Hur man ansöker om ett telexvisum i Indonesien steg för steg

Om du planerar att studera, arbeta eller göra affärer i Indonesien är det första viktiga steget att ansöka om rätt visum. Ett av de vanligaste alternativen för utländska medborgare är Telex Visa, ett förhandsgodkännande som utfärdas av Directorate General of Immigration och som gör att du kan hämta ut ditt visum på en indonesisk ambassad eller ett konsulat utomlands.

Denna guide förklarar steg-för-steg-processen för att ansöka om ett Telex-visum i Indonesien, inklusive nödvändiga dokument, avgifter, handläggningstid och registreringsförfaranden vid det lokala immigrationskontoret. Oavsett om du ansöker direkt eller via en visumagent kan en förståelse för processen hjälpa dig att undvika förseningar och säkerställa en smidig och laglig vistelse i Indonesien.

Vad är ett telexvisum?

Ett telexvisum är ett brev med förhandsgodkännande som utfärdas av Indonesiens ministerium för lag och mänskliga rättigheter genom generaldirektoratet för invandring. Det gör att du kan ansöka om ett visum på en indonesisk ambassad eller ett indonesiskt konsulat utomlands, t.ex. i Singapore eller i ditt bosättningsland.

Detta visum används ofta av personer som planerar att få ett visum för begränsad vistelse (KITAS). Det är lämpligt för olika ändamål, till exempel att studera, arbeta eller bedriva verksamhet i Indonesien.

Vem behöver ett telexvisum?

• Internationella studenter som är inskrivna vid indonesiska skolor eller universitet
• Utlänningar som utnyttjar arbets- eller affärsmöjligheter
• Den som ansöker om en tillfällig visering eller ett tidsbegränsat uppehållstillstånd

Innan du ens kan skicka in din visumansökan behöver du ett sponsorbrev från en godkänd institution eller arbetsgivare i Indonesien. Denna sponsor är vanligtvis ansvarig för att hjälpa dig genom processen och kan till och med hjälpa till att täcka dina visumavgifter.

Vilka är kraven?

För att få ditt Telex-visum godkänt måste du förbereda och skicka in flera nödvändiga dokument, inklusive:

• Giltigt pass
• Ett sponsorbrev
• Ett akademiskt betygsutdrag (om du ansöker som student)
• En polisrapport från ditt hemland
• Bevis på betalning för visumhantering

Andra dokument kan krävas beroende på syftet med ditt besök i Indonesien. Om du till exempel ansöker om ett studietillstånd kan du också bli ombedd att lämna in ett utbildningsintyg eller ett antagningsbevis.

Hur lång tid tar det?

Handläggningstiden för ett Telex-visum tar vanligtvis cirka 3 till 10 arbetsdagar efter att alla dokument har skickats in. När din ansökan har godkänts kommer telexet att skickas elektroniskt till den indonesiska ambassad där du planerar att hämta ut ditt visum.

Observera att förseningar kan uppstå, särskilt om dina dokument är ofullständiga eller om invandringskontoret begär ytterligare information.

Obligatoriska dokument för ansökan om Telex-visum

Om du planerar att ansöka om ett telexvisum till Indonesien är det viktigt att du förbereder de nödvändiga dokumenten i förväg. Oavsett om du är en utländsk medborgare som besöker landet för studier, arbete eller affärer kan det hjälpa till att göra ansökningsprocessen smidigare och snabbare om du har allt klart.

Här är en enkel lista över vad du behöver:

• Giltigt pass
  Ditt pass ska vara giltigt i minst sex månader efter ditt planerade ankomstdatum till Indonesien.
• Sponsorbrev
  Detta är ett viktigt krav. Din sponsor i Indonesien, oavsett om det är ett företag, en skola eller en enskild person, måste skriva ett formellt sponsringsbrev. I detta brev förklaras syftet med ditt besök och bekräftas att de stöder din visumansökan.
• Akademiskt betygsutdrag (för studenter)
  Om du är en internationell student som ansöker om ett studietillstånd måste du skicka in ditt akademiska betyg från din nuvarande eller senaste skola.
• Polisrapport
  Vissa typer av visum för begränsad vistelse kan kräva en färsk polisrapport från ditt hemland som en del av de dokument som krävs.
• Bevis på betalning
  Var beredd att visa upp ett kvitto på att du har betalat visumavgiften. Beloppet beror på visumtyp och ditt ursprungsland.
• Ytterligare dokument
  Beroende på syftet med ditt visum kan du också bli ombedd att inkludera:
  • Ett utbildningsbevis
  • Ett introduktionsbrev
  • Bevis på uppehållstillstånd (om du ansöker från ett tredjeland)
  • Din sponsors ID- och registreringshandlingar

När du har samlat ihop alla dokument kan du lämna in dem till den indonesiska ambassaden, konsulatet eller via en betrodd visumagent. Se till att allt är komplett för att undvika förseningar eller avslag.

