Indonesië visum voor studentenuitwisseling (2025 Gids)

Indonesië behandelt uitwisselingsstudenten anders dan voltijdstudenten. Als je voor een semester of twee komt, heb je waarschijnlijk een C9 visum voor kort verblijf. Maar als je je inschrijft voor een bachelor- of masteropleiding, doorloop je de langere bachelor- of masteropleiding. E30 studentenvisum proces.

In 2025 veranderde de situatie. Het oude studentenvisum voor uitwisselingsstudenten werd vervangen door de C9-categorie voor korte cursussen. En de C316-code die diplomastudenten vroeger kregen? Die heten nu E30A tot en met E30D, afhankelijk van je opleidingsniveau.

Hier is iets belangrijks: immigratieregels veranderen voortdurend. Wat vandaag geldt, kan volgende maand veranderen. Controleer altijd de laatste vereisten bij de Indonesische ambassade in je eigen land en bij je gastuniversiteit. Of nog beter, werk samen met een officiële visumagent als je onderwijsinstelling er een beschikbaar stelt.

Deze gids helpt drie groepen toekomstige studenten:

Uitwisselingsstudenten voor één of twee semesters naar Indonesië via programma's zoals Asia Exchange of directe samenwerkingsverbanden met universiteiten.

Deelnemers aan korte cursussen en zomercursussen die een legale manier nodig hebben om een paar weken of maanden te studeren.

Studenten met een dubbele graad studiepunten overdragen tussen hun eigen universiteit en een Indonesische partnerschool.

Hoe het Indonesische visumsysteem voor studentenuitwisseling werkt

Visum voor Bezoek vs Visum voor Beperkt Verblijf (KITAS) - Wat is het Verschil?

Het C9 bezoekvisum is perfect voor de meeste uitwisselingsstudenten. Het is bedoeld voor korte cursussen en uitwisselingssemesters waarbij je geen Indonesisch diploma behaalt. Als je in Indonesië landt, krijg je 60 dagen. Heb je meer tijd nodig? Je kunt het twee keer verlengen, waardoor je in totaal ongeveer zes maanden krijgt. Maar hier zit het addertje onder het gras: het is een enkele binnenkomst. Als je Indonesië verlaat, zelfs voor een weekendje Singapore, wordt je visum meestal geannuleerd.

Wie is de echte “aanvrager”? Student vs Universiteit vs Visumagent

Dit is wat mensen in de war brengt: je kunt niet zomaar de dichtstbijzijnde Indonesische ambassade binnenlopen en een studentenvisum aanvragen. Indonesische universiteiten vragen eerst een studievergunning en visum aan bij hun immigratiedienst. Pas nadat de universiteit goedkeuring heeft gekregen, kun je naar het Indonesische consulaat of de ambassade in jouw land gaan.

De meeste Indonesische universiteiten werken samen met officiële visumbureaus. Scholen als Udayana University, Warmadewa en Undiknas hebben bureaus die de hele C9 aanvraagprocedure voor uitwisselingsstudenten afhandelen. Deze bureaus kennen het systeem door en door. Ze dienen het papierwerk in, communiceren met de immigratieautoriteiten en vertellen je precies wat je moet doen.

Jouw taak als student? Dien je documenten in, betaal de kosten en volg de instructies. Het zware werk gebeurt achter de schermen.

Criteria voor Indonesische uitwisselingsvisa voor studenten

Niet iedereen komt automatisch in aanmerking voor een Indonesisch studentenvisum. Je moet zowel aan de specifieke eisen van de opleiding als aan de persoonlijke eisen voldoen. Dit is waar de immigratiedienst op let bij het beoordelen van aanvragen.

Programma en eisen gastinstelling

Je hebt een formele acceptatie nodig van een Indonesische universiteit of een erkende instelling. Geen acceptatiebrief, geen visumaanvraag. Het programma moet echt academisch zijn, inclusief lessen, lezingen, onderzoek of gestructureerd leren. Werkprogramma's, bedrijfsactiviteiten en vrijwilligerswerk komen niet in aanmerking voor een studentenvisum.

Persoonlijke vereisten

Je paspoort moet nog minstens 12 tot 18 maanden geldig zijn vanaf de datum waarop je de aanvraag indient. Immigratieambtenaren willen zeker weten dat je halverwege het programma geen paspoortvernieuwing nodig hebt.

