
• Un simple lettre des parents déclarant assumer la responsabilité de l'utilisation du passeport de l'enfant

B. Documents supplémentaires pour les enfants ayant la double nationalité

Pour un enfant ayant la double nationalité limitée, les parents doivent enregistrer le statut de double nationalité de l'enfant auprès de la Direction générale de l'immigration avant que l'enfant n'atteigne l'âge de 18 ans. En plus de la liste ci-dessus, vous aurez généralement besoin des documents suivants :

• Preuve d'enregistrement de la double nationalité limitée de l'enfant auprès du ministère compétent (indiquant que vous avez officiellement enregistré le statut de double nationalité)
• Copie du passeport étranger (si votre enfant en possède déjà un)
• Carte d'identité ou permis de séjour de la mère/du père étranger(ère), le cas échéant
• Toute déclaration sous serment délivrée par les services d'immigration indonésiens accordant des facilités d'immigration à l'enfant lorsqu'il entre en Indonésie avec un passeport étranger.

C. Situations particulières

En fonction de la situation de votre famille, il peut également vous être demandé de présenter :

• Décision du tribunal concernant la garde si le les parents sont divorcés
• Certificat de décès si l'un des parents est décédé
• Documents juridiques pour l'adoption ou la tutelle
• A lettre de domicile auprès des autorités locales si l'adresse figurant sur vos documents ne correspond pas à votre lieu de résidence actuel

Les services d'immigration veulent voir un récit simple et logique : cet enfant est né de ces parents, ils vivent ici et les parents sont responsables du voyage de l'enfant. Lorsque ce récit est clair sur le papier, le émission du passeport indonésien se déroule généralement plus facilement.

D. Noms ou dates différents selon les documents

Parfois, l'orthographe du nom de l'enfant, le père nom, ou le mère le nom est différent entre les acte de naissance de l'enfant, acte de mariage, carte familiale et dossiers scolaires.

Dans ces cas, les services d'immigration peuvent demander des explications supplémentaires, telles que :

• Une lettre explicative des parents
• Documents supplémentaires d'état civil
• Une décision judiciaire dans les cas extrêmes

L'objectif est de s'assurer que tous les documents font référence au même élément. demandeur, le même enfant et les mêmes parents.

Enfants ayant la double nationalité : passeport ou déclaration sous serment ?

Si votre enfant a double nationalité, vous disposez essentiellement de trois outils :

1. Le Passeport indonésien
2. Le passeport étranger
3. Un déclaration sous serment dans le passeport étranger

Un déclaration sous serment est une note ou un autocollant délivré par les services d'immigration indonésiens et placé à l'intérieur du passeport étranger d'un Citoyen indonésien enfant ayant une double nationalité limitée. Il confirme que l'enfant est enregistré et accorde certains installations d'immigration, comme plus facile entrée et parfois exemption de demander un autre permis de réadmission lors de mon retour en Indonésie.

Certaines familles préfèrent que leur enfant ayant la double nationalité utilise le Passeport indonésien pour entrer et sortir d'Indonésie, et le passeport étranger pour entrer et sortir de l'autre pays. D'autres utilisent principalement un passeport étranger plus une déclaration sous serment pour entrer et sortir d'Indonésie.

Le choix de la meilleure option dépend :

• Lieu où l'enfant réside principalement (Indonésie ou à l'étranger)
• Le pays impliqués et leurs propres règles concernant double nationalité
• Plans à long terme pour les études, le travail et naturalisation dans un autre pays
• Aisance personnelle dans la gestion des documents et des inscriptions

Il n'y a pas de réponse universelle, et c'est là que consulter un spécialiste peut vraiment aider. Les enjeux sont importants : vous avez affaire à votre enfant. Nationalité indonésienne, perte potentielle de statut et droits à long terme dans plus d'un territoire.

Étape par étape : postuler via le système M-Paspor

La plupart des parents d'aujourd'hui utilisent le M-Passeport application comme point de départ pour demander un passeport indonésien pour les enfants. Le système peut sembler intimidant au premier abord, mais vous devez essentiellement effectuer trois étapes : vous inscrire, télécharger vos documents et prendre rendez-vous au bureau de l'immigration.

