Indonesiens visum för studentutbyte (2025 Guide)

Indonesien behandlar utbytesstudenter annorlunda än studenter som läser en hel utbildning. Om du kommer för ett eller två terminer behöver du troligen ett C9 korttidsvisum. Men om du anmäler dig till ett kandidat- eller masterprogram kommer du att genomgå den längre E30 studentvisum processen istället.

2025 förändrades situationen. Det gamla studentvisumet för utbytesstudenter ersattes av kategorin C9 Short Course. Och koden C316 som studenter som läser en examen tidigare använde? De kallas nu E30A till E30D, beroende på din utbildningsnivå.

Här är något viktigt: immigrationsreglerna ändras hela tiden. Det som gäller idag kan ändras nästa månad. Kontrollera alltid de senaste kraven med Indonesiens ambassad i ditt hemland och ditt värduniversitet. Ännu bättre är det att anlita en officiell visumagent om din utbildningsinstitution tillhandahåller en sådan.

Denna guide hjälper tre grupper av blivande studenter:

Utbytesstudenter som studerar en eller två terminer åker till Indonesien genom program som Asia Exchange eller direkta universitetssamarbeten.

Deltagare i kortkurser och sommarskolor som behöver ett lagligt sätt att studera i några veckor eller månader.

Studenter med dubbla examina gör kreditöverföringar mellan sitt hemuniversitet och en indonesisk partnerskola.

Hur Indonesiens visumsystem för studentutbyte fungerar

Besöksvisum kontra visum för begränsad vistelse (KITAS) – vad är skillnaden?

C9-besöksvisumet passar perfekt för de flesta utbytesstudenter. Det är avsett för korta kurser och utbytesterminer där du inte tar en indonesisk examen. När du landar i Indonesien får du 60 dagar. Behöver du mer tid? Du kan förlänga det två gånger, vilket ger dig totalt cirka sex månader. Men här är haken: det är ett visum för en enda inresa. Om du lämnar Indonesien, även för en weekendresa till Singapore, blir ditt visum vanligtvis annullerat.

Vem är den verkliga “sökanden”? Student vs universitet vs visumagent

Här är vad som förvirrar folk: man kan inte bara gå in på närmaste indonesiska ambassad och ansöka om studentvisum. Indonesiska universitet ansöker först om studietillstånd och visumgodkännanden hos sin immigrationsmyndighet. Först efter att universitetet har fått godkännande kan man gå till det indonesiska konsulatet eller ambassaden i sitt land.

De flesta indonesiska universitet samarbetar med officiella visumbyråer. Skolor som Udayana University, Warmadewa och Undiknas har byråer som hanterar hela C9-ansökningsprocessen för utbytesstudenter. Dessa byråer känner till systemet inifrån och ut. De sköter pappersarbetet, kommunicerar med immigrationsmyndigheterna och berättar exakt vad du ska göra.

Din uppgift som student? Skicka in dina dokument, betala avgifterna och följ instruktionerna. Det tunga arbetet sker bakom kulisserna.

Kriterier för att beviljas indonesiskt studentvisum

Det är inte alla som automatiskt kvalificerar sig för ett indonesiskt studentvisum. Du måste uppfylla både programspecifika och personliga krav. Här är vad immigrationsmyndigheterna tittar efter när de granskar ansökningar.

Krav på program och värdinstitution

Du behöver ett formellt antagningsbesked från ett indonesiskt universitet eller en erkänd institution. Utan antagningsbesked kan du inte ansöka om visum. Programmet måste vara av akademisk karaktär och omfatta lektioner, föreläsningar, forskning eller strukturerat lärande. Arbetsprogram, affärsverksamhet och volontärarbete berättigar inte till studentvisum.

Personliga krav

Ditt pass måste vara giltigt i minst 12 till 18 månader från ansökningsdatumet. Invandringsmyndigheterna vill se att du inte behöver förnya ditt pass under programmets gång.