Je hebt ook bewijs nodig dat je je verblijf kunt betalen. Dit kunnen bankafschriften, beursbrieven of een financiële garantiebrief van je ouders zijn. Het bedrag varieert, maar denk aan het dekken van collegegeld, huisvesting, eten en noodgevallen.

Gezondheid is ook belangrijk. Voor de meeste aanvragen heb je een medische verklaring of een gezondheidscertificaat nodig waarin staat dat je geen ernstige besmettelijke ziekten hebt. En natuurlijk heb je een blanco immigratiedossier nodig, geen visumovertredingen of overschrijdingen van de toegestane verblijfsduur in je verleden.

Stap voor stap: Hoe vraag ik een Indonesisch studentenuitwisselingsvisum (C9) aan?

1. Word geaccepteerd en bevestig je ruilplaats

Begin met het indienen van een aanvraag bij je gastuniversiteit. Misschien doe je dat via een aanbieder zoals Asia Exchange of Upskill, of misschien heeft je eigen universiteit een rechtstreeks samenwerkingsverband met een Indonesische school. Hoe dan ook, je hebt die officiële Letter of Acceptance nodig voordat er iets anders gebeurt.

2. De universiteit vraagt je studievergunning en visum aan

Zodra je bent aangenomen, komt je Indonesische gastuniversiteit in actie. Ze vragen twee dingen aan: een studievergunning van het Indonesische ministerie van Onderwijs en goedkeuring voor een visum van het directoraat-generaal Immigratie. Dit levert een zogenaamde telex of e-visum goedkeuring op.

Je hebt in dit stadium niet direct te maken met de Indonesische immigratiedienst. Dat wordt afgehandeld door de universiteit. Deze aanvraagprocedure neemt meestal enkele weken in beslag, dus vroeg beginnen is belangrijk.

3. Bereid uw documentenpakket voor

Terwijl de universiteit je goedkeuringen verwerkt, verzamel je alle vereiste documenten:

• Paspoortscans het tonen van je fotopagina en pagina's met stempels
• Recente kleurenfoto voldoen aan de paspoortvoorschriften (witte achtergrond, geen bril, neutrale uitdrukking)
• Ondertekende aanvraagformulieren die uw universiteit of visumagent verstrekt
• Sponsor en aanbevelingsbrief van je gastuniversiteit (meestal genereren ze deze voor je)
• Bewijs van fondsen, min. USD 2.000 saldo voor de afgelopen 3 maanden

Zorg voor vertalingen van documenten die niet in het Engels of Indonesisch zijn. Sommige ambassades willen beëdigde vertalingen, dus controleer de vereisten van je specifieke ambassade.

4. C9 visumaanvraag indienen bij de Indonesische ambassade / online

Hoe je een aanvraag indient, hangt af van je eigen land. Sommige Indonesische ambassades accepteren online e-Visa aanvragen. Bij andere ambassades moet je een persoonlijke afspraak maken. De visumagent van je universiteit begeleidt dit deel van het proces meestal.

Visumkosten variëren per land en valuta. Reken op $50 tot $150 USD voor een C9-visum. Sommige universiteiten bundelen de visumkosten vooraf met de kosten voor de verlenging.

Voor de meeste aanvragers duurt de verwerking 10 tot 20 werkdagen. Soms is het sneller, soms langzamer. Daarom is het slim om 2-3 maanden voordat je semester begint een aanvraag in te dienen.

5. Uw e-Visa ontvangen, vluchten boeken en aankomstregels controleren

Wanneer je visumaanvraag wordt goedgekeurd, ontvang je een e-Visa document. Druk meerdere exemplaren af en bewaar een digitale versie op je telefoon. Druk ook je Letter of Acceptance af.

Controleer de geldigheidsperiode van je visum; deze vertelt je tussen welke data je Indonesië moet binnenkomen. Je verblijf van 60 dagen begint op de dag dat je aankomt, niet op de datum waarop het visum is afgegeven.

Voordat je landt, moet je de digitale aankomstkaart van Indonesië invullen via de “Alle Indonesië” platform. Dit online formulier heeft betrekking op je gezondheidspas en douaneaangifte. De meeste luchtvaartmaatschappijen zullen je hieraan herinneren, maar het is slim om het binnen 3 dagen voor aankomst in te vullen. Je krijgt een QR-code die immigratieambtenaren scannen wanneer je landt. Houd een screenshot van deze QR-code bij de hand op je telefoon.