1) Commencer une nouvelle demande de passeport pour un enfant

Ouvrez le menu de l'application, puis sélectionnez ajouter une nouvelle demande pour un enfant et sélectionnez l'option pour “ mineur ” (anak di bawah umur). Ensuite, passez à l'étape suivante.

2) Choisissez le type de passeport

Sélectionnez le type de passeport. Choisissez un passeport ordinaire (non électronique).

3) Télécharger la carte d'identité (KTP) d'un parent

Télécharger une photo de KTP d'un parent (l'exemple utilise le KTP de la mère). Une fois le téléchargement terminé, passez au formulaire.

4) Remplissez les informations de base concernant l'enfant.

Saisissez soigneusement les données relatives à l'enfant. Lorsque vous voyez la question demandant si l'enfant a déjà eu un passeport, choisissez “ Je n'en ai jamais eu. ” s'il s'agit du premier passeport. Le système affiche généralement une notification pour confirmer votre sélection.

5) Remplissez les détails de votre projet de voyage (cela vous aidera lors de l'entretien).

Ensuite, on vous demandera pourquoi l'enfant a besoin d'un passeport et quel est le programme du voyage. Choisissez ensuite un pays de destination (exemple : Singapour). Si vous n'avez vraiment pas encore pris de décision, vous pouvez utiliser l'option qui indique que vous ne connaissez pas la destination.

Vous devez également remplir un lieu spécifique où séjourner (exemple : Chinatown). Cela peut avoir une incidence sur l'entretien. N'oubliez pas que vous devez être clair et cohérent dans vos réponses concernant votre destination et votre lieu de séjour. Cela facilite généralement l'entretien.

6) Ajouter un contact d'urgence

Choisissez une personne de contact joignable. Passez ensuite à la page suivante.

7) Téléchargez les pièces justificatives requises.

Téléchargez les documents demandés par le système pour la demande de l'enfant. Téléchargez l'acte de naissance de l'enfant et le livret/certificat de mariage des parents, puis continuez et remplissez les champs restants du formulaire jusqu'à ce que tout soit terminé.

Documents à télécharger :

• Acte de naissance (Akte Lahir)
  
• Livre/certificat de mariage des parents (Buku Nikah)
  

8) Choisissez une date et une heure pour votre rendez-vous.

Choisissez le date de visite et créneau horaire pour votre rendez-vous au bureau de l'immigration. Avant de soumettre votre demande, vérifiez que les informations sont correctes. Le système peut prendre quelques instants pour traiter votre demande.

9) Attendez le code de facturation (kode billing) par e-mail.

Après la soumission, vous ne pourrez peut-être pas payer immédiatement, car le code de facturation n'apparaît pas encore. Vous devez attendre de recevoir un e-mail, dans lequel vous trouverez le code de facturation.

10) Réglez les frais à l'aide du code de facturation.

Effectuez le paiement via votre application bancaire mobile ou à un distributeur automatique. Lorsque vous sélectionnez la catégorie de paiement, veillez à choisir le type de facturation gouvernementale approprié ( impôt/recettes publiques non fiscales/droits d'accise) et ne choisissez pas par erreur un type “ taxe régionale/locale ”. Entrez le code de facturation, confirmez le montant et effectuez le paiement. Vous verrez ensuite s'afficher une confirmation de paiement.

11) Préparer les épreuves imprimées et les documents physiques pour le rendez-vous

Avant de vous rendre au bureau de l'immigration, préparez les mêmes documents que ceux que vous avez téléchargés et apportez les originaux, car les agents vérifieront la concordance entre vos données en ligne et les documents réels. Vous devez également imprimer correctement vos justificatifs.

Si vous faites une demande pour plusieurs passeports, chaque candidat doit avoir sa propre copie imprimée. Et vous ne peut pas combiner deux preuves de paiement sur une seule page. Il en va de même pour la preuve d'inscription : chaque personne doit disposer d'une page distincte et le code-barres doit être clairement visible.

Documents à apporter :

• KTP parent (original + copies)
  
• Documents justificatifs téléchargés par l'enfant (originaux + copies)
  
• Ancien passeport (uniquement en cas de renouvellement / le cas échéant)
  
• Materai (droit de timbre)
  
• Preuve de paiement imprimée (une page par demandeur, non combinée)
  
• Preuve d'inscription imprimée avec code-barres (une page par candidat, code-barres clairement visible)
  
• Photocopie des cartes d'identité des deux parents (recto + verso), celle du père en haut et celle de la mère en bas.
  