Du behöver också bevis på att du har råd med din vistelse. Det kan vara kontoutdrag, stipendiebrev eller ett finansiellt garantibrev från dina föräldrar. Beloppet varierar, men tänk på att täcka kostnader för undervisning, boende, mat och oförutsedda utgifter.

Hälsan är också viktig. De flesta ansökningar kräver ett läkarintyg eller hälsointyg som intygar att du inte har några allvarliga smittsamma sjukdomar. Och naturligtvis måste du ha ett rent immigrationsregister, utan visumöverträdelser eller överträdelser av vistelsetiden i det förflutna.

Steg för steg: Hur man ansöker om ett indonesiskt studentutbytesvisum (C9)

1. Bli antagen och bekräfta din utbytesplacering

Börja med att ansöka till ditt värduniversitet. Du kan gå via en leverantör som Asia Exchange eller Upskill, eller så kanske ditt hemuniversitet har ett direkt samarbete med en indonesisk skola. Oavsett vilket behöver du det officiella antagningsbeskedet innan något annat kan hända.

2. Universitetet ansöker om ditt studietillstånd och visumgodkännande

När du har blivit antagen sätter ditt indonesiska värduniversitet igång. De ansöker om två saker: ett studietillstånd från Indonesiens utbildningsministerium och visumgodkännande från generaldirektoratet för immigration. Detta genererar ett så kallat telex- eller e-visumgodkännande.

Du behöver inte ha direkt kontakt med den indonesiska immigrationsmyndigheten i detta skede. Universitetet sköter det. Ansökningsprocessen tar vanligtvis flera veckor, därför är det viktigt att börja tidigt.

3. Förbered ditt dokumentpaket

Medan universitetet behandlar dina godkännanden, samla alla nödvändiga dokument:

• Passskanningar visa din fotosida och alla sidor med stämplar
• Nyligen taget färgfoto uppfyller passkraven (vit bakgrund, inga glasögon, neutralt uttryck)
• Undertecknade ansökningsblanketter som ditt universitet eller din visumagent tillhandahåller
• Sponsor och rekommendationsbrev från ditt värduniversitet (de brukar generera dessa åt dig)
• Bevis på finansiering, minst 2 000 USD i saldo under de senaste 3 månaderna

Skaffa översättningar av alla dokument som inte är på engelska eller indonesiska. Vissa ambassader kräver auktoriserade översättningar, så kontrollera vilka krav som gäller för just din ambassad.

4. Skicka in ansökan om C9-visum till Indonesiens ambassad/online

Hur du ansöker beror på vilket land du kommer ifrån. Vissa indonesiska ambassader accepterar e-visumansökningar online. Andra kräver personliga besök. Din universitets visumagent hjälper dig vanligtvis med denna del av processen.

Visumavgifterna varierar beroende på land och valuta. Räkna med mellan $50 och $150 USD för ett C9-visum. Vissa universitet inkluderar visumavgiften i förlängningskostnaderna i förväg.

Behandlingen tar vanligtvis 10 till 20 arbetsdagar för de flesta sökande. Ibland går det snabbare, ibland långsammare. Därför är det klokt att ansöka 2–3 månader innan terminen börjar.

5. Få ditt e-visum, boka flyg och kontrollera ankomstreglerna

När din visumansökan har godkänts får du ett e-visumdokument. Skriv ut flera kopior och spara en digital version på din telefon. Skriv också ut ditt antagningsbesked.

Kontrollera visumets giltighetstid; den anger de datum mellan vilka du måste resa in i Indonesien. Din 60-dagars vistelse börjar den dag du anländer, inte den dag visumet utfärdades.

Innan du landar måste du Fyll i Indonesiens digitala ankomstkort genom “Hela Indonesien”. Detta onlineformulär omfattar ditt hälsopass och tulldeklaration. De flesta flygbolag kommer att påminna dig om detta, men det är klokt att fylla i det inom tre dagar före ankomst. Du får en QR-kod som immigrationsmyndigheterna skannar när du landar. Ha en skärmdump av denna QR-kod tillgänglig på din telefon.