Stop deze in je handbagage, niet in je ruimbagage:

• Paspoort
• Afgedrukt e-Visa
• Brief van aanvaarding
• Contactnummers voor noodgevallen
• Verzekeringsdocumenten

Visum Tijdlijn: Wanneer aanvragen en hoe terugplannen vanaf de start van je semester?

Om paniek op het laatste moment te voorkomen, werk je het beste terug vanaf de startdatum van je semester, zodat je genoeg tijd hebt voor de goedkeuringen van de universiteit, de immigratieprocedure en eventuele onverwachte vertragingen. Deze tijdlijn laat zien wanneer je wat moet doen, zodat je visum klaar is lang voordat je je koffers pakt.

Ideale tijdlijn voor C9 korte cursus / uitwisseling

Als je 2 tot 3 maanden van tevoren begint, heb je meer ademruimte. Hier is een realistische tijdlijn, terugwerkend vanaf je eerste lesdag:

Nog 12 weken: Meld je aan voor je uitwisselingsprogramma en begin met het verzamelen van de benodigde documenten, zoals cijferlijsten en bankafschriften.

8 weken uit: Je universiteit dient je aanvraag voor een studievergunning in en vraagt een visum aan bij de Indonesische immigratiedienst. Dit deel moet vaak vooraf worden gemeld aan overheidsinstanties.

4 weken uit: Dien je visumaanvraag in bij de ambassade en wacht op verwerking. De meeste ambassades hebben tijd nodig om de documenten die aanvragers indienen te beoordelen.

Nog 2 weken: Bevestig je vluchten en boek accommodatie. Zorg ervoor dat je verzekering ingaat voor je vertrekdatum.

Wat als je te laat bent? (Last-Minute sollicitanten)

Te laat geaccepteerd? Sommige aanbieders vermelden dat je Indonesië binnenkomt met een visum bij aankomst, vervolgens vertrekt en opnieuw binnenkomt zodra je studentenvisum is goedgekeurd. Deze workaround bestaat, maar het is riskant als je het alleen probeert.

Overweeg dit alleen als je universiteit of officiële visumagent je er expliciet doorheen loodst. Zij zullen je vertellen wanneer je moet vertrekken, waar je naartoe moet (vaak naar Singapore of Maleisië voor een visumrun) en wanneer je terug mag komen.

Studeren op een toeristenvisum zonder dit gestructureerde plan is in strijd met de immigratieregels. Je riskeert boetes, deportatie en toekomstige visumverboden. Niet de moeite waard.

Nadat u bent aangekomen: Verlengingen, rapportage en legaal blijven

Verlenging C9 Visum voor kort verblijf

Je C9 geeft je in eerste instantie 60 dagen. Maar de meeste uitwisselingsstudenten hebben langer nodig. Je kunt je C9-visum voor korte cursussen twee keer verlengen, een keer met nog eens 60 dagen, en nog een keer met 60 dagen. Dat is ongeveer 180 dagen in totaal, of ongeveer zes maanden.

Begin uw visumverlengingsproces ongeveer twee weken voordat je huidige vergunning verloopt. Je moet weten wanneer je visum verloopt en dan kun je dit laten regelen door de visumagent van je universiteit. Het kan zijn dat je even langs het immigratiekantoor moet voor een foto of handtekening, maar de agent doet het zware werk.

Indonesië verlaten en weer betreden tijdens je uitwisseling

Vergeet niet dat het visum voor kort verblijf een visum voor één binnenkomst is. Wil je een weekendje weg naar Bali? Geen probleem. Maar naar Thailand vliegen voor de voorjaarsvakantie? Je C9 wordt geannuleerd zodra je Indonesië verlaat. En terugkomen betekent een nieuw visum aanvragen.

Wat je wel en niet mag doen met een Indonesisch uitwisselingsvisum voor studenten

Toegestane activiteiten

Je bent in Indonesië om te studeren, dus alles wat academisch is, is goed. Woon lessen bij, maak examens, neem deel aan evenementen en clubs op de campus. Door de universiteit goedgekeurde excursies en onderzoeksactiviteiten zijn ook toegestaan.

