Lettre du médecin pour l'Indonésie : comment bien la rédiger ?

Si vous apportez des médicaments sur ordonnance en Indonésie, vous aurez besoin de plus que les pilules dans votre valise ; vous aurez également besoin d'une lettre du médecin. Il ne s'agit pas d'une simple formalité. Il s'agit d'un document important qui vous protège des problèmes à l'aéroport et aide les douaniers à comprendre vos besoins médicaux. 

Ce n'est pas un scoop : l'Indonésie a une législation stricte en matière de drogues. Certains médicaments prescrits qui sont autorisés dans votre pays d'origine peuvent être interdits, restreints ou classés comme substances contrôlées en Indonésie. Il s'agit notamment de certains analgésiques puissants, d'amphétamines, de narcotiques et même de certains médicaments courants comme les somnifères ou les anxiolytiques. Soyez prudent lorsque vous apportez des médicaments, en particulier ceux qui peuvent faire l'objet d'une restriction ou d'un contrôle, et vérifiez toujours les dernières directives en vigueur.

Une lettre de médecin claire et bien rédigée explique pourquoi vous avez besoin de chaque médicament et montre qu'il s'agit d'un usage personnel. Cela peut faire une grande différence lors de la déclaration en douane et vous éviter des retards ou, pire, la confiscation de vos médicaments. Tous les médicaments doivent être déclarés à l'entrée, et seule la quantité destinée à l'usage personnel, dans la limite de l'équité, est autorisée. Certains voyageurs encourent même des sanctions sévères s'ils transportent des médicaments sans les documents appropriés.

Même si vos pilules semblent inoffensives, les douaniers peuvent ne pas être d'accord, surtout si elles ne sont pas dans leur emballage d'origine ou si l'étiquette n'est pas rédigée en anglais ou en bahasa indonesia. Avec une lettre en bonne et due forme, vous montrerez que vous voyagez de manière responsable et que vous respectez la réglementation indonésienne.

Avant de prendre l'avion, demandez donc à votre médecin de préparer une lettre énumérant vos médicaments, leur posologie et votre état de santé. La lettre doit préciser l'usage prévu et la quantité de chaque médicament afin de respecter les directives indonésiennes. C'est un petit geste qui peut vous éviter bien des ennuis à l'aéroport.

Cadre juridique et réglementaire

Les règles indonésiennes relatives à l'importation de médicaments reposent sur deux piliers juridiques principaux :

1. Loi sur la santé (loi n° 36 de 2009)
   • Article 106: Les médicaments doivent avoir une autorisation de mise sur le marché (izin edar) de BPOM avant de pouvoir être distribués en Indonésie.
   • Article 197: Fixe des sanctions pour toute personne produisant ou distribuant des médicaments sans cette autorisation.
2. Loi sur les douanes (loi n° 17 de 2006, modifiant la loi n° 10 de 1995)
   • Article 5: Précise que les voyageurs sont tenus de déclarer les marchandises (y compris les médicaments) à l'entrée en Indonésie.
   • Article 7A: Spécifie les exigences en matière de rapports pour les transporteurs entrant en Indonésie (remplace l'ancien article 7).

Les détails spécifiques concernant les quantités de médicaments, les documents requis (tels que la lettre de votre médecin et le Formulir Pemasukan Obat untuk Penggunaan Pribadi du BPOM) et les restrictions sont couverts par la rubrique Règlement BPOM n° 27 de 2022 modifiée par Règlement BPOM n° 28 de 2023. Selon cette réglementation, les voyageurs peuvent transporter des médicaments pour leur usage personnel dans les limites autorisées.

L'Indonésie dispose également d'une législation stricte en matière de drogues. Certains médicaments courants, comme les analgésiques, les antidépresseurs ou les pilules contre le TDAH, y sont classés comme psychotropes ou stupéfiants. Les psychotropes peuvent être apportés en quantités limitées avec les documents appropriés, mais les drogues sont généralement interdites, à moins que vous n'obteniez une autorisation spéciale avant de voyager. Si certains médicaments ne sont pas autorisés, consultez votre médecin pour connaître les alternatives autorisées en Indonésie.