Packa dessa i ditt handbagage, inte i det incheckade bagaget:

• Pass
• Tryckt e-visum
• Antagningsbesked
• Nödnummer
• Försäkringshandlingar

Visumtidsplan: När ska du ansöka och hur planerar du baklänges från terminsstarten?

För att undvika panik i sista minuten bör du arbeta baklänges från terminsstartdatumet och räkna med tillräckligt med tid för godkännanden från universitetet, immigrationshantering och eventuella oväntade förseningar. Denna tidsplan visar när du ska göra vad, så att ditt visum är klart långt innan du packar dina väskor.

Idealisk tidsplan för C9 kortkurs/utbyte

Om du börjar 2–3 månader före ankomsten får du lite andrum. Här är en realistisk tidsplan som räknar baklänges från din första skoldag:

12 veckor kvar: Ansök till ditt utbytesprogram och börja samla in nödvändiga dokument som betyg och kontoutdrag.

8 veckor kvar: Ditt universitet lämnar in din ansökan om studietillstånd och begär visumgodkännande från indonesiska immigrationsmyndigheten. Denna del kräver ofta förhandsanmälan till myndigheterna.

4 veckor kvar: Lämna in din visumansökan på ambassaden och vänta på att den behandlas. De flesta ambassader behöver tid för att granska de dokument som sökande lämnar in.

2 veckor kvar: Bekräfta dina flyg och boka boende. Se till att din försäkring börjar gälla före avresedatumet.

Vad händer om du är sen? (Sista minuten-sökande)

Blev du antagen sent? Vissa leverantörer nämner att man kan resa in i Indonesien med visum vid ankomst, sedan lämna landet och resa in igen när studentvisumet har godkänts. Denna lösning finns, men det är riskabelt att försöka på egen hand.

Överväg detta endast om ditt universitet eller din officiella visumagent uttryckligen guidar dig genom processen. De kommer att tala om för dig när du ska åka, vart du ska åka (ofta till Singapore eller Malaysia för att förnya visumet) och när du kan återvända.

Att studera på turistvisum utan denna strukturerade plan bryter mot immigrationsreglerna. Du riskerar böter, utvisning och framtida visumförbud. Det är inte värt det.

Efter ankomsten: Förlängningar, rapportering och att uppfylla lagkraven

Förlängning av C9-visum för kortare vistelse

Din C9-visum ger dig initialt 60 dagar. Men de flesta utbytesstudenter behöver längre tid. Du kan förlänga ditt korttidsvisum C9 två gånger, en gång med ytterligare 60 dagar och en gång till med ytterligare 60 dagar. Det blir totalt cirka 180 dagar, eller ungefär sex månader.

Börja din visumförlängningsprocess ungefär två veckor innan ditt nuvarande tillstånd löper ut. Du bör veta när ditt visum löper ut, och sedan kan du låta din universitets visumagent sköta detta. Du kan behöva besöka immigrationskontoret kort för att ta ett foto eller skriva under, men agenten sköter det mesta av arbetet.

Att lämna och återvända till Indonesien under utbytet

Kom ihåg att visumet för kortare vistelser är ett visum för en enda inresa. Vill du boka en weekendresa till Bali? Inga problem. Men flyga till Thailand för vårlovet? Ditt C9-visum annulleras så fort du lämnar Indonesien. Och för att komma tillbaka måste du ansöka om ett nytt visum.

Vad du kan och inte kan göra med ett indonesiskt studentutbytesvisum

Tillåtna aktiviteter

Du är i Indonesien för att studera, så allt som har med studier att göra är tillåtet. Gå på lektioner, skriv tentor, delta i evenemang och klubbar på campus. Universitetsgodkända studiebesök och forskningsaktiviteter är också tillåtna.