Wil je in het weekend reizen? Ga je gang, maar denk wel aan de single-entry restrictie als je op C9 zit. Volg je Indonesische taallessen buiten je programma om? Meestal prima, zolang het maar duidelijk educatief is en geen betaald werk.

Beperkte / Verboden activiteiten

Studentenvisa staan geen werk toe, punt. Geen parttime banen, geen freelancen, geen “helpen” in het café van je vriend. Voor betaald werk is een heel andere visumcategorie nodig, uitgegeven door een overheidsinstantie voor werkdoeleinden.

Vrijwilligerswerk en stages bevinden zich in een grijs gebied. Sommige onbetaalde, door de universiteit georganiseerde stages zijn misschien toegestaan als onderdeel van je academische programma. Maar werken bij een NGO of startup, zelfs onbetaald, kan in strijd zijn met je visumvoorwaarden. Neem altijd eerst contact op met het internationale kantoor van je gastuniversiteit.

Je moet studeren aan de instelling die je sponsort. Als je halverwege je studie van universiteit verandert, moet je een nieuw visum aanvragen. Ga er niet vanuit dat je zonder formele toestemming lessen kunt volgen aan een andere school.

Wonen in Indonesië als uitwisselingsstudent - Praktische tips

Oriëntatie, huisvesting en dagelijks leven

De meeste Indonesische universiteiten organiseren oriëntatieprogramma's voor internationale studenten en buitenlanders. Als je alles bijwoont, leer je over visumvereisten, campusfaciliteiten, lokale gewoonten, bescherming van mensenrechten en veiligheid. Veel scholen bieden buddy's aan die je koppelen aan Indonesische studenten die je helpen om je aan te passen.

De huisvestingsmogelijkheden verschillen per universiteit. Sommige universiteiten bieden slaapzalen aan. Andere helpen met het regelen van gastgezinnen of appartementen. Reserveer accommodatie voordat je aankomt en zorg ervoor dat je adres overeenkomt met wat er op je visumaanvraag staat voor registratiedoeleinden.

Essentiële taken voor de eerste week: Koop een Indonesische simkaart (Telkomsel en XL Axiata zijn populair), open een bankrekening als je voor langere tijd blijft, zoek het lokale vervoer uit (de apps Grab en Gojek werken als Uber) en koop een stroomadapter.

Neem altijd kopieën van je paspoort, visum en KITAS mee voor identificatie. Bewaar de originelen veilig thuis. Kopieer alles en sla digitale kopieën op in een cloudopslag. Als er iets gestolen wordt of verloren raakt, zul je jezelf dankbaar zijn.

Academische en taalverwachtingen

Indonesische universiteiten verwachten regelmatige aanwezigheid. Als je te veel lessen overslaat, kan je visumverstrekker problemen melden bij immigratie. Doe actief mee en maak opdrachten op tijd af.

De onderwijstaal varieert. Veel uitwisselingsprogramma's geven les in het Engels, vooral aan universiteiten die populair zijn bij internationale studenten. Maar sommige cursussen zijn een mix van Indonesisch en Engels, of worden volledig in het Bahasa Indonesia gegeven. Controleer de taalvereisten van je programma voordat je je aanmeldt.

Zelfs als de lessen in het Engels zijn, maakt het leren van de basis van het Indonesisch het dagelijks leven gemakkelijker. De meeste Indonesiërs spreken geen vloeiend Engels buiten de universiteiten en toeristische gebieden.

Veelvoorkomende fouten en hoe visumproblemen te voorkomen

Fouten in sollicitaties en documenten

Te laat solliciteren: Ga er niet van uit dat je binnen twee weken een visum kunt krijgen. Houd rekening met de tijd die de universiteit nodig heeft om je visum te accepteren, de wachttijden van de ambassade en mogelijke vertragingen. Drie maanden vooruit is veilig voor de meeste landen.

Tegenstrijdigheden in de naam: In je paspoort staat “William Robert Smith”, maar in je universiteitsdocumenten staat “Bill Smith”? Immigratiecomputers kunnen deze inconsistentie signaleren. Gebruik op alle ingediende documenten je volledige wettelijke naam, precies zoals die in je paspoort staat.

