Numero di registrazione aziendale Guida all'Indonesia

Se avete intenzione di gestire un'azienda in Indonesia, Il numero di registrazione aziendale/Nomor Induk Berusaha (NIB) è la vostra base legale. Funziona come identità dell'azienda, licenza di importazione e chiave di accesso ai sistemi governativi, tutto in un unico numero.

Molti imprenditori pensano che il processo sia lento e complesso. In realtà, con la giusta preparazione, la costituzione di una società completa richiede in genere 4-6 settimane, e in alcuni casi può essere abbreviato in 2-3 settimane. Questa guida vi guida attraverso l'esatto processo, dall'approvazione del nome all'emissione di NPWP e NIB, in modo che sappiate cosa accade realmente dietro il sistema.

Prima di passare ai passaggi, è necessario capire cosa attiva effettivamente il NIB una volta emesso.

Fatti rapidi di cui fidarsi

Sotto Regolamento governativo numero 24 del 2018, Il sistema OSS rilascia il NIB dopo la registrazione e la compilazione dei dati richiesti. Il NIB è un numero di 13 cifre con sicurezza e firma elettronica. Viene utilizzato per accedere ai permessi commerciali (licenza commerciale + percorsi di licenza commerciale/operativa) e può funzionare anche come numero di identificazione dell'importatore.r (API) e l'accesso alle dogane in determinati contesti.

Per questo motivo si chiama anche numero di registrazione della società o certificato di registrazione della società, perché è l'ID principale che dimostra che l'azienda è ufficialmente riconosciuta nel flusso OSS.

Che cos'è il numero di registrazione aziendale (NIB) in Indonesia?

Il Numero di registrazione dell'azienda in Indonesia, ufficialmente conosciuto come Nomor Induk Berusaha (NIB), è il numero di identificazione primario rilasciato ad ogni azienda registrata attraverso il sistema governativo Sistema di presentazione unica online (OSS). Una volta che un l'azienda formalizza la sua esistenza ottenendo questo numero, riceve riconoscimento legale dal governo indonesiano e può iniziare a conduzione degli affari legalmente.

Cosa fa l'ONA

Quando un'azienda ottiene il suo numero di registrazione in Indonesia, il NIB funziona automaticamente come:

• Il numero di identificazione ufficiale dell'azienda
• Numero di identificazione delle importazioni (API) per le imprese che importano merci
• Registrazione dell'accesso doganale per interagire con il sistema doganale indonesiano
• Inserimento automatico nei database delle licenze e della conformità governativa

Questa integrazione semplifica lo svolgimento delle attività commerciali, consentendo alle aziende di evitare di richiedere più registrazioni separatamente.

Chi ha bisogno di un NIB?

Il Nomor Induk Berusaha (NIB) è necessario per quasi tutti i aziende che operano in Indonesia, tra cui:

• PT PMA (società di proprietà straniera)
• PT PMDN (aziende locali)
• Imprese individuali o ditte individuali
• Micro, piccole e medie imprese (UMKM)
• Alcuni uffici di rappresentanza ed entità commerciali

Senza un NIB, le aziende non possono iniziare legalmente conduzione degli affari, richiedere le licenze, aprire conti bancari aziendali, assumere formalmente i dipendenti, o di eseguire operazioni regolamentate attività commerciali.

Come l'ONA si inserisce nel sistema di licenze indonesiano

Il numero di registrazione in Indonesia è il primo e più importante passo nel quadro delle licenze basate sul rischio del Paese. Dopo aver ottenuto il Nomor Induk Berusaha (NIB), possono essere richiesti ulteriori permessi a seconda della classificazione del rischio dell'azienda:

• Basso rischio: Il NIB da solo è di solito sufficiente per la operazioni commerciali
• Rischio medio: Richiede un certificato standard dopo l'emissione del NIB.
• Ad alto rischio: Richiede una licenza completa e l'approvazione delle normative prima di svolgimento di attività commerciali

Grazie a questa struttura, l'ONA funge da porta d'accesso alla conformità normativa e alle operazioni legali per tutti gli operatori del settore. aziende che operano in Indonesia.

Documenti necessari (cosa preparare prima di iniziare)

Questa è la parte che fa risparmiare tempo. Se i documenti sono puliti, l'intero processo è più agevole.