Vill du resa på helgerna? Gör det, men kom ihåg att det finns en begränsning för enkel inresa om du har C9-visum. Tar du indonesiska språkkurser utanför ditt program? Det är oftast okej så länge det är tydligt att det är utbildning och inte betalt arbete.

Begränsade/förbjudna aktiviteter

Studentvisum tillåter inte arbete, punkt slut. Inga deltidsjobb, inget frilansande, ingen “hjälp” på din väns café. Betalt arbete kräver en helt annan visumkategori, utfärdad av en myndighet för arbetsändamål.

Volontärarbete och praktikplatser befinner sig i en gråzon. Vissa obetalda praktikplatser som ordnas av universitetet kan vara tillåtna som en del av ditt akademiska program. Men att arbeta på en NGO eller ett startup-företag, även om det är obetalt, kan bryta mot villkoren för ditt visum. Kontrollera alltid först med det internationella kontoret på ditt värduniversitet.

Du måste studera vid din sponsrande institution. Om du byter universitet mitt i programmet krävs nya visumgodkännanden. Utgå inte från att du kan läsa kurser vid en annan skola utan formellt tillstånd.

Att bo i Indonesien som utbytesstudent – praktiska tips

Orientering, boende och vardagsliv

De flesta indonesiska universitet har orienteringsprogram för internationella studenter och utlänningar. Delta i alla program så får du information om visumkrav, campusfaciliteter, lokala seder, skydd av mänskliga rättigheter och säkerhet. Många skolor har kompisprogram där du paras ihop med indonesiska studenter som hjälper dig att anpassa dig.

Boendealternativen varierar mellan olika universitet. Vissa universitet erbjuder studentrum. Andra hjälper till att ordna boende i privathem eller lägenheter. Boka boende innan du anländer och se till att din adress stämmer överens med den som anges på din visumansökan för registreringsändamål.

Viktiga uppgifter under den första veckan: Skaffa ett indonesiskt SIM-kort (Telkomsel och XL Axiata är populära), öppna ett bankkonto om du stannar länge, ta reda på hur lokaltrafiken fungerar (apparna Grab och Gojek fungerar som Uber) och köp en strömadapter.

Ha alltid med dig kopior av ditt pass, visum och KITAS för identifiering. Förvara originalen säkert hemma. Kopiera allt och spara digitala kopior i molnlagring. Om något blir stulet eller försvinner kommer du att vara tacksam för att du gjort det.

Akademiska och språkliga förväntningar

Indonesiska universitet förväntar sig regelbunden närvaro. Om du missar för många lektioner kan din visumsponsor rapportera detta till immigrationsmyndigheten. Delta aktivt och slutför uppgifterna i tid.

Undervisningsspråket varierar. Många utbytesprogram undervisar på engelska, särskilt vid universitet som är populära bland internationella studenter. Men vissa kurser kan blanda indonesiska och engelska, eller helt och hållet vara på bahasa indonesia. Kontrollera programmets språkkrav innan du ansöker.

Även om undervisningen sker på engelska underlättar grundläggande kunskaper i indonesiska det dagliga livet. De flesta indonesier talar inte flytande engelska utanför universitet och turistområden.

Vanliga misstag och hur man undviker visumproblem

Fel i ansökningar och dokument

För sen ansökan: Räkna inte med att du kan få ett visum beviljat på två veckor. Ta hänsyn till universitetets handläggningstid för antagning, ambassadens väntetider och eventuella förseningar. Tre månader i förväg är säkert för de flesta länder.

Namninkonsekvenser: I ditt pass står det “William Robert Smith”, men i dina universitetsdokument står det “Bill Smith”? Invandringsmyndighetens datorer kan upptäcka denna inkonsekvens. Använd ditt fullständiga juridiska namn, exakt som det står i ditt pass, i alla dokument som du lämnar in.

Skanningar av dålig kvalitet: Sudiga passfoton eller halvklippta dokument avvisas. Använd en riktig skanner, inte en mobilkamera i en konstig vinkel. Kontrollera att all text är tydligt läsbar.