Scans van slechte kwaliteit: Wazige pasfoto's of half bijgesneden documenten worden afgewezen. Gebruik een echte scanner, geen telefooncamera onder een rare hoek. Controleer of alle tekst duidelijk leesbaar is.

Ontbrekende vertalingen: Een afschrift in het Spaans indienen bij een ambassade die Engels of Indonesisch vereist? Aanvraag afgewezen. Zorg voor beëdigde vertalingen voordat je een aanvraag indient.

Fouten bij aankomst en verlenging

Deadlines negeren: Verlopen je 60 dagen volgende week dinsdag en ben je nog niet begonnen met de verlengingsprocedure? Dan zit je in de problemen. Immigratie sancties voor te lang blijven beginnen onmiddellijk, inclusief boetes, mogelijke opsluiting en een beschadigd dossier dat toekomstige visa beïnvloedt.

Weggaan zonder de toegangsregels te begrijpen: Boek je een spontane reis naar Maleisië op je C9-visum zonder te beseffen dat je vergunning daardoor wordt geannuleerd? Dan zit je vast in het buitenland en moet je opnieuw een visum aanvragen.

Werken op een studentenvisum: Die “kleine” betaalde bijles Engels lijkt onschuldig totdat immigratie erachter komt. Werk op een studentenvisum kan deportatie betekenen en een verbod om terug te keren naar Indonesië.

Veelgestelde vragen over het Indonesische visum voor studentenuitwisseling

Kan ik in Indonesië studeren met een visum bij aankomst of een toeristenvisum? Technisch gezien niet. Toeristenvisa en VOA's zijn bedoeld voor toerisme, niet voor studie of academisch onderzoek. Sommige studenten komen tijdelijk op een VOA terwijl hun eigenlijke studentenvisum wordt verwerkt, maar doe dit alleen als je universiteit je hier expliciet in begeleidt als officiële overgangsstrategie.

Hoe lang kan ik in Indonesië blijven met een C9 studentenuitwisselingsvisum? Je krijgt aanvankelijk 60 dagen, plus twee mogelijke verlengingen van 60 dagen, in totaal ongeveer 180 dagen (ruwweg zes maanden). Elke verlenging moet worden aangevraagd voordat je huidige periode afloopt.

Moet ik het visum zelf aanvragen of doet mijn gastuniversiteit dat? Je universiteit vraagt eerst een studievergunning en visum aan bij de Indonesische immigratiedienst. Daarna dien je een aanvraag in bij de Indonesische ambassade in je eigen land met de goedkeuringsdocumenten die zij verstrekken. Veel universiteiten werken samen met visumbureaus die je bij elke stap van het verkrijgen van je visum begeleiden.

Kan ik parttime werken op een studentenuitwisselingsvisum in Indonesië? Nee. Studentenvisa staan geen betaald werk toe, ook geen parttime banen, freelancen of online werk. Voor werk heb je een werkvergunning en een ander visum nodig.

Kan ik naar andere landen reizen en terugkomen tijdens mijn uitwisseling? Als je een C9-visum hebt, is dat eenmalig; als je Indonesië verlaat, vervalt het. KITAS-houders kunnen meerdere inreizen hebben, maar controleer je specifieke vergunning. Informeer altijd bij de immigratiedienst van je universiteit voordat je een internationale reis boekt.

Wat gebeurt er als mijn visum verloopt terwijl ik nog studeer? Het overschrijden van de geldigheidsduur van je visum leidt tot boetes (momenteel ongeveer 1 miljoen Rupiah per dag voor elke buitenlander), mogelijke opsluiting, deportatie en een verbod om terug te keren naar Indonesië. Vraag ruim voor de vervaldatum verlengingen aan om je legale status te behouden.

Hebben mijn ouders een speciaal visum nodig om mij te bezoeken tijdens mijn uitwisseling? Ja, ze hebben een toeristenvisum nodig dat past bij hun nationaliteit. Je studentenvisum geldt niet voor familieleden. Ze moeten een standaard toeristenvisum aanvragen op basis van de vereisten van Indonesië voor hun land.

Zijn de vereisten hetzelfde voor alle nationaliteiten? Nee. Visumvereisten, kosten, verwerkingstijden en zelfs beschikbare visumcategorieën verschillen per nationaliteit. Neem altijd contact op met de Indonesische ambassade of het consulaat in jouw land.