12) Rendez-vous au bureau de l'immigration et suivez les étapes indiquées sur place.

À votre arrivée, vous commencerez généralement par une vérification des documents à la réception/au service clientèle. Ensuite, vous ferez la queue pour la vérification des documents par un agent. L'agent pourra vous poser des questions et vérifier que les documents téléchargés correspondent aux originaux et que les informations fournies dans le formulaire sont exactes.

Après vérification, vous serez convoqué à un entretien.

13) Règle relative aux enfants demandeurs : les deux parents doivent accompagner l'enfant (ou préparer une lettre de déclaration).

Pour une demande de passeport pour un enfant, celui-ci doit être accompagné par les deux parents au bureau de l'immigration. Si l'un des parents ne peut pas être présent, les agents peuvent vous demander de fournir un lettre d'autorisation parentale. Les deux parents doivent signer cette lettre, et le bureau de l'immigration fournit généralement le formulaire, ou il peut être téléchargé depuis le site web de l'ambassade (le cas échéant). N'oubliez pas de préparer un materai s'ils exigent que la déclaration soit tamponnée.

14) Attendez le SMS et récupérez le passeport.

Après le rendez-vous, on vous dira de rentrer chez vous. À propos 3 jours plus tard, vous recevrez un SMS vous invitant à venir récupérer le passeport. Le retrait peut être effectué via service au volant ou en les récupérant au bureau, selon le système en vigueur dans ce bureau d'immigration.

Que se passe-t-il au bureau de l'immigration ?

Le jour de votre rendez-vous, vous venez avec votre enfant, tous les documents, ainsi que votre preuve de paiement à l'adresse choisie. bureau d'immigration.

Vous vous présentez à l'enregistrement et un agent vérifie vos documents. S'il manque quelque chose, il peut vous demander de compléter votre dossier avant de poursuivre la procédure. Il vaut donc mieux apporter trop de documents que pas assez.

Ensuite, votre enfant aura son photo et biométrie prise. La photo sera prise devant un fond blanc conformément aux normes officielles. Pour les enfants plus âgés, l'agent peut poser des questions simples telles que leur nom ou leur date de naissance afin de confirmer leur identité.

Si votre enfant a double nationalité, l'agent pourrait également leur poser des questions sur leur nationalité documents ou déclaration sous serment, surtout si l'enfant utilise déjà un passeport étranger lors de l'entrée ou de la sortie d'Indonésie.

Une fois l'entretien et les données biométriques terminés, l'agent d'immigration vous indiquera quand le passeport devrait être prêt. Le délai de traitement peut varier d'un bureau à l'autre, mais la plupart des parents constatent un délai de quelques jours ouvrables si tout est en ordre et qu'il n'y a pas de problème avec les données.

Lorsque le passeport est prêt, vous (ou une personne officiellement autorisée) revenez le chercher. Vérifiez attentivement les informations suivantes : nom, lieu et date de naissance, la citoyenneté, et période de validité.

Validité du passeport, cinq ans et renouvellements

Traditionnellement, de nombreux passeports indonésiens ont une validité de cinq ans. De nouvelles réglementations ont parfois permis d'allonger la durée de validité, mais les enfants ayant la double nationalité et ceux qui sont encore soumis à une double nationalité limitée sont souvent soumis à des délais plus stricts.

Pourquoi ? Leur admissibilité La possession de la nationalité indonésienne est liée à âge et dispositions dans le loi sur la citoyenneté. Un enfant de moins de double nationalité limitée pourrait avoir besoin de déclarer leur intention pour conserver la nationalité indonésienne, sinon ils risquent de la perdre automatiquement à un certain âge s'ils ne font pas ce choix.

Concrètement, cela signifie :

• Si votre enfant doit bientôt choisir entre Citoyenneté indonésienne et une autre nationalité, l'immigration peut ne pas délivrer un passeport dont la durée de validité dépasse largement le délai imparti pour faire son choix.
• Si votre enfant approche l'âge de 18 ou 21 ans, vous devriez penser non seulement à son passeport, mais aussi à son avenir à long terme. statut de citoyenneté et les plans de résidence.