Saknade översättningar: Skickar du in ett betyg på spanska till en ambassad som kräver engelska eller indonesiska? Ansökan avslås. Skaffa certifierade översättningar innan du ansöker.

Misstag vid ankomst och förlängning

Att ignorera deadlines: Dina 60 dagar löper ut nästa tisdag och du har inte påbörjat förlängningsprocessen? Då har du problem. Straff för överträdelse av vistelsetiden börjar omedelbart, inklusive böter, eventuell frihetsberövande och en skadad registeruppgift som påverkar framtida visum.

Lämnar utan att förstå reglerna för inträde: Boka en spontan resa till Malaysia med ditt C9-visum utan att inse att det innebär att ditt tillstånd upphör att gälla? Du kommer att fastna utomlands och behöva ansöka om ett nytt visum.

Arbeta med studentvisum: Det där “lilla” betalda jobbet som engelsklärare verkar ofarligt tills immigrationsmyndigheten får reda på det. Att arbeta med studentvisum kan leda till utvisning och förbud att återvända till Indonesien.

Vanliga frågor om indonesiskt visum för studentutbyte

Kan jag studera i Indonesien med ett visum vid ankomst eller ett turistvisum? Tekniskt sett nej. Turistvisum och VOA är avsedda för turism, inte för studier eller akademisk forskning. Vissa studenter reser in tillfälligt på ett VOA medan deras ordinarie studentvisum behandlas, men gör detta endast om ditt universitet uttryckligen guidar dig genom detta som en officiell övergångsstrategi.

Hur länge kan jag stanna i Indonesien med ett C9-studentvisum? Du får initialt 60 dagar, plus två möjliga förlängningar på 60 dagar, totalt cirka 180 dagar (ungefär sex månader). Varje förlängning måste ansökas om innan din nuvarande period löper ut.

Måste jag ansöka om visum själv, eller gör mitt värduniversitet det? Ditt universitet ansöker först om studietillstånd och visumgodkännande hos den indonesiska immigrationsmyndigheten. Därefter ansöker du hos den indonesiska ambassaden i ditt hemland med hjälp av de godkännandedokument som de tillhandahåller. Många universitet samarbetar med visumbyråer som guidar dig genom varje steg i processen för att få ditt visum.

Kan jag arbeta deltid medan jag har ett studentvisum i Indonesien? Nej. Studentvisum tillåter inte något betalt arbete, inklusive deltidsjobb, frilansarbete eller arbete online. Du behöver ett arbetstillstånd och ett annat visum för att få arbeta.

Kan jag resa till andra länder och komma tillbaka under mitt utbyte? Om du har ett C9-visum är det ett visum för en enda inresa; när du lämnar Indonesien upphör det att gälla. KITAS-innehavare kan ha rätt till flera inresor, men kontrollera ditt specifika tillstånd. Kontrollera alltid med universitetets immigrationskontor innan du bokar en internationell resa.

Vad händer om mitt visum går ut medan jag fortfarande studerar? Om du överskrider viseringens giltighetstid kan det leda till böter (för närvarande cirka 1 miljon rupiah per dag för varje utlänning), eventuell frihetsberövande, utvisning och förbud att återvända till Indonesien. Ansök om förlängning i god tid före utgångsdatumet för att behålla din lagliga status.

Behöver mina föräldrar ett särskilt visum för att besöka mig under mitt utbyte? Ja, de behöver ett turistvisum som är anpassat efter deras nationalitet. Ditt studentvisum gäller inte för familjemedlemmar. De måste ansöka om ett vanligt turistvisum enligt Indonesiens krav för deras land.

Är kraven desamma för alla nationaliteter? Nej. Visumkrav, avgifter, handläggningstider och till och med tillgängliga visumkategorier varierar beroende på nationalitet. Kontrollera alltid med Indonesiens ambassad eller konsulat i ditt land.