Diriger une entreprise avec des clients dans le monde entier semble amusant jusqu'à ce que vous ayez besoin d'une empreinte locale en Indonésie. Si vous n'êtes pas à Bali la majeure partie de l'année, vous avez tout de même besoin d'un bureau stable en Indonésie. adresse du domicile et une adresse postale pour recevoir le courrier entrant, traiter la correspondance administrative et assurer le bon déroulement de la procédure d'obtention de la licence d'exploitation. 

Un bureau virtuel comble cette lacune en vous offrant une adresse virtuelle, la gestion du courrier et un contrat de location clair, sans que vous ayez à payer pour un bureau physique complet.

Dans ce guide, je vous montrerai comment choisir le meilleur bureau virtuel à Bali à l'aide d'une liste de contrôle claire, en mettant l'accent sur la conformité et les besoins réels de l'entreprise. Je vous montrerai ensuite une option qui couvre parfaitement l'essentiel : le service de bureau virtuel à Bali sur notre site web.

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?

Un bureau virtuel est une adresse postale réelle et légale que vous pouvez utiliser pour enregistrer votre entreprise, sans avoir à louer un espace de bureau complet ou un bureau physique à usage quotidien.

En pratique, la plupart des services de bureau virtuel comprennent

  • Une adresse professionnelle (parfois appelée adresse de domicile)
  • Traitement du courrier entrant
  • Soutien administratif (parfois facultatif), comme une réceptionniste, des services de réponse téléphonique ou un numéro de téléphone local.

Pourquoi la “conformité juridique” est-elle plus importante que la vue ?

Un bureau virtuel n'est pas une simple idée. Il fait partie intégrante de votre structure juridique.

Lorsque vous enregistrez une entreprise, vous pouvez être amené à franchir des étapes dans le cadre du système OSS (Online Single Submission), ainsi que des “exigences de base” liées à votre lieu d'implantation et à votre activité. C'est le cas par exemple, KKPR/PKKPR a pour but de vérifier si votre projet d'implantation est conforme aux règles locales en matière d'aménagement du territoire et peut avoir une incidence sur les étapes de l'obtention d'une licence. Le gouvernement indique que le KKPR a pour but de s'assurer que l'emplacement de votre entreprise est conforme au processus et aux approbations du plan d'aménagement du territoire officiel (RDTR).

Par ailleurs, le portail OSS lui-même fait référence à des données de “transition” liées au PP 28 et à une date précise (5 octobre 2025). Il s'agit d'un rappel que règles spécifiques peuvent se déplacer au fil du temps, c'est pourquoi vous voulez une installation qui reste ordonnée et défendable.

Si vous essayez de tout faire sur votre propre, vous le pouvez. Mais de nombreuses personnes perdent des semaines parce qu'elles ont choisi le mauvais type d'adresse, ont utilisé une adresse qui ne pouvait pas être vérifiée ou n'avaient pas les bonnes coordonnées. documents juridiques prêt.

Comment choisir les meilleures options de bureau virtuel

Pile d'enveloppes blanches sur un bureau en bois, représentant le courrier d'affaires entrant et le traitement des documents pour un bureau virtuel.

Si vous souhaitez bénéficier des meilleures options de bureau virtuel à Bali, ne commencez pas par le prix. Commencez par les preuves.

1) Une adresse professionnelle réelle et vérifiable

Vous voulez une adresse professionnelle prestigieuse, certes, mais surtout une adresse qui puisse être vérifiée en cas de contrôle par les autorités. La configuration la plus sûre est celle où le fournisseur peut confirmer que vous louez un bureau/espace dédié, même si vous n'y travaillez pas tous les jours.

2) Des documents juridiques clairs

Au minimum, vous devez disposer d'un contrat de location (contrat). Il s'agit de l'un des éléments les plus importants documents juridiques pour votre fichier.

3) Un traitement du courrier adapté à votre vie

Demandez-leur comment ils gèrent courrier:

  • Vous préviennent-ils rapidement ?
  • Les lettres sont-elles bien maintenues ?
  • Pouvez-vous faire autocollecte?
  • Peut-on faire suivre le courrier si l'on n'est pas à Bali ?

Le traitement du courrier semble peu important jusqu'à ce que vous receviez vos lettres relatives aux impôts.

4) Une réponse rapide et une véritable équipe

Lorsque vous êtes création d'une entreprise, Vous aurez des questions à poser. Un fournisseur qui répond rapidement et qui dispose d'une véritable équipe réduit les risques.

5) Des conditions flexibles qui s'adaptent à votre plan

Rechercher plans de bureaux virtuels qui correspondent à votre calendrier. Si vous testez le marché, une durée plus courte peut suffire. Si vous construisez sur le long terme, des durées plus longues peuvent être plus adaptées. rentable.

6) Un lieu qui convient à vos clients

A emplacement du bureau virtuel n'augmentera pas les ventes comme par magie, mais elle peut contribuer à la confiance et à la logistique.

Dans le sud de Bali, les gens regardent souvent les couloirs commerciaux tels que Route du crépuscule et le Contournement de Ngurah Rai parce qu'ils sont pratiques pour se déplacer dans l'île et qu'ils ne sont pas éloignés des principaux axes de circulation. Si vos clients arrivent par avion, le fait d'être à proximité Aéroport international I Gusti Ngurah Rai peut être un atout pratique.

Vous entendrez également des points de repère mentionnés dans les conversations, tels que Place Benoa sur Benoa Square Jl (Jl. Bypass Ngurah Rai A Kedonganan N° 21). C'est un point connu du corridor de la rocade, et il a même été utilisé comme emplacement temporaire pour les services d'immigration pendant les rénovations, ce qui en fait une référence familière pour de nombreux expatriés.