• Nome dell'azienda proposto (per le persone giuridiche) e la prova dell'approvazione del nome da parte dell'autorità di vigilanza. Ministero della Legge e dei Diritti Umani
• Atto di costituzione/atto di stabilimento aziendale (e gli articoli della vostra società / Statuto), autenticato da un notaio
• Numero di identificazione fiscale (NPWP) / numero di identificazione del contribuente (fondamentale per le attività di natura fiscale)
• Dati di identità della persona responsabile (per le persone, OSS e NIK)
• Un elenco chiaro dei vostri attività commerciali e il diritto KBLI codici (il livello di rischio dipende da questo)
• I dati relativi alla vostra attività principale (compresi indirizzo dell'azienda, informazioni di contatto e informazioni operative di base)
• Se lo farete noleggio dipendenti stranieri, essere pronti per le fasi del piano per i lavoratori stranieri (la RPTKA è gestita attraverso il flusso del sistema)

Come ottenere un numero di registrazione aziendale NIB

Se state costituendo una società (e non vi state registrando come persona fisica), la procedura di registrazione è solitamente la seguente:

Fase 1: sottoporre all'approvazione il nome dell'azienda proposto.
Il primo passo è tipicamente approvazione del nome dell'azienda attraverso il Ministero della Legge e dei Diritti Umani. In questo modo si verifica che la ragione sociale proposta sia unica e accettabile.

Fase 2: preparazione di un atto di costituzione e autenticazione notarile.
Dopo l'approvazione del nome, si prepara il Atto di costituzione (compreso lo Statuto). Un notaio lo redige e lo autentica. Si tratta di un documento legale fondamentale che supporta lo status giuridico della vostra azienda.

Fase 3: ottenere il codice fiscale (NPWP).
La NPWP è essenziale per tutte le attività di natura fiscale. È inoltre strettamente legata alle fasi di registrazione dell'OSS, per cui la mancanza della NPWP può rallentare l'attività.

Fase 4: Creare l'account OSS e richiedere il NIB.
Una volta completati i dati di base, si utilizza l'opzione presentazione unica online OSS piattaforma per presentare la domanda e ottenere il numero di identificazione aziendale NIB. Secondo il quadro normativo GR 24/2018, l'OSS emette il NIB dopo che i dati di registrazione sono completi e il NPWP è in vigore.

Fase 5: Completare l'assegnazione delle licenze in base al rischio.
Per un rischio basso, il NIB può essere sufficiente per iniziare a operare. Per altri livelli di rischio, potrebbero essere necessari altri output (come un Certificato Standard) o altre approvazioni, a seconda delle attività e del settore di appartenenza.

Questo è l'intero processo in parole povere. Si tratta sempre di scartoffie, ma non è un mistero.

NIB vs NPWP vs “status giuridico” (modo semplice per separarli)

Molta confusione deriva dal fatto che si mescolano tre ID diversi:

NIB (numero di registrazione aziendale NIB / numero di identificazione aziendale NIB).
È il numero unico di registrazione dell'azienda all'interno del sistema di presentazione unica online (OSS). È il numero di portali governativi che ci si aspetta quando si ha a che fare con i passaggi di licenza, gli aggiornamenti e molte procedure amministrative.

NPWP (numero di identificazione fiscale / numero di identificazione fiscale NPWP / numero di identificazione del contribuente).
È il vostro codice fiscale. È essenziale per tutte le attività fiscali in Indonesia. L'OSS spiega anche che se non si ha ancora il NPWP, il processo OSS può supportare l'elaborazione del NPWP, perché il NPWP è legato alla registrazione.

Stato giuridico dell'azienda (esistenza legale dell'azienda).
Per un'entità commerciale formale come una PT, l'esistenza legale si costruisce attraverso le fasi di formazione legale: l'approvazione del nome della società, un atto notarile di costituzione (atto di costituzione aziendale) e le approvazioni registrate dal Ministero della Legge e dei Diritti Umani. Questo è ciò che trasforma una società proposta in una società legalmente costituita con “articoli della società” (statuto) e una denominazione sociale ufficiale.

Quindi sì: NPWP e indirizzo dell'azienda I dettagli sono importanti, ma non sostituiscono il tuo numero di registrazione (NIB). Lavorano insieme.

Perché il NIB è così importante (e cosa può andare storto senza)

Il NIB serve a dimostrare che un'azienda è riconosciuta nel flusso di licenze dello Stato ed è fondamentale per le interazioni con le agenzie governative indonesiane attraverso l'OSS, perché è l'ID utilizzato per accedere e soddisfare i requisiti di licenza.

E c'è un rischio pratico se lo si ignora. La guida alla registrazione delle imprese avverte che senza un NIB valido, le aziende possono incorrere in gravi conseguenze durante le ispezioni, tra cui l'essere considerate non legittime in termini normativi.

Per mantenere l'accuratezza e non spaventare senza motivo: l'applicazione viene spesso visualizzata come sanzioni amministrative, Avvertimenti, sospensione delle attività o revoca/congelamento dell'accesso alle licenze, piuttosto che una società che magicamente “scompare”. L'OSS pubblica persino una guida sulla registrazione delle sanzioni e delle revoche nel sistema, a dimostrazione che si tratta di un'area di conformità attiva.

La mentalità intelligente è quindi semplice: la registrazione di una società formalizza l'attività. Protegge le operazioni della vostra azienda e facilita la collaborazione con investitori, clienti, piattaforme e agenzie governative, sia locali che estere.