Ansökningsförfarande

Att ansöka om ett Telex-visum, ett brev med förhandsgodkännande utfärdat av Indonesiens generaldirektorat för invandring, är ett viktigt steg för utländska medborgare som avser att besöka Indonesien i affärs-, studie- eller arbetssyfte. Här är en steg-för-steg-guide för att navigera i processen:

1. Bestäm lämplig visumtyp

Identifiera det specifika indonesiska visum som passar ditt syfte med besöket:

• Visum för begränsad vistelse (VITAS): För längre vistelser, t.ex. arbete, studier eller familjeåterförening.
• Visum för flera inresor: Perfekt för affärsresenärer som behöver besöka landet ofta.
• Besöksvisum (ITK): För kortvariga besök, t.ex. för turism eller sociala ändamål.

Varje visumtyp har olika krav och varaktighet.

2. Anlita en lokal sponsor

I Indonesien krävs normalt att en sponsor, t.ex. en arbetsgivare, utbildningsinstitution eller familjemedlem, initierar ansökan. Sponsorn måste lämna in ett sponsorbrev och andra nödvändiga dokument till det indonesiska ministeriet eller relevanta myndigheter.

3. Skicka in Telex Visa-ansökan online

Sponsorn ansöker om telexvisum via Indonesiens officiella eVisa-portal: https://evisa.imigrasi.go.id/. Obligatoriska dokument inkluderar:

• Giltigt pass med minst 6 månaders giltighetstid.
• Sponsorbrev som beskriver syftet med besöket.
• Ytterligare dokument, t.ex. akademiska avskrifter, polisrapporter eller utbildningsbevis, kan krävas beroende på visumtyp.

4. Betala visumavgifter

Vid inlämnandet måste den sökande betala de tillämpliga visumavgifterna. Betalningar kan göras via:

• SIMPONI (Indonesiens system för betalning av statliga inkomster).
• Kredit-/betalkort (Mastercard, Visa eller JCB).

Se till att behålla betalningsbeviset, eftersom det krävs för vidare behandling.

5. Ta emot Telex Godkännande

När visumet har godkänts skickas telexvisumet, som i princip är ett brev om visumgodkännande, elektroniskt till den indonesiska ambassaden eller konsulatet i det land där den sökande är bosatt. Handläggningstiderna varierar men tar vanligtvis flera arbetsdagar.

6. Skaffa visum från den indonesiska ambassaden eller konsulatet

Med Telex-godkännandet måste den sökande besöka den angivna indonesiska ambassaden eller konsulatet för att få visumet stämplat i sitt pass. Obligatoriska dokument inkluderar:

• Pass i original.
• Kopia av godkännandebrevet för Telex.
• Ifyllt formulär för viseringsansökan.
• Nya fotografier i passstorlek.

7. Resa in i Indonesien och registrera dig hos det lokala immigrationsverket

Vid ankomst till Indonesien:

• Rapportera till det lokala immigrationskontoret inom den angivna tidsramen.
• Skaffa ett återinresetillstånd om du planerar att resa ut ur Indonesien och återvända under visumets giltighetstid.
• För vissa visumtyper, till exempel ITAS (Limited Stay Permit), kan ytterligare åtgärder krävas, bland annat insamling av biometriska uppgifter.

Olika typer av visum och uppehållstillstånd

Indonesien erbjuder olika visumtyper som är skräddarsydda för olika syften med vistelsen. Att förstå dessa alternativ är viktigt för utländska medborgare som planerar att besöka eller bosätta sig i landet.

1. Visum för begränsad vistelse (Visa Tinggal Terbatas)

Limited Stay Visa, allmänt känt som KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas), är utformat för utländska medborgare som avser att stanna i Indonesien under längre perioder. Detta visum är lämpligt för ändamål som arbete, studier eller för att ansluta sig till familjemedlemmar. Sökande behöver vanligtvis ett giltigt pass, ett sponsorbrev från en indonesisk enhet och andra styrkande handlingar som är relevanta för deras syfte med vistelsen. När KITAS har beviljats är det giltigt i upp till ett år och kan förlängas. Innehavare måste också registrera sig hos det lokala immigrationskontoret vid ankomsten.