Et oui, les considérations pratiques ont leur importance : les restaurants, les cafés et les endroits accessibles à pied peuvent faciliter les rencontres avec les clients.

7) Transparence sur les “extras”

Si vous avez besoin de salles de réunion, un espace de coworking, accès gratuit heures, ou un numéro de téléphone local, confirmer :

  • Est-il inclus dans le paquet ?
  • S'agit-il d'un complément ?
  • Existe-t-il un coût supplémentaire

Le meilleur bureau virtuel à Bali par Visa-Indonesia

Représentant du service clientèle portant un casque d'écoute à un bureau, symbolisant une réponse rapide et des services de réponse téléphonique à partir d'un bureau virtuel visa-indonesia.

Si votre objectif est simple, obtenez un Bureau virtuel à Bali Notre service Bureau virtuel Bali est conçu autour des besoins essentiels :

  • Adresse professionnelle
  • Traitement du courrier
  • Représentant du CS

Pendant votre période de location, vous bénéficiez également d'un bureau dans nos locaux avec votre entreprise nom imprimé dessus. Si des fonctionnaires viennent vérifier, nous pouvons montrer le bureau et expliquer que vous louez un bureau virtuel chez nous. Nous nous occupons également des courriers qui nous parviennent fréquemment (par exemple, de la part du service des impôts).

Prix du forfait de bureau virtuel (simple)

Notre liste de prix est simple :

  • Location pour 1 an : 314 USD
  • Location de 2 ans : 500 USD

Cela signifie que vous pouvez choisir le plans de bureaux virtuels qui correspondent à votre entreprise calendrier et coût confort.

Que se passe-t-il si vous cessez de louer ?

Si vous cessez de louer, vous devrez envoyer vos identifiants d'entreprise mis à jour afin que nous puissions confirmer que notre adresse n'est plus utilisée dans les documents de votre entreprise.

Documents nécessaires (soyez simple)

Pour louer un bureau virtuel chez nous, le seul document dont nous avons besoin est le suivant :

  • Scan de la page d'identification de votre passeport

(D'autres prestataires peuvent demander plus documents juridiques, En fonction de votre configuration, votre licence d'exploitation ou si vous avez besoin d'un lettre de domicile pour une situation spécifique. Les exigences peuvent varier en fonction du domaine et de l'activité).

Comment louer notre bureau virtuel

Voici comment procéder :

  1. Aller à la page Bureau virtuel ajoutez le produit à votre panier et passez à la caisse.
  2. Après le paiement, vous serez redirigé vers un formulaire pour saisir vos données.
  3. Notre équipe vérifie vos données et vous répond dans un délai d'un jour ouvrable par courriel ou par WhatsApp.
  4. Une fois que tout est correct et que le paiement est reçu, nous créons votre contrat de location.
  5. Nous vous envoyons le contrat par courrier électronique ou par WhatsApp.

Il est conçu pour les personnes qui souhaitent une installation propre, sans confusion.

Une rapide confrontation avec la réalité : bureau virtuel ou bureau physique à Bali

Travailleur à distance en appel vidéo à domicile avec un ordinateur portable et du thé, montrant une entreprise gérée à distance sans espace de bureau physique.

Si vous avez vraiment besoin de personnel sur place tous les jours, une bureau physique (ou dédié espace de bureau physique) peut en valoir la peine.

Mais si vous travaillez à distance ou si vous êtes encore en train de valider le marché, location d'un bureau virtuel L'espace est souvent la première mesure la plus judicieuse. Il protège votre trésorerie (argent) tout en vous donnant une véritable adresse et le soutien administratif.

Ce à quoi il faut faire attention (signaux d'alarme)

Si un prestataire ne peut pas expliquer comment fonctionne la vérification, soyez prudent.

Il convient également d'être prudent si

  • Ils n'émettront pas d'avis clair contrat de location
  • Ils évitent les questions relatives au courrier, aux lettres fiscales ou au traitement des documents.
  • Ils agissent comme si “l'adresse n'avait pas d'importance” (c'est le cas).

Si vous devez faire une demande de licence ultérieurement, des enregistrements d'adresses désordonnés peuvent vous ralentir. Certains processus peuvent impliquer des détails de localisation, des données cartographiques ou des téléchargements. Par exemple, les flux de travail liés aux logiciels libres peuvent demander une fichier de polygones (souvent téléchargés sous forme de fichier zip) et des documents complémentaires dans certains cas.

Questions courantes posées par les citoyens

Puis-je utiliser l'adresse d'un bureau virtuel pour l'enregistrement d'une entreprise et l'obtention d'une licence d'exploitation, comme le NIB ?
Oui, l'adresse est légalement valide et peut être utilisée pour l'enregistrement d'une entreprise, y compris la création d'une société et l'obtention d'une licence, comme l'obtention du NIB.

Est-il adapté aux PMA (entreprises à capitaux étrangers) ?
Oui, les entreprises étrangères peuvent utiliser un bureau virtuel comme adresse d'enregistrement pour établir une PMA.

Qu'en est-il de l“”adresse du domicile“ et de la ”lettre du domicile" ?
Considérez l'adresse comme votre base officielle. Que vous ayez besoin d'une lettre de domicile dépend de votre cas et des règles spécifiques en vigueur à ce moment-là. Si vous n'êtes pas sûr, renseignez-vous avant de soumettre quoi que ce soit.

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