Pour plus de sécurité, vérifiez toujours les règles et contactez votre ambassade locale ou les autorités douanières indonésiennes en cas de doute. Il est recommandé de contacter les pharmacies ou les autorités à l'avance pour confirmer la disponibilité des médicaments et les exigences légales. En cas de doute, mieux vaut être trop préparé que pas assez documenté.

Quelles sont les informations à inclure dans la lettre du médecin ?

Une bonne lettre ou note du médecin peut faciliter grandement les voyages avec vos médicaments. Elle aide les douaniers à comprendre ce que vous transportez, pourquoi vous en avez besoin et prouve qu'il s'agit d'un usage personnel. La lettre doit préciser la posologie quotidienne et énumérer les médicaments spécifiques dont la personne qui voyage a besoin. Mais n'importe quelle lettre ne fait pas l'affaire. Elle doit contenir les bons détails, de manière claire et complète.

Voici ce que votre médecin doit écrire dans la lettre :

• Votre nom complet et votre date de naissance, tels qu'ils figurent sur votre passeport ou votre carte d'embarquement.
• La lettre doit clairement identifier la personne à qui les médicaments sont destinés.
• Diagnostic ou état de santé, explication succincte de la raison pour laquelle vous avez besoin de ce médicament.
• Liste des médicaments prescrits, comprenant à la fois les noms de marque et les noms génériques afin d'éviter toute confusion. Veillez à mentionner tout médicament spécifique susceptible de faire l'objet d'une réglementation supplémentaire.
• La posologie et l'horaire quotidien, par exemple "Prendre 1 comprimé deux fois par jour pendant 30 jours". La posologie quotidienne doit être clairement indiquée.
• Numéro de lot (si disponible)
• Durée du traitement : pendant combien de temps vous prendrez le médicament au cours de votre voyage.
• Une note indiquant que le médicament est destiné à la consommation personnelle et non à la revente ou au partage.
• Coordonnées du médecin, nom complet, numéro de licence, adresse du cabinet, numéro de téléphone et signature.
• Imprimé sur du papier à en-tête officiel, et non écrit à la main ou sur du papier ordinaire.

Si vos médicaments font partie des substances contrôlées, des analgésiques puissants ou des narcotiques, la lettre devient encore plus importante. Certains voyageurs joignent également l'original de leur ordonnance ou le reçu de la pharmacie comme preuve supplémentaire.

Il est conseillé de vérifier que la lettre correspond à l'emballage d'origine et qu'elle est rédigée en anglais ou en bahasa indonesia. Si ce n'est pas le cas, faites-la traduire et ayez les deux versions sur vous.

Cette lettre n'est pas une simple formalité ; c'est votre filet de sécurité. Elle montre que vous respectez la réglementation indonésienne et contribue à faciliter les formalités douanières.

Procédure étape par étape pour obtenir et utiliser votre lettre

Obtenir une lettre de médecin n'est pas forcément difficile. Voici un guide simple, étape par étape, qui vous aidera à préparer les bons documents et à les utiliser correctement lorsque vous voyagez avec des médicaments sur ordonnance en Indonésie. Il est recommandé de porter sur soi ses médicaments et les documents justificatifs afin qu'ils soient facilement accessibles pendant le voyage.

1. Consultez rapidement votre médecin

Parlez-en à votre médecin au moins une à deux semaines avant votre voyage. Il peut vous conseiller sur la meilleure façon de documenter vos médicaments. Faites-lui savoir quels sont les médicaments que vous apporterez et demandez-lui une lettre officielle sur son papier à en-tête. Veillez à ce que la lettre mentionne le diagnostic, la posologie, les noms de marque, les noms génériques et la durée du traitement. Il se peut que l'on vous conseille d'apporter d'autres documents justificatifs en fonction des médicaments que vous prenez.