Le renouvellement d'un passeport est généralement plus facile qu'une première demande, mais vous devez tout de même présenter les documents de base et prouver que l'enfant reste un Citoyen indonésien et répond toujours aux obligation choisir leur nationalité s'ils sont soumis à des règles restrictives en matière de double nationalité.

Quand demander l'aide d'un professionnel

Règles concernant la citoyenneté, double nationalité, enregistrement, et la immigration peut être complexe, en particulier lorsque votre enfant a plusieurs nationalités ou est né à l'étranger.

Vous devriez sérieusement envisager de consulter un expert lorsque :

• Votre enfant a double nationalité limitée et approche le âge lorsqu'ils doivent choisir leur nationalité.
• Vous ne savez pas comment gérer à la fois un passeport indonésien et un passeport étranger en même temps.
• Vous devez comprendre comment les choix de passeport interagissent avec visa règles, résidence de longue durée ou avenir naturalisation dans un autre pays.
• Il existe des situations familiales complexes (adoption, tutelle, divorce, beaux-parents ou union libre).

Un bon consultant, avocat ou agence de visa ne peut pas changer la dispositions de la loi, mais ils peuvent vous aider à lire les règles officielles, à gérer les Direction générale de l'Immigration ou de l'organisme compétent ministère, et éviter les erreurs dans le processus de candidature.

Encore une fois, cet article est informatif seulement. Il vous donne une vue d'ensemble claire, mais ne remplace pas conseil juridique spécifique pour votre famille.

Foire aux questions

Qui est considéré comme un “ enfant ” pour l'obtention d'un passeport indonésien ?

En général, l'Immigration traite un enfant comme âgé de moins de 17 ans et non marié. Cette définition est importante car elle influe sur les options de validité et sur la manière dont la demande est traitée.

Puis-je demander le passeport de mon enfant en dehors de l'Indonésie ?

Oui. Il est possible de demander un passeport indonésien pour un enfant. en Indonésie ou aux par l'intermédiaire d'un bureau de représentation indonésien à l'étranger (Perwakilan RI), selon votre lieu de résidence et le lieu d'enregistrement de l'enfant.

Dois-je utiliser l'application M-Paspor pour obtenir un passeport pour mon enfant ?

La plupart des bureaux acheminent les demandes via M-Passeport pour l'enregistrement, la planification et la gestion des files d'attente. Si votre bureau dispose d'une file d'attente spéciale (comme une file d'attente sans rendez-vous pour certains groupes), celle-ci suit généralement le même processus de vérification.

Mon enfant a-t-il besoin d'un KTP ?

Non, les enfants n'ont pas de KTP. En pratique, l'application utilise généralement le KTP des parents ainsi que les documents d'état civil de l'enfant (tels que l'acte de naissance et le KK).

Quels sont les documents généralement requis pour obtenir un passeport pour un enfant ?

La plupart des bureaux demandent les mêmes documents de base : pièces d'identité des parents, enregistrement familial, et la les documents d'état civil de l'enfant. Les listes exactes peuvent varier légèrement selon les bureaux et les situations (parent seul, double nationalité, etc.).

Les deux parents doivent-ils se présenter au rendez-vous avec les services d'immigration ?

Certaines autorités chargées de l'immigration déclarent que les deux parents biologiques et l'enfant devraient se présenter au rendez-vous. Étant donné que cette règle peut être appliquée différemment selon les bureaux, il est préférable de se préparer comme si les deux parents devaient être présents, en particulier pour les premiers passeports.

Que se passe-t-il si les parents sont divorcés ?

Certains bureaux demandent aux deux parents d'être présents. à moins que le parent qui fait la demande peut présenter un décision judiciaire relative à la garde qui leur permet clairement de représenter l'enfant seul.

Que se passe-t-il si l'un des parents est décédé ?

Certains bureaux permettent au parent survivant de procéder en fournissant le certificat de décès comme preuve à l'appui.

Une lettre de consentement (surat pernyataan) est-elle nécessaire ?

Certains bureaux comprennent un lettre de consentement parental (mentionnant souvent les droits de timbre) dans le cadre des exigences relatives au passeport pour enfants. Si votre bureau le mentionne, ne l'ignorez pas, car cela peut facilement entraîner des retards.