2. Visum för flera inresor

Den Visum för flera inresor är idealiskt för personer som behöver resa in och ut ur Indonesien ofta under ett år. Detta visum används vanligtvis av affärsmän och tillåter flera inresor, var och en för en vistelse på upp till 60 dagar. Sökande måste tillhandahålla ett giltigt pass, ett sponsorbrev från en indonesisk organisation och bevis på nödvändigheten av frekventa resor till Indonesien. Detta visum tillåter inte anställning i Indonesien.

3. Permanent uppehållstillstånd (KITAP)

Utländska medborgare som har haft ett KITAS under en sammanhängande period av fem år med samma sponsor kan ansöka om ett permanent uppehållstillstånd, känt som KITAP (Kartu Izin Tinggal Tetap). KITAP ger permanent uppehållstillstånd, vilket innebär att innehavaren kan bo i Indonesien i fem år, med möjlighet till förlängning på obestämd tid. Behörighetskriterierna är bland annat en stabil inkomst, ett rent brottsregister och i vissa fall äktenskap med en indonesisk medborgare.

4. Visum för pensionering

Indonesien erbjuder ett Retirement Visa för utländska medborgare som är 55 år eller äldre och som vill gå i pension i landet. Sökande måste uppvisa en stabil inkomst eller pension, ha sjuk- och livförsäkring samt tillhandahålla ett hyresavtal för boende i Indonesien. Retirement Visa är ursprungligen giltigt i ett år och kan förlängas årligen. Efter fem år i följd kan innehavaren vara berättigad att ansöka om permanent uppehållstillstånd (KITAP).

Lämnar Indonesien

Om du är en utländsk medborgare som har ett telexvisum i Indonesien och planerar att lämna landet är det viktigt att du förstår utreseförfarandena för att säkerställa en smidig avresa. Här är en enkel guide som hjälper dig att navigera i processen.

Förståelse av EPO (Exit Permit Only)

Exit Permit Only (EPO) är ett obligatoriskt dokument för utländska medborgare med ett Limited Stay Permit (KITAS) som avser att lämna Indonesien permanent. Det är inte ett visum utan ett godkännande som officiellt avslutar ditt uppehållstillstånd och sponsring i landet. När EPO har utfärdats är det giltigt i 7 dagar, under vilka du måste lämna Indonesien.

När behöver du en EPO?

Du bör ansöka om EPO i följande situationer.

• Ditt KITAS löper ut och du har inte för avsikt att förnya det.
• Du byter sponsor eller arbetsgivare.
• Du övergår till en annan typ av visum.
• Du lämnar Indonesien permanent.

Att inte erhålla ett EPO kan leda till komplikationer, inklusive att bli stämplad som överliggare, vilket kan påverka framtida visumansökningar.

Obligatoriska dokument för EPO-ansökan

För att ansöka om ett EPO ska du förbereda följande dokument:

• Original och fotokopia av ditt giltiga pass.
• Original och fotokopia av dina KITAS.
• Ett sponsorbrev från din arbetsgivare eller borgensman.
• Kopia av din flygbiljett för utresa.
• Arbetstillstånd i original (IMTA) och bevis på DPKK-betalning, om tillämpligt.
• Fotokopia av din sponsors ID-handling (KTP).

Ansökningsförfarande

1. Rådfråga din sponsor: Din sponsor eller arbetsgivare måste inleda EPO-processen genom att skicka in nödvändiga dokument till det lokala invandringskontoret.
2. Skicka in ansökan: Besök invandringskontoret med din sponsor för att ansöka.
3. Handläggningstid: EPO:s handläggning tar normalt 3-5 arbetsdagar.
4. Avresa: När EPO har utfärdats måste du lämna Indonesien inom 7 dagar.

Slutsats och slutliga tips

Att ansöka om ett Telex-visum Indonesien är enklare med rätt förberedelser. Börja med att visa upp ett giltigt pass och samla in alla nödvändiga dokument, till exempel ett sponsorbrev eller ett akademiskt betyg. Kontakta den indonesiska ambassaden för information om visumavgifter och ansökningsförfaranden. 

Du kan ansöka via ett visumombud eller direkt. Vid ankomsten registrerar du dig på det lokala immigrationskontoret och får ditt uppehållstillstånd eller återinresetillstånd, om det behövs. Vissa processer tar flera arbetsdagar, så planera. För en smidig upplevelse, följ officiell vägledning och håll dig informerad under hela din visumresa till Indonesien.