2. Vérifier les détails

Examinez la lettre pour vous assurer que tout correspond à l'ordonnance originale et à l'emballage d'origine. Votre nom doit correspondre exactement à celui de votre passeport et tous les médicaments mentionnés doivent faire partie de votre traitement actuel.

3. Traduire si nécessaire

Si votre lettre n'est pas rédigée en anglais ou en bahasa indonesia, faites-la traduire officiellement. Cela permet aux douaniers de comprendre rapidement vos documents et d'éviter les retards.

4. Préparez votre trousse à pharmacie

Emballez vos médicaments dans leur boîte d'origine avec des étiquettes transparentes de la pharmacie. Apportez la lettre de votre médecin, l'original de votre ordonnance et une courte liste de colisage résumant ce que vous emportez. Gardez le tout dans votre bagage à main.

5. Téléchargez et remplissez le "Formulaire d'importation de médicaments à usage personnel" du BPOM.

Visitez le site du BPOM, téléchargez le Formulir Pemasukan Obat untuk Penggunaan PribadiImprimez-le et remplissez-le au stylo (un formulaire par voyageur). Conservez le formulaire rempli avec la lettre du médecin, l'ordonnance et les factures. La douane vous demandera ce dossier à votre arrivée.

6. Remplir la déclaration en douane électronique

Avant de prendre l'avion, remplir la déclaration en douane électronique (DDE) en ligne sur ecd.beacukai.go.id. Vous devez le faire dans les deux jours précédant votre arrivée en Indonésie. Sélectionnez l'option indiquant que vous apportez des médicaments sur ordonnance.

7. Déclarer à l'aéroport

À votre arrivée en Indonésie, passez par la ligne de douane réservée aux déclarations. Montrez le code QR de votre DPE, la lettre de votre médecin et vos médicaments aux douaniers qui vous le demanderont. Restez calme et poli ; le fait d'avoir les bons documents rend cette étape rapide et facile.

Conseil bonus : Conserver des sauvegardes numériques

Prenez une photo ou scannez vos notes de médecin, vos ordonnances et votre passeport. Si vous perdez quoi que ce soit, il vous restera des copies sur votre téléphone ou par courriel.

En suivant ces étapes, vous vous conformerez à la réglementation indonésienne et vous éviterez tout problème à l'aéroport.

Règles spéciales pour les médicaments contrôlés et les stupéfiants

Certains médicaments délivrés sur ordonnance sont traités différemment en Indonésie, en particulier s'ils sont considérés comme des substances contrôlées ou des stupéfiants. Il s'agit notamment de médicaments comme la Ritaline, de médicaments à base d'amphétamines et d'analgésiques puissants comme la morphine ou l'oxycodone. Ces médicaments peuvent être interdits ou soumis à des restrictions en Indonésie, même s'ils sont courants dans votre pays d'origine.

Si vous apportez ce type de médicaments, les règles sont plus strictes et il est très important de les respecter scrupuleusement.

Voici ce qu'il faut savoir :

• Vous ne pouvez apporter que des médicaments pour votre usage personnel, et la quantité dépend du type de médicament :
  - Prescriptions ordinaires : jusqu'à 90 jours d'approvisionnement
  - Psychotropes (par exemple, médicaments contre le TDAH, pilules contre l'anxiété) : jusqu'à 60 jours d'approvisionnement.
  - Médicaments en vente libre sans ordonnance : jusqu'à 3 jours d'approvisionnement
  - Les stupéfiants et les précurseurs (par exemple, la morphine, l'oxycodone, les produits à base de cannabis) sont interdits, à moins que vous ne disposiez d'une rare dérogation approuvée au préalable par le BPOM et le ministère de la santé.
  