Que se passe-t-il lors du rendez-vous au bureau de l'immigration ?

Attendez-vous à une procédure simple : vérification des documents, entretien, puis photo et données biométriques (empreintes digitales si possible), puis traitement. Les parents doivent souvent répondre à des questions simples concernant l'identité de l'enfant et son itinéraire.

Combien de temps faut-il pour obtenir un passeport pour enfant ?

De nombreux bureaux locaux citent environ 4 jours ouvrables après la prise des données biométriques pour un traitement standard (en supposant que vos documents sont complets et que le système fonctionne normalement).

Combien coûte un passeport indonésien pour un enfant ?

Les listes officielles des frais indiquent généralement 350 000 roupies (non électronique, 48 pages) et 650 000 roupies (électronique, 48 pages). Certains services mentionnent également un supplément 1 000 000 roupies pour un service accéléré/le jour même, lorsque disponible.

Un enfant peut-il obtenir un passeport valable 10 ans ?

De nombreux bureaux d'immigration expliquent que Les passeports valables 10 ans sont destinés aux personnes âgées de 17 ans et plus ou déjà mariées.. Pour les enfants en dessous de ce seuil, c'est généralement l'option de validité la plus courte qui s'applique.

Pouvons-nous entrer sans rendez-vous ?

Certains bureaux mentionnent publiquement un traitement spécial sans rendez-vous pour certaines catégories (par exemple, enfants de moins de 5 ans, les personnes âgées, les femmes enceintes, les personnes handicapées). Il s'agit spécifique au bureau, alors considérez cela comme une exception possible, et non comme la règle par défaut.

Que faire si les noms ne correspondent pas d'un document à l'autre (espacement, orthographe, titres) ?

Cela peut bloquer le processus. Plusieurs bureaux avertissent explicitement que même de petites incohérences (y compris l'espacement) peuvent entraîner des problèmes de vérification. Il est donc utile de vérifier chaque document avant de le soumettre.

Et s'il y avait un changement de nom légal ?

Vous aurez généralement besoin d'une preuve officielle (souvent décrite comme un lettre de décision relative au changement de nom) auprès de l'institution autorisée, accompagné de vos documents d'état civil mis à jour.

Un enfant ayant une double nationalité limitée peut-il obtenir un passeport indonésien ?

Oui, mais cela est généralement considéré comme un scénario “ spécial ” avec pièces justificatives supplémentaires (impliquant souvent les documents attestant du statut du parent étranger et une copie de son passeport).

Les enfants ayant la double nationalité sont-ils soumis à des règles différentes en matière de validité du passeport ?

Les représentants de l'immigration ont expliqué que la validité peut être liée à l'enfant. date limite pour le choix de la nationalité, il ne peut donc pas dépasser cette limite.

Quand un enfant ayant la double nationalité doit-il choisir une nationalité ?

Les explications officielles courantes résument la situation ainsi : le choix intervient après l'âge de 18 ans (ou le mariage), avec une date limite pratique fixée à environ 21 ans, en fonction de la situation et des délais administratifs.

Dois-je apporter une photo d'identité imprimée pour mon enfant ?

En général, la photo de l'enfant est prise lors de la séance de biométrie au bureau de l'immigration. Cependant, certaines procédures opérationnelles standard locales peuvent encore exiger des photos supplémentaires dans certains cas. Il est donc plus sûr de vérifier la liste de contrôle du bureau que vous avez choisi, s'il en publie une.

Réflexions finales

Demander un passeport indonésien pour vos enfants n'est pas nécessairement compliqué. Si vous :

• Comprenez votre enfant statut de citoyenneté,
• Collecter le documents requis avec soin, et
• Respecter les délais fixés par l'Indonésie loi sur la citoyenneté, en particulier pour les enfants atteints de double nationalité.

Ensuite, le processus au bureau d'immigration est beaucoup plus simple.

Le passeport de votre enfant est plus qu'un simple document de voyage. C'est la preuve de son lien avec Indonésie, au République, et, dans de nombreux cas, dans un autre pays également. Gérer avec soin ce mélange d'identités et de droits est l'un des plus beaux cadeaux que vous puissiez leur offrir alors qu'ils grandissent et décident où ils veulent étudier, vivre et travailler à l'avenir.