• Vous devez avoir une lettre de votre médecin indiquant clairement votre diagnostic, le dosage exact et la raison pour laquelle le médicament est médicalement nécessaire.
• Conservez tous les médicaments dans leur emballage d'origine avec des étiquettes correspondant au nom de votre passeport.
• Apportez une copie de l'ordonnance originale de votre médecin ou de votre pharmacien.
• Remplir le "Formulir Pemasukan Obat untuk Penggunaan Pribadi" de BPOM et le conserver avec vos documents.
• Remplir la déclaration en douane électronique (e-CD) en ligne via ecd.beacukai.go.id dans les 2 jours précédant l'arrivée (ou au kiosque de l'aéroport à l'arrivée) et déclarez vos médicaments.

Vous ne savez toujours pas si votre médicament est considéré comme une drogue contrôlée en Indonésie ? Le plus sûr est de vérifier auprès de l'ambassade indonésienne, de la pharmacie locale ou même de contacter les autorités douanières indonésiennes avant votre voyage. Certains médicaments qui ne posent pas de problème dans votre pays peuvent en poser si vous ne vous y préparez pas correctement.

Le fait d'apporter des médicaments soumis à restriction sans les documents nécessaires peut entraîner la confiscation des médicaments ou, pire encore, des problèmes juridiques. L'Indonésie dispose d'une législation stricte en matière de drogues et des sanctions sévères peuvent être appliquées.

Options locales : Accès aux médicaments en Indonésie

Lors d'un voyage en Indonésie, il est important d'être préparé non seulement avec vos médicaments sur ordonnance, mais aussi avec un plan d'accès aux médicaments sur place en cas de besoin.

La plupart des médicaments délivrés sur ordonnance sont disponibles dans les pharmacies locales en Indonésie, mais il se peut que les noms de marque diffèrent de ceux de votre pays d'origine. Si vous devez renouveler un médicament prescrit, apportez la lettre de votre médecin et l'original de l'ordonnance. Ces documents peuvent aider les pharmaciens ou les médecins locaux à déterminer le médicament et le dosage appropriés à votre usage personnel.

N'oubliez pas que les substances contrôlées, telles que les analgésiques puissants ou les médicaments à base d'amphétamines comme la Ritaline, sont soumises à des restrictions supplémentaires et peuvent ne pas être disponibles sans autorisation spéciale.

Pour les affections mineures, les médicaments en vente libre et les vitamines sont largement disponibles dans les pharmacies locales. De nombreuses grandes pharmacies disposent d'un personnel anglophone, et certaines ont même un médecin sur place qui peut délivrer une ordonnance si nécessaire. Toutefois, il est toujours préférable de consulter son médecin avant de commencer à prendre un nouveau médicament, surtout si l'on s'inquiète des effets secondaires potentiels ou des interactions médicamenteuses.

Si vous avez besoin d'une assistance médicale pendant votre séjour en Indonésie, plusieurs options s'offrent à vous. De nombreux hôtels et centres de villégiature offrent un accès à un centre médical ou disposent d'un médecin de garde. Les services de télémédecine sont également de plus en plus répandus, ce qui vous permet de consulter un médecin à distance pour obtenir des conseils ou des renouvellements d'ordonnance. En cas d'urgence, la plupart des grandes villes disposent d'hôpitaux et de cliniques dotés de services d'urgence 24 heures sur 24, et certains établissements répondent aux normes internationales en matière de soins.

Pour que tout se passe bien, déclarez toujours tous vos médicaments, y compris les médicaments sur ordonnance et les médicaments en vente libre, sur votre formulaire de déclaration de douane lorsque vous entrez en Indonésie. Emportez vos médicaments dans leur emballage d'origine, gardez-les dans votre bagage à main, et ayez une note de votre médecin et l'original de votre ordonnance à portée de main pour que les douaniers puissent les inspecter s'ils le demandent. Une liste de tous vos médicaments peut vous aider à rester organisé et à ne rien oublier d'important.